公司驻海外代表处保密管理办法

第一篇：公司驻海外代表处保密管理办法

1.目的与适用范围

1.1目的为更好地贯彻××公司有关保密规定，保守国家、××公司以及集团公司合作伙伴的技术、商业机密，维护集团公司在海外市场的利益，保持××公司在海外市场竞争中的优势，根据驻海外代表处的实际情况，特制订本规定。

1.2适用范围

本规定所述的机密包括国家、企业技术和商业秘密，以及其他明确不宜公开的事项，适用于驻海外代表处所有员工。

2.职责

2.1××公司某部门职责

××公司某部门按照公司相关保密规定，负责海外代表处的保密归口管理工作。

2.2驻海外代表处职责

代表处负责人或授权人是保密管理工作的第一责任人，代表处各员工应严格遵守保密规定，担当保密工作的执行者。

3.主题内容

3.1代表处员工保密守则

3.1.1代表处员工应做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看;不该记录的秘密绝对不记录;不在非保密本上记录秘密事项;不在私人通信、电话中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电话、普通邮政传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3.1.2代表处员工在调离办事处前，须交回所占有和形成的机密资料，严禁擅自以复制、发表、使用、转让等方式泄露秘密。

3.2保密宣传教育制度

3.2.1代表处负责人或授权人应及时向代表处员工明确属于国家、企业技术、商业机密的具体事项，和其他不准公开的事宜，以及一些重要事件的对外表态口径，要求员工凡属此类事项一律不得泄露，并向员工明确事关技术、商业机密的文件不得擅自复印留底以及处置。

3.2.2对违反本规定造成失、泄密，或采用盗密、出卖等非法手段泄露秘密，以及对泄密、窃密行为不制止、不报告的员工，视其情节和后果，分别给予批评教育或纪律处分;涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。

第二篇：公司驻海外代表处保密管理办法

1.目的与适用范围

1.1目的 为更好地贯彻××公司有关保密规定，保守国家、××公司以及集团公司合作伙伴的技术、商业机密，维护集团公司在海外市场的利益，保持××公司在海外市场竞争中的优势，根据驻海外代表处的实际情况，特制订本规定，公司驻海外代表处保密管理办法。

1.2适用范围

本规定所述的机密包括国家、企业技术和商业秘密，以及其他明确不宜公开的事项，适用于驻海外代表处所有员工。

2.职责

2.1××公司某部门职责

××公司某部门按照公司相关保密规定，负责海外代表处的保密归口管理工作。

2.2驻海外代表处职责

代表处负责人或授权人是保密管理工作的第一责任人，代表处各员工应严格遵守保密规定，担当保密工作的执行者，管理制度《公司驻海外代表处保密管理办法》。

3.主题内容

3.1代表处员工保密守则

3.1.1代表处员工应做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看;不该记录的秘密绝对不记录;不在非保密本上记录秘密事项;不在私人通信、电话中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电话、普通邮政传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3.1.2代表处员工在调离办事处前，须交回所占有和形成的机密资料，严禁擅自以复制、发表、使用、转让等方式泄露秘密。

3.2保密宣传教育制度

3.2.1代表处负责人或授权人应及时向代表处员工明确属于国家、企业技术、商业机密的具体事项，和其他不准公开的事宜，以及一些重要事件的对外表态口径，要求员工凡属此类事项一律不得泄露，并向员工明确事关技术、商业机密的文件不得擅自复印留底以及处置。

3.2.2对违反本规定造成失、泄密，或采用盗密、出卖等非法手段泄露秘密，以及对泄密、窃密行为不制止、不报告的员工，视其情节和后果，分别给予批评教育或纪律处分;涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。

第三篇：中国建设银行海外代表处财务管理办法(试行)

【法规标题】中国建设银行海外代表处财务管理办法（试行）

【颁布单位】建设银行

【发文字号】

【颁布时间】1996-6-6

【失效时间】

【全文】

中国建设银行海外代表处财务管理办法（试行）

建设银行

中国建设银行海外代表处财务管理办法（试行）

建设银行

第一章总则

第一条为了加强对海外代表处的财务管理，特制定本办法。

第二条海外代表处的财务管理包括经费管理和固定资产管理。海外代表处的帐务核算原则是海外代表处与总行国际业务部共同进行各项费用支出的帐务核算。具体操作方法是海外代表处负责日常的往来帐核算，按月报送各种规定报表，总行国际业务部根据海外代表处报表进行各项海

外费用支出及固定资产的明细核算，并汇总编制国际业务部统一的会计报表。

第二章经费管理

第三条经费开支范围

根据总行外汇会计制度，海外代表处经费开支范围包括费用支出和其他支出两大类，费用支出包括业务宣传费、公杂费、旅差费、外事费、印刷费、邮电费、修理费、工资、低值易耗品摊销费、律师费、审计公证签证费、房租水电租费、保险费、租赁费、税金、其他费用等16项，其

