外企常驻中国代表处设立[精选合集]

第一篇：外企常驻中国代表处设立

外企常驻中国代表处设立

一、注册代表处-外商（外资）企业所需资料(中国代表处设立)

在办理外国企业常驻代表机构登记注册时,如提交的文件、证件为外文,均应附中文译件。

外国企业常驻代表机构登记应提交的文件、证件：

(一)外国企业常驻代表机构设立登记应提交的文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格)；

2、外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的该企业的合法开业证明 经当地政府部门认证的原件，并且经境外母公司注册所在地的中国使领馆认证的、的公司开业证书。

3、由同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书；

5、外国（地区）企业委任常驻代表机构人员（首席代表、代表）的委任书;

6、首席代表、代表提供 护照或身份证复印件；

7、办公用房租赁合同（原件）；

8、办公用房产权证及指定办公场所证明（复印件）；

9、金融、保险业除提交以上文件、证件外,还应同时提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。

(二)外国企业常驻代表机构延期登记应提交的文件、证件:

《登记证》有效期为一年,驻在期内应每年办理一次延期登记。请您于《登记证》有效期满前30日内申请延期登记,提交以下文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》；

2、原《登记证》和《代表证》；

3、《指定(委托)书》。

(三)外国企业常驻代表机构延长驻在期登记应提交的文件、证件:

常驻代表机构一次批准驻在期一般不超过三年(金融机构为六年),期满需继续常驻的,应于原批准机关批准后30日内,申请驻在期延期登记,提交以下文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》(内含《代表机构变更(延期)登记申请表》、《驻在地址证明》)；

2、原批准机关的《延期批准证书》原件；

3、原《登记证》和《代表证》；

4、《指定(委托)书》。

(四)外国企业常驻代表机构变更登记应提交的文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构变更(延期)登记申请书》；

2、《指定(委托)书》；

3、变更下列事项的,还需要提交以下文件、证件:

变更地址:（1）《驻在地址证明》(2)原《登记证》和《代表证》。

变更代表:(1)变更批准文件；(2)派出企业董事长或总经理签署的代表授权书或委托书(凡属接替原代表的,应说明原代表去留及任职情况)；(3)新任代表的简历、叁张照片及身份证明复印件；(4)变更代表应交回原代表的《代表证》,变更首席代表的同时交回原《登记证》；(5)由中国公民担任首席代表或代表的应提交外事服务单位出具的派遣函。

变更名称:（1）变更批准文件；(2)派出企业所在国(地区)登记机关出具的派出企业名称变更的合法证明复印件；(3)原《登记证》、《代表证》。

变更业务范围:(1)变更批准文件；(2)原《登记证》。

(五)外国企业常驻代表机构注销登记应提交的文件、证件:

1、《外国(地区)企业常驻代表机构注销登记申请书》；

2、原中方承办(担保)单位或原批准机关同意注销的证明；

3、税务、海关部门出具的税务清理完结的证明；

4、原《登记证》、《代表证》；

5、《指定(委托)书》。

(六)外国企业常驻代表机构新聘雇员登记应提交的文件、证件:

1、《雇员登记表》雇员及身份证复印件；

2、外事服务单位的雇员派遣书；

3、雇员一寸免冠正面近期照片二张。

(七)雇员延期登记应当提交的文件、证件:

1、聘用合同或外事服务单位出具的续聘证明；

2、《雇员证》。

(八)雇员注销登记应提交的文件、证件:

《雇员证》。

(九)因登记证或代表证丢失、损毁申请补发,应提交的文件、证件:（1）《指定(委托)书》；

2、首席代表签署的情况说明；

3、公开发行的报刊上登载执照挂失作废声明的报样；

4、《增(减、补)证照申请表》。

特别提请注意:

1、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化,请重新提交《指定(委托)书》。

2、(七)至(九)项雇员登记的文件、证件,应由雇员派遣单位统一向市工商局提交。

---上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文。

---上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。

---按要求提交复印件的材料，应由申请人加盖公章，并注明与原件一致。

第二篇：外企在中国设立代表处流程

设立外国企业常驻代表机构 Rep Office 的流程

第一步：向工商局申请代表处登记证和首席代表工作证

注意事项：

1．代表处不需要申请名称。代表处的名称结构为：国家+外国企业名称+北京代表处

2．申请设立代表处只能由律师、代理或者代表处的中方雇员进行（必须有雇员证）

3．申请设立代表处需要先在网上作登记，待审查通过后，现场提交材料。4．办理代表处的各项事宜均在北京市工商局办理（年检除外）。无需提前预约。5．办理代表处新设立或者任何变更，均须办理报纸公告。费用为500元。在北京市工商局办事大厅内办理即可。

6．代表处的代表（含首席代表）人数不能超过4人。7．公证书的有效期为六个月。

申请设立代表处需要提交的文件：(详细内容参照北京市工商局关于代表处设立的一次性告知单)

