工程助理工作范围及职责&文件归档规范

第一篇：工程助理工作范围及职责&文件归档规范

工程办公室工作范围

一、项目文件存放位置

1、项目部所有文件存放在（项目文件夹）里

2、主要体现在《陈总文件夹、向经理文件夹》

3、陈总文件夹包含有：富盈集团施工合同统计表、工程请款申请表、工程成本计算统计表、外包工程承包合同、报价单、工程增加合同统计、会议纪要、请款委托书、催款函、招标、投标所需文件。

4、向经理文件夹包含有：《光明学校联络函》内包含有东莞、茶山与惠州三项工程联系函；注：我司对外（甲方）的联系函。另外有茶山及惠州《回复确认函、图纸》、材质确认书、质量验收表、岗位职责等等。

5、项目零星工程承包商工程、项目下单明细表等等均在E文件夹里。

二、工作范围

重点工作：

1、做好工程项目请款工作，需申整理的请款资料，跟进每笔工程的进度款情况，数据需准确清晰。

2、负责文件的往来、工程联系函跟踪回复工作。

4、做好每笔工程单报价、跟踪及汇报工作。

4、妥善保管合同、做好合同的统计及请款跟踪工作。（附合同统计表一份）

5、负责项目部文件（含邮件、传真文件）收发、传阅、借阅、归档管理工作。

6、负责项目部的文件、及跟单工作，每增加一个新工程、必须及时上传总经理。

7、负责项目部资料室的资料的收集、编号、和归档登记工作，对过期资料报批后封存。

8、负责公司邮件的收取、分发工作，每天上班后打开邮件，第一时间查阅是否有工作来往邮件，重要电子邮件及时送相关领导阅示。

9、负责领导交办的文件的打印（打印文件要根据领导批示分轻重缓急，并做好登记）送审、送批工作。

10、了解本项目部的工作业务，做好跟单工作，掌握本项目部文件材料的归档范围，收集管理本项目部的文件材料。

11、信息的上传下达。

12、来访客人通报及接待。

13、完成日常的正常管辖范围内的工作。

14、一个工程完工后应编制相应的档案文档。

15、定期维护、保养话机，并保持办公室环境清洁安静。

第二篇：建设工程文件归档整理规范GB50328-2001

建设工程文件归档整理规范

GB/T 50328—200总 则

1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。术 语

2．0．1 建设工程项目(construction project)

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2．0．2 单位工程(singie projeot)

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2．0．3 分部工程(subproject)

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2．0．4 建设工程文件(constructionprojectdocument)

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document Of aconstructionproject)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2．0．6监理文件(projectmanagementdocument)

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2．0．7 施工文件(constructingdocument)

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2．0．8 竣工图(as—builddrawing)

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2．0．9竣工验收文件(handingoverdocument)

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2．0．10 建设工程档案(projectarchive)

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

2．0．11 案卷(file)

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2．0．12 立卷(filing)

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。2．0．13 归档(puttingintorecord)

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。基 本 规 定

3．0．1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3．0．2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。

3．0．3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3．0．4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。3．0．5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。工程文件的归档范围及质量要求

4．1 工程文件的归档范围

4．1．1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4．1．2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

4．2 归档文件的质量要求

4．2．1 归档的工程文件应为原件。

4．2．2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4．2．3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．2．4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等。

4．2．5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅。

4．2．7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4．2．8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括： “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章示例如下：竣工图章尺寸为：50mmX80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4．2．9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。

4．2．10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／10609．3--89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。工程文件的立卷

5．1 立卷的原则和方法

5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

5，1．2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

5.1．3 卷可采用如下方法：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5．1．4 立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

5．2 卷内文件的排列

5．2．1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

5．2．2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

5．2．3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

5．3 案卷的编目

5．3．1 编制卷内文件页号应符合下列规定：卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5．3．2 卷内目录的编制应符合下列规定：卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。文件题名：填写文件标题的全称。日期：填写文件形成的日期。页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8 卷内目录排列在卷内文件首页之前。

5．3．3 卷内备考表的编制应符合下列规定：卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

5．3．4 案卷封面的编制应符合下列规定：案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。5 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。永久是指工程档案需永久保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

