外企如何设立办事处

第一篇：外企如何设立办事处

注册涉外办事处需要办理哪些手续？

一、代表处经营范围

外国企业代表处，又称外国企业在华常驻代表处。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

虽然法律不允许办事处从事直接经营活动，但并不意味着办事处不得从事任何经济活动。办事处有权从事维持其运营所必须的经济活动，签订维持办事处运营所必须的经济合同。

二、代表处设立程序

根据《关于部分外国（地区）企业常驻代表机构实行直接登记的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行业企业外，外国企业在上海设立代表处实行直接工商登记。设立外国企业代表处，应委托具有企业登记代理资质的公司代理申办程序。全套设立程序如下：

办理事项 主管部门 收费标准工商登记 上海市工商行政管理局 RMB 880.00元刻制公章 上海市公安局 RMB 350.00元企业代码登记 上海市组织机构代码管理中心 RMB148.00元统计登记 上海市统计局 RMB 50.00元外汇许可证 外汇管理局上海分局 RMB 300.00元税务登记 上海市税务局对外税务分局 RMB 100.00元海关备案登记 上海海关 RMB 340.00元外籍代表就业证 上海市劳动和社会保障局 RMB 210.00元外籍代表居留证 上海市公安局出入境管理处 RMB 100.00元外籍代表工作签证 上海市公安局出入境管理处 按国别对等收费标准

上述登记工作完成后，对上述登记内容的任何变更应当经登记机关审批登记。

三、注册上海代表处所需文件

1.外企设立常驻代表机构的申请信(原件)

该申请信应该简要介绍该外企的情况及其在中国境内的经营活动。同时申请信还应当列明所提交的文件清单。如果外国企业认为需向审批机关提供任何其它数据，应在其申请信中说明。申请信应当简明扼要，必须包括下列主要数据:

(1)该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动；

(2)常驻代表机构的名称；

(3)常驻代表机构的目的；

(4)从事的业务范围；

(5)首席代表的姓名；

(6)常驻代表机构的驻在期限；

(7)常驻代表机构的地址。

申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸。

2.外企的银行资金证明(原件)

该资信证明是一封简短的信函，应由外国公司的开户行签发，简要介绍该外国公司的资信情况。资信证明必须包括下列数据:

(1)该外国企业的名称及账号；

(2)该外国企业通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；

(3)对于该外国公司的资信情况的简要评价。

开出资信证明的银行应当是与该外企有业务往来的银行。资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字。

3.首席代表的任命书(原件)

该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表。一般应当印在申请企业的信纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其它负责人签字。

4.首席代表和其它常驻代表的简历、护照的复印件和照片

简历使用公司正式信笺，包括姓名、出生日期、国籍、婚姻等。简历应从高中

学历开始至所在的公司止，时间应具有连贯性。

5.租用办公室的租约

外国公司在上海设立办事处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。这主要是为了证明将设立的办事处有办公场所。

应当注意，在中国并不是所有的建筑物都可以出租给外国企业作为其办事处的办公场所。只有是经过公安局确认的涉外办公楼才可租用作为代表处的办公场所。

6.外国办事处设立登记表

该表一般由登记机关印制，外国企业或承办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国企业和即将设立的常驻代表机构的基本情况。

7.公司成立证书或证明

该等文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件，应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件或律师出香港企业提交合法开业证明和该企业委任常驻代表机构人员的授权书可以提供原件；也可以提交由香港的中国委托公证人出具的，并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件。

8．外国企业情况介绍

提供企业概况，包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名等。

9.注意事项

? 上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文。? 上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。

? 按要求提交复印件的材料，应由申请人加盖公章，并注明与原件一致。

四、特殊行业审批事项

属于未取消审批的行业，如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等，申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书，然后才能向工商局申请登记 ,其中金融、保险业外国（地区）企业申请设立时还应提交资负和损

益年报、组织章程、董事会与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构，应当持商务部的批准文件或证件。

