第一篇:商务沟通管理案例
商务沟通管理案例题:
上海天瑞投资创业园有限公司于2012年12月18日下午1点钟在青浦――西上海迪兰酒店承办中国华商理事会第八届年会,参加的单位有:天瑞投资、江南股份,平利建材、天平保险、易信财富、锐成实业等四十余家单位,其中副秘书长单位高领企管负责人和副理事长单位大生铝业负责人因出差国外而缺席。
在联络人员出席及机场接机的过程中,因为有几位成员来自广东、广西等南方城市,因为交流上的问题,环境陌生、地点不准确,导致接送过程中出现了一些问题,而耽误了出席的正式时间。
会上,天瑞投资代表主办单位致欢迎辞,并就天瑞投资与华商会的进一步合作,做可行性的发言;易信财富管理公司做《中小企业与金融服务》的分析报告;秘书长单位做《肩负使命,展现华商精彩未来》的主旨演讲,演讲中提到2007-2012年来,是华商会发展最快的五年,入会人数分别是:120、175、260、360、480,入驻企业的总营业额(亿元)分别是70、120、180、248、350,发展速度保持与国家经济增速基本一致。
会后,各单位就自己本行业及其他相关行业人士,进行了单独交流,就自己的行业特色及未来的发展走势,做了进一步的交流,并形成了一定的书面备忘。
除了会议之外,还安排与会代表参观天瑞投资创业园属下的重点企业,并就企业间的多方面合作,达成了许多共识,代表们都感觉到:这次的华商会年会开的相当圆满成功,结交了很多新朋友,达成了很多项目合作的初步意向。纷纷赞成华商会的决定,期待下一届年会在苏州金鸡湖假日酒店如期举行。
(案例可能不尽严谨,请见谅,旨在覆盖更多的知识点)
根据所提供的材料回答如下问题:
1、写一份关于人员缺席的备忘录;
2、写一份华商会年会的会议议程;
3、根据课本所学内容,说明怎样才能获得一次成功的演讲;
4、以图表形势说明华商会五年的发展状况:表格、柱状图、曲线图,任选两种。
5、部分代表耽误会议出席时间,主要原因在哪里?
6、阐述一下,会下交流过程中需要注意哪些问题?
7、文章中呈现出哪几种沟通方式和沟通渠道?
第二篇:商务沟通案例
在一个下雨的星期一的早晨,王经理9.08浑身湿漉漉,上气不接下气的赶到对方公司的前台说:“你们头在吗?我与他有个约会。”
前台冷淡的地看了他一眼说:“我们李总在等你,请跟我来。
王经理拿着雨伞和公文包进了李总办公室。穿着比王经理正式许多的李总从办公桌后出来迎接他,并把前台接待又叫进来,让她把王经理滴水的雨伞拿出去。
两人握手时王经理随口说:“我花了好大工夫才找到地方停车!”
李总说:“我们在楼后有公司专用停车场。”
王经理说:“哦,我不知道。”
王经理随后拽过一把椅子坐在李总办公桌旁边,一边从公文包拿资料一边说:“哦,老李,非常高兴认识你。看来我们将来会有很多时间合作。我有一些关于产品方面的主意。” 李总停顿了一下,好象拿定了什么主意似地说:“好吧,我想具体问题你还是与赵女士打交道吧。我现在让她进来,你们两个可以开始了。”
这是讲商务谈判中的礼仪。
美国著名发明家爱迪生,他的一项发明,并申请了专利。某公司准备购买,老板问他要多少钱时。当时,爱迪生想:能买5000美金就不错了,但他没有说出来,只是回答:“你一定知道他的价值了,你说吧。”老板想了想说“5万怎么样?”爱迪生一听呆了,但是,爱迪生没有表情也没有回答,沉默…..这是商务谈判中营造紧张对立气氛的一种技巧——沉默法
案例: 如何处理熟人、上司之间的关系
王先生来了,主人李某招呼他坐下,顺口问他:“喝点什么东西?” 王先生循惯例回答:“随便,随便!” 李某心中明白,中国人的“随便”,至少具有三种含义: 第一、我不知道你家里究竟有什么好东西,猜来猜去,反而弄得大家没面子。第二、让主人自己衡量,好好斟酌,把合理的东西拿出来,这样才显得自动自发的诚意。
第三、我从主人拿出来的东西,可以估量出我在他心目中的地位,才能够充分了解彼此具有什么样的关系,来决定采取那一种谈话方式。既然明白对方的心意,李某暗自思量:家里还有半瓶XO。但是,讲好张总来的时候好好喝几杯,当然不能拿出来。而且,象王先生这样的朋友,论交情很不错,可在厉害关系方面,似乎不能够和自己的顶头上司张总相比,于是断然决定,泡一壶谱洱茶请他。王先生满心欢喜,主人却有诚意,并没有真的随便到一杯白开水给他,也没有相当随便的的拉开冰箱给一杯饮料充数。
承蒙看得起,给我一杯谱洱喝,可见在主人的心中,我王某还是相当有分量的。中国人心理高兴,所有普洱茶都是陈年的;如果不高兴,一切洋酒都成了本地产的假货,要不然就是别人送的,用不着感谢。王先生很高兴,觉得主人十分热情,自己也就开怀畅谈了起来。谈着谈着,每门铃又响了。李某打开门一看,糟糕,来的人竟然是刚才想起的张总。如果是你,下一步将怎么办?继续喝茶!拿洋酒XO!怎么拿?会不会出现僵局?
“欢迎!欢迎!请进!请进!”嘴巴嚷着,心理也忙着:张总提前光临,大概是想起那瓶XO,这下子该怎么办才好? “张总,这是我的老同学王先生。这是我的老板,张总!”此时,如果你是王先生将怎么办?是继续聊下去?还是离开?不走?会不会出现僵局?如果离开,用什么办法?找什么托词? 此时的李某一定在想,老同学最好是识趣,找个冠冕堂皇的理由离开,一切都万事大吉了。如果不走,怎么做?才不会出现僵局!张总想,来的不是时候,XO是喝不到了!
一阵寒暄,李某已经想好了一套解决问题的办法。他大声喊叫太太:“我刚才找了半天,你
到底把那半瓶XO藏到那儿去了?”
