山西省工资系统操作手册

第一篇：山西省工资系统操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统操作手册

山西省机关事业单位工资管理系统

用户操作手册

山西易联众信息技术有限公司

目

录

1.前言...................................................................................................................................................................3 2.运行环境...........................................................................................................................................................3

2.1软件环境................................................................................................................................................3 2.2硬件环境................................................................................................................................................5 2.3设置说明................................................................................................................................................5 2.4登录说明................................................................................................................................................6 3.操作说明...........................................................................................................................................................8

3.1人员管理................................................................................................................................................8 3.1.1人员新增...........................................................................................................................................8 3.1.2人员减少.........................................................................................................................................10 3.1.3部门调整..........................................................................................................................................11 3.1.4人员信息修改.................................................................................................................................12 3.1.5序号管理.........................................................................................................................................13 3.1.6 人员退休/退职...............................................................................................................................14 3.1.7人员工资子集管理.........................................................................................................................19 3.1.8调整审批部门.................................................................................................................................21 3.1.9年度考核.........................................................................................................................................22 3.2工资调整（日常业务）......................................................................................................................24 3.2.1 工资变动......................................................................................................................................24 3.2.2 临时工资确定..............................................................................................................................25 3.3 工资标准调标.....................................................................................................................................28 3.4 机构管理.............................................................................................................................................30 3.5 办公管理.............................................................................................................................................31 3.5.1 密码修改........................................................................................................................................31 3.6 统计查询.............................................................................................................................................32 3.6.1 人员工资查询................................................................................................................................32 3.7数据上传..............................................................................................................................................32 3.8 审核审批.............................................................................................................................................35

1.前言

本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。

2.运行环境

2.1软件环境

为保证您顺利使用本系统，推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。使用系统前做一些简单设置，以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。

1、设置受信任站点

请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址http://添加到可信站点[网站]窗口中。如下图所示：

2，安装必要的插件和软件。

登陆主界面，选择相关下载，按照下载说明下载并且安装必要的插件和软件。

3、设置ActiveX控件启用选项：

请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。如下图所示：

4、关闭本机XMLHTTP支持

请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“高级”→“设置窗口”，将”启动本机XMLHTTP支持”设置为未选择状态，确定，应用后重新启动IE。如下图所示：

2.2硬件环境

客户机

CPU：PⅢ800以上内存：128M以上

硬盘：可用空间500Ｍ以上显示器：分辩率1024*768 其它：网络速度要求最低10M，建议使用100M以上的光纤网络配置。

2.3设置说明

本系统采用B/S结构，不需要安装客户端，只需安装支持系统一些特殊功能的有关插件即可，且一次安装永久不变，确保用户拥有登录权限，输入系统地址，就可运行该系统。

2.4登录说明

登录工资系统，首先要登录vpn，vpn是挂载在山西省人力资源和社会保障厅的网页上，登录网址为：http://www.xiexiebang.com/

点击左侧飘窗山西省机关事业单位工资管理系统进入程序vpn的登陆界面：

在vpn的登录界面，输入用户名，密码点击登录方可进入。

这里我们规定Vpn用户名为: 组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠

Vpn密码为：组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠

这里需要注意的是：登录后必须修改密码才能使用

Vpn登录成功后，在桌面上启动Internet Explorer，在地址栏中输入本系统所在地址，按“回车”，即可启动登录页面。系统启动后自动连接到数据库，连接成功后出现登录画面，如图.需要操作员输入用户名和密码进行身份验证。

系统的用户名为：组织机构代码，总共十位，包括里面的横杠系统初始密码为：88888888（8个8）

这里需要注意的是：登录后必须修改密码才能使用本系统

系统登录成功后，即可点击各子系统进入相应的业务处理窗口进行操作。如图:

3.操作说明

3.1人员管理 3.1.1人员新增

【业务功能】

人员新增页面主要功能是进行新增人员的录入。

【操作步骤】

1，人员查询

选择机构列表中的要查询的单位，单击后出现本单位的所有人员，在姓名处输入要查询的人员姓名点击查询，可以查询到指定人员。如图：

本查询也可以按工资类别查询，双击工资类别调出选择框，单击要查询的条件，然后点击查询，如图：

2，人员新增

按钮，进入新增页面，在此页面录入新增人员的基本信息和进入本单位前情况后点击【保存】。

注：本页面所有底色为灰色的为选择框双击后调出选择界面,按实际情况选择录入。3，人员修改

本修改是指新增人员未报审批及审批不通过时，可进行二次修改。

点击人员新增信息列表中操作列中的修改，可对该行数据进行修改，修改后点击保存。4，人员删除

本删除是指新增人员未报审批及审批不通过时，可进行删除操作。点击人员新增信息列表中操作列中的删除，可对该行数据进行删除。

3.1.2人员减少

【业务功能】

人员减少是指由于某些原因需要删除人员的操作。

【操作步骤】

1，在机构列表中选择要操作的单位，在实有人员中出现本单位的所有人员，输入条件，点击【查询】按钮，选择要删除的人，点击【删除】按钮，此人就会出现在未审核的减少人员列表中，如图：

2，在报审核之前，可以取消这次操作，选择要取消删除的人员，点击【取消删除】按钮。

3.1.3部门调整

【业务功能】

部门调整是指的在同一个单位内，部门之间的调整操作。

【操作步骤】

1、点击部门调整模块,选择要做调整的单位或者部门，进入部门调整主界面，操作界面如下:

2、可以按序号，姓名，工资类别条件进行人员的选择，点击【部门调整】按钮，进入部门调整界面，选择调整后的部门，点击【确定】按钮，进行部门调整操作，操作界面如下:

3.1.4人员信息修改

【业务功能】

人员信息修改，是指单位的实有人员的基本信息有变动，在本模块修改。

【操作步骤】

1，选择要修改的单位，然后选择部门，可以查到本部门的人员信息，可以根据条件查找到要修改的人员点击【人员信息修改】按钮，修改其基本信息，修改完成后点击【保存】按钮。如图：

2，在报审批前可以撤销此次修改，选中要放弃的修改，点击操作列表中的删除，删除这次操作。

3.1.5序号管理

【业务功能】

序号管理是针对单位人员，进行序号调整和整理排序。序号调整可以调整单人的序号靠前还是靠后，整理排序功能主要相对于人员减少或转出之后，造成的序号不连续，可以按单位批量整理排序。【操作步骤】

1、选择要操作的单位，要修改序号的人，点击【调整序号】按钮，输入这个人员的新序号之后，点击【确定】按钮即可调整成功，返回后会刷新页面信息。

2、选择需要做整理排序的单位，点击【整理排序】按钮，在现有序号的基础上会连续起来正常排序，如图：

3.1.6 人员退休/退职

【业务功能】

人员退休退职功能模块主要功能是为各类人员办理退休退职的功能操作。【操作步骤】

1、选择要办理业务的单位或者部门，会显示单位或部门的在职人员基本信息，下半部分显示这个单位办理完退休退职和目前还没有审批完的人员信息。

3、选中需要办理退休退职的人员信息，点击【退休(退职)】按钮，进入办理退休退职的界面，这里要说明一下，工资类别的不同进入页面后一些在职信息会显示的不同，这里主要分为四类，第一类公务员，第二类机关技术工人，第三类机关普通工人，第四类包括：事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人如图：公务员

机关技术工人山西省机关事业单位工资管理系统操作手册

机关普通工人

事业管理人员、事业专业技术工人、事业技术工人

3、进入界面后，在退休（新确定）费比例框内鼠标双击，选择相应的退休费比例，选择完比例之后，基本退休费和增资额会自动计算出来，在执行时间框内选择执行时间，点击【保存】按钮，如图：

点击【详细信息】按钮，即可查看办理退休退职时界面的信息。如果发现有错误，点击【删除】按钮，删除此人重新做即可，在报审批之前都可以做删除操作，如图：

3.1.7人员工资子集管理

【业务功能】

人员工资子集管理是对人员的工资信息做维护和管理的。

【操作步骤】

1，在机构栏中选择要操作的单位或者部门点击，在窗口右侧就会出现该单位的人员，在查询框中输入条件点击【查询】，可以查询到需要修改的人员信息，如图：

2，点击要修改的人员信息，在人员工资情况栏中就会出现该人员的工资信息等，本模块把不同的工资类别做了不同的子集定义，如图：（列举几种）公务员：

事业技术工人：

运动员：

退休人员：

3，所有工资类别的第一分页都是基本概况表，这里不能修改基本概况，需要修改基本信息的，需要在人员信息修改模块进行。

4，我们以公务员类别为例，在第二分页中，显示的是行政职务子集，在此界面，我们可以对其的行政职务进行修改，删除，和新增，点击操作列表中的编辑，直接对选中行编辑，点击删除，直接删除对应的类型，在窗口下方有添加按钮，点击【添加】，可以对其增加一条行政职务子集，修改和新增的时候操作完要点击保存按钮，如图：

5，其他界面操作如上。

3.1.8调整审批部门

【业务功能】

调整审批部门是指对人员的审批部门进行调整。【操作步骤】

1，在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员信息，我们根据序号，姓名，工资类别等条件，可以精确查询到某一类，或某一个人。

2，选中要做调整的人员，点击【调整审批部门】按钮，选择要调整的审批部门点击【确定】。

3.1.9年度考核

【业务功能】

年度考核是对单位人员进行年度的考核。【操作步骤】

1，在机构列表中选定单位，业务窗口就会出现该单位的人员基本信息，我们在做人员的年度考核的时候可以选择批量考核，也可以做个人考核。2，如果人员比较多，我们可以直接点击【批量考核】，选择要考核的年度，之后选择考核结果，点击【确定】按钮，考核成功，如图：

3，在批量考核完毕后，可以对个别人进行考核的修改，根据姓名或者工资类别查询出人员，选中点击【个人考核】按钮，选择对这个人的考核信息点击【确定】如图：

4，考核完成后点击每个人，可以在年度考核信息页面看到对应人员的考核结果：

另：在考核界面分开了机关和事业的两种考核结果，根据单位性质选择考核结果。

3.2工资调整（日常业务）

3.2.1 工资变动

【业务功能】

工资变动是指对机关单位，晋升职务后工资的变动包含:职务工资、级别、级别工资档次变动。对事业单位来说是指，晋升职务、技术等级（岗位变动）后工资变动包含岗位工资、薪级工资变动。

【操作步骤】

1，在机构列表中选定单位或者部门，点击，在实有人员列表中就会出现本单位或部门的所有人员，如图：

2，选择要做工资变动的人员，点击【工资变动】按钮，如图，录入变动后的信息，点击【计算工资】后，生成变动结果，核对无误后，点击【保存】即可。

注：当前截图中的人员的工资变化，是因为执行时间在新标准的时间范围内。

【注意事项】

信息录入时，蓝绿色项目为比填(选)项；

信息录入必须准确，否则影响工资管理系统的正常运行。（错误示例：机关职务层次县处级正职职务属性领导职务副职）

机关公务员：科员、办事员的职务属性按非领导职务正职录入。

试用期公务员，见习期人员、学徒等不允许直接进行工资变动，应做临时工资确定。转正要做转正定级操作

3.2.2 临时工资确定

【业务功能】

临时工资确定模块主要是针对机关新增、录用---试用期公务员、学徒期、熟练期工人临时工资确定。事业单位新增，录用---见习期（初期）管理人员、专业技术人员，学徒期、熟练期工人临时工资确定。

【操作步骤】

1、在机构列表中选定单位或者部门，右边页面上半部分“待确定临时工资人员”会显示单位或者部门的工资类别为试用期、见习期等多种需要临时确定工资的人员基本信息。

2、在“待确定临时工资人员”信息栏内选择需要确定临时工资的人员，点击【临时工资确定】按钮，进入临时工资确定页面，如图:

4、保存之后，页面自动关闭，主页面自动刷新，信息显示在临时工资确定后信息栏内，在未报审批之前可以选中删除，删除完之后可以重做，如图:

查询1人，也可以按姓名模糊查询，也可以按工资类别查询这个单位所有同一类别的人员，点击【重置】按钮清空输入项内容。如图:

3.3 工资标准调标

【业务功能】工资标准调标是指

【操作步骤】

1、点击工资调标(日常业务)模块,选择单位节点或部门节点，进入工资调标主界面。人员信息列表显示相应单位或部门的人员信息，人员调资信息列表显示所选单位的调资信息,调资信息区分在职人员调标信息，离退休人员调标信息，未调整人员信息,操作界面如下:

2、选中单位节点，点击【调标】按钮进入调标界面

选择要调资的文件，执行时间会自动更新文件指点的时间，点击【确定】按钮

调标成功后，提示：单位调资情况(人数)

在人员信息下方出现人员调资信息，调资情况就会显示在这里。

接可以删除单位全部调标信息.删除后相当没有调标,操作界面如下:

3.4 机构管理

【业务功能】

机构管理是实现对机构（节点，单位，部门）信息的新增，修改，删除等功能的。

【操作步骤】

1.机构新增

点击机构列表，选择新增机构所属的父亲机构，点击【新增】按钮，进入新增页面（汇总节点可新增汇总节点和单位，单位可新增部门，部门不能生成下级机构）。

信息录入完全后，点击保存按钮，完成操作。

2.机构修改

选择需要修改的机构，点击【修改】按钮，进入修改页面：

修改完成后点击保存，完成操作。3.机构删除

选择需要删除的机构，点击【删除】按钮，删除机构（无下级机构，本机构无人员信息可删除）。

3.5 办公管理

本系统提供了简单的办公管理功能，包括人员管理审核授权、消息管理、公告管理、密码修改、常用菜单管理,这里只简要说明一下密码修改。

3.5.1 密码修改

【业务功能】

操作人员更改自己的登陆密码。【操作步骤】

选择【办公管理】菜单下的【密码修改】，进入“密码修改”窗口，如图6-9。依次录入用户名、旧密码、新密码、确认密码，单击〖修改〗按钮即可。

图6-9 3.6 统计查询

3.6.1 人员工资查询

【业务功能】

此模块提供人员工资查询统计功能。【操作步骤】

点击人员工资查询按钮，选择单位，点击，看以看到单位的人员信息，点击单个要查询的人员在界面的下方就会出现相对应的人员基本信息与工资情况：

3.7数据上传

【业务功能】

数据上传这个模块主要功能是针对单位经办人员，第一次使用该系统，将以前旧软件的数据导进新系统。数据上传模块通过单位经办人员选择本单位旧软件安装目录中的数据文件进行上传，从而实现新旧系统数据的统一。【操作步骤】

