行政助理职位笔试题

第一篇：行政助理职位笔试题

某公司行政∕助理职位笔试题

请填写以下各项：

姓名：笔试日期：联络电话：

薪水要求（月薪）：试用期元∕月；转正后元∕月

请回答以下问题：（1-4题：15分∕题）（5-7题：10分∕题）

1、就你所理解的行政∕助理工作应该包括哪些内容？

2、你认为一个合格的行政文员/助理应有哪些特质？

3、你觉得自己在哪些方面适合所应聘的职位，哪些方面不适合？

4、如果让你来主持公司的一次大型会议，你需要做哪些准备工作？

5、就以前的工作经历，说说你最值得骄傲的一件事和最失败的一件事。

6、（情景问题）在你即将休假的前一天晚上，你已安排好休假的行程，整装

待发，就在你上床休息前接到公司的电话，你被请求第二天去处理一件重要的工作，在这种情形下，你会怎样做？

7、为什么选择XX，如果公司录用了你，你将怎样开展工作？

请在下列26项指标中，选出5项你最喜欢的；同时选出5项你最不喜欢的。

1独立处理：独立工作，不需要别人监督。

2沟通能力：能与客户、供应商、同事等进行有效的沟通。

3需要别人的支持与鼓励：需要受到他人的欣赏、鼓励和支持。

4领导他人：能有效的组织并影响到他人。

5重视工作：将工作放到个人利益之前。

6升职机会：担任更大的职责和更高的职位。

7应付重复性的工作：工作的方法固定及程序经常重复变化不大。

8进行多元化的工作：同时进行多项工作。

9取悦：在与陌生人打交道时能很快让别人感觉到愉悦高兴。

10包容性：设身处地为他人着想。

11忍耐性：长期面对不愿意接受的事物时仍能保持常态。

12写作的能力：习惯于将自己的思想通过文字表达出来。

13分析的能力：对数据敏感并能找出其中的规律。

14成就感：面对工作上的不断挑战。

15获取别人的注意和器重：获得处理组织内重要工作项目的机会。

16指导他人：帮助他人学习，提高工作技能。

17奖金制度：接受不稳定的收入观念，收入（如奖金）取决于工作业绩。

18应付复杂的工作：工作程序多，人际接触广泛。

19不断学习：工作上要求不断的学习，增加知识，改进技能。

20创造力：运用个人的创意，以完成工作或解决问题。

21处事细心：需要细心处事，关注细节，以完成工作。

22能接纳不同的观点：能与不同背景和思想的同事合作。

23工作节奏快：能够迅速完成工作。

24成就获得赞赏：因工作成就而获嘉奖。

25鼓励积极参与的领导方式：建立鼓励员工参与和自主管理的工作环境。

26积极参与：积极投入于参与管理决策，以达到自主管理的境界。

我最喜欢的五项：

我最不喜欢的五项：

第二篇：行政助理笔试题

行政助理/人事专员/高级文秘

应聘笔试题一、二、2010广州市各项社会保险的缴费基数上限、下限分别是多少？请分别写出办理劳动合同鉴定、劳动用工备案、劳动年审、员工提取住房公积金、女员工申请生育保险津贴等各项事宜的基本流程和所需准备的资料清单。

三、某广州市户籍员工月工资标准为4000元，工资结构为岗位工资2000元，绩效工资2000元。该员工2011年4月份考核成绩达标，请病假1天，清明节加班1天，周末加班2天，平时加班

1.5天。按公司制度规定：公司遵循国家标准工作时间，按法规要求购买“五险一金”，公积金个人缴费比例为5%，员工考核成绩达标发全额考核工资，病假时间发50%的岗位工资，加班费以岗位工资标准为基数依法发放。请问该员工2011年4月份应发工资、实发工资分别为多少？简要写出算法或公式。简述本职位岗位职责及基本要求？

四、某员工2005年3月20日入职，当天签定为期3年的劳动合同，2008年3月20日续签为期2年的劳动合同，2010年2月20日公司与员工协商一致将上期劳动合同期限变更为3年。2011年2月20日公司以书面形式向员工提出合同到期后不再续签，员工书面同意。请问公司在劳动合同的管理和操作上是否违法？劳动合同终止时公司是否需要向该员工支付经济补偿金？如不需支付，原因何在？如需支付，应支付多少？

五、“元旦”假期即将来临，请以人力资源部名义起草一份“迎元旦员工羽毛球大赛”的活动方案。

第三篇：行政助理笔试题及答案2012-12-12

广东星达集团有限公司

行政助理笔试题目

一、请写出企业常用的行政公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。（15分）

四、请拟一份关于2009年国庆节放假的通知。（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）

答案

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

答：（考察对公文的一般理解）

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。（15分）

答：（考察组织及协调能力）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

答：（考察公文格式）

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐！

XXXXX有限公司

二00六年九月二十八日

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

答：（考察工作的主动性及细致程度）

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

3、员工意见征集。

4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）

应做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排

第四篇：行政助理 职位描述

行政助理 职位描述

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件等。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在30岁左右，男性。

