2013年采办总结

第一篇：2013年采办总结

采办2013年总结

回顾即将过去的2013年度，采办部按照公司采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，不断完善自我，确保完成了全年各项采购任务。现将工作情况汇报如下：

一、2010年工作回顾（根据您公司情况填写）

1）2013年公司共签订合同xx份，总金额xx万元，其中询价采办xxx次，合同金额xxx万元；单一来源采办x次，合同金额xxx万元。竞争性谈判采办xxx次，合同金额xxx万元；招标x次，合同金额xxx万元；订单xx次，总金额xx万元。

2）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。

3）抓好细节管理，降低采购成本。在物资采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。另外对库房管理，坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从办公用品、以“准零库存管理”的模式进行运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减少”盲目”采购现象的发生，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

4）抓好供应商管理，从进库入手。选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在供应链环境下，供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。日常的供应商的管理，并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。特别是每年续签的供应商领导，大部分是年初签订年尾再见，现场的只是相应的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，导致问题的积压，不便于对供应商的管理，为此决定每半年举行一次供应商年度会议，作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结，对问题和不足进行面对面沟通，提出改进措施，对未来合作提出方向和目标，保证供应商管理工作的有序进行。

二、工作中不足及改进措施

1）流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。

2）管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。

3）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。

改进措施：

1）坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。

2）不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。

3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少电话沟通。走进部门，了解部门的真正诉求,变被动为主动。

三、2014年工作展望

1）2014年，按照公司的工作计划，完成采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。

2）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。

3）建立起比较完整的供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，保证物资采购来源的可靠性和稳定性。

4）继续加强部门管理工作，建立和完善HSE和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照HSE的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。

5）做好年度工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。

采办部

2013年x月x日

第二篇：采办总结

陕京四线输气管道工程项目自2016年7月开工以来，一标段监理部秉承“艰苦奋斗、务实创新”的企业精神，从设计、采购、施工等各个方面实行监督管控，现就采办工作作出如下总结：

监督物资采购计划，管理从源头抓起。物资采购计划是采办工作的第一环节，监理部自开工以来，结合业主下发的综合进度计划，考虑现场实际施工进度，联合线路EPC承包商、站场EPC承包商、通信EPC承包商、跟踪乙供物资采购计划，掌握11大类、108项物资的供货计划，并根据工程进展实施联系各EPC承包商进行调整。

审核承包商甲供物资需求计划，做到资源合理配置。监理部每个季度对各EPC承包商的甲供物资需求计划进行审核，根据现场施工的实际情况和进度要求，对不符合要求的计划提出调整意见，并要求EPC承包商拿出实际依据，最大限度的做到资源合理化配置。

狠抓材料复检抽样流程，严把进场材料报验关口。监理部对乙供材料物资质量高度重视，自开工以来，先后进行了6个批次热收到带的抽样检验，27个批次的焊材抽样检验，并及时收集相应材料复检报告，准确掌握各项材料的具体性能参数。监理部各区段的乙供进场材料报验进行统计备案，目前共计87项物资，对所有材料的使用做到有礼可依，有据可查。同时对各区段对开工后直达现场的32公里管材严格执行材料报审制度，达到有问题早发现、早解决、早施工的目的。

甲供管材驻站监理，严格履行合同职责。根据监理合同要求，监理部对一标段涉及到的榆林及鄂尔多斯甲供管材中转站设立驻站监理。自2016年11月初中转站监理以来，驻站监理发现问题30余项，审核相关文件及报表150余份，组织验收80余次，进行平行检验120余次。截止至2017年1月19日，累计监督中转站收管109.8公里，发管60.1公里。组织完成了中转站，监理，EPC三方联合验收，监督EPC驻站代表完成中转站甲供管材实行材料同步报验程序。

2017年将是陕四项目的奋斗年，监理部采办人员将会继续秉承梦溪人不畏困难的精神，当然工作中必定免不了有些挫折和缺陷，但我们会尽力做好每一件事情，不断完善自己。

第三篇：采办部工作总结

采办2013年总结

回顾即将过去的2013，采办部按照公司采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，不断完善自我，确保完成了全年各项采购任务。现将工作情况汇报如下：

