极致物业管理系统仓库管理操作手册

第一篇：极致物业管理系统仓库管理操作手册

项目部仓管进入测试库之后，首先做其它入库单初始化库存，物料入库采购申请单增加库存，领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作，后期会调整为项目做部门申购计划，物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明，目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作！

仓库管理

仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。业务流程图如下：

内容提要：

仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面：

仓库单据

各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入，以及即进即出的单据录入（即商品出库审核时，系统自动同时完成其他入库单据的录入，在【领料单录入】界面完成）。

在所有的库存单据录入界面，可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。内容提要：

采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询

采购入库单录入

功能描述

建立和维护采购入库单记录 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【采购入库单】，进【采购入库单】录入界面。

在采购入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。

采购入库单有两种：蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入，在采购入库单界面，点击【红字】，系统弹出如下界面：

在红字采购入库单界面，在表头中录入仓库、供货商等信息，在表体中选择物料，录入数量、单价后保存即可。库存数量会自动减少。

其他入库单录入

功能描述

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。其他入库单有三种来源：初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【其他入库单】，进【其他入库单】录入界面。

在其他入库单录入界面，单据号由系统自动生成；带*号栏位为必录项，如‘仓库’。第一次初始化仓库库存时，业务类型选择【初始化】 出入库明细，选择物料：

点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面，单击选中物料，按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料，按下crtl键再用鼠标单击物料可以隔行选择物料。

物料选择好之后，右键，点“选择”，物料就被选到入库单里面了，录入物料的数量等数据。录入完相关信息保存即可。

其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。红字其他入库单是对蓝字其他入库单的冲红。具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。

领料单录入

功能描述

建立和维护领料单记录 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图，点击图中的【领料单】，进【领料单】录入界面，如下图：

部门与业务员是发料部门与出货人，领料人为物料领用人，领用单位不用填。出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似，出入库明细里面的物料用途一定要选：

领料单分为蓝字领料单和红字领料单。红字领料单是对蓝字领料单的冲红。

调拨单录入

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据：调入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。在经财务结算后，形成【调拨单】，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如：通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。功能描述

建立和维护调拨单记录.操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，业务处理导航图即显示出物业管理的流程图，点击图中的【调拨单】，进【调拨单】录入界面，如下图：

在录入调拨单时需要选择两个仓库：调出仓库和调入仓库。在出入库明细中选择物料，输入调拨数量、单价等信息后保存即可。调拨单生成之后，在报表中分别作为出库和入库类型反映。物料调出为出库类型，物料调入为入库类型。

仓库单据查询

对库存管理中的所有出入库单据进行查询。在单据列表中可对各种出入库单据进行新增、修改、复制、删除、审核等操作。

采购入库单查询

功能描述

对录入的采购入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面, 设置好过滤条件后。点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面，如下图。

在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。

其他入库单查询

功能描述

对录入的其他入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。案例说明 如下图所示

在上面的界面可以进行其他入库单的 删除、审核动作，可以进入新增、修改 页面。

领料单查询

功能描述

对录入的领料单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【领料单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【领料库单查询】页面。（操作方式请参考 【其他入库单查询】 的操作方式）

在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。

调拨单查询

功能描述

对录入的调拨单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】，会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【调拨单查询】页面。如下图：

在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。

库存查询

仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息，通过即时库存报表分析，可以得到最新的库存数量。内容提要：

即时库存查询

即时库存查询

功能描述

查询物料即时(最新)的库存数量信息。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【库存查询】下的【即时库存查询】，进入如下界面：

点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。

点击【物料组】按钮:即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。报表左边显示的是所有的物料组；点击【组织机构】按钮:即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询，报表左边显示的是所有的组织机构。

点击【操作】--【更新及时库存】，查看最新库存。注意：

所有的单据必须审核，才会影响库存。若单据仅仅保存，未审核，在查询库存时是查询不到相应记录的！！

报表分析

对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析，以及调拨、盘点明细报表查询分析，以及销售、采购前台的各种汇总报表，以及零售毛利分析报表。方便相关负责的主管查看报表，分析报表的数据，及时作出正确的决策。内容提要：

出入库流水账 物料收发明细表 物料收发日报表 物料收发汇总表 物料调拨明细表 物料盘点明细表 物料消耗明细表 物料分组汇总表

出入库流水账

功能描述 对物料的出库和入库流水账信息 进行查询。查看每个物料的出、入库记录，可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【出入库流水账】，进入如下界面：

选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账，如下图：

点击【联查】可以进入相关单据查询页面，如下图：

图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料收发明细表

功能描述

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入出入库单据页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。物料收发日报表

功能描述

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存，,以及昨日余额的结存数量和金额。可以用图表模式显示 操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】，进入如下界面：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。

物料收发汇总表

功能描述 物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】，进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入物料收发明细表查询页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料调拨明细表

功能描述

对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。方便了解和分析物料的调拨情况，对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。减少仓库之间的调拨操作。提高出入库效率，减少调拨成本,可以用图表模式显示。操作方式 进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。进入如下界面：

点击【联查】按钮 可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面，如下图：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

物料消耗明细表

功能描述

根据不同的汇总类型反映物料消耗出库的单价和金额等信息，可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面，从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】，点击右边列表里的【报表分析】下的【物料消耗明细表】，进入如下界面。

汇总类型分为：成本项目、领料用途、物料用途。选择过滤条件后点击【确定】即可进入如下界面：

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面（按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比）。

第二篇：用友u8仓库管理操作手册

用友U8仓库管理操作手册

目录

一、仓库档案建立..................................................................................................错误！未定义书签。

二、入库业务..........................................................................................................错误！未定义书签。

三、出库业务............................................................................................................................................6

四、调拔业务..........................................................................................................................................11

五、盘点业务…………………………………………………………………………………………...13

六、型态转换业务..................................................................................................................................15

七、库存与存货对账..............................................................................................................................15

八、月末结账..........................................................................................................................................16

九 相关报表查询………………………...……………………………………………………………18

一、仓库档案的建立

用户可以按照仓库对存货进行管理，同一存货在不同仓库设置不同的盘点周期、安全库存参数；用户可以根据实际需要设置仓库的属性：如果需要对车间存放的存货进行管理，可以设置现场仓；如果需要对委外商处存放的材料进行管理，可以设置委外仓

【菜单路径】：〔基础设置〕—〔基础档案〕—〔业务〕—〔仓库档案〕

【操作说明】：在此界面上可以实师对仓库的新增、修改；在修改仓库档案的界面上，对“计价方式”选“移动平均法”，仓库属性有“现场仓”、“委外仓”、“普通仓”，根据情况选择。

二、入库业务

1、采购入库单

采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔采购入库单〕

【操作说明】：1.采购入库单可以手工增加，也可以参照采购订单、采购到货单（到货退回单）、委外订单、委外到货单（到货退回单）生成。2.采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3.与委外订单关联的采购入库（委外加工物资入库单）单保存时，如果有倒冲材料，系统则自动生成材料出库单。

4、采购入库单如果是手工新增的，则需要输入单价；如果是参照到货单生成的，不

需要对单价做维护。

5、如果是退货单或参照采购退货单和委外退货货单生成的采购入库单则为红字的采 购入库单（采购入库单和委外物资加工入库单选“红”字。

2、产成品入库单

a.产成品入库单（蓝字）

产成品入库单一般指产成品验收入库时所填制的入库单据。产成品一般在入库时无法确定产品的总成本和单位成本，所以在填制产成品入库单时，一般只有数量，没有单价和金额。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔产成品入库单〕

【操作说明】：

1、产成品入库单可以手工增加，也可以参照生产订单生成，点击“生单”，根据生产订单入库。（注：半成品入库时，也在此界面进行）

2、产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3、根据修改现存量时点设置，产成品入库单保存或审核后更新现存量。

4、与生产订单关联的产成品入库单保存时，如果有倒冲料则系统自动生成材料出库单。

5、对于检验不合格的产品可以用红字的产成品入库单退还给相关入库部门。

b.产成品入库单红字（退库单）

产（半）成品入库单（红字）一般指产成品验收入库后由于某种原因需要退回入库部门

所填制的单据。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔产成品入库单〕

【操作说明】：

1、对已入库的生产订单先取消关闭。

2、产成品入库单（红字），可以手工增加；也可以参照生产订单生成，点击“生单”，在下拉菜单中选中“生产订单（红字）”；在出现的过滤界面中，对“执行完未关闭的订单”里选“是”，过滤订单；选中后在入库单（红字）的界面中可对要退库的数量做修改，后保存。

