第一篇:烟叶管理系统站长及领导操作手册
培训脚本
各位领导:
下面由我向各位领导介绍部门负责人工作平台各项功能和操作方法。部门负责人工作平台涵盖了以下6项主要内容:
1.工作职责查看
2.岗位质量目标及工作流程即岗位作业指导书查看
3.技术资料查看
4.信息查阅
5.工作任务执行情况
6.烟叶生产体系目标分解
7.下级工作安排
8.处理待办事宜
9.工作评估与改进
以下我们通过对建始烟叶分公司高坪基地单元站长黄志勇的工作平台进行演示,逐一进行上述功能的介绍。
首先打开电脑上的IE浏览器,输入系统网站地址:http://10.70.128.144,在首页左上角输入用户名(huangzhiyong)和密码(1),进入个人工作平台。
一、岗位工作职责查看
登录后在“用户信息”下方,能够看到“工作职责”图标,点击进入查看,可以清晰的看到所属岗位的职责说明。
(系统截图1)
二、岗位质量目标及工作流程查看
在“工作职责”的下方,我们能够看到“岗位质量目标与工作流程”图标,点击进入查看,可以看到所属岗位的作业指导书。
三.技术资料查看
在“工作职责”的下方,我们能够看到“技术资料”图标,点击进入查看,可以看到相关技术资料。
四.信息查阅
登陆后左下方有个“信息查阅”模块,下拉列表中显示十大体系目标,选中哪一个下面就会有相关体系目标信息出现,点击要查阅的内容即可查看。
五.工作任务执行情况查看
在在登录首页“执行情况”栏,点击“更多”,可以查看到各项质量目标的完成情况。
(系统截图2)
六.烟叶生产体系目标分解
从菜单栏“烟叶生产体系”进入,点击“烟叶生产体系目标分解”进入目标分解界面,点击【分解目标】往下级分解目标(详见系统说明)
七.工作安排
从菜单栏“烟叶生产体系”进入,点击“烟叶生产体系目标分
解”进入目标分解界面,点击【安排工作计划】给下级安排工
作(详见系统说明)
八.处理待办事宜
1、工作的执行
计划任务的执行,通过个人工作平台左上角“任务提醒”栏中“提醒、待办、预警、督办”这三个项目来执行。它们分别代表的意思是:
(1)提醒:提醒近期要做的工作。
(2)待办:待办任务中除了待处理的计划任务外,还要办理待审核的工作计划及工作总结和待督办的工作任务等。
(3)预警:逾期未完成的工作任务。
(4)督办:预警且上级已督办的工作任务。
每位员工必须进入工作平台查看这三项功能的提示信息;如有需要办理的工作任务,点击“办理”进入工作任务处理界面。
系统提供了三种工作任务的处理方式:即“人工判定”、“人工判定需辅证”、“系统判定”;它们分别所代表的意思是:
(1)人工判定:自行选择“是”,则此项工作任务完成。
(2)人工判定需辅证:按照工作标准要求,上传其相应的工作记录,上传成功后,则此项工作任务完成。
(3)系统判定:登录此项工作任务所归属的业务系统进行操作,系统会自动根据业务系统中所留下的记录进行判定其是否执行。
备注:在此要强调下,由于数据接口的原因,在业务系统执行完相应的操作后,在个人工作平台中不能马上查看到其完成的状态,须等到第二天查看。
九.工作评估与改进
(1)评估及改进时间
每月初对上月工作情况进行评估并提出改进意见。
(2)编写月度工作总结
在主页面上方,点击进入“工作总结”界面,点击“新增”按钮,查看上月质量目标和工作任务的完成情况并填写本月工作成绩、本月不符合项和下月改进措施。各项内容填写完毕后提交报上级领导审核。
第二篇:烟叶管理系统技术员操作手册
培训脚本
各位领导: 下面由我向各位领导介绍一般技术员平台各项功能和操作方法。部门负责人工作平台涵盖了以下6项主要内容:
1.工作职责查看
2.岗位质量目标及工作流程即岗位作业指导书查看 3.技术资料查看 4.信息查阅 5.工作任务执行情况 6.处理待办事宜 7工作评估与改进
以下我们通过对建始烟叶分公司高坪基地单元技术员杨永杰演示,逐一进行上述内容的介绍。
首先打开电脑上的IE浏览器,输入系统网站地址:http://10.70.128.144,在首页左上角输入用户名(yangyongjie)和密码(1),进入个人工作平台。
一、岗位工作职责查看
登录后在“用户信息”下方,能够看到“工作职责”图标,点击进入查看,可以清晰的看到所属岗位的职责说明。
(系统截图1)
二、岗位质量目标及工作流程查看
在“工作职责”的下方,我们能够看到“岗位质量目标与工作流程”图标,点击进入查看,可以看到所属岗位的作业指导书。三.技术资料查看
在“工作职责”的下方,我们能够看到“技术资料”图标,点击进入查看,可以看到相关技术资料。四.信息查阅
登陆后左下方有个“信息查阅”模块,下拉列表中显示十大体系目标,选中哪一个下面就会有相关体系目标信息出现,点击要查阅的内容即可查看。
五.工作任务执行情况查看
在在登录首页“执行情况”栏,点击“更多”,可以查看到各项质量目标的完成情况。
(系统截图2)
六理待办事宜
1、工作的执行