1． 《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在场所证明》、《首席代表登记表》、《代表备案表》等表格)；

2．派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明复印件（其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件），上述文件需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆进行认证；港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。3． 外国（地区）企业有权签字人签署的申请书（原件）(内含：常驻代表机构名称、驻在场所、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)； 4． 外国（地区）企业的章程或者组织协议；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）

5． 外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；（该文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）6． 外国（地区）企业有权签字人签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明（上述文件应经外国企业所属国家或地区公证机关公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。）首席代表和代表简历（附每位代表的照片三张）。代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4人。

由中国公民担任首席代表或代表的，应提交外事服务单位出具的派遣函（注：外事服务单位包括：北京外企服务集团有限责任公司、中国四达国际经济技术合作公司、中国国际技术智力合作公司、诚通人力资源有限公司、中国国际人才开发中心、北京外航服务公司等）； 7． 《指定（委托）书》；

8． 《企业秘书(联系人)登记表》；

工商局收取材料后，五个工作日之后领取登记证和首席代表的工作证。

收费标准

1、外国企业常驻代表机构设立登记收取登记注册费600元；

2、外国企业常驻代表机构延期登记收取登记注册费300元；

3、外国企业常驻代表机构变更登记、雇员登记、雇员延期登记以及雇员变更登记均收取登记注册费100元。

第二步：向北京市出入境管理局申请刻章、代表处备案 代表处需要刻的章只有三个：公章、财务章、首席代表人名章。当天备案，一周后，持组织机构代码证领取备案登记薄。

办理代表处备案登记需要提交的材料：

1．代表机构须提供《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》

2．经办人有效身份证件原件和复印件、单位法定代表人（或首席代表、负责人）身份证件复印件及单位介绍信（介绍信需加盖单位公章）。

3．备案前已刻制印章单位，须提供公安部门准许刻章通知复印件或单位现有印章情况说明（需法定代表人亲笔签字并加盖单位公章）。

第三步：向组织机构管理中心申请组织机构代码证

费用为：30元。当天办理。

第四步：办理地税以及国税登记

注意：办理地税登记，需要提交申请书。该申请书内容与向工商局递交的代表处设立申请书一致，需要增加的内容是：承诺该代表处在中国境内仅有北京代表处，其它地方未设立代表处。

第五步：银行开立人民币基本户

根据客户需求选定银行。

注意：代表处不需要办理外汇登记、开立资本金帐户、财政登记等

第三篇：设立外国(地区)企业在华常驻代表机构(代表处)

设立外国(地区)企业在华常驻代表机构（代表处）

一、代表处经营范围：

外国企业代表处，又称外国企业在华常驻代表机构。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

二、代表处设立程序：

根据《关于部分外国（地区）企业常驻代表机构实行直接登记的通知》，自 2004年7月1日起，除特殊行业企业外，外国企业在华设立代表处实行直接工商登记。设立外国企业代表处的申办程序如下：

1、工商登记：工商行政管理局

2、公安局备案、刻制公章

3、企业代码登记

4、统计登记：

5、外汇许可证

6、银行开户

7、国税登记：国税局涉外税务分局

8、地税登记：地税局涉外税务分局

9、海关备案登记

三、注册代表处所需文件：

1.外国企业设立常驻代表机构申请书（原件）

该申请应该简要介绍该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动。申请书应当简明扼要，必须包括下列主要内容 :

(1)该外国企业的情况及其在中国境内的经营活动；

(2)常驻代表机构的名称；

(3)常驻代表机构的目的；

(4)从事的业务范围；

(5)首席代表及代表的姓名；

(6)常驻代表机构的驻在期限；

(7)常驻代表机构的注册地址。

（注：申请书应当使用提出申请的外国企业的信头纸。）

2.外国企业的银行资信证明（原件）

该资信证明是一封简短的信函，应由外国企业的开户银行签发，简要介绍该外国企业的资信情况，以及对于该外国公司的资信情况的简要评价。

3.首席代表及代表的任命书（原件）

该任命书应当简明扼要，主要内容为提出申请的外国企业任命何人为常驻代表机构的首席代表及代表。一般应当打印在申请企业的信头纸上，并由该外国企业的董事长、总经理或其他负责人签字。

4.首席代表及代表的简历、护照的复印件和照片

个人简历包括姓名、出生日期、国籍等。简历应从工作时间开始至今，时间应具有连贯性；另请提供每人 3张2寸黑白或彩色照片。

5.租用办公室的租约

外国企业在北京设立代表处，必须向登记机关提交一份已经签订的办公室租约，有关租赁办公室的意向书或者购买房产的证明。

6.公司成立证书或证明

此文件应为公司成立证书或相应文件，其格式和内容因该外国公司成立地所在的国家和地区不同而不同。

四、特殊行业审批事项

属于未取消审批的行业，如金融业、保险业、海运业、海运代理商、航空运、运输业等，申请人应当向审批机关提交文件申请批准证书，然后才能向工商局申请登记 ,其中金融、保险业外国（地区）企业申请设立时还应提交资产和损益年报、组织章程、董事会成员名单、董事会决议，与我国未建交国家的企业在华设立常驻代表机构，应当持商务部的批准文件或证件。