1、在功能目录中选择【数据上传】菜单下的【数据上传】，打开“数据上传”界面，如图，打开页面后，右边页面会自动显示该经办人员所在的地、市、县，区。

2、上传数据之前，先要通过下拉框选择经办人员所在地市所拥有的某个节点，找到旧软件安装目录中的数据文件sxgz.mdb进行上传。如图：

3、选中机构之后点击【浏览】按钮，找到旧软件安装目录中的数据文件sxgz.mdb。如图：

4、选中数据文件之后，方可进行上传操作，进行上传操作之前请确保下拉框不为空，业务规定：一个操作员只能进行一次有效的数据上传操作，即：数据导入成功后，不允许再次上传，请谨慎操作，数据导入失败可以再次上传，数据文件名只能是’sxgz.mdb’。因为涉及的数据较多，此操作需要一定的时间，请耐心等待。如图：

3.8 审核审批

【业务功能】

审核审批是所有业务的一个结点，在所有业务办理完之后，都需要在此模块进行审核审批操作，业务才算结束，如果审批不合格，点击审批不通过，业务直接返回到相应业务模块。【操作步骤】

1，点击要审核审批的机构列表选择要审核审批的单位，点击【报审批】按钮，本单位需要审批的业务就会显示在业务类型列表中，在审核汇总统计窗口中可以看到所有待审批业务的汇总信息，如图：

如果有不合格的业务，直接点击操作列中的审批不通过，对于操作合格的业务，直接点击窗口下面的【全部审批通过】按钮，就会将没有做过审批的业务全部审核通过。如图：

3，我们在业务窗口做了相对应的查询，可以查询到此类业务类型中的全部记录，未审核记录，审核通过记录，审核不通过记录以及可以按姓名查询。按姓名查询：输入要查询人员的姓名，按回车键，可以查询到指定人员的审批状态。

第二篇：财政工资统发系统(单位版)-操作手册

财政工资统发系统

（单位版C/S）

培训手册

陕西鑫众为软件有限公司财政工资统发系统——操作手册（单位版）

前言..........................................................................................................................................1 系统主要操作流程指南..............................................................................................................2 第一章业务处理......................................................................................................................6 第一节系统登录..................................................................................................................6 第二节人事工资信息.........................................................................................................7 一级节点－单位信息.........................................................................................................10 二级节点－工资类别.........................................................................................................20 三级节点－部门信息.........................................................................................................22 四级节点－人员.................................................................................................................26 第三节第四节获取基础数据.......................................................................................................41 批量数据替换.......................................................................................................44 第五节统一调资................................................................................................................48 第二章审核上报....................................................................................................................52 第一节工资变动情况........................................................................................................52 第二节详细变动情况........................................................................................................53 第三节审核上报................................................................................................................53 第三章归档业务....................................................................................................................64 第一节归档信息查询........................................................................................................64 第二节归档处理................................................................................................................65 第三节撤销归档................................................................................................................68 第四章查询统计..................................................................................................................69 第一节个人工资查询..........................................................................................................69 第二节月工资明细查询....................................................................................................71 第三节月工资汇总表........................................................................................................72 第四节设置查询条件........................................................................................................73 第五节设置输出格式..........................................................................................................77 第六节人事工资查询..........................................................................................................81 第七节工资数据统计........................................................................................................84 第八节人事工资变动情况..................................................................................................86 第九节单位工资汇总表......................................................................................................88 第十节新增人员审批表......................................................................................................89 第五章系统管理....................................................................................................................90 财政工资统发系统——操作手册（单位版）

第一节修改密码................................................................................................................90 第二节修改系统时间........................................................................................................91 第二节第三节第四节第五节整理套帐...............................................................................................................91 导出合并数据.......................................................................................................92 导入合并数据.......................................................................................................93 转换套账...............................................................................................................93 财政工资统发系统——操作手册（单位版）

前言

财政工资统一发放系统是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革，逐步向国库单一账户转变，确保公务员工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。是预算管理系列软件之一。

财政工资统一发放系统是在充分调查部分省市现有工资统一发放软件的基础上，吸取各家的长处，并参照财政部《行政单位财政统一发放工资管理暂行办法》组织开发的。

在此主要介绍的是如何使用《财政工资统一发放系统单位版》。《财政工资统一发放系统单位版》为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基础工资数据的采集功能。它适用于不同规模及各种类型的预算单位，可管理多种类型的工资数据，具有功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。

在系统开发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员，听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题，以使软件系统能适应不同层次、不同类型、不同规模的单位。在系统的测试和运行阶段，得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、复杂性，工资统一发放系统在使用过程中还会存在放多不足之处，希望广大业务人员、技术支持人员对在系统使用中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

系统主要操作流程指南

当您第一次进入本工资管理系统，开始对本单位的人员和工资信息进行录入操作和日常管理时，您可按照下列流程进行。

一、进入系统

运行《财政工资统一发放系统(单位版)》，如同运行其它应用软件一样，非常简单：单击“开始”，打开“程序”组，选择“财政工资统一发放系统(单位版)”项，然后单击图标，即开始运行，进入系统的登录窗口。

二、创建套帐

一个账套组成一个单位的人事、工资数据系统。本系统支持多套账的管理，这意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。如果单位需要建立新的套账就单击“建套账”按钮。

三、获取基础数据

获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。

导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。

注意：只有在读入数据结构文件后，系统才能开始正常工作。此操作一般只进行一次，在系统数据结构没有变化时可不再进行。但当系统被初始化或单位信息因误操作而被修改时除外。

导入单位对单位的数据的目的：单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时，而这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。导入系统编码表：

系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称：CODE.ZIP(编码表)。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

导入数据结构文件：

数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称：DWJG_单位编码.ZIP(单位结构_单位编码)。导入财政对单位数据：

导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称：DWSJ_单位编码.ZIP(单位数据_单位编码)。导入单位对单位数据：

导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据，主要应用环境为：单位上报数据有误但又不方便回本单位更正，注意：此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称：DWSHSJ_单位编码.ZIP(单位审核数据_单位编码)。

四、人事工资信息

人事工资信息是操作树的方式，操作树的显示按照“单位信息－>工资类别－>部门信息－>人员信息”，分为4级。

一级节点－单位信息，提供设置每页显示的行数、设置单位信息、维护部门信息、设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表。

二级节点－工资类别，二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。

三级节点－部门信息，三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致。

四级节点－人员信息，四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”、“撤销减人”、“转向”（包括转行政、转事业、转离退）。但是单该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。

五、批量数据替换财政工资统发系统——操作手册（单位版）

该部分实现的功能：在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、伙食补助等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改、计算，这显然是一件很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。

六、统一调资

统一调资（晋档）是对“职务、技术等级档次”和“职务、岗位、技术等级工资”进行调整。

公务员晋级是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。

七、审核上报

1.工资变动情况：该部分实现的功能：首先在工资类别下拉框中选择工资类别，系统将列出两部分内容：（1）本月与上月的工资统计和差额统计；（2）特殊人员统计，特殊人员包含（停发、注销、调出）。注意：工资没有发生变化的人员不在工资变动之列。

2.详细变动情况：当月变动情况反映的是当月的工资，人事变动情况。3.审核上报：该部分主要功能：数据检查和生成上报数据。数据检查分为：相同身份证号码、工资数据检查、相同银行帐号和银行帐号有变动。只有数据检查通过后才可进行上报数据。生成上报数据的结果是单位数据中的单位信息、人事信息、工资信息生成压缩包，可以把此文件上报财政审核。

在生成上报数据之前，要对单位数据进行审核。检查是否存在“新增人员明细”，“减员”，“人事变动情况”，“单位信息变动”，“注销人员明细”，“工资变动明细”，“补发工资明细”，“扣款工资明细”。在单位审核通过后，财政生成上报数据给财政进行审核。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

八、归档业务

1.归档信息查询

归档信息查询提供给用户查询归档日期以及操作状态，并且可以根据条件进行过滤。2.归档处理

本部分实现的功能：本月工资数据归档到历史数据库，并初始本月工资数据为下月的初始状态。归档操作将删除注销人员、删除补发工资、删除扣发工资、所有人员设置为正常状态、并且重新计算所有人员的公式、工资月份加一个月。进行归档处理后，本月数据将不能再被修改，而只能进行查询、统计、打印、等工作，所以月末处理应小心谨慎，应在完成工资数据上报工作，经财政部门确认无误后进行。进行归档处理需要身份验证，没有该权限的用户不能进行归档处理，3.撤销归档

在用户进行归档处理后，发现问题时，可以通过“撤消归档”恢复到归档前的状态，但是注意的是：只能进行一次撤消归档。做完年终结转后就不能进行撤消归档！！

九、查询统计

查询统计是提供用户对所有信息进行查询统计，先设置查询条件（包括人事、工资和工资统计条件），设置输出格式（包括人事、工资和统计），再进行人事、工资等的查询和统计；当月变动情况表的查询统计；单位工资汇总表的查询统计；新增人员审批表；工资数据多口径的查询统计。

十、系统管理

系统管理是用户修改当前密码、修改系统时间、创建单位套帐、整理套帐、导出合并数据和导入合并数据。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

第一章业务处理

第一节系统登录

在桌面上单击“单位工资管理系统”图标，或者点击“开始”，打开“程序”组，选择“单位工资管理系统”项，然后单击“单位工资管理系统”图标，即开始运行，运行过程中瞬时显示如图1-1所示的界面：

图1-1 闪屏

随后会出现系统登录窗体如图1-2所示：

当进入单位套帐时，系统会自动显示当前工资数据的月份，且不可更改，如下图：

图1-2 系统登录财政工资统发系统——操作手册（单位版）

且数据审核上报时，该日期会自动写入上报的数据中。财政审核时，会对该日期进行检测，不是当前月的工资数据时，财政将不予接收审核。

当归档后，下次进入时，系统会自动显示到下一个月。要求用户每月必须归档。

进入系统主界面之前，要进行用户身份验证。如果通过验证则进入主窗体，如图1-4所示。

图1-3 系统主界面点击取消按钮，则退出登录。

第二节

人事工资信息

人事工资信息是操作树的方式，操作树的显示按照“单位信息－>工资类别－>部门财政工资统发系统——操作手册（单位版）

信息－>人员信息”，分为四级。

点击菜单“业务处理/人事工资信息”进入人事工资信息维护窗体：（1）所有的操作，可通过左边的快捷按钮来进行。

（2）人员的排序，各部门的人员统一按姓名排序，方便了人员的查找。（3）修改状态下，可上下翻页，即可变换人员。

（4）在树型结构上，对人员的图标进行了变动，使得人员的状态与图标对应起来。对于正常人员与原来保持不变；对于调出人员（包括：本地调出、系统调出和各类注消人员）用表示；对于调入和新增人员用

表示；对于停发人员用

表示。

（5）对右侧的列表显示框中的项目进行了调整，现在显示工资性质、操作标记、姓名、应发工资、扣款合计、实发工资等项目。

（6）查找功能，可按姓名简拼或身份证号码查找。姓名简拼，即输入姓名汉字拼音的第一个声母即可，如：令狐冲（lihuchong），只需输入：lhc即可查找。如：只输入z，则查找所有姓名的第一个汉字的拼音的第一个字母为z的人员，包括姓周的、姓张的、姓赵的等。

在单位名称上，单击鼠标右键进行查找时，则为全程查找，即在整个单位内进行查找，查找到的人员全部显示，有人的节点自动展开。

在部门名称上，单击鼠标右键进行查找时，则只在本部门内部查找。（7）上下翻页功能

在部门名称上，单击鼠标右键，在快捷菜单上有“上页”、“下页”键，可实现在本部门内部的上下翻页，而“更多”则会显示该部门的全部人员。

（8）本地调动

本地调动，是指上下划单位，一个大单位管理的几个、十几个小单位之间的调动。这些单位一般在地区级统一管理，即一个单位版中，建有这些单位的套帐。

在这些单位之间调动人员时，用户只需在调出单位选中要调出的人员，再选择要调入的单位及部门即可，系统会自动将此人增加到调入单位。对此人的维护由调入单位完成！

选中人员，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“减人/本地调出”，如下图：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

之后，要求选择要调入的单位和部门，如下图：

单击“确定”后，系统会以当前的用户和密码去登录调入单位，做人员调入工作。如密码不对时，会再次询问，操作如同“套帐转换”。

对于“本地调动”的人员做撤消调动时，操作与以前撤消人员调出的操作相同（只做“撤消减人”即可）。

以下按级别来进行描述：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

一级节点－单位信息

图1-4 信息修改窗体

进入人事工资信息界面，如上图所示，此时窗体左边树结构显示的是根节点－单位名称，右边显示的是该单位的所有工资类别以及各个工资类别的人数。

此时最左边的工具栏提供“刷新”和“退出”操作。菜单栏提供系统（设置每页显示的行数、刷新、退出），操作（设置单位信息、维护部门信息），报表（设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表）。