如果太太不配合,也会出现僵局,几方都会难堪。她如果这样回答: “刚才拿,你不让,这会儿又拿,烦不烦?” “又喝酒?闹死人了!” “不是说好,留给我老爸喝吗?” 李总此时怎么想?离开?或者调侃说:“我来喝茶,老板来了就喝酒?不同待遇呀?”
太太毕竟知己,十分默契。马上听懂先生的话意,也大声回答:“我昨天打扫厨房,怕弄脏,特别藏起来。” 声到人也到,太太端着XO。李某准备好酒杯,顺手接过酒瓶,笑嘻嘻地每人到了一杯。然后又大声告诉太太:“既然酒找到了,那鱿鱼丝跟牛肉干呢?” 于是大盘小盘一起出现,张总很有面子,王先生也很高兴,因为自己也沾了光。
李某大声喊太太,这是中国人的绝招,在人际关系的运作中,具有化险为安的决定性力量。我们中国人很有意思,都知道“两个人如果大声说话,就是讲给其他热人听的”道理,而且能够把握时机,运用自如。想想看,张总的提前到来,显然是担心那半瓶XO被喝掉了。如果只顾考虑王先生的面子,请张总一道坐下喝普洱茶,他心理一定很不高兴:“你以为我真的那么闲吗?到你家喝茶玩!” 但是,王先生来的时候,很聪明的说了句:“随便!” 凭良心,当时也想起这半瓶XO,结果没拿出来,张总一到,立即改喝XO,将来传扬出去,岂不变成十足的马屁精了?
不拿不行,会气煞张总;拿出也不行,王先生面子受不了,一定到处抱怨,把自己形容的既势力又现实。左也不是,右也不是,总算让一句大声说的话解决了。王先生听李某说“刚才找了半天”,一颗心顿时放了下来。李某把我当成好朋友看待,我来的时候,已经有意思拿XO出来,只是“找了半天”也没找到,原来是李太太“怕弄脏了,特别藏起来的”。
有人说这是中国人的阿Q精神,管他怎么说,至少没有把事情弄成僵局,总比解决僵局要顺畅得多。张总更是开心,王先生是主人的“老同学”,再怎么老也喝不到XO,还是我这个老总行,哪怕是“特别藏起来的”,到了紧要关头,也该及时显露出来。当然。最高兴,最开心的,莫过李某夫妇,真的是夫唱妇随,十分默契。夫妇间的一问一答,搭配的天衣无缝,把原本非常尴尬,即将出现僵局的场面,一下化解开来。所有的人,都觉得圆满,岂非人生一大乐事。
案例:
有一位教徒问神甫:“我可以在祈祷时抽烟吗?”遭到神甫严厉斥责。另一位换了一种问法:“我可以抽烟时祈祷吗?”却得到神甫的允许。
某商场休息室经营咖啡和牛奶,开始服务员问顾客:“先生,喝咖啡吗?”或者是:“先生。喝牛奶吗?”其销售平平。后来,老板要求服务员换一种问法,“先生,喝咖啡还是牛奶?”结果其销售大增。原因在于,第一种是“封闭式”提问,容易得到否定回答,第二种是“选择式”提问,大多数情况下,顾客会选择一种。
案例:
有一次,一位贵夫人打扮的女人,牵着一条狗登上公共汽车。
她问售票员:“我可以给狗买一张票,让它也和人一样坐个坐位吗?”
售票员回答:“可以,不过它也必须像人一样,把双脚放在地上。”
售票员没有否定答复,而是提出一个复加条件:“像人一样,把双脚放在地上。”却限制了对方,从而制服了对方。
案例:
某公司给日资企业加工“晶片”,日资企业给的加工费特别低。虽然,内心非常不满,但因为
没有其他生意,也只好接受这个价格。
几年后,提高价格的机会来了。该公司通过一定渠道知道日商急需一批高质量的“晶片”,日商又无法生产,为此做好充分准备,生产的“晶片”不仅质量好,而且能赶上日商交货期,是日商的最佳选择……
“田中角荣”年轻经历……
案例:
《三国演义》空城计
案例: 收尾款的故事
“尾款不收了,橱窗的戒指能不能给我一个?”
“如果你把橱窗的戒指能给我一个,尾款我可以不收了?”
“如果你买钻戒给我,我也许考了嫁给你。”
“如果我嫁给你,能不能考虑给我买个钻戒?”
“如果订阅我们杂志一年,就送你这款精美的手表。”
“喜欢这款精美的手表吗?只要订阅我们杂志一年,这只手表就是你的。”
前者把要求放在前面叫“换”、后者把要求放在后面叫“钓”。
何时用“换”?何时用“钓”?要看,你给的与你的要求孰重孰轻,一样重就是“换”,否则就“钓”。像钓鱼一样,饵要先放出来。谈判时,你要给的东西要先提出来。
案例:
保险广告:鸡蛋在桌子上滚动,眼看就掉下了,一只大手把它接住——“天有不测风云,人有旦夕祸福”,买个保险吧!
人什么时候最想买保险呢?距离生死门最近的时候,那里距生死门最近——医院。生小孩,就会想到小孩的将来;看你生病的朋友,就会联想到你自己。所以保险推销员都在医院串来串去。出了医院,到卡拉OK哇啦哇啦一唱,又是好汉一条,就不会想买保险了。所以,谈判和买保险一样,抓住恰当的时机。
然而,现在的保险就不是这样买了。保险成了“理财”的手段。例如,老爸给小孩留遗产,但是,要缴纳高昂的遗产税,而买保险就不用缴税。
案例:正式谈判
1、从尼克松总统开始到美国历任总统访华的谈判; 1972年2月21日
2、日本首相田中角荣访华的谈判;1972年9月25日
3、历史上诸葛亮舌战群儒的谈判;344、朝鲜核问题的六方谈判;
5、中国加入WTO的谈判;
案例:非正式谈判:
1、《年轻猎人与老人的故事》
2、《渔夫与魔鬼的故事》
3、《我学会了法术》
商务谈判案例分析
(二)[ 标签:商务 谈判,商务,谈判 ]
柯泰伦是苏联派往罗威的全权代表,有一次,他就进口罗威鲱鱼有关事项与罗威商人谈判,罗威商人精于谈判,开出了一个很高的价钱,而柯泰伦久经商场一下子识破了对方的用意,买卖双方坚持自己的价格,谈判一时间无法进行,为了打破僵局柯泰伦对罗威商人说:“好吧,我只好同意你们的价格了,但是如果我方政府不予批准的话,我愿意以自己的工资支付差价,当让要分期支付,可能要支付一辈子的。”罗威商人对这样的谈判对手无可奈何,只好降低鲱鱼的价格。问:1这个案例中柯泰伦采用了什么样的谈判技巧?