1.交通部

外国海运企业、船舶代理企业、多式联运企业以及其它与航运相关的企业和组织，从事公路运输业的外国企业和外国船舶检验机构，在中国设立办事处应经中华人民共和国交通部批准。

2.中国民用航空总局

外国航空运输企业在华设立办事处，应当经中国民用航空总局批准。

3.司法部

外国律师事务所在华设立办事处，应经中国司法部批准。

4.中国人民银行

外国金融机构在中国境内设立办事处，应由中国人民银行批准。外国金融机构主要包括在中国境外注册的商业银行、投资银行、商人银行、证券公司、基金管理公司、外汇经纪人公司、信用卡公司、融资性租赁公司等。

5.中国保险监督委员会

外国保险机构在中国境内设立办事处，应由中国保险监督委员会批准。外国保险机构在中国境内设立常驻代表机构，应由中国人民银行批准。1998年中国政府机构改革后，保险业的审批职能由中国人民银行转移到新成立的中国保险监督委员会。

6.中华人民共和国旅游局

外国政府旅游部门、政府间国际旅游组织和外国旅游企业在中国设立办事处，需经中国旅游局批准。

7.财政部

外国会计师事务所在中国境内设立办事处，应经中国注册会计师协会或其授权机构审查批准，中国财政部颁发批准证书.

第二篇：办事处设立协议

合作联营承诺书

合作联营负责人： 身份证号码：

联系方式：

家庭住址：

本人郑重承诺保证，我本人提供的有关证件及申请内容是真实有效的。合作联营后虽然在法律程序上不具备独立承担民事责任的资格，但本人愿意以自然人的身份和全部资产担保，杜绝违法乱纪，决不以甲方名义贷款、抵押等类似活动，不做有损甲方声誉、有损甲方利益等及违犯国家利益的任何行为。（有意隐瞒实际工程量，与工地实际情况不相符，有意逃避公司管理费用及国家税收、逃避责任。）无论民事责任、经济纠纷与安全事故，任何一方出现问题，互不牵挂、各负其责。与对方无关，严格按照甲乙双方合作联营协议执行。

特此承诺保证

负责人（签名）：

****年**月**日

合作联营协议

甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）

为了加快改革开放的步伐，进一步开拓繁荣建筑市场，提高经济效益，确保本公司声誉，促进本公司的发展，分清责任，确保工程质量，本着共同发展，互利互惠的原则，经双方多次协商，特定以下条款，共同信守执行。（签约双方遵循自愿、平等、诚实的原则，本着“同心同德、合力共赢”的指导思想，河北九特建筑装饰工程有限公司与乙方联营合作，共同成立办事处相关事宜协商一致），达成如下协议：

一、办事处系甲方派出驻外机构，主要负责区域市场的开拓，在该区域范围内乙方可以使用甲方所有施工及设计资质进行拓展市场业务、承揽工程（以工程所在地为准），今后本办事处与甲方其他区域办事处（分公司）在承担工程发生冲突时，双方同意坚持以该区域办事处为主、顾全大局、尊重业主意见、共创共赢、公司统一协调为准的原则处理。

二、管理体制：

乙方志愿加入甲方联合体，成立****有限公司办事处（以下简称本办事处），甲方法定代表人授权委托同志为本办事处主任，主持办事处日常工作。办事处其他组成人员，乙方自主聘任，并保证与所聘人员签订《劳动协议》，按时发放劳动报酬，独自承担相关人事费用。聘用人员的执业资格证书在甲方注册交乙方使用。

甲乙双方依法实行联营方式经营责任制，乙方实行自主经营，独立核算，自负盈亏，依法照章纳税。对内对外，依法享有民事权利和独立承担一切债权、债务，乙方独立承担民事责任及其它法律责任。