3、产成品入库单（红字）可以修改、删除、审核、弃审。

4、根据修改现存量时点设置，产成品入库单（红字）保存或审核后更新现存量。

3、其它入库单

其它入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其它入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其它入库单一般由系统根据其它业务单 据自动生成，也可手工填制。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔入库业务〕—〔其它入库单〕

【操作说明】：

手工填制

1、其他入库单可以手工增加（目前，母料在分条后入库选用的是手工的其它入库单，在手工录入时要手工压入单价）。

2、其他入库单可以修改、删除、审核、弃审。

3、根据修改现存量时点设置，其他入库单保存或审核后更新现存量。

4、母料在分条后入库的压价方式：分条后的母料单价=（分条前出库时的总金额-入库时边废料的总金额）÷分条后的母料入库总重量；边废料的单价为1元/公斤；母料分条前出库时的总重量=母料分条后入库时的总重量+边废料的总重量。其他业务生成

1、其他入库单可以由其他业务自动生成，业务类型为相应的业务。

2、其他入库单可以审核、弃审，调拨单生成的其他入库单可以修改数量。

3、根据修改现存量时点设置，其他入库单保存或审核后更新现存量。

三、出库业务

1、材料出库单

材料出库单是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产时，就需要填制材料出库单。对于生产倒冲或委外倒冲的材料，在产成品入库或委外入库（指业务类型为委外加工的采购入库）保存时，系统按规则自动生成材料出库单。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔材料出库单〕

【操作说明】：

1、材料出库单可以手工增加，可以参照《生产订单》生成、参照《委外订单》生成；材料出库单还可以在产成品入库单、采购入库单、生产订单保存后由系统自动生成；倒冲仓库盘点的盘点单审核后可自动生成材料出库单。

2、材料出库单可以修改、删除、审核、弃审，但根据限额领料单生成的材料出库单不可修改、删除；自动倒冲或盘点补差生成的材料出库单不允许删除；自动倒冲或盘点补差生成的材料出库单根据倒冲材料出库单自动审核设置，可自动审核（目前，系统没有设置，需要人工审核，审核时需要对仓库及收发类别做手工的维护）。

3、根据修改现存量时点设置，材料出库单保存或审核后更新现存量。

材料出库单（红字），可参照“产成品入库单（红字）”操作方式。

2、销售出库单

销售出库单是销售出库业务的主要凭据，在《库存管理》用于存货出库数量核算，在《存货核算》用于存货出库成本核算（如果《存货核算》销售成本的核算选择依据销售出库单）。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据。

销售出库单按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销售出库单；按业务类型分为：普通销售出库单、委托代销出库单、分期收款出库单。（目前系统只启用了普通销售出库单）【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔销售出库单〕

【操作说明】：

1、与《销售管理》集成时，销售出库单参照发货单、退货单生成或自动生成。

2、销售出库单不可新增，只可照单生成，生成的数量不可更改。

3、销售出库单可以修改、删除、审核、弃审。

4、根据修改现存量时点设置，销售出库单保存或审核后更新现存量。

5、由销售退货单生成的红字销售出库单。

3、其它出库单

其它出库单指除销售出库、材料出库之外的其它出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。其它出库单一般由系统根据其它业务单据自动生成，也可手工填制。其他出库单还可参照设备作业单生成，实现备件的领用；参照服务单生成，实现服务配件的领用。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔出库业务〕—〔其它出库单〕

【操作说明】：

手工填制：

1、其他出库单可以手工增加。

2、其他出库单可以修改、删除、审核、弃审。

3、根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。其它业务生成：

1、其他出库单可以由其他业务自动生成，业务类型为相应的业务。

2、其他出库单可以审核、弃审，调拨单生成的其他出库单可以修改数量。

3、根据修改现存量时点设置，其他出库单保存或审核后更新现存量。

4、自动生成的其他出库单不允许删除，可以修改部分数据项。

5、删除来源其他入库单时，系统自动删除对应的其他出库单。

四、调拔业务

调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。用户如需将某一父项产品对应的子项材料调拨到现场仓或委外仓，则可将父项产品按物料清单（BOM）展开到子项，以加快调拨速度。【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔调拔业务〕—〔调拔单〕

【操作说明】：

1、调拨单可以手工增加，也可以参照生产订单、委外订单或调拨申请单填制。

2、调拨单可以修改、删除、审核、弃审。

3、调拨单审核后生成其它出库单、其它入库单。

4、生产订单中调拔单的使用方法：仓库根据生管打印出的“生产工令单”中的子项物料用量，对所对应的物料做调拔，转入仓库为“车间倒冲仓”或“保税车间倒冲仓”，转出仓库为物料的对应的仓库。

5、委外订单中调拔单的使用方法：仓库根据业务打印出的“委外子项材料用量表”中的子项物料用量，对所应的“委外倒冲仓”做调拔，转入仓库为此委外商的倒冲仓。

6、所有车间领用的原材料及装配用的半成品（除辅助材料），在车间领用时一律先用调拔单到车间倒冲仓；然后产成品在入库时自动产生材料出库单，各仓库员对相对应的材料出库单做修改后审核。

五、盘点业务

为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。经有关部门批准后，应进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点等，盘盈、盘亏的结果自动生成其它出入库单。盘点还可以分为普通仓库盘点和倒冲仓库盘点。倒冲仓库盘点指对现场仓或委外仓进行盘点，盘点单审核后盈亏数 分摊到生产订单或委外订单中生成材料出库单；普通仓库盘点审核后盈亏数生成其他出入库单。

盘点单：是用来进行仓库存货的实物数量和账面数量核对工作的单据，用户可使用空盘点单进行实盘，然后将实盘数量录入系统，与账面数量进行比较。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔盘点业务〕—〔盘点单〕

【操作说明】：

1、双击“盘点业务”进入“盘点单”界面；在对话框的提示下，点击“是”与“否”。

2、按〖增加〗，系统增加一张空白盘点单。

3、选择盘点类型（普通仓库盘点或倒冲仓库盘点），录入盘点表头栏目，指定盘点仓库。

4、可直接录入要盘点的存货，也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自

动带出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等。

5、按〖保存〗，保存盘点单。

6、将盘点表打印出来，到仓库中进行实物盘点。

7、如果只想打印物料编码，点击【

】，系统会自动打印出没有账面数

据和实盘数据的空表，可用于实盘时填数用。

8、实物盘点后，打开盘点单，按〖修改〗按钮，可对实盘数输入。

8、输入盘点数量/件数后，保存此张盘点单。

9、对盘点单进行审核；系统会自动根据实盘数对账面数做相应调整，产生其它出入库单据。

六、形态转换业务（形态转换单）

形态转换：某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在《库存管理》中需对此进行管理记录。库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，报请主管部门批准后进行调账处理。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔仓库管理〕—〔形态转换〕—〔形态转换单〕

【操作说明】：

1、形态转换单手工增加。

2、形态转换单可以修改、删除、审核、弃审。

3、形态转换单审核后生成其它出库单、其它入库单。

七、库存与存货对账

《库存管理》与《存货核算》对账的内容为某月份各仓库各存货的收发存数量。是月末所有库存账处理完成后（包括盘点完成后）库存管理结账前必须要做的工作。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔对账〕—〔库存与存货对账〕

【操作说明】：

1、进入对账界面，系统显示输入窗，用户可输入对账月份，并选择是否包含未审核单据。

2、输入对账月份后，用鼠标单击〖确认〗按钮进行确定，系统开始对账。

3、如果核对正确，系统将提示用户对账工作全部完成，并退出对账功能；如果核

对不上，系统则将对不上的数据显示在对账报告中。用户退出对账报告时，系统将退出对账功能。

八、月末结账

月末结账是将每月的出入库单据逐月封存，并将当月的出库数据记入有关报表中。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔月末结账〕