单击单位信息右键提供弹出菜单可以进行设置单位信息、维护部门信息。

一、设置每页显示的行数

该功能用于设置每个节点显示的行数，输入行数，单击“OK”就行了。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-5

二、设置单位信息

本部分实现的功能：显示本单位的基本信息，让用户修改有权限的一部分单位基本信息。界面如下：

图1-6 单位信息设置

单位信息设置窗口中，用户可以录入、修改的单位基本信息位于“内容”列的白色行。“内容”列的灰色的部分，为主管单位填写。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

单位信息设置的步骤：

1)双击“内容”列的白色行，编辑其单位基本信息。2)单击[保存]按钮，就可保存编辑后的单位基本信息。

三、维护部门信息

功能：用户首次进入此窗口时，部门编码及部门名称栏为空白，用户需首先对单位进行增加部门的操作。该窗口可对单位内部部门增加、修改、删除。

图1-7 子单位编码维护

增加部门的操作步骤：

1)在部门代码和部门名称输入框内键入代码和名称。

2)单击[添加保存]按钮，可将部门增加到下部所示的部门列表中。修改部门的操作步骤：

1)在部门列表中选择要修改的部门。

2)单击[修改保存]按钮，该部门信息填充到上部空白处，按需要修改。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

删除部门的操作步骤：

1)在部门列表中选择部门后，单击[删除]按钮，确认后部门被删除。系统对部门修改和删除的限制：

系统不允许对已被引用的部门（部门内部已有人员）进行修改和删除操作。部门列表中，部门代码左侧有一个“√”符号，表示该部门目前还没有被引用，可以对其修改、删除。

四、设置工资条格式

该部分实现的功能：让用户选择所需要的打印工资条输出信息，构成打印工资条的输出格式，用户可以建立多个自定义的打印工资条输出格式，且保存于系统中，以后可再次引用。也可删除以前设置的打印工资条输出格式。其界面如下：

图1-8 打印工资条格式设置财政工资统发系统——操作手册（单位版）

新建工资条输出格式操作的步骤： 1.单击窗口右上方的[新建]按钮。

2.从窗口左边的“工资项名称”列表框分别拖拽多个工资项到右边多列列表框中，选择所需要的工资项。也可从右边拖拽左边，去掉用户不想要的工资项。

3.在右边多列列表框中，用户可以任意上下拖拽工资项，调整工资项输出格式的先后顺序。

4.单击窗口右下方的[保存]按钮，就可建立一个新的工资条输出格式。删除已有打印工资条输出格式操作的步骤：

1。单击格式编码下拉框，选择一个打印工资条格式。之后，该工资打印条格式的人事项将显示到窗体中。

2。浏览后，单击[删除]按钮，将删除所选中的打印工资条格式。

单击窗口左下方的[合并工资项]按钮，可进入合并工资项窗口，其具体内容详见第三节。

五、合并工资项

本部分实现的功能：根据用户的要求，选择一个或者几个工资项合并成一个总的，有新名称的合计工资项，同时也为设置打印格式做准备。也可删除已有的合并工资项。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-9 合并工资项

新建合并工资项的步骤：

1.用户首先单击[新建]按钮，清除“各分项”文本框中的内容，显示工资项名称。2.在“工资项名称”列表框中，双击某行的工资项名称，双击后该行的工资项名称将加入到窗体左下边的“各分项”之中。3.重复第二步，选择相似的几个工资项合。

4.在“合并名称”的输入框中输入一个新的总工资项名称。如果没有输入合并名称，就单击“保存”按钮，系统会出现如下图所示的提示框。

图1-10 合并项提示财政工资统发系统——操作手册（单位版）

5.单击[保存]按钮，就可建立一个新的总工资项，并在合并项名称和各分项的文本框中显示出来。

删除合并工资项的步骤：

1.在“工资项名称”列表框中，选择已有的合并工资项。该合并工资项的内容将显示到“各分项”文本框中。

2.单击[保存]按钮，就可删除一个已有的总工资项。

六、打印工资条

该部分实现的功能：将人员工资数据以发工资条的形式打印出来。

具体的操作：点击主菜单中“业务处理”的“打印工资条”，系统出现如下图所示的窗体。

图1-11 打印工资条选项

在上图中选择输入日期、工资类别和打印格式，单击“确定”按钮。系统显示符合条件的信息，如下图所示。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-12 打印工资条

打印工资条操作步骤：

1.用户选择日期，工资类别，打印格式（已设置的）。

2.单击[确定]按钮，得到人员工资数据，单击[打印]按钮，将进入到打印预览窗口。导出EXCEL表格的操作步骤：

1.用户选择日期，工资类别，打印格式（以设置的）。

2.单击[确定]按钮，得到人员工资数据，单击[导出EXCEL]按钮，将进入到“输出EXCEL文件”窗体，确定导出EXCEL表格的目标文件名称。如下图所示。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-13 输出Excel文件

2.单击[开始转换]按钮，将导出工资条的EXCEL表格。导出完毕，系统出现提示信息窗口。如下图所示：

图1-14 转换完毕

七、打印工资总表

本部分实现的功能：根据工资性质分类，之后再分单位部门名称进行统计，统计出单位部门的工资汇总表，提供打印工资汇总表的功能。其界面如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-15 打印工资总表

打印工资总表的操作步骤： 1.用户选择工资性质，时间范围。

2.单击[统计]按钮，显示统计后的工资汇总表，如图3-14所示。

3.单击[打印]按钮，可进入到“打印预览”窗口，处理打印方面的操作，如下图所示。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-16 打印工资总表预览

二级节点－工资类别

点击单位信息左边的“＋”进入二级节点－工资类别界面，如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-17 信息修改窗体

二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。单击操作菜单下的“增人”或者点击工资类别右键弹出菜单的“增人”或者最左边工具栏中的“增人”按钮都可以进行增人的操作。

点击某个工资类别时，右边显示该工资类别包括的部门，以及各个部门的人数。

一、增人

增加人事工资信息的窗体如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-18 人事工资信息

在上图选择输入新增人员的人事信息，单击“保存”，然后选择“工资信息”分页，完成新增人员的工资信息的录入。如果需要继续新增，单击“继续新增” 按钮。

三级节点－部门信息

点击工资类别左边的“＋”进入三级节点－部门信息界面，如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-19 信息修改

三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致。点击某个部门，右边显示该部门包含的人员数目，并且根据设置的人事工资显示项显示人事工资信息。

如上图所示，在图的最右边选择两个人员工资信息记录以上就可以进行批量修改。

一、增人

详见“二级节点－工资类别”中的“增人”。

三、维护部门信息

该功能是对所选节点的部门信息进行维护，在该节点下的部门信息只能修改。不能新增、删除。如果要新增或者删除部门信息，要到单位信息节点下的维护部门信息功能下进行。系统自动把该部门编码、部门名称显示在编辑框上，修改完后单击“保存”，财政工资统发系统——操作手册（单位版）

如下图所示：

图1-20 子单位编码维护

四、设置人事工资显示项

该功能用于设置人事工资显示项，也就是点击某个部门节点，在树形结构的右边显示人员的人事工资项。

图1-21 设置人事工资项财政工资统发系统——操作手册（单位版）

具体的操作：

从上图的左边选择需要显示的人事项名称和工资项名称拖拉到右边的实际项目名称中，然后单击“保存”。

五、查找

该功能提供模糊查找，可以通过用户和身份证号进行查找，如下图所示：

图1-22 模糊查找

具体操作：如果按用户姓名查找，就选择“按用户姓名查找”按钮，然后输入要查找的用户姓名，最后单击“确定”。例如，要查找“马海涛”。如下图：

图1-23 查找方式

单击“确定”，系统就会在该部门节点下进行查找，如果找到就会仅仅显示该人的信息，如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-24 信息修改选项

此时就可以单击该人员进行人事工资的修改。

六、重新加载

重新加载就是刷新该部门节点的信息，重新显示该部门的所有人员以及其人事工资信息。

四级节点－人员

点击某个人员，操作树右边显示该人员的人事信息和工资信息，如下图所示。财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-25 信息修改信息

四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”、“撤销减人”、“转向”。但是如果该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；并且人事类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。

一、增人

详见“二级节点－工资类别”中的“增人”。

二、修改

选中要修改的人员，单击操作菜单中的“修改”或者单击左边图标按钮或者点击该人员右键，在弹出菜单中选择“修改”，进入人事、工资修改界面，如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-26 工资修改

在上图中根据需要修改人事信息，然后单击“保存”，如果需要修改工资信息，就选择“工资信息”分页进入工资修改窗口，如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-27 人事工资信息

在上图中可以修改正常工资。修改完工资信息，单击“保存”。点击补发分页，进入维护补发工资窗口，如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-28 工资补发选项

其中补发又分整月补和零星补，修改完毕，单击“保存”。点击扣发分页进入扣发工资的维护窗口，如下图所示：财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-29 工资扣发选项

修改扣发工资完毕，单击“保存”。

三、删除

选中某个人员，单击“删除”按钮

四、减人

减人包括调出、注销死亡、注销其他。分别进行描述如下：调出

选择要进行调出的人员，单击操作菜单中的减人－>调出，或者右键弹出菜单中减人－>调出或者直接单击左边的调出图标按钮。系统会出现提示信息如下所示：

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-30 调出人员

确定要调出该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“调出”。

图1-31 调出成功

注销死亡

选择要进行注销死亡的人员，单击操作菜单中的减人－>注销死亡，或者右键弹出菜单中减人－>注销死亡或者直接单击左边的注销死亡图标按钮。系统会出现提示信息如下所示：

图1-32 注销人员

确定要注销死亡该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“注销死亡”。

图1-33 注销成功

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

注销其他

选择要进行注销其他的人员，单击操作菜单中的减人－>注销其他，或者右键弹出菜单中减人－>注销其他或者直接单击左边的注销其他图标按钮。系统会出现提示信息如下所示：

图1-34 注销其他

确定要注销其他该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“注销其他”。

图1-35 注销其他成功

五、撤销减人

撤销减人是针对减人的，可以对之前做过减人操作进行恢复。选择要撤销减人的人员，单击操作菜单中的撤销减人，或者右键弹出菜单中撤销减人或者直接单击左边的撤销减人图标按钮。系统会出现提示信息如下所示：

图1-36 撤销注销

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

确定要撤销减人，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“正常”。

图1-37 撤销注销成功

六、转向

转向包括转行政、转事业、转离退，但是当该人员处于某个人事类别下，就不能对该人事类别进行转向，例如某个人员处于人事类别为“行政”节点下，“转行政”功能显灰，不能进行操作。下面分别描述：转行政

选中要进行转行政的人员，在操作菜单或者弹出菜单中点转向－>转行政，出现转行政窗口如下图所示：

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-38 人事工资信息

如上图所示，人事性质系统会默认为行政，接着用户需要选择输入职务、技术类别，职务、技术等级和职务、技术等级档次；如果需要，也可以修改别的人事项。修改完毕，单击“保存”按钮。系统会提示如下信息：

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-39 套用工资公式

单击“是”，转向成功系统给予如下提示：

图1-40 变更成功

人事类别变更成功后，进入工资信息分页修改工资信息，窗口如下图所示：

图1-41 修改工资信息

根据实际情况修改工资信息，然后单击“保存”。转事业

选中要进行转事业的人员，在操作菜单或者弹出菜单中点转向－>转事业，出现转

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

事业窗口如下图所示：

图1-42 事业人员转换

如上图所示，人事性质系统会默认为事业，接着用户需要选择输入职务、技术类别，职务、技术等级和职务、技术等级档次；如果需要，也可以修改别的人事项。修改完毕，单击“保存”按钮。系统会提示如下信息：

图1-43 套用计算公式

单击“是”，转向成功系统给予如下提示：

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-44 人事类别变更成功

人事类别变更成功后，进入工资信息分页修改工资信息，窗口如下图所示：

图1-45 人事变更后工资的修改

根据实际情况修改工资信息，然后单击“保存”。转离退

选中要进行转离退的人员，在操作菜单或者弹出菜单中点转向－>转离退，出现转离退窗口如下图所示：

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-46 人事变更为离退

如上图所示，人事性质系统会默认为离退，接着用户需要选择输入离退休年月，离退休前职务、离退休前高级职称；如果需要，也可以修改别的人事项。修改完毕，单击“保存”按钮。转向成功系统给予如下提示：

图1-47 离退变更成功

人事类别变更成功后，进入工资信息分页修改工资信息，窗口如下图所示：

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-48 变更离退后工资修改

根据实际情况修改工资信息，然后单击“保存”。

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

第三节

获取基础数据

首次使用本系统时，必须要进行一些必要的基础信息设置，以确保单位与财政部门数据的交换和系统的正常处理功能的实现。在进行基础设置之前，单位应获得由财政部门统一下发的单位工资基础信息数据结构文件。导入数据时，必须是本单位的数据或结构，否则不予接收。导入本单位的数据（DWSJ文件、DWSHSJ文件）时，系统会自动认为是当月的工资数据。

获取基础数据包括导入系统编码表、导入数据结构文件、导入财政对单位数据和导入单位对单位的数据。如下图所示。

图1-49 获取基础数据

导入由财政部门提供的系统编码表、数据结构文件和财政对单位数据。为设置单位信息、部门信息、设置人员档案、工资变动等提供原始的数据字典。

导入单位对单位的数据的目的：单位向财政上报单位数据，财政部门对该单位上报的单位数据进行审核，当财政部门在对该单位数据审核过程中发现不合理的数据时，而

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

这时，某些单位上报人员不方便返回本单位进行修改数据，这种情况下，该单位上报人员就可以在财政部门特设的客户机上，通过“导入单位对单位的数据”对单位数据进行修改，修改完毕后，直接再上报给财政部门。

