银行总行境外代表处及派出人员管理办法

第一篇：银行总行境外代表处及派出人员管理办法

ⅩⅩ银行总行境外代表处及派出人员管理办法

为了加强ⅩⅩ银行总行在境外设立的代表处以及派出人员的管理，根据国家有关规定，特制定本办法。

第一章境外代表处的隶属关系

第一条境外代表处实行主管行长负责、归口管理的原则。其业务和人事关系，由总行的国际业务部和人事部进行归口管理。

第二章境外代表处的级别

第二条境外代表处的级别由总行按照下列原则确定： 1．代表处可定为专业银行部级或处级。

2．代表处的首席代表可定为部主任级、副主任级或正处级；副首席代表可定为正处级或副处级。

第三章境外代表处的工作职责

第三条ⅩⅩ银行境外代表处的工作范围与职责：

1．作为ⅩⅩ银行的境外金融业务联系机构，介绍业务伙伴，协助在境外筹集资金，扩大ⅩⅩ银行与境外金融界的交往与合作；

2．收集、整理和分析境外货币市场和资本市场的信息，及时反馈国际金融市场的股市变化、汇率变化、筹资、投资条件变动的信息以及国际金融新产品的信息；

3．处理总行和国内各分行在当地的国际清算和债务纠纷，协助管理ⅩⅩ银行在当地的股份和其他投资；

4．协助国内客户了解当地公司的资信，提供经贸金融等业务咨询；

5．沟通培训渠道，为ⅩⅩ银行在外联系干部培训机构； 6．了解当地经济、金融发展动态，宣传ⅩⅩ银行，扩大ⅩⅩ银行在外的影响；

7．协助管理、处置ⅩⅩ银行在境外的其他各种事项。第四章境外代表处的请示报告制度

第四条境外代表处必须严格遵守以下请示报告制度：

一、业务的请示报告制度

1．境外代表处常规业务都有一定的授权范围，超过范围的业务应上报总行批准。

2．每年12月份应向总行上报下一年的工作计划和业务经费的预算，每年3月份应向总行上报上一年的工作总结和会计决算以及代表处的设备购置、购房、购车等大额开支报告。

3．遇重大事项和重要外事活动应上报总行批准。4．每月给总行报告“代表处工作大事记”。

二、机构和人事的请示报告制度 1．机构变动，应报总行审批。

2．派驻人员的工资待遇由总行确定，如果需要变动，应报总行审批。

3．如因工作需要，需在当地聘请外籍工作人员的，应报总行审批。

4．其他有关机构和人事的重要事宜应报总行批准或备案。第五章境外代表处的财务管理

第五条境外代表处的财务管理工作由总行国际业务部负责。第六条境外代表处应严格执行财政部的有关外事财务的规定，建立健全财务管理与会计核算制度，应每月向总行国际业务部报送财务收入开支情况。

第七条境外代表处财务开支实行计划管理，年初核定开支总额，确定一定的可以自行决定的开支额度和范围，超过额度的开支，应报总行国际业务部批准。

第六章境外代表处的工作会议

第八条境外代表处的首席代表每年以回国述职的方式参加全国分行行长会议。

第九条总行将根据工作需要，适时在境外召开境外代表处工作会议或专业会议。

第七章派出人员的管理

第十条派出人员由总行国际业务部门提名，人事部门考核，报行领导批准。

派出人员应符合下列条件：1．坚持四项基本原则，拥护和坚持改革开放政策，政治上可靠，遵守外事纪律；2．熟悉国际金融业务和相关的业务；3．懂英语或其他开展业务工作必须的外语或方言；4．一般应具有在ⅩⅩ银行五年以上的工作经历；5．身体健康。

第十一条派出人员的任职时间，原则上为二年至四年。特殊需要时，经批准，可以延长工作时间，但一般不得超过六年。

派出人员实行轮换制度，境外派出人员原则上任期期满轮换一

次。境外派出人员为处级以上干部，如因工作需要，原则上可以从一个国家调往另外一个国家工作；一般干部需要回国工作一年以上，才可再派出境外。

第十二条派出人员应将党（团）组织关系转交外交部党委，在到达驻外机构后，应及时与当地使（领）馆取得联系，服从当地（使）领馆组织的领导，遵守外事纪律，不做有损祖国荣誉的事。派出人员如系党（团）员的，在大使馆安排的支部或小组，定期过组织生活。