5．3．5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

5．4 案 卷 装 订

5．4．1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

5．4．2 装订时必须剔除金属物。

5．5 卷盒、卷夹、案卷脊背

5．5．1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mmx220mm，厚度分别为20、30、40、50 mm。2 卷夹的外表尺寸为310mmX220mm，厚度一般为20～30 mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。5．5．2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。工程文件的归档

6．0．1 归档应符合下列规定：归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4．2的要求。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

6．0．2 归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

6.0．3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

6．0．4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

6．0．5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6．0．6 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A的要求单独立卷归档。工程档案的验收与移交

7．0．1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

7．0．2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：1 工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7．0．3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。

7．0．4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

7．0．5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。

7．0．6 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

第三篇：仪器设备文件归档整理规范

仪器设备类档案工作规范

：

一、设备档案工作的基本原则

（一）凡是作为学校固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像等文件材料和实物(包括相应必要的电子文件)，以及随机材料均属设备档案。学校设备和固定资产管理部门均为设备档案归档文件整理单位。

（二）设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统、安全，便于开发和利用。

（三）设备档案是国家的重要技术储备，是学校仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。设备档案工作必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理，设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。保证设备文件材料的完整、准确、系统，应作为学校设备管理部门的职责之一。

（四）学校设备和固定资产管理部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的档案人员，协同学校档案馆认真做好仪器设备档案的积累、组卷和移交工作。

二、设备档案归档原则、主要内容、重点和不归档范围

各归档文件整理单位平时按以下归档原则、主要内容、重点和范围，收集文件材料。

（一）归档原则：归档的设备管理工作和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校、社会有史料和研究价值，有参考或凭证作用；能够反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程；保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，必须与实物一致并有成套性。

（二）归档的主要内容包括综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，具体范围见《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》。

（三）归档的重点是仪器设备项目(特别是价值5万元以上的)各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。

（四）本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。

（五）作为学校固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的仪器设备，均须归档。

（六）不归档的文件材料

1．上级普发(非专指高校)、不办的文件；

2．未定稿的管理性文件材料；

3．未生效的合同、协议书；

4．重份文件、校内单位发来的文件；

5．无查考价值的一般性函件；

6．仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品。

其他有关条目见《文件材料归档流程》第三条。

以上不归档材料如认为必要，也可自行作资料暂存。

三、仪器设备文件材料的部门立卷及归档流程

（一）立卷分工

见《文件材料归档流程》第一条。

（二）形成积累

1．仪器设备档案由仪器设备文件材料形成部门立卷。

2．学校设备管理部门是学校设备文件材料的形成积累、汇总部门，必须有专(兼)职档案员集中管理本校的设备文件材料。学校的设备计划、采购供应和保管使用等环节，都应指定专人负责设备文件的积累与管理工作。

3．各归档文件整理单位档案员根据本单位历年文件材料的形成规律，预计新的一年可能产生新内容，参照《仪器设备类档案归档范围和保管期限表》，编制案卷类目。

4．各归档文件整理单位的专职文书或档案员，平时应严格按文书处理制度做好文件材料的收集工作，根据案卷类目分别归档。

5．从申购设备到验收完毕(进口设备到索赔期满)过程中的管理性文件和技术性文件，均归入设备管理部门负责，有关档案管理人员应及时将形成的设备文件材料积累、归档。

6．设备保管使用部门要负责设备随机文件材料以及设备开箱、调试验收、使用记录等文件材料的积累并及时整理登记，移交设备管理部门。

7．重大设备的开箱验收必须有学校档案部门参加，以监督、检

查、指导设备文字材料和技术文件的清点、验收工作，并在验收记录上签字、盖章。对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝签字并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后，方可办理相应手续。

8．学校各级设备使用单位的负责人，要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，科技人员和实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修和改造做到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。

9．仪器设备文件材料归档数量：文书档案正件二份，底稿一份；项目档案随机；重要和经常使用的应酌加副本。

10．归档的设备仪器文件材料应保持字迹工整、格式统一、签字手续完备。书写和载体使用见《归档文件材料书写规定》。

（三）整理组卷

仪器设备档案由仪器设备各归档文件整理单位档案员将形成积累的全部文件材料按要求整理组卷。

1．仪器设备文书类档案以件为单位进行整理；项目档案以卷为单位进行整理。

2．归档立卷方法、检查案卷质量、整理组卷见《文件材料归档流程》第四、第五、第六条。

3．将最能反映设备购置概况的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等整理组成案卷，排放在各卷之首，其余设备技术文件材料按设备的工作程序

