在《X县年鉴》编纂工作会议上的讲话（推荐）

第一篇：在《X县年鉴》编纂工作会议上的讲话（推荐）

训编辑人员，使每个年鉴编辑都掌握年鉴基本知识，成为懂政策、通业务的年鉴专业人才。其次，要加强年鉴业务理论研究。要通过组织横向联合、协作攻关、承包课题、点面结合等形式，组织力量认真解决编纂业务中的热点、难点问题。要进一步搞好年鉴及年鉴学术研究成果评比活动，对在年鉴编纂和学术研究中做出突出成绩的单位和个人给予表彰和奖励。再次，多组织开展一些业务交流活动，改进和提高我县的年鉴工作及年鉴质量。

三是要牢固树立创新意识，不断改革和创新年鉴工作。江泽民同志指出，创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。面对经济全球化和信息技术革命挑战，每个年鉴编辑都要用发展的观点、全球的视角和竞争的态势来审视年鉴工作，认真研究新的工作思路和办法，充分发挥信息资源的作用。年鉴工作要与时俱进，改革创新，大胆借鉴国内外的先进经验，在编纂、经营方面不断改革创新。作为资料性工具书，年鉴既为领导服务，也为社会公众服务。面临新的形势和挑战，年鉴只有不断改革创新，才能闯出新路子，才能充满活力。其次，要满足读者需要，大胆创新年鉴内容和表现形式。“新”是年鉴的最大特色，年鉴内容要及时反映新学科、新观点、新知识、新人物、新问题、新举措。表现形式力求多样化、时代化，有新特色。要打破“千鉴一面”的格局，勇于走自己的路，写出自己年鉴的特色。

三、加强领导，精心组织，确保年鉴编纂工作顺利进行

编纂年鉴工作涉及面广，工作要求高，社会影响也很大，所有承担了编纂任务的单位一定要按照统一部署，高度重视、精心组织、周密安排，确保工作顺利进行。

要加强领导。县委、县政府对这项工作十分重视，为加强此项工作的领导力度，经县委、县政府研究决定，专门成立了《进贤年鉴》编辑委员会，县委副书记、县长Y任主任委员，各有关单位要以严肃认真的态度和高度的责任感落实县委、县政府这一重要工作，凡有任务的单位，要把年鉴工作列入议事日程，作为政务建设的一项内容，给予更多的关心和支持，及时研究新情况，解决新问题，为年鉴工作创造一个良好的工作环境和社会氛围，保证工作顺利开展。

要精心组织。组织工作是否严谨，直接关系到年鉴工作的效率和质量。史志办在调查研究和详细论证的基础上已制定了编纂《进贤年鉴》的工作方案，使工作做到了有章可循，各有关单位要严格按照分工，明确各自的工作任务、时间要求、保密措施等，并进一步明确各自的工作机构和人员，使任务到人、责任到人，确保按时、按质完成年鉴编辑任务。

要严肃纪律。编纂年鉴工作是全县性的一项系统工程，在年鉴编纂过程中，我们必须严明两项纪律：一是保密纪律，必须严格按照保密工作的要求，保证不因编辑年鉴而泄漏国家秘密。二是工作纪律，在年鉴编辑工作中，要严格按规定时间要求，绝不允许因个别单位拖后腿而影响全县年鉴工作的编辑出版。史志办要加强年鉴工作的督导力度，搞好协调；编委会将严肃纪律，对在编纂过程中拖后腿而影响全县进度的单位，该通报的通报，该批评的批评，该作检查的作检查。

同志们，年鉴工作是发展社会主义先进文化的重要载体，是在开拓中前进的新兴事业。我相信，有县委、县政府的高度重视，有各有关单位的积极参与，有广大年鉴编辑的共同努力，我县年鉴编纂工作一定能取得～的成功。

