怎样整理领导讲话录音

第一篇：怎样整理领导讲话录音

怎样整理领导讲话录音

整理领导讲话录音是文秘人员为领导服务的一项重要工作，整理好领导讲话录音体现着一个秘书的工作水平和个人素质。单位领导在不同会议、不同情况、不同时间内的讲话，体现着领导的工作思路、对本单位的工作安排和要求、关于单位一些问题的探讨，或工作应酬等。这些，在需要形成文字材料下发时，文秘人员所进行的领导讲话录音和整理下发工作，就是在为本单位的管理建立一种“链节”，也是在为单位领导与下级之间的交流沟通搭建一个平台。工作之重要，自不待言。

感触一，领导讲话录音是秘书学习提高的一个绝佳机会和学习捷径。单位党政领导对单位各方面的情况一般是非常熟悉的，对上级要求、国家相关政策是非常清楚的，对国内、国际上同行业的情况掌握也是比较全面的、及时的。因此，在想问题时，领导考虑的就比较全面、具体、深远，驾驭全局、统筹企业关联交易、站在企业持续、稳定、发展的战略高度；在部署工作时，有宏观要求、长远打算，也有具体安排等，基本上都是切合企业实际、利于企业发展、能有效解决企业存在问题的，比一般干部员工要站得高、看得远、想得宽、分析得细、安排得实，……单位领导在不同情况下的讲话，一方面体现着领导的工作思路、管理思想、领导才能、科学决断能力、理性分析等，另一方面也体现着领导的政治 1

素质、思想智慧、讲话艺术、工作经验积累、个人特长的发挥等。这些，一个有思想深度的秘书在整理领导讲话录音时，是能够真切地感受到的，我们有这样的工作之便，难道不是我们学习提高的一个绝好机会和学习捷径吗。

感触二，整理领导讲话录音时，秘书可以得到很多的工作享受。享受工作有很多内涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一个人的思想、一个人对某些情况的掌握、一个人对某一问题的理解是有局限性的，工作中更是如此，这些都会便一个有事业心的人产生工作追求，特别是有事业心的秘书。而工作追求中有苦、也有乐，在此仅谈其乐，因为有乐就有享受。受局限性影响有很多东西是我们秘书不能体会到的，你有机会直接聆听领导讲话，特别是在整理领导讲话录音时，你可以对感兴趣的地方一遍一遍地重温，对一些理解不深的东西，可以一次次地随着领导的阐述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一时间(如果在整理下发前均算第一时间)内，能够充分理解领导的讲话意图，比一般员工能够提前进入下步工作状态，早一点掌握工作主动权，这应是秘书的其一工作享受;在边听、边整、边思索中，你可以深刻地感悟领导展现政治远见、领导才能、个人魅力、深邃思想等，使你的思想不断得到升华，不断促进你综合素质的提高，工作即学习，这应是秘书的其二工作享受;在你紧张忙碌的整理中(这时工作也是很苦的)，为一个听不太清楚的地

方而和别人探讨，或几个人同时整理共同探讨一些不太清楚的地方，然后恍然大悟时那种成功的快感，可以充分体会苦累中的工作乐趣，体验工作着即快乐的感觉，这是秘书的其三工作享受。当然，还有很多的工作享受，同行们自有感悟。感触三，整理好领导讲话录音应该做到“明、顺、严、准，快”五个字。整理领导讲话录音，并不是简单的复制照排。因为领导在不同情况下的讲话，有时没有备稿、有时有备稿也要根据情况穿插语言、有时是即席的，限于时间或当时情况并不能时时做到文字语言规范、陈述条理清晰。即使做到了，从讲话到文字也需要一个转换的工作。整理领导讲话录音就是要使其形成符合领导意图相工作实际的、语言规范、条理清晰的一个行政或党务工作的公文或信息，这一点文秘人员是非常清楚的。如何整理好领导讲话录音，我的体会是要做到“明、顺、严、准、快”五个字。明，就是对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。如果对主旨不明、要求不清，就会偏离大方向，形成的文字就不能清楚地表达领导想要表达的意思，不符合领导讲话的意图，有时甚至造成歧义，当然在领导审核时就不能通过，这就会有失一个秘书的水准。顺，就是语句通顺，条理清楚，工作事项罗列的顺，这一点在整理领导的即席讲话时表现特别突出。对哪些该取、哪些该舍的语言，要根据领导讲话时围绕的主题、涉及的问题、提出的要求等，认真思考进行取舍归

