代表处设立需要的条件

第一篇：代表处设立需要的条件

外国企业常驻中国代表处登记所需申请文件

不同的审批机关对于设立外企办事处所要求提交的文件会有所不同。根据中国的法律和实践，设立外国企业驻华常驻代表机构，通常应向审批机关提交下列文件:

1、外企设立常驻代表机构的申请信(原件)

该申请信应该简要介绍该外企的情况及其在中国境内的经营活动。同时申请信还应当列明所提交的文件清单。如果外国企业认为需向审批机关提供任何其它资料，应在其申请信中说明。申请信应当简明扼要，必须包括下列主要资料:

(1)该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动；

(2)常驻代表机构的名称；

(3)常驻代表机构的目的；

(4)从事的业务范围；

(5)首席代表（Chief Representative）的姓名；

(6)常驻代表机构的驻在期限；

(7)常驻代表机构的地址。

申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸。对于需经外经贸部、中国人民银行、交通部等机关批准设立的常驻代表机构，中国法律要求申请信必须由该外国企业的董事长、总经理签字。由于中国公司的机构设置与外国公司不尽相同，因此，实际操作中，中国的审批机关一般会采取灵活的态度，允许外国企业的董事签字。

2.外企的银行资金证明(原件)

该资信证明是一封简短的信函，应由外国公司的开户行签发，简要介绍该外国公司的资信情况。资信证明必须包括下列资料:

(1)该外国企业的名称及帐号；

(2)该外国企业通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；

(3)对于该外国公司的资信情况的简要评价。

开出资信证明的银行应当是与该外企有业务往来的银行。资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字。

3.首席代表的任命书(原件)

该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。一般应当印在申请企业的信纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其它负责人签字。

4.首席代表和其它常驻代表的简历、护照的复印件和照片

在实践中，地方经贸委和外经贸部要求简历从高等教育开始，同时应当列明首席代表和其它代表加入提出申请的外国企业，开始为其工作的时间。申请人应当向有关批准机关或中介机构咨询，了解审批机关对于简历格式和内容的具体要求。准备简历时应当注意，简历所列的时间必须连贯。简历不一定要打印在申请公司的信纸上。

5.租用办公室的租约

外国公司在华设立办事处，必须向审批机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。这主要是为了证明将设立的办事处有办公场所。

应当注意，在中国并不是所有的建筑物都可以出租给外国企业作为其办事处的办公场所。只有经过当地公安局批准的可以对外出租的建筑物方可出租。外国企业在签署租约或意向书时应当向业主核实这一点。

6.外国办事处设立申报表

该表一般由审批机关印制，外国企业或承办单位可以从审批机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况。

7.外国企业办事处人员申报表

该表一般由审批机关印制，外国企业或其承办单位可以从审批机关领取。该表的主要内容是有关常驻代表机构人员的基本情况，如其姓名、国籍、联系方式及职务等。

8.公司成立证书或证明

该等文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。以香港为例，该等文件为公司注册证明书及商业等记证。

编制申请登记文件之语言

上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文。有的审批机关还要求申请人将该文件在当地公证，然后由中国驻当地的领事馆认证。在香港该等文件必须由中国政府授权的律师事务所公证。

申请登记代表处的审批期限

承办单位把以上材料提交给审批机关后，审批机关进行审查。如果审批机关认为需要补充其它资料，或者某些资料需要修改，则外国企业还应按照审批机关的指示行事。外国企业设立代办处的申请获得批准后，应当由批准设立的常驻代表机构的拟任首席代表从审批机关领取批准证书。

外国企业设立常驻代表机构的申请获得批准后，由其常驻代表机构的首席代表向审批机构领取批准证书，并在批准之日起的三十天内，持批准证书到登记机关办理登记手续”。

中国法律规定，如果超过三十天不到工商行政管理机关办理登记手续，则批准证书自动失效，由审批机关收回批准证书，以前的批准自动失效。

中国法律对于不同的审批机关规定了不同的审批时间限制。外经贸部和地方外经贸委是大多数外国企业设立常驻代表机关的审批部门，中国法律规定，外经贸审批部门应在所有的审批文件均交齐后三十日内作出是否批准外国企业设立办事处的决定。