第二篇：在编纂年鉴工作会议上的讲话

在编纂年鉴工作会议上的讲话

同志们：

今天召开这个会议主要是安排2010年我县年鉴的编纂

工作。刚才，XXX已经对这次编纂年鉴工作进行了具体安排，下面，我再强调三点：

一、充分认识编纂蔚县年鉴的重要性

这次编纂年鉴是县委、县政府的决定，也是我县近年来的首次。可能有些同志对年鉴还不太了解，因此有必要对年

鉴的重要性给大家讲一讲。大家知道，年鉴是系统记述一个

地方自然、政治、经济、文化和社会等方面情况的资料

性文献，是大型综合性资料年刊，是保留地方历史的重要载

体。宋代司马光的《资治通鉴》曾明确指出史志的目的是为

了“鉴前世之盛衰，考当今之得失”。这句话高度概括了史

志工作对于总结历史经验，规划建设未来的重要作用。即将

编纂的《X县年鉴》（2010年）是记载我县当代发展进程的编年史，是我县经济社会发展的缩影，所以不能把《X县年

鉴》编纂工作简单地看成是编辑出版一本书，而应该是一项

综合性的工作，要把它当作一项重要的政治任务来完成。首

先，编纂《X县年鉴》（2010年）是总结和反映我县2010年

经济建设和社会发展取得各项成果的需要。2010年是我县化

危为机、重塑形象之年，一年来，在省市领导的亲切关怀，县委、县政府的正确领导下，全县干部群众戮力同心、团结奋斗，全县各级各部门真抓实干、奋力拼搏，开创了转型发展的新局面。编纂《X县年鉴》（2010年）就是要系统、全面地反映我县在县委、县政府的领导下，以科学发展观为统领，实施文化立县、旅游活县、工业强县、特色兴县“四大战略”，构建“一业为主、多业并举”经济新格局中取得的突出的成绩和宝贵经验。为我们从中更好的总结经验、找出差距、规划未来提供服务。其次，编纂《X县年鉴》是宣传我县、推介我县、展示我县的需要。今年我县成功举办首届中国剪纸艺术节，成功地推介和宣传了蔚县，扩大了我县的知名度，提升了我县美誉度。这次编纂《X县年鉴》就是要与我县实施“四大战略”结合起来，使《X县年鉴》成为我县文化发展的新亮点，成为我们对外宣传X县、推介X县、展示X县的窗口和名片，让更多的国内外人士全面、系统、翔实地了解、研究、认识X县。第三、编纂《X县年鉴》是提高领导干部科学决策和执政水平的需要。在构建社会主义和谐社会的今天，包括年鉴在内的历史知识，是各级领导干部丰富文化内涵、把握发展规律、增强执政本领、提高自身素质所必须掌握的基本知识和必修课。各级领导同志可以是一、二个学科的内行和专家，但却不能通晓百业。要实施全面领导，就要掌握全面情况。一本好的年鉴不仅是为了记述过去，更重要的是资政当今。年鉴则可以成为各级领导和领

导机关的得力助手，是我们各级领导干部科学决策，在工作中增强预见性和主动性的重要保障。

二、坚持标准，保证质量，做好年鉴编纂工作

1、一是坚持高标准，强化精品意识。年鉴既是一种公益性文化产品，也是权威性的资料工具书，是代表县委、县政府向社会公布信息，其所载内容事关历史真实，要经世致用、经得起推敲，所以，要求各部门各单位撰稿人员力求真实、全面、准确、客观地把握好第一手资料，任何工作环节上的粗枝大叶都是不允许的，严格按照年鉴稿件的要求和特点，以高度负责的态度，开拓创新的精神，潜心研究，认真谋篇，坚持标准，严格要求，规范运作，精益求精，保证质量。

2、切实做好撰稿工作。在年鉴编纂中，撰稿工作是最基本的工作，也是非常关键的工作。撰稿工作要做到两点：一是要占有详实资料。大家都是与机关文字工作打交道的，资料的重要性无需赘言。只是希望大家在资料的搜集、整理上多下功夫，尽量减少遗漏，鉴别真伪，去粗取精，使全县经济社会发展的热点、人民群众关注的焦点、工作的看点和亮点都能尽收其中，做到广覆盖、无遗漏、有价值，最终实现年鉴作为资料性县情工具书的价值优势。二是要写作上下功夫。把握好三个方面的问题：第一，要开门见山，不说空话、套话；第二，要重在记事，事项要素要齐全，事情