纳，并在字、词、句上下功夫，确保形成文字语句通顺。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对其工作性质或问题类别进行疏理，做到条理分明，工作事项罗列的顺，问题疏理的清。严，就是要做到整理好的领导讲话通篇的逻辑要严密，论证要严谨。要严格按照领导讲话的意图进行整理，对一些论证问题，如果领导当时没有进行深刻分析，举例很多，这时我们就要认真分析，确保符合事物的发展规律，不能走偏，更不能随意放纵自己的思维。准，一是对有些听不清的地方，意思把握要准，要反复听，听反复，不能理解偏差；二是对领导有些带有方言的口音辨识要准，不能产生歧义，或弄出笑话；三是对领导讲到数字的地方，特别是一些大约的数字，要认真进行核实，确保数字的准确性。快，就是要讲求工作效率，工作出手要快，不能拖延时间。要加强工作责任心，不能因为我们秘书人员不能及时将领导讲话录音整理好交领导签发;而影响到领导讲话的时效性，影响到具体工作的开展，以致造成办公室工作的被动。

感触四，从整理领导讲话录音，谈秘书学习提高的方向和具备的综合素质。提高自身素质是做好秘书工作的重要保证，从整理领导讲话录音中秘书可以更深地感受到这一点。我的感悟是要在政治素质、思想品德、理论水平、文学素养、专业了解、知识学习、工作责任等方面进一步提高。政治不明、立场不稳，思想淡薄使人平庸，没有一点理论水平，就

难于把握政策方针。做好秘书工作必须政治坚定，有良好的思想品德，正则明，并要有一定的理论知识。这样才能做到在深层次上思考问题，看问题上一个高度，提高理解力、判断力，进一步发挥好领导的参谋助手作用。文学素养的提高，才能促进文字水平的提高，没有文字功底是很难胜任秘书工作的。根据录音整理的领导讲话，有时是一篇关于某一方面工作的讲稿、有时是一个重要的综合性的工作报告、有时是一个公文、有时是一封贺信等，其性质往往是不一样的。因此要求秘书必须具有深厚的文字功底和扎实的业务基础，要具备归纳、总结、提炼的能力，这是最基本的，不然就很难胜任秘书工作。秘书还要加强对本单位、本系统(或上下级)情况、涉及专业知识的了解和掌握，如果对本单位、本系统情况和专业知识不甚了解，有时就不能很好地跟上领导的思维，对领导讲的事情就会摸不着头脑，给自己整理录音时带来很多不便。秘书更要学习、学习、再学习，努力扩大知识面，丰富内涵，开阔思维。要有吃苦精神，精益求精，“为求一个字，捻断数根须”;要加强责任心和紧迫感，每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄时间概念。如果能做到这些，我想定会使你出手的东西过得硬，使你的综合素质和工作水平不断提高。

第二篇：浅谈整理领导讲话录音

浅谈整理领导讲话录音

（2013年5月8日）

整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人

员工作能力和业务素质的体现。借这个机会，与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。

一、力求原汁原味

将领导讲话中的观点、思想和情感，整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息，是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神，尊重领导讲话原意，达到领导满意的效果，是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。

一要全面了解情况。在动笔整理前，要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿，把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这些，才能做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。

二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改，掺杂自己的观点和思想，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。所以，在整理录音稿中，必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。

三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明，逻辑基本合理，语句基本通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主张进行修改。如： 4月27日在全县领导干部会议上强调：‚新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’‛、接‘地气’……‛如果将这句话改为‚新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……‛意思固然没错，但语言不生动、不活泼了。

二、力求准确规范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意，思维跳跃，表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。

1、合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称

谓、专业术语，领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充，会造成意思不完整，大家难以理解，还会影响讲话的严肃性。比如：领导在讲‚荣湾湖综合开发‛这个项目时，可能简略成‚荣湾湖‛，这时，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次，补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时，需要适当补充，使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁，3-

少句子成分，存在明显语病的，要根据行文规范和语法规则进行修改；当领导讲话逻辑不严密或论证不严谨时，要结合上下句意境，严格按领导意图进行整理，确保领导思路正常合理。四是引用不准的。对一时疏忽而出现的‚张冠李戴‛、‚似是而非‛或容易造成误会的数字、事例和理论，应仔细核对，予以修正。

三、力求优质高效

严格按照办公室工作要求和秘书工作职责，认真做好录音整理工作。一是规范程序。严格按草拟、登记、审核、签发、复核、付印、分发、归档等流程办理。在报领导审核时，应注明‚根据录音整理 未经本人审阅‛；审核通过后，注明‚根据录音整理‛。二是严谨细致。要抱着对领导、对机关负责任的态度，对讲话中涉及的数字、事例、名称，仔细核实；对听不清、听不准的内容，要不厌其烦反复辨别，不能因听不清而随意舍弃，因听不懂而断章取义。对整理出录音稿，要反复仔细校对，确保无错别字、多字或掉字，标点符号使用正确。三是加强学习。对领导审核时提出的意见，要虚心接受，总结经验。此外，还要加强知识积累，提升自己的政治素质、理论水平、专业知识、语言功底，不断增强整理录音稿的能力。

