广东电信IPRAN 2014年项目工程管理规定

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第一篇:广东电信IPRAN 2014年项目工程管理规定

广东电信IPRAN 2014年项目工程管理规定

——学习心得

通过这次学习IP_RAN项目工程管理规定,让我们更深的了解了网络安全生产的重要性。让我明白在日常工作中要注意哪些安全问题,增强自己的防范意识,提高预防事故的能力,时刻注重网络安全操作的重要性。让我们时刻牢记:严格按照流程规范办事!

我们要吸取网络安全事故的教训,对网络安全生产中可能出现的安全隐患认真的重视起来,杜绝网络安全事故的发生,确保一切工作严格走流程规范,我们要重视!重视!再重视!

通过这次学习,对公司和对个人都是百益无一坏的。进一步完善我们的操作流程及规范性,我们员工之间要相互照应,及时掌握工作情况, 发现违规作业行为及时劝诫,这样才能营造更安全的工作环境,这样我们的工作才能更好的展开,才能杜绝网络安全事故的发生。

我想通过这样的学习,我们作为员工的有了更清醒的工作目标,我们既然选择了这份工作就应该恪尽职守,严格按照规范进行施工,严格按照各种制度工作,严于律己,为自己的工作负责。

通信安全涉及到各行各业千家万户,安全工作关系到我们个人的安全,也关系到他人的安全万不可粗心大意马马虎虎。既然我们做的是通讯行业,就该对这个行业负责,对我们的工作负责,对我们自己负责!

张向琪

2014年4月24日

第二篇:项目工程管理规定

“********”项目工程管理规定

1、总则

1、“********”居住小区是**********工程项目,该工程面积大、安置群众多、工期、质量要求标准高,是市、区确定的重点工程。为了规范参建方的施工行为,确保工程质量、进度,投资,安全,信息、资料管理等目标顺利实现,制定本管理规定,望认真遵照执行。

2、本规定业主、监理、施工单位共同签字认可(做为工程合同的附件),并由各监理单位监督执行。

3、奖、罚金在拨付工程款时兑现。1-

4、奖罚样表附后。

5、如有补充或变更规定,自补充或变更发布之日执行。

2、实施细则

1、检查评比办法和劳动纪律(1)检查制度

日检:由监理、项目部等有关人员进行巡视检查并向“********”工程指挥部送报日检记录表。

周检:由监理、项目部、工程部等有关人员进行巡视检查并存有检查记录。

对于日检、周检检查出的问题通知整改或并以处罚,同时作为当月动态考评依据。

月度检评:每月进行一次质量、进度、资料、安全生产及文明施工等方面检查,由业主项目部监理部组织,各施工单位相关

换。如果在限期内不进行更换,每超过一天罚款500元/人次,并予以通报,且有权采取其它措施。

(4.2)工地严禁打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事。发现一次,不管有理与否,均罚款2000元,有责任的一方加罚5000元,并承担一切经济损失;情节严重的交有关部门处理。

(4.3)工地严禁赌博:如发现聚众赌博者,每人罚款2000元。情节严重的提交司法机关处理。因赌博行为被公安机关处罚的,同样执行该条款。

(4.4)工地上所有参与施工的人员严禁酒后上岗,特别是施工单位项目部管理人员,更要严于律已。如发现酒后上岗每人罚款1000元。

(4.5)土地要加强保卫,严防偷窃,如发现立即交有关部门处理,并追偿所丢失的物品;若参建单位间有偷盗行为,除按规定处理外,另罚项目部1000元/次。

(4.6)夜间施工,施工单位项目部主要负责人必须有人坚守岗位,否则发现脱岗一次罚款500元/人,因脱岗造成质量或安全事故的,除执行其他条款外,对脱岗人员加倍处罚。

(5)日检、周报、月报管理

(5.1)日检记录表于当日下午6:00前报监理部,日检记录要求内容准确,详实,签字完整,上报及时。每迟报一天罚款300元,缺一天不报罚款500元,罚款后还要补报。

(5.2)周报:施工单位必须在每周周六上午11:00前将客观、真实的反映本周工程实际情况的周报上报到监理部,并由监

否则每次罚款1000元。使用未经报验材料的,材料清退出场,并罚款5000元,且通报批评。造成返工的,损失由施工单位自行承担。

(5)原材料、砼及砂浆试块、焊接试件等应见证取样、送检,未经监理人员见证,该试件复试报告无效,且每次罚款500元。复试报告取回后不向监理部报审,材料不准进行加工或用于工程中,否则每次罚款1000元。造成损失的,由施工单位自行承担。

