外企在中国设立代表处流程

第一篇：外企在中国设立代表处流程

设立外国企业常驻代表机构 Rep Office 的流程

第一步：向工商局申请代表处登记证和首席代表工作证

注意事项：

1．代表处不需要申请名称。代表处的名称结构为：国家+外国企业名称+北京代表处

2．申请设立代表处只能由律师、代理或者代表处的中方雇员进行（必须有雇员证）

3．申请设立代表处需要先在网上作登记，待审查通过后，现场提交材料。4．办理代表处的各项事宜均在北京市工商局办理（年检除外）。无需提前预约。5．办理代表处新设立或者任何变更，均须办理报纸公告。费用为500元。在北京市工商局办事大厅内办理即可。

6．代表处的代表（含首席代表）人数不能超过4人。7．公证书的有效期为六个月。

申请设立代表处需要提交的文件：(详细内容参照北京市工商局关于代表处设立的一次性告知单)

1． 《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在场所证明》、《首席代表登记表》、《代表备案表》等表格)；

2．派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件（其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件），上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。3． 外国（地区）企业有权签字人签署的申请书（原件）(内含：常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)； 4． 外国（地区）企业的章程或者组织协议；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）

5． 外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）6． 外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明（上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）首席代表和代表简历（附每位代表的照片三张）。代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4人。

由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函（注：外事服务单位包括：北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、诚通人力资源有限公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等）； 7． 《指定（委托）书》；

8． 《企业秘书(联系人)登记表》；

工商局收取材料后，五个工作日之后领取登记证和首席代表的工作证。

收费标准

1、外国企业常驻代表机构设立登记收取登记注册费600元；

2、外国企业常驻代表机构延期登记收取登记注册费300元；

3、外国企业常驻代表机构变更登记、雇员登记、雇员延期登记以及雇员变更登记均收取登记注册费100元。

第二步：向北京市出入境管理局申请刻章、代表处备案 代表处需要刻的章只有三个：公章、财务章、首席代表人名章。当天备案，一周后，持组织机构代码证领取备案登记薄。

办理代表处备案登记需要提交的材料：

1．代表机构须提供《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》

2．经办人有效身份证件原件和复印件、单位法定代表人（或首席代表、负责人）身份证件复印件及单位介绍信（介绍信需加盖单位公章）。

3．备案前已刻制印章单位，须提供公安部门准许刻章通知复印件或单位现有印章情况说明（需法定代表人亲笔签字并加盖单位公章）。

第三步：向组织机构管理中心申请组织机构代码证

费用为：30元。当天办理。

第四步：办理地税以及国税登记

注意：办理地税登记，需要提交申请书。该申请书内容与向工商局递交的代表处设立申请书一致，需要增加的内容是：承诺该代表处在中国境内仅有北京代表处，其它地方未设立代表处。

第五步：银行开立人民币基本户

根据客户需求选定银行。

注意：代表处不需要办理外汇登记、开立资本金帐户、财政登记等

第二篇：外企常驻中国代表处设立

外企常驻中国代表处设立

一、注册代表处-外商（外资）企业所需资料(中国代表处设立)

在办理外国企业常驻代表机构登记注册时,如提交的文件、证件为外文,均应附中文译件。

外国企业常驻代表机构登记应提交的文件、证件：

(一)外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格)；

2、外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的该企业的合法开业证明 经当地政府部门认证的原件，并且经境外母公司注册所在地的中国使领馆认证的、的公司开业证书。

3、由同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书；

5、外国（地区）企业委任常驻代表机构人员（首席代表、代表）的委任书;

6、首席代表、代表提供 护照或身份证复印件；

7、办公用房租赁合同（原件）；

8、办公用房产权证及指定办公场所证明（复印件）；

9、金融、保险业除提交以上文件、证件外,还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。

(二)外国企业常驻代表机构延期登记应提交的文件、证件:

《登记证》有效期为一年,驻在期内应每年办理一次延期登记。请您于《登记证》有效期满前30日内申请延期登记,提交以下文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》；

2、原《登记证》和《代表证》；

3、《指定(委托)书》。

(三)外国企业常驻代表机构延长驻在期登记应提交的文件、证件:

常驻代表机构一次批准驻在期一般不超过三年(金融机构为六年),期满需继续常驻的,应于原批准机关批准后30日内,申请驻在期延期登记,提交以下文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》(内含《代表机构变更(延期)登记申请表》、《驻在地址证明》)；

2、原批准机关的《延期批准证书》原件；

3、原《登记证》和《代表证》；

4、《指定(委托)书》。

(四)外国企业常驻代表机构变更登记应提交的文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》；

2、《指定(委托)书》；

3、变更下列事项的,还需要提交以下文件、证件:

变更地址:（1）《驻在地址证明》(2)原《登记证》和《代表证》。

变更代表:(1)变更批准文件；(2)派出企业董事长或总经理签署的代表授权书或委托书(凡属接替原代表的,应说明原代表去留及任职情况)；(3)新任代表的简历、叁张照片及身份证明复印件；(4)变更代表应交回原代表的《代表证》,变更首席代表的同时交回原《登记证》；(5)由中国公民担任首席代表或代表的应提交外事服务单位出具的派遣函。

变更名称:（1）变更批准文件；(2)派出企业所在国(地区)登记机关出具的派出企业名称变更的合法证明复印件；(3)原《登记证》、《代表证》。

变更业务范围:(1)变更批准文件；(2)原《登记证》。

(五)外国企业常驻代表机构注销登记应提交的文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》；

2、原中方承办(担保)单位或原批准机关同意注销的证明；

3、税务、海关部门出具的税务清理完结的证明；

4、原《登记证》、《代表证》；

5、《指定(委托)书》。

(六)外国企业常驻代表机构新聘雇员登记应提交的文件、证件:

1、《雇员登记表》雇员及身份证复印件；

2、外事服务单位的雇员派遣书；

3、雇员一寸免冠正面近期照片二张。

(七)雇员延期登记应当提交的文件、证件:

1、聘用合同或外事服务单位出具的续聘证明；

2、《雇员证》。

(八)雇员注销登记应提交的文件、证件:

《雇员证》。

(九)因登记证或代表证丢失、损毁申请补发,应提交的文件、证件:（1）《指定(委托)书》；

2、首席代表签署的情况说明；

3、公开发行的报刊上登载执照挂失作废声明的报样；

4、《增(减、补)证照申请表》。

特别提请注意:

1、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化,请重新提交《指定(委托)书》。

2、(七)至(九)项雇员登记的文件、证件,应由雇员派遣单位统一向市工商局提交。

---上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文。

---上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。

---按要求提交复印件的材料，应由申请人加盖公章，并注明与原件一致。

第三篇：代表处设立申请书样本

上海市工商局:

我们有限公司于年月日，在注册成立。我公司主要从事等进出口贸易和经济咨询业务。从年成立以来，我们已与中国许多公司建立了良好的贸易关系。

主要经营范上海宏途注册公司代办注册上海各类公司 工商税务登记、自贸区公司注册、医疗器公司注册、企业年检、变更、代理记账咨询热线021.54191116 上海宏途0919粮油、医药保健产品、药材、纺织品、化工原料、机械设备和电子产品等。

主要贸易意向：(此处填写总公司正在或计划与中国开展的贸易活动)如：将中国产品出口到欧洲、美国、中东、日本、东南亚、南韩、台湾等国家和地区。并将国外高科技产品和技术引进中国。

为了进一步拓展我公司在中国的贸易，并加强同中国客户的业务联系，我们有限公司特申请在上海设立代表处。恳请贵方协助提供各种便利。

有关计划如下：

1、代表处名称：

2、首席表：

3、业务范围：为总部的业务提供联络工作。

4、期限：一年

5、代表处经营地址：

董事长签名：(或)总经理签名：(签字人印刷体姓名及职位)

签署日期：

第四篇：美国公司设立代表处

美国公司设立代表处

设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究，外资代表处能掌握各种有用的资料，如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时，外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形，并与业务伙伴及客户建立联系。在中国大陆营商，这些都是十分重要的。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

所需文件：

由派驻公司董事长或总经理签署的设立申请书，内容基本包括：a)常驻代表机构的名称、b)首席代表机构人员名单、c)派驻公司简介（提供企业概况，包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名、在中国境内的经营活动情况等）、d）设立常驻代表机构的目的、业务范围、e)常驻代表机构办公地址、f)常驻代表机构的驻在期限；

派驻公司所在国政府出具的公司登记证明文件（注明有效期限，并且，派驻公司在所在国开业必须在2年以上）；

派驻公司在当地银行资信证明（同该公司有业务往来的外国银行出具的且有效期六个月的资本信用证明, 资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字），包括：(a)该外国公司的名称及账号；(b)该外国公司通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；(c)对于该外国公司的资信情况的简要评价;

由派驻公司董事长或总经理签署的常驻代表机构首席代表的委任书/授权书（须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署）；

首席代表简历、身份证明、照片4张（2寸）；

若首席代表由中国籍人员担任，须出具合法的雇员派遣合同（须通过中国外事服务机构：如FESCO、中智、四达）；

常驻代表机构办公场所的租房协议（复印件，合同期不得少于一年并且必须为商业用房）并提供加盖公章的产权证复印件；

委托他人办理工商审核登记的委托书；

工商设立登记表（该表一般由登记机关印制，外国公司或代办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国公司和即将设立的常驻代表机构的基本情况）；

企业秘书（联系人）登记表；

其它材料。

注：

以上文件若为外文需另备中文译文。所有文件用A4纸打印。

以上（2）、（3）应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。

重要提示：外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动，但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动，签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。

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第五篇：韩国公司设立代表处

韩国公司设立代表处

韩国公司欲在华开拓市场，其方式就是直接在华设立代表处或直接投资设立外商投资企业，这也是开拓中国市场的做正规最直接的方式。韩国公司在华设立代表处登记必须符合行政法规的相关要求。外资条件主要为外国企业证明材料、涉外办公楼地址等。

1、外国企业证明材料必须公证

自2010年开始，依据最新的代表处登记管理法规，代表处设立登记必须提供外国企业的开业证明和银行资信证明，这2个证明必须要经过公证以及中国驻当地的大使馆或领事馆进行认证。

2、涉外办公地址

代表处注册登记的办公地址必须涉外办公楼，需提供租赁协议、涉外办公证明、租赁备案等材料。

3、大陆籍员工需委托人事代理

由于代表处是非独立企业法人，因此，其没有招聘等人事权力。代表处招聘大陆籍员工必须委托人事代理机构，包括首席代表。但是，如果是外籍员工，外国企业可以直接派遣。

4、代表处名称必须符合规定要求

代表处设立登记时无需办理名称核准，但其名称必须符合规定要求。代表处名称规范格式为：(国籍或地区)+国外公司名称+北京代表处。

5、符合代表处人数规定

自2010年开始，代表处的首席代表加上一般代表的人数要不超

韩国公司设立代表处

过4人。

韩国公司在华设立代表处公证认证

韩国企业常驻代表机构登记应提交需要公证认证的文件及证件：

1、韩国登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件

2、韩国企业的章程或者组织协议；

3、韩国企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；

4、韩国企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明

5、与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件）。上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体明 应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体明由当地公证机构公证。

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