4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细心。

5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。

6、熟练运用计算机和办公自动化软件

1.协助经理完成日常行政工作.处理公司内务。

2.传达通知，招聘相关，分发文件等相关业务事宜。

3.方案计划制定，协同完成团队目标等。

职位要求：岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、办理新员工工卡，负责员工...职位要求：岗位职责行政，人事和接待工作，办公室。每周工作5天，每天8小时。年假和所有假期。待遇优。岗位要求有行政工作经验，熟练电脑文档处理，有财务背景,英文好优先。...职位要求：

1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理；

2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的各种手续；

3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理；

4、协帮公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；...职位要求：岗位职责：

1、起草公司工作总结、公文、工作报告及领导讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、联系和接洽政府部门及相关单位的有关事务；

4、完成领导交办的其他工作。

职位要求：职位要求：

1、行政管理、文秘等相关专业背景，文化程度本科及以上。

2、熟练运用office等各种办公软件。

3、有较强的团队沟通协作能力，工作认真细致、责任感强。

4、该职位为全职工作，有相关工作经验者优先考虑。

5、协助完成部门主任交代...职位要求：岗位职责

1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；

2、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

4、统计员工考勤，按月上报相关部门；

5、起草、传达行政...

第五篇：文秘类职位笔试题

文秘类职位笔试题





应聘职位：

应聘部门：

一、填成语

直了当

受益浅责无旁融贯通再接再成绩然不一文雷风行独一面 可望不可答题日期：应聘人姓名：时间：考试时间为60分钟 规则：答案直接写在试卷上

二、选择题

1.下列句子中标点符号的使用，正确的一句是: ______

A、在逗留英国期间，技术考察组参观访问了伦敦…… 等地一些大学、科学研究机关、工厂，并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。

B、狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样，我也有我所偏爱的孩子，他就叫《大卫〃科波菲尔》”。

C、“放她?行!还我二十块钱，两年间的伙食、房钱，”他随便地说，回转头来对她一瞪，“不还钱，可别做梦!宁愿赔棺材，要她做到死!”

D、动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。

2.下面加下划线字释义全都正确的一组是：______

A、犯而不校(校正)克己奉公(约束)患得患失(担心)孜孜以求(勤勉)

B、怙恶不悛(醒悟)臻于郅治(极、最)华而不实(开花)盛气凌人(骄横)

C、原形毕露(全、都)过犹不及(及时)蔚然成风(茂盛)洪福齐天(大)

D、罄竹难书(尽)高屋建瓴(倾倒)屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)

3、下列各句中，语义明确、没有歧义的一句是______

A.在这件事情上，他们谁也没有干涉我的权利。

B.他急匆匆地跑过来，一下子撞倒了小王和小李的自行车。

C.今天上午老王一走进工厂，看见他儿子十分高兴。

D.本市的电话业近年有了长足的进步，但仍需要发展。

三、阅读下面短文，回答下列四道题。

在传统的观念中，决策就是拍脑袋，就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段，H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下，从所有可能的策略中，按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说，决策是从不同方案中选优，决策者的作用就是选择。

这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物，决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决，首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响，经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利，新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者-1-

需要“专家”的帮助，决策的过程大大延长了，出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。

但新的决策观念存在一个巨大的危险，那就是不能穷尽“所有可能的策略”，于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案，似乎选择的余地很大，但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中，辅助决策人员发挥了根本性作用，他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择，尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说，现代决策尽管大大增加了科学的程度，但决策者更容易受到蒙蔽。

1、根据文意，对“决策”的含义解释最恰当的一项是: ______

A.决策是社会行为，不是个人行为。

B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。

C.决策是根据知识和经验想办法的过程。

D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。

2、根据文意，现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是: ______

A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。

B.漫长而繁复的决策过程。

C.社会分工日益细致，管理更加复杂。

D.缺少必要的辅助设施。

3、下列解说，不符合文意的一项是: ______

A.现代决策体制中，辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。

B.决策者个人的智慧在决策过程中显得无足轻重。

C.决策者的知识经验已不再是决策的惟一法宝。

D.辅助决策人员的参与和辅助决策机构的出现使现代决策更具科学性。

4、根据文意，“传统决策观念”与“现代决策观念”的根本区别是: ______

A.决策的科学程度

B.决策者的受蒙蔽程度

C.对“决策”的认识和界定

D.决策者的作用

四、短文写作

家，古也称“宅”，《皇帝内经》中写道“宅者，人之本。人因宅而立，宅因人得存。人宅相扶，感动天地。”《哀郢》中说“去故乡而就远兮，遵江夏以流亡。出国门而轸怀兮，甲之朝吴以行。”自古以来，中国人就很有家庭观念，家和人永远是不可分的。“家国天下”，由对家的热爱眷恋，扩展到对国家的忠贞不渝，向来是无数志士仁人不懈奋斗的动力。