2采用这个技巧的意义是什么?
匿名 回答:1 人气:31 解决时间:2010-08-27 18:51
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含义就是她本人可以接受也很有诚意买他们的货,但是他们的政府不会接受,但想合作的愿望强烈,如果对方不肯让步那就只好让以自己的工资支付差额,其实这怎么可能呐?挪威因
为柯泰伦所要的价格,自己还是有利可图也考虑到长期合作,就接受了她的条件。谈判技巧:语言技巧、开局技巧、报价技巧、讨价还价技巧、签订合同的技巧。商务谈判的策略:报价的策略、让步的策略、拒绝的策略、“最后通牒”的策略、签约的策略。
打破僵局的方法:转移话题法、客观标准法逃跑法
让步的意义:让步是谈判的中心。事实上,没有让步,谈判就不可能存在。如果一方不愿让步,那么另一方要么妥协要么决裂。人们谈判就使为了得到对方的让步。优秀的优秀的经销商决不会与一个开口就要高价的对手谈判,而是要确保在这个谈判范围内有足够的余地做出让步。对方通常不愿只说“行”还是“不行”。当本来尚可接受的条件被当做不容商量的聚顶被摆在谈判席上时,也许会遭到拒绝。正因为让步意味着了解对方的主张靠拢,这就要求对此主张及其合理性有充分的认识。让步的同时就是在冒险。如果对方没有相应的表示,那么让步放会因无偿放弃某些权益而显得软弱。因此,对对方的让步不予积极回应可显示自己的实力,也使得让步放感到尊严收到损害,身份被降低了。
让步的原则:目标价值最大化原则、合作原则、弥补原则、刚性原则、时机原则、清晰原则
特殊的让步策略:附加条件法、无损让步法、针锋相对法;
附加条件法:明示或者暗示这词商务谈判成功将会对以后的交易产生有利的影响;应尽量圆满、严密、反复地解释自己的观点、理由,详尽地提供有关证明、材料,但是,不要正面反对对方的观点(这是关键,否则力气全是白费); 拒绝:补偿法、充分理由法、借口法、问题法、幽默法、移花接木法。
我认为:柯泰伦在此次谈判中运用了让步的策略,和附加条件法。具体表现为:此刻的谈判处于僵局状态,如果再持续下去,双方将不能达成成此次交易,受损的可能还是我方。因此她让步同意了罗威商人的高价出售,但是用了附加条件法,附加条件就是,我同意你的条件,但是我的政府不会愿意你的条件,同时我和我们政府都想做成这次交易,那么我愿意用我的工资来支付差价(这只是个借口,事实上是不可能的事情);意思就是说,现在我们达成了协议,同意了你的高价,但是我方政府只出相应的价格,差价由我的工资来支付,那么这时罗威商人就无话可说。之好答应柯泰伦的条件,但是差价用她的工资来支付这是不可能的事情。所以罗威商人在此时不得不做出让步。退一步讲,罗威人做出让步还是有利可图的对自己并没有什么损失。
——总的来讲:关键还是柯泰伦的社交能力和语言表达能力!强!!
第三篇:商务沟通案例分析及答案
商务沟通案例一
1.某国有一家纤维厂,该厂的产品很畅销,企业效益也很好。厂领导通过国内外考察,意识到该产品两年后必然会因为加入WTO而面临国外产品冲击的危险,于是决定立即引进新的生产线,生产新产品。可是厂里的资金严重不足,厂领导想了一个办法,要求全厂员工集资,并且规定如果不愿集资者就要下岗。职工对此怨声载道,产生强烈的抵抗情绪,认为那是领导好大喜功,结果酿成大规模上访事件。无奈之下,厂里只好取消了这个集资计划。两年后
①果然受到了市场冲击,厂里的经济效益一落千丈,全厂上下都很后悔。
问题:(1)这家纤维厂为何会出现这种困境?(2)这个小故事带给我们什么样的启示?
答案:
1、纤维厂出现这种困境的原因是,上级领导没有事先和下级员工做好积极深入的沟通所致,2、沟通是双向的,双方面的事情,如果任何一方积极主动,另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的,实际生活中,许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与员工沟通的意识,凡是喜欢下命令,忽视沟通管理,试想一下,如果纤维厂的领导,将自己在国外考察所意识到的事情,跟员工深入沟通分析一下,将会是另一个结果。作为一名管理者要尽可能与员工进行交流,使员工能够积极了解管理者的所思所想,领会上级意图,避免推卸责任,让员工融入企业中,员工越积极,对企业的关心也就越多,当出现困难时候也会积极应对,这正是积极沟通的原因
商务沟通案例二
一位叫培洛的美国人,曾是IBM排名第一的推销员,创造过用17天完成全年销售任务的奇迹!
