第一篇:2008上半年行政部总结
上海环境集团有限公司行政部
2008年上半年工作总结
2008年是集团实现“十一五”发展目标的关键之年,行政部紧紧围绕集团的中心工作,切实履行好“服务、协调、督办”的职能,按照“建立网络,提高管理水平;加强协调,提高工作效率;积极主动,提高服务质量”的总体工作要求,充公发挥行政部每位工作人员的主动性、创造性,今年上半年以来在认真做好日常行政工作的同时,重点开展了以下工作,现将上半年工作小结如下:
一、加强学习,明确工作内容要求
今年上半年以来,我们行政部明确工作目标和要求,加强内部学习交流,组织上下沟通,不断完善有关规章制度,建立工作网络。提高了工作人员为事业奉献、为基层为群众的服务意识,从而保证行政部工作正常有效地运转。
1、今年开春,提出行政部各线条的工作要求,建立了宣传信息、安全保卫、档案管理工作三大网络。明确了领导和工作人员、工作责任、联系方式、应急时工作要求,确保了宣传信息,安全保卫、档案管理三大块工作有条不紊地进行,并取得了一定的成效。
2、加强对基层单位办公室工作进行指导,建立了季度例会制度。要求各单位认真抓好办公室工作,制订措施、落实计划、鼓励学习,倡导钻研。加强队伍建设,营造良好的学习氛围,有效地增强办公室人员的工作责任心和发展创新意识,提高凝聚力和战斗力。在各项重大活动中,发挥应有的组织、协调和服务职能,为企业的改革、发展作出了贡献。
3、行政部组织内部双月例会,行政部工作人员总结前阶段工作经-1-
验,对下阶段工作制订计划。会上,工作人员积极交流工作感想,对工作中碰到的难题发表自己的见解,培养工作中能够“独当一面”的能力,相互学习,取长补短,共同提高。
二、以人为本,落实安全保卫工作
上半年,集团坚持“安全第一、预防为主、标本兼治、综合治理”的安全生产工作方针,突出“以人为本”,强化责任、强化监管,切实提高安全保障能力,全力抓好治安安全生产工作,为促进集团和谐、可持续发展提供了有力保证。
1、3月份举办了集团第五期安全管理干部培训班,对各直属单位的主要领导、分管负责人和安全干部共96人组织了培训并取得了安全资格证书;督促各单位结合实际进一步完善安全管理长效机制,建立安全工作责任网路,并抓好安全管理人员的整合、教育、培训和队伍建设工作,以不断适应新形势的需要。
2、重新修订了集团的防台防汛应急预案,认真落实好重大活动、重大节日前的安全检查、专项检查和平时的抽查工作,利用休息日、节假日组织了三次对各直属单位的“一迎二保”专项治安、安全及防汛工作检查,不仅及时整改了隐患,而且促进各基层单位加强安全保卫工作的投入和规章制度的完善。
3、6月份,举办了“迎奥运、保安全、保服务”综合应急演习,演习取得了圆满成功和预期的效果,从演习的筹备工作到演习当天,集团多次召开“一迎二保”综合应急演习工作会议,党政领导非常重视此次演习。此次演习是由集团行政部牵头,在多方配合下,创作并完善了剧本。通过此次演习,增强了员工的凝聚力,安全干部和保卫干部的反恐意识明显提高,参演人员的认知、认同意识进一步加强。为进一步提高集团应对突发事件的能力,有效做好突发事件的处置工作
提供了宝贵的经验,也为确保城市安全运营和2008年奥运会的顺利进行奠定了基础。
4、积极配合、指导基层单位处理安全生产中出现的问题。某单位在年初出现了一起安全责任事故,我们请专家,查资料,在集团分管领导的指导下,帮助基层单位领导出谋献策,最后该单位较为圆满的解决了问题。我们及时召开了“四不放过”会议,从而加强了各单位领导的责任意识和员工的自我保护意识。
三、组织培训,抓好信息宣传报道
今年以来,我们充分利用城投总公司和集团OA系统,积极做好集团内部信息宣传和报道工作,做到集团与直属基层单位上下的有效沟通,同时组织专业培训,提高宣传工作的质量,为集团深化改革、开拓市场、发展壮大发挥作用。