(6)砼、砂浆开盘前应写申请报告,经现场监理审核后方可开盘。砂子中含泥块等杂物、石子中含有泥块、石粉时必须过筛。砼浇筑过程中监理人员随机抽查砼现场配合比情况,随意配比、不经计量每次罚款2000元;砼配比计量不符合配比要求的每发现一次罚款500元;水灰比、坍落度等不符合要求的每发现一次罚款200元。

(7)砼浇筑过程中项目部值班人员和各工种人员保证跟班作业,若发现跟班不到位、擅自脱岗,砼浇筑记录不完善,流于形式,虚假记录,每次罚款500元/人次。

(8)砼浇筑完成后及时养护,若监理人员发现不按规范要求养护,经通知仍不落时者每次罚款500元。

(9)砼梁板底模拆除前,应先试压该部位拆模养护试块,并填写模板拆除报验单,以监理部同意后方可拆除,若擅自拆除则上部工程停工至下层砼构件达到28天强度时方可复工,并罚款2000元。

(10)模板拆除后,应及时填写砼构件检验批报验单,对砼

施工单位应严格遵循安全第一、预防为主,综合治理的安全生产方针;遵守国家省、市安全生产法律、法规和各项规章制度,加强安全生产管理,预防各类安全事故的发生。

(1)施工单位施工现场安全生产管理,应严格按照国家安全生产法律、法规和有关施工安全标准、规范组织施工,施工单位应建立健全安全生产管理制度,加大安全生产和劳动保护的投入,结合项目实际情况,依据有关法律、法规、标准,规范编制专项安全施工方案,并严格执行。接受上级安检部门和监理部门的监督检查。监理在日常检查中发现施工存在安全事故隐患,发出监理通知要求施工单位限期整改或暂停施工,若施工单位拒不整改或不暂停施工将按照有关程序向上级安检部门报告,并罚款1500元,且暂停施工,直至整改完毕。

(2)安全生产事关重大,安全监理通知应不折不扣的执行,并应及时回复,回复不及时一次罚款1000元。对整改通知拒不执行或执行不及时者一次罚款3000元。

(3)进入施工现场不戴安全帽或全帽佩戴不正确的,每发现一人次罚款50元。高空作业防护措施不得当的,每发现一处罚款500元;冒险强行作业每发现一次罚款2000元;在高空作业的工人不系安全带的,每发现一人次罚款300元。

(4)高空中向下抛物者,每发现一次罚款500元(现场有指挥人员且防护措施到位的除外)。

(5)施工现场的所有人员,严禁穿托鞋、凉鞋及高跟鞋,否则每发现一人罚款50元。

(6)严禁施工现场的工人酒后作业,否则每发现一人罚款

顶升、附着,要由专业安拆公司去施工,安拆后应及时备案,报检、检测合格后由持证人员按规范操作指挥;如违反上述规定和程序,每发现一项次罚款500元;相邻塔吊应加强安全管理,因操作原因发生碰撞的每次罚款2000元。

(13)施工现场禁止随地大、小便,发现大便一处罚款100元,发现随地小便一次罚款50元。

(14)施工现场的消防器材及灭火设施必须配备齐全,周检及月检中每发现一次配备不齐全的罚款500元,并限期要求配备齐全;加强工人的安全防火意识教育,严禁在施工现场烤火取暖或燃烧垃圾,否则每发现一次罚款500元。造成损失的除责任自负外并加倍处罚款,情节严重交有关部门进行处理。

(15)夜间施工应尽量减少噪音,最大努力做到不扰民,特殊情况应按规定报批,提前通知监理并书面告知小区住户,发现措施不到位或每受到一次举报或投诉的罚款500元。

(16)确保施工区域及附近道路、场地卫生的清洁,现场整齐,有序;若场区内不卫生,材料不整齐,首先责令其整改,不整改者每项罚款500元。

(17)施工单位应对施工区域内地上的、地下的建筑及附属设施作好成品保护,否则造成破坏的除赔偿相应的损失外,根据情节轻重罚款500-3000元,情节严重的交有关部门进行处理。

6、信息管理

(1)有关技术质量、安全方面的施工方案、施工进度、施工材料计划等资料应及时向监理报审;须要向监理部报送的施工方案、技术交底、安全交底、应急预案、检验批复试报告、验收资料、通知回复以及施工合同约定的工程资料应及时报送,若通知