【操作说明】：

1、进入月末结账界面，屏幕出现结账窗口，光标位于未结账的那一个月。

2、按〖结账〗则对该月进行结账；按〖取消结账〗则对当前月的上月取消结账，即已结账的最后一个月才能取消结账。

3、结账或取消结账成功，已经结账标志改变；若未成功，系统提示错误信息。

【集成使用】月末结账顺序及结账说明：

说明：

1、《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》月末结账后，才能进行《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的月末结账。如果《采购管理》、《委外管理》、《销售管理》要取消月末结账，必须先通知《库存管理》、《存货

核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的操作人员，要求他们的系统取消月末 结账。

2、如果《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《应收款管理》的任何一个系统不能取消月末结账，那么也不能取消《采购管理》、《委外管理》《销售管理》的月末结账。

库存管理模块结帐前注意事项（结账条件）

1、检查本月是否所有的采购入库单都已生成完毕并已做审核处理。

1、检查本月是否所有的产成品入库单都已生成完毕并已做审核处理。

2、检查本月是否所有的其它入库单都已生成完毕并已做审核处理。

3、检查本月是否所有的材料出库单都已生成完毕并已做审核处理。

4、检查本月是否所有的销售出库单都已生成完毕并已做审核处理。

5、检查本月是否所有的盘点单都已生成完毕并已做审核处理。

6、检查本月是否所有的调拨单都已生成完毕并已做审核处理。

7、检查本月是否所有的形态转换单都已生成完毕并已做审核处理。

8、检查本月各仓库的现存量与仓库月末盘点数据是否保持一致，注意盘点之前是需要检查所有单据是否已全部审核。

9、检查本月采购管理模块是否已做结帐处理。

10、检查本月销售管理模块是否已做结帐处理。

11、系统管理员进行库存管理模块结帐处理，注意结帐时登录系统日期为当月最后一天。注意结帐前所有登录库存管理的客户端都要暂时退出系统方可进行结帐操作。

九、相关报表查询

1、现存量查询

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔库存账〕—〔现存量查询〕

【操作说明】：在此界面上，选择过滤条件，点

后，有关信息就在下面的表上了。

2、出入库流水账查询

出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔库存账〕—〔出入库流水账〕

4、库存台账查询

本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。库存台账按存货（或存货+自由项）设置账页，即一个存货一个自由项为一个账页。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔库存账〕—〔库存台账〕

5、收发存汇总表

反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔统计表〕—〔收发

存汇总表〕

6、业务类型汇总表

业务类型汇总表反映各仓库各存货各种业务类型的收入、发出及结存情况。

【菜单路径】：〔业务工作〕—〔供应链〕—〔库存管理〕—〔报表〕—〔统计表〕—〔业务类型汇总表〕

第三篇：销售管理系统操作手册

金蝶ERP操作手册

销售管理系统

操 作 手 册

慈溪市联创软件有限公司

2014年10月 金蝶ERP操作手册

进入销售管理

1、销售订单 1.1 新增

操作：供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-新增

1）双击“销售订单—新增”打开“销售订单”

2)光标依次定位在“购货单位”、“销售方式”处，按F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“条件过滤”窗口，根据具体情况选择销售方式式和客户，单击确定即可；

3）在产品代码项上，按F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“核算项目—物料”窗口 金蝶ERP操作手册

4）选择你要销售商品的名称，双击该名称，返回销售订单窗口，在该订单的物料处填入数量、单价等信息。

填入交货日期，最后在部门、业务员项上按F7或点击工具条上的“查看”按钮选择正确的选项，最后单击保存按钮保存。

1.2 维护

操作：供应链——》销售管理——》销售订单——》销售订单-维护

1)双击“销售订单-维护”打开“条件过滤”窗口，过滤选项根据视具体的情况选择，点击确定，进入销售订单序时簿。

金蝶ERP操作手册

2）销售订单序时簿中会列出你所有过滤条件下的订单，在这里查看销售订单详细情况，并确认产品的数量、单价等相关信息无误后，点击工具条的“审核”按钮，弹出审核是否成功提示信息，当提示审核成功后会在销售订单序时簿该销售订单的审核标志字段处打上Y的已审核标志；同时，对销售可以进变更、修改、删除等操作。

2、发货通知单。

2.1 新增

操作：供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-新增

1）双击“发货通知单—新增”打开“发货通知单”

2）光标定位在“源单类型”处，选择销售订单，然后在选单号处，按F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“条件过滤”窗口，根据具体情况选择过滤条件等选项，单击确定，弹出“销售订单序时簿” 金蝶ERP操作手册

3）窗口中出现的是已经审核并且未关闭的销售订单，选择要关联的销售订单，双击该销售订单，系统就会把该销售订单的信息带回到“发货通知单 ”窗口上来

2.2 维护

操作：供应链——》销售管理——发货通知》发货通知单-维护 金蝶ERP操作手册

1）双击“发货通知单维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入发货通知单序时簿

2）发货通知单序时簿中会列出你所有过滤条件下的发货通知单，在这里查看到根据销售订单要发货的详细情况，并确认发货产品的数量、规格等相关信息无误后，点击工具条的“审核”按钮，弹出审核是否成功提示信息，当提示审核成功后会在发货通知单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志；同时，对发货通知单可以进变更、修改、删除等操作。

3、销售出库单。3.1 新增

操作：供应链——》销售管理——销售出库单》销售出库单-新增

1）双击“销售出库单—新增”打开“销售出库单”录入界面

2）光标定位在“源单类型”处，选择发货通知单，然后在选单号处，按金蝶ERP操作手册

F7或点击工具条上的“查看”按钮，弹出“条件过滤”窗口，根据具体情况选择过滤条件等选项，单击确定，弹出“发货通知单序时簿”

3）窗口中出现的是已经审核并且未关闭的发货通知单，选择要关联的发货通知单，双击该发货通知单，系统就会把该发货通知单的信息带回到“销售出库单 ”窗口上来

3.2 维护

操作：供应链——》销售管理——销售出库》销售单-维护

1）双击“销售出库单维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入销售出库单序时簿

金蝶ERP操作手册

2）销售出库单序时簿中会列出你所有过滤条件下的销售出库单，在这里查看到根据发货通知单产生的销售出库单，并确认出库产品的数量、规格等相关信息无误后，点击工具条的“审核”按钮，弹出审核是否成功提示信息，当提示审核成功后会在销售出库单序时簿的审核标志字段处打上Y的已审核标志；同时，对销售出库单可以进修改、删除等操作。

4、销售开票

4．1新增：

1）供应链——》销售管理——》销售发票——》新增，双击。

2）在“源单类型”里选择销售出库，“选单号”里按F7，弹出“条件过滤”窗口，根据需要的条件选择对应的销售出库单。金蝶ERP操作手册

3）选择需要生成发票的销售出库单，点击返回后弹回销售发票界面，确认无误后保存。

4.2维护

1）双击“销售发票维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入销售发票序时簿

在过滤出的销售发票里选择需要审核的销售发票，点击审核。在弹出审核成金蝶ERP操作手册

功后，审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样，说明审核成功； 对未审核的单据，可以进行修改、删除等操作。

5、收款单

5．1新增：

1）财务会计——》应收款管理——》收款--收款单》新增，双击。

2）在“源单类型”里选择销售发票，“选单号”里按F7，弹出“条件过滤”窗口，根据需要的条件选择对应的销售发票

3）选择需要生成发票的销售发票，点击返回后弹回收款单界面，确认无误后保存。

5.2维护 金蝶ERP操作手册

1）双击“收款单维护”打开“条件过滤”窗口，在审核标志处选择未审核，其他选项根据具体的情况选择，点击确定，进入收款单序时簿

在过滤出的收款单序时簿里选择需要审核的付款单，点击审核。在弹出审核成功后，审核人和审核标记列里会显示审核人的名字和Y字样，说明审核成功；

对未审核的单据，可以进行修改、删除等操作

至此，由销售订单-》发货通知单-》销售出库单-》销售发票-》收款单（应收系统）整体操作流程及步骤完毕，如果不完善之处，敬请指教！

第四篇：仓库管理系统

·

用Visual C++设计的仓库管理系统

摘要 本文主要介绍了采用Visual Studio 2005的一个仓库管理系统。该系统基于MFC集成开发环境，利用ADO控件实现基本信息管理、商品信息管理、库存操作管理、库存警示管理的功能。详细介绍了开发本系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现。在系统分析中采用系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块、所需的数据库表、菜单的设计等。在系统的实现中，给出了相应模块功能控件的事件及代码。