1、年初编制完成集团信息工作网络图,进一步理顺并完善各部门各单位的信息网络,为信息的全覆盖和流畅报送打下基础,完善了信息管理工作体系,以推进信息脉动的把握、信息时效率的提高、信息报送率的提升。
2、配合总工办完成集团OA系统的建立,通过OA系统的滚动新闻和部门动态两个窗口,形成集团内部信息互动交流平台,及时根据各单位和各部门的来稿编辑反映集团系统内的重要信息共226条。
3、提高信息服务意识,认真做好集团本部及直属单位上报信息的登记、编辑、转报和统计工作,我们将在企业具有重大发展意义的工作事件、活动、先进事迹及时上报,并刊登在城投总公司OA网络的部门动态中,提高了下属单位信息报送的积极性。
4、组织培训,提高工作技能。邀请专业人员举办信息工作专题讲座。在3月下旬举办“如何写通讯报道”专题讲座,由《上海城投》
主编王采根进行主讲,王老师提出信息工作要把握时效性、把握特征性、把握敏感点等写作要求,给我们上了生动的一课。在5月初又邀请到上海著名作家朱金晨老师在“诗歌散文欣赏”方面为我们进行辅导,从“如何欣赏诗歌、散文”,“创作与生活的关系”等角度,阐述了“生活是创作的源泉”的写作技巧。通过对信息写作和文学修养方面的培训,提高了信息员队伍的专业能力,提升了信息的报送质量。
四、建立规范,完美法务工作网络
进一步优化和健全内部法务管理组织构架,日臻完善合同管理体系,防范合同风险,加强法务管理工作制度化和规范化建设,有效控制和降低企业经营管理风险。严格执行《集团合同管理暂行规定》,做好法务工作的档案管理工作。
1、1月份下发了《合同管理暂行规定》,从制度上保证了对集团系统内合同管理的规范性。进一步完善法务工作网络,将外地项目公司纳入管理网络,并按集团和实业分开进行条线管理。
2、完成大量合同审核和月报编制工作,积极参与集团招标委组织的对重大项目招标相关合同的会审,如老港码头改建项目、集运起重机采购项目、海口投标项目和江桥渗沥液改扩建项目等,确保了各项招标工作的顺利进行。参与重大项目的会审是对专业知识一个挑战,不仅要求对合同条款进行法律审核,更要了解不同项目的特殊情况,才能为项目公司提出切实可行的建议。
3、认真落实集团今年“五五”普法各项工作。根据“五五”普法领导小组的要求草拟了《环境集团2008年“五五”普法工作计划》,下半年将继续落实其中的各项工作。
五、认真细致,提高档案工作质量
今年以来,我们行政部指导了今年要实现档案达标升级三家单位的准备工作,落实了专业咨询公司,签定了合同,有序实施升级准备。其中进度最快的是物流公司二分公司,现已完成自查报告,有望近期举行预评审。
1、随着集团今年资产整合工作的进行,中转站公司、填埋公司、装备公司等逐一实施清算关闭,在资产管理部的协助下,加强档案收集指导,确保档案完整、准确,确保城投档案管理部门将对此工作进行随机及专项检查的顺利通过。
2、积极贯彻城投总公司关于征集企业档案利用效益成果材料的工作要求,积极宣传,认真组织,在各直属单位的配合下,经过修改和筛选,共有16篇成果材料被推荐上报,报送数量在城投总公司中名列榜首。
3、6月上旬,我们组织了集团系统内的近20名档案管理人员参加了市档案局举办的有关专业知识培训,有效提升了档案管理人员的专业水平。
六、积极主动,做好后勤服务保障
今年上半年以来,我们积极主动加强后勤服务工作,听取其他部门的建议,不断克服不足之处,努力为广大工作人员创造良好、和谐的工作环境。
1、通过和物业协调,充实了办公大楼的内保力量,增加上下班期间的安全保卫记录和外来人员进入登记工作,完善了集团本部的安全保卫体系。
2、发扬团结协作的精神,主动配合其他部门举办如迎春联欢会、干部培训班、党建主题活动等大型会务和活动。