第三篇:工程材料管理规定

工程材料管理规定(2009-3-1 10:45:02)

分类:合同范本 标签:工程材料 材料管理 工地管理 合同范本 |

工程材料管理规定

为了加强工程管理,保证工程质量,加快工程建设进度,特制定本管理规定,乙方应严格遵守。本管理规定作为合同附件,与建设工程施工合同具有同等法律效力。本规定中的甲方指房地产开发有限公司,乙方指单体总承包单位。

一、工程材料分类控制原则

为了使工程使用的材料质量得到有效控制,按控制方式将材料原则上分为三大类:

1、甲供材料:即工程使用的某些材料,由甲方采购,并送达施工现场,由乙方接收、取样试验、保管。

2、甲控材料:即工程使用的某些材料,由甲方确定品种、品牌、规格、价格、质量标准及供应厂商,乙方在此范围内自行购买(或者由乙方提出申请,甲方审批同意后,由乙方自行购买)。

3、乙方自采材料:即除甲供、甲控材料外,由甲方确定价格和质量标准,由乙方采购。

4、甲供、甲控材料清单在《建设工程施工合同补充协议》中列出。

二、工程材料的采购

(一)甲供材料:

1、在图纸会审后15天内,乙方按甲方提供的甲供材料清单,编制《甲供材料需求计划表》(详见附件1,该附件一式四份),报甲方审核,甲方审批同意并加盖工程部印章后,返给乙方一份,若乙方报送的需求计划不符合要求,乙方必须按照甲方意见及时修改和重新报送。

2、在施工过程中,乙方如需修改甲供材料需求计划,必须在甲方规定时间内提出,报甲方审批。

3、由于设计变更引起甲供材料变化时,乙方应及时调整需求计划,报甲方审批。

4、乙方未按规定时间报送甲供材料需求计划每拖延一天,甲方按1000元/天罚款,直至报送计划为止。

5、因乙方不及时报送甲供材料计划或因报送计划失误影响施工进度造成损失的,全部损失由乙方承担。

(二)甲控材料、乙方自采材料:

1、甲控材料、乙方自采材料在采购前,乙方必须将备案证、检测报告、产品说明书等相关资料及材料样品(水泥、沙子、石子可不送样品,材料到现场检验)和《甲控材料、乙方自采材料审批表》(详见附件2,该附件一式四份)报送甲方和监理,经甲方审批同意后方可采购(审批表需经甲方签字并加盖公章方可生效),商品砼采购前必须将商品砼生产厂的营业执照、资质证书等相关材料报甲方和监理。

2、乙方签订采购合同后,应将合同原件报甲方一份。

3、未经甲方同意乙方擅自采购的材料,一律按不合格的处理,乙方必须立即将材料从现场运走,由此引起的所有损失均由乙方负责。

4、未经同意使用材料、设备属违约行为,甲方有权单方解除合同,由此造成的全部损失由乙方承担。

三、工程材料的管理

(一)甲供材料:

1、甲供材料在进场前24小时内由甲方通知乙方,乙方应及时安排卸货位置。材料到现场后,工程部、综合部、监理公司、乙方对产品按照样品进行初验(详见附件3:材料进场确认单),初验合格后乙方应派专人负责材料的验收、交接,与甲方办理交接手续。

2、因乙方原因影响及时卸货和交接,甲方按2000元/次对乙方进行处罚,并承担因此而造成的其他所有损失。

3、材料交接后,由甲方、监理、乙方、供货方共同对材料按规定取样,由监理和乙方共同将样品送检,经检验合格后方可使用。若材料经检验不合格,由甲方负责将材料从现场运走,并承担由此产生的装卸费。

4、材料交接后,由乙方负责免费保管,发生损坏和丢失,由乙方承担赔偿责任。

5、甲供材料出厂合格证、备案证等相关档案资料由乙方向材料商索取,甲方予以配合,乙方应审核与材料相关的资料是否齐全(必须符合交档要求)。

6、乙方领取甲供材料后由材料领取人在《材料出库单》(详见附件4,该附件一式三份)上签字,每批甲供材料供货完毕后由乙方材料领取人在《材料出库单汇总表》(详见附件5)上签字确认,全部甲供材料供货完毕后,由乙方在《甲供材料领取汇总表》(详见附件6,该附件一式三份)上签字、盖章,作为结算的依据。

7、甲供材料乙方接受后,材料的所有权仍归甲方所有,乙方不得将材料挪用、转借、转卖、转让或抵押等。若发现上述行为,甲方对乙方处以该部分材料款五倍以上的罚款,从工程款中扣除,并赔偿因此给甲方造成的其它所有损失。