后来培洛决定自己创业,公司叫做EDS。当公司发展到几万员工后,他把这个公司以30亿美金的价格,卖给了美国通用汽车公司。卖之前,美国通用汽车公司的总裁到了培洛的EDS总部,他看了之后很满意。这位总裁对培洛说:“你的公司管理得不错,我们应该有很多合作的空间和机会。”到了午餐时间,他问培洛:“贵公司主席用餐的餐厅在哪里?”培洛说:“我们公司没有啊!”总裁问:“那贵公司有没有高级主管用餐区?”培洛说:“对不起,总裁,我们公司没有。”总裁问:“那我们今天中午怎么吃饭啊?”培洛说:“就排队跟员工一起吃自助餐好了。”
美国通用汽车公司的总裁到了他即将收购的公司,连一个主管的餐厅都没有,还要排队吃自助餐?这位总裁觉得不可思议。排队取餐之后,他问培洛:“我们坐在哪里?”培洛说:“就跟员工一起坐呀!”于是那位总裁一边吃一边与员工聊天。吃到一半的时候,培洛说“我们换一张桌子吧。”这位通用汽车的总裁觉得更不可思议了。吃完之后,通用汽车的总裁说:“培洛呀,虽然你这个公司没有什么高级主管餐厅,但你公司的菜是我吃过的自助餐里最好的。”原来培洛在企业里天天排队吃自助餐,是在监督厨房;而他每餐中间换一桌跟基层的员工聊天,是为了时刻了解公司的营业状况。
答案:同意培洛的做法,培洛的成功就在于,他善于与员工融入到一起,进行深入沟通,有了沟通,才有管理。沟通看似小事情,实则意义重大,实际上面对面沟通所花的时间成本,绝对能够大大增进工作的效率。沟通通畅,效率自然就会提高。
现代企业的决策者需要实施走动式管理,将与员工的沟通渗透到管理的每一个环节和细节。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。决不是高高在上的管理,而是与员工能够真诚的沟通,双方密切配合企业才可能发展更快。
第四篇:跨文化商务沟通案例
阻碍全球企业成功的人事及企业文化冲突类 案例一
Mike Burgess(布格斯)是来自德州的一位项目经理,主管印尼的一支多元文化团队。周五早上开会时,要求其团队成员9点到会。然而,直到9点20分,6位印尼成员中的最后3人才露面,而且每人带来3名不速之客。本来会议已晚开半小时,但迈克还得重新布置会场,以安排这9名额外与会者就座。
尽管会议协调员另外搬来9把椅子,迈克注意到4位日方成员还是调整了座位以便4人能坐到一起。然后大家都坐等印尼方的高级成员布迪先生来做会议开场白。当他终于到场时,却又将原定5分钟的讲话拖长到10分钟,结果9点钟的会议到9点45分才正式开始。迈克宣布了会议议程并邀请各位提问。令他惊讶的是,无人愿意首先提问。这时他才意识到应先请布迪先生发言。果然,布迪先生讲话之后,他的团队成员才一一开口。
起初,迈克还能较好控制讨论,但他很快发现印尼成员私下开起小会,迈克对此感到很气恼。通常,他希望会议应集中精力商讨团队的发展目标及其最终结果。讨论进行到一半时,迈克与美方技术总监罗伯特产生分歧。两人之间的激烈争执,使来自印尼和日本的团队成员颇感吃惊。10点30分,印尼与日本的团队成员气愤地提出休息。休息期间,印尼的团队成员对迈克只准备咖啡而没有提供点心的做法表示惊讶。奇怪的是,迈克已在印尼工作数月,竟没有注意到这个最基本的印尼习俗。
重开会议之后,迈克想以一项表决结束会议。迈克已开始与美方成员一起准备就他们长期讨论的议程进行民主表决,但他还是希望日本的团队领导能投赞同票。但这位日本领导请求给他一周时间以便他与东京总部协商,结果使迈克的项目日程不得不推后一周。这令迈克很灰心。但这位日本的团队领导却认为这是报复迈克让他难过的好机会,他当面质问迈克为什么他们二人同在一间办公室,两人相距不过25英尺,却只是一个劲地给他发送电子邮件,而不亲自找他面谈。
这个例子充分说明美国人与日本人在价值观方面的冲突。美国人崇尚个人主义、直率且时间观念强,日本人则喜欢面谈和集体协商。冲突的核心在于任务导向和流程导向的文化价值观念的不同。美国人参加业务会议时,对会议内容已有充分了解,有备而来,期待会上能坦诚对话。他们希望采取行动并分派职责。
相反,日本的合作伙伴则更注重团队合谐及讨论建议与采取行动的必要性,所以很少即时决断。他们喜欢集体坐在一起谈,带着10个问题来开会,会后却留下20多个问题。他们是在取得一致意见后才做出决策。
而印尼的团队成员则认为,重要会议应由一高级人员负责开场和结束。他们希望会议期间能多休息几次,让他们喝喝咖啡、吃些点心。另外,印尼人可能还会邀请本部门的其他人员参加会议,如会议所讨论议题方面的专家。在商讨要点时,他们并不介意开小会。当然,他们喜欢按资排座或应邀参与和发言。
随着上述美、日、印尼三种不同价值观念影响的不断增强,彼此的文化冲突也会加剧。一旦文化问题引起团队成员之间的个人冲突,团队协作就会遭到严重破坏。
案例二 案例介绍:飞利浦照明公司人力资源副总裁(美国人)与一位中国员工交谈。中国员工的回答令副总裁难以理解,甚至不耐烦。飞利浦照明公司某区人力资源副总裁(美国人)与一位被认为具有发展潜力的中国员工交谈。想听听这位员工对自己今后五年的职业发展规划以及期望达到的位置。中国员工并没有正面回答问题,而是开始谈论起公司未来的发展方向、公司的晋升体系,以及目前他本人在组织中的位置等等。将了半天也没有正面回答副总裁的问题。副总有些大惑不解,没等他说完已经有写不耐烦了,因为同样的事情之前已经发生了好几次。“我不过是想知道这位员工对于自己未来五年发展的打算,想要在飞利浦做到什么样的职位罢了,可为何就不能得到明确的回答呢?”谈话结束后,副总忍不住想人力资源总监甲抱怨道。“这位老外总裁怎么这样咄咄逼人?”谈话中受到压力的员工也想甲谈苦。作为人力资源总监,甲明白双方之间不同的沟通方式引起了隔阂,虽然他极力想双方解释,但要完全消除已经产生的问题并不容易。