读取数据结构文件是系统初始设置操作的关键步骤，也是进入系统后首先应做的工作。数据结构文件由财政部门统一制作、统一发放，其数据被单位读入后一般不能改动，如需要调整，应与财政部门联系。

数据结构文件读入系统后，也就基本完成了系统有关的初始信息设置工作，单位可进一步进行单位部门设置、人事、工资数据的录入等工作。系统读入数据结构文件后，系统数据被重新更新，主要完成了以下基础信息的设置工作：（1）单位基本信息的设置；（2）按工资类别设置的工资项；

（3）设置工资项的计算公式，如应发工资、扣发工资、个人所得税；导入数据结构文件：

数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称：DWJG_单位编码.ARJ(单位结构_单位编码)。

1.在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中，选中[导入数据结构文件]单选钮。2.单击[导入]按钮，系统弹出“选择数据结构文件”窗口，如图1-6所示：

图1-50

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

如果是通过软盘导入数据结构文件的，用户在上图中的查找范围中选择A：驱动区，此时系统出现“插入磁盘”提示窗口，如下图所示，然后将含有工资数据结构文件的磁盘插入驱动器A。

图1-51 3.如果不通过软盘导入数据则需用户给出数据结构文件的路径，数据结构文件名计算机将在给出的路径内自动查找，单击找到磁盘中的数据结构文件名，然后单击[打开]，系统即开始读取数据结构文件，结束后，屏幕出现如下图所示的信息提示框，表示数据结构读取完毕，至此，操作结束，确认后退出。

图1-52

导入财政对单位数据：

把从财政工资系统转出的本单位数据读入本系统中。

导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称：DWSJ_单位编码.ARJ(单位数据_单位编码)。

在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中，选择[导入本单位数据]单选钮。接下来的操作与“导入工资数据结构文件”操作相似，请参照。

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

选择需要的编码，读入本系统，作为本单位工资、人事信息的系统编码。需要指出的是，在单位数据结构文件或单位数据中，均包含相关的系统编码。因此，通常是财政、人事主管部门对某个（些）编码进行了调整时，才由财政、或人事部门提供调整后的编码数据盘，由单位读入本系统。导入系统编码表：

系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称：CODE.zip(编码表)在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中，选择[导入系统编码表]单选钮。接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似，请参照。导入单位对单位数据：

导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据，主要应用环境为：单位上报数据有误但又不方便回本单位更正，注意：此操作会覆盖当前数据且不可逆.对应文件名称：DWSHSJ_单位编码.zip(单位审核数据_单位编码)。

在“获取基础数据”窗口的选择操作任务框中，选择[导入单位对单位数据]单选钮。接下来的操作与“导入数据结构文件”操作相似，请参照。

第四节

批量数据替换

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-53 工资数据替换

数据替换窗口主要由工资类别、参照工资项列表、被替换工资项、替换条件、置换数据表达式输入框、运算符选择等组成。

现举例说明数据替换的操作方法：公务员的

年终一次性奖金=职务、岗位工资+级别、技术等级工资+基础工资+工龄工资-1。操作过

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

程如下：

操作过程如下：（1）选择工资类别

在“工资数据替换”窗口中，选择“工资类别”为“行政”；（2）选择工资项

选择“被替换的工资项”为“年终一次性奖金”；（3）设置替换条件

用鼠标左键单击[替换条件]后，出现“查询条设置”窗口：

财政工资统发系统——操作手册（单位版）

图1-54 查询条件设置

（5）完成设置

单击[置换]按钮，完成数据置换。

第三篇：生产管理系统操作手册

北京络捷斯特科技开展

生产管理系统

操作手册

拟制：

日期：

文档编号:

密级:

保密

修订记录

日期

修订版本

描述

作者

引言

通用功能概述

2.1

系统登录和界面介绍

2.2

通用界面和操作

2.3

我的工作台

个人日记

根底资料管理

3.1

客户管理

3.2

供给商管理

3.3

物流公司

3.4

物料管理

3.5

仓库管理

3.6

货位管理

3.7

部门管理

3.8

员工管理

3.9

车间管理

3.10

BOM

管理

3.11

数据初始化

销售管理

4.1

销售订单录入

4.2

销售订单处理

4.3

销售订单查询

4.4

发货单录入

4.5

发货单处理

4.6

发货单查询

生产管理

5.1

生产订单

生产订单录入

生产订单处理

生产订单查询

5.2

MRP操作

MRP运算

生产建议

领料建议

采购建议

5.3

生产管理

生产作业录入

生产作业处理

生产作业查询

采购管理

6.1

采购订单录入

6.2

采购订单处理

6.3

采购订单查询

6.4

收货单录入

6.5

收货单处理

6.6

收货单查询

仓储管理

7.1

单据管理

单据录入

单据查询

7.2

作业管理

作业调度

作业反应

作业查询

7.3

库存管理

7.3.1

库存查询

可视库存

财务管理

8.1

应收应付

应收款

收款处理

收款单

应付款

付款处理

付款单

数据管理

9.1

指令管理

指令跟踪

9.2

VMI管理

库存情况

销售情况

引言

本操作手册主要是按照系统功能模块介绍具体操作，本文档的预期读者是物流管理系统实训实验的设计者和操作者，可以作为辅助实训课教与学的参考手册。

通用功能概述

这一节将对系统通用的功能进行的阐述，主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台〞局部内容的介绍。

3.1

系统登录和界面介绍

用户翻开IE，输入系统地址后，会显示登录界面，如下列图：

在此界面登录人输入登录名SC0001和密码1，确认即可进入系统，如下列图：

点击进入，系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面，和状态栏几局部。如图

工具栏

主菜单项

ie的状态栏

主工作界面

导航栏项

系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏，用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变。用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告。用户可以点击工具栏上的“查看最新〞重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。

系统工具栏上包括隐藏导航，查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接。

点击“隐藏导航〞会将系统左侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。

点击“查看最新〞可以重新显示系统的默认主工作页面

点击“修改密码〞会显示用户修改密码界面，用户输入新密码后点击确定，可以修改现有的密码。

点击“切换系统〞会显示平台系统，只有系统管理员可以随意切换到平台系统的其他任何模块。

点击“通讯录〞会显示系统中的机构列表，选中机构会显示机构的人员、岗位列表，供查看。

点击“在线帮助〞会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。

点击“签退〞会退出系统，显示登录界面。

删除

3.2

通用界面和操作

1：

通用删除按钮

在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。

2：通用选择对话框

系统中所有页面上标有“*〞的字段，都表示此字段是必须填写的。

在此界面中点击，可以显示下面的选择对话框。

在此界面中输入筛选条件，点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。分别表示首页，前一页，下一页，末页和当前页/总页数。在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功能。

3、通用列表

列表中表头的选择框是灰色的如，说明此列表不能多项选择，否那么说明可以多项选择。

在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。

各按钮的意义如各按钮的描述。

点击系统会显示打印界面。

点击系统将会显示查询对话框，如下列图。

在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。

在此界面中点击“高级〞，系统会显示下列图所示界面。

选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中，在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置〞按钮可以重新添加条件，确定条件后点击“开始查询〞，系统会在列表中显示查询结果。

4、选择时间

系统中，点击需要录入时间的输入框，会弹出选择时间的对话框，如上图。

5、通用编辑操作

页面分为两大局部，第一局部是用于编辑信息的，第二局部显示已经编辑的结果列表。选择【增加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息局部输入内容，点击【确定】，在结果列表中将显示刚刚编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行，在编辑信息局部将显示结果列表中此行的内容，点击【修改】，使【确定】按钮有效，在编辑信息局部修改信息内容。点击【确定】，完成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的，可以删除此条记录。注意：上述编辑操作，只是在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交】或【保存】按钮，将信息保存到数据库中。

6、批量增加与单行增加

上图中假设勾选“批量〞选项，再点击【添加货品】系统会显示下列图所示的对话框。

上图中点击【选择】，系统会将【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失，用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点击【完成】关闭对话框。

假设不勾选“批量〞选项，点击【添加货品】，系统会直接添加一条记录在页面上，此时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后，可以编辑可输入的字段，点击可以删除所在行。

3.3

我的工作台

“我的工作台〞局部主要包括个人日记的功能。

3.3.1

个人日记

3.3.1.1

日记

“日记〞模块用于记录用户的工作日程。

用户按如下顺序进入功能页面：我的工作台－?个人日记－?日记，系统会显示当前月的日历，点击某一天，系统会弹出编辑对话框，输入标题和日容，点击“保存〞系统会将信息保存到系统中。以后，用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。

根底资料管理

【根底资料管理】维护了生产管理系统中的主要根底数据。主要包括供给商管理、客户管理、物流公司、物料管理、仓库管理、货位管理、部门管理、员工管理、车间管理、BOM管理、数据初始化几个局部。

4.1

客户管理

界面如图：

在此可对生产企业的客户资料进行新增，对列表中的客户信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入客户资料，如图：

其中“客户码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条客户信息。

修改：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【修改】按钮进入客户信息的修改界面〔与客户信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对客户信息的修改功能。

查看：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【查看】按钮进入客户信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【删除】按钮即可删除此条客户信息。

生成帐套：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该客户生成一个登录系统的帐号〔同客户码〕，密码默认为1。凭此帐号密码，该客户〔作为销售公司〕可登录销售公司管理系统。

4.2

供给商管理

界面如图：

在此可对生产企业的供给商资料进行新增，对列表中的供给商信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入供给商资料，如图：

其中“供给商编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条供给商信息。

修改：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与供给商信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对供给商信息的修改功能。

查看：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。

生成帐套：在供给商信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该供给商生成一个登录系统的帐号〔同供给商编码〕，密码默认为1。凭此帐号密码，该供给商〔作为原材料供给公司〕可登录供给商管理系统。

4.3

物流公司

界面如图：

在此可对生产企业委托的物流公司资料进行新增，对列表中的物流公司信息进行删除、修改、查看和生成帐套等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入物流公司资料，如图：

其中“编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，“效劳对象〞是指这个物流公司为哪些企业或部门提供配送效劳，只有被选中的企业或部门才可以自动生成配送订单。点击【提交】即新增了一条物流公司信息。

修改：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与物流公司信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。

查看：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。

生成帐套：在物流公司信息列表中选择一条信息记录点击【生成帐套】按钮即可为该物流公司生成一个登录系统的帐号〔同编码〕，密码默认为1。凭此帐号密码，该物流公司可登录物流公司管理系统，为整条供给链上的生产企业、销售企业、供给商提供物流效劳。

4.4

物料管理

界面如图：

在此可对生产企业所有物料信息进行新增，包括所有原材料、半成品和成品。对列表中的物料信息进行删除、修改、查看和同步等操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入物料信息，如图：

其中“物料编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条物料信息。回到物料信息列表，如图：

修改：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【修改】按钮进入修改界面〔与物料信息的新增界面相同〕，修改相应的信息后点击【提交】即可完成对该条信息的修改功能。

查看：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【查看】按钮进入信息的查看界面，显示信息与新增或修改后提交的信息一致。

删除：在物料信息列表中选择一条信息记录点击【删除】按钮即可删除此条信息。

同步：在物料信息列表中点击【同步】按钮，那么按照“货品类型〞，所有“产成品〞物料信息在该生产企业的销售公司的系统中共享使用，所有“原材料〞

物料信息在该生产企业的供给商系统中共享使用。

4.5

仓库管理

界面如下：

在此可对生产企业的自有仓库信息进行新增，对列表中的仓库信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

点击【新增】，进入页面包括“库房〞、“门信息〞、“库管员〞三个标签页。

◆

库房

库房标签页用于建立库房的根本资料，描述的是库房的编码、名称、类型等根本信息，界面如下：

其中“库房编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一条库房信息。填写内容如下：

◆

门信息

门信息描述的是库房门的相关信息，一个库房可能有多个门，库房门的位置将影响货品的摆放位置，离门的距离越近的区或者储位的货品存放优先等级越高。界面如下：

点击【增加】可激活下面的输入框，输入门的各项信息，点击【确定】即增加一条门信息，如下列图。还可继续增加门信息，全部增加完后点击【提交】。

◆

库管员

描述库房的库管员根本信息，一个库房可以有多个库管员，但是一段时间内一般会有一个库管员负责库房内的作业。界面如下：

点击【增加】可输入库管员信息，【确定】即增加一个库管员，可继续增加其他库管员，最后点击【提交】。

一个库房信息新增后，用户可以从仓库管理列表页面中再次选择本信息进行【修改】、【删除】、【查看】操作。删除库房时要求检查库房内是否还有库存。

4.6

货位管理

点击进入，界面如下：

在此界面可以对已有库房进行分区和储位分配。

1、分区

点击【新增】，显示如下：

首先在“库房〞选项的下拉菜单中选择一个已有库房，对此库房增加一个区。“区编码〞在提交后由系统自动生成，至少输入所有必填项，“是否分配储位〞选项中选择“是〞那么保存后用户还可以给此区分配储位，如果选择“否〞

用户不可以分配储位，系统会自动给区分配默认“储位〞。【提交】即增加一个库区。

一个区信息新增后，用户可以从货位管理列表页面中再次选择本信息进行【修改】、【删除】、【查看】操作。删除区时要求检查区内是否还有库存。

2、分配储位

如果区是要分配储位的，在货位管理信息列表界面，选中一条区记录，点击【分配储位】，可进行操作。

储位的编号规那么：系统中储位的编码为6位，如果区不划分储位，那么区内默认对应一个编号为000000的储位，如果区是分储位的，那么要根据区的存储方式不同有所区分。如果是堆垛或者托盘等平面存储方式，那么按照行和列进行编码，前两位代表列数，中间两位代表行数，后面两位为00。如果是货架等立体存储方式，那么按照货架数、截面数、层数和对应通道数进行编码，编码规那么如下列图所示：

