要货、发货与货物管理细则

第一篇：要货、发货与货物管理细则

要货、发货管理细则

一、总则

为保障各区域货物的计划管理、运输与发送的良好次序，防止计划不周、市场断货、缺货的现象较少发生，各区域负责人应遵循先有计划与预算、发货申请书面化、货物管理准确化的原则，严格按此管理细则执行。

二、市场要货、收货管理细则：

1、市场要货规定：请填写《要货申请表》，通过传真或电子邮件的方式发到公司朱茜处，公司自收到要货申请之日起24小时内给予答复（确认可发出货的时间），并在72小时内把货发出。在非缺货的条件下发货员未能按时发出的，按每超时1天罚款20元进行处罚；对于要货人在临时要货时必须考虑公司发货到市场的路途时间，对未能充分考虑运输时间所造成的市场断货损失由区域负责人承担。

2、发出货物的管理要求：当一批货物发出后24小时内，公司内勤必须把相应货物的信息告诉给市场人员，并在72小时后再次与市场人员确认收货信息。

3、区域收到货物后，请先以电话形式告诉给公司内勤，继而在随货同行的发货单上签字并把已签字的单据在72小时内以快递方式寄回公司（市场人员凭快递单据向公司报销快递费）。公司将根据收到的已签字确认的单据合计金额进行市场人员工资的核算。

三、此细则自2011年8月1日起开始执行。

贵州振兴医药有限公司贵阳分公司

2011年7月10日

第二篇：出口货物发货程序

出口货物发货程序

1.目的规范发货流程，明确出口各环节责任人及工作方法，提高发货效率

2.使用范围: 营销中心物流部

3.程序

1）确定发货时间

业务员根据客户要求以及货物准备情况，安排发货时间。以书面或邮件的形式给物流部外贸操作员发货按通知，发货通知包含产品名称、颜色、容量、数量、重量

体积等订舱所需数据。外贸操作员在收到通知后，和我公司合作货代联系确定是否可以按照业务员要求时间发货，此工作在2个工作日内完成。如不能按照业务员要求时间发货，应给出书面或邮件形式的原因说明。

2）订舱

在确定发货时间后，外贸操作员给我公司合作货代以书面或邮件形式下达订舱委托。

货代应在1个工作日内给出是否订舱成功，并告知可以免费退仓的最晚时间。

收到货代订舱成功通知后，外贸操作员将订舱成功信息，及可以免费退仓的最晚以书面或邮件的形式告诉业务员。

如订舱不成功，货代需给外贸操作员出具书面原因说明。

3）装货

在外贸操作员与货代确定装货时间后，当天以书面或邮件的形式通知业务员具体装货时间和装货数量。业务员需要按照发货时间安排，确认货物是否在发货前已准备充足。如发现货物不足，或有其他问题而不能发出，需书面或邮件的形式告知外贸操作员，并给出原因说明。

外贸操作员对货款状况进行核实，如在提前于最晚免费退仓时间前1天内，仍未收到货款，书面或邮件形式通知业务员。并可以执行退仓或推迟船期。如特殊情况，需经主管领导批准后方可保留仓位。

4）装货信息反馈

货物发出后，1个工作日内，外贸操作员按照发货实际情况登记出口贸易记录，并保存仓库返回的发货记录单。

5）单据

在主线船离港后，10个工作日内，外贸操作员提供电子版或书面版的发票、箱单、提单等相关资料，以便业务员与客户联系，货物清关工作。

第三篇：进出口货物收发货人注册登记须知

进出口货物收发货人注册登记须知

一、进出口货物收发货人办理注册登记应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本）；

2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；（加工企业无需提供）

3、中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交）

4、企业章程（非企业法人免提交，即个人独资、合伙企业及个体工商户）

5、国税登记证书副本复印件；

6、银行开户证明复印件（人民币基本帐户）；

7、组织机构代码证书副本复印件；

8、《报关单位注册登记申请书》、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；管理人员身份证复印件；

9、其他与注册登记有关的文件材料。（房屋产权证，房屋租赁合同，注意地址及有效期）

材料经操作员初步审核之后（主要关注企业投资总额，若内资企业则为无；企业法人营业执照编号；地址；报关类别；经营范围），根据企业性质、地址自行编纂十位海关编码，在台帐中登记备案；由企业自行往金关中心（203室）输机，出具《企业情况登记表》；

根据十位海关编码，告知企业自行按要求刻制“报关专用章”，并在海关备案；

（加工贸易企业需提供《加工贸易加工企业生产能力证明》及《业务批准证》（经营单位提供）、《委托加工合同》，其进出口备案有效期一年，需在《对外加工生产企业海关登记通知书》上加盖“注册备案专用章”，并注明“有效期至某年某月某日”）。

二、进出口货物收发货人办理变更应如实提交以下材料（加盖公章）：

变更内容包括：企业名称、企业性质、单位地址、法定代表人、出资金额、出资人等海关注册登记内容，应于注册变更三十日内向海关提交变更申请。

1、《中华人民共和国海关进出口收发货人报关注册登记证书》（原件）;

