第一篇:计划工作的重要性
计划工作的重要性
第一个问题:为什么要写工作计划
1、计划是提高工作效率的有效手段
工作有两种形式:
1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级管理人员水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。计划就是把无形的工作化为有形的工作。
3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)
有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。
第二问:怎样写好工作计划
首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素:
(1)工作内容(做什么:WHAT)
(2)工作方法(怎么做:HOW)
(3)工作分工(谁来做:WHO)
(4)工作进度(什么时候做完:WHEN)
缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
第三问:如何保证工作计划得到执行
工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其
一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其
二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。
最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。
第二篇:计划工作
积极配合商厦做好5月1日和“10.1”两个节日的准备工作,我们将把两次节日作为今年工作的重点。为了能在店庆期间有良好的销售业绩,给08年的工作开个好头,我们将提前组织货源,认真布署店庆期间工作的每一个细节,现场管理人员加大力度。力争在店庆期间取得了可观的经济效益,刷新我商场自开业以来日销的最高销售记录,成为08年的工作的良好开端。
我商场将全面调整女装的经营布局及品牌结构。本着以名优商品为主、完善品牌结构为原则进行升级改造。目前根据商场的经营面积,初步拟定借鉴国商的经营格局,将以往的中岛改建为侧边厅。我商场将以淑女装和仕女装为主打商品,继续培养米茜尔、柯蒂娜等一些知名女装品牌的忠实顾客群,并组织新品牌,调整20个有竞争力、有影响力、有特色的女装品牌,确保商场品牌组合的科学性、合理性。在调整女装的同时,不忘兼顾男装和运动休闲的经营状况。采取末位淘汰的原则,淘汰一些效益差的男装和运动休闲中小品牌,合理进行调整,在不影响销售的同时,确保明年区域划分整体规划的完整性,保证08年的升级改造的顺利完成。
XX年,在经营管理中,紧紧围绕商厦的工作部署进行工作。在续约今年新合同的同时,将部分专柜基础扣点提高3-5个百分点,初步预计增加年租金25万余元,调整人员工资8万余元。
在经营环节上,要求商场管理人员定期考察调查市场,具备预知市场行情变化的能力,熟练业务知识,研究商品流行趋势,掌握第一手资料,分析知名品牌的经营规模,认真学习其他先进企业的管理方法,查找自身管理工作存在的不足,拟定工作细节的补充计划和实施方案等,提高商场领导的综合能力,向商厦领导提供合理化建议。加大管理力度,向管理要效益。在总结今年经验与不足的基础上,拓展新思路,努力挖掘创造利润的新途径。加强员工培训,提高员工的整体素质。通过组织丰富多彩的活动,增强员工的凝聚力。力争在经营和管理方面,明年能够再上一个新台阶。
之前联系并考察过的十几个省会城市都列在三月的开拓目标之内,任何一个地方有希望我都会加大开拓力度。
第三篇:计划工作管理办法
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******有限公司
计划工作管理办法(暂行)
科学、严密、统一的计划是各项工作有序、顺利展开的重要保障,是各项目目标管理与统一协调的重要手段与方式,对各项工作的顺利开展具有重大的指导意义。为切实加大计划执行力度,切实加强计划工作的管理与监督力度,切实推进各项工作有预见、有节奏、有条理地顺利推进,特制定此管理办法。