第十三条派出人员应根据业务的需要和自己的实际情况，在国内进行上岗前所必须的业务培训和外语培训，在境外工作期间，也可以结合相关业务进行短期培训。派出人员到第三国出访应提前报总行审批。

第十四条派出人员晋升行政职务、评聘专业技术职务，由人事部会同国际部进行考核，按程序进行审批。

第十五条派出人员，处级以上干部（含处级、下同），要求每一年以书面报告形式向国际部及人事部汇报一次思想和工作情况（采取邮寄材料的方式），级以下干部一般在国外定期向上一级领导述职。总行人事部定期考核境外派出干部。

根据工作需要，派出人员经总行同意可回国述职和请示工作。第十六条派出人员的工资，人事部根据派出人员的行政级别，按照国家财政部和外交部的有关规定确定工资级别执行。

派出人员的交通、生活等各类补贴，由各境外机构根据当地情况，参照其他中资机构的规定，提出具体方案，报总行批准执行。

第十七条有关派出人员回国探亲或其配偶出国探亲等有关规定，根据国家外交部和财政部的有关规定，另制定实施细则。

第十八条本办法由总行人事部和国际业务部负责解释。

第二篇：中国人民建设银行总行境外代表处及派出人员管理办法(暂行)[推荐]

【法规标题】中国人民建设银行总行境外代表处及派出人员管理办法（暂行）

【颁布单位】建设银行

【发文字号】

【颁布时间】1993-10-4

【失效时间】

【全文】

中国人民建设银行总行境外代表处及派出人员管理办法（暂行）

建设银行

中国人民建设银行总行境外代表处及派出人员管理办法（暂行）

建设银行

为了加强建设银行总行在境外设立的代表处以及派出人员的管理，根据国家有关规定，特制定本办法。

第一章境外代表处的隶属关系

第一条境外代表处实行主管行长负责、归口管理的原则。其业务和人事关系，由总行的国际业务部和人事部进行归口管理。

第二章境外代表处的级别

第二条境外代表处的级别由总行按照下列原则确定：

1．代表处可定为专业银行部级或处级。

2．代表处的首席代表可定为部主任级、副主任级或正处级；副首席代表可定为正处级或副处级。

第三章境外代表处的工作职责

第三条建设银行境外代表处的工作范围与职责：

1．作为建设银行的境外金融业务联系机构，介绍业务伙伴，协助在境外筹集资金，扩大建设银行与境外金融界的交往与合作；

2．收集、整理和分析境外货币市场和资本市场的信息，及时反馈国际金融市场的股市变化、汇率变化、筹资、投资条件变动的信息以及国际金融新产品的信息；

3．处理总行和国内各分行在当地的国际清算和债务纠纷，协助管理建设银行在当地的股份和其他投资；

4．协助国内客户了解当地公司的资信，提供经贸金融等业务咨询；

5．沟通培训渠道，为建设银行在外联系干部培训机构；

6．了解当地经济、金融发展动态，宣传建设银行，扩大建设银行在外的影响；

7．协助管理、处置建设银行在境外的其他各种事项。

第四章境外代表处的请示报告制度

第四条境外代表处必须严格遵守以下请示报告制度：

一、业务的请示报告制度

1．境外代表处常规业务都有一定的授权范围，超过范围的业务应上报总行批准。

2．每年12月份应向总行上报下一年的工作计划和业务经费的预算，每年3月份应向总行上报上一年的工作总结和会计决算以及代表处的设备购置、购房、购车等大额开支报告。

3．遇重大事项和重要外事活动应上报总行批准。

4．每月给总行报告“代表处工作大事记”。

二、机构和人事的请示报告制度

1．机构变动，应报总行审批。

2．派驻人员的工资待遇由总行确定，如果需要变动，应报总行审批。

3．如因工作需要，需在当地聘请外籍工作人员的，应报总行审批。

4．其他有关机构和人事的重要事宜应报总行批准或备案。

第五章境外代表处的财务管理

第五条境外代表处的财务管理工作由总行国际业务部负责。

第六条境外代表处应严格执行财政部的有关外事财务的规定，建立健全财务管理与会计核算制度，应每月向总行国际业务部报送财务收入开支情况。

第七条境外代表处财务开支实行计划管理，年初核定开支总额，确定一定的可以自行决定的开支额度和范围，超过额度的开支，应报总行国际业务部批准。

第六章境外代表处的工作会议

第八条境外代表处的首席代表每年以回国述职的方式参加全国分行行长会议。

第九条总行将根据工作需要，适时在境外召开境外代表处工作会议或专业会议。

第七章派出人员的管理

第十条派出人员由总行国际业务部门提名，人事部门考核，报行领导批准。

派出人员应符合下列条件：1．坚持四项基本原则，拥护和坚持改革开放政策，政治上可靠，遵守外事纪律；2．熟悉国际金融业务和相关的业务；3．懂英语或其他开展业务工作必须的外语或方言；4．一般应具有在建设银行五年以上的工作经历；5．身体健康。