三、联营期限、费用交纳标准及支付方式：

1、乙方合作联营后，经营期限暂定为年，即从年

月日开始至年月日终止。合同终止与顺延按河北九特建筑装饰工程有限公司规章制度执行。

2、经营费用交纳标准：乙方在经营期间每年向甲方交纳合作经营费用万元；如乙方不按时交纳，此协议将自应缴纳费用的次月起自行失效并解除。

3、按照协议约定，每年的月底，乙方向甲方支付本的联营费用。

四、甲方负责协助乙方办理有关投标、招标、议标、签订工程合同及有关手续并积极帮助乙方解决各种困难，提供乙方方便，积极配合乙方创造有利条件签订工程合同，一律使用公司的合同专用章，执行公司委托制度，乙方要在公司营业执照、建筑业资质及当地取费标准等合法允许的范围内经营。

五、甲方所联系和承包的工程，优先照顾所属各项目经理部，并根据具体情况，乙方可分担工程的前期业务费用。同时乙方必须根据业主有关规定办理有关事宜，并实行落实、考察工地现场，细致调查研究落实资金到位情况，各种因素的真实情况，经乙方签字认可的工程合同，甲方不负担任何费用，乙方独立承担一切责任。

六、财务管理：

1、办事处必须遵守公司各项规章制度，财务制度及有关规定。

2、为了方便及时回笼工程款，甲方协助乙方在办事处所在地开立银行专户，用于办事处日常经营结算。

3、在工程款项拨付之前，乙方必须遵守国家的税费管理政策，按照国家的税费管理政策交纳相关的税金。

4、工程款到账后，办事处支付款项（必须由办事处主任审查核定签字），乙方支付员工工资，支付以甲方名义签订的各种工程项目（劳务、材料采购、甲方在协助乙方工程中，所有材料费、工人工资、税务及其它费用）中，约定到期的应付款项，乙方绝不拖欠按时付清。

5、乙方财务独立核算，自负盈亏，乙方财务核算受甲方指导，要建立健全财务账目，在年终结束前，将上财务报表、票据、账册等保存保管好，制作财务报告，税票管理册，并及时送报公司财务部门。

七、甲方的其它权利：

1、协助办事处协调与甲方各职能部门的工作关系。

2、甲方负责向办事处提供各种有效证件。

3、负责工程及投标报名、标书的监制和审核，与业主签订工程施工合同及相关的补充合同、变更、洽商等文件，相关费用由办事处承担，费用项目及标准按照甲方统一的《项目合作协议书》执行。

4、对办事处的经营运行状况、工程施工质量、安全生产、文明施工工作的指导。

5、通报在建项目安全生产查处情况，协助乙方完善承揽工程所需的相关手续，组织参与生产安全事故的调查和处理工作，各职能部门应做好协助工作。

八、乙方的其它权利义务：

1、乙方负责无偿提供固定办公场所、配备办公设备及聘请员工，建立健全各项规章制度，组织机构，项目负责管理，责权到人，分工明确。

2、在主持办事处运行过程中，独立承担经营、自负盈亏。

3、乙方需要甲方（派出）协助乙方工作人员（工作期间）的工资、食宿、交通保险等费用，由乙方独立承担。

4、在工程营运资金出现不足时，由乙方负责筹措垫付。

5、办事处主任行使下列职权（以甲方总经理授权为准）：

（1）主持办事处的日常行政、业务、财务管理工作，并向甲方报告工作。

（2）组织实施办事处经营计划。

（3）拟定办事处的基本管理制度、内部管理架构，报甲方批准备案。

6、办事处终止或者清算时，剩余财产（含：亏损）归乙方所有。

九、办事处的其它权利义务：

1、办事处遵循甲方相关制度，在组织工程施工过程中，必须严格履行甲方与业主签订的各项合同（包括但不限于：《建设工程施工合同》、工程协议书、补充协议及对业主承诺的相关文件）。

2、在工程开工前，应向甲方备案满足业主合同要求的施工组织设计和施工方案、工程进度控制计划，并严格执行；若有变更，应履行相应的备案手续。

3、办事处需要转（分）包工程，对专业分包方的选择，依法需满足相关资质和业主及监理方的规定要求，并报甲方审批备案，聘任的上岗人员需满足相应岗位资格要求，特殊岗位必须持证上岗，并将人员情况一览表报甲方备案，甲方有权要求更换不称职人员。