及重要程度，依次系统排列。

4．引进设备中专用文件夹，可以保持原状，不予拆除。

5．设备文件材料采用卷装、盒装2种保管形式，引进设备文件用卷、盒保管有困难的，可按其自然状态保管。

6．确定设备档案卷内文件的保管期限应注意：对最能反映设备购置概况和设备技术性能的文件材料，如申购报告、批复文件、论证文件、投资文件、订购合同、验收报告、索赔文件等，定为定期保管；设备随机的技术文件和使用维修、改造等文件，由于其价值是作为设备的组成部分而存在的，原则上随设备而存在，保管期限定位与设备共存。

7．设备档案的密级：除自制设备的科研部分随科研成果档案定密级外，设备档案文件材料原则上无密级。

8．填写卷内文件目录、备考表、案卷封面、装订、整盘等详见《文件材料归档流程》第七条。

（四）归档移交

1．档案移交见《文件材料归档流程》第八条。

2．归档时间：设备验收完毕投入使用后2个月，引进设备为索赔期满后2个月，其他次年3月底以前。

3．需要补充的文件材料整理后应及时向档案馆移交，若需要对档案馆归档的文件材料进行修改，必须经所在部门主管领导的批准。

仪器设备类档案归档范围和保管期限表

SBll 资产处

SBll综合序号

类目名称 上级有关仪器、设备、物质管理工作的文件 设备工作计划、报告、总结、调查材料。仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 仪器、设备业务工作的综合性统计材料 其他有保存价值的文件材料、声像材料和实物 保管期限 长期 长期 长期 长期 永久 永久或长期

SBl2仪器设备项目

序号

类目名称 申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)上级或主管领导批复和准购批示 定购合同、协议及会谈纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件、重大事故的调查分析及处理意见 设备说明书及全套随机文件材料 使用、检修、故障事故记录(设备履历书)技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 其他有价值的文件材料 保管期限 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 长期

第四篇：《建设工程文件归档整理规范》(GB_T50328-2001)(精)

建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表 2

1临时性支护工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。8

2装饰性索膜工程 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。16

3非政府工程的 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。17

3非政府工程的 A 类和 B 类工程档案统一由建设单位保存。25

续表 30 文件 归档文件名称 序号 ⑽ 3-2-21-4 混疑土路面砖检验报告 工程材料复试（检）验结果汇总与计算表 砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-21-5 ⑴ 3-2-21-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-21-7 ⑴ 3-2-21-8 ⑴ 印件加盖供货方公章）⑵ ⑶ 3-2-22 3-2-22-1 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-2 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ 3-2-22-3 ⑴ 3-2-22-4 ⑴ 分部（子分部）工程施工技术准备文件 分部（子分部）工程施工方案 分项工程质量技术交底卡 安装工程检测计量器具一览表 施工及隐蔽工程验收记录 室外管线工程设施隐蔽工程验收记录 室外管道（沟）开槽施工记录 生活给水系统消毒记录（通用）电缆敷设记录 直埋电缆敷设记录 施工测量记录 室外管道（沟）竣工测量成果表 施工试验及调试记录 管道系统通水试验记录（通用）长期 短期 B GD2302022SZ 长期 长期 短期 A GD2302SZ032 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 A A A A A 套 GD2302070 套