3、对于员工反映比较多的食堂问题,认真做好菜单的制定,经常和食堂承包单位进行沟通,通过通报批评、经济处罚等各种方法努力
解决存在的问题,根据企业发展的需要,经过2个多月组织人员、落实归属关系、明确结算方式和工作要求等艰苦的准备工作后,于6月底顺利完成了食堂工作新模式的转变,由外包方式转为自己经营,为改善本部工作人员的伙食质量进行了初步的探索。
今年以来,我们行政部在集团党政领导的指导下,在其他部门、基层单位配合下,完成了领导下达的各项工作任务,取得了一些成绩,但还存在许多不足之处,如宣传报道工作不够及时、高质量的文章不多;后勤服务工作还有薄弱环节;对物业、办公楼、食堂的管理工作还要进一步加强等。
在下半年中我们决心再接再励,继续努力,为全面完成集团今年的工作目标、任务而努力,为把环境集团打造成世界先进、国际一流的企业而奋斗。
上海环境集团有限公司行政部
二〇〇八年七月一日
第二篇:行政部总结
行政部2005年总结
2005年是公司成立4s店正式经营的第一年,是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行政部作为公司的后勤部门,以公司年初制定的工作计划为指导,服务于销售,服务于售后,使销售和售后工作无后顾之忧。行政部也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在杜总、徐总的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务,现将工作情况总结如下:
一、健全和完善公司的各项规章制度,力求工作规范化。
1.1规范了各种办公用品及设备的使用申请制度。做到有计划的申请和节流。
1.2制定了公司车辆使用制度。各部门基本做到用车提前申请,使行政部更合理的安排车辆。
1.3制定了员工服装管理条例。要求公司所有员工工作时间统一着装。使企业的精神面貌有了进一步提升。
1.4制定卫生管理条例。做到每天检查,发现问题解决问题。1.5规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了公司发文行文规范、表达准确。同时做好信函处理、来访接待工作,确保尼桑总部有关指示及时的传达和落实。
二、改善员工的生活条件。
2.1改善了食堂的伙食标准,卫生环境,增加了食堂服务人员,使大家更好的就餐。
2.2新建了员工宿舍,改善了员工的住宿条件。
2.3组织了员工上海游玩等活动。使员工工作之余也得到了放松。
三、规范了公司的人事管理。
3.1公司的人员由行政部统一招聘、培训,并建立个人档案。3.2公司所有员工都进行了考勤打卡,使迟到早退现象明显减少。
四、做好各个职能部门的检查接待工作。
行政部除做好各种行政及人事工作外,2005年还接待了消防局、综合执法局、环保局、卫生局、水务局、街道等部门的检查,并圆满地完成工作。
五、搞好协调和服务工作,力保各项工作顺利开展。
5.1为售后、销售、配件等部门做好后勤保障,使DBS、SSI等顺利通过考核。
5.2为市场部各种活动提供物质及车辆保障。
总之,一年来在公司各部门的支持和鞭策下,行政部各员工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全公司员工提供更优质的服务,创设更优良的工作环境。
第三篇:行政部总结
年会发言稿
律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的2016年,迎来充满希望的2017年,值此我谨代表园林广告传媒有限公司向全体员工的努力进取和勤奋工作致以深深的谢意!祝福大家在新的一年里和气致祥,身体健康,家庭康泰,万事如意!