4、乙方所承建工程，除业主采购供应的材料、设备外，其它材料设备的采购，由乙方按照《施工合同》约定，自主组织采购设备必须符合工程设计和施工规范要求的合格产品，并索取相关的合格证明及资质证书，重要的机电设备、材料采购应先向业主报告批准，并与事后向甲方备案。

5、乙方施工过程中，必须保证工程质量，做到安全文明生产，做好施工中的各项安全、技术、质量交底工作，文明施工必须要按照国家及地方规定的标准执行，施工日志完善。

6、乙方必须为施工现场工作人员及设备办理相关人身保险，杜绝安全事件发生，必须与每个务工人员签订具有法律效力的劳务协议，杜绝任何一切的纠纷的发生。

7、需甲方对外报送的各种报表、文件、变更、洽商等，必须经甲方相关人员签字、盖章确认，以确保工作有序进行。

8、按照“安全第一、预防为主”的工作方针，狠抓“三项制度”落实，组织好安全培训，要确保安全生产的各项制度、措施落实到位，保证安全生产措施达到国家标准。

9、乙方工程竣工验收后，向甲方报送技术资料、竣工图、工程移交书等竣工验收资料。

10、乙方在工程竣工验收后，要按国家有关规定进行保修，严格履行《工程质量保修书》，并负责维修费用。

11、全员劳动合同签约率达100%，及时兑付农民工工资，给每个工人缴纳人身保险(工伤及意外伤害）。

12、增强合同管理意识，保证合同按时履行，要确保所承建的工程项目保质、保量交付。

十、施工及安全管理：甲方有权对办事处监督检查，若检查过程中发现该项目部不执行国家相关安全、质量规定操作的，甲方有权勒令其停工整顿，有权取消其办事处资格。

办事处承揽工程质量必须达到国家规定标准，若质量不合格，责任由乙方承担，造成不良后果的，乙方赔偿甲方由此发生的一切经济损失及信誉损失。

办事处承揽工程安全责任由乙方负责，发生的安全事故以及经济纠纷与甲方无关，造成不良后果的，乙方赔偿甲方由此发生的一切经济损失及信誉损失，具体内容如下：

1、配备专职的安全生产管理人员，明确责任人，随时检查安全生产情况并作好记录。

2、对电气焊等特种作业人员应持证上岗，并坚持现场检查验收制度，禁止非特种作业人员从事特种作业。

3、施工人员进场前应组织学习有关安全生产的法律、法规，做到预防为主。

4、施工现场内严禁储存易燃易爆物品，并严格执行动火审批制度，同时禁止吸烟。

5、施工现场生活区与施工区应分离并符合消防规范要求及防火有关规定。

6、施工现场应配备消防器材和消防水源，并派专人负责。

7、乙方负责现场施工人员的安全管理，如出现意外伤亡事故，全部由乙方负责。

8、遵守甲方安全生产管理制度，参加工地安全生产领导机构，出席安全工作会议，执行会议决定。

9、按照甲方要求制定办事处安全目标责任、管理规章制度，并向甲方备案。

10、制定安全施工组织设计，编制办事处工程范围的安全施工方案和安全技术措施。

11、对办事处的劳务人员应登记造册，务工人员的劳动合同书与名册和每月务工人员的考勤、工资发放名单，如实向甲方报送备案，接受甲方入场前的安全教育。有人员调整时，要立即报告甲方并备案,并进行安全教育,未经安全教育的,不得进入施工现场,不得招用无身份证的人员和未满十六岁的童工。