货架数

对应通道数

截面数

层数

1位〔A～Z〕

1位〔1/2〕

2位

具体操作如下：

对于托盘区和堆垛区等平面存储区，应在“行数〞和“列数〞中输入数据，点击【生成】，系统会按输入的行列数生成区的储位分布图，并为每个储位生成储位编码，如下列图。【保存】即完成。

如果是货架存储方式，那么输入货架数、截面数、层数和对应通道数，然后点击【生成】，那么界面上以多个网格的方式列出储位分布图，并为每个储位生成储位编码，如下列图。【保存】即完成。

4.7

部门管理

界面如图：

在此可对生产企业组织机构中的各个部门信息进行新增，对列表中的部门信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入部门信息，如图：

其中“部门编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一个部门信息。如生产部、财务部、采购部、销售部、物流部等。

4.8

员工管理

界面如图：

在此可对生产企业所有员工信息进行新增，对列表中的员工信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

新增：点击【新增】，可以输入员工信息，如图：

其中“员工编码〞在提交后由系统自动生成，“部门〞选项即选择该员工所在部门，“职务〞选项选择该员工职务，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一个员工信息。如下图：

4.9

车间管理

界面如图：

在此可对生产企业所有生产车间信息进行新增，对列表中的车间信息进行删除、修改、查看操作，如图下方显示。

点击【新增】，可以输入车间信息，如图：

其中“车间编码〞在提交后由系统自动生成，至少填写所有必填项，点击【提交】即新增了一个车间信息，如组装车间、加工车间、检验车间等。

4.10

BOM

管理

界面如图：

BOM指物料清单，即在此可对生产企业所有物料之间的关系进行定义，即原材料、半成品和产成品之间的关系，产成品是其所需半成品的父件，半成品是产成品的子件；半成品是其所需原材料的父件，原材料是半成品的子件。

在“父件编码〞的下拉菜单中选择一个物料，点击【增加子件】，输入生产该物料所需子件，可增加多个子件，如下图：

完成后点击【保存BOM】。重复这个操作，为生产企业所有父件增加子件。

4.11

数据初始化

界面如图：

在系统上线初期需大量输入根底资料信息，对于部门、员工、车间、仓库、物料、客户、供给商、物流公司等根底资料，可在本功能模块批量导入。以“员工〞为例，具体操作如下：

首先点击“模版下载〞，保存EXCEL格式的模版，格式如下：

按照此模版整理员工信息并保存为文件1，然后在系统中“数据文件〞栏点击【浏览】，找到文件1，点击【确定】即可批量导入员工信息。

销售管理

本模块对生产企业销售相关活动进行管理，包括销售订单和发货单的录入、处理和查询。

5.1

销售订单录入

点击进入销售订单录入页面，可以看到由客户销售公司采购指令生成的销售订单，也可对销售订单进行新增、修改、查看、删除和提交操作。

点击【新增】，显示如下：

“客户〞项选择销售的客户，“联系人〞项填入客户方的联系人、，“税率〞指销售商品的增值税率，“合同号〞指生产企业与客户之间签订的合同的编号。

点击【增加物料】，录入该订单销售的商品信息，包括包装单位、数量、单价、金额等，如下列图。全部订单商品增加完后，点击【保存订单】。

返回销售管理信息列表可以对录入的订单进行修改、删除和查看。确认无误的订单，选中点击【提交】，即转入【销售订单处理】环节。

5.2

销售订单处理

凡在【销售订单录入】模块提交的订单记录都会在【销售订单处理】模块看到，如图：

在此页面可对订单进行修改、查看和审核。选中订单点击【审核】，如图：

确认无误点击【审核通过】，那么该订单进入实际履行阶段。

“是否发送到客户〞项如选中那么在【销售公司管理系统】—【采购管理】—【采购订单录入】中会产生一个针对该订单商品的采购订单。

5.3

销售订单查询

提供对所有状态的销售订单的查询。

5.4

发货单录入

当销售订单的商品准备从仓库发货时，应先点击进入【发货单录入】，选择【新增】，如图：

在“发货单号〞项可以点击【订单转入】，将会显示所有“已审核〞的销售订单，选择要发货的订单，那么销售订单的信息会自动显示在本发货单的相应项，然后指定“出货仓库〞，填入其他项信息，在此点击【增加物料】还可以增加发货商品，如赠品。如下图。最后点击【保存发货单】。

回到发货单列表界面，如下图，可以对已录入的发货单进行修改、删除、查看和提交操作。【提交】后，发货单进入下一个环节〔发货单处理〕。

5.5

发货单处理

进入【发货单处理】，将会看到所有在【发货单录入】中提交的发货单记录。可以对选定发货单进行修改、查看和审核/下达操作。点击【审核/下达】显示如图：

核对信息，确认无误后点击【审核通过】，如勾选“是否发送到客户〞，那么系统在【销售公司管理系统】—【采购管理】—【收货单录入】中自动生成一条针对该发货商品的收货单记录。回到发货单处理列表，这条发货单的状态为“已审核〞，如图：

再次选中“已审核〞的发货单，点击【审核/下达】，显示如图：

在“物流公司〞项选择一家物流公司，点击【下达发货指令】，发货单进入实际履行阶段，即向内部仓储部门和外包物流公司发出指令，在【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条出库订单，同时在【物流公司系统】—【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条配送订单。

5.6

发货单查询

提供对所有状态的发货单的查询。

生产管理

6.1

生产订单

6.1.1

生产订单录入

在销售订单的拉动下，对于库存缺乏的商品要组织生产。首先进入【生产管理】—【生产订单录入】，点击【销售订单转入】，可以看到所有需要组织生产的订单，如图：

点击“销售订单列表〞中的订单，下面“销售订单货品列表〞中会显示该订单项下的货品，如图：

选中“销售订单货品列表〞的货品，填入“开工日期〞“完工日期〞，如图：

点击“生成生产订单〞，显示如图：

选中点击【提交】即进入生产订单处理环节。

6.1.2

生产订单处理

进入【生产订单处理】，会看到录入并提交的生产订单列表，如图：

选中点击【审核】，如图：

核对订单内容，如有修改需点击【保存修改】，准确无误后点击【通过审核】那么该生产订单进入实际履行阶段。

6.1.3

生产订单查询

在此可以查询各种状态的生产订单。

6.2

MRP操作

6.2.1

MRP运算

点击进入【MRP运算】会看到所有已经审核的生产订单列表，选中一个或多个生产订单，填入“运算日期〞和是否考虑平安库存、半成品库存和考虑损耗率，点击【MRP运算】，系统根据计算结果会给出生产建议〔库存缺乏的半成品和产成品〕、出库〔领料〕建议〔库存现有的半成品和所有原材料〕、采购建议〔库存缺乏的原材料〕。

MRP查询

点击进入【MRP查询】，可以查看所有MRP运算的记录和结果，如图：

点击一条记录，下方会显示该运算结果给出的生产建议、采购建议和出库建议〔领料建议〕。也可以在“运算日期〞中输入一个时间段查询这个时间段内的运算记录。

6.2.2

生产建议

进入【生产建议】会看到根据MRP运算结果生成的生产建议列表。选中一条记录，指定“生产车间〞和“生产工人〞，点击【生成加工单】，该加工单将自动转入【生产管理】—【生产作业录入】的列表中。如图：

6.2.3

领料建议

指原材料出库建议或领料建议，点击【生成领料单】，生产车间领料。

6.2.4

采购建议

点击【采购建议】会看到根据MRP运算结果生成的生产建议列表。选中一条记录，指定一家供给商，点击【生成采购单】。如图：

该采购单会自动转入【采购管理】—【采购订单录入】列表中。

6.3

生产管理

6.3.1

生产作业录入

点击进入【生产作业录入】，列表中显示从【生产建议】转入的加工单，如图：

也可手动【新增】生产加工单。选中一个加工单，点击【审核】即进入下一个环节。

6.3.2

生产作业处理

进入【生产作业处理】，点击“未完成加工单〞，列表显示尚未完工的加工单，如图：

当某加工单完成时，在此页面选中该加工单，点击【完工】，那么该加工单自动转入“未入库加工单〞列表。点击“未入库加工单〞，列表显示已经完工但尚未入库的加工单，如图：

选中要入库的货品〔同类货品入同一库房的可多项选择〕，点击【入库】，那么【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】自动生成一条入库订单，所选货品自动转入的这条入库订单的货品信息。

6.3.3

生产作业查询

查看所有状态的加工单信息。如图:

采购管理

7.1

采购订单录入

进入【采购订单录入】会看到采购订单列表，从【MRP操作】—【采购建议】处生成的采购单会转入到这里并在列表中显示。选中可查看或修改，如图：

在此，还可以根据需要手动【新增】采购单，如图：

核对无误后可返回列表选中该采购单，点击【提交】即进入下一个环节。如图：

7.2

采购订单处理

凡在【采购订单录入】中提交的采购单都会显示在【采购订单处理】列表中，选中查看、修改，点击【审核】，如图：确认无误后点击【审核通过】，订单进入实际履行阶段。如勾选“是否发送到供给商〞那么在指定供给商系统的【销售管理】—【销售订单录入】中自动生成一条销售订单记录。

7.3

采购订单查询

在此查看所有状态的采购订单。

7.4

收货单录入

进入【收货单录入】，点击【新增】，如图：

点击【订单转入】

将会显示所有“已审核〞的采购订单，选择要收货的订单，那么采购订单的信息会自动显示在本收货单的相应项，然后指定“收货仓库〞，填入其他项信息，在此点击【增加物料】还可以增加收货商品，如附赠品。如下图。最后点击【保存收货单】。回到收货单录入列表，选中保存的收货单，点击【提交】即进入下一个环节。

7.5

收货单处理

进入【收货单处理】，将会看到所有在【收货单录入】中提交的收货单记录。可以对选定收货单进行修改、查看和审核/下达操作。点击【审核/下达】显示如图：

回到收货单处理列表页面，这条收货单的状态为“已审核〞，如图：

再次选中“已审核〞的收货单，点击【审核/下达】，显示如图：

点击“下达收货指令〞，那么向仓储部门发出收货指令，在【仓储管理】—【单据管理】—【单据录入】中自动生成一条入库订单。

7.6

收货单查询

查询所有状态的收货单信息。

仓储管理

8.1

单据管理

8.1.1

单据录入

进入【单据录入】页面会看到由于销售发货、采购收货、生产入库、领料出库等指令生成的出入库订单，也可新增订单。显示如图：

选中一条订单，点击【生成作业方案】，显示订单信息如图：

分别核对“订单信息〞、“订单入库信息〞和“订单货品〞三栏信息，确认无误点击【确认生成】，那么将入库订单转化为仓库作业方案，转入【作业管理】—【作业调度】环节。

8.1.2

单据查询

在此可查询所有状态的出入库订单信息。

8.2

作业管理

8.2.1

作业调度

选择【作业管理】－【作业调度】，系统会显示当前系统中尚未调度资源进行操作的作业方案单列表，如图：

8.2.1.1

出库调度

选择一个类型为“出库〞的作业方案单，点击【调度】按钮，此时系统会显示作业方案单的调度编辑界面。此页面包括“拣货调度〞、“资源调度〞和“根本信息〞三个标签页。

◆

拣货调度

拣货调度页面从上到下分为四个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行拣货操作，第二局部显示已经拣货的货品，第三局部显示要拣货的货品，第四局部显示要拣货的货品的库存情况。

用户首先点击待拣货结果中货品记录右侧的【库存】按钮，此时在库存局部将显示待拣货贫的库存情况，从库存中选择要出库的货品记录，此时拣货操作局部将显示此货品，输入拣出的货品数量，点击【拣货】在已拣货结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于拣货结果中不应出库的货品可以点击【删除】恢复库存。拣货后用户可以点击【打印拣货单】和【打印出库单】执行相应操作。

◆资源调度

在资源调度页面可以分配执行此次出库任务的下架作业和理货作业的资源。

点击上图中的【作业资源】，系统将弹出页面，页面包括三个标签页，如下面三图。用户选中需要的设备和人员，点击【提交】保存信息。

◆

根本信息

根本信息局部显示的是本作业调度的根本信息。

最后用户点击【调度完成】保存所有信息。

8.2.1.2

入库调度

选择一个类型为“入库〞的作业方案单，点击【调度】按钮，此时系统会显示作业方案单的调度编辑界面。此页面包括“上架调度〞、“资源调度〞和“根本信息〞三个标签页。“资源调度〞和“根本信息〞标签页与出库调度相同，此处不再介绍，下面说明一下“上架调度〞标签页。

◆

上架调度

上架调度页面从上到下分为三个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行上架操作，第二局部显示已经上架的货品，第三局部显示要上架的货品。用户首先在待上架货品中选择要入库的货品记录，此时上架操作局部将显示此货品，选择要存储到的区编码和储位编码，输入上架的货品数量，点击【上架】在已上架结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于已上架结果中不应入库的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单】和【打印入库单】执行打印操作。

编辑各标签页信息后，最后用户点击【调度完成】。

8.2.2

作业反应

用户选择【仓储管理】－?【作业管理】－?【作业反应】，系统会显示当前系统中已经调度完成未反应的作业方案单列表，选择一个作业方案单，点击【作业方案单反应】，根据作业单的入库和出库类型，系统会显示不同的作业反应页面。

8.2.2.1

出库反应

选择一个类型为“出库〞的作业方案单，点击【作业方案单反应】按钮，此时系统会显示作业方案单的反应编辑界面。此页面包括“拣货反应〞、“理货反应〞、“资源反应〞和“根本信息〞四个标签页。