关键字：仓库管理 管理系统

ADO控件 面向对象

第一章

绪论

1.1系统的开发背景……………….…………………………………4 1.2当前仓库管理现状分析及设计仓库管理系统的意义………….4 1.2系统开发工具选择及介绍………………………….……………5 1.3 ADO数据访问技术………………………………………………7 第二章 系统设计

2.1系统需求分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9 2.2系统开发目标……………………………………………… ………10 2.3系统功能分析

2.31系统功能描述…………………………………………………..10 2.32 系统功能模块的划分………………………………………… 11 2.33系统流程分析…………………………………………………..11 第三章 数据库设计

3.1数据库需求分析 ……………………………………………….12 3.2 数据库概念结构设计 ………………………………………….13 3.3 数据库逻辑结构设计及实现 ………………………………….15 第四章 系统各主要功能模块的实现

4.1主界面的设置…………………………………………………..18 4.2主要各功能模块所涉及的类的添加……………………… ……19 4.3登陆模块设计 …………………………………………………..19 4.4客户管理模块设计 4.41 设计客户信息管理对话框 ………………………………..21 4.42 设计客户信息编辑对话框 ……………………………..24 4.5仓库管理模块设计

4.51设计仓库信息管理对话框 …………………………………25 4.6用户管理模块设计

4.61设计用户信息管理对话框…………………………………...27 4.62 设计用户信息编辑对话框…………………………………..28 4.63设计修改用户密码的对话框…………………………………29 4.7商品管理模块设计

4.71设计商品类别管理对话框……………………………………30 4.72 设计商品类别编辑对话框…………………………………...31 4.73 设计商品信息管理对话框…………………………………...32 4.8 库存操作管理模块设计

4.81 设计入库操作管理对话框…………………………………34 4.82 设计入库单编辑对话框……………………………………..35 4.83 设计出库操作管理对话框…………………………………..37 4.84 设计出库操作编辑对话框 ………………………………..37 4.85 设计库存盘点管理对话框…………………………………39 4.86 设计库存盘点编辑对话框 …………………………………40 4.9 库存警示管理模块设计

4.91 设计商品数量报警管理模块………………………………...41 4.92 设计商品失效报警管理模块 ……………………………….42 第五章 结束语

5.1开发中的问题和解决办法………………………………………….44 5.2系统不足之处………………………………………………………44 第六章 致谢 …………………………………………………………..45 第七章 参考文献 ……………………………………………………..45

1.1系统开发的背景

20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。

1970年，Walter T.Kennevan给刚刚出现的管理信息系统一词下了一个定义：“以口头或书面的形式，在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。”在这个定义里强调了用信息支持决策，但并没有强调应用模型，没有提到计算机的应用。

1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。1.2当前仓库管理现状分析及设计仓库管理系统的意义

一直以来人们使用传统的人工方式管理库存。这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。对于企业来说为了管理好仓库，将付出大量的人力和物力。因此设计一款仓库管理系统是非常重要的。它带来的优点是：它可以全面的管理仓库中储存的商品和货物，缩短了库存信息流转时间，使企业的物料管理层次分明、井然有序，为采购、营销和生产提供了依据，从而提高企业的经营效率。因此，库存管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

随着科学技术的不断提高，计算机科学不断发展，其强大的功能已经被人们深刻认识，它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用.1.3系统开发工具的选择及介绍  系统开发环境

操作系统：Windows XP Professional 简体中文版 开发平台： Visual Studio 2005简体中文版  系统开发工具的选择

实现该系统的方法有很多，之所以选择Visual C++作为开发工具，不仅仅因为曾经有过使用它的经验，看中的更是它的功能强大和使用方便。它本身不仅具有极其强大的编程能力，它允许选择和管理外接程序，并内含多种实用控件，这些对Visual C++的扩充又进一步增强了它的开发环境的能力。 开发平台介绍 Visual Studio 可以用来创建 Windows平台下的 Windows 应用程序和网络应用程序，也可以用来创建网络服务、智能设备应用程序和 Office 插件。

1998 年，微软公司发布了 Visual Studio 6.0。所有开发语言的开发环境版本均升至 6.0。这也是 Visual Basic 最后一次发布，从下一个版本(7.0)开始，Microsoft Basic 进化成了一种新的面向对象的语言：Microsoft Basic.NET。由于微软公司对于 Sun 公司 Java 语言扩充导致与 Java 虚拟机不兼容而 Sun 被告上法庭，微软在后续的 Visual Studio 中不再包括面向 Java 虚拟机的开发环境。

2002 年，随着.NET 口号的提出与 Windows XP / Office XP 的发布，微软发布了 Visual Studio.NET（内部版本号为 7.0）。在这个版本的 Visual Studio 中，微软剥离了 Visual FoxPro 作为一个单独的开发环境以 Visual FoxPro 7.0 单独销售，同时取消了 Visual InterDev。.NET 的通用语言框架机制（Common Language Runtime, CLR），其目的是在同一个项目中支持不同的语言所开发的组件。所有 CLR 支持的代码都会被解释成为 CLR 可执行的机器代码然后运行。

Visual Basic、Visual C++ 都被扩展为支持托管代码机制的开发环境，且 Visual Basic.NET更是从 Visual Basic 脱胎换骨，彻底支持面向对象的编程机制。而 Visual J++ 也变为 Visual J#。后者仅语法同 Java 相同，但是面向的不是 Java 虚拟机，而是.NET Framework。

2003 年，微软对 Visual Studio 2002 进行了部分修订，以 Visual Studio 2003 的名义发布（内部版本号为 7.1）。Visio 作为使用统一建模语言（UML）架构应用程序框架的程序被引入，同时被引入的还包括移动设备支持和企业模版。.NET 框架也升级到了 1.1。

2005 年，微软发布了 Visual Studio 2005。.NET 字眼从各种语言的名字中被抹去，但是这个版本的 Visual Studio 仍然还是面向.NET 框架的（版本2.0）。它同时也能开发跨平台的应用程序，如开发使用微软操作系统的手机的程序等。总体来说是一个非常庞大的软件，甚至包含代码测试功能。

这个版本的 Visual Studio 包含有众多版本，分别面向不同的开发角色。

Microsoft为单独工作或在小型团队中的专业开发人员提供了两种选择，Visual Studio 2005 Professional Edition和用于Microsoft Office系统的Visual Studio 2005工具。每种版本都在标准版的特性上进行了扩展，包括用于远程服务程序开发和调试、SQL Server2005开发的工具，以及完整的、没有限制的开发环境。

1.4 ADO数据访问技术

ADO(ActiveX Data Objects，ActiveX数据对象）是Microsoft提出的应用程序接口（API）用以实现访问关系或非关系数据库中的数据。象Microsoft的其它系统接口一样，ADO是面向对象的。它是Microsoft全局数据访问（UDA）的一部分，Microsoft认为与其自己创建一个数据，不如利用UDA访问已有的数据库。为达到这一目的，Microsoft和其它数据库公司在它们的数据库和Microsoft的OLE数据库之间提供了一个“桥”程序，OLE数据库已经在使用ADO技术。ADO的一个特征（称为远程数据服务）支持网页中的数据相关的ActiveX控件和有效的客户端缓冲。作为ActiveX的一部分，ADO也是Microsoft的组件对象模式（COM）的一部分，它的面向组件的框架用以将程序组装在一起。ADO从原来的Microsoft数据接口远程数据对象（RDO）而来。RDO与ODBC一起工作访问关系数据库，但不能访问如ISAM和VSAM的非关系数据库。

ADO 是对当前微软所支持的数据库进行操作的最有效和最简单直接的方法，它是一种功能强大的数据访问编程模式，从而使得大部分数据源可编程的属性得以直接扩展到你的Active Server 页面上。可以使用ADO 去编写紧凑简明的脚本以便连接到 Open Database Connectivity(ODBC)兼容的数据库和 OLE DB 兼容的数据源，这样 ASP 程序员就可以访问任何与 ODBC 兼容的数据库，包括 MS SQL SERVER、Access、Oracle 等等。

ADO是一种面向对象的编程接口，微软介绍说，与其同IBM和Oracle提倡的那样，创建一个统一数据库，不如提供一个能够访问不同数据库的统一接口，这样会更加实用一些。为实现这一目标，微软在数据库和微软的OLE DB中提供了一种“桥”程序，这种程序能够提供对数据库的连接。