第十一条派出人员的任职时间，原则上为二年至四年。特殊需要时，经批准，可以延长工作时间，但一般不得超过六年。

派出人员实行轮换制度，境外派出人员原则上任期期满轮换一次。境外派出人员为处级以上干部，如因工作需要，原则上可以从一个国家调往另外一个国家工作；一般干部需要回国工作一年以上，才可再派出境外。

第十二条派出人员应将党（团）组织关系转交外交部党委，在到达驻外机构后，应及时与当地使（领）馆取得联系，服从当地（使）领馆组织的领导，遵守外事纪律，不做有损祖国荣誉的事。派出人员如系党（团）员的，在大使馆安排的支部或小组，定期过组织生活。第十三条派出人员应根据业务的需要和自己的实际情况，在国内进行上岗前所必须的业务培训和外语培训，在境外工作期间，也可以结合相关业务进行短期培训。派出人员到第三国出访应提前报总行审批。

第十四条派出人员晋升行政职务、评聘专业技术职务，由人事部会同国际部进行考核，按程序进行审批。

第十五条派出人员，处级以上干部（含处级、下同），要求每一年以书面报告形式向国际部及人事部汇报一次思想和工作情况（采取邮寄材料的方式），级以下干部一般在国外定期向上一级领导述职。总行人事部定期考核境外派出干部。

根据工作需要，派出人员经总行同意可回国述职和请示工作。

第十六条派出人员的工资，人事部根据派出人员的行政级别，按照国家财政部和外交部的有关规定确定工资级别执行。

派出人员的交通、生活等各类补贴，由各境外机构根据当地情况，参照其他中资机构的规定，提出具体方案，报总行批准执行。

第十七条有关派出人员回国探亲或其配偶出国探亲等有关规定，根据国家外交部和财政部的有关规定，另制定实施细则。

第十八条本办法由总行人事部和国际业务部负责解释。第十九条本办法自1993年10月1日起执行。

第三篇：派出人员(董监高)管理办法

外派董事、监事和高级管理人员管理暂行办法

第一章

总

则

第一条 为了规范集团的对外投资行为，加强股权管理和外派董事、监事和高级管理人员管理，切实保障集团公司作为法人股东的各项合法权益，依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《集团章程》（以下简称《章程》）和《集团管理总纲》（以下简称《总纲》），结合集团公司有关规定，制订本办法。

第二条 本办法适用于集团公司向直接管理的控股子公司和参股公司推荐或委派的董事、监事和高级管理人员。

本办法所称的高级管理人员包括总经理、副总经理、总师及派驻单位章程中规定的其他高级管理人员，其中，外派财务负责人的管理按照集团公司其它相关规定执行。

第三条 外派人员代表集团公司行使《公司法》、《章程》、《总纲》、合资合同、派驻单位章程、集团公司相关规章制度和本办法赋予外派人员的各项职责和权利，对集团公司负有忠实和勤勉义务，须尽力维护集团公司利益。