第三篇：整理领导讲话录音的几个要点

整理领导讲话录音的几个要点

机关里的文字匠，特别是像政研室这种专业文字机构中的文字匠们，都会遇到整理讲话录音的任务。在我二十多年的文字生涯中，大大小小的讲话录音整理过不知多少个，所以对这项工作多少还是有一点心得的。

根据我的工作体会，整理领导讲话录音大致应当注意以下几点：

第一，整理录音往往是一件时间性要求很高的任务，通常情况下是每人分一部分，大家一起动手干，以提高效率。在这种团队作战的情况下，这个团队至少要有一个人能够确保在领导讲话的现场。这一点非常重要，因为只有在现场才能看到语音之外的形体和面部表情，而这些都是与声音相辅相成的意思表达符号。人在现场就能捕捉到这些在录音中把握不到的东西，从而能够更加准确地领会领导讲话的意图，同时也有利于更准确地听清领导讲的是什么。这一点要特别说明一下，我们过去在整理讲话录音时就曾经遇到过此类问题，有时可能是录音机距离领导有一点远，所以领导的讲话声音在录音里听得不是很清楚，特别是如果领导口音比较重的话，如果没有人在场亲自听过，很容易出现错误。我记得有一次，市领导出席一个涉及医药企业的会上，提到美国人很多人都服用“美乐托宁”，我当时在现场，可以听得非常清楚，并且在笔记本上记下了这个药名。但回来整理讲话录音时，其他同志通过录音就听不清说的是什么。还有一次，一位上级领导来我市视察，召开了一个小型座谈会，会后上级要求我们立即把领导的讲话录音整理好送去。我们当时仅凭录音确实有好多地方听不懂领导的南方口音，亏得有一位领导当时在现场，我们把听不清的地方请他来帮助我们听，才得以弄清。

第二，将领导的讲话录音整理出来，并不是一字不差、原汁原味地端上去。而是要做适当的编辑工作。这里就有一个编辑工作尺度把握的问题。我们通常的做法是，把整个录音分成几段，每人负责整理一部分。先要原汁原味地整理出领导的讲话原文，注意，这个“原文”中一定要一丁点信息不能遗漏，包括小插话、语气助词，以及重复的话或者只说了半句的话，因为这些微小的细节都很重要，有时能从中找出领导没有完全表达出的真实意图。在整理出“原汁原味”的录音稿之后，先将其备份保存好，以便后面随时查找。然后开始对原稿进行文字编辑工作，这种编辑工作不同于普通文稿的编辑工作，一定要最大限度地保存领导的原话，主要需要进行的工作是梳理语言逻辑，删除重复的话和无意义的口头语，将没有说完的话根据其语义补齐，同时进行适当的分段或者起标题。

第三，对领导讲话录音的整理稿要根据领导讲话的意图进行合理的增减。这是整理录音环节中最难把握的一点。什么是“合理的”？这里并没有一个统一的标准，完全要根据会议上领导讲话的语境进行判断，有时要把领导有些说得过重的话适当地“柔化”，有时要把一些随口说出的一些不太适宜的话删掉，还有的时候要根据领导讲话的意图，适当增加一些领导没有说到，但应当照顾到的内容。但是，这里要注意一点，就是这种增减一定要“合理”。既要在内容和总量上合理，即不要做过多的增减，不要喧宾夺主；同时要在语言风格上合理，因为领导讲话录音稿更加贴近领导的口语风格，所以我们在对内容进行增减时，所用的语言要尽量向领导的语言风格上靠。

第四，要尽可能了解领导讲话的背景。一般来说，我们整理领导的讲话录音有几种情况，一是各类会议，这种会议讲话录音整理相对说来比较容易。因为我们通常就是领导讲话的起草者，对会议背景比较熟悉，而且手头都有给领导准备的书面稿，我们重点整理的是领导脱稿讲的部分内容，只要将其纳入我们原来起草稿件的逻辑框架内，适当完善即可。另一种是上级领导视察时的讲话、谈话，这一类录音整理就需要我们找到有关部门适当了解一下相关背景，比如领导视察的主要目的，突出关心哪些问题，等等。只有了解了这些，我们在整理文稿时才不至于出现将不该删除的话删掉。

第五，要始终留着最后一手，那就是手写记录。“好脑子赶不上烂笔头”，我们这些领导身边的文字匠一定要有随时记录的意识和本领。有些时候和某些场合下，领导讲话是没有录音或者不准录音的，这就要求我们在场的人员尽最大可能进行手写记录，会后立即把几个人的记录凑一下，同时根据每个人的回忆补充文字细节，这样往往也能整理得八九不离十。