外商注册代表处设立登记

（1）、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构登记申请书》；

（2）、由外国（地区）企业董事长、总经理或其他有权签字人签署的申请书，内容包括：该企业简况、设立常驻代表机构的目的、常驻代表机构的名称、派驻人员（首席代表、代表）、业务范围、驻在期限、驻在地址等；

（3）、外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明；

（4）、由同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书；

（5）、外国（地区）企业委任常驻代表机构人员（首席代表、代表）的授权书和该人员的简历及身份证明复印件；

（6）、驻在地址使用证明（包括房屋租赁合同和产权证复印件）；

（7）、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照。

注:

1.外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明应当经过当地公证机关公证，并经中国驻当地使领馆认证。

香港企业提交合法开业证明应当由香港的中国委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件。

2.相关文件如由授权代表签字的应提交授权书。

3.相关文件如用外文书写，须提交由翻译公司中文翻译件。

4.上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。

外国企业常驻北京代表处机构设立程序

一、外国企业申请在北京设立代表处的条件

依据中华人民共和国有关规定，凡设立在一年以上外国的贸易商、制造厂商、货运代理商及经济团体、经济组织设立常驻代表机构，由北京市对外经济贸易委员会审批（“设立一年以上”这个规定已经废除。现在任何先开设的外国公司都可以申请在中国登记成立代表处）。机构设立后的活动只能涉及业务联系、产品介绍、市场调查、技术交流和咨询服务等方面的工作，不得从事直接性经营活动。

二、申请开设代表处需要提交的文件及办理手续

1、设立机构的申请书。内容包括外国企业背景、业务情况，代表处设立目的、业务范围、首席代表、驻在地址、设立期限等，申请书需企业董事长或总经理签署的驻机构代表的授权书（提供原件）。

2、该企业董事长或总经理签署的驻机构代表的授权书（提供原件）。

3、公司所在国或所在地区有关当局合法开业证书的影印件（地区的公司除提供注册影印件外，另提供有效期内商业登记证书的影印件。美国公司除提供签署的公司开业证明外，还须提供章程复印件）。开业文件需经由中国驻当地大使馆、领事馆公证。

4、公司所在国或所在地区的银行提供的银行资信证明。资信证明中应注明资本和目前的存款位数及帐户开立或资金往来的信誉情况（明确表明银行与客户业务往来情况或信誉程度一般、良好、或令人满意）等内容，并由该行负责人或业务经理签字。

5、提供派驻机构代表的简历（首席和其它代表），要求详细、具体、真实、包括学历及工作简历，时间不能间断。每位代表提供四张黑白照片。

6、提供代表的身分证明。外籍人员提供所在国护照影印文件，港澳同胞提供回乡证及长期身分证的影印本。如国内人员出任机构首席代表或代表，需先经过政府指定部门同意，出具证明文件。

7、提供涉外经营资格饭店、写字楼签署的办公地点租赁协议书影印文件，租期至少一年。如有必要向出租方索取北京市工商局签发的涉外证明。

8、中国台湾公司在大陆设立代表机构，台湾公司需设立一年以上，注册资本500万新台币以上，而且在中国大陆已有投资。除提供上述文件外，另需要提供公司近三年的资产负债表和投资项目营业执照复印本。

9、以上文件是外文的需提供中文译文。

10、如首席代表因故不能亲自到北京外经贸委取批准证书，需提供代批准授权书。

三、办理工商登记手续

四、领取工商注册证书后，办理下列手续

1、公安局办理登记审案及刻章

2、技术监督局办理企业代码证

3、局审案及申请开立外汇帐户

4、（外汇帐户及人民币帐户）

5、北京市地税局办理纳税登记手续

6、国家税务局办理纳税登记手续

7、办理登记手续

8、选择外企服务部门办理雇佣人员的手续

9、劳动局办理外籍人员的就业许可及就业证

10、公安局办理外籍人员居留证及多次往返签证

注：每人提供2吋照片5张，如各部门有特殊要求，客户须与我公司积极配合。

五、变更及延期手续

机构在正常营运后，如发生变更（如名称、地址、业务范围、首席代表及代表）应提前一个月通知我公司办理相关手续。外国企业常驻代表机构一次批准有效期为三年，在到期前三个月办理延期手续。

1、房产权利人身份证明复印件（公司需加盖公章）；

ID copy of house-owner(If company, need stamped)

2、租赁合同原件一式两份(如权利人或承租人是境外人需办理租赁合同备案)；

Original documents in duplicate of lease contract(foreigner should put on records for lease contract)

3、首席代表简历及一寸彩照两张；

Resume for Chief Representative and two one inch photographs(color)

4、首席代表身份证明复印件

ID copy of Chief Representative5、开业证明公证认证书原件；

Original opening certificate notarization6、资信证明原件；

Original credibility certificate7、涉外证明：a.外经委给大楼的涉外证明复印件；

Foreign-related certificate:a, copy of the building’s foreign-related certificate from commission of foreign trade and economic cooperation

b.物业给企业驻在证明原件；

b, house-owner ‘s certificate for certify the enterprise was located.