第二章

管理机构及职责

第四条 管理机构及职责

（一）集团公司党政联席会

1.审批外派人员的任免方案、薪酬与考核方案、考核结果与奖惩意见。

2.审批集团公司相关职能部门就外派人员的日常管理及派驻单位的生产经营管理等重大事项提出的意见。

（二）集团公司薪酬与考核委员会

1.负责组织制定外派人员的薪酬与考核方案，提交党政联席会审批后执行。

2.负责组织制定考核奖惩意见，提交党政联席会审批后执 行。

（三）集团公司职能部门

1.党委工作部、人力资源部和监察室负责共同制定外派人员的任免方案，并由党委工作部按照党政联席会意见实施。

2.资本运营部负责对集团公司控、参股子公司外派人员的日常业务进行管理、指导和监督。

（四）其他管理机构

集团公司可将外派人员的日常管理和考核权限委托给集团公司所属单位（以下简称受托单位）。

第三章

外派人员任职资格

第五条 外派人员必须具备下列任职条件：

（一）自觉遵守国家法律、法规和公司章程，诚实守信，忠实履行职责，维护集团公司利益，具有高度责任感和敬业精神。

（二）熟悉集团公司或派驻单位经营业务。

（三）具有大专学历或中级以上职称，具备履行职责所必须的专业知识。

（四）在集团公司担任主管及以上管理职位满两年，或在集团公司所属各单位担任中层及以上管理职位满三年。

（五）身体健康，有民事行为能力，具备良好的职业道德。第六条 有下列情形之一的，不得委派：

（一）《公司法》中明确规定不得担任董事、监事、高级管理人员情形的人员。

（二）国家各级监管机构明确规定不得担任董事、监事、高级管理人员情形的人员。

（三）个人负债数额较大到期未清偿的。

（四）与派驻企业存在关联关系，有妨碍其独立履行职责情形的人员。

（五）集团公司相关规定明确不得担任董事、监事、高级管理 人员情形的人员。

（六）派驻单位相关规定明确不得担任董事、监事、高级管理人员情形的人员。

第四章

外派人员的任免

第七条 外派人员的人选由集团公司党委工作部会同人力资源部、监察室等有关部门组织提名和考察，经集团公司党政联席会研究确定。

第八条 外派人员确定后，由集团公司党委工作部代表集团公司与外派人员签定《外派董事、监事和高级管理人员承诺书》，书面确定对集团公司负责的第一责任人、其他责任人，明确外派人员的责任、权利和义务。集团公司党委工作部负责出具委派文件作为推荐委派凭证发往派驻单位，派驻单位依据《公司法》、派驻单位章程的有关规定，将集团公司委派的董事、监事人选提交股东会选举后任用，高级管理人员人选提交派驻单位相关会议研究后聘用。

第九条 外派人员任期按派驻单位相关规定或聘任文件执行。任期届满，经集团公司考核合格，可以连任；集团公司也可根据需要变更外派人员。

第十条 外派人员任期未满，一般不予变更，有下列情形之一的除外：

（一）本人提出辞呈。

（二）工作调动或达到退休年龄或丧失民事行为能力。

（三）任期内连续两次经集团公司考核，均不合格的。

（四）严重违反集团公司规章制度或《外派董事、监事和高级管理人员承诺书》，并对集团公司利益造成损失的。

（五）因违纪违法被相关部门处分，或被国家司法行政相关机构处分、限制人身自由无法履行职务的。

（六）集团公司党政联席会决议提出变更要求的。

（七）派驻单位认为需要变更的。第十一条 变更外派人员程序如下：

由党委工作部会同资本运营部、人力资源部、监察室等有关部门提出调查或考核意见报集团公司党政联席会研究决定是否予以变更。如需变更，集团公司须按本办法第七条和第八条的规定推荐新人选，并向派驻单位出具要求变更外派人员公函。

第五章

外派人员的责任、权利和义务

第十二条 外派人员的责任如下：

（一）忠实执行集团公司对派驻单位的各项决议，坚决维护集团公司的利益。

（二）谨慎、认真、勤勉地行使派驻单位章程赋予董事、监事、高级管理人员的各项职权；在行使职权过程中，以集团公司利益最大化为行为准则。

（三）派驻单位召开股东会、董事会或监事会时，外派人员须提前将相关会议议案及本人意见以书面形式报集团公司，并按照集团公司的反馈意见或建议在股东会、董事会或监事会行使职权。上述会议结束后一周内，外派人员须将决议文件报集团公司备案。

（四）认真阅读派驻单位的财务报告和其它工作报告，及时了解派驻单位业务经营管理状况。

1.外派人员按照本办法规定向集团公司报告时，控、参股子公司外派人员向集团公司资本运营部报告。

2.由受托单位管理的外派人员按本办法规定报告时，只需向受托单位报告。

（五）外派至同一单位的董事、监事须共同于每年四月十五日、七月十五日、十月十五日前就上季度派驻单位的生产经营情况向集团公司作一次书面汇报；每年一月十五日前向集团公司书面汇报派驻单位过去一年经营状况以及本人履职情况。以上汇报均须提供派驻单位月度资产负债表、损益表及现金流量表等相关书面材料。