第六，要最终得到领导的认可。我们整理的领导讲话稿，一定要送给领导过目，对我们整理的内容予以审定。因为，这些经过整理的讲话稿同样属于公文，具有指导工作的作用，所以来不得半点随意和不准确之处。那种“根据录音整理，未经本人审阅”的稿子，原则上是不能作为公文印发的。

第四篇：整理领导讲话录音“十五字诀”

整理领导讲话录音“十五字诀”

2016-06-14轻敲此处添加▷秘书工作整理领导讲话录音是秘书人员的一项日常工作，也是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径。整理领导讲话录音，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排。我在实践中总结了“十五字诀”，与大家交流探讨。

层次顺

很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。

比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“

一、加强领导，提高认识；

二、制定并落实优惠政策，鼓励外商和民间投资；

三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建设；

四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问题；其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。

观点准

如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨木料，目的是使之平整光滑。

如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：“各级干部尽可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严重损失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以免于追究责任。”这样表述就比较准确。

原貌在

就像平常说话一样，哪怕是思维再敏捷、口齿再伶俐的人，也免不了会有词不达意、前后重复和思路突然中断的时候。但即席讲话的魅力恰恰在于，偶尔的停顿、重复和频频出现的语气词，反而让听众觉得自然、亲切；更重要的是，不少领导在即席讲话时生动幽默、妙语连珠，使会场气氛轻松活跃，让听众在笑声中受到教育和启迪，其效果比板着脸念稿子要好得多。所谓“整理”，“整”即调整，“理”即理顺，而不是让我们推倒重来。所以在整理领导讲话录音时一定要注意：只要层次基本清楚、语句基本通顺，就要尽量保持原貌，尤其要注意保持领导原本的语言风格和讲话中的精华部分。如，某领导在纪检工作会议上的即席讲话中有这样一段话：“我们有的干部，喝起酒来一斤两斤不醉，打起扑克麻将来三天四夜不累，可做起工作来呢，五年六年不会！这样下去，不觉得问心有愧吗？”这话说得生动诙谐，如果把它改成“有的干部成天沉醉于吃喝玩乐，工作上却平庸无为”，当然也说得过去，却达不到让人印象深刻的效果。

意思全

即席讲话中，有时由于思维出现跳跃，忽略了前后照应，或由于说话的节奏太快，语言运用不够周密，常常会出现意思表达不连续、不完整的现象。

如，某领导在讲话中提到：“对部分乡镇干部不安心在基层工作的问题，我觉得要从两方面来看。一方面，在乡镇工作，条件的确比较差，工作压力的确很重，但是，这难道就能成为甩手不干的理由吗？大家都要求进城，那么基层的工作谁来做？农民生产生活中的困难谁来解决？……”本来前边说“从两方面来看”，但只说了“一方面”，接下来没有了“另一方面”，意思就残缺不全了。整理时我们要顺着领导的思路想下去：这“另一方面”可能是什么呢？可能是上级对乡镇干部关心、教育和支持不够，也可能是有关部门的政策导致乡镇负担太重，择其一种补上去，意思就完整了。

效率高

整理领导讲话录音是一件耗时的工作，因此我们要有责任心和紧迫感。每整理一次讲话，都要像参加一次战斗、完成一项工程一样，全身心地投入。工作出手要快，不能拖延时间。对讲话中提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清、听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因为没有及时将讲话录音整理好交领导签发而影响到讲话的时效性，影响到具体工作的推进，进而造成工作的被动。

第五篇：怎样写好领导讲话材料（精选）

有的同志经常说，“领导讲话很难写，特别是很难写好，要想写好，有什么窍门？”我的回答是：文无定法，没有什么窍门可找，但确实也有规律可循，有可以掌握的要领。也就是古人讲的“定体则无，大体则有”。-

1、了解和掌握领导讲话的类型-

（1）为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话，一般来说是先传达上头精神，然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点：①对领导机关会议精神的理解程度，应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来，提要求，明政策，交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点，一个层次一个层次地写，就可以写的好些，起码不会不着边。-

（2）在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况：①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。③先交流经验，后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。-

第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话)：一开始就可以分析形势，部署工作。比如综合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成绩、经验是什么，还存在哪些问题，下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作，可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。-

第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。)：要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提工作的部署和意见。-

第③种会议上的讲话(先交流经验，后讲话。)：一般要包括以下内容。①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。-

（3）一些例行会议上的讲话，如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。-

我们掌握了这些讲话的类型，一旦接受了任务，就可以考虑应当写哪些内容，做到心中有数。-

2、扣准主题列出纲-

列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。“高度”：主要是站在理论的高度和领导的高度。“深度”：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。“新意”：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种“人人心中有、个个笔下无”的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题，下笔千言，离题万里；另一方面也为征求各方面的意见提供了“毛坯”。如果不注意这些，有两种可能要发生：（1）写出来的提纲通不过。（2）写出来的讲话质量不高。-