12、按规定要求设置安全技术管理人员，负责操作中的安全检查。

13、负责班前安全教育和工作变换的安全教育，同时有针对性地进行安全技术交底。

14、设置必要的职工生活设施，并符合卫生、通风、照明等要求，职工膳食、饮水符合卫生要求。

15、在容易发生火灾的区域动火时，应在采取有效的防范措施后方可施工。储存使用易燃易爆器材时，应采用相应的消防安全措施。

16、教育办事处职工遵章守纪，不违章指挥和违章操作，施工中如乙方人员违章指挥、违反安全纪律、违反安全操作规程而发生伤亡事故，其损失由乙方负责。

十一、协议解除：

1、本协议在下列情况下可以解除：

（1）甲方公司股东会决议；（甲乙双方意料不到特殊情况）

（2）国家政策变化或不可抗拒因素；（3）甲乙双方中的任何一方违约。

2、本协议解除前，双方清算往来账目办理相关事宜，签署解除协议。

3、若本协议解除，不影响经营期间各种责任承担的延续。

十二、甲、乙双方都要严格按照建筑市场管理规定，认真执行建筑法及施工当地建设管理部门的有关规定，由违法方承担违法责任，互不牵连。乙方承包所建的工程，独立承担全部经济、人生安全责任事故和工程质量事故，直至一切法律责任。

十三、乙方必须遵守本公司的各项规章制度，对所承包的项目经理部（施工处）及所承包的工程不准转让、转包、合法经营。如乙方不能按照政府管理部门规定施工，不按建设方的质量进度要求，影响公司声誉，甲方有权停止施工，另行更换队伍，一切损失由乙方承担。

十四、甲方通过对乙方的实际施工管理考核，并实践一段时间认可后，可以将有关项目经理部所需的项目部公章交于主管经理保管。乙方一定要遵守国家法律、法规，不准贷款，不准做有损公司任何利益的违章、违法行为，否则乙方承担一切法律责任。

十五、承包期满，工程未竣工时，合同期顺延，其它条款不变，继续按照规定上交延期的管理费用，如下一不再承包项目经理部，必须处理好遗留问题，撤消乙方账户交回所有手续及有关印章。

十六、乙方必须将本办事处的经营情况，根据国家有关规定的税务报表、按月、按季度上报公司，每月申报各种税务报表，按时交纳各种税款及管理费。乙方必须在年底15日内将本办事处全年经营总结报告书及报表、有关材料、资产负债表，损益表交回公司，准备工商年检验证，否则，如不按时交回的，将处罚金贰万元。

十七、甲方协助乙方所承包的工程，甲方必须协助乙方保证建设方按合同条款执行，否则由甲方协助乙方负责追究建设方的违约责任，确保乙方顺利施工，使乙方利益不受损害。甲方密切配合乙方，团结一致，取长补短，甲方提供乙方一切方便，并帮助乙方克服一切困难，协调当地的关系，协助乙方办好一切合法有关手续与城建、质检、工商、税务各有关部门，按章处理好关系，同心同德，开拓进取，多创优质工程，互惠互利，发展、振兴本公司。

十八、本协议期满，双方在公平、自愿的基础上，同等条件下乙方可优先续约。

十九、本协议未尽事宜，甲乙双方意想不到的特殊情况，各种政策性的变化，甲、乙双方友好协商，需调整补充时另签补充协议执行。本合作联营协议一式贰份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，签字或盖章，并将第一年承包费用上交甲方后生效（生效后不得单方违约终止，否则由违约方全部负责一切损失，合作联营协议终止日自行作废。）

甲方：（签字盖章）

乙方（签字盖章）

代表人：

代表人：

****年**月**日

****年**月**日

第三篇：设立外企办事程序

设立外商投资企业办事程序、企业名称预先核准

受理部门：市行政服务中心工商局窗口或工商局三山区分局全体投资人签署的《外商投资企业名称预先核准申请书》

全体投资人的资格证明复印件

2、核准合同、章程或外资企业申请表、章程

受理部门：区商务局

企业名称核准通知书（1 份）

申请设立外商投资企业的报告（1 份）

合资企业提供合同、章程及其附件，独资企业提供外资企业申请表、章程及其附件（8份）外商企业商务登记证（1 份，应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港,澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。港澳企业还应出具公司法定代表人证明函。）外商资信证明（1 份，银行出具）外商最新企业财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表)（1 份）