(二)甲控材料、乙方自采材料:

1、甲控材料和自采材料在进场前24小时内由乙方通知甲方和监理公司,材料到达现场经工程部、综合部、监理公司对产品按照样品进行初验(详见附件3:材料进场确认单),合格后才能进场,同时由乙方和监理取样送检,经检验合格后方可使用。若材料经检验不合格,由乙方负责将材料从现场运走,由此造成的全部损失由乙方承担。

2、甲控材料、乙方自采材料在施工过程中,乙方不得随意更换,分批进场的材料必须保持同样品一致。若因材料质量或供应商的问题,确需更换供应商时,必须书面通知甲方。经甲方查明情况属实的,可以重新选择材料商,并将重新选择的材料相关资料及样品报甲方审批,审批同意后方可采购。

3、乙方必须作好材料供应计划,处理好与材料商的关系,确保材料及时供应。因乙方采购材料影响工程进度,由乙方承担由此造成的所有损失。

(三)其他:

1、乙方不得使用其它材料代替甲供材料和甲方认可乙方采购的材料,若发现材料有替代现象或使用的材料与样品不符,乙方必须将替代材料从已施工部位拆除,重新施工,并处以10000元/次罚款。同时将未使用的材料从现场运走,由此所造成的所有损失由乙方承担。在房屋使用过程中,因乙方使用替代材料出现质量问题,乙方除承担维修责任和维修费用外,还应承担用户的索赔。

2、乙方必须按施工质量验收规范及上海市建筑工程质量监督的有关规定对施工所用的材料/设备进行检验,并严格执行先试验后使用的原则(商品砼或甲方同意的材料除外)。

3、因乙方采购的材料质量不合格或施工工艺不符合技术规范引起的工程质量问题,无论工程是否已验收合格、交付使用以及是否超过保修期,均自甲方或业主知道之日起两年内享有对乙方的索赔追偿权利。

四、甲供材料的结算

甲供材料的实际用量,由甲方根据设计图纸、预算定额、设计变更及工程签证确定。乙方实际使用量大于甲方确定的数量不超过8%(含8%)的,超出部分的材料费用由乙方承担,从乙方工程款中扣除;乙方实际使用量大于甲方确定的数量超过8%的,甲方按超过部分的材料费两倍处罚,费用从乙方工程款中扣除。

附件1:《甲供材料需求计划表》

附件2:《甲控材料、乙方自采材料审批表》 附件3:《材料进场确认单》 附件4:《材料出库单》 附件5:《材料出库单汇总表》 附件6:《甲供材料领取汇总表》

第四篇:工程管理规定

工程管理规定

施工管理

1、总包开工前的相关前期资料必须齐备,符合开工条件的同意开工。

2、各分包单位必须与总包单位签订安全管理协议,相关的施工组织设计或方案须经总包单位相关人员审批后报监理部,符合要求后方可进行施工;需备案的专业施工单位必须备案,并申报相关资质资料、专项施工方案、安全生产责任制等前期资料,经监理审批同意后方可进场施工。

3、项目经理、施工员、安全员(安全员必须人证合一并在现场)、电工、焊工(含风焊、闪光、电渣压力焊工)、防水工、塔吊拆装工及驾驶员、施工电梯拆装工及驾驶员、脚手架搭拆人员等特种作业人员不得无证上岗。质量管理

1、严格按照图纸施工,施工单位不得任意变更,若对图纸有疑议应及时书面告知甲方、监理,待方案论证确认后方可施工,如果施工单位擅自施工或擅自变更的,施工单位自行承担返工整改并承担一切费用和责任。

2、分项隐蔽工程在隐蔽前,在项目部自检合格后,项目部应提前4小时预约,并提交相关验收资料,监理部验收合格后方可进行下道工序,一般分项工程项目部必须提前2小时通知监理部验收,验收合格后方可进行后续工序施工。

3、如在监理部验收过程中发现有不在设计使用材料范围内的一切杂物必须清除干净,否则视为验收不合格,如监理验收过程中发现质量问题或与图纸不符的部位,必须立即整改并重新申报验收,否则视为该项检验批不合格。

4、梁、柱、剪力墙、结平层钢筋锚固长度、加密区箍筋、梁柱节点必须符合设计规范要求、施工质量验收规范要求;分包单位所涉及工序必须在自检合格基础上报总包单位验收,合格后由总包单位报监理部验收;需隐蔽的工序必须经监理验收后方可进行隐蔽,否则必须无条件全数拆除予以验收,施工单位承担一切责任和费用。

