如何制定有效的工作计划[5篇材料]

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第一篇:如何制定有效的工作计划

高效工作 计划先行

——记如何做有效的工作计划

随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。

美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解:

一、指明方向 协调行动 提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式:

第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。

另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。

由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。

二、预测变化 少走弯路 化繁为简 化难为易

计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来的冲击。

同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程,如果把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。

三、分清轻重缓急 使公司运营处于受控状态

工作计划不单是将工作事件罗列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制,做工作计划时

可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。根据这种情况再分配时间资源和人力资源,这样就可以对每件事情做到游刃有余。

要保证公司目标的实现,必须使各项工作都得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面,计划是控制的基础,控制是计划得以有效贯彻的保证。有效制定工作计划将使各项工作处在可控范围内,有利于公司的稳步发展。

此外,计划能力也是个人水平的体现。

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的部门来说,计划显得尤为迫切。部门小的时候,还可以不用写计划。因为部门的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个人就把发现的问题解决了。但是部门大了,人员多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

我们的工作是无形的,如果我们都不做计划,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作化无形为有形,如何做到,工作计划就是一种很好的工具!

明确了制定工作计划的重要性,但在日常做工作计划的时候我们经常会出现这样那样的问题,最突出的就是以下几点:

1、计划内容没有突出重点

2、总结与计划不对应

3、周计划不是月计划的分解,月计划有不是年计划的分解

其实我们并不能很好的把握怎样来制定工作计划。以周计划为例,我们在制定工作计划是需进行以下几个步骤:

1、对照当月重点工作,找出工作重点

做周计划时要对照当月计划,不要把阶段性的重点工作内容遗漏了。周计划一定要与月计划相对应。

2、对照上周工作计划,看哪些计划没有完成。

上周没有完成的工作计划,写在本周工作计划内。不能把没有完成的工作丢弃了。

3、梳理本周重点工作,提炼出重点工作内容,避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作。

4、收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件。

部门领导重点关注的事件就是工作计划。作为集团的一个部门、一个公司,一周内,部门主管、公司领导关注的事件至少有三到五个,如果工作计划只有两三条,证明部门领导这一周内没有重点关注的对象。

因此,从上面的例子我们可以看出,要做有效的工作计划首先就是要把握工作计划的内容。我们都有这样的体会,在行动前如果我们有一个周密的行动计划,对要去做什么和如何去做都能了然于胸,那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去,这样行动的成功率就会大大提高。要提高公司的执行力和工作效率,就必须做好工作计划,并准确定位工作计划的内容,工作计划的内容可用“5w1h”来概括:

(1)做什么?(what to do it?)即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。只有做好前期准备,明确工作目标,才可以在工作投入过程中不浪费不必要的时间和精力,从而提高工作效率。

(2)为什么做(why to do it?)即明确工作计划的原因和目的,并论证其可行性,只有把“要我做”转变为“我要做”,才能变被动为主动,才能充分发挥员工的积极性和创造性,为实现

预期目标而努力。

(3)何时做?(when to do it ?)即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间,也就是所谓的工作进度的管控,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡、评估。

(4)何地做?(where todo it?)即规定工作计划的实施地点和场所,了解工作计划实施的环境

条件和限制,以便更合理的安排工作计划实施的空间。

(5)谁去做?(who to do it?)即规定有哪些部门和人员去组织实施工作计划。例如:一个物业

服务项目的承接,从前期物业服务项目策划到后期接管,这项工作可粗略地划分为如下几

个阶段:前期物业服务项目策划、投标文件制作、前期物业服务介入等阶段,在工作计划

中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人,还要规定由何部门

和哪些人员参加鉴定和审核等。

(6)如何做?(how to do it ?)即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对公司资源

进行合理调配,对员工能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。

工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

此外,一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准即考核指标等内容,要使计划执行的部门和人员知道,做成怎么样,达到什么水平才算是成功完成了工作计划。

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟计划其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个计划先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