一、2010年工作回顾（根据您公司情况填写）1）2013年公司共签订合同xx份，总金额xx万元，其中询价采办xxx次，合同金额xxx万元；单一来源采办x次，合同金额xxx万元。竞争性谈判采办xxx次，合同金额xxx万元；招标x次，合同金额xxx万元；订单xx次，总金额xx万元。2）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。3）抓好细节管理，降低采购成本。在物资采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。另外对库房管理，坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从办公用品、以“准零库存管理”的模式进行运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减少”盲目”采购现象的发生，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。4）抓好供应商管理，从进库入手。选择合格供应商是采办管理前期最重要的任务之一，而对供应商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在供应链环境下，供应商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。日常的供应商的管理，并不能搭建起使用部门与供应商沟通的桥梁。特别是每年续签的供应商领导，大部分是年初签订年尾再见，现场的只是相应的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，导致问题的积压，不便于对供应商的管理，为此决定每半年举行一次供应商会议，作为职能部门与供应商共同对一阶段工作的总结，对问题和不足进行面对面沟通，提出改进措施，对未来合作提出方向和目标，保证供应商管理工作的有序进行。

二、工作中不足及改进措施 1）流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。2）管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。3）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。改进措施： 1）坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。2）不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少电话沟通。走进部门，了解部门的真正诉求,变被动为主动。

三、2014年工作展望 1）2014年，按照公司的工作计划，完成采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。2）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。3）建立起比较完整的供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，保证物资采购来源的可靠性和稳定性。4）继续加强部门管理工作，建立和完善hse和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照hse的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。5）做好工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。

采办部

2013年x月x日篇二：采办部2010年工作总结 采办部2010年工作总结及2011年工作打算 2010年，采办部按照公司物资采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，圆满完成了全年各项采购任务。现将2010年工作总结和2011年的工作计划汇报如下：

一、2010年工作回顾 2010年，按照公司的生产规划，采办部工作范围和工作量有较大幅度提升。原油采购、各种设备物资、备品备件等日常生产原料及60万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比2009年有大幅度增加。在这种情况下，我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作，理顺工作思路，抓好制度管理，规范工作程序，联系各项业务，使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。2010年，我们共完成原油采购578308.87吨（其中涠洲原油292192吨，苏丹原油241346.57吨，福山原油15899.29吨，自产原油28673.11吨，光华落地油197.9吨），其中外购原油为549437.86吨，占原油总量的95%，原油采购总金额23.652亿元，外购原油综合损耗6.59‰(苏丹、涠洲和福山原油)，涠洲原油入厂综合含水0.28%；完成设备物资、备品备件采购计划单830多份，仓库入库各种物资3727.58万元，出库物资3470.93万元。2010年，采办部共完成采购总金额为24.024亿元，为公司的正常生产工作提供了保障。一年来，我们主要做了以下几方面工作：

（一）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。

物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。

（二）抓好部门管理，提高工作效率。部门管理是做好所有工作的基础。2010年，我们以原油采购为中心工作，加强设备物资及备品备件的采购管理。为了完成原油采购工作，降低原油损耗，我们加强采购过程中的细节管理，从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手，想方设法降低原油采购损耗。同时，加强其他物资采购管理和仓库管理，按照公司采购制度的要求，严格执行比质比价工作，做到合理分工、有效管理、相互合作，达到提高效率的目的。从部门整体工作出发，继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手，不断加强队伍建设，提高业务水平，业务人员经常主动深入一线了解情况，沟通解决计划和采购过程中的问题，认真为生产服务。

（三）抓好细节管理，降低采购成本。在设备采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。2010年，我们共完成备品备件等采购计划约830多份，总金额3727.58万元，比计划增加2519.04万元（含新项目采购资金），购进的物资合格率达99%以上，合同执行情况良好。在原油采购方面，我们克

服计划性强，转运点多线长，管理环节多的问题，采取跟踪管理，现场解决，使原油供应工作满足了生产需要。工作表明，只要加强采购监督管理，规范物资采购行为，才能发挥采办工作的管理效能，降低采购成本。

（四）抓好原油采购，降低过程损耗。原油采购是公司生产经营的核心，只有确保原油采购按照计划正常进行，才能保证炼油厂生产不断料，才能完成公司各项经济指标。为此，我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下，认真做好原油采购的各项工作：

1、做好原油采购计划，落实原油来源。把年采购计划和月采购计划统一起来，按照计划开展业务，使工作得到有条不紊地开展。2010年，公司计划采购中海油涠洲原油25万吨，实际完成292192吨。另外，根据公司的生产经营还采购了241346.57吨苏丹原油和15899.29吨海南福山原油，超额完成了年初的原油采购任务。