2、变更后的对外贸易经营者登记备案表或批准证书复印件（外商投资企业提供）；

3、变更后的工商营业执照副本复印件；

4、变更后的国税证副本复印件；

5、变更后的银行开户证明复印件；

6、变更后的组织机构代码证副本复印件；

7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

8、变更后的公司章程或章程修订案；

9、变更后的房屋租赁合同及房产证明。

注：企业基本信息变更不需三级审批

三、进出口货物收发货人办理换证（延期及超期）应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；

2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（外商投资企业提交）；

4、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

5、《报关员情况登记表》（无报关员的免提交）。

（若未超期，则重新制作进出口收发货人证书，海关注册时间以第一次注册为准；若已超期，则需按新企业注册的规定，保留原十位海关编码，重新提供全部资料，制作新的进出口收发货人证书，海关注册时间以办理当天为准）

注：企业延期需三级审批

四、进出口货物收发货人办理注销应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、区分企业撤销还是划转（企业地址从一个监管区迁至另一个监管区内）

2、若是划转，则需提供变更后的《对外贸易经营者登记备案表》复印件（内资企业）或中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交，先由外经委审核后提出初步处理意见）、划转申请（注明注销原因）、《进出口收发货人海关注册登记证书原件》。若是撤销，则需提供〈中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件〉（外商投资企业提交，先由外经委审批通过的红头文件）和注销申请书、《注册登记证书》或《对外加工生产企业海关登记通知书》原件，内资企业由海关自行撤销；

根据以上材料，海关制作《办理企业撤销、划转手续海关内部联系单》（私营企业需通过通关、出加区、综合业务处、缉私分局；外资企业需通过通关、加贸、出口加工区、缉私分局的审核确认）；

待各部门确认同意，经操作员、科长、处长三级审批后正式注销；

加盖注册备案专用章后，电话通知企业来取《海关办理企业撤销、划转手续通知书》；

四：有关注意事项及法律责任：

1、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》有效期三年，进出口收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续，逾期未办理换证手续的，其证书自动失效；

2、进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人(负责人)等海关注册登记内容发生变更的，应当自批准变更之日起三十日内，向注册地海关提交变更后的工商营业执照或者其他批准文件及复印件，办理变更手续；

3、有下列情形之一的，应当以书面形式向注册地海关报告。海关在办结有关手续后，应当依法办理注销注册登记手续：

（1）破产、解散、自行放弃报关权或者分立成两个以上新企业的；

（2）被工商行政管理机关注销登记或者吊销营业执照的；

（3）丧失独立承担责任能力的；

（4）进出口货物收发货人的对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书失效的；

（5）其他依法应当注销注册登记的情形。

4、法律责任

（1）报关单位违反《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》、以非法手段骗取海关注册登记的，海关查实后将暂停其报关权，依法予以注销，并按照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》等有关规定予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（2）报关单位有下列情形之一的，海关予以警告，责令其改正，并可以处人民币1000元以上5000元以下罚款： ① 进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人(负责人)等海关注册登记内容发生变更，未按照规定向海关办理变更手续的；

② 未向海关备案，擅自变更或者启用“报关专用章”的；

③ 所属报关员离职，未按照规定向海关报告并办理相关手续的。

第四篇：进出口货物收发货人注册登记申请书

附件7

进出口货物收发货人报关注册登记申请书

中华人民共和国

海关：

我单位已经

（□登记备案、□批准设立），取得对外贸易经营权；并已在 工商行政管理局领取了营业执照，具有缴纳进出口税费的能力。根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，特向贵关提交以下材料，申请报关注册登记。我单位对申请材料内容的真实性负责，并愿意承担相应的法律责任，请予批准：

□1.《企业法人营业执照》副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本复印件)；

□2.《对外贸易经营者备案登记表》复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外)；

□3.《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件(限外商投资企业提交)；

□4.企业章程复印件(非企业法人免提交)；

□5.《税务登记证书》副本复印件（包括国税和地税）；

□6.《组织机构代码证书》副本复印件；

□7.银行基本帐户开户证明复印件；

□8.《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； □9.报关专用章印鉴；

□10.其他与报关注册登记有关的文件材料。

（请在已提交材料的选项左边“□”处打“√”）

本单位基本情况

1.法定代表人（负责人）：

2.总 经 理：

副经理：

3.法定地址：

4.邮政编码：

5.联系电话:(1)

(2)

(3)

6.联系人:

申请单位（公章）：

法定代表人（签字）：

****年**月**日

第五篇：进出口货物收发货人注册登记申请书

进出口货物收发货人注册登记申请书

报 关 单 位 情 况 登 记 表

（以下内容不得空缺，如办理变更仅填写变更事项）

填表单位（盖章）：日期：年月日

填表说明

（以下内容请按最新信息填写，并保证填写完整）

填表单位（盖章）：日期：年月日

报 关 单 位 管 理 人 员 情 况 登 记 表

填表单位（盖章）填表日期年月 日

注：单位管理人员的填报范围：

1、法定代表人

2、报关业务负责人

3、会计主管或财务经理