开发人员在使用ADO时，其实就是在使用OLE DB，不过OLE DB更加接近底层。ADO的一项属性??远程数据服务，支持“数据仓库”ActiveX 组件以及高效的客户端缓存。作为ActiveX的一部分，ADO也是COM组件的一部分。ADO是由早期的微软数据接口?远程数据对象RDO演化而来的。RDO同微软的ODBC一同连接关系数据库，不过不能连接非关系数据库。

ADO向我们提供了一个熟悉的，高层的对OLE DB的Automation封装接口。对那些熟悉RDO的程序员来说，你可以把OLE DB比作是ODBC驱动程序。如同RDO对象是ODBC驱动程序接口一样，ADO对象是OLE DB的接口；如同不同的数据库系统需要它们自己的ODBC驱动程序一样，不同的数据源要求它们自己的OLE DB提供者（OLE DB provider）。目前，虽然OLE DB提供者比较少，但微软正积极推广该技术，并打算用OLE DB取代ODBC。

ADO向程序员提供了很多好处。包括易于使用，熟悉的界面，高速度以及较低的内存占用（已实现ADO2.0的Msado15.dll需要占用342K内存，比RDO的Msrdo20.dll的368K略小，大约是DAO3.5 的Dao350.dll所占内存的60％）。同传统的数据对象层次（DAO和RDO）不同，ADO可以独立创建。因此你可以只创建一个 “Connection”对象，但是可以有多个，独立的“Recordset”对象来使用它。ADO针对客户／服务器以及WEB应用程序作了优化。第二章 系统设计

2.1系统需求分析

随着科学技术的发展，越来越多的企业开始用计算机管理仓库。而现在的仓库管理系统多种多样，而仓库管理的特点是信息处理量比较大。所以管理的物资设备种类繁多，而且由于入库单，出库单，需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递，单据，报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。

在本系统的设计过程中，为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。

●统一各种原始的单据的格式，统一帐目和报表的格式。●删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。

●程序代码标准化，软件统一化，确认软件的可维护行和实用性。●界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。2.2系统开发目标

系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高企业物资管理的效率的目的。2.3系统功能分析 2.31系统功能描述（1）基本信息管理 基本信息管理包括对客户信息、仓库信息和用户信息信息的管理。(2)商品信息管理

对于商品各种信息的管理。（3）库存操作管理

库存操作管理可以实现入库管理、出库管理和库存盘点等功能。（4）库存警示管理

库存警示是指对库存中接近或超过临界值的商品进行报警。在商品信息中，包含商品的合理数量范围和有效期限。商品数量小于合理数量下限称为短线；商品数量大于合理数量的上限成为超储。商品出现短线、超储、接近或超过有效期限时都需要报警。（5）统计查询管理功能

统计查询管理可以对库存商品进行各种类型的统计和查询。从而使用户能够全面的了解库存状况。2.32 系统功能模块的划分

基于对系统的分析，可以得到如图所示的系统功能模块图：

本系统将用户划分为两种类型，即系统管理员用户和普通用户。系统管理员用户可以管理其他用户信息，而在其他方面与所有用户的权限相同。

2.33系统流程分析

所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。对于多类型用户的管理系统来说，每一类用户的工作流程都是不相同的。多用户系统的工作流程都是从用户登陆模块开始，对用户的身份进行认证。身份认证可以分为以下两个过程：

（1）确认用户是否是有效的系统用户。（2）确定用户的类型。

第一个过程决定用户能否进入系统。第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面。因此得到它的系统流程分析图如下：

第三章 数据库设计 3.1数据库需求分析

在本设计中，通过对企业仓库管理的内容和系统流程分析，设计的数据项和数据结构如下：

（1）客户信息。包括的数据项有客户编号、名称、类型等。（2）仓库信息。包括仓库编号、名称和说明等。（3）用户信息。包括用户名、密码、员工姓名等信息。（4）商品管理信息。包括商品类别，商品编号等信息。

（5）库存操作管理信息。包括入库和出库操作需要记录的商品信息、仓库信息、经办人、涉及金额和入库时间等信息。有了上面的数据结构、数据项，就能进行下面的数据库设计。3．2 数据库概念结构设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。本设计根据上面的设计规划出的实体有客户实体、仓库实体、用户实体、商品类别实体、商品实体、入库实体、出库实体、库存实体。各个实体的E-R图描述如下：

客户实体的E-R图

仓库实体E-R图

用户实体E-R图

商品类别E-R图

商品类别E-R图

入库实体E-R图

出库实体E-R图

库存实体 E-R图

3．3 数据库逻辑结构设计及实现

仓库管理系统数据库中的各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。数据库的实现采用SQL Sever 2005。

（1）客户信息表(Client)

说明:Cid为客户编号、Cname为客户名称、Ctype为客户类型其中包括（1、供应商

2、供货商）、Ctype为联系人、Address为通信地址、Postcode为邮政编码、Phone为联系电话、Fax为传真电话、Memo为备注信息。

（2）仓库信息表(Storehouse)

说明：Sid为仓库编号、Sname为仓库名称、Memo为仓库说明。（3）用户信息表（Users）

说明：UserName为用户名、Pwd为密码、User_type为用户类型（1、系统管理员用户，2、普通用户）（4）商品类别表（ProType）

说明：TypeId为商品类别编号、TypeName为商品类别名称、UpperId为上级商品类别

（5）商品信息表（Product）

说明：Pid为商品编号、Pname 为商品名称、TypeId为商品类型编号、Pstyle商品规格、Punit为计量单位、Pprice为参考价格、Plow为商品数量下限、Phigh为商品数量上限、Valid为有效期、AlarmDay为在到达有效期前几天发出警告。（6）入库操作信息表(Storeln)

说明：SiType为入库操作类型，包括销售出库、退货出库、用料出库等。Pid为入库商品编号、MakeDate为生产日期、Pprice为入库商品单价、Pnum为入库商品数量、Cid为客户编号、Sid为仓库编号、EmpName为经办人、OptDate为入库日期（7）出库操作信息表（TakeOut）

说明：Ttype为入库操作类型，包括销售出库、退货出库、用料出库等。Pid为入库商品编号、MakeDate为生产日期、Pprice为入库商品单价、Pnum为入库商品数量、Cid为客户编号、Sid为仓库编号、EmpName为经办人、OptDate为入库日期（8）库存商品信息表（ProlnStore）

说明： SpId为商品存储编号、Pid为商品编号、Pprice为商品入库单价、Pnum为商品数量、MakeDate为生产日期、Sid为仓库编号 第四章 系统各主要功能模块的实现

4.1主界面的设置

根据对系统功能分析，主界面的菜单项包括基本信息管理、商品信息管理、库操作管理和库存警示管理。如图所示：

当用户单击基本信息管理时，显示客户信息管理、仓库信息管理、用户信息管理、修改用户密码、退出系统菜单项。添加这些菜单项如图所示：

当用户单击商品信息管理时，显示商品类别管理、商品信息管理。添加这些菜单项如图所示：

当用户单击库存操作管理时，显示入库操作、出库操作、库存盘点。添加这些菜单项如图所示：

当用户单击库存警示管理时，显示数量报警和实效报警。添加这些菜单项如图所示：

4.2主要各功能模块所涉及的类的添加

根据数据库逻辑设计，我们可以为这些表添加相应的类。

1、CClient类用来管理客户表的数据库操作。

2、CStorehouse类用来管理表Storehouse的数据库操作。

3、CUsers类用来管理表Users的数据库操作。

4、CProType类用来管理表ProType的数据库的操作。

5、CProductl类用来管理表Product的数据库操作。

6、CStoreln类用来管理表Storeln的数据库操作。

7、CTakeOut类用来管理表TakeOut的数据库操作。

8、CProInStore类用来管理表ProInStore的数据库操作。4.3登陆模块设计 登陆对话框布局如图：

其ID值设为IDD_USERNAME_DIALOG。

用户要使用系统，首先必须通过系统的身份认证，这个过程叫做登陆。此模块的功能就是要进行身份认证。

在登陆对话框用户首先输入用户名，然后输入密码。输入完毕时，点击确定将发送BN_CLICKED消息。在确认按钮处添加此消息响应函数CLoginDlg ：OnOK()。此函数的主要功能是检查用户输入数据的有效性,如果输入的信息不符合要求会自动退出程序。主要代码如下： CLoginDlg::OnOK(){ ……