2、做好计划协调工作，理顺原油采购渠道。为了把工作做好，我们积极联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门，积极协调原油计划落实情况，落实原油购销合同，做好原油装船、接船、检验、卸船、计量、运输等原油接收储运工作和油款及各种费用支付等工作，努力理顺原油采购各条通道，保证原油保质保量运到厂进库。2010年，共采购涠洲原油95船，苏丹原油4船，及福山原油的中转，比2009年多出了44船油21.77万吨的量。在人员不变的情况下，蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰苦的接收中转工作，超额完成了工作任务。

3、做好原油接收工作，力保原油进厂合格。为了保质保量的采购到合格的原油，采办部认真费尽心思做好每一船油的接收工作，负责接船的几位同志做到船一靠岸就及时开仓检验，认真做油舱含水和数量检验并取样做综合含水分析，配合钦州商检做好其他的检验密度、含水、数量的工作，检验合格才得以卸船。接船工作是我们原油采购的前哨站第一关，做好这个工作关系重大，所以我们派业务能力强，工作认真负责的蒙耀义副经理、黄如江、罗金文等同志担任接船计量员，他们都认真履行职责，细心的开展工作，顾大局讲原则，不管冬季夏季，白天黑夜，日晒雨淋、酷暑严寒，油船一到就上船工作，长年在外出差，共完成549437吨涠洲原油、苏丹原油和福山原油的交接工作，出色地完成了任务。

4、抓好钦州油库管理，确保原油储运畅通。钦州油库是公司原油采购的中转站，负责接收、储运中转海上过来的原油，对公司的生产发挥了重要作用。2010年，为了更好的完成原油中转的工作，钦州油库在人员少、工作量大、油罐问题多、设备老化的情况下，认真做好原油接船、现场检验、卸船作业、油罐排水计量、装车作业等各项中转工作，还积极协调跟当地各有关部门的联系，主动跟广明码头沟通，完善油库消防安全设备，使油库的各项工作正常开展。全年共接95船油，装车29万多吨。

5、抓好储运过程管理，努力降低原油损耗。2010年，公司给我们部门下了综合原油采购损耗控制在6.7‰以内的工作目标，为了降低原油采购过程中的损耗，我们通过抓严格接船卸船程序，认真检查验舱，把好含水对好单，尽量降低第一关的损耗。在储运过程中，做好油库的管理，认真做好每船油到罐后的排水和计

量工作，然后及时装车运回田东。在车运过程中，我们在装车后做好打铅封，检查登记铅封号后过磅计量出库，给所有原油运输车辆安装gps,使得油罐车在运输途中全程监控，确保油品运输安全。但在钦州油库储存涠洲原油过程中，由于受船小次多、原油含水、储罐铝浮盘密封差和装车环节等各种因素的影响，导致原油库内损耗较大，我们将在今年工作中查找原因，认真做好油库管理工作，努力降低损耗。

6、抓好安全生产工作，保证原油储运安全。一年来，油库认真按照公司安全管理制度和钦州港安监局等部门的要求，认真做好油库消防安全工作。投资建设完善了消防系统和监控系统，安装了防雷装置，还在罐区安装了油气报警器和油罐液位报警器。同时，每月对职工进行安全培训和消防演练，还定期对运油司机进行安全培训并签署安全责任书。

（五）抓好仓库管理，提高优质服务。2010年，仓库在人手少工作量大的情况下，结合仓库工作特点，认真按照仓库管理规定及时做好物资请购、验收、入库、出库和票据入库登录工作，做到入库物资手续完备、质量合格、分类保管、及时入账和及时出库，除了日常的备品配件外，我们都按照零库存的要求进行管理，减少库存积压。日常管理中，仓库保管员要遵守各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，熟练应用电脑，不断提高自身管理素质，做好防火工作和环境卫生工作。2010年，仓库共入库各种设备化工物资3727.58万元，出库物资3470.93万元，保障了生产的正常进行。