第二篇：代表处设立申请书样本

上海市工商局:

我们有限公司于年月日，在注册成立。我公司主要从事等进出口贸易和经济咨询业务。从年成立以来，我们已与中国许多公司建立了良好的贸易关系。

主要经营范上海宏途注册公司代办注册上海各类公司 工商税务登记、自贸区公司注册、医疗器公司注册、企业年检、变更、代理记账咨询热线021.54191116 上海宏途0919粮油、医药保健产品、药材、纺织品、化工原料、机械设备和电子产品等。

主要贸易意向：(此处填写总公司正在或计划与中国开展的贸易活动)如：将中国产品出口到欧洲、美国、中东、日本、东南亚、南韩、台湾等国家和地区。并将国外高科技产品和技术引进中国。

为了进一步拓展我公司在中国的贸易，并加强同中国客户的业务联系，我们有限公司特申请在上海设立代表处。恳请贵方协助提供各种便利。

有关计划如下：

1、代表处名称：

2、首席表：

3、业务范围：为总部的业务提供联络工作。

4、期限：一年

5、代表处经营地址：

董事长签名：(或)总经理签名：(签字人印刷体姓名及职位)

签署日期：

第三篇：美国公司设立代表处

美国公司设立代表处

设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究，外资代表处能掌握各种有用的资料，如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时，外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形，并与业务伙伴及客户建立联系。在中国大陆营商，这些都是十分重要的。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

所需文件：

由派驻公司董事长或总经理签署的设立申请书，内容基本包括：a)常驻代表机构的名称、b)首席代表机构人员名单、c)派驻公司简介（提供企业概况，包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名、在中国境内的经营活动情况等）、d）设立常驻代表机构的目的、业务范围、e)常驻代表机构办公地址、f)常驻代表机构的驻在期限；

派驻公司所在国政府出具的公司登记证明文件（注明有效期限，并且，派驻公司在所在国开业必须在2年以上）；

派驻公司在当地银行资信证明（同该公司有业务往来的外国银行出具的且有效期六个月的资本信用证明, 资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字），包括：(a)该外国公司的名称及账号；(b)该外国公司通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；(c)对于该外国公司的资信情况的简要评价;

由派驻公司董事长或总经理签署的常驻代表机构首席代表的委任书/授权书（须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署）；

首席代表简历、身份证明、照片4张（2寸）；

若首席代表由中国籍人员担任，须出具合法的雇员派遣合同（须通过中国外事服务机构：如FESCO、中智、四达）；

常驻代表机构办公场所的租房协议（复印件，合同期不得少于一年并且必须为商业用房）并提供加盖公章的产权证复印件；

委托他人办理工商审核登记的委托书；

工商设立登记表（该表一般由登记机关印制，外国公司或代办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国公司和即将设立的常驻代表机构的基本情况）；

企业秘书（联系人）登记表；

其它材料。

注：

以上文件若为外文需另备中文译文。所有文件用A4纸打印。

以上（2）、（3）应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。

重要提示：外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动，但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动，签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。

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第四篇：韩国公司设立代表处

韩国公司设立代表处

韩国公司欲在华开拓市场，其方式就是直接在华设立代表处或直接投资设立外商投资企业，这也是开拓中国市场的做正规最直接的方式。韩国公司在华设立代表处登记必须符合行政法规的相关要求。外资条件主要为外国企业证明材料、涉外办公楼地址等。

1、外国企业证明材料必须公证

自2010年开始，依据最新的代表处登记管理法规，代表处设立登记必须提供外国企业的开业证明和银行资信证明，这2个证明必须要经过公证以及中国驻当地的大使馆或领事馆进行认证。