GD2302SZ027 GD2302017SZ GD2302025SZ GD2302026SZ 长期 长期 短期 短期 短期 短期 B B B 无表式 GD2301003 GD2302006 工程材料（半成品）检验报告 预拌混凝土出厂质量证明书 长期 长期 短期 短期 混凝土试块试验结果汇总表 砂浆试块试验结果汇总表 水泥质保单、复试单汇总表 混凝土抗压、抗折强度计算表 砂浆抗压强度计算表 检验批验收记录 室外工程检验批质量验收记录 工程质量检查验收记录 工种（工序）间交接质量验收记录表 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程验收记录 施工测量记录 小区道路竣工测量成果表 材料、构配件、设备质量证明文件 工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复 长期 短期 无表式 无表式 GD2101014 长期 长期 短期 A GD2301SZ055 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 C A A GD2301063 GD25001 GD25002SZ 短期 C 检验批验收记录表 保管期限和管理流向 城建 档案 馆 建设 单位 长期 施工单 位 短期 监理单 位 设计 咨询 管理 流向 B GD2103008 对应表格 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A A A A A A GD2301037 GD2301038SZ GD2301039SZ GD2301044 GD2301040SZ GD2301041 B B B 室外管线工程 31 续表 31 文件 归档文件名称 序号 ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ 3-2-22-5 ⑴ 3-2-22-6 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-22-7 ⑴ ⑵ ⑶ 报告 ⑷ ⑸ 3-2-22-8 ⑴ 公章）、设备出厂合格证原件 ⑵ 3-2-22-9 ⑴ ⑵ ⑶ 3-2-23 工程材料（半成品）检验报告 工程设备（材料）质量证明文件汇总

表 安装工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表 安装工程设备及主要材料进场监理检查记录 安装工程重要材料进场抽检报告汇总表 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 A A A GD2302002 GD2302003 GD2302004 长期 短期 管道阀门进场检测报告 电线电缆进场检测报告 材料、构配件、设备质量证明文件 工程材料（半成品）、产品合格证（复印件加盖供货方 长期 短期 B B 无表式 无表式 长期 长期 短期 短期 A A 无表式 无表式 管道系统（设备）水压试验记录（通用）密闭水箱（罐）水压试验记录（通用）阀门安装前试验记录（通用）室外排水管道灌水试验及通水试验记录 管道焊接（连接）检查记录（通用）电气设备送电验收记录 检验批验收记录 室外管线工程检验批质量验收记录 工程质量检查验收记录 安装工程中间验收交接记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程验收记录 工程材料复试（检）验报告 塑料管材、管件性能检验报告 PVC 线槽线管进场检验报告 硬聚氯乙烯塑料管材和管件用溶剂型胶粘剂进场检验 长期 长期 长期 短期 短期 短期 A A A 无表式 无表式 无表式 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 C A A GD2302001 GD25001 GD25002SZ 短期 C 检验批验收记录表 保管期限和管理流向 城建档 案馆 建设 单位 长期 长期 长期 短期 短期 长期 施工 单位 短期 短期 短期 短期 短期 短期 监理 单位 设计 咨询 管理 流向 B B B B B B GD2302012SZ GD2302009SZ GD2302010SZ GD2302021SZ GD2302011SZ GD2302035SZ 对应表格 建筑地下室人防工程（参照民防办公室归档规范执行）

4、竣工图 4-1 1 2 3 4-2 1 2 3 建筑竣工图 桩基础及结构竣工图 安装竣工图 总平面布置图 总平面竖向布置图 室外综合管网平面图 综合竣工图 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A A A 各专业竣工图 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A A A 32 续表 32 文件 归档文件名称 序号 城建 档案 建设 单位 保管期限和管理流向 施工 单位 监理 单位 设计 咨询 管理 流向 对应表格

5、竣工验收及备案文件 馆 5-1 1 2 3 4 5 5-2 1 2 3 4 5 5-3 1 2 要功能抽查记录 3 4 5 5-4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 5-5 1 2 3 单位（子单位）工程观感质量检查记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 房屋建筑工程竣工验收报告 工程竣工专项验收文件 消防工程验收意见书 电梯（扶梯）验收结果通知单 燃气工程竣工验收报告 施工安全与文明施工竣工评价书 规划验收合格证（附《建设工程竣工验收测量报告 及房屋建筑面积测绘报告》）环保