他支出包括违约金及罚款等。各费用项目的核算内容如下：

业务宣传费：填报宣传建行业务方面支出的费用；

公杂费：分项填报报刊订阅费、小费、办公用品购置费；

旅差费：填报因公务在代表处所在城市支出的市内交通费和从海外代表处所在城市到驻在国其他城市、回国往返、去第三国公出的交通、住宿等费用（不含因私事外出的交通费）； 外事费：填报外事接待费用支出和礼品支出；

印刷费：填报各种文件、印刷品的印刷费、运杂费等项费用；

邮电费：填报电话、电传、国际函件等支付费用；

修理费：填报固定资产修理中发生的费用；

工资：分项填报外派人员基本工资、外派人员各项津贴、当地雇员工资、临时佣工支出及其他工资性的支出；

低值易耗品摊销费：填报领用低值易耗品摊销的费用；

律师费：填报聘请律师支付的费用；

审计公证签证费：填报因审计、评级、公证、调查等业务聘请会计师、资信调查公司、评估公司等支付的费用；

房租水电费：填报所支付的办公室及住所的租金和办公室的水、电、暖、气等项费用（不含住所）；

保险费：填报海外代表处及外派人员在当地的各项保险费及按规定可列支的外派人员零星医药费；

租赁费：填报租赁汽车、办公设备、数据传输终端机等支付的租赁费；

税金：填报海外代表处及外派人员在所在地缴纳的各项税款；

其他费用：填报所列各项费用项目以外的其他费用支出。

其他支出项下：

违约金及罚款：填报海外代表处发生的违约金与罚款。

第四条计划、审批权限与拨付

各海外代表处应于每年1月15日之前将本年经费计划上报总行国际业务部海外处，该经费计划应列明各项费用开支预算。总行国际业务部海外处报经国际部分管总经理批准后于每年1月预拨部分经费。各海外代表处经费计划经总行分管行长批准后，由总行国际部拨付其余经费（经费

计划表参照“经费收支月报表”格式）。在执行中，因特殊需要，经费开支超过年初计划时，应提前向总行国际部提交经费追加报告。如追加的费用是租赁费，或者是追加额超过2000美元的其他任何费用，总行国际部报经分管行长批准后予以增拨。其他费用的增拨，则由总行国际部根

据情况审核后，调整计划，增拨经费。

海外代表处的经费由总行通过“预拨费用”（外汇会计科目代号4510）科目核算，按海外代表处设户，每个代表处分别设置“日常费用”和“固定费用”两个户，经费拨付时，借记“预拨费用——××代表处日常费用”科目。

第五条支出与核销

海外代表处日常经费支出由各机构负责人批准支付，并由经手人和批准人在各项支出的原始单据背面双签。海外代表处不设专职会计与完整帐簿，但日常设专人（兼职）登记银行往来帐与现金日记帐，月末按费用支出项目分类装订原始单据，并加具月结单封面（月结单格式附后），按

照月结单金额填报“经费收支月报表”。

总行国际部海外处收到各海外代表处“经费收支月报表”，经审核并经部领导批准后，由国际部财会处做为原始凭证，借记“营业费用——外事费”，贷记“预拨费用——××代表处日常费用”。

第三章固定资产管理

第六条固定资产管理范围

海外代表处固定资产包括金额在300美元以上，使用年限在2年以上的下列项目： 房屋：包括办公用房与外派人员居住用房；

购置房屋附属设备：包括桌、椅、床、柜；

汽车：包括新车与二手车；

办公设备：包括计算机及其外部设备、传真机、复印机、电传机、打字机、电话机系统等； 贵重物品：包括电视机、音响设备、录像机等。

第七条审批与购置

海外代表处购置房屋、汽车及其他单位价值在2000美元以上的固定资产，需事先向总行国际部上报采购计划，经总行分管行长或总行党组批准后，由各海外代表处根据审核批准的计划购置。其他固定资产由各海外代表处根据总行批复的经费计划进行购置。

海外代表处购进固定资产后，在当季“固定资产季报表”中反映购进价格与日期，并将购进发票与有关费用凭证复印件做为当季固定资产季报表附件，一同上报总行国际部，总行国际部收到海外代表处“固定资产季报表”及发票复印件后，经部领导签批后，建立固定资产卡片帐，借记