1.交通部：外国海运企业、船舶代理企业、多式联运企业以及其它与航运相关的企业和组织，从事公路运输业的外国企业和外国船舶检验机构，在中国设立办事处应经中华人民共和国交通部批准。

2.中国民用航空总局：外国航空运输企业在华设立办事处，应当经中国民用航空总局批准。

3.司法部：外国律师事务所在华设立办事处，应经中国司法部批准。

4.中国人民银行：外国金融机构在中国境内设立办事处，应由中国人民银行批准。外国金融机构主要包括在中国境外注册的商业银行、投资银行、商人银行、证券公司、基金管理公司、外汇经纪人公司、信用卡公司、融资性租赁公司等。

5.中国保险监督委员会：外国保险机构在中国境内设立办事处，应由中国保险监督委员会批准。外国保险机构在中国境内设立常驻代表机构，应由中国人民银行批准。1998年中国政府机构改革后，保险业的审批职能由中国人民银行转移到新成立的中国保险监督委员会。

6.中华人民共和国旅游局：外国政府旅游部门、政府间国际旅游组织和外国旅游企业在中国设立办事处，需经中国旅游局批准。

7.财政部：外国会计师事务所在中国境内设立办事处，应经中国注册会计师协会或其授权机构审查批准，中国财政部颁发批准证书

第四篇：代表处设立申请书样本

上海市工商局:

我们有限公司于年月日，在注册成立。我公司主要从事等进出口贸易和经济咨询业务。从年成立以来，我们已与中国许多公司建立了良好的贸易关系。

主要经营范上海宏途注册公司代办注册上海各类公司 工商税务登记、自贸区公司注册、医疗器公司注册、企业年检、变更、代理记账咨询热线021.54191116 上海宏途0919粮油、医药保健产品、药材、纺织品、化工原料、机械设备和电子产品等。

主要贸易意向：(此处填写总公司正在或计划与中国开展的贸易活动)如：将中国产品出口到欧洲、美国、中东、日本、东南亚、南韩、台湾等国家和地区。并将国外高科技产品和技术引进中国。

为了进一步拓展我公司在中国的贸易，并加强同中国客户的业务联系，我们有限公司特申请在上海设立代表处。恳请贵方协助提供各种便利。

有关计划如下：

1、代表处名称：

2、首席表：

3、业务范围：为总部的业务提供联络工作。

4、期限：一年

5、代表处经营地址：

董事长签名：(或)总经理签名：(签字人印刷体姓名及职位)

签署日期：

第五篇：美国公司设立代表处

美国公司设立代表处

设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究，外资代表处能掌握各种有用的资料，如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时，外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形，并与业务伙伴及客户建立联系。在中国大陆营商，这些都是十分重要的。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

所需文件：

由派驻公司董事长或总经理签署的设立申请书，内容基本包括：a)常驻代表机构的名称、b)首席代表机构人员名单、c)派驻公司简介（提供企业概况，包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名、在中国境内的经营活动情况等）、d）设立常驻代表机构的目的、业务范围、e)常驻代表机构办公地址、f)常驻代表机构的驻在期限；

派驻公司所在国政府出具的公司登记证明文件（注明有效期限，并且，派驻公司在所在国开业必须在2年以上）；

派驻公司在当地银行资信证明（同该公司有业务往来的外国银行出具的且有效期六个月的资本信用证明, 资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字），包括：(a)该外国公司的名称及账号；(b)该外国公司通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；(c)对于该外国公司的资信情况的简要评价;

由派驻公司董事长或总经理签署的常驻代表机构首席代表的委任书/授权书（须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署）；

首席代表简历、身份证明、照片4张（2寸）；

若首席代表由中国籍人员担任，须出具合法的雇员派遣合同（须通过中国外事服务机构：如FESCO、中智、四达）；

常驻代表机构办公场所的租房协议（复印件，合同期不得少于一年并且必须为商业用房）并提供加盖公章的产权证复印件；

委托他人办理工商审核登记的委托书；

工商设立登记表（该表一般由登记机关印制，外国公司或代办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国公司和即将设立的常驻代表机构的基本情况）；

企业秘书（联系人）登记表；

其它材料。

注：

以上文件若为外文需另备中文译文。所有文件用A4纸打印。

以上（2）、（3）应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。

重要提示：外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动，但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动，签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。

详情请参阅