1、要结合实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

2、各部门每月的重点工作计划应公开。目的有两个:其

一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其

二、部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

3、工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

4、在工作计划的执行过程中,部门领导要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

最后,我们还应关注工作总结的撰写。工作总结是工作计划完成情况的说明。工作总结要针对工作计划逐条注明完成与否,或完成的量,如果没有完成,注明没有完成的原因,并列入下周工作计划。

对于领导交办的临时工作,由于未列入工作计划,在工作总结时予以注明。

第二篇:如何有效制定教学计划

如何有效制定教学计划

新的学期开始了,老师们如何在纷杂的教学工作中做到“胸中自有一盘棋”?开学之初必做的一件大事:拟订教学计划。

教学计划,是预先拟订的教学工作的内容、步骤和方法,是对教学工作的总体谋划,统率着一个时间段的教学事务,有很强的计划性。新课程背景下,教学计划无疑应该是学生的发展规划。制定的计划具有现代教育科学的理念,教学工作才能有“章”可循,才能有效避免盲目性、随意性。

教师制定教学计划的过程,就是教师研究的过程,研究课程标准、教材文本、教学资源、教学手段和学情教情„„研究即教师学习的过程,他们在研究中思考、反思、锻造、提升自己的专业技能;在这个过程中,教师得到了成长,所以制定教学计划的过程也是教师自身成长的历程。

教学计划,它应该对教学工作有规范性、指导性,引领教师将眼光放得更宽广、长远一些,不仅关注学生掌握知识,还关注他们是如何掌握知识的;不仅关注他们的学习,还关注他们的健康成长;不仅关注他们的“眼前”,还关注他们的“未来”。这样,教师就不会过分拘泥于一时一地的“得失成败”,而将关注点始终放在学生的发展上。

教学计划也不是一成不变的,它具有一定的动态生成性,需要根据具体情况“适当微调”,但它的目标指向应该是不变的,切不可随意“偏离”甚至“推翻”教学计划。教学计划必备以下几点:教材分析、学情分析、教学目标、行动措施。

教材分析 :⑴版本。⑵教材内容的整体分析。⑶教材编排的主要特点。

学情分析: ⑴班级学生的基本状态(学生人数,男女生人数,学生来源及家庭基本状态)。⑵学生原有基础分析。⑶学生能力的发展可能性分析。

教学目标:⑴知识目标。即基础知识、基本技能的细化要求(如语文学科包括识字量、写字量,阅读、写作、综合实践的目标等)。⑵方法目标。即在学习过程中可以提示、培养、建立哪些学习方法(如识字朗读背诵、阅读理解的方法等)。⑶情意目标。即情感、态度、价值观的培养(如小学数学低中段,可提出“在他人指导下发现数学活动中的错误并及时改正”、“能主动参与数学活动”等)

行动措施:⑴教学资源分析(除开教材资源以外的,与本期教学有关的实际资源,如家庭资源、图书室资源、网络资源等。⑵教学方法分析及教师自修安排。⑶实践活动安排。

“良好的开端是成功的一半”站在素质教育的高度,认真实施新课程,“开学第一件大事”就有了它新的生命,新的魅力;做好了这件大事,我们本期的各项工作就更明确,目的性就更强,自然形成了教学新格局,才会为新学期的课程实施搭建一个比较高的起跳平台。

第三篇:如何制定班规才能有效

1、班规的制定离不开学生的全面参与,班主任制定班规要从“权威”向“民主”转型;

2、制定班规要变“单向强制”为正面鼓励和“双向契约”;

3、班主任应充分考虑到班规制定的科学性、完整性、可操作性和有效性。如何制定班规?