5、混凝土浇注令未经监理工程师及总监签字并向质监站申报,施工单位不得擅自进行砼浇注施工,否则后续施工不得进行,待前期问题解决后方可进行后续施工。

6、混凝土浇筑过程中严禁加水,一旦发现浇筑过程中添加水,该批混凝土不得用于该部位;混凝土存放时间超过规定时间并已硬化,该混凝土视为报废处理。

7、现浇结构的模板、梁、板、悬挑部位拆除要按砼的拆除试块检测数据为依据,达到规范强度要求后,报监理部批准方可拆除。

8、施工单位不按合同条款及有关规范、标准、规程等要求及野蛮施工,造成质量、安全隐患的,施工单位必须立即停止施工,对不符合要求的部位必须拆除返工,整改完成后报监理验收;对擅自使用不符合本工程图纸设计要求的材料,一律无条件拆除,施工单位承担一切责任和费用。

9、日常砼的养护必须有专项方案,并严格按专项方案实施,监理部将不定时段对施工单位的砼养护工作进行检查,因未按要求养护而出现质量问题,施工单位承担一切责任和费用。

10、砼表面发生一般质量缺陷时(如麻面、蜂窝),施工单位不得擅自进行隐瞒修补,施工项目部应作具体记录,并报监理工程师及建设方现场查看验证后,由施工单位报相应整改方案,经建设方、监理部同意后方可进行修补;如出现孔洞、炸模等部位,应立即报建设方、监理部进行验证并视情况轻重,由施工单位提交相关方案,经建设方、监理部同意后方可进行修补整改,情况严重时应立即停止施工,并报整改方案,该整改方案需经设计单位认可,严格按该方案进行修补整改。

11、在施工过程中,各单位必须保护好他人的劳动成果,若任意破坏他人劳动成果的责任单位,必须赔偿并承担一切责任。

12、监理对相关工程部位一次验收不合格的,监理部在相关资料上签署相关意见,经整改自检合格后进行二次申报,若二次验收不合格,继续整改,直至验收合格。

13、设立工序交接验收程序,按工序衔接,且以书面形式按节点申报,若无书面交接验收手续,下道工序不允许施工。若施工单位未进行交接验收擅自进入后道工序或默认前道工序质量而产生的工程质量问题,须自行承担一切后果及费用,若经验收不合格,不列入工程款支付范围。

14、但凡未经甲方、监理验收,达不到相关规范和要求的工序,施工单位擅自进入下道工序的自行承担返工整改一切后果及费用,对拒不整改仍继续下道工序施工的部位,监理可要求立即停工并通知甲方,待所有事情解决后方可进行复工(施工单位报整改方案,经甲方、监理、设计认可后请专业检测部门检测,检测合格后予以通过)。

15、验收程序:依据GB50300-2013规定,今后验收应符合如下规定:

★检验批:应由专业监理工程师组织施工单位项目专业质量检查员、专业工长等进行验收;

★分项工程:应由专业监理工程师组织施工单位项目专业技术负责人等进行验收; ★分部工程:应由总监理工程师组织施工单位项目负责人、项目经理和项目技术、质量负责人等进行验收。

★勘察、设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加地基与基础分部工程的验收。

★设计单位项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人应参加主体结构、节能分部工程的验收。

16、所有工序验收前,总包单位应通知相关分包单位现场负责人参加、并报监理验收,相关的施工员、质检员以及专业分包单位的质检员和相关工种负责人必须参加验收,否则该道工序不予验收。现场签证管理:

1、凡需进行现场签证的工程,在签证工程施工前,必须向监理部申报,签证工程结束后,在规定的时间内(14天)报监理审核确认,且必须有甲方、监理、施工方进行的现场实地计量确认签字;超出规定时间的签证工程视为施工单位的技术保证措施,不予签证;凡未提前申报监理部且监理不知情的签证工程,监理一律不予签证。工程材料管理:

1、所有进场原材料、构配件必须随货提供符合本批次供货材料的检验合格证等相关质保资料,经甲方、监理检测合格后方可使用,对于需见证取样进行复试的材料,按规范、按批次、数量进行抽检并送检测单位进行检测,所有需复试材料必须由甲方、监理方现场见证取样全程跟踪送至检测单位,否则该检测报告不予认可,对未经现场检验或未经复试合格的材料一律不得擅自使用于本工程,对于擅自使用未经验收的材料,必须全数拆除,然后经检测部门检测合格后方可使用。