（六）做好资金使用计划，建立商务电子请购平台，利用公司erp网络整合系统，建立完善整合采购流程，完善供应链体系，篇三：采购2012年终总结 2012年终总结

时光荏苒，转眼间2012年已经成为过去，进入采办部已两年有余，回首过去的点点滴滴，一瞬间感慨万千，在朱总和部门领导王姐的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，对待工作精益求精，较为圆满的完成了自己所承担的各项工作任务，在工作上取得了一定成果。作为一名采购员，使公司利润最大化是我最终的奋斗目标。回想这一年走过的日子，在公司领导以及同事的帮助下，成长颇为迅速。在和公司一同前进的同时，自身的素质和才能得到不少的提升。2012年采购的项目（一类建造59个）有旅大10-1油田原油换热器e-2030a/b芯子拆装，电缆托架维修，bz28-2s钻机电缆服务臂改造，二氧化氯装置设备保运，旅大10-1生活污水循环利用改造，ba05四个救生衣箱及两个化学品箱制作，海洋石油923平台1c压载舱底板修理，nb35-2whpb水源井除砂器出口排海管线更换，海工建造，jx1-1空压机房安装制造，jz20-2气矿流程改造及阀门更换，bz26-3油田手拉葫芦和探头操作平台、梯子制作安装，ld5-2管子堆场销子购买，海上稠油油田化学驱配注系统，ld5-2火气探头加装检修，油化北技-移动式电动加油撬维修，jz25-1sb22#分注流程改造，sz36-1cepk原油加热器h-2001芯子拆装，qhd33-1实验室，吊龙销轴更换，bz34-1a38#a41#地面设备安装，nb35-2cep化学药剂管线及污水系统增加收渣管线，bz28-1油气田友谊号火气探头，工业垃圾箱制作，qk172平台泥浆池更新，膨胀压缩机机组车棚等结构防腐、彩钢瓦更换，sz36-1 油田终端含聚生产污水脱固预处理，sz36-1a至cepk平台低压水流程改造，码头供海上平台淡水管线改造，ld5-2平台注水系统改造，sz36-1e/g小平台生活楼修缮服务，sz36-1cepk开排泵污油泵换型改造，四个双滤料罐进出口阀门、管线检修更换，ld10-1撇油器v-3010与v-3020内部结构改造，勃南处理厂综合楼暖通系统维修改造，机采电缆收放机建造及改造，测井仪器防爆操作间建造，nb35-2whpb-e-09热采环境提升保温恢复，jz9-3油矿东区侧钻井平台结构加强，bz34-1及海洋石油102流程改造，sz36-1二期hd平台水源井出口管汇更换，sz36-1油田二期8口转注井地面流程改造，绥中36-1cep平台生活污水处理系统改造服务，nb35-2whpb热采作业增设可拆卸式热采值守棚加工制作和热采设备安全防护加工制作服务采办，sz36-1bl平台开闭排流程优化改造，nb35-2whpb能源计量安装流量计，ld10-1whpa平台上甲板外扩项目，sz36-1二期g平台5口转注井地面流程改造，sz36-1b平台生活污水处理装置升级改造，钻完井托盘，hysy922平台压载舱侧板、底板修理，含聚采出液、生产污水预处理实验撬块，渤南bz28-1油气田 友谊号现场火气探头增加维护平台，锦州25-1油田生产流程优化改造，制作30个木滚筒等等。

签订合同的总数截止到1月9号一共是210份，购买产品包括：防爆电气，仪器仪表，钢材型材管件，泵，五金劳保，化学材料等等，涉及产品范围比较广泛。2012是不平凡的一年，公司逐步走向正规化，对各部门的工作要求也越来越严格，在摸索前进的道路上，各个部门的配合与沟通，是我们共同进步的桥梁。在正规化的同时，也产生了很多意见与分歧，我们必须要克服困难，不断完善采办部的工作流程，确保物料的供应及时和质量合格率提高，符合公司的发展需要。2012年对于整个公司也包括采办部都是全面发展和提升的一年。人员细分，工作员工的优化组合，部门职能及岗位职责, 工作项目制定及分工明确工作责任制等各类职责。需要不断优化管理来更好的完成工作，为公司创造最大的利益。

供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得失，也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，个人不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔业务都要本着对公司负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资金，降低成本。坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。我常对供应商讲，你们只要做到了三点（一是要提供优质的产品；二是要给我优惠的价格；三是要保证周到的售后服务），我们供需双方就会长期合作。长期以来，加强自身修养，保持良好的工作作风是我基本的工作准则。并且作为分管或从事供应工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才能达到以最低的价格，采购最优质的产品。在这一点上，我还需要不断学习与努力。

以下是我对2012年工作的总结内容及2013年的工作计划。

一、有条不紊的做好公司内日常性采购 1.制定采购计划：根据公司内生产计划料单，陆续开展采购计划的制定。执行采购计划时依据库房现存量、生产计划及供应商供货周期拟定好采购物料计划安排。2.拟定采购合同：通过询价，比价后确定厂家，发给相应供应商双方盖章生效合同生成，双方需严格按照采购合同执行采购计划。3.做好跟催工作：定期跟踪供应商生产进度，掌握重要物料到货时间安排，平时根据库存情况及生产任务的调整及时安排好供应商优先生产所需物资更好地做好跟催工作。4.物料到货验收：认真仔细核对来厂物料的规格型号数量，打印相应检验单交由质监部门检验，经检验合格入库，不合格物品及时退换。5.与供应商协调沟通：生产过程中出现的产品质量问题及不合格品及时与供应商协调解决维修及退换货处理。6.整理付款与开票：定期与供应商做好对账与督促开票工作，产品规格型号、数量、价格及结账情况都应一一查看，严禁出现错账漏帐和重复付账的情况。