验收合格证 民防工程竣工验收报告 噪声源治理工程验收合格证 污水排放许可证 其它专项验收证书 白蚁防（整）治报告 竣工结算文件 工程造价三算核准表 工程结算书 工程造价审计书 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 A B A 无表式 无表式 无表式 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 A A A B A A A A A B B 无表式 无表式 无表式 GD3016 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 B B A GD3003 GD3014 GD3015 工程竣工验收管理文件 工程竣工验收申请表 工程竣工验收会议纪要 工程竣工验收整改意见 工程验收整改意见处理报告 竣工验收备案表 工程质量评估与检查文件 工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告 建筑工程室内环境质量检测报告 建筑工程土壤氡浓度检测报告 工程竣工质量验收记录文件 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主 长期 长期 长期 长期 B B GD3001 GD3002 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 A A A A A GD3004 GD3005 GD3006 无表式 无表式 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 A A A A A GD3013 无表式 GD3SZ001 GD3SZ002 GD3017 33 续表 33 文件 归档文件名称 序号 5-6 1 2 3 工程质量保证及保修文件 房屋建筑工程质量保修书 住宅质量保证书 住宅使用说明书 城建 档案 馆 长期 长期 长期 长期 长期 长期 B B B GD3010 GD3011 GD3012 建设 单位 保管期限和管理流向 施工 单位 监理 单位 设计 咨询 管理 流向 对应表格

6、声像照片 6-1 6-2 1 2 3 4 6-3 1 2 3 4 6-4 建筑场地施工前地貌照片或录像 工程建设过程主要阶段 地基及桩基础施工照片或录像 主体施工照片或录像 建筑物封顶照片或录像 其它重要的施工工序照片或录像 重要活动照片或录像资料 工程奠基或开工仪式照片或录像资料 基础及主体中间验收会议照片或录像资料 工程竣工验收及落成典礼照片或录像资料 重要领导人参观工程或出席会议照片或录像资料 工程竣工后建筑物照片或录像资料 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A A 无表式 无表式 无表式 无表式 无表式 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 A A A A 无表式 无表式 无表式 无表式 永久 永久 A 无表式 说明： 1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机

构、造价咨询机构等； 2.列入 A 类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件； 3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的 CAD 电子文件； 4.C 类文件由文件形成单位自行归档； 5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存 20 年以 下。6 市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。34

第五篇：建设工程文件归档整理

建设工程文件归档整理

本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定，为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。

《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事，是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准，为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。

第一章：建设工程档案的概念

一、工程档案的定义：

在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为：

建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。

工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为：工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。

监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。

竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建设单位收集、整理而成。

竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。

第一章：建设工程档案的概念

三、工程档案的作用：

城建档案的作用主要表现在三个方面：

1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；

2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；

3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源

四、《规范》出台的意义

加强建设工程文件的归档整理工作。

统一建设工程档案的验收标准

建立完整、准确的工程档案

第二章城建档案报送基本规定

一、1）、建设单位领导要充分重视，指派专人负责收集档案工作。

2）、签订承包合同时，应有档案条款，特别指出：监理要有监督档案的责任。

3）、明确归档人员的职责范围，确保工程档案的真实、完整。

4）、工程档案的收集和积累，作为项目档案管理机构和人员的考核内容。

二、1）套数具体由建设单位确定，但需在合同中明确。

费用；纳入工程预算，在合同费用栏目中体现。一般费用标准：编制首套档案的费用为设计费的5-10%，以后复制约为首套费用的10%。

2）收集和整理档案，可能因项目持续时间不同而很长，要注意收集，集中保管

3）建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。

不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位归档，但需各单位协作完成。必须取得工程档案验收认可文件，此件为工程备案的必备文件。

三、竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套原件。

档案材料要整齐有序，不能零乱。

第三章、建设工程文件的归档范围

一、工程准备阶段文件

准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责）

1、立项文件（报告及批复）

项目建议书及审批意见；

可行性研究报告（含附件）及审批意见；

关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示；

专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。

2、建设用地、征地、拆迁文件

① 选址申请及选址规划意见书；

② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书）③ 拆迁、安置意见、协议、方案等；

主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。

④ 建设用地规划许可证及其附件；

附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。

⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件；

⑥ 国有土地使用证

第三章、建设工程文件的归档范围

3、勘察、测绘、设计文件

① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）；

② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告；

④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图；

道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）；（各专业）配套设施设计。⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）；