申请成立公司的董事会成员委派书（2 份）

董事长、副董事长任职书（2 份，选举的提供）

总经理任职书及身份证明复印件（2份）

申请成立公司的董事会成员名单及身份证明复印件（2份）监事会股东代表委派书（2份）

监事会成员名单及其身份证明复印件（2份）

《法律文件送达授权委托书》（2份）

3、领取组织机构代码赋码通知书

受理部门：市行政服务中心质监局窗口审批机关的核准文件（1份）公司法人代表身份证明复印件（1份）

经办人员身份证明及复印件（1份）

4、领取外商投资企业批准证书

受理部门：区商务局

组织机构代码赋码通知书（1份）

土地利用、节能环保指标情况表（1份）

5、领取工商营业执照

受理部门：市工商局外资科

外商投资企业设立申请书（1份）

《外商投资企业名称预先核准申请书》

《外商投资企业名称预先核准通知书》；

审批机关的核准文件和批准证书副本 1（1份）

章程（1份）

企业名称预先核准通知书（1份）

外商企业商务登记证（1 份，应当经所在国家公证机关公

证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港,澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。港澳企业还应出具公司法定代表人证明函。）

法定代表人、董事任职书及身份证明复印件（1份）

经营场所使用证明（1份）

监事会股东代表委派书及其身份证明复印件（1份）

6、外汇登记

受理部门：外汇管理局

办理《外商投资企业外汇登记证》。外商投资企业领取《中华人民共和国企业法人营业执照》后 30 天内，应向注册地外汇管理局申请办理外汇

登记手续，申请登记时需填写《外商投资企业基本情况登记表》，并提交以下材料：

申请办理外汇登记的书面报告；

营业执照及复印件；

审批机关的核准文件和批准证书及复印件；

合同、章程（独资企业只提供章程）；

外汇管理局要求提供的其它有关材料。

7、国、地税登记

受理部门：市行政服务中心国地税窗口

自领取营业执照之日起三十日内，纳税人持营业执照及其它机构核准执业证件，申请办理税务登记证。领取并填写《税务登记表》、《税

种登记表》，并提供如下资料：

营业执照及复印件；

法定代表人（或负责人）身份证明及复印件；审批机关的核准文件和批准证书及复印件；合同、章程（独资企业只提供章程）；

组织机构代码证书及复印件；

银行开户证明；

经营场所使用证明；

办税人员身份证明复印件；

税务机关要求提供的其它有关材料。

第四篇：公司设立办事处流程

公司设立办事处流程

一、公司办事处的设立

1、是办事处作为固定业户外出经营活动的办事机构，向其机构所在地主管税务部门申请开具《外出经营活动税收管理证明》，持税务登记证副本、《外出经营活动税收管理证明》第二、三、四联，连同运抵货物或经营项目，一并向销售地税务机关申请报验。

2、是办事处作为常设分支机构向经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地税务机关办理税务登记（被认定为增值税一般纳税人），按规定在经营地申请领购发票，在经营地申报纳税，销售收入全额计缴总机构。

3、是办事处作为独立的核算机构，在经营地工商管理部门办理营业执照，向经营地主管税务机关申请办理税务登记（被认定为增值税一般纳税人），自主经营，实行独立核算，独立处理全部涉税及有关事宜。