计划任务的执行,通过个人工作平台左上角“任务提醒”栏中“提醒、待办、预警、督办”这三个项目来执行。它们分别代表的意思是:
(1)提醒:提醒近期要做的工作。
(2)待办:待办任务中除了待处理的计划任务外,还要办理待审核的工作计划及工作总结和待督办的工作任务等。(3)预警:逾期未完成的工作任务。(4)督办:预警且上级已督办的工作任务。
每位员工必须进入工作平台查看这三项功能的提示信息;如有需要办理的工作任务,点击“办理”进入工作任务处理界面。
系统提供了三种工作任务的处理方式:即“人工判定”、“人工判定需辅证”、“系统判定”;它们分别所代表的意思是:
(1)人工判定:自行选择“是”,则此项工作任务完成。(2)人工判定需辅证:按照工作标准要求,上传其相应的工作记录,上传成功后,则此项工作任务完成。
(3)系统判定:登录此项工作任务所归属的业务系统进行操作,系统会自动根据业务系统中所留下的记录进行判定其是否执行。
备注:在此要强调下,由于数据接口的原因,在业务系统执行完相应的操作后,在个人工作平台中不能马上查看到其完成的状态,须等到第二天查看。七.评估与改进(1)评估及改进时间
每月初对上月工作情况进行评估并提出改进意见。(2)编写月度工作总结
在主页面上方,点击进入“工作总结”界面,点击“新增”按钮,查看上月质量目标和工作任务的完成情况并填写本月工作成绩、本月不符合项和下月改进措施。各项内容填写完毕后提交报上级领导审核。
第三篇:销售管理系统操作手册
金蝶ERP操作手册
销售管理系统
操 作 手 册
慈溪市联创软件有限公司
2014年10月 金蝶ERP操作手册
进入销售管理
1、销售订单 1.1 新增
操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-新增
1)双击“销售订单—新增”打开“销售订单”
2)光标依次定位在“购货单位”、“销售方式”处,按F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择销售方式式和客户,单击确定即可;
3)在产品代码项上,按F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“核算项目—物料”窗口 金蝶ERP操作手册
4)选择你要销售商品的名称,双击该名称,返回销售订单窗口,在该订单的物料处填入数量、单价等信息。
填入交货日期,最后在部门、业务员项上按F7或点击工具条上的“查看”按钮选择正确的选项,最后单击保存按钮保存。
1.2 维护
操作:供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-维护
1)双击“销售订单-维护”打开“条件过滤”窗口,过滤选项根据视具体的情况选择,点击确定,进入销售订单序时簿。
金蝶ERP操作手册
2)销售订单序时簿中会列出你所有过滤条件下的订单,在这里查看销售订单详细情况,并确认产品的数量、单价等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在销售订单序时簿该销售订单的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时,对销售可以进变更、修改、删除等操作。
2、发货通知单。
2.1 新增
操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-新增
1)双击“发货通知单—新增”打开“发货通知单”
2)光标定位在“源单类型”处,选择销售订单,然后在选单号处,按F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择过滤条件等选项,单击确定,弹出“销售订单序时簿” 金蝶ERP操作手册
3)窗口中出现的是已经审核并且未关闭的销售订单,选择要关联的销售订单,双击该销售订单,系统就会把该销售订单的信息带回到“发货通知单 ”窗口上来
2.2 维护
操作:供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-维护 金蝶ERP操作手册
1)双击“发货通知单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入发货通知单序时簿
2)发货通知单序时簿中会列出你所有过滤条件下的发货通知单,在这里查看到根据销售订单要发货的详细情况,并确认发货产品的数量、规格等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在发货通知单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时,对发货通知单可以进变更、修改、删除等操作。
3、销售出库单。3.1 新增
操作:供应链——》销售管理——销售出库单》销售出库单-新增