回首不平凡的2016年,全体员工以高度的责任心和饱满的工作热情与公司共同面对困难,战胜困难,不辞辛劳加班加点如期交货,涌现出一批优秀员工代表,使公司以诚信赢得客户的更加青睐,保持订单的稳定。在大家的努力下,于2016年11月实行了绩效考核制度,各部门协作能力,工作质量及薪资水平有一个整体提升,这是我们全体园林人奉献智慧和付出辛劳的成果。
机遇与挑战同在,困难与希望共存。我们站在2017年新的起跑线看到了希望,看到了明天的更加辉煌,然而新的跑道也充满这坎坷,需要我们克服过去的不足。我们要加强品质观念,严格控制返工率、出错率,加强成本意识,有返工,有出错,我们的人工成本也就增加,我们园林家人们也就更辛苦,损耗极其大,愿我们2017年要真正做到物尽其用,提高自己的岗位作业技能,工作中体现“写”的作用,什么事都能以单为依据,在2016年广告车师傅在这一方面是做的恨好的,希望各部门向两位师傅学习。充分发挥我们自身的潜力,极大的推进效益。再一个就是加强思想素质、管理理念的培训。我相信我们园林人能做到,一定能做到。
十载风雨身后事,策马扬鞭向前看。我们园林人以海纳百川的气魄,风雨同舟,一路前行,创造更加辉煌的明天!“山高人为峰”,让我们在新的一年里勇攀高峰!
最后,衷心祝愿各位朋友、同仁和园林家人们一切顺利、身体健康、阖家幸福。祝愿园林的明天更加美好!谢谢!
2017年年会安排通知
春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将于2017年1月21日(今天)举办年终聚餐。
活动由 杨泽玮 负责组织,主持人:付建军,望大家予以配合、支持,安排好时间准时到场。
时间安排:2017年1月21日 17:30-19:50(年终会餐)
2017年1月21日20:00-23:00(欢唱聚会)集合地点:公司停车场
集合时间:17:30 另发一喜报:恭喜以下员工被评为2017优秀员工、工作模范标兵,工作进步标兵。公司发展离不开全员努力,尤其是各位优秀模范员工的辛勤付出,望未入选员工向他们学习,再接再厉,为公司更加壮大贡献自己的力量。
2017年优秀员工名单:
陈宏艳,杨泽玮,李炎
工作模范标兵:
黄志军,付建军
工作进步标兵:
李春 行政部
2017年1月21日
第四篇:行政部总结
行政工作总结
一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同事们的支持配合下,行政办服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高思想认识、工作能力和综合素质,认真的完成各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但每一次都是很好的锻炼,感觉我们在逐渐成长,现将即将过去的2013年情况做以下总结:
一、行政办公室的日常管理工作
作为公司的行政部门员工,清醒地认识到,行政办是总经理直接领导下的综合管理机构。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政办的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的人量事物性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,有序稳妥的开展行政办工作。
1、理顺关系,办理公司有关证件,今年共有5家公司转到宏昱公司的管理下;办理营业执照等相关的手续的移交和证件的年检工作。
2、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体员工的定期工作汇报会议;会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
3、与其他同事一起做好办公室电话业务咨询、登记等工作。
4、协助办理《阳光乾城苑》、《阳光美景城》地下车库的登记和销售工作。
二、行政办公室内部工作:
1、协助各部门完成各项交办的工作;每月按时向集团上报公司运作简报。
2、进行复印、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作。
3、对每一项工作检查,会议安排,我们都认认真真地做好议程安排,路线安排,车辆安排等工作,严谨细致的做好每个细节,力争圆满完成每项任务。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作。做好公司有关的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
5、配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。认真做好材料的撰写、打印、信息上传和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。及时请领导阅办,部门下达做好记录,按时布置。
6、按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品的采购、调配和实物管理工作。并做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、负责公司员工每天中午工作餐的采购及结算费用。
三、管理制度的修订:
1、今年9月,行政办根据集团的指示要求,在公司领导的帮助下,结合人事部门的相关规章制度,重新修订了《上海宏昱投资管理有限公司》的公司管理制度。修订后的制度更为完善、明确、细致。
2、行政办在公司领导的支持下,积极参与各部门的组织规划,大力宣导“定岗、定员、定编”的重要性。并在个别人员的调整上,服从公司统一安排,使人员达到人尽其用,配置合理,减少人力成本和内耗。
四、存在的问题和建议:
1、一年来,在领导和同事们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同事们的要求还有不少的差距。
2、今后工作的思路