发展过程要写得严密，条理要顺畅，要反映大事，在深度上做文章；第三，行文要规范。年鉴文字有其特殊性，即语言平实，不铺陈、不修饰；文到意到，不含糊、不罗嗦，力争做到“多一字则繁，少一字则残”。三是要加强条目记述的连续性和规范性，增强年鉴的资政存史功能。对于有重大影响的事物，要在事物发生完毕的那年做一个简要的回顾，把若干年的资料穿成线，为后人研究历史提供参考，为史志编纂提供有用资料。四是在着重“报喜”的同时不要忘记“报忧”。年鉴要记载一个行业、一个单位、一个乡镇一年的成绩，展示广大群众在物质文明、精神文明和政治文明建设方面取得的成就，这是工作的主流，也是年鉴内容的主体部分。但年鉴的一项重要功能是“鉴往知来”，使人们温故而知新，少走弯路。正面的经验，固然重要；反面的教训更能发人深省，教育意义更大。“以史为鉴，可以知兴替”讲的就是这个道理，希望大家在撰稿时要树立正确的政绩观，让年鉴的“鉴戒”功能发挥的更充分。

三、加强领导，精心组织，确保年鉴编纂工作顺利进行 编纂年鉴工作涉及面广，社会影响大、工作要求高。所有承担编纂工作任务的单位一定要加强领导、精心组织，确保编纂工作顺利进行。

加强领导。为加强这项工作的领导，经县委、县政府研究决定，专门成立了X县年鉴编辑委员会和编辑部，县委常

委、县委办主任XXX任主编，并落实了专项经费。凡有编纂任务的单位，要确定一名分管领导具体负责，并配备责任心强、有一定文字水平的同志专门负责本行业、本部门的文字、数据、图片的搜集整理工作。确保提供的资料内容翔实、数据准确、文字精炼。撰稿人员要专人专岗，保证撰稿人员力量。各单位分管领导要认真履行工作职责，亲自审稿，严把稿件质量关。

精心组织。组织工作是否严谨，直接关系到年鉴编纂工作的效率和质量。各有关单位要严格按照分工，明确各自的工作任务、时间要求、保密措施等，使任务到人、责任到人，确保按时、按质完成年鉴撰稿任务。有编纂年鉴任务的各部门、各单位要加强与年鉴编辑部的协调配合，及时研究解决工作中出现的问题；年鉴编辑部要加强与各部门、单位的联系沟通，认真听取有关意见和建议，及时总结经验，适时调整栏目内容，做好编辑出版发行各环节的工作。同时，年鉴编辑部要加强对年鉴工作的业务指导和工作进度的督查，绝不允许个别单位因工作不到位而影响全县的编辑工作，确保年鉴编纂工作的顺利进行。

同志们，编辑出版年鉴是我县一项重要的文化工程。我相信，有县委、县政府的正确领导和高度重视，有各单位领导的精心组织和认真实施，有撰稿人员的辛勤劳动和积极配合，我们一定能够高质量、高水平地完成2010年《XX县年

鉴》的编辑出版任务！

第三篇：在《X县年鉴》编纂工作会议上的讲话

同志们：

一、端正思想，提高认识，充分认识开展编纂年鉴工作的重要性和必要性

邓小平同志指出：“编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，四化建设的需要。”年鉴是昨天的史实，今天的镜子，明天的见证。编辑出版年鉴，是政务建设的一项重要内容。年鉴工作不是仅仅编辑出版一本书，而是一项综合服务工作；不只是一项具体任务，更重要的是一项事业。各级领导和广大年鉴工作者要统一思想，提高认识，认真做好年鉴工作。

近年来，在有关单位的密切配合下，县史志办针对史志年鉴改革发展中出现的新情况、新问题，积极开展理论研究、学术交流，认真开展各项工作，为提高我县史志年鉴工作水平做了大量的卓有成效的工作，有力地促进了全县史志年鉴事业的发展。县史志办自2001年起至今连续五年被评为江西省地方志（年鉴）工作先进集体，今年7月已被层层推荐，申报全国地方志（年鉴）工作先进集体。调研论文《论党的第三代领导集体对邓小平理论的创新》、《试论“三个代表”对执政党建设理论的创新》、《邓小平经济理论的三个首创》等先后获得了省市的表彰。其中《写好续志中的非公有经济篇章》等3篇文章在国家级刊物《中国史志与档案》上发表，有力地宣传了进贤，扩大了影响。在肯定成绩的同时我们应清醒看到，在以经济建设为中心的大环境下，有些同志认为年鉴工作和我们的中心工作搭不上什么架，致使史志年鉴工作在一些人的头脑中没有位置，往往是说起来重要，做起来次要，忙起来不要，史志年鉴工作没有得到应有的重视，自然也就无法做好了。基于此，我们一定要从进贤政治、经济、文化建设的全局，从进贤发展的长远目标，从年鉴工作在促进我县“三个文明”建设中不可或缺的作用，来认识年鉴编纂工作的重要性和必要性。