这是一个很典型的跨文化焦急的例子。首先,我们看到这位副总裁是美国籍人,而那位员工则是中国籍。既然出生于两个不同的国度,那他们的思维方式、生活习惯、教育程度、文化差异等众多方面都存在着差异。正是由于这些文化差异的存在,才使得双方在交流、沟通过程中产生一系列障碍。其次,“中国员工并没有正面回答问题”,我们可以想象一下这位中国员工没有正面回答问题的原因。比如说由于语言障碍、没有理解透彻美国副总裁所说话语的原意;或者说副总的文化方式让中国员工产生了误解;亦或是中国员工有意回避从正面回答。以上原因都知识我们的推测而已。下面我们给出一个假设。假设这位中国员工从正面直接回答了副总的问题。比如,中国员工回答:“„„想在五年之内作到营销部经理的职位。”很显然,按照中国人的传统心理,这样的回答违反了中国人一向谦虚、委婉的心理习惯。太直接反而暴露出自己很有野心,高傲自大的缺陷。谦虚也可以给自己留有后路,万一做不到那个理想的位子,也不至于丢面子,被人耻笑。恰恰相反,美国人一向简单明了,很直接,这也是他们一贯的思维方式。由此看来,中国人似乎没有一个明确的奋斗目标或规划,只是做一点算一点,得过且过的心理,而美国人则做某意见事总是事先作好精心的策划,然后在一个明确的目标的知道下去采取行动。这样,中国人的那种思维习惯容易给企业领导留下不良印象。再次,美籍副总裁询问这位员工对于自己未来五年发展的打算,及想要在飞利浦作到什么样的职位。由此可见,美国人很注重个人在企业的发展状况。通过个人才华的施展和努力来取得企业的辉煌业绩和达到理想目标。这也许与美国一贯提倡的人权问题有着莫大的关系。而从中国员工的回答来看,基本上是“从集体到个人”的单一模式。他先谈论的是与公司有关的一些情况,如公司未来的发展方向、晋升体系;接着才说到自己在公司所处的位置等。一个好的集体是由每一个优秀的个体所创造和组成的。中国人的思维方式是习惯于从集体得到更多,而自己付出甚少。
以上问题都是由跨文化差异所造成的,长期可能或造成不良结果。第一,怀恨心理;如案例中副总裁的“不耐烦”、中国员工说副总“咄咄逼人”,这些很容易造成冲突双方的怀恨心理;第二,过度保守。文化冲突严重影响企业领导与员工之间的关系的和谐,领导只能以固有模式操作企业,对员工愈加疏远;而员工则亦按照固有模式做工作,缺乏创新精神;第三,感情用事。领导与员工不能正确处理存在的文化冲突时,双方便容易感情用事,使误会和矛盾加深;第四,当双方的误会和矛盾经过积累达到一定程度时,过同就有可能自然中断,由此可能造成企业在决策施行上的巨大偏差。
企业重组类案例
案例三.TCL的启示:文化定位是跨文化整合的灯塔
2004年,对TCL来说是一个重要的历史年份,TCL完成了具有历史意义的收购,将汤姆逊彩电业务和阿尔卡特手机业务纳入囊中。一时间,业界及外界好评如潮:TCL完成了具有标志意义的国际性跨越,营运平台拓展至全球。而当年年报的表现却与最初美好的设想恰恰相反:TCL的两起重要国际并购成立的合资公司TTE(TCL与汤姆逊的合资企业)和T&A(TCL与阿尔卡特的合资企业)分别达到上亿的亏损。
事实上,目前在中国企业进行海外扩张的过程中,必须面对一个问题:被并购企业所在国的员工、媒体、投资者以及工会组织对中国企业持有的疑虑和偏见。中国产品海外市场价格低廉,给不少人以错觉,认为中国企业会在并购之后的企业实施降薪手段以降低劳动力成本,加之以往中国企业被认为工作效率低下的印象还没有被完全扭转,被并购企业普通员工担心自己就业拿不到丰厚薪酬,管理人员担心自己的职业发展生涯受到影响,投资者担心自己的回报。由于这些被并购企业自身具有悠久历史和十分成熟的企业环境,他们往往会对自身文化的认同度高,普遍对中国企业的文化理念缺乏认同。在这种情况下,如果中国企业将自身的文化强加给被并购企业,其结果往往是处于各持己见状态,长此以往,会使双方在业务及组织上的整合受到阻碍,整合之后工作的难度也将大幅度增加。TCL在收购汤姆逊后就遇到了类似的情况,尽管汤姆逊旗下的RCA品牌还处于经营亏损的状态,但它依然拒绝接受TCL关于产品结构调整,引入中国设计以使成本更具竞争力的产品建议。由此可见,并购之前做好充分的文化分析和整合沟通,是并购后企业顺利运营的必要条件。
同样地,TCL对阿尔卡特手机业务的并购,由于企业经营理念和文化上巨大的分歧,其合资公司成立以来无论在海外市场还是国内市场都仍旧延续原来阿尔卡特以及TCL移动公司两套人马、两套运行体系的方式,在资源和业务整合上根本没有达到预期目标。阿尔卡特与TCL公司在企业文化上也未寻找出整合的契合点,反过来更加大了业务整合难度。文化整合是否到位是并购后企业原先的战略规划能否执行到位的基础。一个持不同管理思路和价值观的企业无异于患上了精神分裂症,貌合神离,整合失败在所难免。因此清晰的文化定位对于没有跨文化整合经验的中国企业来讲更加像灯塔一样重要。
案例四.联想的并购行动:适当的“距离”才能产生美
在联想宣布收购IBM的全球PC业务后,海外投资银行的分析家普遍认为,联想除了面临着实现双方在业务上整合的挑战外,还面临着应对东西方文化差异,以及中国企业与美国企业在文化上的差异的挑战。双方如何在最短的时间里建立一种文化融合的模式,在很大程度上决定着并购的成功。面对企业文化和国家文化的双重差异,并购双方对彼此文化的认同和接受程度就成了文化整合的关键因素。
中国企业文化管理的方式和美国企业文化管理的模式很不一样:中国企业强调严格管理,强调服从,中国员工倾向于远离权力中心,这就导致了中国企业的成败往往取决于企业最高领导者。在组织职能不完善的情况下,企业领导者往往通过对下级的直接干预来管理企业,要求下级服从领导者的安排。而西方企业文化讲求自由,讲求个人自律与个人权利的统一。在这些国家的企业中,企业中层往往扮演非常重要的角色。这种差异引发了并购之后的企业管理上的冲突。联想只有用更大的包容性,才能解决这方面的问题。