3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。（例：基层单位报总结）-

4、要把形势和任务写清楚-

一些重要的会议讲话，要讲形势、摆任务，因此在撰写时要下功夫写形势和任务，不然讲不清楚。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务：根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么样创造性地贯彻执行，多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。-

5、要广泛征求意见，反复修改-

如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题到找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性，几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔开阔思路，是非常必要的。特别是党委文字材料，与其他文字材料相比，更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性，更强调高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。党委文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。有人形象地说，城市建设一个字（拆），医生大夫一个字（豁），文字材料一个字（改）。-

（二）起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格-

对起草讲话来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。（干活不依东，累死白搭功。制度建设工作会上的讲话）重点了解和掌握：领导者关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求；领导者的思维习惯；领导者的工作方法和性格特征；领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能揣摩领导的意图呢？我感觉，一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来；比如在随领导下基层调研时，对他的的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩。时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题，不仅听、记，还要用眼睛观察，透过场景、表情、行动，挖掘言语背后的东西，使自己产生联想，借题发挥，由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程。怎么进行“加工”，通常的手法是：①“升华法”，合理地进行裁剪、装饰；②铺垫法，瞻前顾后，放在一定的语境之中(领导论有本事)。三要“交流”。要与领导者之间进行“双向交流”，比如，通提纲。经常交换观点，平等讨论问题，相互启发，沟通感情，使彼此之间产生“共鸣”，也就是说要知道在不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度，等等。历史上没有领会领导意图的例子（田家英）。-

领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致：-

1、讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。老一辈革命领袖在这方面树立了榜样。毛泽东同志的讲话文稿气势恢宏、行云流水、文采飞扬，使人感受到宏大的气魄和深厚的文化修养；邓小平同志的讲话文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于朴实的叙迷之中，使人感受到务实的精神和果敢的作风。我们就是要把握好领导的这种气质和风度，起草出不同风格的讲话稿，才会收到好的效果。另外，不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话其理论性原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高；而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己的身份外，关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上。即掌握上级组织、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求；分析把握本单位、部门对同类事物的态度及现状；结合自身特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。（上层领导讲道理，下层领导讲情况。）-

2、讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。有的阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血（邓小平）；有的喜欢旁敲侧击，拐弯抹角，让人寻味（毛泽东），等等。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导人的性格特点。比如说，喜欢“一句一个意思”，就要注意多用单句、短句，做到短促有力，简洁明快。有的喜欢逻辑推理，就要适当选用长句、复句，增加修饰成分，来表达复杂的道理。这里有几个小故事，反映了表达方式的不同所带来的不同结果。（揭被掳琢的故事；弹尽粮绝电报的故事；屡败屡战的故事；说实话挨打的故事；）。-

作为起草讲话的人员，要做到以上两个方面的一致，自身必须具备三个方面的素质：

1、广博的知识结构。这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。

2、细致地心理分析。要多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。

3、自觉地主体转移。起草之前应该有一个主体转移的过程，也就是起草者要进入领导的角色，当好领导的“外脑”，替领导想问题、提建议、出点子。做到“身价不能高人一头，见解却要高人一筹”。高调做事，低调做人。（“拿起笔来老子天下第一，放下笔来老老实实做人”）-

在这里我着重讲一下自觉地主体转移问题。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导人的位置，从领导的角度去分析和确立“该讲什么，不该讲什么”、“该怎样讲，不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”，其实质就是模拟领导。模拟的越逼真，就越能对上领导的“口味”。俗话说“台上一分钟，台下十年功”。要在写作时“演好角色”，平常就得“进入角色”。有句话叫“不在其位、不谋其政”，但承担为领导起草讲话稿的同志，要“不在其位，学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是，无论在平时也好，在起草过程中也好，起草人都要自觉地摆正自己的位置，正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系，切记“越位”“犯规”。要始终牢记是为领导“代言”，“立言”的是领导，讲什么、怎样讲，最终只能以领导拍板决定。这就要求准确地把握好度，一不能自作聪明，以自己的主观想象代替领导的意见；二不能自以为是，当自己的建议被领导否决以后，仍然固执已见，甚至发牢骚，讲怪话，这都是不行的，也是不对的。我平时起草领导讲话时，有一个习惯，就是十分地注意做到“边讲边写”，而不是“边写边讲”。-

（三）起草领导讲话要处理好两个重要关系-

1、内容与形式的关系。就象盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框架。因此，一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，这里说的形式也就是讲话的结构，当然结构是由内容决定的，但只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。-