首先，做好年鉴工作是弘扬先进文化、加强社会主义精神文明建设的迫切需要。编修年鉴是发展先进文化的一个重要方面。实践证明，年鉴作为重要的文化产品，在精神文明建设中发挥了重要作用。年鉴具有“资治”、“存史”、“教化”的作用。它能起到保存和积累史料的作用，又具有总结经验、吸取教训、交流信息、推动建设和检验全县各级领导的德、能、勤、绩的作用。此外，它还可作为广大干部、群众进行爱国主义教育、地情教育的乡土教材。年鉴有如此多的作用，因此我们没有理由不把年鉴工作做好。

其次，做好年鉴工作是发展社会生产力的客观要求。年鉴作为完整的、权威的地情、县情资料，是县委、县政府信息工程的重要基础资料，在制定规划、基础建设、开发资源、减灾防灾以及申报自然文化遗产等方面，发挥了不可替代的作用。特别是我国已成为世贸组织成员后，年鉴资料在为我县招商引资、扩大对外开放服务，加快实施经济国际化战略方面，其作用将越来越突出。经过多年的发展，在新的战略机遇期，我县已提出建设生态滨湖园林城市的目标和建设“工业强县、经济大县、文明富裕县”的战略定位。这就要求我们，必须把编辑《x年鉴》工作，与扩大开放、振兴旅游产业、发展城市建设等经济工作紧密结合起来，使年鉴工作不仅成为我县文化发展的新亮点，也成为促进经济发展的新动力。再次，做好年鉴工作是提高领导干部自身素质和执政水平的需要。在全面建设小康社会，努力构建社会主义和谐社会的今天，包括年鉴在内的历史知识，是各级领导干部丰富文化内涵、把握发展规律、增强执政本领、提高自身素质所必须掌握的基本知识和必修课。一本好的年鉴不仅是为了记述过去，更重要的是资治当今。江泽民同志多次强调：党和国家的各级领导干部都要注重学习历史，高级干部尤其要带头这样做，这对于大家增强民族自尊心、自信心和奋发图强的精神，增强唯物史观，丰富治国经验，都是很有好处的。历史知识丰富了，能够寂然凝虑，思接千载，眼界和胸襟就可以大为开阔，精神境界就可以大为提高。江泽民同志的重要指示，指出了领导干部提高自身素质，增强执政本领的途径，同时充分说明了做好史志年鉴工作的重要意义，为我们做好新时期的地方志年鉴工作，提出了新的更高的要求。

二、坚持标准，强化质量，扎实细致地做好年鉴编纂工作

《x年鉴》编纂工作坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想为指导，运用辨证唯物主义和历史唯物主义观点，实事求是地记录进贤跨入新世纪，朝着“工业强县、经济大县、文明富裕县”奋斗的进程。在整个编纂过程我们必须严格按照编纂方案要求，高标准、高质量、高效率地做好年鉴编纂工作。

一是要强化精品意识，确保年鉴编纂质量。年鉴是权威性的资料工具书，代表县委、县政府向社会发布信息，只有保证质量，才能维护其权威性，提高可信度，才能有市场、有读者。年鉴工作既要为当代服务，又要为子孙后代保留文化精神财富，因此年鉴一定要经得起时间的检验。在编纂过程中，我们一定要高标准严格要求自己，规范运作，精益求精，力求新编年鉴在质量上有新提高。