1、要依据“顺乎民意”的原则。即顺应学生的要求,由他们自己制定班规。可利用班会讨论班集体行为规范,全班形成一致的责任共识。使每一个成员有安全感、归属感,有约束力、凝聚力。

2、班规制定要具体化。班规一定是根据本班的具体情况来讨论制定的。其目的是解决班上突出的问题。目标要明确,要达成共识,要有比较好的操作性,并且不要求多。

3、班规制定要“温情”。让违反课堂纪律的学生打水浇花以锻炼劳动能力,让打架的同学通过写打架日记锻炼写作能力,没有生硬的教导,而是在宽松的氛围内对学生进行了无形的教育,充满人情味的惩罚,犹如温暖的春风更容易被学生接受,更容易催人奋进。

4、班规制定要细。魏书生的班规制定首先是细,细到用时间去计算,细到具体的程序安排,如要求学生“1分钟内换座位”的班规,看起来好象很繁琐,但在实践中却是最有效、最实用的,不但节省时间(从原来换一次座位要20多分钟到后来只要1分钟就能完成了),达到事半功倍的效果,同时也培养了学生的团队合作精神和效率感。

5、班规的制定要全面,要涉及到班级生活的各个方面。可根据班级的具体情况,随时进行修改完善,真正做到“事事有人管,人人有事做,时时有事做。”、典型班规举例:

1、学习方面——学习小组竞赛制度。

(1)目的:充分调动学生学习的主动性、积极性,让每个学生养成刻苦学习奋发向上的品德,进一步形成团结、协作、竞争、进步的学风和班风。

(2)方法:把全班分为6个学习小组。以小组为单位,展开学习竞赛。每次学习测试都要进行比赛,找出差距,弥补不足。对各小组中的最后两名同学要个别谈话,帮助他们分析原因,并提出改进建议。倡导同学之间互相帮助。

(3)个案举例:班里的一个女学生,据家长反映一年级和二年级时学习很好,但进入三年级就感觉不太适应,成绩下降的很快,总是班里的倒数。给人感觉他的精神状态也不好,我找她谈了多次,她才说是因为班里女生太少,一个方面不能讨论问题,另一个方面总觉得有些生在歧视她,所以学习就不带劲了。我耐心地向她和家长解释了班里的客观事实,在期中考试后把她分到了最好的学习小组中,并嘱咐小组成员要主动帮助她的学习。这样这个同学学习状态有很大的好转,小测成绩有了很大的提高。

2、卫生方面——卫生检查评比制度。

(1)目的:教室卫生是班风班貌的具体体现,桌椅整齐、窗明几净是我们班的卫生目标,学校对教室、卫生区的检查是对学生、班级卫生的督促。也是班主任搞好班级卫生的工作的协助。

(2)方法:以学习小组为单位变为卫生小组,每小组值日一周,进行卫生评比。评比的标准是学校的卫生检查,组织生活委员对每天的丢分情况给以给以登记和通报,每周一利用班会时间公布该小组丢分情况,五周后各小组值日一轮结束,进行评比。丢分越少名次越高。表扬前两名的小组,对最后一组,要问清楚原因,对个别不值日的同学要给以批评教育,并要求其他同学帮助这个同学改正错误。

(3)个案举例:在第一轮评比中,第一组一分没丢,第五组丢了14分,在总结评比中我表扬了前两组,批评了最后一组。在我调查原因的时候,丢分少是因为那一周就有三天值日,丢分多是因为值日7天,更主要的是学校主路上经常有人在经过时弄掉纸屑何其它垃圾。问明情况后,我只是把第六组组长叫到办公室,嘱咐他以后值日认真就可以了。

3、纪律方面——违纪登记告知制度。

(1)目的:减少班级纪律丢分,增强学生自制能力,养成遵规守纪的良好习惯。对自己的错误要正确认识,“过则无惮改”,“君子不二过”。促进学生德育素质的不断进步,人格的不断完善。

(2)方法:制订《学生违纪情况登记表》,贴在班内,以学校纪律考核为依据,每个学生的违纪扣分都由纪律委员登记在表内,凡是违纪丢分的学生要利用课间时间,到班主任面前说明丢分的情况,解释丢分的原因。没有原因的要诚恳的承认自己的错误,争取下次改进。对偶尔违纪丢分的学生只要认识到错误,诚恳表示下次改正就不在追究;对于多次违纪,尤其是课上违纪的学生,由于严重影响到班级量化考核的成绩,也影响到其他学生的学习,因此要划为重点的帮教对象,尽力帮助他认识错误,改正错误。绝大多数学生都能认识到自己的错误并能诚恳的改正错误。