2、观点与材料的关系。讲话稿它要宣传观点和主张，这要靠判断和推理，一般采用夹叙夹议的手法。在观点和材料这个问题上，通常会出现两种毛病：一是占有材料少，观察不深刻，缺乏具体分析；二是缺乏概括，没有高度。怎样解决这个问题呢？那就要大量地占有材料，在此基础上，要加以科学分析，对来自实践的认识给予高度概括，分析地越科学，概括得越接近实际，才能达到观点和材料的统一。写文章用材料证明主题，要精挑细选、以一当十，材料越精越好。这很象战场上杀敌，材料是子弹，主题是消灭敌人，如果你一颗子弹就能命中敌人的心脏，就没有必要在胳膊腿上各补一枪。-

这里着重讲一下如何摄取观点的问题。一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。主要有四个方法：-

一是从领导的只言片语中捕捉观点。就一个问题、一项工作，或者一项活动，领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往三言两语，切中要害，道出实质。对此，要仔细揣摩，认真分析，留心积累，对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补，储存备用。（孔书记讲改制的目的。一家人。）-

二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。有时领导者对某一问题或某段工作等，有感而发，往往兴之所致，灵感迸发，发表大段、甚至成篇的讲话。这大都是领导同志严谨思考，积累多年的经验之谈，言词有力，内容丰富，观点鲜明、深刻。比如孔书记讲体制、资源、扭亏、战略合作四个体制性障碍，四个新的矛盾，对此，要根据所讲内容的特点和种类，理出脉络，抽出筋骨，排列清晰，随用随取。-

3、要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。有些领导者往往忙中偷闲，自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手，最明确地体现了领导的思想观点，为我们研究领导思想，把握领导观点，提供了最丰富、最直接的材料。从这些文章中采撷观点，以一当十，事半功倍。-

（四）起草领导讲话稿要慎下笔-

起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。具体要把握以下几个方面：①对一个时期总的形势的认识和判断，要实事求是。观察形势，认识形势，应当注意看大局、看主流、看发展，不能“一叶障目，不见泰山”，把支流问题说成主流问题。②对过去经验教训的总结要公正客观。特别在总结某一方面的经验教训时，一定要考虑到当时的背景和大的环境，不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。③对涉及群众利益的问题，在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果，决不能只图痛快，滥用刺激性的字眼。如某单位的领导讲话中出现了“杀无赦”。④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题，可不说具体问题，只向有误解的同志发出个信号。比如，在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。⑤对一些不能回避但又拿不准的问题，从效果出发，留有余地，做到经得起历史的检验。一般来说，讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西，不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。但有些政治性很强的突发性事件，由于时间紧急，来不及搞得那么清楚。在这种情况下，讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点，千万不能鲁莽从事，说过头的话。⑥对一些必须落实、又不能搞强迫命令的问题，要全面考虑，慎重下笔。要“用轻松的话，讲严肃的事。”-

（五）如何提高讲话稿起草质量-

讲话稿的起草，要做到既要体现上级政策和单位领导的意图，又要符合客观实际，有很强的指导性和新意，不是一件容易的事情。我谈一点自己的感受。-

1、要变写稿为想稿。人们常说，搞文字材料辛苦。我认为辛苦就辛苦在想上。接到任务，一挥而就、落笔生花，是人们对一些“秀才”的赞语。实际上，任何文字材料，外在表现是“写”出来的，实质上首先是“想”出来的。李瑞环讲“不是文字上搬来搬去，而是脑子里想来想去”。建议大家学习一下他的两本书。一本是学哲学、用哲学，一本是辩证法随谈。写作水平首先是思想水平决定的，有多高的思想水平，才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说，“想”是“写”的前提，“写”是“想”的表现。接到一个任务，弄清来龙去脉之后，必须认真地构思。要从创新上想，克服一般化，领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意，老一套；要从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；要从语言的运用上去想，使语言既精炼又有力；要从结构上想，做到更合理简炼，等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。因此，脑子从来不能有清闲的时候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱辘爬起来记下夜间所想。（如党委交办的，青年所盼的，就是我们团支部要干的。）同时，不仅要想领导之所想，还要想领导之未想。领导想说的，群众想听的，就是我们要写的。-

二是要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法，也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点，针对性、操作性强的意见和要求。创造有个视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生编硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。在召开一个会议之前，要做到三个超前：筹备酝酿超前，调查研究超前，材料准备超前，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。-

三是要变堆砌为推敲。有的讲话稿乍看还可以，但如果细心地分析，就感觉不对头。问题出在哪里？关键是一层层写什么，没逻辑，也就是人们常说的“头上一句、腚上一句”“驴唇不对马嘴”，这就是动脑不够，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在层次上都有内在规律，一层接一层，一环套一环，条条是理。这就要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里，要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大，或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。起草人员只要下了真功夫，用心思去写，就一定能够提高起草文稿的质量。（最后检查页数装订是否规范。）-