请你自行命题，写一篇500字左右以反映自己的家庭观念为主题的短文。

五、实践应用测试

1、如鄂尔多斯市**市长将带领其他市级领导及政府所属各有关部门领导来我公司调研工作，总裁办需在一楼大厅大屏幕上发布欢迎领导来公司检查工作的标语，请你写出标语内容。（3分）

2、假如你是蒙泰集团行总裁办秘书，某一天你接到鄂尔多斯市政府的一个会议通知，你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况？（4分）

3、假如你是蒙泰公司企业文化中心的一员，给你一个完善的企业文化理念体系文本，你打算如何使之在全集团公司有效落地践行？（8分）

4、根据下列素材，草拟一篇公文，请铁道部将蒙泰公司列为铁道部铁路货运大客户。（35分）（请在后附答题纸答题）

（1）《铁路大客户运输服务管理办法》规定列入铁路大客户的条件：

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 企业必须属于国家政策扶持的重点企业； 年运量在100万吨以上或付运费在1亿元以上； 所涉及的发到站必须是铁路联网车站且具备整列装卸车作业条件； 煤炭企业必须是煤矿资源的直接拥有者； 有均衡稳定的货源等。

（2）蒙泰基本情况

内蒙古蒙泰煤电集团有限公司是一家以煤炭生产、运销、转化、加工为主产业链，以铁路投资、房地产开发、水泥生产、生态建设等非煤产业为补充的新型企业。公司为全国煤炭工业百强企业（列第45位）、国家单立煤炭铁路运输计划的煤炭企业、国家发改委确定的全国煤炭产运需衔接的重点企业内蒙古五家供方单位之

一、鄂尔多斯市最大的热电联产城市集中供热企业。

多年来，我公司依托优质的煤炭资源和良好的信誉与国内数家大型电力集团达成了长期友好合作关系。目前，我公司与各大电力集团签定的中长期煤炭供货协议总量达1500万吨。2009年，我公司在两个路局（呼和局、太原局）已有正式国家计划量450万吨，其中呼和局230万吨，太原局220万吨。铁路运费预计达5.5亿元。

核心价值观：超越

企业精神：狼道精神——团结、拼搏

发展战略：以煤为主，循环发展。

安全理念：安全为了生产，成产必须安全。

现有煤矿情况：公司位于鄂尔多斯市东胜区境内的蒙泰范家村煤矿生产规模为300万吨；位于准格尔旗境内的蒙泰不连沟煤矿井田面积44.7平方公里，总储量近14.45亿吨，年生产规模1250万吨，建设中的位于伊金霍洛旗境内的满来梁井田项目，资源总储量约2.035亿吨，规划生产能力300万吨/年，预计于2010年底建成投产。

近年来，我公司立足鄂尔多斯煤炭资源优势，积极响应国家及地方关于建设大型煤炭基地、培育大型煤炭企业，扶持一批有实力的地方企业进一步做大做强的政策，投入大量资金进行新矿井建

设、矿井技改扩能改造和资源整合工作，机械化装备水平不断提高，产能进一步提升。2009年，我公司原煤产量预计达到1600万吨。

公司在秦皇岛、天津港、京唐港等地设有大型仓储货位及销售办事机构，产、运、销体系完整。在呼和浩特铁路局的萨拉齐二货场三道、公积坂嘉华物流货场、巴图塔集装站，太原局的唐公塔集装站均已具备万吨列（C80）装车条件。

公司目前正在建设敖包沟特大型煤炭物流中心,将于2009年6月份建成,建成后储装运能力达到2000万吨/年。

我公司储装运条件良好，年发运能力可达1500万吨。

集团现有员工1000余名，资产总额60亿元。

公司所产煤炭具有高发热量、低灰、低硫、低磷等环保特性，被中外专家誉为“洁净煤”、“绿色环保煤”，并博得地方及南方各大电力集团的长期亲睐。

（3）列为大客户的意义

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将更利于发挥企业煤炭资源优势； 成为铁道部持久、高效的战略合作企业； 为铁道部供应均衡、稳定的铁路货源； 不断为国家和地区经济发展做出应有贡献。

答案

一、填空题

直截了当、责无旁贷、再接再厉、不名一文、独当一面、受益匪浅、融会贯通、成绩斐然、雷厉风行、可望不可即

二、选择题

1、C。A.省略号应删去，最后一个顿号可改为“和”字。B句末的句号应放在引号内。D.两个问号均应改为逗号。

2、D。A校：计较。B悛：改悔。C及：达到；赶上。

3、D。A既可理解为“他们没有权利干涉我”，又可理解为“他们没有对我的权利加以干涉”。前一个意思的“没有”是动词，后一个“没有”是否定副词。B既可理解为“撞倒了”“小王”和“小李的自行车”，又可理解为“撞倒了”“小王的自行车”和“小李的自行车”。C既可理解为老王十分高兴，又可理解为老王的儿子十分高兴。

三、阅读短文答案

1、B。

2、A。

3、B。

4、C。