“预拨费用——××代表处固定费用”，贷记“预拨费用——××代表处日常费用”。

第八条管理与折旧

各海外代表处负责所购进固定资产的管理和维护，并按季向总行国际部报送“海外代表处固定资产季报表”，反映在用固定资产的名称、数量和购进原值。

总行国际业务部根据“海外机构固定资产季报表”计算应摊销金额，计入当季成本，借记“营业费用——外事费”，贷记“预拨费用——××代表外固定费用”。

第九条报废及清理

海外代表处固定资产发生报废，应于当季“海外代表处固定资产季报表”中填报，并附情况说明。报国际部领导签批。

海外代表外应抓紧固定资产报废后的保险理赔、残值处理等项工作，保险赔款、残值收入与各项清理支出应在当季“海外代表处固定资产季报表”中分项填报，同时计算轧差额，作为总行拨入经费的调增或调减数，列入当月的经费收支月报表。

总行国际部领导签批当季固定资产报表后，由总行国际部根据轧差额调整海外代表处“预拨费用”科目。

第四章帐簿与报表

第十条帐簿与报表种类

各海外代表处应按不同开户行设立银行存款（含信用卡存款）日记帐，并设立现金日记帐，逐笔记载所有的款项收付事项，手中存有的旅行支票、银行本票等随时可以兑付等额现金的票据视同现金，记入现金日记帐。

每月根据银行存款日记帐与现金日记帐的记载及有关开支的原始单据和凭证，编报“经费收支月报表”，于每月的5日前将上月的报表传真报送总行国际部，报表原件随后寄总行国际部。

每季编报“海外代表处固定资产季报表”，于季度末最后一天前传真报总行国际部，原件随后邮寄总行国际部。

第十一条经费收支月报表编报说明

经费收支月报表是以经费结存的月初余额与月末余额为主线，分项反映当月款项收付的明细表，不是一张资产负债表式的平衡表，经费收支月报表的用途，一是供总行及时掌握海外代表处经费收支情况，二是作为总行国际部进行帐务处理，列支外汇成本的原始凭证。经费收支月报表的编报要求如下：

1．编报口径

银行存款（行次1）栏目下的期初余额和期末余额，应分别填报各开户行银行往来日记帐的月初余额与月末余额。

现金（行次6）栏目下的期初余额和期末余额应按现金日记帐月初余额与月末余额填报。收入（行次10）栏目下本期发生栏中要分别填报；

本期总行拨付的款项金额，包括预拨的经费和专项下拨的款项；

本期收入的经费存款利息；

其他的收入金额，如固定资产清理收入。

本年累计栏中填报以上三项收入本以来的累计金额，表中数字要与以前各期的经费收支月报表数字相衔接。

暂付款（行次14）栏目下分别填报租房押金，设备购置预付定金等项暂付、垫付、抵押等项临时性的、日后可以收回的经费支付。本期的支付数填入本期发生栏，本期的收回数以负数填入本期发生栏。期末余额栏填报截止到本期末尚未收回的暂付款金额。

当期固定资产购置（行次18）栏目下填报本期内发生的固定资产购置支出，只填本期发生

数。

费用支出（行次19）和其他支出（行次44）栏目要按有关费用项目月结单金额逐项填报，月结单应与所附单据装订在一起。

2．货币折算

以所在国货币支付的各项支出、所在国货币现金和所在国币种银行存款要同时填报原币种金额和折合美元金额，当月所用的美元对所在国货币汇率要在表中规定栏目内加以注明。

3．表间平衡关系

经费结存期末余额合计数（第9行Ｄ列）

应等于：

经费结存期初余额合计数（第9行Ｂ列）

加：各项收入本期增加数（第10行Ｂ列）

减：各项暂付款本期增加数（第14行Ｂ列）

减：当期固定资产购置本期发生数（第18行Ｂ列）

减：经费支出本期发生额合计数（第46行Ｂ列）

第十二条固定资产季报表编报说明

固定资产季报表是一张综合反映海外代表处固定资产的购置、使用、折旧、报废及清理情况的报表，报表用途有两项：一是用于总行及时掌握海外代表处固定资产的增减情况和在用状况；二是做为总行进行外汇固定资产的购进、折旧、清理、核销等项帐务处理的原始凭证。固定资产季报表的编报口径如下：

固定资产名称及件数栏目内要逐项填报，同一日期内以同一单价购进的同种固定资产可以归并填报，并注明数量。填报时应按新购固定资产、清理中固定资产和在用固定资产的顺序依次归类填报。新购固定资产填报购进价格和购进日期项目，在用固定资产填报购进价格、购进日期和已

用年数项目，清理中固定资产填报购进价格、购进日期、已用年数、报废日期项目。清理结束的固定资产，在清理结束当季一次性填报购进价格、使用情况、清理情况、净残值等栏目下的全部项目，经总行批准核销后，下期报表即不再填报该项固定资产。

购进价格栏目内要分别填报以当地货币表示的实际购进价格和按购进当时汇率折算的等值美元价格，折算的等值美元价格一经确定，在以后季度的报表中不能再作改变。直接以美元购进的，不必再折算等值的当地货币价格。