四是要做到八忌。①忌闭门造车。②忌道听途说。③忌夸大其词。④忌妄下结论。⑤忌移花接木。（移时间、移地点、移过程、移结果）。⑥忌用语模糊。⑦忌孤芳自赏（愚蠢的乌鸦才认为它们是鸟类中最美丽的，真正美丽的凤凰总是不断地清洗着自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把别人写的当作自己写的东西）。-

写作三个部分：导语、主体、结尾。导语要简明，主体要详尽，结尾要升华。-

最后要注意用五个标准来衡量讲话稿的质量：干什么，为什么干，怎么干，谁来干，干到什么程度。

出新是对领导讲话稿的基本要求，也是对领导讲话稿的最高要求，更是我们文字人员孜孜以求的目标。本人从事综合文稿写作20 余年，虽然还没有达到最佳境界，但一直在朝这方面努力。每次接到文稿任务，首先想到的就是如何出新：行文过程中，最为关注的就是怎样出新；文稿完成后，反复琢磨的还是是否出新。根据个人的理解和体会，领导讲话的出新，可以通过以下方面来体现。-

1、新主题。主题，就是文章的中心思想，主基调。它是贯穿文章的灵魂，是文章的主线。抓住这根主线，文章就不会跑调，就能中心突出，形散神聚。-

确定会议主题，对写好领导讲话稿至关重要。这是讲话稿的魂魄所在，全文的主线所在。确定会议主题，关键是要对会议召开的背景准确把握。不掌握大背景，就难以把握会议的主题。那么，如何确定会议主题呢，根据我个人的体会，一是要经常研究国家的宏观政策、大政方针。领导水平之所以比我们高，就是因为领导对国家大政方针的关注比我们多，对重大问题的理解比我们透，考虑问题能站在全局的高度。要真正成为合格的秘书，领导满意的秘书，就必须认真研究国家和省市的大政方针，努力用领导的思维来考虑问题。二是要关注上级领导的动态。不少会议，往往是因为上级领导对本地区、本部门、本单位的发展作出了新的指示提出了新的要求而召开的。比如，市委四届六次全体扩大会议召开的大背景就是江苏省委原书记、现中共中央政治局委员、中央书记处书记、中组部部长李源潮来盐城视察时对我市提出了“努力在苏北率先全面建成小康社会”的新要求，而且强调盐城要以工兴市，加快推进新型工业化进程。之后，市委主要负责同志提议召开一次扩大会，对李书记讲话精神进行贯彻落实。我们将领导讲话稿的主题确立为“以工兴市，创新创业，富民强市，跨越发展，努力在苏北率先全面建成小康社会”，获得了领导的认可。三是要把握领导的思想脉搏，掌握领导头脑中关注的热点、焦点以及兴奋点。这不仅对确立主题十分重要，对整个讲话稿的写作也十分重要。-

2、新思路。思路出新，领导讲话就有新意。如2002 年开市委扩大会的时候，在领导讲话中我们提出了“五个新”：形成经济发展的新优势，开创对外开放的新局面，开拓经济发展的新空间，建立充满生机和活力的新机制，开创精神文明建设的新局面。2003 年开市委扩大会的时候，我们在领导讲话中提出了“五个一”：把以工兴市作为富民强市的第一方略，把对外开放作为富民强市的第一抓手，把做大城市作为富民强市的第一载体，把民营经济作为富民强市的第一增长点，把体制机制创新作为富民强市的第一动力。2004 年开市委扩大