二、积极做好公司内各部门临时性采购

对待突发状况所需物料做一个临时采购，以免耽误生产进度与交工日期，按照生产人员或者技术人员根据所提出产品的规格型号进行电话联络供应商筛选或直接出车去市场筛选购买。购买前做好充足的询价比价及产品质量、交货周期和服务配合度对比，经过缜密筛查选择物美价廉且能及时送货的优良供应商，采购商品回公司后需质检的产品交由质监部门进行检验，合格后生产人员方可领取使用。采购完后需补发各部门领导批示的采购料单。

三、采购过程中需要注意的事项

1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系.2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督.有问题第一时间反馈给上级领导。

4、提高部门工作员工的业务素质和责任感.2012年采办部特别注重,在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采办部进料明细、以备随时查阅、对比。

四、工作中存在的不足

1、物料出现不合格品时未能及时反馈，时间久了容易出现找不到相应批次的退货物品，直接影响对账情况。

2、在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是公司所需材料市场价格变化情 况,对公司所需材料市场了解不够深刻。

3、目前公司的供应商系统不够完善,真正意义的战略伙伴关系太少，导致竞争系统的利益无法体现。

4、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果，特别是与生产部、技术部、库房的沟通不到位。

5、在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四。

五、2013年的工作计划

1、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力，成为了我们公司的合格供应商；目前，采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商，大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队，按公司的2013年的目标要求逐步完善更完整的供应链。

2、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真，在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况，结合公司的物料不同进行更好培训，并结合企业文化和培训知识、管理理念，且更细化的考核方案，责任到人到事。

3、采购物资的及时性在2013年必须要有一个质的飞跃，尽量克服以前到货不及时的各种不利因素，安排好材料的到货时间，减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系，并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

4、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下，严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划，对供应商的经营状况经常分析研究。

5、在2013年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点，将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。

6、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作，数据准确率要达到99%以上，收集齐全率要达到99%以上，良品率能达到90%，交期达成率尽量做到90%。

2012年是充实的一年，也是收获的一年。通过一年的学习工作，我在采购工作中，学习到了丰富的采购经验。同时我也在努力的提高自己的知识和经验。对工作保持长久的热情和积极性，更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。所以这2年来我一直坚持做好自己能做好的事，一直做积累，一步一个脚印坚定的向着我的目标前行。在2013年的工作中,我仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调

采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,每个料单都要询比价。我深知一个公司的发展离不开每一个同事的努力，新的一年我们要为公司的发展多做贡献。最后，在这“末日”后新年祝各位领导，同事新年快乐，永远幸福，快乐！篇四：2011年采办部总结

采办部2011年总结 2011年采办部始终坚持贯彻我公司“质量为本，顾客满意；信誉至上，诚信经营；强化管理，持续改进。”的质量方针，落实科学发展观和节约资源基本国策，较好地完成了各项工作，现将工作情况汇报如下：

一、2011年采办工作完成情况 2011年1-10月份公司共签订合同378份，总金额4125.87万元，其中比价采办358次，合同金额2767.45万元；单一来源采办20次，合同金额608.74万元。招标5次，合同金额709.48万元。

二、本部门目标指标完成情况

（2）做到全年采办计划执行率≥95%，合同执行率≥95% 具体内容：严格按照各部门每月采办需求计划并结合仓库

实际库存进行采办，做到全年采办计划执行率、合同执行率均为100%，超过了目标值。（3）项目物资采购计划执行率≥95%，合同执行率≥95%，采办部在做好月度日常采购计划的同时，将更多的精力投入到项目物资采购和到货追踪上，项目物资入库验收合格率100%，到时及时率100%，确保了各个项目顺利实施并竣工。

（4）节约水、电、办公用能，切实落实各项节能措施 具体内容：在实际工作中做到人走关灯，杜绝长流水，夏冬两季按照节能温度使用，日常垃圾分类入桶，纸张重复使用、双面打印等。

三、交流沟通

（1）本部门每周召开例会，总结本周工作完成情况，交流工作经验，优化工作流程、完善工作计划。

（2）根据中国海油总体计划，公司极力推行总部统一实施的“采办业务管理信息系统项目”，本部门所有人员参加关于采办业务管理信息系统上线的培训，并100%通过考核，目前正在积极试用。