//检查数据有效性

if(m_UserName == “"){MessageBox(”请输入用户名“);

return;} if(m_Pwd == ”“){ MessageBox(”请输入密码“);

return;}

CUsers user;//定义CUsers对象

user.GetData(m_UserName);//用于从表Users中读取数据

//如果读取的数据与用户输入数据不同，则返回

if(user.GetPwd()!= m_Pwd){ MessageBox(”用户信息不正确，无法登录！“);

return;} }

当用户单击取消时，添加CLoginDlg::OnBnClickedCancel()函数来响应此消息。此函数的功能是退出程序。主要代码如下： void CLoginDlg::OnBnClickedCancel(){ OnCancel();} 4.4客户管理模块设计

客户管理模块可以实现以下功能：

1、添加客户。

2、修改客户信息。

3、删除客户。

4、查看客户信息。4.41 设计客户信息管理对话框 对话框布局如图：

其ID值设为IDD_CLENTMAN_DIALOG。对话框对应的类为CClientManDlg。它继承CDialog类。添加控件包括四个按钮控件，一个组合框、ADO Data和DataGrid控件。

该对话框的主要函数为Refresh_Data（）、OnAddButtom()、OnModiButton()、OnDelButton()。1.Refresh_Data()函数

它的功能是为ADO Data控件设置数据源，从而决定在DataGrid控件中显示的数据内容。主要代码如下： Refresh_Data(){ CString cSource;

//设置SELECT语句，按客户单位排序 ……

m_adodc.SetRecordSource(cSource);m_adodc.Refresh();//设置表格列宽度

} 2.OnAddButtom()函数

当用户单击“添加”按钮时，执行此函数。其功能是打开编辑对话框。主要代码如下： OnAddButton(){ ……

//打开编辑对话框

CClientEditDlg dlg;……

if(dlg.DoModal()== IDOK)…… } 3.OnModiButton()函数

当用户单击“修改”按钮时，执行此函数。其功能是弹出编辑对话框进行修改记录操作。主要代码如下： OnModiButton(){ ……

CClientEditDlg dlg;dlg.cCid = m_datagrid.GetItem(0);//记录编号

……

if(dlg.DoModal()== IDOK)

Refresh_Data();} 4.OnDelButton()函数

当用户单击“删除”按钮时，执行此函数，其功能是删除所选择的记录。主要代码如下： OnDelButton(){ ……

CClient clt;

clt.sql_delete(m_datagrid.GetItem(0));删除记录

Refresh_Data();

} 4.42 设计客户信息编辑对话框

编辑客户信息的对话框可以用来添加和修改客户信息，对话框名称为IDD_CLIENTEDIT_DIALOG。对话框的布局如图：

为对话框创建CClientEditDlg类并继承与CDialog类。

当用户单击“确定”按钮，添加OnOK()函数，其功能是将输入的信息保存到数据库中。主要代码如下： OnOK(){ …..CClient clt;clt.SetCname(m_Cname);//客户单位

……

clt.sql_insert();插入进数据库

……

clt.sql_update(cCid);} 4.5 仓库管理模块设计

仓库管理模块可以实现以下功能：

1、添加仓库信息

2、修改仓库信息

3、删除仓库信息

4、查看仓库信息

4.51 设计仓库信息管理对话框

对话框布局如图：

对话框ID为IDD_STOREHOUSEMAN_DIALOG.对话框对应的类为CStoreHouseManDlg。该对话框的主要函数为Refresh_Data（）、OnAddButtom()、OnModiButton()、OnDelButton()。其功能与客户信息管理对话框函数的功能一样。函数实现过程也非常类似。在此不再详细说明。

4.52 设计仓库信息编辑对话框

编辑仓库信息的对话框可以用来添加和修改仓库信息，其ID为IDD_STOREHOUSEEDIT_DIALOG。对话框的布局如图：

对话框对应的类为CStoreHouseEditDlg。当用户单击“确定”时，执行OnOK()函数用来把在对话框输入的信息添加或修改到数据库中。主要代码如下：

CStoreHouseEditDlg::OnOK(){ ……

CStorehouse sh;sh.SetSname(m_Sname);//仓库名称

sh.SetMemo(m_Memo);//仓库说明

…… //表示插入新记录

sh.sql_insert();

……

} 4.6用户管理模块设计

根据用户类型的不同，用户管理模块的功能也不相同。可以包含以下情形：

1、Admin用户可以创建系统管理员或普通用户、复位用户密码、删除系统管理员或普通用户，也可以修改自身的密码。

2、系统管理员用户可以创建普通用户、对普通用户的密码进行复位、删除普通用户，也可以修改自身密码。

3、普通用户只能修改自身密码。4.61设计用户信息管理对话框 用户信息管理对话框ID为IDD_USERMAN_DIALOG,对话框的布局如图：

对话框对应的类为CUserManDlg。对话框中使用DataList控件显示用户列表，使用ADO Data控件为其提供数据源。当用户单击“添加”按钮时，执行OnAddButtom（）函数，其功能是显示用户信息编辑对话框。主要代码为： OnAddButton(){ CUserEditDlg dlg;dlg.iUserType = 2;if(dlg.DoModal()== IDOK)

m_adodc.Refresh();} 当用户单击“密码复位”按钮时，执行OnModiButton()函数，功能是对用户密码进行复位，复位密码默认值为888888。主要代码如下：OnModiButton(){ ……

CUsers usr;

usr.SetPwd(”888888“);//设置默认密码

usr.sql_updatePwd(m_datalist.GetText());

MessageBox(”密码已经复位“);} 当用户单击“删除”时，执行OnDelButton()函数，其功能删除用户。主要代码如下： OnDelButton(){ ……

CUsers usr;

usr.sql_delete(m_datalist.GetText());

m_adodc.Refresh();} 4.62 设计用户信息编辑对话框

用户信息编辑对话框的ID为IDD_USEREDIT_DIALOG,对话框布局如图：

对话框对应的类为CUserEditDlg。当用户单击“确定”按钮时，执行OnOK()函数，其功能是创建一个新用户，并将其加入到数据库中。主要代码如下： OnOK(){CUsers usr;……

//插入用户记录

usr.sql_insert();} 4.63设计修改用户密码的对话框 修改用户密码对话框的ID为IDD_CHANGEPWD_DIALOG，对话框的布局如图：

对话框对应的类为CChangePwdDlg。当用户单击“确定”按钮时，执行OnOK()函数，其功能是对用户密码进行修改。主要代码如下： CChangePwdDlg::OnOK(){ ……

user.SetPwd(m_NewPwd1);user.sql_updatePwd(m_UserName);//更新当前用户密码

…… } 4.7商品管理模块设计

商品管理模块可以实现以下功能：

1、商品类别的添加、修改、删除。

2、商品信息的添加、修改、删除。4.71设计商品类别管理对话框

商品类别管理对话框的ID为IDD_PROTYPEMAN_DIALOG,对话框布局入图：

对话框对应的类为CProtypeManDlg。当用户单击一级商品类别列表框时，执行OnClickDatalist()函数，其功能是选择一级商品列表的内容时，决定二级商品类别列表框显示的内容。主要代码如下：CProTypeManDlg::OnClickDatalist1(){ CString cUpper;cUpper = m_datalist1.GetBoundText();//读取选择类别的编号

//设置二级类别的记录源

m_adodc2.SetRecordSource(”SELECT * FROM ProType WHERE UpperId=“ + cUpper);m_adodc2.Refresh();} 当用户单击左侧的“添加”按钮时，执行OnAdd1Buttom()函数，其功能是显示商品类别编辑对话框。主要代码如下：CProTypeManDlg::OnAdd1Button(){ CProTypeEditDlg dlg;dlg.cTypeId = ”“;//表示添加记录

dlg.cTypeName = ”“;dlg.iUpperId = 0;//表示一级类别 //打开编辑对话框

if(dlg.DoModal()== IDOK)

m_adodc1.Refresh();} 当用户单击左侧“修改”按钮时，执行OnModilButton（）函数，其功能与“添加”按钮功能类似。

当用户单击左侧的“删除”按钮时，执行OnDel1Button()函数，其功能删除商品类别。主要代码如下： CProTypeManDlg::OnDel1Button(){ pt.sql_delete(Tid);//删除

m_adodc1.Refresh();//刷新 } 剩下右侧的按钮与左侧的按钮功能类似，只不过删除的商品类别不一样。参照左侧功能函数即可。4.72 设计商品类别编辑对话框