新联想希望把自己建立成一个真正意义上的国际化公司。为此采取了一系列措施:总部迁往纽约,建立多个全球营运中心,公司的正式场合语言改为英文等等。但如果中国企业在短期内就照搬发达国家的管理模式,由于语言、人才能力和文化方面的原因,这种做法短期内不可能立竿见影,海外并购后的企业依然会处于一种多元文化并存的状态。事实上,语言也不过是一个表层的东西,管理思想和管理理念的融合才是最重要的。我们当然坚信中国企业有自己的文化优势,在国内,联想的企业愿景、柳传志的管理哲学也是备受推崇的。但是,如何让美国员工接受中国企业的文化理念,是一个亟待解决的重要问题。因此,联想应当适当保持两种文化的相对独立性,在学习西方先进管理经验的同时,注重在新企业中不断地融入中国文化的优点。
案例五.阿里巴巴:未雨绸缪的典型
中国互联网10年历史上的最大一宗并购案,阿里巴巴、淘宝网、雅虎中国门户网站、一搜、3721、一拍网,这些名声赫赫的公司从2005年8月11日起被收入一家公司名下,形成一个让任何一个竞争对手望而却步的强大阵营。而导演这宗并购案的正是世界互联网巨头雅虎和有“中国eBay”之称的阿里巴巴。
阿里巴巴未来发展的目标就是搭建一个包括电子商务、门户、搜索、即时通讯、电子邮件、网络实名等在内的互联网矩阵,几乎囊括了目前互联网领域内所有的当红业务。除主营业务外,完成收购后的阿里巴巴客观上还具备了将业务触角向其他领域延伸的优势,对三大门户网站等都可能构成潜在威胁。阿里巴巴不仅有计划周详的业务战略目标,对企业文化整合的重视更是前所未有,文化整合甚至成为业务可为之让步的重点。
阿里巴巴在整合之前对双方企业文化已经有了明晰的分析评估。在文化差异上,阿里巴巴更加注重战略,而雅虎更加注重战术。阿里巴巴的文化具有鲜明特色,更加热情、透明、简单,并且在实践中不遗余力地落实自己的价值观。由于雅虎目前很多员工来自3721的旧部,此前雅虎还没有对这些员工进行完全的整合,因此文化上复杂性和不稳定性更大。但他们之间也有很多相似的地方:现在雅虎的员工以3721留下来的人为主。他们在本质上具有创业精神,这点和阿里巴巴相似。因此新阿里巴巴企业文化定位于以阿里巴巴的企业文化为主导,突出双方共有的创业精神。
阿里巴巴CEO马云亲自导演设计的“相亲相爱一家人”大联欢在并购宣布之后即在杭州上演,阿里巴巴、淘宝、支付宝的员工和近700名在北京办公的雅虎中国员工身着印有阿里巴巴和雅虎LOGO的T恤相聚一堂。雅虎中国的员工亲身体会到了阿里巴巴文化的魅力。这场巨大的“秀”无疑既消除了外界的疑虑,又让阿里巴巴与雅虎的员工迅速产生激荡,从而相互了解,降低整合风险。事实上,在阿里巴巴与雅虎的谈判进入到实质性阶段的同时,阿里巴巴已经在计划让雅虎中国的中层以上的员工到杭州来参观的计划。这种未雨绸缪的精神实在是中国企业文化整合的楷模。
跨文化沟通障碍类 案例六.足协揽责到底该负什么责任? 3宗罪令国足再度折戟
新浪体育讯 中国男足再一次无缘亚洲区十强赛,不仅将刚刚有所起色的中国足球重新打入低谷,也伤了许多关心中国足球的球迷的心。对此,中国足协不止一次的站出来揽责,于洪臣在国足输给伊拉克队之后就说:“输球的责任不应该由队员和教练承担,中国足协应该承担输球的责任。”这种敢于面对问题的精神固然可嘉,但是他们到底该负什么样的责任呢?一宗罪:临阵换帅多诟病
中国队无缘十强赛,首先被人们指责的就是临阵换帅。在高洪波执教期间的中国男足从低谷开始一点一点往上爬,杀进了亚洲的前五名,并在20强赛中获得了一个不错的分组形势,很多人都认为这是自2001年十强赛之后,中国队最好的分组。但是中国足协却冒天下之大不韪,在20强赛即将开始之际,高薪聘请了西班牙名帅卡马乔来指教,尽管卡马乔是世界名帅,但是临阵换帅却是兵家大忌,卡马乔的上任也被认为是足协的最大败笔之一。
在换帅的问题上,到底是万达要换掉高洪波,还是足协要请来卡马乔,至今并不明朗。目前主流的声音是赞助商大连万达集团是换帅的主导,而中国足协更多的是一种被动的顺从,其实这看上去更像是一种不作为。同时,中国足协认为换帅并没有错:“我们一直认为,如何将训练能力转化到比赛能力,这才是一个教练员水平的高低体现。现在给卡马乔的时间很短,但这是从中国足球的长期考虑,而不是只是单纯地为了这一届世界杯的20强赛或10强赛而考虑,竞技体育是有周期的,我们要从长计议,要做到有备而战,而不是做无备而战。”但是这样的说法显然并不合理,如果说为了长远考虑,早不换晚不换,为何偏偏要在20强赛开始之前换?中国足协始终没有从专业的角度上解释临阵换帅的危害。
二宗罪:翻译业余未解决 外教虽然执教水平高,但是在语言沟通上的障碍往往使得球员无法准确了解教练的战术布置和意图。而特别是当翻译水平太菜的时候,这种矛盾就更加凸显出来。卡马乔上任之后,中国足协为其配备的翻译周毅似乎并不给力,据许多球员抱怨翻译无法准确的传达卡帅的意图,在训练这一个环节上,中国队就屡屡出现问题。而在比赛中,卡马乔经常冲着球员大喊大叫,球员们却听不懂,而翻译却在替补席上无动于衷。
虽然问题摆在眼前,但是中国足协却迟迟没有为卡马乔找到一名合适的翻译。曾经在卡马乔执教的本菲卡队效力的于大宝是唯一一个可以和西班牙语与卡马乔交流的队员,因而在训练中,于大宝经常客串翻译的角色,但显然这并不是长久之计。在坊间流传着这样一个笑话,在客场对阵伊拉克的比赛中,卡马乔看到中国队队员下半场表现不佳,便大喊:“Use your head!”中国队的球员们在场上相互招呼“多起高球,教练让咱们多打头球。”其实卡马乔的意思是让球员们动脑子踢球。虽然这样的说法有待证实,却显示了中国足协在翻译问题上的不作为。在长达两个月的时间里,足协一直没有在翻译的问题上有所进展,这样的效率实在不敢令人恭维。