◆

拣货反应

拣货反应页面从上到下分为五个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行拣货操作，第二局部显示已经拣货的货品，第三局部显示要拣货的货品，第四局部用来查询非订单货品的库存，第五局部显示货品的库存情况。用户首先点击待拣货结果中货品记录右侧的【库存】按钮，此时在库存局部将显示待拣货品的库存情况。用户也可以在非订单货品的查询条件中输入货品的信息，点击【查询库存】此时库存局部将显示非订单货品的库存情况，用于非订单货品的拣货。用户从库存中选择要出库的货品记录，此时拣货操作局部将显示此货品，输入拣出的货品数量，点击【拣货】在已拣货结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于拣货结果中不应出库的货品可以点击【删除】恢复库存。拣货后用户可以点击【打印拣货单】和【打印出库单】执行相应打印操作。

◆

理货反应

理货反应显示的是拣货反应的结果，方便用户查看。

◆

资源反应

在资源反应页面可以分配执行此次反应任务的下架作业和理货作业的资源。

点击上图中的【作业资源】，系统将弹出页面，页面包括三个标签页，如下面三图。用户选中需要的设备和人员，点击【提交】保存信息。

◆

根本信息

根本信息局部显示的是本作业反应的根本信息。

最后用户点击【反应完成】保存所有信息。

8.2.2.2

入库反应

选择一个类型为“入库〞的作业方案单，点击【作业方案单反应】按钮，此时系统会显示作业方案单的反应编辑界面。此页面包括“理货反应〞、“上架反应〞、“资源反应〞和“根本信息〞四个标签页。“资源反应〞和“根本信息〞标签页与出库调度相同，此处不在介绍，下面说明一下“理货反应〞和“上架调度〞标签页。

◆

理货反应

理货反应显示了拣货反应的结果。在此可以增加方案外货品。用户点击【增加方案外货品】系统将显示方案外货品的查询界面，输入或选择货品、单位、质量和数量等信息，点击【确定】把方案外货品参加到理货反应中。对于方案外的货品可以删除。

◆

上架反应

上架反应页面从上到下分为三个局部，第一局部显示操作的货品，用来进行上架操作，第二局部显示已经上架的货品，第三局部显示要上架的货品。用户首先在待上架货品中选择要反应的货品记录，此时上架操作局部将显示此货品，选择要存储到的区编码和储位编码，输入上架的货品数量，点击【上架】，在已上架结果中将显示此条信息，系统将自动更新各局部货品的数量。对于已上架结果中不应反应的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单】和【打印入库单】执行打印操作。

编辑各标签页信息后，最后用户点击【反应完成】保存所有信息。

8.2.3

作业查询

在此查询所有状态的作业方案单。

8.3

库存管理

8.3.1

库存查询

进入【库存查询】页面可以查询各个仓库的库存信息，如图，选择查询条件，点击“查询库存〞即可。

8.3.2

可视库存

在此可以按库房查看库房利用情况。如图在“库房〞项选择一个库房，点击【查询】。

财务管理

9.1

应收应付

9.1.1

应收款

针对销售客户的应收款帐单生成，点击进入【应收款】，显示如图：

列表显示所有未结算的销售订单，选择要结算的订单记录，点击【生成收款单】，如图：

填写“发票号码〞、“结算账户〞、“部门〞等信息，点击【收款确认】，转入【收款处理】环节。

9.1.2

收款处理

进入【收款处理】，显示应收款单列表，如图：

选中一条记录点击【审核/下达】，那么进入实际收款环节。

9.1.3

收款单

查看所有状态的收款单。

9.1.4

应付款

针对供给商的采购应付款帐单生成，点击进入【应付款】，显示如图：

列表显示所有未结算的采购订单，选择要结算的订单记录，点击【生成付款单】，如图：

填写“发票号码〞、“结算账户〞、“部门〞等信息，点击【付款确认】，转入【付款处理】环节。

9.1.5

付款处理

进入【付款处理】，显示应付款单列表，如图：

选中一条记录点击【审核/下达】，那么进入实际付款环节。

9.1.6

付款单

查看所有状态的付款单。

数据管理

10.1

指令管理

10.1.1

指令跟踪

在【指令跟踪】中可以查询客户指令列表。如图：

10.2

VMI管理

基于客户的库存和销售情况，主动做出供给方案。

10.2.1

库存情况

在此查询下游客户的库存，如图：

在“客户〞选项选择一家客户，点击【查询库存】，如图：

10.2.2

销售情况

在此查询下游客户的销售情况，结合客户的库存预测其需求，做出供给方案，主动供给。点击【销售库存】，如图：

第四篇：书生系统操作手册

哈尔滨市政府公文传输系统

第一章哈尔滨市政府公文传输系统概述

哈尔滨市政府公文传输系统是北京书生电子技术有限公司(以下简称书生公司)依照哈尔滨市政府公文传输需求而定制开发的实现红头文件和相关信息在网络中安全传输的公文处理系统.该系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。

它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高，适合中国国情。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁。

1.1系统总体目标

公文有其特殊性、重要性、严肃性和规范性。鉴于此，此系统不同于一般能完成电子邮件功能的软件，对安全性、稳定性、可靠性要求极高。系统要求：

(1)电子公文的内容和版面形式均与现有公文保持一致，保留原有红头、印章，以保证红头文件的严肃性和规范性。

(2)与现有公文收发工作流程保持一致。

(3)安全性：防止公章被盗用，防止文件被篡改，防止文件被未经授权的人阅读。

(4)覆盖面要求：要求电子公文的传递范围应达到商务部及以下各分支机构。哈尔滨市政府公文传输系统

(5)处理速度要求：要求电子公文当天可发送到收文单位。

(6)操作简便，简单易学，最少地影响使用人员人群，使系统易于普及。(7)为适应网络传输系统的现实条件，电子文件应压缩到尽量小。

1.2 系统构成

由以上总体目标的设计，公文传输系统由排版软件、电子公章红头制作软件、电子盖章（含加密）软件、网络系统、发排系统、专用浏览器、脱密软件、收发文管理系统等构成，并视用户的要求嵌套用户认为满意的数据库系统平台。硬件方面除网络设施外，还需要保密/发排二合一卡、扫描仪、彩色打印机等。

1.3 技术特点

“公文传输系统”将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又基本不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问题。该产品实现了用数字化方式传送传统带红头红章的公文的目标，其创造性和先进性主要体现在以下几个方面：

(1)红头文件的数字化:包括红头、印章、文件正文的数字化处理，以及三者整合为一体的电子盖章技术。

(2)国际先进的远程传版技术:发文方发送的是数字化的红头文件，接收方对收到的电子公文直接发排就可得到内容和版面效果与发送方发送的公文完全一致的文件。

(3)极高的安全性：加密的电子公文文件可以在不解密的前提下直接分色输出,使电子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保证了系统的安2

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全性。

(4)由于将其加密算法嵌入到本系统中，使本系统的加密强度符合国家最高密级要求。

(5)独有的打印仿伪技术：在任何情况下,包括机械故障或人为损坏,都能保证不会将公章打印到别的文件上,或将公章盖到空白页上。

(6)极强的通用性和可扩充性：系统通用性好，对网络无特殊要求，可嵌套在用户自己满意的数据库平台上，实现用户各种专用要求。

(7)公文的规范性：采用国际首创的电子盖章技术，能在版面上指定电子红头和电子公章的位置,保证红头、红线、发字头、标题和正文的相互位置关系，符合现行公文标准。

(8)代码重用：构造了一个非常通用的内核,通过条件编译,能产生出多种平台多种应用方式的代码，不仅减少大量重复工作,更重要的是保证了核心的一致性，也大大方便了产品的维护和版本控制。

(10)编写了一个完整的RIP：是除了方正外唯一能够完整准确地解释处理方正全部排版命令的产品，用于公文处理绰绰有余。

(11)国际先进的高效压缩算法:本系统采用压缩算法使公章的压缩比在没有失真的情况下与有损的矢量化算法相当，红头、红线能无损压缩到千分之一，从而大大增加了系统数据量的处理能力。

(12)电子公章管理：完全符合现行公章管理制度，可直接套用现行制度，而且在基本不增加使用人员负担的前提下比传统公章又增加了四重安全保护,使公章的管理和使用更有效、更安全。

(13)校色：专门做了校色处理，利用自行开发的彩色挂网算法实现指定效果，并经过测试人员和用户的交互沟通挑选出效果最好的一组参数，并把该参数固定到程序中。哈尔滨市政府公文传输系统

第二章哈尔滨市政府公文传输系统使用

2.1 系统登录

在客户端上进行公文传输系统操作时需要登录服务器，我们客户端所使用的是Internet Explorer（以下简称IE），具体操作如下：

鼠标双击桌面上的IE图标，在地址栏输入http://192.1.4.8如图2-1：

图2-1

进入登录界面，输入用户名及口令，单击“登录”按钮，就可以进入到公文传输系统。

2.2 发文处理

发文处理是发送文件最重要的流程，操作流程是根据现有的工作流程进行改编的，分别有草稿、盖章、发送、查询等功能，下面我们将对每一个具体的操作流程进行详细地介绍。

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2.2.1草稿

在进行发送文件时，首先需要建立一个草稿文件，进行公文的各项要素的登记工作。选择“发文处理”中的“草稿”按钮，系统显示如图2-2：

图2-2 单击“新建公文”按钮，系统进入新建公文的草稿文件，如图2-3：

图2-3 下面将各个要素进行详细说明：

公文标题：此项中应填写正确的公文标题；

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公文文号：此项中应填写正确的公文文号；发文备注：此项中应填写相应的备注内容；文件缓急：此项中应选择正确的公文缓急程度；文件密级：此项中应选择正确的公文密级程度；主题词：此项中应填写正确的公文主题词；文件页数：此项中应填写正确的公文页数；签发人：此项中应选择填写正确的公文签发人；

打印份数：此项中应填写正确的公文打印份数，暨接收方可打印份数；登记人：系统自动填写；登记时间：系统自动填写；

发送人：发送文件时系统自动填写；发送时间：发送文件时系统自动填写；

收文单位：通过点击“选择”按钮，会弹出所有收文单位的列表，如图2-4：

图2-4 可以按类选择，也可以逐个单位选择，点击收文单位后边的小方格，里边出现小对号，则表示选种此单位，选好后单击“提交”，则完成选择。

所有接收方：此项显示全部的收文单位；

所有附件：在此项中添加正文的附件，可以为任意格式的，如：*.doc、*.xls等类型的文件，可通过“上传附件”按钮选择需要添加的附件文件，然6

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后单击“打开”按钮，附件文件就被上传到服务器；

正文文件：在此项中添加需要盖章的版式文件，可单击“上传正文”按钮，系统弹出“选择文件”对话框，如图2-5：

图2-5 版式文件可以是.sep;.sp2;.s2等待盖章的文件，选择版式文件，单击“打开”按钮，公文正文就上传到服务器。

确认公文要素填写无误后，单击“登记完毕”，系统自动将文件转至“待盖章”。

2.2.2待盖章

草稿文件登记完毕后，选择“发文处理”中的“待盖章”，此视图中列出所有待盖章的文件，选择需要盖章的文件，单击打开文档，然后单击“操作”按钮，如图2-6：哈尔滨市政府公文传输系统

图2-6 单击“盖章”，系统弹出输入公文密码的对话框，分别输入“公文密码”和“确认密码”，如图2-7：

图2-7 单击“确定”，系统弹出选择公章对话框，如图2-8：

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图2-8 选择好要加盖的公章后，点击“确定”，弹出输入公章密码对话框，如图2-9：

图2-9 正确输入公章密码后，单击“确定”按钮，系统弹出完成信息，如图2-10：

图2-10 单击“确定”按钮后，盖章操作完成，接下来就可以进行“打印”，“浏览”，“发送”等操作。系统自动将文件转至“待发送”流程。哈尔滨市政府公文传输系统

2.2.3待发送

刚刚由盖章人员将盖章好的发文登记单提交发送后，可直接选择接收单位进行发送，或选择“发文处理”中的“待发送”，如图2-11：

图2-11 此视图中罗列所有待发送的文件，选择需要发送的文件，单击“操作”按钮，如图2-12：

图2-12 10

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在此操作中，可以选择“激光打印”或“喷墨打印”来打印公文，可以单击“浏览正文”，来查看正文内容或盖章是否有误，若没有错误，单击“发送”，把文件发送到选择的收文单位。

2.2.4已发送

文件发送后自动到”已发送”文件视图中，可进行查看回执、删除、重发等操作，可选择“发文处理”中的“已发送”，在所有完成发送的文件，单击某个要查看的文件标题或文号，进入该文件的表单，单击“操作”按钮，可以对文件进行重发、查看回执、激光打印、喷墨打印、浏览正文、脱密，如图2-13：

图2-13 重发给指定单位：单击这个按扭，系统会把这个文件重新发送给收文单位中所列出的所有单位。

重发给未回执的单位：单击这个按扭，系统会把这个文件发送给上次发送了但是没有收到回执的单位。哈尔滨市政府公文传输系统

查看回执：单击“查看回执”，可查看公文回执情况，所有收文单位回执过后，该文件就自动转到“已完成”状态。

激光打印、喷墨打印：如果要输出正式的公文文件，根据所接打印机的实际情况，选择“激光打印”或“喷墨打印”，在弹出的对话框中直接单击“确定”即可。

浏览正文：单击“浏览正文”，可以浏览盖章后的公文文件。

脱密：是根据需要把文件转换成黑头黑章的不加密文件，单击“脱密”按钮，输入公文密码，即可在“所有附件”中生成后缀为GD的脱密文件。

文件发送后，单击“查看回执”按钮，可查看文件的回执情况，如图2-14：

图2-14 若接收方全部签收，则文件会自动移到“已完成”中。

2.2.5已完成

此视图中的文件是所有接收方已经签收的文件，如图2-15：

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图2-15 选中文件，点击“操作”进入编辑状态，可进行查看回执、激光打印、浏览等操作。