二、公司办事处的设立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人签署的分支机构设立登记申请书；

2、公司的企业章程复印件；

3、公司的企业法人营业执照复印件；

4、公司的股东会要求设立分支机构的决议；

5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；

6、公司对办事处负责人的任职证明文件；

7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。以上复印件都需盖章确认。

三、公司办事处的设立的法律程序

1、申请报告；

2、母公司营业执照（需加盖公章）股东会或董事会决议及工商局的同意函；

3、企业法人委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；

4、负责人简历、照片、身份证、暂住证等；

5、负责人的任职文件；

6、住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）；

7、工商局所发的全套登记表格及其他材料。

第五篇：驻外办事处设立标准

驻外办事处办公设施配置管理规定

为了进一步规范公司驻外办事处购置办公设施和对已购置的办公设施资产的管理，特制定本管理办法。

一、管理范围

根据公司确定的销售区域，并同意设定的办事机构，按公司固定资产管理办法向公司行政人事部申请所购置的办公家具及办公设施。

二、成立办事处由销售部提出申请，经总经理审批同意后设立，所有配置由公司行政部统一购置，包括房屋、办公设施、宿舍配置等，办公设备设施购置纳入公司资产管理，操作程序：申报—审核—审—购置—登记入账。

三、办事处分形象办事处和普通办事处两种.1、普通办事处设立标准

①简易办事处以住宅为主要选择地点，兼顾一定的会议培训办公条件。

②简易办事处月租金标准800-1000元（含宽带费），只能以月付或季付的方式支付租金。

③简易办事处可配备床铺和办公桌椅及其它喷绘文化墙等简易办公设施，一次性投入总费用不超过6000元。④能够提供住宿和培训会议的小型区域。基本配置：（适用于5-10人）办公桌1张，价格450元/张以内，办公椅1把，价格200元/把以内，电脑1台价格2800台/以内

多功能一体机价格2000元/以内

电壶价格300元/以内

电话一部价格100元/个

床：上下铺，根据具体人员设定

注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买

2、形象办事处设立标准

① 凡具备下列条件之一的区域，均可设立形象办事处： A、位于省会城市，且作为大区主要办公场所或公司直销处。B、办事处人员需配备文员一名。

C、有设形象办事处价值，经总经理审批的特定区域。

②形象办事处以公寓楼为主要选择地点，能解决住宿的，月租金标准为2000-3000元（含宽带费每月）。

③形象办事处应建立完整的公司形象与品牌展示，并设立会客区，统一配备传真打印机1台，公司文化实例喷绘X型展架，办事处文化墙设施，配备床铺一次性投入总费用大区形象办事处不超过20000元。

④后勤主管一名，负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工作。

驻外大区、直销处基本配置：（适用于15人以上）

会议桌、电脑、办公桌、办公椅、饮水机、传真带电话一体机，2兆宽带；

办公桌3张，价格450元/张以内，办公椅3把，价格200元/把以内，会议桌1张价格1000元/张以内

电脑1台价格2800台/以内

多功能一体机价格2000元/以内

饮水机价格300元/以内

文件柜价格150/层以内（组合式）

大文件柜价格350/个以内 床：区域经理设单间宿舍，单人床，价格500元/内

一般员工上下铺，根据具体人员设定

注：如租用房屋内具备以上办公条件，公司不再另行购买

5、办事处人员应保持办公区内的卫生，并建立良好的公司品牌形象。

6、所有办事处工作人员应遵守公司总部作息制度，出差或因事外出不能报到人员必须经上级审批。

7、总部督察部对各办事处实行抽查制，无故缺勤一次处以100元罚款，一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。

四、办公室住房租赁

1、省级办事处、直销处：

租房标准：月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担。

2、县级办事处

租房标准：两居一室，月租费1500元以下，物业管理费100元/月以内，水、电、气费150元/月以内，当月余下的可以累计到下月使用，全年不超过核定的金额范围，超出部分由办事处自行承担

五、办公用品归属及押金

办事处人员办公用品（电脑、被缛）一律自带，不方便自带的，公司统一配置购买，但此笔费用按物品原价扣押金，公司按分月返还，工作满叁年后返清，中途离职的，返至离职当月，物品归当事人所有。

六、如遇特殊情况，逐级审批。

七、本规定自2014年12月26日起执行，与此文相抵触的按此文件执行，本规定解释权归公司所有。