三宗罪:足协卡帅闹不和
中国足协虽然在接受媒体采访时总是对于西班牙人卡马乔毕恭毕敬,但是在私下里,足协其实与卡马乔的矛盾并不少,他们之间的矛盾有许多次甚至被公开,很多足协内部人士的抱怨更是被直接搬上了媒体,这样的做法也显示了中国足协一些工作人员的不专业。虽然中国足协放话要将权利全部放给卡马乔,但是根据以往国足聘请洋帅的历史证明,中国足协从来没有放弃过对于国家队的掌控权,这已经形成一个习惯和模式。而在现实中足协的做法也的确印证了这一点。首先在队长的选择上,固执的卡马乔一直希望李玮峰成为球队的队长,而中国足协却极力推荐杜威,虽然最终李玮峰成为了队长,但是卡马乔和足协的矛盾并没有就此结束。在中国队与阿联酋的热身赛中,卡马乔的阵容就遭到了某足协人士的炮轰。而中国队客场出战伊拉克之前,本来是有一场热身赛的计划,但是卡马乔针对球员体能不足的情况要求取消,中国足协只好取消了比赛。
个人评论
在世预赛中,国足彻底无缘亚洲区十强赛,提前与巴西世界杯说再见。对于卡马乔来说,上任后执教6场比赛便面临如此局面,可谓是噩梦。国内顿时掀起了对卡马乔的批判热潮,板砖不停砸像主帅卡马乔,甚至有呼声要西班牙人下台。我个人觉得国足的失败不能过分的怪罪于教练卡马乔,国足本身已经先于一个恶性循环的系统中,你能指望一个来华才几个月的外国人马上改变中国足球几十年的沉疴?显然这是不可能的。但是我们要清醒的认识到其中文化差异与沟通障碍造成的影响。卡马乔仓促上任时距离20强赛开战仅有1个月备战时间。对于一位不了解中国与亚洲足球的教练来说,这时间上的难度显然是无法克服的。文化的差异,沟通的障碍,这些都深深地制约着卡马乔与中国足球的切合。要使卡马乔更加本土化,消除水土不服必须跨越文化与沟通的鸿沟。
公共管理学院
10级劳动与社会保障 姓名:袁燕
学号:2280610111 联系方式:*** 邮箱:1553857102@qq.com
第五篇:管理沟通案例
案例一:石油集团裁员(30%)
1998年底广州某跨国石油公司因在中国的业务进展不顺利,为降低成本,力争1999年收支平衡,进行大规模的公司改革,并进行机构调整。其中的措施之一就是裁员。为了保证裁员工作的顺利进行,使得留下来的人员对公司继续保持信任和归属感,也要使得离开的人员正确理解此次裁员工作的必要性,不至于在社会上对公司造成不良影响,公司采取了积极的沟通方式一一在公司的内部网络上发布“员工通讯”,提前三个月把公司的改革信息循序渐进地传递给公司员工。
公司油品业务部门是公司在中国雇佣员工人数最多的部门,约占总员工人数的70%,油品部门任何的改动对整个公司的运作都有着举足轻重的作用。从开始展露裁员苗头到真正实施历时3个月,每次发这种消息大部分由公司东北亚集团上任才3个星期的油品部董事贺先生以第一人称通报工作进展情况的方式来传递信息。其中该跨国公司董事会主席和油品业务首席执行宫分别发布过改革的信息。当裁员的信息曰趋明朗后,公司贺先生的个人网页开通,其中有一个“公开论坛”,在这个论坛上,任何员工都能以匿名的方式,不经审查地在该论坛上发表自己的意见。在论坛开通半个月后即正式实施裁员的半个月前,由公共事务部针对员工提出过的和可能提出的疑问采用一问一答的形式在论坛上发表。
半个月后,由各部门经理单独与每位员工见面,通知各人具体的去留安排。同时,公司成立转职中心,向员工提价心理辅导和再就业技能的培训服务,并备有电话、电脑和复印设备,供员工准备应聘资料,公司派专人开始与其他外资公司和猎头公司联系,协助员工寻找新的工作,转职中心持续工作2个月后关闭。
案例二:电信局与107位教授的投诉(40%)
2000年3月23日,×市电信局账户中心来了几个人,他们是某电视台新闻评论部记者李某,当地某快报的记者范某,以及2名电话用户等。他们到账户中心后,向工作人员递上一份由该中心打印的、主叫号码不详的长话清单,在该清单上,不足1分钟的电话有9个,其中通话时长为2秒和4秒各1张。他们认为用户不可能在如此短时间内进行通话,认为电信局多收了电话费,要求账户中心作出解释。
账务中心业务科长作了接待并作了解释,答复的内容主要有:电信局交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费,这些话单肯定是电话接通后才收费的;造成超短时话单的原因有多种,如对方线路上有未知的终端设备(如传真机、录音电话、服务器等),或是对方电话办理了转移呼叫等业务,或是对方手滑,电话刚拿起来就掉了等。
记者李先生等对上述解释不能接受,表示当天要弄个明白,并要求账务中心提供相应资费文件。账务中心与该电信局市场经营部联系后,请他们到市场部作进一步咨询,于是,以上人员来到了市场部。
在市场部,李先生等重复提问了有关超短时话费问题,向局方出示了清单,同时说,现在A大学107位教授正就此事联名投诉(未出示联名投诉书),要求对“不明不白”多付的钱要有个说法。市场部当时的答复,与账户中心基本一样,这些到访人员对市场部的答复仍不满意。
于是,在3月27日那天,该市的快报和市电视台等一些地方新闻媒体相继发表了题为“长话未接却收费,百名教授不理解”,“与教授一模一样,众百姓纷说长话收费”等新闻。从发表新闻中,电信局得知记者们已经采访过教授们:“百位教授的代表人之一M教授举着电 1
信局账务中心打印的长话明细单说,我们有许多打通了没人接听的电话,被电信局收了费……”;“这页单子上将近