查看回执：单击需要查看回执的文件，进入到编辑状态，选择“查看回执”按钮，系统弹出回执信息，如图2-14所示。

此回执信息中有文号、标题、发送时间、接收单位等信息。激光打印：单击“激光打印”按钮，系统弹出对话框，如图2-16：

图2-16 说明：页码范围：哈尔滨市政府公文传输系统

“全部页”表示打印全部内容；

“红头印章页”表示只打印含有红头的那一页和含有印章的那一页；

“黑白文字页”表示只打印黑白文字页；

“页码范围”，可以输入指定页、连续页进行打印。打印设置：

“剩余打印分数”表示此文件还可以打印出多少份正式文件；

“打印份数”表示本次打印的份数，这里的份数不能多于发送方指定的打印份数即剩余打印分数。

“不含红头红章”表示打印出来的文件没有红头，没有红章，只有黑白文字。“不含红头红章”与“黑白文字页”的区别是前者包含红头红章页的黑白文字部分。

“逐份打印”只有打印多份时才用到，选中此项后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相对要慢一些。

“折页”在双面打印拼版时才会用到，也就是在一张纸上双面输出若干页的内容，选中此项打印后，折叠起来装订，内容是按起始顺序排列的。一般我们用A3的纸双面打印A4幅面时会用到。

单击“增强功能”按钮，进入增强功能对话框，如图2-17：

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图2-17 “边距”定义了上、下、左、右边距。

“页面排布”输出页面在纸张中的位置，横向、纵向均有居左、居右、居中三种，按照默认设置即可。

“确认自动拼版拆页旋转”表示当自动拼版或自动拆页或自动旋转时都进行提示，用户根据提示信息决定是否继续打印。

“拼版时页间距”定义拼版时页和页之间的间距，包括横向、纵向。

“拼版时顺序”用户可按需要选择顺序。

“拆页时打印序号”表示在每一张纸的左下角打印出序号，格式为：No.n(x/w,y/h)其中n表示这是总第几张纸，w,h表示横向和纵向总共拆几页，x,y表示这张纸的横向和纵向位置，有了这些标记，不管拆了多少页，拼接时都不会弄乱。

“拆页时重叠距离”指拆页时每一张纸都要重复一部分相邻纸张的内容哈尔滨市政府公文传输系统

以便于将来的拼接，这段重复的距离称为拆页重叠距离。

“镜像”就是将正常版面左右颠倒，就象在镜子中的映像一样，亦称反字。用于胶片制版。正常版面是正字。

“阴图”就是黑白颠倒，也就是像片底片的效果。正常版面是阳图。

“缩放比例”当水平方向、垂直方向全为1按原样大小输出，缩放比例与输出版面大小成正比。

“局部窗口大小”选中“只输出局部”，左边、上边确定位置，宽度、高度确定大小，就可以输出局部的内容。

综上所述，通常情况下增强功能的内容我们不用做任何改动，特殊情况下输出时才修改相应参数。一般情况下选择源文件，直接打印即可。

确认无误后，单击“确定”按钮进行打印操作，完成打印后，系统弹出完成信息框，如图2-18：

图2-18 单击“确定”后，打印完成。

打印完毕后可以进行脱密处理，单击“脱密”按钮，输入公文密码后，系统弹出完成信息对话框，同时在所有附件位置生成后缀为GD的脱密文件。

2.2.5查询

发文处理中可以进行各种发文的查询，选择“发文处理”中的“查询”，16

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如图2-19：

图2-19 在此界面中可按各种关键字进行查询，输入关键字后，单击“查询”按钮，就可以查询出来，如查询标题为“关于升级的通知”，结果如图2-20：

图2-20 此视图中列出所有符合条件的文件记录，根据情况进行其他操作。哈尔滨市政府公文传输系统

2.3 收文处理

作为接收文件最重要的流程，我们设置了收文处理工作，包括签收、打印、脱密、查询等功能，下面我们将对每一个具体的操作进行详细介绍。

2.3.1待签收

登录系统后，如有待签收文件，系统会自动提示：如图2-21：

图2-21 登录系统，左侧导航器中的“收文处理”――“待签收”，如图2-22：

图2-22 在此视图中列出所有没有签收的文件，在有的新文件没有显示出来时，单击列表上边的“收取文件”按扭，就会全部显示出来了，选择需要签收的18

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文件，单击可以把文件打开，如图2-23：

图2-23 点击“浏览正文”后，系统会弹出提示框，让输入公文密码，输入密码后，系统自动调出书生浏览器浏览该文件，如图2-24：

图2-24 浏览文件后，关闭阅读器，在待签收页面中，可以做“签收”和“拒签” 哈尔滨市政府公文传输系统

还有浏览正文功能，如图2-25：

图2-25 签收：单击“签收”，系统自动把回执单发到发送单位，同时系统转换到“已签收”状态。

拒签：当浏览文件后，发现有错误，单击“拒签”按扭，系统弹出对话框，提示输入拒签理由，如图2-26：

图2-26 20

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输入拒签理由，点确定，系统转回到“已拒签”状态中，同时，发送拒签回执到发送方处。

发送方在收到拒签回执后，也在待签收中看到，如图2-27：

图2-27 单击该文件类型或文号或标题，进入到被拒签文件的详细表单中，如图2-28：

图2-28 哈尔滨市政府公文传输系统

在这个页面中，会列出拒签原因和拒签单位、时间等信息，然后需要单击“签收”按扭，给拒签方发一个回执，系统会提示回执信息已经发出，如图2-29：

图2-29 单击“确定”，处理完毕，系统会到“已签收”状态。

2.3.2已签收

进入到收文处理，单击“已签收”，如图2-30：

图2-30

在这里列出了所有已签收完毕的文件，单击文件的标题或文号或类型，打开该文件的详细表单，可以进行打印、脱密、浏览正文等处理。

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单击“激光打印”或“喷墨打印”按钮，系统弹出输出的对话框，如图2-31：

图2-31 正确选择输出页码、打印份数后，单击“确定”按钮进行打印操作，完成打印后，系统弹出完成信息框，如图2-32：

图2-32 单击“确定”后，打印工作就完成了，公文有打印份数的控制，如果剩余打印份数为“0”，就不能够再打印了。

公文处理完毕后，单击“处理完毕”，文件自动到“已完成”。

2.3.3已拒签

进入“收文处理”——“已拒签”中，列出了被拒签的所有文件，如图2-33：哈尔滨市政府公文传输系统

图2-33 如果被拒签方发送过被拒签收到回执后，在已拒签列表中的类型中，会显示成为“拒签已回执”。

单击被拒签的文件，进入到该文件的详细表单中，如图2-34：

图2-34 在这里可以查看拒签理由，也可以浏览正文、打印、脱密等操作。

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2.3.4已完成

进入“收文处理”，选择“已完成”即列出所有已完成的文件，单击可打开文件，进入到编辑状态，可进行打印、脱密等操作。单击“脱密”按钮，系统提示输入公文密码，输入密码后，系统弹出完成信息对话框，同时在所有附件位置生成后缀为GD的脱密文件，如图2-35：

图2-35 2.3.5查询

收文处理中可以进行各种收文的查询，选择“收文处理”中的“查询”，如图2-36：哈尔滨市政府公文传输系统

图2-36 在此界面中可按各种关键字进行查询，输入关键字后，单击“查询”按钮，查询结果如图2-37：

图2-37

此视图中列出所有符合条件的文件记录，根据需求进行各项操作。

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2.4 删除记录

此视图中记录了所有发文或收文中删除的文件，包括标题、删除时间等，如图2-38：

图2-38

在删除记录中，无论是发文的还是收文的，只能浏览该文，而不能进行别的操作。

2.5 通讯录

选择左侧导航器中的“通讯录”栏，会列出所有的通讯录信息项，在进行公文传输前就应该先设置通讯录，才能够正常使用公文传输系统，下面将“通讯录”栏中的各项内容作详细介绍：哈尔滨市政府公文传输系统

2.5.1 地址

选择“通讯录”中的“地址”，如图2-39：

图2-39 单击“添加地址”按钮，系统弹出新建地址配置信息的对话框，如图2-40：

图2-40 下面将各项内容作详细说明：

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名称：此项中填写单位地址的名称，如：XX厅；

邮件地址：此项中填写单位邮件地址，单击后边的“选择”按扭，在弹出的对话框中选择即可。

分类：此项通过单击下拉项进行选择单位属于那个分类，单击下拉项进行选择。

单击“保存”，地址就设置完成了。

2.5.2 群组

选择“通讯录”中的“群组”栏，如图2-41：

图2-41 单击“添加群组”按钮，系统弹出新建群组的对话框，如图2-42：

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图2-42 下面将各项内容作详细说明：

群组名称：此项中填写群组的名称，如：各直属单位；

成员：单击“选择”按钮，系统弹出选择成员的对话框，可将地址列表中的成员增加到群组成员中去，如图2-43：

图2-43 在此页面中可以对成员进行增加、删除、清空等操作，若需要取消此次操作，可单击“取消”按钮，填写正确后，单击“确定”按钮这样群组就设置完成了。

分类：此项通过单击下拉项进行选择单位属于那个分类，单击下拉项进30

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行选择就可以啦。

单击“保存”，群组就设置完成了。

2.5.3 分类

选择“通讯录”中的“分类”栏，如图2-44：

图2-44 单击“添加分类”按钮，系统弹出新建分类的对话框，如图2-45：

图2-45

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此项中填写分类的名称，如：**市。单击“保存”，分类就设置完成了。

2.6 文件要素

在公文格式中有不同的缓急、密级程度、签发人等，我们可以在公文传输系统中设定这些信息。

2.6.1 缓急

登录公文传输系统客户端，选择左侧导航器中的“文件要素”――“缓急”，如图2-46：

图2-46 单击“添加缓急”按钮，如图2-47：

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图2-47 直接在缓急后边的输入框中输入即可，设定完成后单击“保存”按钮，系统将刚刚输入的缓急保存到缓急栏中，具体类别设置可参照公文管理办法。

2.6.2 密级

设置方法同缓急设置。设置完成如图2-48：

图2-48

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2.6.3 签发人

设置方法同缓急设置。设置完成如图2-49：

图2-49

2.7 配置信息 2.7.1 本地配置

选择“配置信息”中的“本地配置”栏，如图2-50：

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图2-50 若是第一次配置，可单击“新建”，若是已经配置过则单击文档，进入到编辑状态，进入系统配置信息的对话框，如图2-51：

图2-51 下面将各项内容作详细说明：

1、本地名称：此项中填写本单位的名称，如：XXX办公室；

2、邮件地址：此项中填写本单位的邮件地址（一定要填写正确，否则收不到对方的回执），也可以单击“选择”按扭，从弹出的对话框中选择；

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3、用户类型：此项是在下拉项中进行选择，除市政府以外，都是其它单位；

4、公文收件箱：此项填写的是本单位收到的公文在服务器上存放的地址；

5、是否处理拒签：选择“是”，则本单位在待签收中具有拒签的功能，选择“否”，则不具有拒签的功能；

6、OA邮箱路径、邮箱地址：除市政府以外，其它单位都空白显示，不需要填写。

7、是否导入xml数据、是否导出xml数据：这个是和OA的接口，都选择否。

8、声音提示文件：此处直接输入后缀为*.wav的声音文件所在的路径，在有文件到达时会有声音提示。

9、打印设置：此项中设置打印机的参数，单击“打印设置”按钮，系统弹出设置对话框，如图2-52：

图2-52 在该对话框中选择与用户使用打印机类型相匹配的打印机类型。提示：

（1）、本系统可以直接控制系统支持的打印机，使用本系统打印公文文36

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件时不需要另外安装打印机驱动程序。

（2）、“空设备”选项是用作测试故障的，用户不宜选择此类型。（3）、打印机是通过数据线直接连到计算机并口上。（个别打印机除外）“打印机属性设置”用于定义设备一些固定参数，如幅面和分辨率。“打印机附加设置”设置当前打印机所特有的一些较为固定的参数，如打印口、打印模式等。

我们以“Lexmark OptraC750彩色激光打印机”为例说明“激光机属性设置”、“激光机附加设置”。

首先在“激光打印机”中选择“Lexmark OptraC750彩色激光打印机”，单击“激光机属性设置”，如图2-53：

图2-53

“纸张尺寸”：指打印机打印时所用的纸张。

“打印分辨率”：根据所使用的打印机来设置，有一些打印机（如HP打印机）可以按照多种分辨率（如300DPI和600DPI）进行打印，其打印分辨率是可以通过软件来设置的，如果您使用的是这种打印机，只要在此设置相应的分辨率即可，激光打印机横向和纵向打印分辨率均为600。

注意：所设置的纸张、分辨率必须是输出设备所支持的，为了尽可能适

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应不同的打印机，系统在此不作合法性检查，这样不必更换系统即可支持将来的更高分辨率的PCL兼容打印机。如果设置了打印机不支持的纸张、分辨率，结果可能会实际输出精度和大小不正确。

“最大输出幅面”是指打印机所标明的最大输出幅面。

“不可打印边距”：几乎所有的打印机都不能打满整个幅面，页面周边至少有一段距离是打印不上的，这段距离称为“不可打印边距”，请参照所使用的打印机的说明，一般说来，填写不正确也只是打印位置有偏差。