⑥ 审定设计方案通知书及审查意见；

⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或有关协议；

⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书）

4、招投标文件（① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书）

② 勘察、设计、监理、施工合同；

5、开工审批文件

①建设工程规划许可证及其附件；

附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。

②建设工程开工审查表（重点项目有）；

③建筑工程施工许可证；

④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。

（对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质量检测报告）

⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。

第三章、建设工程文件的归档范围

二、监理文件

监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）主要由监理单位形成并编制、归档。

1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。

2、监理规划；（盖公司的公章)

3、监理实施细则。（单位工程或分专业）

4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告；

5、工程开工、复工审批表；暂停令等。

6、监理通知单（含不合格项目通知）

7、质量事故报告及处理意见（监理部门）。

8、工程延期报告及审批；

9、监理工作总结。

10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）

第三章、建设工程文件的归档范围

三、施工文件

施工单位在工程施工过程中形成的文件。

（一）、土建（建筑与结构）工程

1、施工技术准备文件

开工报告

资质（复印件）、工程项目管理人员名单表

施工现场质量管理检查记录

施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）；

图纸会审纪要；

技术交底；

2、施工现场准备文件

控制网设置资料；

工程定位记录、测量定位放线成果报告；

基槽开挖线测量附图；

第三章、建设工程文件的归档范围

3、地基处理记录

① 地基钻探记录、钻探平面布置图；

② 地基验槽记录和地基处理记录；

③ 桩基施工记录；

④ 试桩记录；

⑤ 地下室工程检查验收记录；

4、工程图纸变更记录

①变更通知单；工程洽商记录；工程签证单

5、施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告

钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告；

焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告

水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂）砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告

防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、复试试验报告；

预制构件合格证、试验记录。

其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告

第三章、建设工程文件的归档范围

6施工试验记录

①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告；

②砂浆（试块）抗压强度试验报告；

③砼（试块）抗压强度试验报告；

④ 商品砼出厂合格证、复试报告；

⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告；

⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）；

a.屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)；

b.地下室防水效果检查记录；

c.有防水要求的地面蓄水试验记录。隐蔽工程检查记录

① 基础和主体结构钢筋工程；

② 钢结构工程；

③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等）

④ 高程控制。

第三章、建设工程文件的归档范围

8、施工记录

① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高测量记录）；

② 建筑物沉降观测测量记录

③ 现场施工预应力记录；

④ 工程竣工测量；

⑤ 新型建筑材料的施工记录；

⑥ 施工新技术。、工程质量事故处理记录，、工程质量检验记录

①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项

②基础、主体工程验收记录；

11、幕墙工程验收记录；

12、单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子单位）工程观感质量检查记录：

第三章、建设工程文件的归档范围

安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

(1)一般施工记录

① 施工组织设计或施工方案及审批表；

② 技术交底。

(2)图纸变更记录

图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。

(3)设备、产品质量检查安装记录

①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表）

②设备安装记录；

③设备试运行记录；

④设备明细表。

(4)隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、弱电、电梯等工程）

第三章、建设工程文件的归档范围

(5)施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录；

楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。

电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】

(6)质量事故处理记录（施工单位同上）。

(7)工程质量验收记录。

主要归档以下表中安装工程部分的内容：

单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1；

单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2；

单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。

安装工程各要素的分部、分项检查验收记录

第三章、建设工程文件的归档范围

四、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1、工程竣工总结、工程概况表

2、竣工验收会议纪要及签到表

3、单位工程验收记录

4、竣工验收证书（交工验收证书）（含监理签署的竣工报验单）；

5、工程竣工验收报告（竣工报告）；

6、建筑工程消防验收意见书，7、环保验收文件，室内环境检测报告、窗三密性检测

8、节能、人防验收文件、防雷检测报告

9、竣工验收测量成果及附图（规划局出具）

10、工程质量保修书

五、竣工图

土建（建筑、结构）、安装（水、暖、电气）、装修（内、外）等

要求：图物相符(变更按规范做全）、加盖竣工图章（签字）

其它载体档案

① 声像档案。② 缩微品。③ 电子档案。

第四章、建设工程文件的归档范围

室外工程

(1)室外安装工程施工文件

包括：给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等(室外各种管线的文件)。

(2)室外建筑环境施工文件

包括：建筑小品、水景、道路、园林绿化等。

（3）室外总平面图、竣工图（包括地下管线图）、效果图等

组卷可参照土建工程。