1)双击“销售出库单—新增”打开“销售出库单”录入界面
2)光标定位在“源单类型”处,选择发货通知单,然后在选单号处,按金蝶ERP操作手册
F7或点击工具条上的“查看”按钮,弹出“条件过滤”窗口,根据具体情况选择过滤条件等选项,单击确定,弹出“发货通知单序时簿”
3)窗口中出现的是已经审核并且未关闭的发货通知单,选择要关联的发货通知单,双击该发货通知单,系统就会把该发货通知单的信息带回到“销售出库单 ”窗口上来
3.2 维护
操作:供应链——》销售管理——销售出库》销售单-维护
1)双击“销售出库单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入销售出库单序时簿
金蝶ERP操作手册
2)销售出库单序时簿中会列出你所有过滤条件下的销售出库单,在这里查看到根据发货通知单产生的销售出库单,并确认出库产品的数量、规格等相关信息无误后,点击工具条的“审核”按钮,弹出审核是否成功提示信息,当提示审核成功后会在销售出库单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志;同时,对销售出库单可以进修改、删除等操作。
4、销售开票
4.1新增:
1)供应链——》销售管理——》销售发票——》新增,双击。
2)在“源单类型”里选择销售出库,“选单号”里按F7,弹出“条件过滤”窗口,根据需要的条件选择对应的销售出库单。金蝶ERP操作手册
3)选择需要生成发票的销售出库单,点击返回后弹回销售发票界面,确认无误后保存。
4.2维护
1)双击“销售发票维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入销售发票序时簿
在过滤出的销售发票里选择需要审核的销售发票,点击审核。在弹出审核成金蝶ERP操作手册
功后,审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样,说明审核成功; 对未审核的单据,可以进行修改、删除等操作。
5、收款单
5.1新增:
1)财务会计——》应收款管理——》收款--收款单》新增,双击。
2)在“源单类型”里选择销售发票,“选单号”里按F7,弹出“条件过滤”窗口,根据需要的条件选择对应的销售发票
3)选择需要生成发票的销售发票,点击返回后弹回收款单界面,确认无误后保存。
5.2维护 金蝶ERP操作手册
1)双击“收款单维护”打开“条件过滤”窗口,在审核标志处选择未审核,其他选项根据具体的情况选择,点击确定,进入收款单序时簿
在过滤出的收款单序时簿里选择需要审核的付款单,点击审核。在弹出审核成功后,审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样,说明审核成功;
对未审核的单据,可以进行修改、删除等操作
至此,由销售订单-》发货通知单-》销售出库单-》销售发票-》收款单(应收系统)整体操作流程及步骤完毕,如果不完善之处,敬请指教!
第四篇:烟叶工作站站长职责
烟叶工作站站长职责
根据县局(营销部)有关要求,结合烟叶工作站的工作实际,制定烟叶工作站长职责如下:
一、站长对全站人、财、物全面负责。
二、编制、审核本站、阶段性工作计划,与烟叶收购组签订烟叶生产收购工作责任书,年底上交工作总结。
三、制定、督促、检查、落实相关管理办法。制定本站烟叶生产、收购管理办法、经济责任制和实施方案,对前阶段存在的问题、不符合项制定改进方案,对阶段性工作任务进行全面安排。审定烟叶收购工作方案,督导收购工作的实施,对全站烟叶收购质量负责。
四、组织供应烟用物质,安排落实兑现工作。
五、负责站内各项费用的管理工作。
六、审核上报各类报表。
七、组织监督、参与培训计划的实施,保证培训效果,审核培训总结。
八、根据全站计划及任务,对烟叶生产、收购工作进行阶段性考核,并接受上级部门的各项考核。
九、组织全站人员的绩效考核工作
十、完成县局(营销部)下达的其它工作任务。
十一、对全站安全生产管理负责,为第一责任人。
第五篇:上海志愿者管理系统操作手册
上海志愿者管理系统 http://OA.Volunteer.sh.cn 世博城市文明志愿者注册系统操作办法
添加世博城市文明志愿者分为四个步骤: 1.登录上海志愿者管理系统 2.管理下属志愿服务组织及操作员 3.添加世博城市文明志愿服务项目 4.添加世博城市文明志愿者
下面具体介绍:
1。登录上海志愿者管理系统
上海志愿者管理系统可通过公共网络进行访问,用户只要在安装了IE浏览器的计算机上登录,即可进入志愿者系统。登录步骤:
方法一:打开IE浏览器,键入管理系统网址:http://OA.Volunteer.sh.cn; 方法二:
1、打开上海志愿者网www.xiexiebang.com
QQ:22579645
上海市志愿者协会 64665828 Fax:64156755