行政专员的工作描述怎么写?

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第一篇:行政专员的工作描述怎么写?

行政专员工作描述范例:

工作经历

公司名称: 诺盾环保集团(香港)国际有限公司起止年月:2007-10 ~

公司性质: 私营企业所属行业:机械制造与设备

担任职务: 行政专员

工作描述:

* 负责公司人员档案管理,人员招聘及奖罚记录,入职及离职事务办理,新员工入职培训协助等。

* 通知的拟写及传达,公司规章制度、管理文件的编制协助及管理。

* 会议记录及考勤管理,每月进行员工考勤统计,工作认真细致做到无错漏。

* 办公用品及固定资产管理,文具的发放及采购工作,每月进行办公用品统计盘点并制定采购计划。

工作描述写作技巧:

要详细描述您的工作内容以及业绩和相关成就。在描述的过程中应围绕您的求职目标展开。

第二篇:行政专员工作职责

行政专员工作职责

一、每天须做事项:

1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、采购日常生活用品(如需要);

4、及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、协助进行实习生评优工作;

4、起草所需相关人员的职务说明书;

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

6、协助组织公司的相关活动;

7、做好月工作总结;

四、每年须做事项:

1、工作总结与计划;

2、协助编制行政部工作规划;

3、协助签订公司餐饮合同;

第三篇:行政专员工作内容

行政专员工作内容

每天须做事项:

1、对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题;

4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、及时完成上级临时交待的事项;

每周须做事项:

1、拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、采购日常生活用品(如需要);

4、及时更新网站内容;

每月须做事项:

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、协助进行实习生评优工作;

4、起草所需相关人员的职务说明书;

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

6、协助组织公司的相关活动;

7、做好月工作总结;

每年须做事项:

1、工作总结与计划;

2、协助编制行政部工作规划;

3、协助签订公司餐饮合同;

第四篇:行政专员工作职责

行政专员(助理)的工作内容职责

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务; 考核和指导行政部工作

协助承办公司相关法律事务;

参与公司经营事务的管理和执行工作;

会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

人事方面

1.制定、执行公司人力资源规划;

2.制定、执行、监督公司人事管理制度;

3.招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;

4.绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;

5.激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;

6.公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;

7.人事关系:办理员工各种人事关系的转移;

8.教育培训:组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

9.与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。

第五篇:行政专员工作内容

行政专员工作内容

1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。

2、负责员工外出登记统计,定时向经理汇报。

3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。

4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。

5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计,如有需要,协助采购。

6、如召开会议,负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录,会后马上整理会

议记录呈经理审核,报会议主持人审阅、签批,归类、存档。

7、如办公设施有损坏需维护,负责及时联系相关业务单位解决问题。

8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同,为其办理相关人

事管理手续。

9、如遇月末,负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核;如遇月初,负责收集各部门月工作计划。

10、负责对前台下载的应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前

一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试,不合适的发邮件说明原

因。11、12、13、前台临时离开时为其顶岗。完成行政部经理临时交办的其他工作。完成公司领导临时交办的其他工作。

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