第四篇:如何制定有效的激励机制

如何制定有效的激励机制 更好的形成争先创优的企业氛围

申永亮

激励机制,即基于公司的战略目标,与业务运作紧密结合,并建立高绩效的考核制度。通过考核把员工绩效、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得公司激励机制得到充分运用,有利于公司的健康发展,同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。

一、激励现状

公司成立以来,原营销系统多年形成的平均主义分配制度已被打破,绩效考核的激励机制受到各方面的重视,多种激励方式的探索正在进行。几年来,营销分公司结合业务需要,逐步加大激励机制的投入力度。在干部激励上,增加了职称评定工资;在工人激励上,增加了岗位技能工资;在安全激励上,增加了安全奖励工资;在商务激励上,设立了商务奖励制度;在福利激励上,实行了员工带薪休假;在文化激励上,推行了“365”营销理念;在其它激励上,也进行了多种尝试。如营销运动会、员工健康体检、岗位技术练兵、增加午餐补助标准等等。总体讲,公司成立6年来,营销的奖励机制在逐步完善和提高。驻矿公司奖励机制也在顺应发展要求,不断地进行尝试创新。如鹤岗公司收购验收的二次分配,计调发运的百分量化考核,党建思想政治工作量化考核等等。这些奖励机制为调动积极性,形成创先争优局面发挥了重要作用。

二、存在问题

有效地激励机制,就是运用多种有效的方法和手段,最大限度地激发下属的积极性、主动性和创造性,以保证组织目标的实现。营销分公司在激励机制上取得了一定进步,但也存在一定问题,主要是经营者激励问题还远没有解决,激励方式单一,短期激励有限,长期激励不足。其表现在:围绕日常管理目标的激励点少,如下达收购发运指令后,对矿厂生产的产品质级不符、品种不对位的现象,依靠驻矿公司采取相应手段克服困难,保证营销指令全部兑现,对作出贡献的部门没有奖励措施,形成干好干坏一个样的状态;营销月份考核指标下达后,存在考核执行力度不严肃、不透明现象,该奖的不到位,该罚的力度小,难以调动完成任务的积极性;对营销分公司做出极特殊贡献的单位,没有激励制度约定,如提质增收,回款创效,避免重大商务事故,解决技改难题,超过完成上级设定工作目标等没有相应激励约定,目标动力不足;有些激励方式一成不变,如驻矿公司管理层薪酬收入从成立至今变化不大,与矿厂同职级薪酬相比偏低;收购计调岗位员工薪酬变化不大,与部分矿厂同工种同岗位薪酬相比增长偏低,影响了员工对企业的忠诚度和信任感。在这一现状下,引入科学有效的激励机制势在必行。

三、解决对策

激励制度首先要体现公平的原则。要在广泛征求员工意见的基础上出台一套大多数人认可的制度,并且把这个制度公布出来,在激励中严格执行并长期坚持;其次,要和考核制度结合起来,这样能激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能;最后,制度制定要有针对性,也就是做到工作细化,企业必须系统地分析、搜集与激励有关的信息,全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。

营销分公司当前需要讨论的可行性激励有:

一是增设激励点。对营销运作过程中,对有利于公司增收增效的环节设立激励制度。如,有重大经济效益,被采纳的提质增收合理化建议机制;超额完成营销目标指令、回款指标和质量目标,为营销保效益、拓市场、增用户的机制;主动协调矿厂解决质量难点、技术难题,增加可用外销资源,给公司产品增信誉、创品牌、出效益的机制;为公司避免重大安全事故、突发商务事故、设备仪器损毁事故的机制等等。也就是在激励点上多一点空间,多一点办法,多一点特点。

二是加大短期激励执行。认真解决考核目标的设定和月份考核程序操作,重点是考核执行力的落实。公司一经做出决定,必须按照考核目标公正、公开、透明进行考核,并兑现奖惩。除不可抗拒因素外,没有任何客观因素可对考核目标临时修正和更改,下级要执行承担的责任,上级要履行激励的承诺,不因人为因素改变设定的目标。