“灰度响应曲线gamma值”：由于人眼的生理特性，当灰度等级均匀增加时给人的感觉并不是均匀的，其对应关系可以用一种类型的曲线来作近似的数学描述，该曲线的参数称为gamma值，对质量要求较高的用户可以通过调节该值来得到一个比较完美的输出。

“每打印一页就暂停一次”：表示每开始输出一张纸前都暂停一下，用于手工上片的照排机或手工上纸的打印机（如用针式打印机打腊纸时）或一体化速印机等需要在上片或上纸前暂停的情况。

“纸盒位置”定义纸张在打印机中的位置，选择“自定义”时，用“纸盒左距”定义纸张左边缘距打印机左边缘的距离（左右的定义以打印方向为准，对许多打印机来说，当人处于打印机正面时打印方向正好与人的左右方向相反）。

单击“激光机附加设置”，如图2-54：

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图2-54

“附加设置”对话框的内容因外设而异，对于使用普通打印口的打印机，在该对话框中将设置其使用的打印端口，系统默认的打印机端口为“第一打印口”，即主机板上的并口（LPT1），对于激光打印机，还可设置White Dwarf选项。使用White Dwarf技术在一般情况下可显著提高打印速度，但当页面太复杂或字为长、扁字时反而会降低打印速度，且当打印机内存不够时可能会出错字，不支持页面的逻辑运算，有些变体效果不能实现，请慎重选用。如果打印机可以双面打印，就选中“双面打印”选项。

在打印机的“附加设置”中，我们一般不需要做任何改动，如果打印时报“打印端口不存在”则检查一下打印端口，如果支持双面打印的打印机不能双面打印，就检查一下是否选中“双面打印”。

至此，打印设置全部设置完毕，上述设置只需设置一次。

10、初始化：进入初始化对话框，如图2-55：

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图2-55 “常规字库路径”指书生系统字库所在目录，通常为C:Program FilesSureSenseSedA6Font（根据安装路径而定，一般按默认设置不变）；

“补字字库路径”是存放书生补字字库的目录，通常为C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根据安装路径而定，一般按默认设置）；

“光盘字库路径”是安装光盘中书生字库的目录，一般保持默认设置；

“图片路径1”、“图片路径2”：当显示、打印公文时图片所在路径。

“记载错误信息的文件”：按系统默认。

“字心字身比”定义一个字的实际大小（字心）与定义大小（字身）的比例。为了不让相邻的字粘连在一起，应该需要一个略小于1的比例。98%和92.5%是常用的两种比例。系统默认为98%。

“缺省中文/英文字体”：指系统找不到指定字体时替代的字体。

“图片缺省分辨率”：仅当“图片尺寸”为“原图尺寸”时有效，用于40

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为没有分辨率信息的老式PIC图片定义分辨率。

“工作区缓冲区大小”：设置系统使用的内存缓冲区大小，该缓冲区用于提高系统性能，一般说来缓冲区越大，输出速度就越快，但太大的缓冲区会因为不能全部利用而造成浪费，即使设为0也不影响打印，只是速度慢一些而已，您可以根据您的系统内存大小设置该参数。

“繁简选择”：定义输出时的繁简转换方式。选择“繁体”时，文件中所有的简体字都按相应的繁体字输出，选择“简体”则相反，选择“繁简混排”时不作任何转换。

“缺字处理”：定义当字库中的没有所需要的字时的处理方法，选择“黑块”时用一个比字心略小的黑方块代表所缺的字，选择“空白”时忽略该字。

“错误处理”：共有三个选项，“忽略”表示在打印过程中忽略所发生的一般错误；“终止”表示有错就终止打印；“警告”表示有错时不终止打印，但在打印结束后报告所发生的错误。

“图片尺寸”：共有四个选项，“排版尺寸”表示图片尺寸完全依照排版时定义的尺寸，与图片本身的尺寸无关；“保持原图宽高比”以排版尺寸为主，但宽高比例与原来的尺寸相同，当排版尺寸过宽时实际输出尺寸的高与排版尺寸相同，宽度按比例算出，处于排版尺寸居中的位置，反之当排版尺寸过高时宽度撑满，高度按比例算出，上下居中；“原图尺寸”表示完全按照图片原来的尺寸，与排版尺寸无关；“原图点阵”表示完全按图片原来的像素数，既与排版尺寸无关，也与图片的分辨率无关。

“兼容方正错误”：此功能是为了与方正发排系统更好的兼容，不仅兼容其正确的地方，也兼容其错误的地方。目前是为了与方正的倾斜率兼容。例如，排版时字的倾斜度是15℃，用方正发排系统打印出来的却是30℃；而

哈尔滨市政府公文传输系统

用书生系统打印出来的是实际的15℃。所以为了与方正兼容，应选中“兼容方正错误”。

“允许字体替换”：选中此项后就可以进入字体替换表，设置字体替换表。选中“允许字体替换”后，可以单击“字体替换”按钮可进入“字体替换表”，设置字体替换表（当某种字体未装入时可用另一种字体来替换）。一般设置成全部缺省，否则输出字体会不正确。

设置正确后，单击“保存”按钮，最后单击“退出”按钮，这样本地配置就完成了。

2.7.2 传输配置

选择“配置信息”中的“传输配置”栏，如图2-56：

图2-56 若是第一次配置，单击“新建”按钮，若已经配置过，单击文档，并进入到编辑状态，系统弹出配置信息的对话框，如图2-57：

哈尔滨市政府公文传输系统

图2-57 下面将各项内容作详细说明：

服务器文件夹：此项中填写本单位ftp服务器文件夹的名称，如：f: ftpdataXXX单位；

相对路径：此项填写服务器文件夹下的文件夹名称,如XXX单位，它和服务器文件夹的相对应的；

本地下载路径：此项中填写本单位操作用户的本地下载地址，如：c:。填写正确后，单击“保存”按钮，最后单击“退出”按钮，这样传输配置就完成了。

配置信息中的参数设置正确后，一般不要进行修改，否则就不能正常进行传输工作。

2.8 用章记录

用章记录中记录每次盖章成功的记录，记录的要素为盖章人、盖章时间、公章名称、操作时间等信息，如图2－58：

哈尔滨市政府公文传输系统

图2－58

2.9 修改口令

修改口令用来修改登录用户的密码。单击“修改口令”图标，进入设置新密码页面，如图2－59:

图2－59 输入旧口令，然后再输入新口令，再输入一边新口令进行确认，然后单击“修改确定”按扭，则口令修改成功，以后登录就使用新口令登录。

哈尔滨市政府公文传输系统

第一章哈尔滨市政府公文传输系统概述.........................1

1.1系统总体目标............................................................................................1 1.2 系统构成...................................................................................................2 1.3 技术特点...................................................................................................2

第二章哈尔滨市政府公文传输系统使用.........................4

2.1 系统登录...................................................................................................4 2.2 发文处理...................................................................................................4

2.2.1草稿.................................................................................................5 2.2.2待盖章.............................................................................................7 2.2.3待发送...........................................................................................10 2.2.4已发送...........................................................................................11 2.2.5已完成...........................................................................................12 2.2.5查询...............................................................................................16 2.3 收文处理.................................................................................................18

2.3.1待签收...........................................................................................18 2.3.2已签收...........................................................................................22 2.3.3已拒签...........................................................................................23 2.3.4已完成...........................................................................................25 2.3.5查询...............................................................................................25 2.4 删除记录.................................................................................................27 2.5 通讯录.....................................................................................................27

2.5.1 地址..............................................................................................28 2.5.2 群组..............................................................................................29 2.5.3 分类..............................................................................................31 2.6 文件要素.................................................................................................32

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2.6.1 缓急..............................................................................................32 2.6.2 密级..............................................................................................33 2.6.3 签发人..........................................................................................34 2.7.1 本地配置......................................................................................34 2.7.2 传输配置......................................................................................42 2.7 配置信息.................................................................................................34

2.8 用章记录.................................................................................................43 2.9 修改口令.................................................................................................4

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哈尔滨市政府公文传输系统

哈尔滨市政府公文传输系统使用手册

北京书生国际信息技术有限公司

二○○六年五月

哈尔滨市政府公文传输系统

本手册内容改动及版本更新将不再另行通知。本手册的范例中使用的人名、公司名称和数据如果没有特别指明，均属虚构。对于本手册及本手册涉及的技术和产品，北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司拥有专利、商标、著作权或其它知识产权，除非得到北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司的书面许可，本手册不授予这些专利、商标、著作权或其它知识产权的许可。

北京书生国际信息技术有限公司

 是北京书生国际信息技术有限公司的注册商标。

 Microsoft、Windows、Windows NT、Windows XP是Microsoft公司的商标或注册商标。

 其它标牌和产品名称是其各自公司的商标或注册商标。

 书生公文传输系统系列（A4、A6）一切有关权利属于北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司所有。

 本手册中所涉及的软件产品及其后续升级产品均由北京书生国际信息技术有限公司和北京书生电子技术有限公司制作并负责全权销售。

感谢您选择使用北京书生公司产品，并欢迎您加入到北京书生公司用户大家庭！希望您对书生公文传输系统提出宝贵意见，反馈意见请发至tech@SurSen.com。本手册由北京书生公司技术服务部编写，如果您对《书生公文传输系统操作手册》有何意见和建议请E－mail至tech@SurSen.com，您的意见将会对以后的书生公文传输系统版本的改进有很大的参考作用。

北京书生国际信息技术有限公司北京书生电子技术有限公司地址：北京市海淀区学院路35号世宁大厦13层邮编：100081 电话：010－82331166 服务热线：010－51281116 传真：010－82332929 技术支持E－mail：tech@SurSen.com 公司网址：www.xiexiebang.com

哈尔滨市政府公文传输系统

前言

公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的公文传输系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生公文传输系统正是其中的佼佼者。

公文传输系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络技术等，实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的邮路传递模式。

根据国家有关规定，公文传输系统必须使用硬件加密设备，最好是采用经过国家有关部门鉴定的专用密码机。每个专用加密设备中都包含了一个硬件数字证书,可获得比普通数字签名更高的安全度。在使用前需要先进行电子公章的制作和授权使用，对电子公章的管理完全按照现有公章管理制度进行。在制作公文时，首先进行公文排版，定稿后的文件保存成不可篡改的版式文件，再进行电子盖章（含加密），就生成了含有红头和公章的正式有效的电子公文文件，并自动生成用章记录。接收方通过计算机网络收到电子公文后，经过安全认证使用专用的公文阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件，并可在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的纸质公文，效果与传统通过邮路传递得到的文件相同。收文方亦可使用专门的公文转发功能将文件转发给其他单位，转发过程与现有公文转发方式完全吻合。电子公文在需要时可对文件脱密，脱密文件除了用于存档外，还可用于OA等其它电子政务应用系统，使电子公文能得到最大程度的利用。整个过程都是通过计算机来实现，并且进行全程的安全保密控制，从而大大提高了公文传输的效率和公文的利用度，并有效保障了公文的安全性。

第五篇：2015社保《缴费工资申报》操作手册

第一、预约时间。每年12月社保缴费后，在征集计划单的下方可以看到预约时间（图一），在系统登录时也有弹框提示，屏幕最上方也有滚动条提示时间（图二）。注意：只有12月费用征集成功后，才可生成预约时间，才能打印基数申报表。

图

一、图

二、第二、基数申报表打印及电子版下载。进入“缴费工资申报表”界面（图三），点“打印”为纸质版，（图四）点“导出”为电子版（图五）。注：缴费人数200人以下的必须打印纸质基数申报表（上传附件用），填写缴费基数后由参保职工签字确认，电子版可下载也可不下载。

图

三、图

四、图

五、第三、缴费工资申报。

1、进入“缴费工资申报界面”（图六），对照表格录入对应数据（图七），单位地址、专管员姓名、电话如有变动录入新信息。完成后点“确定”。注：缴费工资总额=基数申报表基数之和X12得出。如果不相符，申报缴费工资明细时系统会报错（图七-1）。

2、系统提示“上传附件”（图八）。需要上传的附件为JPG格式的图片，有：应付工资明细账，基数申报表（图九）。

3、上传完图片后点“关闭”，系统提示去录入“缴费基数明细”（图十）。

4、进入“缴费工资申报明细”界面（图十一）。点“检索未申报”后（图十二），可手工录入基数明细，也可上传excel格式电子版本（图十三）。系统会提示“校验数据”，点击“复核校验记录”（图十四），复核信息可导出复核，也可逐条复核（图十五），确认核对无误后点“是”。点“保存”（图十六），系统提示“缴费工资批量申报完成”（图十七）（如果单位缴费人数较多，系统保存数据费时较长，请耐心等待，不要多次点击“保存”）。

5、形成提交业务（图十八、十九）。如果数据、信息录入没有问题，点击“提交申办”；如果发现有错误的地方，请点击“删除申办业务”后重新操作一遍上述步骤。请勿点击“修改申办业务”，无效操作。

图

六、图

七、图七-

1、图

八、图

九、图

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十一、图

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十四、图

十五、图

十六、图

十七、图

十八、图

十九、第四、社保局工作人员会在十个工作日内受理业务，如果申报成功，系统登录时会有如图弹框及滚动条提示（图二十）。请按时间提交申报档案，如不提交，过期将暂停客户端经办功能。图

二十、第五、申报业务如果没有通过被回退，请在“查看反馈”中查看原因（图二十一），然后“删除申办业务”重复申报步骤。

图二

十一、

山西省工资系统操作手册

第一篇：山西省工资系统操作手册

第二篇：财政工资统发系统(单位版)-操作手册

第三篇：生产管理系统操作手册

第四篇：书生系统操作手册

第五篇：2015社保《缴费工资申报》操作手册

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