一、计划分类
根据房地产开发与经营流程,结合公司实际情况,将公司的各项计划进行分类管理。按周期和专业做如下分类:
(一)按周期分类
大致可分为:五年规划、三年规划、计划、半年计划、季度计划和月度计划等六项。若涉及特殊情况时,公司将根据实际情况编制细化到周的周计划和具体到每天的日计划。
(二)按专业分类
大致可分为:研发设计计划、施工工程计划、销售计划、资金回款计划、资金支付计划、设施设备采购安装计划、合同签订计划以及某单项工(作)程的单项计划等。
二、计划编制
公司计划编制的具体步骤和方法为:
(一)一级计划
由董事会提出五年和三年战略发展规划,由总经理提出并审定公司计划,即公司一级计划大纲(见附件1)。一级计划大纲的内容包括但不限于:销售目标、项目开发的预售节点、竣工交房节点和重大(配套)项目的投资建设。
(二)二级计划
一级计划大纲作为本内各类计划编制的重要依据。根据一级计划大纲,由行政部制定公司二级计划(见附件2),即依据开发流程设置出重要的18个管控节点。
此二级计划须由总经理办公会研究决定,并经总经理审定后下发执行。
(三)三级计划
依据公司二级计划,由行政部牵头,各职能部门如研发部、开发部、工程部和项目部配合,以项目为编制对象,联合编制精细到各专业的三级计划,即《××××项目专项计划》(见附件3)。
三级计划需经各部门联合签字确认,并经总经理审核后,由行政部统一下发执行。同时,行政部将根据实际情况编制备用计划。
(四)四级计划
三级计划是指导各部门、各项目部开展具体工作的计划,是编制四级计划,即各部门季度计划(见附件4)与月度计划的重要依据。
在实际工作中,由各部门须根据三级计划编制季度计划与月度计划,经行政部复核并报总经理审批后下发执行。
(五)五级计划
在特殊情况下,公司将根据实际情况,制度周工作计划和日
工作计划。
三、计划下达
公司行政部负责下达各类计划,下达时间依各级计划编制完成时间为准。在计划下达时,公司将逐渐减少纸质计划,将统一通过OA自动办公平台公开发布。
(一)各级计划的下达时间
一级计划的编制完成时间为9月30日。
二级计划的下达时间为12月31日。
三级计划的下达时间为各项目投资启动时为准。
季度计划的下达时间分别为:12月21日,2月21日,5月21日,9月21日。
上述所有计划的下达时间若为节假日,则提前下达。
(二)月度计划的下达
月度计划是指导每月具体工作的指南,是计划执行、监督与考核的重要依据。月度计划包括但不限于以下内容:各部门的月度工作计划(见附件5)、月度销售计划、月度资金回款计划及某些单项工(作)程的单项计划等。
1.根据公司的实际情况,每月18日将以不同的形式召开每月计划工作会。
2.重点总结上月度工作情况与成败经验,讨论下月工作重点和难点,就本月度计划的可行性进行研究;
3.每月19日各部门须提交部门月度工作计划(见附件5)至行政部;由行政部负责对各部门提交的计划进行复核,直至经总经理审定后于当月21日下发执行;
4.每月21日各部门需提交月度工作总结,就上月度工作作
出自评。
四、计划执行
1.加强执行力,将各项工作按计划扎扎实实地顺利推进,是计划管理工作的重要组成部分,各部门及相关人员务必严格、不折不扣地执行公司下达的各项计划。
2.在计划执行过程中,前置工序要主动为后置工序创造条件,后置工序也要主动向前置工序提出需求。凡是需要各部门协调解决的个别问题可在填写书面《工作联系单》的通知,也可以通过OA自动办公平台向各部门发出《工作联系单》(OA办公平台主页“新建工作协调单”);若某项目涉及到众多需公司层面协调解决的,公司将以单项计划的统一下达。
五、计划监督
为确保各项工作能按计划顺利推进,公司将进行多方位、深层次的监督,实施“工作日报、每周检查,半月小结、月末总结”的监督机制,为计划的执行提供强有力的支撑;同时,实施“工序预警”的提醒与预警机制,为下道工序提供富有预见性的参考建设和意见。
(一)工作日报
“工作日报”制度,主要针对各项目的工程进度管理而设置的监督制度。具体方式为:各项目部务必通过OA自动办公平台报送当日的《施工工程日报表》(见附件6)。
同时,为加强某单项工作的重点监督,如销售业绩、设计进度等事宜,可根据公司的具体情况进行日报。
(二)每周检查