编辑商品类别信息的对话框可以用来添加和修改商品类别信息。对话框ID为IDD_PROTYPEEDIT_DIALOG。其布局如图：

对话框对应的类为CProTypeEditDlg。当用户单击“确定”按钮时，执行OnOK()函数，其功能是添加商品类别到数据库中。主要代码如下: CProTypeEditDlg::OnOK(){ ……

CProType pt;pt.SetTypeName(m_TypeName);//类别名称

……

if(cTypeId == ”“)//表示插入数据

pt.sql_insert();

……

else

pt.sql_update(cTypeId);

……

} 4.73 设计商品信息管理对话框

商品信息管理对话框可以按照商品类别查询商品信息，也可以对商品信息进行添加，修改和删除等操作。对话框ID为IDD_PROMAN_DIALOG。对话框的布局如图：

为对话框添加CProManDlg类。在对话框中有3个ADO Data控件，它们分别为一级商品类别、二级商品类别和商品表格提供数据源。添加、修改、删除操作函数的功能与其他对话框功能类似在此不再详述。此对话框用的主要函数是当用户单击一级商品类别时，执行OnClickDatacombol()函数,其功能是根据用户选择的一级类别来设置要显示的二级商品类别。主要代码如下： CProManDlg::OnClickDatacombo1(short Area){ ……

cUpper = m_datacombo1.GetBoundText();//读取选择类别的编号

//设置二级类别的记录源

m_adodc2.SetRecordSource(”SELECT * FROM ProType WHERE UpperId=“ + cUpper);m_adodc2.Refresh();} 4.74 设计商品信息编辑对话框 编辑商品信息的对话框

当用户单击“确定”按钮时，执行OnOK()函数，功能将输入的数据保存到数据库中。其代码如下： CProEditDlg::OnOK(){ CProduct pr;……

pr.sql_insert();//插入数据库

pr.sql_update(cPid);CDialog::OnOK();} 4.8 库存操作管理模块设计

库存操作管理模块可以实现以下功能：

1、入库操作的添加、修改、删除、2、出库操作的添加、修改和删除。

3、库存盘点的添加、修改、删除。4.81 设计入库操作管理对话框

入库单管理对话框的ID为IDD_STOREINMAN_DIALOG。对话框的布局如图：对话框所对应的类为CStoreInManDlg。调用的主要函数是

Refresh_Data（）、OnAddButton()函数。Refresh_Data（）的功能是设置ADO Data控件的记录源与其他对话框的ADO控件的功能类似，OnAddButton()函数与其他对话框的添加函数类似。代码不再详细描述。

4.82 设计入库单编辑对话框

入库单编辑对话框的ID为IDD_STOREINDIT_DIALOG。对话框的布局如图：

对话框对应的类为CStoreInEditDlg。在此对话框中使用了5个ADO Data控件，功能与其他对话框的ADO Data控件相同。此对话框主要函数是OnSelchangeClttypeCombo()和OnChangePpriceEdit（）函数。

1、OnSelchangeClttypeCombo()函数功能是当用户在客户类别组合框中选择不同类别时，根据用户所选择的客户类别设置查询条件。主要代码如下： OnSelchangeClttypeCombo(){ //设置查询客户的SELECT语句

CString cSource;cSource = ”SELECT * FROM Client“;//根据客户类别设置查询条件

if(m_CltType.GetCurSel()== 0)

cSource += ” WHERE Ctype = 1“;else

cSource += ” WHERE Ctype = 2“;m_Client.SetText(”“);//清除客户组合框的显示内容

m_adodc1.SetRecordSource(cSource);//设置数据源，重新客户列表

m_adodc1.Refresh();}

2、OnChangePpriceEdit（）函数功能是当用户改变商品单价数据时，总价格也随着变化而变化。主要代码如下： CStoreInEditDlg::OnChangePpriceEdit(){ UpdateData(TRUE);//读取输入数据到成员变量 m_Price.Format(”%.2f“, m_Pprice * m_Pnum);//计算总价格

UpdateData(FALSE);

//显示成员变量值 } 当用户单击“确定“按钮时执行OnOK()函数，将输入的信息插入到数据库中。

4.83 设计出库操作管理对话框

出库操作管理对话框的ID为IDD_TAKEOUTMAN_DIALOG.对话框布局如图：

对话框所对应的类为CTakeOutManDlg。主要函数Refresh_Data（）、OnAddButton()。功能与入库管理对话框相似。不再详述。4.84 设计出库操作编辑对话框

出库操作编辑对话框的ID为IDD_TAKEOUTEDIT_DIALOG。对应的类为CTakeOutEditDlg。布局如图：

对话框中的DataGrid控件用于根据用户选择的商品和仓库信息显示相关的库存商品，用户可以从其中选择需要出库的商品，然后输入出库数量。在显示库存商品时，需要查询默认商品的价格数量，并显示在表格下方。因此，需要调用OnClickDatagrid2()函数。程序将从DataGrid控件中读取商品价格和库存数量等信息，并显示在对话框的相关位置。主要代码如下：OnClickDatagrid2(){ ……

m_Pprice = m_datagrid.GetItem(1);//从表格中读取产品价格

m_Pnum1 = m_datagrid.GetItem(2);//从表格中读取产品库存数量

UpdateData(FALSE);……

} 当用户点击“确定“按钮时，执行OnOK()函数，将编辑的仓库出库单保存到数据库中。主要代码如下： { ……

CProInStore pi;CTakeOut to;CString cType;//插入出库数量

to.sql_insert();//@@@@@ 保存库存产品信息 @@@@@ ……

pi.sql_insert();} 4.85 设计库存盘点管理对话框

库存盘点管理对话框的ID为IDD_CHECKMAN_DIALOG。对话框的布局如图：对话框对应的类为CCheckManDlg。对话框主要函数是

Refresh_Data()。功能是设置数据源，查询相关库存盘点信息。主要代码如下：Refresh_Data(){CString cPid;//保存当前选择的产品编号 ……

CString cSid;//保存当前选择的仓库编号

…..//设置SELECT语句

CString cSource;cSource = ”SELECT SpId, Pprice As 产品入库单价, Pnum As 库存数量, MakeDate As 生产日期“;cSource += ” FROM ProInStore WHERE Pid=“ + cPid + ” AND Sid=" + cSid;//设置记录源

m_adodc6.SetRecordSource(cSource);m_adodc6.Refresh();……} 4.86 设计库存盘点编辑对话框

库存盘点编辑对话框用于编辑指定商品的库存数量，从而纠正库存数量可能存在的错误。对话框的ID为IDD_CHECKEDIT_DIALOG。对话框的布局如图： 对话框类为CCheckEditDlg。当用户单击“确定”按钮时，执行OnOK（）函数。其功能是更新库存数量。代码如下： OnOK(){ UpdateData(TRUE);//将用户输入数据读取到成员变量中

//更新库存数量

CProInStore obj;obj.SetPnum(m_NewNum);obj.sql_updatePnum(cSpId);} 4.9 库存警示管理模块设计

库存警示管理模块可以实现以下功能：

1、实现数量报警管理。即当库存商品的数量低于下线或超过上线时报警。

2、实现失效报警管理，即当库存商品即将达到有效期时报警。4.91 设计商品数量报警管理模块

商品数量报警信息管理对话框用来显示所有需要进行数量报警的商品信息。为了更方便的统计商品数量报警信息，需要创建一个视图Total_Num,它的作用是统计每种库存商品数量。主要代码如下： USE [Stock] GO ALTER VIEW [dbo].[Total_Num] AS SELECT dbo.ProInStore.Pid, SUM(dbo.ProInStore.Pnum)AS Total FROM dbo.ProInStore INNER JOIN dbo.Product ON dbo.ProInStore.Pid = dbo.Product.Pid GROUP BY dbo.ProInStore.Pid GO 商品数量报警信息管理对话框的ID为IDD_NUMALARM_DIALOG。对话框布局如图：对话框对应的类为CNumAlarmDlg。主要函数是Refresh_Data（）。功能与其他对话框的Refresh_Data（）类似。在此不再详述。