三是建立长期激励目标。激励机制是一个永远开放的系统,要随着时代、环境、市场形势的变化而不断变化。从这些特点出发,制定新的、合理的、有效的激励方案,采取灵活多样的激励手段,根据营销不同阶段的需要,制定出不同的激励机制,改变一种激励从一而终现象。如企业发展远景和员工收入逐年递增的激励目标;工作环境改变和内业精细管理的激励目标;连续3年评为营销各类先进个人休假疗养的激励目标;技术练兵优胜者破格提拔管理岗位和领导岗位激励目标;出满勤上满班,无质量和安全事故,3年一次带家属休假激励目标;技改创新成功,给企业带来重大经济效益,一次给予高薪奖励激励目标等等。在这些方面需要积极探讨,稳步试验,积累成果,并以制度形式确定下来。

四、根本要求

建立科学的激励机制目的在于调动员工的工作积极性,其根本要求就是把员工的发展与企业的发展建立在一个统一的平台上,在员工为企业发展做出贡献的同时,充分体现员工的自身价值和企业对员工的认可程度。比如,通过对业绩优良的员工进行破格提拔,对为公司创效增收的部室高额奖励,可以起到“激励一个带动一片”的作用,在企业内部形成比学赶帮超的浓厚氛围,促进企业内部的良性竞争,全面提升企业的整体工作效能。

五、基本原则

建立科学的激励机制,达到激励的目的,应遵循以下三个原则。一是公平公正原则。只要为企业做出了贡献,不论其身份、资历、岗位等如何,都应该得到公平公正的待遇。二是适合适度原则。要根据企业的具体情况,选择最合适的激励方式,并把握激励的“度”,既不能让做出贡献的员工感到自己的努力没有得到重视,也不能没有限制地把激励力度扩大化,让其他员工觉得“小题大做”,在一定程度上挫伤他们的工作积极性。三是及时性原则。只要员工取得了进步、做出了贡献,就应及时对其进行奖励。四是稳定性原则。稳定企业员工的思想,将企业员工中蕴藏的巨大积极性和创造性调动起来,培养员工忠诚度,促进企业的良好发展。

六、制度保障

1、绩效考核机制。绩效考核是对工作绩效的一个认定过程,是实行激励机制的一个重要辅助机制。绩效考核是绩效管理的一个阶段,关键是要做好绩效指标的选择制定和考核过程的公开透明,防止出现指标不具代表性和考核被人为干预的情况,确保绩效考核结果的客观公正,为实施科学的激励机制提供主要依据。

2、监督约束机制。调动员工的工作积极性、提高其工作业绩,必须完善各项规章制度,加强内部监督,及时发现个别人员的“不作为”和“乱作为”现象,有理有据地对其进行批评教育,使其及时认识并改正自身错误,从而在企业内部营造良好的氛围。

激励的方式多种多样,而且各有侧重。企业应结合实际,积极建立科学的激励机制,综合运用各种激励手段,激励先进、鞭策后进,充分发掘员工的潜能,努力提高员工的积极性,促进企业持续健康发展。

第五篇:《有效制定经营计划》

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课程目录

第一集

01 有效制定经营计划的重要性

02 制定经营计划的三大核心内容

第二集

01 有效制定计划的具体流程

02 有效制定计划的八大步骤

第三集

01 有效制定计划第一步骤:项目启动会

02 有效制定计划第二步骤:市场调研

第四集

01 有效制定计划第三步骤:经营目标设定

02 有效制定计划第四步骤:市场策略分析

第五集

01 有效制定计划第四步骤:销售策略分析

02 有效制定计划第四步骤:产品策略分析

第六集

01 有效制定计划第五步骤:项目立项

02 有效制定计划第六步骤:传递需求

03 有效制定计划第七步骤:制定预算

04 有效制定计划第八步骤:宣传倡导

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