2、大型机械设备必须具有相关的检验合格证明书,且具有相应的安装方案,安装人员必须具备相应的上岗证,经监理审核确认后,报相关部门审批,手续齐备后方可进场安装,经检测部门检测合格后方可投入使用,并在规定的时间内办理使用证书,在现场使用过程中,每次大型机械保养必须按规范要求向监理部申报,同时监理进行旁站,否则所有保养记录,监理部不予确认。

3、施工过程中所有按批次留置的试块必须按规范要求制作;电渣压力焊、闪光焊、直螺纹接头等必须严格执行按日期、批次、数量经监理、甲方现场取样后全程陪同送检,凡未经现场甲方、监理见证取样的电渣压力焊、闪光焊、直螺纹接头等材料,监理不予认可。

4、混凝土浇筑时,砼配比单必须随车到,同时报监理部,如未有配比单,该批砼不允许浇筑,对于进场的砼现场进行塌落度检测,并做好相应的记录。

5、所有进场材料,必须当天完成材料报验报于监理部,否则该批材料必须立即退场,对于需复试的材料,经三方现场见证取样后送检,待合格报告下来后必须及时提供监理部,用于资料闭合。安全文明管理:

1、严格按照安全管理条例施工,对于盲目指挥操作人员进行施工、对于违反高空作业操作规程的,立即停工;对于工作期间酗酒、穿拖鞋、光身、不戴安全帽等情况并要求施工单位进行安全教育工作,并做好相应记录;未经安全教育不得进行上岗。

2、大型机械(升降机、塔吊)操作人员必须持证上岗,对于无证操作人员必须进行安全教育,并做好相应记录。

3、临时用电必须严格按临时用电相关规范执行,电工必须有上岗证。

4、临边、洞口围护缺失经监理多次书面告知要求围护,但仍未进行围护的,要求停工整改。

5、脚手架的搭设必须严格按专项方案施工,若未按方案施工的,施工单位立即停工自行承担整改。

6、扬尘、噪声控制必须严格按相关文件要求实施,若未按照相关要求落实到位,必须停工整改,整改达标后方可复工。

7、材料堆放必须按类堆放整齐,保持场地整洁。其它管理:

1、监理工程师通知单中要求施工单位在规定日期内整改并作回复的,施工单位应确保在限定的时间内整改到位并作及时回复,若在规定时间内未及时回复,后期所有工序报验不予验收,直至前期通知单回复;对拒不签收的,停工整顿。

2、总进度计划必须在监理、甲方合理要求的时间内编制报审;月进度计划必须在每月25日前编制报审下个月的月进度计划;周进度计划必须在每周例会的前一天申报。由于施工单位不按本规定实施造成的一切后果由甲方制定相应的经济处罚措施予以处罚。

第五篇:工程总承包项目合同管理规定

管 理

总承包项目合同管理规定

现行版本 : A 控制性质 : 受控 受持

控有

号 : 者 :

现行版本:A

修 改 码:1

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总承包项目合同管理规定

1范围

为规范总承包项目合同管理工作,明确项目合同管理过程中各项工作内容和职责分工,确保项目合同管理的规范性、科学性,防范总承包项目合同风险,特制定本规定。本规定适用于 总承包项目合同管理工作。规范性引用文件

GB/T50358-2005 建设项目工程总承包管理规范

3职责

3.1 工程承包管理部控制室

3.1.1 指导拟订并审核总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.1.2 指导拟订并审核分包合同签订计划。3.2 项目控制部

3.2.1负责组织编制总承包合同管理计划

3.2.2 负责组织拟订总承包项目建筑安装标段划分计划; 3.2.3负责拟订分包合同甲供材料计划; 3.2.4负责拟订分包合同签订计划 3.2.5负责组织分包合同招标 3.2.6 提出分包合同变更申请; 3.2.7 拟订总承包合同变更方案; 3.2.8 组织及参与合同索赔证据收集。3.3 项目采购部

3.3.1负责组织拟订采购计划;

3.3.2负责拟订现场物资采购合同计划; 3.3.3参与评审甲供材料计划 3.3.4负责组织采购招标

3.3.5参与编制总承包合同管理计划 3.3.6提出物资合同变更申请; 3.3.7参与评审总承包合同变更方案;