警告类型分为短线和超储两种情况，程序将根据用户选择的类型进行统计。

4.92 设计商品失效报警管理模块

商品失效报警信息管理对话框用来显示所有需要进行失效报警的商品信息。为了更好方便的统计商品失效报警信息，需要创建一个视图Vaild，它的功能是统计库存商品价格、数量、生产日期、仓库名称和距离失效期的天数等信息。主要代码如下： USE [Stock] GO ALTER VIEW [dbo].[Valid] AS SELECT dbo.ProInStore.SpId AS 库存记录编号, dbo.Product.Pname AS 商品名称，dbo.ProInStore.Pprice AS 商品价格, dbo.ProInStore.Pnum AS 商品数量，dbo.ProInStore.MakeDate AS 生产日期, dbo.Storehouse.Sname AS 仓库名称,ROUND(DATEDIFF(day, DATEADD(day，dbo.Product.Valid, dbo.ProInStore.MakeDate),GETDATE()), 0)AS 距离失效期的天数 FROM dbo.ProInStore INNER JOIN dbo.Product ON dbo.ProInStore.Pid = dbo.Product.Pid AND DATEDIFF(day，GETDATE(), dbo.ProInStore.MakeDate)

>= dbo.Product.Valid-dbo.Product.AlarmDays INNER JOIN dbo.Storehouse ON dbo.ProInStore.Sid = dbo.Storehouse.Sid GO 在SELECT语句中，使用了如下的SQL Server函数：

1、DATEADD 在向指定日期加上一段时间的基础上，返回新的datatime值。

2、DATEDIFF 返回两个指定日期的时间差。

3、ROUND 根据指定的长度和精度对数字表达式进行四舍五入。

4、GETDATE 按datetime值的SQL Server标准内部格式返回当前系统日期和时间。

商品失效报警信息管理对话框ID为IDD_VALID_DIALOG。对应的类为CValidDlg。对话框的布局与商品数量报警信息管理对话框类似。因为功能已经在视图里实现了所以此对话框不用添加额外的函数。第五章 结束语

5.0 开发中的问题和解决办法

如何高效的在VC++中添加类与对话框及消息响应函数。为了解决这些问题，本设计中的所设计的类与对话框采用利用VC++向导生成，然后在自动生成的基础上修改，节省了相当一部分繁琐的时间加快了程序开发的速度，节省了开发的时间。

在设计中使用了大量的数据，设计了大量的表格。为了便于实现数据与表的连接、表与类的连接，采用了数据库软件。这样只要调用数据库本身的查询、插入、修改等语句就以轻松的操作这些数据。使理论上的知识很好的与实际问题相结合。5.1 系统不足之处

在本设计中，还有很多不足之处：界面的美观还可以进行更进一步的改善，还可以再增加一些功能，比如在状态栏增加时间显示，可以让使用人员很方便的看到当前时间。也可以增加实时的通讯功能，可以让管理员与普通用户之间进行实时通讯。本系统在处理大量的数据时能力还很欠缺，应该再设计时采用一些适当的算法对本系统进行优化。第六章 致谢

在论文完成之际，我要特别感谢我的指导老师吕知辛老师的热情关怀和悉心指导。在我撰写论文的过程中，吕知辛老师倾注了大量的心血和汗水，无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面，还是在论文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了吕知辛老师悉心细致的教诲和无私的帮助，特别是他广博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风使我终生受益，在此表示真诚地感谢和深深的谢意。

在论文的写作过程中，也得到了许多同学的宝贵建议，在此一并致以诚挚的谢意。感谢所有关心、支持、帮助过我的良师益友。

参考文献

【1】孙鑫.VC++深入详解.北京:电子工业出版社.2006

【2】屈磊 李媛媛.VisualC++开发入门与编程实践.北京：电子工业出版社2007

【3】(美)Sartaj Sahni.数据结构、算法与应用——C++语言描述.北京：机械工业出版社.2001 【4】王立副 麻志毅 张世琨.软件工程.北京：北京大学出版社.1999.【5】苗雪兰 刘瑞新 宋会群.数据库技术及应用.北京：机械工业出版社.2005 【6】李涛 刘凯奎 王永晈.数据库开发与实例.北京：清华大学出版社.2006 【7】启明工作室.SQL Server 2005 数据库应用系统开发.北京：人民邮电出版社.2007 【8】(美)Timothy A.Budd.面向对象编程导论.北京：机械工业出版社.2003 【9】郑阿奇.Visual C++教程[M].北京:机械工业出版社,2004 【10】东方人华等.Visual C++ 6.0范例入门与提高[M].北京:清华大学出版社.2003

【11】：刘诚方，曾昭荣.BorlandC++Windows初级程序设计.天津：天津科学技术出版社.1997.1

【12】陈慧南.数据结构：使用C++描述.南京：东南大学出版社.2001

第五篇：北京市物业管理动态监管系统企业操作手册

北京市物业管理动态监管系统

系统操作手册

（企业版）

（2011年4月）

目录

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

一、用户登录...........................................................1

二、企业信息维护....................................................2

三、人员信息维护....................................................3

四、合同备案...........................................................4 4.1合同备案.........................................................4 4.2合同打印.........................................................5

一、用户登录

用户可以通过两步实现登陆物业管理动态监管系统。

1、登陆建委系统的网上办事大厅

您可登录北京市住房和城乡建设委员会网站办事大厅（http://www.xiexiebang.com），如图1-1。

图1-1

输入用户名、密码及验证码后，点击“用户登录”按钮，进入建委网上办事大厅页面。

2、选择页面左侧“我的办事大厅”一栏中的“申办业务”，在页面的右侧会显示所有业务列表，如图1-2。

图1-2

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

找到并点击“北京市物业管理动态监管系统”，进入系统首页，在此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作，如图1-3。

图1-3 注：

进行合同备案时系统会对企业信息和人员信息的完整性进行校验。在信息不完整的情况下不能进行合同的备案。

数据校验规则：

1、企业信息必须完整（企业资质的所有信息均要填写）

2、人员信息必须有法人和项目负责人信息

二、企业信息维护

企业的基本信息是合同备案的基础，在进行合同备案时须完成企业信息的维护。在系统首页点击“企业信息维护”按钮，进入到企业信息维护的页面。如图2-1所示，根据页面要求，完成规定信息的的填写。填写完成后点击“确定”按钮，系统将保存您所填写的企业信息。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图2-1 若企业有分公司，可在在企业信息维护页面，通过“分公司信息维护”进入分公司的信息维护页面,如图2-2。

图2-2

三、人员信息维护

通过系统首页中的“人员信息维护”进入到人员信息维护页面。如图3-1所示，您可对人员的信息进行增加、删除、查看和修改的操作。

图3-1 注：

1、在进行人员维护时，一个人员只允许在一个企业中维护。

2、人员信息中的项目负责人信息的岗位资格证书和岗位资格证书号不能填写，系统会自动更新。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

四、合同备案

用户完成了企业信息和人员信息的维护，便可以进行合同备案。点击系统首页中间的“合同备案”，进入合同备案页面，如图4-1。

图4-1

4.1合同备案

用户点击“新增备案”，进入备案信息页面，如图4-2。填写完成后点击“申报”按钮，该项目信息会进入审核阶段，并在“已申报”列表中显示；若点击“保存”按钮，该信息会在未申报列表中显示，您可对其进行修改。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图4-2 注：

1、对合同备案中的要素指标进行填写时，会自动出现主表解释，引导用户进行填写。

2、在填写项目信息中如果有地下空间信息和设备设施信息，在上传附件后，系统会提示用户所提交的数据将在后台自动处理，用户需在次日重新进入系统查看数据的入库结果，如果显示“附件已入库”，您可以进行申报工作，否则须根据系统的反馈检查数据信息并重新上传。

4.2合同打印

合同打印指的是对已申报的合同打印，请您点击“打印物业服务合同申请表”按钮进入合同打印页面，如图4-3。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图4-3 找到所要申报的项目，然后点击“打印”按钮，系统会自动生成“北京市物业服务合同备案申请表”，如图4-4。您可对其进行打印操作。完成后请您带着打印出的“北京市物业服务合同备案申请表”及相关材料到建委办理合同备案手续。

北京市物业管理动态监管系统操作手册—企业版

图4-4