(1)“没有规矩,不成方圆。”行政办公室特殊的工作性质,要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的部门。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范,考核制度,保密制度,文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。(2)行政办公室服务必须注意服务的全面性和主动性,应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。(3)工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥自己在工作中的作用,探索工作的方法和思路。
(4)积极与领导进行交流,出现工作上的思想上的问题及时汇报。也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总结一年的工作,发现在一些方面还存在着不足,比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于今后的工作中加以改进。在新的一年里,行政办将继续扎实工作,不断总结经验,发扬优点。从小事抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用,努力为公司正常高效运转而贡献力量。
上海宏昱投资管理有限公司
行政办公室 2013-12-10
第五篇:行政部总结
行政部2011工作总结及2012工作计划
大家好,非常有幸能够来到XX公司和大家共事,我来到行政人事部门任职时间不长,现就公司2011年的行政工作及2012年的计划和大家分享一下:
工作总结:
2011年,行政部在公司领导的指导下,主要完成以下的一些工作
1、完善公司部门组织职能及规划,新组建了客户回访部门;
2、人力资源方面完成各部门人员配备、组织了年中及年底绩效考核;
3、为致力于提升员工的专业技能和业务素质组织了一些培训;
4、为提高各部门工作效率及符合成果质量要求坚持组织例会的召开;
5、完成公司资质及公司人员在主管机关各种手续的办理;
6、完成本部门上的工作计划和公司交给的各项任务;
7、组织了几次集体活动,大家之间的了解加深了,大家之间的关系更加融洽了。
在2011年,行政部门虽然取得了一定成绩,完成了一些具体的工作,但仍存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:
1、由于行政人事工作事多且杂,每件事情我们主观上都希望完成到最好,但由于人力及精力有限,没有把每件事情都做到尽善尽美;
2、对专业知识掌握不够,对具体的工作分配及工作进展跟踪力度不够;
3、对纪律执行方面,存在一定的重制度建设,轻制度执行的情况;
4、由于公司业务较忙,员工培训方面没有及时组织以及多组织。
工作计划:
行政人事部门的工作事多,日常工作中行政部分及人事部分有许多不可预见的工作任务,这是我们部门工作中比较特殊的部分。现针对2012年行政部门日常工作将主要致力于:
一、绩效考核
1、绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进昌信的发展.2012年行政部将进一步进行公司绩效考核体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
2、行政部在操作过程中将注重听取各位同事的意见和建议,从正面引导各位同事用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
4、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,会做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
二、企业文化的深化塑造
1、企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
2、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
3、贯彻执行《员工手册》,对所有新进员工,做好员工守则的培训、工作培训、企业文化的培训。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
三、建立公司内部沟通机制
1、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
2、行政部在2012年将加强与员工会谈的力度,以便根据员工思想状况有针对性做好工作。
3、其他沟通机制的完善,如员工满意度调查等等。
四、行政费用控制
2011年公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是低值易耗品使用,电器设备的及时关闭等等,这一点希望各位同事予以配合。
五、做好员工培训
1、员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,进一步加强员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
2、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;
3、做好以老带新培训和对有培养前途的同事进行轮岗培训;
4、培训不走形式化,争取做到有培训、有考核、有提高。行政部将注意培训后的考评组织和工作绩效观察。
六、做好员工的招聘、配置、流动控制工作
1、将努力按公司的发展规划及时配备好人才;
2、控制好人员流动目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%;
3、争取做到每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。
七、做好员工福利与激励的工作
1、除国家规定享有的福利之外,计划设立员工月度生日庆生会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等福利项目。
2、坚持激励政策的制定执行,坚持优秀员工评选与表彰、每年2次内部升迁和调薪调级制度的执行、员工合理化建议(提案)奖等等。
3、坚持每周举办羽毛球活动及每年组织2次以上户外旅游拓展活动
各位领导各位同事,以上我的述职完毕,非常感谢大家对我工作的支持,让我们齐心协力,为XX公司更加美好的明天一起努力,谢谢!