（3）集中组织公司合格供应商参加“采办业务管理信息系统”关于供应商环节的培训，安排专人为其答疑解惑，帮助供应商尽快掌握网上报价环节，为采办业务管理信息系统顺利实施上线做好充分的准备工作。

（4）加强与各车间的沟通和交流，确保采购物资的质量。每季度发放《采购物资质量反馈表》，了解各类物资的质量反馈情况，征询有助于本部门更好地开展采办工作的意见和建议。2011年一共发放《采购物资质量反馈表》三次共12份，收集到各类意见和建议8个，全部及时采纳并付诸于实施。

四、来年打算

（1）进一步认真学习、深刻理解总公司采办制度，落实事业部2011年采办制度宣贯及研讨会以及本次中海油气开发利用公司2011采办工作会议精神。（2）加强采办信息系统上线后的管理工作，按照要求做好各项采办工作；

（3）对供应商进行动态管理，尤其是日常评价工作。（4）收集各部门对采办物资使用情况的反馈，及时掌握采购物资的质量。

第四篇：综采办12月份工作总结

综采办12月份工作总结

进入4月份以来，综采工作面进入安装的重要时期。我们综采办的全体人员，在王瑞卿同志的领导下，团结一致，齐心协力，终于在12月26日圆满地完成了综采工作面的安装。为了能更好地促进今后的工作，为了矿井早日生产做出我们的贡献。

以下是综采办12月份的工作量：

一、煤机的组装

煤机由于过重，在地面解体后下井，对煤机的组装，我们都没有太多的经验，服务工程师又不能及时到位，我们不等不靠，组织好人员，利用了5天的时间，顺利完成了该项任务。

二、移动变电站的安装

移动电站相当于整个采煤系统的大脑和心脏，它的安装绝不可以掉以轻心，安装质量的好坏，直接影响到今后的生产，我们利用了10天时间将整个列车设备运送到井下敷设。车上的各种电缆达2100多米，做各种电缆插头50余个，但我们克服了缺料少人的种种困难，于12月24日圆满完成了移动列车的安装任务。

三、运输机、转载机的安装

运输机机头及转载机机尾的设备比较笨重，又没有合适的起吊设备。我们经过细心研究，将设备解体，然后在井下用人工将它们组装起来，连续5天在井下工作都超过12小时，于12月22日圆满完成了运输机及转载机的安装任务。

四、电缆拖挂单轨吊及各种管路的安装

我们整个队只有28人参与安装，除去每天正常休班人员，每天出勤也就17人左右，单轨吊的安装是高空作业，需要配合，设备又重，很容易出危险。在人员少、任务重的情况下，我们克服种种困难将单轨吊安装完，并将各种管线吊挂到位，于12月25日圆满完成任务。

以上只是对我们12月份以来工作的一个粗略总结，不能充分表达出一个月来我们的成绩。在今后的工作中我们将更加努力，克服各种困难，为矿井的发展做出我们的贡献。

综 采 办

2008年1月4日

第五篇：采办部2010年工作总结（精选）

采办部2010年工作总结及2011年工作打算

2010年，采办部按照公司物资采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，圆满完成了全年各项采购任务。现将2010年工作总结和2011年的工作计划汇报如下：

一、2010年工作回顾

2010年，按照公司的生产规划，采办部工作范围和工作量有较大幅度提升。原油采购、各种设备物资、备品备件等日常生产原料及60万吨催化三套新装置辅助工程的设备招标采购工作都比2009年有大幅度增加。在这种情况下，我们根据不同的采购工作特点有针对开展工作，理顺工作思路，抓好制度管理，规范工作程序，联系各项业务，使原油、物资等各项采购工作及仓库管理工作有序进行。2010年，我们共完成原油采购578308.87吨（其中涠洲原油292192吨，苏丹原油241346.57吨，福山原油15899.29吨，自产原油28673.11吨，光华落地油197.9吨），其中外购原油为549437.86吨，占原油总量的95%，原油采购总金额23.652亿元，外购原油综合损耗6.59‰(苏丹、涠洲和福山原油)，涠洲原油入厂综合含水0.28%；完成设备物资、备品备件采购计划单830多份，仓库入库各种物资3727.58万元，出库物资3470.93万元。2010年，采办部共完成采购总金额为24.024亿元，为公司的正常生产工作提供了保障。一年来，我们主要做了以下几方面工作：