二是要加强人才培训指导，提高年鉴工作队伍素质。人才建设是年鉴事业最基本的建设，年鉴工作既要出成果，又要出人才。各单位要把人才培养和队伍建设放在至关重要的位置认真抓好。首先，要把业务培训指导作为工作重点。有计划地培训编辑人员，使每个年鉴编辑都掌握年鉴基本知识，成为懂政策、通业务的年鉴专业人才。其次，要加强年鉴业务理论研究。要通过组织横向联合、协作攻关、承包课题、点面结合等形式，组织力量认真解决编纂业务中的热点、难点问题。要进一步搞好年鉴及年鉴学术研究成果评比活动，对在年鉴编纂和学术研究中做出突出成绩的单位和个人给予表彰和奖励。再次，多组织开展一些业务交流活动，改进和提高我县的年鉴工作及年鉴质量。

www.xiexiebang.com【xiexiebang.com范文网】

三是要牢固树立创新意识，不断改革和创新年鉴工作。江泽民同志指出，创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。面对经济全球化和信息技术革命挑战，每个年鉴编辑都要用发展的观点、全球的视角和竞争的态势来审视年鉴工作，认真研究新的工作思路和办法，充分发挥信息资源的作用。年鉴工作要与时俱进，改革创新，大胆借鉴国内外的先进经验，在编纂、经营方面不断改革创新。作为资料性工具书，年鉴既为领导服务，也为社会公众服务。面临新的形势和挑战，年鉴只有不断改革创新，才能闯出新路子，才能充满活力。其次，要满足读者需要，大胆创新年鉴内容和表现形式。“新”是年鉴的最大特色，年鉴内容要及时反映新学科、新观点、新知识、新人物、新问题、新举措。表现形式力求多样化、时代化，有新特色。要打破“千鉴一面”的格局，勇于走自己的路，写出自己年鉴的特色。

三、加强领导，精心组织，确保年鉴编纂工作顺利进行

编纂年鉴工作涉及面广，工作要求高，社会影响也很大，所有承担了编纂任务的单位一定要按照统一部署，高度重视、精心组织、周密安排，确保工作顺利进行。

要加强领导。县委、县政府对这项工作十分重视，为加强此项工作的领导力度，经县委、县政府研究决定，专门成立了《进贤年鉴》编辑委员会，县委副书记、县长y任主任委员，各有关单位要以严肃认真的态度和高度的责任感落实县委、县政府这一重要工作，凡有任务的单位，要把年鉴工作列入议事日程，作为政务建设的一项内容，给予更多的关心和支持，及时研究新情况，解决新问题，为年鉴工作创造一个良好的工作环境和社会氛围，保证工作顺利开展。

要精心组织。组织工作是否严谨，直接关系到年鉴工作的效率和质量。史志办在调查研究和详细论证的基础上已制定了编纂《进贤年鉴》的工作方案，使工作做到了有章可循，各有关单位要严格按照分工，明确各自的工作任务、时间要求、保密措施等，并进一步明确各自的工作机构和人员，使任务到人、责任到人，确保按时、按质完成年鉴编辑任务。

要严肃纪律。编纂年鉴工作是全县性的一项系统工程，在年鉴编纂过程中，我们必须严明两项纪律：一是保密纪律，必须严格按照保密工作的要求，保证不因编辑年鉴而泄漏国家秘密。二是工作纪律，在年鉴编辑工作中，要严格按规定时间要求，绝不允许因个别单位拖后腿而影响全县年鉴工作的编辑出版。史志办要加强年鉴工作的督导力度，搞好协调；编委会将严肃纪律，对在编纂过程中拖后腿而影响全县进度的单位，该通报的通报，该批评的批评，该作检查的作检查。

同志们，年鉴工作是发展社会主义先进文化的重要载体，是在开拓中前进的新兴事业。我相信，有县委、县政府的高度重视，有各有关单位的积极参与，有广大年鉴编辑的共同努力，我县年鉴编纂工作一定能取得圆满的成功。

第四篇：编纂工作会议讲话

同志们：

刚才，吴县长对编修续志的重要意义和要求讲得很深入，希望各乡镇、各部门单位引起高度重视，向单位领导汇报好，向做具体工作的同志传达好，使会议精神得以认真贯彻落实。下面我再具体强调三点。

一、关心修志，确保续志如期完成

所谓“关心修志”就是各乡镇、各部门单位领导要关心修志，给以人力、财力、物力上的支持，保证“五到位” 如期落实，为续志工作顺利完成奠定一个坚实的基础。下面我就续志的总体规划和近期目标强调一下，希望大家重视起来。