3.3.8审核乙方领用甲方供应物资的数额、规格、价格; 3.3.9组织及参与合同索赔证据收集。3.3 项目设计部、施工部

3.4.1配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划

现行版本:A

修 改 码:1

页 3 / 17 3.4.2配合总承包合同变更方案编制; 3.4.3参加合同评审

3.4.4参与合同索赔证据收集。

3.5项目质量部、安健环部、开车部、财务部、综合部

3.5.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划及各种合同签订计划 3.5.2 参与评审总承包合同变更方案; 3.5.3 参加合同评审

3.5.4 参与合同索赔证据收集。3.6项目经理

3.6.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.6.2 批准合同签订计划 3.6.3 审核甲供材料计划 3.6.4 审核总承包合同管理计划

3.6.5 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.6.6 会签并批准权限内的合同变更申请;

3.6.7 参与评审并批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.7 工程承包管理部采购室

3.7.1 配合拟订总承包项目建筑安装标段划分计划;甲供材料计划 3.7.2 负责拟订项目物资集中采购计划。3.8 采购室经理。

3.8.1负责审核总承包项目采购计划; 3.8.2负责审核分采购合同签订计划; 3.8.3会签并批准物资合同变更申请 3.8.4 审核总承包合同变更方案。3.9 工程承包管理部主任

3.9.1 负责审核总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.9.2 会签并批准权限内的招标文件及招标结果 3.9.3 负责批准权限范围内物资合同变更申请; 3.9.4 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.10 主管院领导

3.10.1负责批准总承包项目建筑安装标段划分计划;采购计划 3.10.2会签并批准权限内的招标结果 3.10.3批准总承包合同管理计划

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页 4 / 17 3.10.4负责批准权限范围内的总承包合同变更方案。3.11 党政联席会

3.11.1会签并批准权限内的招标结果 3.11.2负责审核权限范围内的合同

3.11.3负责审核权限范围内的总承包合同变更方案。3.12 院长

3.12.1会签并批准权限内的招标结果 3.12.2 负责批准权限范围内的合同签订;

3.12.3 负责批准权限范围内的总承包合同变更方案; 管理内容和方法

4.1 一般规定

4.1.1合同的订立要有依据,管理要有部门,会审要有制度,领导要有签批; 4.1.2 合同的履行要有监督,支付手续齐全,变更要有审批,结算要有原则。4.2 合同管理程序 4.2.1 合同谈判与签订

a)具备招标条件的项目原则通过招标签订合同,由合同管理部门牵头组织,在中标通知书发出后进行合同谈判;

b)合同谈判由合同管理部门负责提出商务条款并谈判,项目施工/设计部负责提出技术条款并谈判;合同谈判完毕,由合同管理部门负责形成合同初稿;

c)合同签订之前必须通过合同评审/会签,合同评审有会议评审和传递评审,合同经办人应填写合同评审单/合同会签单,将合同草稿与合同有关的证明材料提请与本合同有关部门、项目领导审核并在评审单/会签单签署;

d)合同评审完毕后,合同经办人根据评审意见修改并最终出版合同文本,报相关领导批准。合同批准后,由合同双方签署加盖公章后生效;

e)合同文本应分类管理,按院有关档案管理规定统一编号。4.2.2 合同执行与付款

a)合同生效后,合同管理部门、工程技术部门对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关资料进行管理,跟踪合同履行的全过程;

b)根据合同约定的付款方式,合同经办人应及时、准确地办理合同付款,合同付款采用支付申请和支付审批手续。4.2.3 合同变更与解除

a)下列条件下可以进行合同变更与解除 1)双方当事人经协商同意;

现行版本:A

修 改 码:1

页 5 / 17 2)因不可抗力致使合同部分或全部不能履行; 3)另一方在合同规定的期限内没有履行; 4)法律、法规规定的其它事由。

b)变更或解除合同须符合法定和约定的形式及程序; c)合同变更一般采用签订补充协议形式;

d)变更或解除合同未达成书面协议前,原合同有效; e)合同变更或解除的程序与合同签订程序相同; 4.2.4 合同纠纷处理

a)合同发生纠纷时,应先采用协商调解方式解决。协商调解达成一致时,应签订书面协议。协商调解不能达成协议时,可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷;

b)合同纠纷处理完毕后,应及时将有关材料汇总、归档,以备查验。4.2.5 合同的监督与检查

a)合同的监督与检查由合同管理部门和相关部门共同执行;

b)合同正本由工程承包管理部保管,其它管理部门使用副本或复印件; c)合同要建立管理台帐,并录入计算机管理系统统一管理。4.2.6合同归档

a)合同归档由承包管理部控制室/项目控制部负责。合同归档文件内容包括:

1)业主委托书、询价书、招标书与具有法律效力的书面函电; 2)投标书、报价书;

3)合同评审表/合同会签表、评审会纪录; 4)合同文本及合同技术附件; 5)合同评价终结报告。

b)合同归档文件按分类整理成册后送工程承包管理部综合室归档。4.2.7合同终止评价

合同终止后,总承包项目部控制部可根据具体情况组织对合同进行合同后评价,评价的内容包括:

a)合同签订情况评价; b)合同执行情况评价; c)合同管理工作评价;

d)对本项目有重大影响的合同条款的评价; e)其它评价。

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页 6 / 17 4.3 合同的办理流程

合同办理流程主办人批准的依据文件(中标通知书、委托书、签报)校核人主办部门相关部门领导起草合同校核编号评审或会签,形成初稿组织谈判,形成正式稿办理审批会签审批办理正式合同,组织双方盖章归档,输入计算机 4.4 总承包合同的管理

4.4.1总承包合同的评审按院《与顾客有关的过程控制程序》(-MS106-2008)进行产品要求评审。4.4.2工程承包管理部控制室为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、评审、修改、签订、变更等一系列事务。

4.4.3总承包合同签订后,组建总承包项目部。由项目部对合同履行组织实施管理。4.5 施工/服务采购合同的管理 4.5.1施工/服务合同的管理形式

a)施工/服务采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。

b)总承包项目控制部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。4.5.2施工/服务合同的谈判签订

a)合同的谈判工作由项目控制部组织并负责商务条款谈判,项目施工部负责技术条款谈判。合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<施工/服务合同谈判差异表>。

b)施工/服务采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<施工/服务合同评审单>,或填写<施工/服务合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。

现行版本:A

修 改 码:1

页 7 / 17 c)合同会签完毕后,合同经办人根据评审/会签意见修改并最终出版合同文本,由合同双方有签署权限的领导签署后加盖合同专用章(含骑缝章)。4.5.3施工/服务合同的执行

a)合同生效后,合同管理部门、业务部门要根据规定的部门职责,对合同乙方的安全、质量、进度(工期)、造价、与工程有关的资料等进行管理。

b)合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由控制部填写<施工/服务合同付款申请单>,办理付款手续。

c)合同的变更一般可采用订补充协议的形式。其中补充协议的名称为XX补充协议X,其中XX为原合同名称,X为补充协议序号,补充协议作为原合同的一部分不再进行编号。4.6 设备/材料采购合同的管理 4.6.1设备/材料合同的管理形式

a)设备/材料采购合同由总承包项目部管理,组织实施履行。

b)总承包项目采购部为合同管理部门,负责组织合同谈判、起草、会签、修改、签订、变更、履行等一系列事务。4.6.2设备/材料合同的谈判签订

a)合同的谈判工作由承包管理部采购室/项目采购部组织并负责商务条款谈判,项目设计部负责技术条款谈判。技术谈判是根据招标文件(或沿用招标成果)、技术评标文件进行,谈判完毕后,需填写<技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表>,并签署合同的技术部分作为合同附录。项目采购部依据签署完毕的合同附录及技术谈判中技术、方案及供货情况汇总表和商务评标文件进行商务合同谈判,合同谈判结果如与招标文件、评标结果有差异,需填写<设备/材料采购合同商务谈判差异表>。

b)设备/材料采购合同签订前,应通过合同评审/合同会签。合同经办人将合同文本与合同有关材料提请有关部门进行评审/会签,并应根据评审会议编写<设备/材料合同评审单>,或填写<设备/材料合同会签单>提请有关部门、项目经理审核并在会签单签署,根据权限规定报工程承包管理部审核,主管院领导批准。4.6.3设备/材料合同的执行

a)合同生效后,应信守合同,认真、全面履行合同义务。若发现对方未按合同约定完全履行合同义务,要在法定或约定的期限内向对方提出要求;若收到对方关于履行方面异议的函电,应在法定或约定的期限内答复。合同管理部门要采取有效措施进行管理。

b)合同的付款根据有关制度及合同约定的付款方式,由采购部填写<设备/材料采购付款申请单>,办理付款手续。

c)设备/材料合同变更或解除,必须由申请部门填写<设备/材料合同变更审批单>。经项目经理签字同意后进行变更,并采用书面形式通知对方,进行合同变更。

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