行政部将每周对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某
些单项计划进行跟踪检查,并及时将检查结果公布;同时,将对某些没完成、存在重大困难或将对下道工序产生影响的工作进行及时预警。
(三)半月小结
行政部将每半月对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某些单项计划进行跟踪检查,特别是对前两周进行了预警的工作进行重点监督。在监督过程中,若出现计划需要调整的情况,需经过总经理审批后方可进行调整。
(四)每月总结
每月总结是对月度工作进行经验总结的重要方式。各部门务必在每月21日下班之前将进行了自评并经部门负责人、分管领导签字确认的《月度工作总结表》(见附件7)提交行政部,由行政部进行汇总。
(五)工序预警
“工序预警”是指行政部依据下达的计划对各项工作的未来走势进行预见性的提醒。
同时,在严格执行上述的监督机制外,公司将将通过其他不同的有益方式对各项工作进行有效监督,确保计划能够不折不扣地执行。
六、计划调整
各部门因种种原因需提出计划调整时,须由其相关联的部门进行集体会审复核后,经总经理审批后方可执行。
七、计划考核
计划考核主要以月度为考核周期,主要形式为每月21日提交的《月度工作表》。月度工作将作为绩效考核的重要依据,与
绩效工资挂钩。
具体考核办法另文发布。
八、附则
1.计划工作一项事关全局、细至精微的系统性工程,需要各部门、各项目引起高度重视并密切配合,行政部作为计划工作的枢纽中心,应当努力提升自身业务水平和专业知识能力,以专业的角度制定科学、合理且具有可行性的工作计划。
2.本办法自2013年7月21日执行。
附件:1.一级计划大纲
2.******(地产)管控节点
3.××××项目专项计划
4.××××季度计划
5.月度工作计划表
6.施工工程日报表
7.月度工作总结表
******有限公司
20**年**月**日
第四篇:计算机计划工作
计算机计划工作
1.整理公司计算机台账,设置好固定IP地址。
2.记录每台计算机的详细信息,包括系统,配置,安装软件。
3.购买移动硬盘备份所有技术资料。
4.计算机分类。
5.服务器维修
需要知道机房的制造单位,电信工作人员。线路走向,路由器账号密码。
第五篇:财务计划工作
公司是一个有机的系统,是一个关于运营资本、资本预算、资本结构和股利分配的一系列相互作用的决策和政策所构成的系统。其中运营资本就是企业的流动资金,资本预算是长期资金的投资问题,这里指的是财务口径的投资,偏重于行为的性质,而不象会计口径的投资侧重于科目,仅指企业对外的投资。例如固定资产投资就是企业内部长期资本投资,要纳入财务计划。
财务经理要制订这一系列决策的计划,来保证有足够的资金偿还到期债务,并能够充分利用投资机会,即通过财务计划为公司建立一张蓝图。财务计划内容包括:
1、明确的战略、经营和财务目标;
2、基本假设;
3、战略描述;
4、应付偶然情况的或有计划;
5、按时间、部门和类型等编制的各种预算;
6、按自己来源和类型等划分的筹资计划;
7、逐期预计的财务报表。
财务计划的作用是:
1、假定标准化;
2、积极进取,定位未来;
3、提高组织目标的客观性;
4、提高职工的合作性;
5、增加债权人、股东投资信心;
6、提供评价标准;
7、准备或有事项。
财务计划的制订过程首先是输入各种数据,如销售额、回收款、成本、利率、汇率的预计数、当前的财务状况和可供选择的方案。然后通过数学模型确定输入与输出间的关系,模型分长短期,短期1年内,长期5-10年。最后输出预计财务报表和预算。
财务计划的编制程序一般是自下而上、自上而下、或者两种互补的方式。自下而上是下层对上层的承诺,自上而下是上层根据下层的承诺来约束下层。
编制财务计划,首先从现金预算着手,以销售为基础,考虑现销、赊销比例,信用条件,收款时间,支付方式做出时间与流量相匹配的预算表。再根据销售考虑购进、生产耗费、工资、费用等现金流出量及时间。最后考虑与销售无关的其他现金流量完成现金预算的编制。其次是编制预计损益表,在现金预算的基础上,考虑其他会计调整惯例,如摊销无形资产、待摊费用、折旧等期末会计调整项目,按照权责发生制原则编制预测损益表。最后根据现金流量表、销售预算、生产预算、采购预算、资本预算、费用预算等编制预测资产负债表。