（一）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。1

物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。

（二）抓好部门管理，提高工作效率。部门管理是做好所有工作的基础。2010年，我们以原油采购为中心工作，加强设备物资及备品备件的采购管理。为了完成原油采购工作，降低原油损耗，我们加强采购过程中的细节管理，从接船、仓储、装车、运输、进厂等各个环节入手，想方设法降低原油采购损耗。同时，加强其他物资采购管理和仓库管理，按照公司采购制度的要求，严格执行比质比价工作，做到合理分工、有效管理、相互合作，达到提高效率的目的。从部门整体工作出发，继续从转变思想观念、理顺工作思路、转变工作作风、抓好部门管理、提高工作效率入手，不断加强队伍建设，提高业务水平，业务人员经常主动深入一线了解情况，沟通解决计划和采购过程中的问题，认真为生产服务。

（三）抓好细节管理，降低采购成本。在设备采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。2010年，我们共完成备品备件等采购计划约830多份，总金额3727.58万元，比计划增加2519.04万元（含新项目采购资金），购进的物资合格率达99%以上，合同执行情况良好。在原油采购方面，我们克

服计划性强，转运点多线长，管理环节多的问题，采取跟踪管理，现场解决，使原油供应工作满足了生产需要。工作表明，只要加强采购监督管理，规范物资采购行为，才能发挥采办工作的管理效能，降低采购成本。

（四）抓好原油采购，降低过程损耗。原油采购是公司生产经营的核心，只有确保原油采购按照计划正常进行，才能保证炼油厂生产不断料，才能完成公司各项经济指标。为此，我们在公司主管领导陈世超副总和黄五星助理的领导下，认真做好原油采购的各项工作：

1、做好原油采购计划，落实原油来源。把年采购计划和月采购计划统一起来，按照计划开展业务，使工作得到有条不紊地开展。2010年，公司计划采购中海油涠洲原油25万吨，实际完成292192吨。另外，根据公司的生产经营还采购了241346.57吨苏丹原油和15899.29吨海南福山原油，超额完成了年初的原油采购任务。

2、做好计划协调工作，理顺原油采购渠道。为了把工作做好，我们积极联系中海油原油销售部、湛江销售部、船运公司、广明码头、湛江石化码头、福山油田、粤警车队等部门，积极协调原油计划落实情况，落实原油购销合同，做好原油装船、接船、检验、卸船、计量、运输等原油接收储运工作和油款及各种费用支付等工作，努力理顺原油采购各条通道，保证原油保质保量运到厂进库。2010年，共采购涠洲原油95船，苏丹原油4船，及福山原油的中转，比2009年多出了44船油21.77万吨的量。在人员不变的情况下，蒙耀义、黄如江等原油采购人员做了大量艰苦的接收中转工作，超额完成了工作任务。

3、做好原油接收工作，力保原油进厂合格。为了保质保量的采购到合格的原油，采办部认真费尽心思做好每一船油的接收工作，负责接船的几位同志做到船一靠岸就及时开仓检验，认真做油舱含水和数量检验并取样做综合含水分析，配合钦州商检做好其他的检验密度、含水、数量的工作，检验合格才得以卸船。接船工作是我们原油采购的前哨站第一关，做好这个工作关系重大，所以我们派业务能力强，工作认真负责的蒙耀义副经理、黄如江、罗金文等同志担任接船计量员，他们都认真履行职责，细心的开展工作，顾大局讲原则，不管冬季夏季，白天黑夜，日晒雨淋、酷暑严寒，油船一到就上船工作，长年在外出差，共完成549437吨涠洲原油、苏丹原油和福山原油的交接工作，出色地完成了任务。

4、抓好钦州油库管理，确保原油储运畅通。钦州油库是公司原油采购的中转站，负责接收、储运中转海上过来的原油，对公司的生产发挥了重要作用。2010年，为了更好的完成原油中转的工作，钦州油库在人员少、工作量大、油罐问题多、设备老化的情况下，认真做好原油接船、现场检验、卸船作业、油罐排水计量、装车作业等各项中转工作，还积极协调跟当地各有关部门的联系，主动跟广明码头沟通，完善油库消防安全设备，使油库的各项工作正常开展。全年共接95船油，装车29万多吨。

5、抓好储运过程管理，努力降低原油损耗。2010年，公司给我们部门下了综合原油采购损耗控制在6.7‰以内的工作目标，为了降低原油采购过程中的损耗，我们通过抓严格接船卸船程序，认真检查验舱，把好含水对好单，尽量降低第一关的损耗。在储运过程中，做好油库的管理，认真做好每船油到罐后的排水和计