（六）外派高级管理人员遇以下重大事项须尽快向集团公司报告并提出本人意见：

1.工商注册变更、章程修改、法人治理制度修订、股东变更或股份增减等情况。

2.贯彻落实上级党委重要工作部署的意见和措施。3.企业发展战略、中长期发展规划、投融资计划。4.企业经济目标责任制的实施、业务方向调整、重要市场开发、大额度资金使用、财务预决算和重大审计方案。

5.组织机构及管理体系调整、有关企业重组、改制和资本运作中的重大问题。

6.企业重要人事安排、工资调整、奖金分配及住房、医疗、养老保险制度改革等涉及职工切身利益的重大问题

7.有关安全生产的重大问题。

8.资源勘探重大进展、重大科研开发和技术改造项目、技术引进项目等。

9.重大法律纠纷、案件等。10.其他需要报告的事项。

第十三条 受托单位须于每年的二月底和七月底前分别将过去一年和上半年受其管理的外派人员工作情况及其派驻单位的生产经营情况向集团公司作书面报告，并提供资产负债表、损益表及现金流量表等相关生产经营书面材料。

受托单位遇本办法第十二条第六款规定的重大事项时，须将处理意见及结果于该事项结束后一周内报集团公司备案。

第十四条 外派人员的权利如下：

（一）有权获取为履行职责所需的派驻单位经营分析报告、财务报告及其它相关资料。

（二）有资格出任派驻单位的董事长、监事会主席、总经理及其它高级管理人员职务，并根据集团公司授权和派驻单位的决议，在派驻单位行使经营管理、财务监督等职权。

（三）有权根据派驻单位的规章制度和集团公司的意见和建议对派驻单位的经营发展、投资计划、内部控制体系和相关制度等提出意见或建议。

（四）有权就增加或减少集团公司对派驻单位的投资、聘免派驻单位高管人员等重大事项提出决策建议。

（五）有权辞去被委任职务。

（六）行使集团公司董事会、监事会及派驻单位董事会、监事会赋予的其它职权。

第十五条 外派董事、监事及高级管理人员必须履行如下义务：

（一）在职责及授权范围内行使职权，不得越权；

（二）未经集团公司批准，不得与派驻单位订立合同或进行交易；

（三）不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益；

（四）不得自营或为他人经营与派驻单位相同的业务，不得从事损害派驻单位利益的活动；

（五）外派董事、监事提出辞职或者任期届满，其对派驻单位和股东负有的义务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内、以及任期结束后的合理期间内并不当然解除，其对派驻单位商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效，直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据派驻单位利益最大化的原则决定，视事件发生与离任之间时间的长短，以及与派驻单位的关系在何种情况和条件下结束而定。

（六）外派人员在任职期间必须竭尽全力保护派驻单位的知识产权。卸任后，不得以任何方式私自带走涉及派驻单位知识产权范畴内的任何资料，因违反此款规定而造成派驻单位利益受损的，须承担相应的法律责任。

（七）任职尚未结束的外派人员因擅自离职使集团公司利益造成损失的，应当承担赔偿责任。第六章

外派人员的薪酬、考核

第十六条 外派人员的人事行政关系、党群关系和档案等隶属于集团公司或受托单位。原则上，外派人员的劳动合同与集团公司签订，并在集团公司人力资源部存档。

第十七条 外派董事、监事原则上不在派驻单位领取报酬或津贴，其薪酬方案由集团公司薪酬与考核委员会制订并实施。

第十八条 外派高级管理人员的薪酬方案由派驻单位制定并实施。

第十九条 集团公司对外派人员进行考核，并根据考核结果予以适当奖惩。

第二十条 外派人员的考核方案由集团公司薪酬与考核委员会制定并实施，由受托单位管理的外派人员的考核方案由受托单位制定并实施。

第七章

外派人员轮岗与培训

第二十一条 外派人员轮岗

集团公司在保持下属企业稳定的基础上，视工作需要和绩效考核结果可通过下属企业股东会或者董事会批准，迁调和任免外派人员。

第二十二条 外派人员培训

集团公司对外派人员进行相应的培训，培训内容包括职业道德、岗位职责、业务规范和流程、被委派公司的业务特点等，使其转变观念、明确责任、熟悉被委派单位的经营特点。

集团公司对外派人员组织岗位业务、经营管理等知识的学习，讨论工作中出现的共性问题和难题，进一步强化集团公司与委派人员的交流和联络，保证派出人员的业务技能、组织协调能力、管理能力等得到不断提高。