会的时候，在“五个一”的基础上，我们进一步发展提出了“四化联动”战略，即坚持以经济国际化推动新型工业化，以新型工业化推动城市化，以城市化带动农业产业化。这样思路的提出，既保持了市委工作思路的连续性、一贯性，又给人以出新的感觉。-、新举措。同样的工作，提出不同的推进措施，讲话稿的新意就出来了。比如，同样是加快推进新型工业化的主题，2003 年，我们在领导讲话中强调要建设大项目、培育大企业、重抓大支柱。2004 年，我们在此基础上加了一个大载体，并把以工兴市确立为全市的主战略。2005 年，市委强调要实施“四大工程”, 分别是重点项目推进工程、支柱产业强体工程、骨干企业培育工程、百亿园区建设工程。同样是讲工业经济，由于在讲话稿中提出了不同的措施，给人感觉很有新意。-、新目标。目标变新了，讲话也就新了。比如，2004 年召开的全市三个文明总结表彰大会上领导的讲话稿，我们主要就是通过提出新目标来达到出新的目的的。首先，文章标题，就是一个新目标—“南学温台、全民创业，北学胶东、加快发展”。其次，我们在领导讲话中提出的新的具体目标是：“各县（市、区）要对照胶东找差距，确立新的学赶目标，不断进位争先。东台近要学赶通州、远要学赶威海的荣成；大丰近要学赶江都、远要学赶威海的即墨；城区近要学赶海陵、远要学赶嘉兴的秀洲。”-、新数字。讲话中引用的数字必须始终是最新的。我写讲话稿用数字有三个原则：一是能用新数字的决不用旧数字，二是能用概括性数字的决不用具体性数字，三是能用预测数字的尽量使用预测数字。比如，有一年起草市委常委会的述职报告，在总结私营个体经济时，如果采用盐城市工商局提供的一大堆指标不仅达不到预期效果，反而会影响大家在私营经济发展上的热情。通过权衡比较，我们最后用了概括性数字，“全市私营个体经济主要发展指标实现两年翻一番”，得到了领导的认可。在经济工作会议讲话稿中总结私营经济发展的成绩时，我们则用了最能反映全年私营发展成绩的两个新数据，“全市私营企业注册资本金突破200 亿元，比年初新增50 多亿元。”-、新逻辑。改变逻辑关系也可以达到“出新”的目的。我在响水县做农业秘书时写了一篇关于农村工作的讲话稿。按照习惯写总结成绩这一部分往往采用的是并列式标题：农业生产夺得大丰收，中低产田改造取得显著成绩，科技兴农迈出新的步伐，新型农业机械推广情况等等。这种常规写法，讲话稿在领导那里也能通过，但我感到毫无新意。于是在处理讲话稿的逻辑关系上我动了一番脑筋，把几个标题由并列关系变成了因果关系，即农业生产之所以夺得大丰收，得益于中低产田改造，得益于农业基础设施条件的改善，得益于新型农业机械的推广得益于各级党委政府对农业农村工作的高度重视。这样一来效果就大不一样了。-

7、新典型。讲话稿中适当引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年响水县搞“家家上项目”，发动全县干群建大棚，当时道理已经讲得太多了，再讲道理大家都很反感。这时，我在《经济日报》头版头条上看到一篇介绍山东高唐通过搞大棚种植反季节蔬菜带来巨大经济效益的又章，于是把这一典型事例用到讲话稿中，作为说理的重要依据，收到了很好的效果。-、新表述。就是通过表述方式的创新而达到讲话稿出新的目的。那么如何在表述方式上写出新意，根据个人体会，一是可以在转换论述方式上动脑筋。比如变正面论述为反面论述或对比论述，变集中论述为分散论述或变分散论述为集中论述等。二是把上级原则性、概括性的观点展开讲。进行具体分析的语言，决不可能是照抄照搬的语言，因此就很可能讲出富有新意的话。-

9、新手法。就是通过各种修辞手法的运用而达到“出新”的目的。一是通过典故出新。毛泽东在讲话中典故用得最多，信手拈来，挥洒自如，出神入化。如七大闭幕词讲“愚公移山”，号召“将革命进行到底”引用“农夫与蛇”的典故等等。2002 年我为常委秘书长写办公室系统工作会议讲话，在强调调查研究的重要性时，引用了一个“盲人过桥”的典故，得到了领

导的认可。二是通过比喻出新。我在响水县当综合科长时，一次为领导撰写工业经济方面的讲话稿，在强调经济发展的速度时，我打了一个比方，“这就好比人骑自行车，达不到一定的速度，肯定要摔跟头”。会议之后，大家都感到这样写效果好，更能发人深思，更能达到讲话目的。三是通过古语出新。在讲话中适当用一点古语来帮助说明观点，效果也很好。比如，在为市委主要负责同志撰写开展基层评机关的讲话中，我引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”这句古语，给与会者留下了深刻印象。四是通过排比出新。使用排比句式，能使文章产生整齐美、雄浑美、连贯美，进而达到“出新”的目的。在撰写各种动员性大会讲话的时候，在分析形势的时候，在统一思想的时候，在提具体要求的时候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通过群众语言出新。在领导讲话中适当用一点群众语言，可以增强讲话的感染力。-

10、新标题。形式是内容的依托。标题新，可以给讲话内容增色，增强内容的感染力、说服力。讲话稿标题主要有三种形式：一是整齐的标题。这种标题语句对称、均衡、和谐，符合人们传统审美习惯。二是散式的标题。这种标题参差不齐、错落有致，运用得好，同样能够给人以美感。三是散整结合式的标题。这种标题集整式标题和散式标题之长，运用得好，同样可以出新。另外，在一篇文章中，如果一级标题是整式标题，二级标题一般要考虑用散式标题；如果一级标题是散式标题，那么二级标题一般要考虑用整式标题。只有散整结合，才能取得最理想的出新效果。