使用情况栏目内要分别填报购进日期和已经使用的年数。

清理情况栏目内除填报报废日期外，还要填报保险赔款、残值收入、清理费用的实际发生币种和金额。

净残值栏目按下列公式计算填列：

保险赔款＋残值收入－清理费用＝净残值

第五章审计与会计档案管理

第十三条海外代表处会计档案包括月结单及其所附原始单据、银行存款日记帐及银行对帐单、现金日记帐、各月的经费收支月报表和各季的固定资产季报表。会计档案应长期保存，超过所在国（地区）规定的会计档案保存期限后，应移交总行国际部保存。有关人员调任时应办理清点

交接手续。

第十四条海外代表处的日常帐务审计由总行审计部委托国际部比照总行现有规定进行。日常审计可随时进行，除各海外代表处每月经费收支月报表由总行国际部领导审核批准外，每季度由国际部分管总经理组织对各海外代表处经费开支审查一次。

海外代表处负责人的离任审计由总行人事部、审计部和国际部组织进行，具体办法由总行另行规定。

第十五条本办法由中国建设银行国际业务部负责解释。

第十六条本办法自1996年7月1日起执行。

附件略。

第四篇：驻海外业务员岗位职责

海外市场业务员岗位说明

一、岗位目的

为确保海外营销渠道的建立，销售指标的完成，海外市场的开拓。

二、主要职责

 负责公司海外市场的营销工作。开拓营销思路，扩大海外业务渠道；

 负责公司海外业务的日常管理和开拓工作，处理公司海外市场中的各种商务事宜；  参与各项海外业务谈判，与各相关部门级机构进行联络，洽商；处理协调与开拓海外业务相关事宜；

 负责海外子公司的管理；

 负责健全、完善海外业务拓展与实施中公司各项规章制度，并负责监督与实施；  依据公司的经营目标制定进入海外市场策略，以及制定进入新市场的具体措施。

三、工作难点

国际市场的开拓，建立及维护工作；国际市场营销战略、计划的制定与实施等。

第五篇：美国公司设立代表处

美国公司设立代表处

设立外资代表处是一种成本低而能有效地进入中国市场的方法。它提供一个更能了解中国市场的机会。透过进行各种市场研究，外资代表处能掌握各种有用的资料，如消费行为模式、市场需求、市场习俗、地方法律及法规、经营成本等。同时，外资代表处亦可监察其它合资企业及其运作情形，并与业务伙伴及客户建立联系。在中国大陆营商，这些都是十分重要的。

一般的外国企业常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动，代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

所需文件：

由派驻公司董事长或总经理签署的设立申请书，内容基本包括：a)常驻代表机构的名称、b)首席代表机构人员名单、c)派驻公司简介（提供企业概况，包括企业名称、注册地址、经营范围、员工人数、营业额、海外分支机构、董事长及总经理姓名、在中国境内的经营活动情况等）、d）设立常驻代表机构的目的、业务范围、e)常驻代表机构办公地址、f)常驻代表机构的驻在期限；

派驻公司所在国政府出具的公司登记证明文件（注明有效期限，并且，派驻公司在所在国开业必须在2年以上）；

派驻公司在当地银行资信证明（同该公司有业务往来的外国银行出具的且有效期六个月的资本信用证明, 资信证明应当印在银行的抬头纸上，并由授权人员签字），包括：(a)该外国公司的名称及账号；(b)该外国公司通常的存款额，例如申请书日期之前半年或一年的平均存款额；(c)对于该外国公司的资信情况的简要评价;

由派驻公司董事长或总经理签署的常驻代表机构首席代表的委任书/授权书（须由该企业董事会两名以上董事签署，不设董事会的企业由执行董事签署）；

首席代表简历、身份证明、照片4张（2寸）；

若首席代表由中国籍人员担任，须出具合法的雇员派遣合同（须通过中国外事服务机构：如FESCO、中智、四达）；

常驻代表机构办公场所的租房协议（复印件，合同期不得少于一年并且必须为商业用房）并提供加盖公章的产权证复印件；

委托他人办理工商审核登记的委托书；

工商设立登记表（该表一般由登记机关印制，外国公司或代办单位可以从登记机关直接领取。申报表的主要内容是申请设立常驻代表机构的外国公司和即将设立的常驻代表机构的基本情况）；

企业秘书（联系人）登记表；

其它材料。

注：

以上文件若为外文需另备中文译文。所有文件用A4纸打印。

以上（2）、（3）应当提交经当地公证机关出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。

重要提示：外资代表处是不可收费或提供可直接获得收入的服务或签订有关合约。虽然法律不允许外资代表处从事直接经营活动，但并不意味着外资代表处不得从事任何经济活动。外资代表处有权从事维持其运营所必须的经济活动，签订维持外资代表处运营所必须的经济合同。

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