设立境外机构(办事处、代表处)申报材料：

第一篇：设立境外机构(办事处、代表处)申报材料：

设立境外机构（办事处、代表处）申报材料：

1、申请报告（主要内容包括境内投资主体简介、开办办事处的目的、名称、开办费用、主要职能、经营期限等）；

2、境外机构基本情况及工作条例；

3、开办费预算及以后年度维持经费预算表；

4、境内投资主体董事会决议（签名盖章）及委派书；

5、投资方有效营业执照及组织机构代码证复印件；

6、派出人员简历及身份证复印件；

7、投资主体上年度审计报告复印件；

8、对外贸易经营资格证书复印件；

9、征询我驻外使馆经商处（室）意见代拟稿及网上申报表（港澳地区代拟稿可免）；

10、法律法规及审批部门要求提供的其他材料。以上材料一式三份，热点国家一式五份。注意事项：

1、境外机构的主要职能统一填写：

“收集信息、促销产品、联络客户和售后服务”。

2、境外机构名称：××有限公司驻××办事处。

3、费用涉及币种统一为“美元”。

第二篇：代表处设立申请书样本

上海市工商局:

我们有限公司于年月日，在注册成立。我公司主要从事等进出口贸易和经济咨询业务。从年成立以来，我们已与中国许多公司建立了良好的贸易关系。

主要经营范上海宏途注册公司代办注册上海各类公司 工商税务登记、自贸区公司注册、医疗器公司注册、企业年检、变更、代理记账咨询热线021.54191116 上海宏途0919粮油、医药保健产品、药材、纺织品、化工原料、机械设备和电子产品等。

主要贸易意向：(此处填写总公司正在或计划与中国开展的贸易活动)如：将中国产品出口到欧洲、美国、中东、日本、东南亚、南韩、台湾等国家和地区。并将国外高科技产品和技术引进中国。

为了进一步拓展我公司在中国的贸易，并加强同中国客户的业务联系，我们有限公司特申请在上海设立代表处。恳请贵方协助提供各种便利。

有关计划如下：

1、代表处名称：

2、首席表：

3、业务范围：为总部的业务提供联络工作。

4、期限：一年

5、代表处经营地址：

董事长签名：(或)总经理签名：(签字人印刷体姓名及职位)

签署日期：

第三篇：美国公司设立代表处

美国公司设立代表处

设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究，外资代表处能掌握各种有用的资料，如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时，外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形，并与业务伙伴及客户建立联系。在中国大陆营商，这些都是十分重要的。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

所需文件：

由派驻公司董事长或总经理签署的设立申请书，内容基本包括：a)常驻代表机构的名称、b)首席代表机构人员名单、c)派驻公司简介（提供企业概况，包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名、在中国境内的经营活动情况等）、d）设立常驻代表机构的目的、业务范围、e)常驻代表机构办公地址、f)常驻代表机构的驻在期限；

派驻公司所在国政府出具的公司登记证明文件（注明有效期限，并且，派驻公司在所在国开业必须在2年以上）；

派驻公司在当地银行资信证明（同该公司有业务往来的外国银行出具的且有效期六个月的资本信用证明, 资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字），包括：(a)该外国公司的名称及账号；(b)该外国公司通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；(c)对于该外国公司的资信情况的简要评价;

由派驻公司董事长或总经理签署的常驻代表机构首席代表的委任书/授权书（须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署）；

首席代表简历、身份证明、照片4张（2寸）；

若首席代表由中国籍人员担任，须出具合法的雇员派遣合同（须通过中国外事服务机构：如FESCO、中智、四达）；

常驻代表机构办公场所的租房协议（复印件，合同期不得少于一年并且必须为商业用房）并提供加盖公章的产权证复印件；

委托他人办理工商审核登记的委托书；

工商设立登记表（该表一般由登记机关印制，外国公司或代办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国公司和即将设立的常驻代表机构的基本情况）；

企业秘书（联系人）登记表；

其它材料。

注：

以上文件若为外文需另备中文译文。所有文件用A4纸打印。

以上（2）、（3）应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。

重要提示：外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动，但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动，签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。

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第四篇：韩国公司设立代表处

韩国公司设立代表处

韩国公司欲在华开拓市场，其方式就是直接在华设立代表处或直接投资设立外商投资企业，这也是开拓中国市场的做正规最直接的方式。韩国公司在华设立代表处登记必须符合行政法规的相关要求。外资条件主要为外国企业证明材料、涉外办公楼地址等。

1、外国企业证明材料必须公证

自2010年开始，依据最新的代表处登记管理法规，代表处设立登记必须提供外国企业的开业证明和银行资信证明，这2个证明必须要经过公证以及中国驻当地的大使馆或领事馆进行认证。