量工作，然后及时装车运回田东。在车运过程中，我们在装车后做好打铅封，检查登记铅封号后过磅计量出库，给所有原油运输车辆安装GPS,使得油罐车在运输途中全程监控，确保油品运输安全。但在钦州油库储存涠洲原油过程中，由于受船小次多、原油含水、储罐铝浮盘密封差和装车环节等各种因素的影响，导致原油库内损耗较大，我们将在今年工作中查找原因，认真做好油库管理工作，努力降低损耗。

6、抓好安全生产工作，保证原油储运安全。一年来，油库认真按照公司安全管理制度和钦州港安监局等部门的要求，认真做好油库消防安全工作。投资建设完善了消防系统和监控系统，安装了防雷装置，还在罐区安装了油气报警器和油罐液位报警器。同时，每月对职工进行安全培训和消防演练，还定期对运油司机进行安全培训并签署安全责任书。

（五）抓好仓库管理，提高优质服务。2010年，仓库在人手少工作量大的情况下，结合仓库工作特点，认真按照仓库管理规定及时做好物资请购、验收、入库、出库和票据入库登录工作，做到入库物资手续完备、质量合格、分类保管、及时入账和及时出库，除了日常的备品配件外，我们都按照零库存的要求进行管理，减少库存积压。日常管理中，仓库保管员要遵守各项规章制度，坚守工作岗位，学习物资管理知识，熟练应用电脑，不断提高自身管理素质，做好防火工作和环境卫生工作。2010年，仓库共入库各种设备化工物资3727.58万元，出库物资3470.93万元，保障了生产的正常进行。

（六）做好资金使用计划，建立商务电子请购平台，利用公司ERP网络整合系统，建立完善整合采购流程，完善供应链体系，提高工作效率。

(七)坚持廉洁从业，打造过硬队伍。要提高自身和队伍从业人员的廉洁从业意识，在采购过程中谨守工作纪律，抵制歪风邪气，维护公司的利益。

二、2010年工作存在主要问题

（一）钦州油库储存过程中损耗大。主要原因一是运油船只小，船次过多，单船损耗大；二是原油含水；三是铝浮盘密封性差，油气挥发大；四是装车环节挥发损耗。

（二）钦州油库由于没有加热锅炉，致使原油在冬天气温低的时候脱水、排水、转运都比较麻烦，也是原油损耗的一个因素，建议上一套小型的加热锅炉。

（三）钦州油库围墙需要完善，进出油库道路急需修整，油库的工作人员配置不足，影响原油装车工作。

（四）仓库库容太小，管理人员不足，进一步完善物资入库验收管理。

（五）供应商信息系统平台有待进一步建立和完善。

三、2011年工作打算

按照公司2011年战略规划和生产工作计划，今年预计加工原油85万吨（其中，自产原油3万吨；广开公司原油20000吨，涠州原油36万吨，苏丹尼罗原油24万吨；委托代理加工苏丹达尔原油20万吨；酮苯装置预计加工加氢尾油2.7万吨）。2011年计划采购各种原油和原料油总量为89.7万吨。预计所需资金为393941.35万元（按国际原油80美元/桶预算）。损耗控制在6.7‰以内；设备物资采购（含酮苯、轻油装置等技改项目投资）：5712.2万元。同时，还要做好60万吨催化裂化三套联合装置的备品备件物资采购任务。综合以上三项采购，2011年共预算采购资金

399653.5万元。按照这个工作要求，采办部今年的工作的主要任务是：一是抓好原油采购，加强过程管理，降低原油损耗；二是做好设备采购，配合项目建设，提高工作效率；三是加强内部管理，完善供应体系；四是加强仓库管理，服务各项工作。在公司领导的关怀和各部门的大力支持下，我们有信心有能力把任务完成好。

（一）2011年，按照公司加工原油87万吨的工作计划，我们部门要重点做好原油采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低原油采购损耗，提高原油入库率。

（二）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。做好酮苯车间、常减压车间的技改项目和新项目设备物资的招标采购工作，配合中油项目部做好新装置配件的入库保管和使用管理工作，并做好三套新装置开工前、中、后的各种化工助剂、备品配件的订货采购工作，确保新装置开工顺利进行。

（三）建立起比较完整的供应商管理档案，完善供应商系统，优化公司物资采购供应链，保证物资采购来源的可靠性和稳定性。

（四）继续加强部门管理工作，建立和完善HSE和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全部门工作责任制和岗位工作责任制，按照HSE的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。

（五）做好工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。

二〇一一年一月八日