2、涉外办公地址

代表处注册登记的办公地址必须涉外办公楼，需提供租赁协议、涉外办公证明、租赁备案等材料。

3、大陆籍员工需委托人事代理

由于代表处是非独立企业法人，因此，其没有招聘等人事权力。代表处招聘大陆籍员工必须委托人事代理机构，包括首席代表。但是，如果是外籍员工，外国企业可以直接派遣。

4、代表处名称必须符合规定要求

代表处设立登记时无需办理名称核准，但其名称必须符合规定要求。代表处名称规范格式为：(国籍或地区)+国外公司名称+北京代表处。

5、符合代表处人数规定

自2010年开始，代表处的首席代表加上一般代表的人数要不超

韩国公司设立代表处

过4人。

韩国公司在华设立代表处公证认证

韩国企业常驻代表机构登记应提交需要公证认证的文件及证件：

1、韩国登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件

2、韩国企业的章程或者组织协议；

3、韩国企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；

4、韩国企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明

5、与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件）。上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体明 应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体明由当地公证机构公证。

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第五篇：设立外商投资企业驻京代表处程序

设立外商投资企业/驻京代表处程序

1.审批权限

外商投资项目,要符合我国产业发展政策和北京市产业发展的具体要求,按项目 总投资额大小,产业类别不同和项目性质分别报送国家主管部门,北京市政府主 管部门,北京市区县政府主管部门和北京市新技术产业开发实验区办公室,北京 经济技术开发区管理委员会审批.2.设立外商投资企业程序

目前中外合资,合作企业,外资企业设立主要分为审查比批准 和登记注册两大步骤,具体分为前期准备,批准,注册,办理各种登记等阶段

3.设立国外企业驻京代表机构程序

一、设立条件

根据中华人民共和国有关规定，凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商及经济团体、经济组织成立满一年以上，在京设立常驻代表机构，由北京市对外经济贸易委员会负责审批。北京市外商投资服务中心（以下简称中心）由北京市外经贸委授权，作为以上类型公司在京外国企业常驻代表机构的承办单位，代理审批手续。机构设立后的活动只能涉及：业务联系、产品介绍、市场调查、技术交流等方面的业务活动，不得从事直接性经营活动。

二、需提交的文件及办理手续

1、设立机构的申请书。内容包括企业背景、业务情况、设立目的、业务范围、设立期限等，申请书需由企业董事长或总经理签署并加盖公司印章（提供原件）。样本

2、由该企业董事长或总经理签署的派驻机构首席代表及代表的任命书（提供原件）。样本

3、由所在国或地区有关部门颁发的企业合法开业证书的复印件。香港澳地区的公司除提供注册证书复印件外，另提供有效期内的商业登记证书的复印件；台湾地区及美国公司除提供公司开业证明外，还需提供公司章程复印件。

4、由公司所在国或地区的银行提供的银行资信证明。资信证明中应注明：公司开户时间及资金往来的信誉情况，并由该行负责人或业务经理签字（提供原件）；

5、派驻机构代表的简历（首席和其他代表），要求：详细、具体、真实，包括学历及工作简历，时间不能间断。每位代表提供四张2寸黑白照片。样本

6、提供代表的身份证明复印件。外籍人员提供护照复印件，港澳同胞提供回乡证及长期居民身份证的复印件；台湾同胞提供身份证及台胞证复印件；国内人员出任机构首席代表或代表，需先经政府指定涉外服务部门同意，出具人事派遣函。

7、出具有涉外经营资格的饭店、写字楼签署的办公地点租赁协议书复印件，租期至少一年。必要时，需向审批机关提供办公场所涉外证明。样本1 ,样本

28、机构及人员申报表。样本1样本

29、以上文件是外文的需提供中文译文。

10、代表处设立时，若首席代表因故不能亲自到北京市外经贸委领取批准证书，需提供代领批准证书的授权书。

三、领取工商登记证后，办理下列手续：

1、公安局办理登记备案及刻章。

2、技术监督局办理企业代码证。

3、外汇管理局备案及申请开立外汇帐户。

4、银行开户(外汇帐户及人民币帐户)。

5、地方税务局办理纳税登记手续。

6、国家税务局办理纳税登记手续。

7、海关办理登记手续。

8、办理聘用中国雇员的手续。

9、劳动局办理外籍人员的就业证。

10、公安局办理外籍人居留证及多次往返签证。

注：办理第9、10项，每人提供2寸照片5张。