2、涉外办公地址

代表处注册登记的办公地址必须涉外办公楼，需提供租赁协议、涉外办公证明、租赁备案等材料。

3、大陆籍员工需委托人事代理

由于代表处是非独立企业法人，因此，其没有招聘等人事权力。代表处招聘大陆籍员工必须委托人事代理机构，包括首席代表。但是，如果是外籍员工，外国企业可以直接派遣。

4、代表处名称必须符合规定要求

代表处设立登记时无需办理名称核准，但其名称必须符合规定要求。代表处名称规范格式为：(国籍或地区)+国外公司名称+北京代表处。

5、符合代表处人数规定

自2010年开始，代表处的首席代表加上一般代表的人数要不超

韩国公司设立代表处

过4人。

韩国公司在华设立代表处公证认证

韩国企业常驻代表机构登记应提交需要公证认证的文件及证件：

1、韩国登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件

2、韩国企业的章程或者组织协议；

3、韩国企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；

4、韩国企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明

5、与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件）。上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体明 应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体明由当地公证机构公证。

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第五篇：设立外国(地区)企业在华常驻代表机构(代表处)

设立外国(地区)企业在华常驻代表机构（代表处）

一、代表处经营范围：

外国企业代表处，又称外国企业在华常驻代表机构。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

二、代表处设立程序：

根据《关于部分外国（地区）企业常驻代表机构实行直接登记的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行业企业外，外国企业在华设立代表处实行直接工商登记。设立外国企业代表处的申办程序如下：

1、工商登记：工商行政管理局

2、公安局备案、刻制公章

3、企业代码登记

4、统计登记：

5、外汇许可证

6、银行开户

7、国税登记：国税局涉外税务分局

8、地税登记：地税局涉外税务分局

9、海关备案登记

三、注册代表处所需文件：

1.外国企业设立常驻代表机构申请书（原件）

该申请应该简要介绍该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动。申请书应当简明扼要，必须包括下列主要内容 :

(1)该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动；

(2)常驻代表机构的名称；

(3)常驻代表机构的目的；

(4)从事的业务范围；

(5)首席代表及代表的姓名；

(6)常驻代表机构的驻在期限；

(7)常驻代表机构的注册地址。

（注：申请书应当使用提出申请的外国企业的信头纸。）

2.外国企业的银行资信证明（原件）

该资信证明是一封简短的信函，应由外国企业的开户银行签发，简要介绍该外国企业的资信情况，以及对于该外国公司的资信情况的简要评价。

3.首席代表及代表的任命书（原件）

该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表及代表。一般应当打印在申请企业的信头纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其他负责人签字。

4.首席代表及代表的简历、护照的复印件和照片

个人简历包括姓名、出生日期、国籍等。简历应从工作时间开始至今，时间应具有连贯性；另请提供每人 3张2寸黑白或彩色照片。

5.租用办公室的租约

外国企业在北京设立代表处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。

6.公司成立证书或证明

此文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。

四、特殊行业审批事项

属于未取消审批的行业，如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等，申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书，然后才能向工商局申请登记 ,其中金融、保险业外国（地区）企业申请设立时还应提交资产和损益年报、组织章程、董事会成员名单、董事会决议，与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构，应当持商务部的批准文件或证件。

1.交通部：外国海运企业、船舶代理企业、多式联运企业以及其它与航运相关的企业和组织，从事公路运输业的外国企业和外国船舶检验机构，在中国设立办事处应经中华人民共和国交通部批准。

2.中国民用航空总局：外国航空运输企业在华设立办事处，应当经中国民用航空总局批准。

3.司法部：外国律师事务所在华设立办事处，应经中国司法部批准。

4.中国人民银行：外国金融机构在中国境内设立办事处，应由中国人民银行批准。外国金融机构主要包括在中国境外注册的商业银行、投资银行、商人银行、证券公司、基金管理公司、外汇经纪人公司、信用卡公司、融资性租赁公司等。

5.中国保险监督委员会：外国保险机构在中国境内设立办事处，应由中国保险监督委员会批准。外国保险机构在中国境内设立常驻代表机构，应由中国人民银行批准。1998年中国政府机构改革后，保险业的审批职能由中国人民银行转移到新成立的中国保险监督委员会。

6.中华人民共和国旅游局：外国政府旅游部门、政府间国际旅游组织和外国旅游企业在中国设立办事处，需经中国旅游局批准。

7.财政部：外国会计师事务所在中国境内设立办事处，应经中国注册会计师协会或其授权机构审查批准，中国财政部颁发批准证书