由集团公司人力资源部建立外派人员的培训档案，作为外派人员的考核管理的依据之一。第八章

外派人员监督与奖惩

第二十三条 集团公司可通过经济责任审计、专项审计、尽职调查等多种方式，对外派人员进行监督管理。

第二十四条 外派人员有存在本办法第十条第四、五款情形的，或因违反本办法其他条款规定而对集团公司利益造成损失的，集团公司可酌情按以下规定执行：

（一）通告批评、给予纪律处分并记入其档案。

（二）撤销职务并追偿经济损失。

（三）涉嫌犯罪的，依法移交司法机关，追究刑事责任。

第九章

附

则

第二十五条 集团公司所属各法人单位可参照本办法制订相关实施细则，并报集团公司备案。

第二十六条 本办法由集团公司负责解释。第二十七条 本办法自颁发之日起施行。

第四篇：银行总行统计报表和统计资料管理办法

文章标题：银行总行统计报表和统计资料管理办法

为了加强___银行总行内部统计报表和统计资料的管理，根据中国______银行统计制度、报表管理规定以及统计报表制度，结合总行内部各类报表管理的实际情况和要求，对统计报表、统计资料管理作如下规定。

一、根据我行业务发展状况和管理需要，___银行统计分为综合统计和专业统

计两大类。综合统计主要反映___银行业务的综合情况及主要业务工作成果。专业统计主要反映各业务部门日常管理所需要的一些主要资料。

二、各种综合性统计报表（包括临时报表），由计划部统一制定，统一管理，统一编号，报行领导批准后统一下达，并送国家统计局备案。

三、全行性专业定期统计报表和临时性调查表（国家有关主管部门统一制定的报表除外），由各职能部门提出表式和编制说明，经计划部门会签、编号，报行领导批准后下达，同时抄送计划部。职能部门制发的专业统计报表要与综合性统计报表内容、口径、指标解释、计算方法等相衔

接避免出现矛盾，职能部门设置统计报表和统计指标时应本着互为补充、数据共享、精简报表、避免重复、减轻基层行负担的原则，同时要考虑凡各行原始记录卡能反映的内容，原则上不另加指标，如确需增加，可通过增加原始记录卡的有关指标解决。

四、为保证全行统计数据的完整准确，总行有关职能部门直接经办的各类存、拨、贷款业务应按《统计报表制度》要求，定期向计划部提供有关数据。各部门应设专人负责此项工作。

五、总行计划部是归口管理统计报表和统计资料的职能部门，有权对会签的各类统计报表提出修改意见。各职能部门的统计报表数字，汇总后要抄送计划部一份，以便整理全行性统计资料，及时向行领导定期反映全行业务概况。汇总后报表抄送计划部的日期：计划、筹资、信贷、投资、建经、房地产、国际业务、调查部等8个部门的业务专业统计月报、季报，在报告期后20日内；其他部门的专业统计报表可按本部门规定的报出日期汇总后抄送。

六、对外提供综合类统计数字，由计划部归口协调，报行领导审定后提供。各职能部门的统计资料经各部主任审查、报主管行长审定后方可向外提供或公布，同时抄送计划部。

七、本办法自1993年元月1日起实行。1990年2月制定的《___银行总行统计报表和统计资料管理暂行办法》即行废止。

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第五篇：设立境外机构(办事处、代表处)申报材料：

设立境外机构（办事处、代表处）申报材料：

1、申请报告（主要内容包括境内投资主体简介、开办办事处的目的、名称、开办费用、主要职能、经营期限等）；

2、境外机构基本情况及工作条例；

3、开办费预算及以后维持经费预算表；

4、境内投资主体董事会决议（签名盖章）及委派书；

5、投资方有效营业执照及组织机构代码证复印件；

6、派出人员简历及身份证复印件；

7、投资主体上审计报告复印件；

8、对外贸易经营资格证书复印件；

9、征询我驻外使馆经商处（室）意见代拟稿及网上申报表（港澳地区代拟稿可免）；

10、法律法规及审批部门要求提供的其他材料。以上材料一式三份，热点国家一式五份。注意事项：

1、境外机构的主要职能统一填写：

“收集信息、促销产品、联络客户和售后服务”。

2、境外机构名称：××有限公司驻××办事处。

3、费用涉及币种统一为“美元”。