总体规划：

续志时限：上限为1991年(前志下限1990年)，下限为2010年底，共二十年。

编修进度：2009年7月—2010年6月为准备阶段，主要工作是制定规划、各单位落实“五到位”明确编纂任务、开展业务培训等； 2010年6月—2011年12月是搜集资料和分志稿编撰阶段，各单位完成本单位、本系统的编修任务； 2012年1月-7月是修改阶段，考证核实、补充资料、总纂成稿；之后再进行修改核实，进行征求意见、领导审阅、专家评审等规定程序；然后付印、出版、发行。

近期安排：

动员会以后，各乡镇（社区）、部门单位积极行动起来，从现在到明年前半年的主要工作是：

1、落实“五到位”。即机构到位、领导到位、人员到位、经费到位、工作条件到位。

2、分管领导，编写人员名单在明年3月底前上报编委会办公室。同时各单位要督促编写人员认真学习编委会下发或通过专门网页发布的学习资料，以提高自身理论业务素质，为顺利工作打好基础。

3、各党委在明年4月份会同县志办组织检查各承编单位“五到位”具体落实情况。

4、分管编辑会同各党委组织召开该系统承编单位负责人及主笔会议，按照篇目内容和行业分工，把修志任务分解落实到各承编单位。同时，根据各承编单位的反馈意见，重新审定篇目和组织学习培训。

5、各单位及早组织整理续志要求时限内的各类资料，收集相关文字、图片、报表等。特别要注意因机构调整、合并或相关管理人员变动时，档案文件资料的及时、完整、规范交接，防止因此而造成资料短缺和遗失，影响续志工作的正常进行。

二、用心修志 确保续志编纂质量

所谓“用心修志”，就是要求修志人员尽心尽力，要潜心、要精心，要不怕艰苦、乐于辛苦、甘愿清苦，发扬敬业奉献精神，要有历史的使命感和政治责任感，树立精品意识，把修志工作真正当成一门学问来做。再者，编修地方志是一项专业性很强的工作，编辑人员不仅要有一定的文字功底，还要熟悉本部门业务，要求各乡镇、部门单位在组建续志队伍时吸收本行业的专家、知情人士参加，并保证编纂队伍相对稳定。

三、齐心修志 防止扯皮推诿现象发生

所谓“齐心修志”，就是指“政府主持，众手成志”。因为续志内容涵盖自然、政治、经济、文化、社会等等方面，涉及各个部门、各个行业，就是在党委领导、政府组织下，统一各方认识，组织各方参与，树立全局意识、责任意识，大家齐心协力，才能完成任务。

需要特别强调的是，《左权县志》是左权县的百科全书，它要记录时限内全县的方方面面内容，所需要的资料要涉及全县的各行各业，不允许有一点遗漏和偷工减料，县志不可能，也决不能因个别单位没有供稿，而在县志中不记或少记这方面的内容，负有承编任务的部门、单位中若有一家供稿不及时，延误进度，那么整个工作进度就会受到影响，就要停工待料。各县的县志出版时间是山西省人民政府以“省政府令”的形式规定的，对于影响县志进度的行为，我们将追究这些单位和领导的责任。我希望在我们左权县志的编修工作中不会出现这种情况，也绝不允许这种情况的出现。

我相信，在县委、县政府的正确领导下，参与此项工作的各个单位和同志，一定要严格按照续志工作规划和要求，各司其职，真抓实干，积极进取，埋头苦干，保质保量完成续志这一光荣而艰巨的任务。

谢谢大家。

第五篇：年鉴编纂标准格式

年鉴编纂标准格式（第一版）

一、标题

1、宋体、小二

2、居中

3、加粗

4、标题与正文之间空一行

二、正文部分

1、宋体、小四

2、行间距：固定值24磅

3、所有首行一律缩进两个字符

三、关于次级标题

1、基本格式遵循正文部分要求

2、标题标号

（1）多级所属关系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）较少的所属关系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）当有多级所属关系是加粗第一、第二级别标题。即：

一、与

（一）（2）当所属递进关系较少时，加粗第一级标题。即：一

4、第一级标题必须统一为自动生成型

四、备注

1、所有标点请使用中文标点，如：小括号（）勿使用英文小括号()

2、所有首行缩进两个字符，非首行不需缩进

3、标题后不需使用冒号

4、同级标题对齐

5、日期使用汉字数字，零则使用“○”代替

6、若一学院年鉴文件完成后有空白，另起一页编写下一学院

7、善用格式刷