一半是超短时电话,谁会在3分钟之内连打4个只讲几秒钟的长话呢?”;“投诉的100多位教授都有类似情况,偶尔出现一次还说得过去,如此频繁就不好解释了。”一旁的N教授补充。但是,至此A大学的107位教授还没有向×市电信局提出投诉。
新闻出来后,引起了南方周末、中央电视台等多家媒体关注,4月2日,中央电视台记者到A大学进行采访;次日,央视记者会同×市电视台记者李、快报记者范等到×市电信局对超短时话单事宜作跟踪采访。×市电信局S副局长接受了采访。
随后,中央电视台(新闻调查)、人民日报华东版、南方周末、×市地方报纸等媒体作了大量报道。南方周末还刊出了有107位教授联合签名的投诉书;另有一些报刊的文章中出现怀疑或暗示“在超短时话费上的收费是不是故意操作行为”。×市电信局的压力越来越大。
问题:
如果你是电信局的有关负责人,面临这样的问题,应采取何种措施?各措施的目标是什么?请从沟通的角度进行分析。
请从沟通的角度进行分析。
公司依靠唯一的正式沟通渠道——网上员工通讯进行消息发布,通知改革进展,虽然信息传递的速度非常快,但是形式呆板,多数员工并不乐意和惯于使用这种沟通工具。来自管理层方面的消息很多,只是一种声音,一种方式。而员工方面的信息反馈,在后期也只采用网上“公开论坛”一种方式,员工虽然可以自由发表意见,但公共论坛成为发泄私愤的地方,全然没有起到正常的沟通作用。虽然管理层在一段时间后进行了有关问题的问答,但员工仍觉得没有针对性。心中的不满仍不断积累,以至于有人向媒体发表看法,经公司的努力,虽未对公司造成很坏的影响,但不愿看到的事情还是时有发生。
启示一:沟通是双向的。沟通不是一个“智能化”的传声筒,把上级的命令或对下级的要求表达出来不是严格意义上的沟通。
启示二:沟通方式多样化。
启示三:沟通的目的不是在于消除各种流言蜚语。
启示四:沟通是一种交流艺术。
启示五:要重视沟通的有效性。沟通的有效性不仅在于形式,更在于内涵。
沟通问题的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题、传递信息,所以,成功的管理沟通是客体导向的沟通。客体导向沟通最根本的前提要了解沟通对象是谁,分析他们的特点,了解他们的动机,学会与他们接触,通过对客体的深入分析,帮助沟通者根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。沟通客体分析策略先应分析一下三个问题:(1)他们是谁?(2)他们了解什么?(3)他们感觉如何?
在本案例中,电讯局应该从客体导向来检讨自身的行为,应该分析这7位到访者和A大学107位教授所希望的得到的结果是什么?他们这种期望是否合理? 这些问题的解决,根本上要从电信系统应如何正确看待用户和公司关系的层面去寻求答案。电讯系统应该应该
根据客体的利益需求,采取相应的策略,最大程度地以有效沟通的方式,消除双方之间的认知隔阂,寻求对问题看法上的统一。也就是说电讯系统应该急人所急,想别人之所想。
案例3公司来了“洋经理”
为进一步扩张产品市场份额,在强手如林的竞争中保持优势,1999年DX公司高层作出重要决定:以百万年薪聘请华裔美国人出任A事业部总经理,全面负责该事业部的生产、销售和经营管理工作。
“洋经理”到任伊始,震荡也由此开始了。这天一上班,A事业部写字楼的走廊里挤满了人,原来“洋经理”发布了第一号总经理报告。“洋经理”在报告中说:“过去A事业部的管理方式大都只限于发布规章制度,在管理监督方式和管理监督的动作方面,以及在管理监督的精神投入方面缺乏充分认识与执行上的紧密度。对于每位同仁来说,对规章制度不仅要遵照执行,更要促使自己养成习惯。”“洋经理”认为:遵守团体规章制度是个人素质的体现,代表着自身的质量,在美国华尔街先进公司的文化中,男性的修养程度与女性的气质才干,在遵守规章制度上能体现出60%以上。
针对该事业部的现状,“洋经理”特别提出七项规定:
⒈任何人接听电话时必须首先报出自已的部门名称和个人姓名,表示对接听此电话的负责态度。
⒉接听电话时,若对方所要寻找的人员不在,应当征询是否要代为转告,并记下对方所要求的转告内容。一旦当事人回到公司应立即与其联系。
⒊接听电话时态度必须和蔼、谦虚,尤其是当对方口气生硬或感受不合理时,更是必须要耐心、谦虚和礼貌。
⒋个人使用电话时应简洁、明了,私人电话原则不超过3分钟。
⒌上午8:30至下午5:00,一律不许阅读与工作无关的报刊杂志,尤其不许处理私人事务。如有其他非公司盈利行为,各部门直接主管和当事人一并受处。
⒍所有人员必须携挂铭牌。上班着装必须规范。男性须着白衬衣、打领带,女性不得穿无袖装上班。
⒎所有规定,由管理部监督执行,执行不力,则管理部负责人连同管理部人员一律连同受处,以示负责。
围观的员工议论纷纷,莫终一是,更有“好心人”私下热情指点“洋经理”。“洋经理”却说,不要告诉我以前怎么做,也不要告诉我能不能做到,希望大家告诉我有没有更好的办法来做,如果没有,那就请先执行。
一些员工开始嘀咕,这“洋经理”也不过如此,尽抓些鸡毛蒜皮的事,还说是职业经理人,看来也不过如此。
可是后来发生的两件事,使不少员工对“洋经理”有了全面的了解,领教了“洋经理”的“厉害”。
第一件事:“让合适的人做合适的事”
原先该事业部销售人员中只承担市场的销售目标任务,销售数量是考核销售人员的主要指标,销售人员只须把产品卖出去,货款能否收回,什么时候收回,则一概不管。日积月累,应收账款迅速膨胀,到“洋经理”任职之时,已累计几千万元欠款。“洋经理”到任后,一方面立即着手进行销售模式改革,改变原先“一个月赊销期”的销售制度,坚决实行现款现货销售方式;另一方面加紧应收账款的清理工作。
由于人员的变动、信息上的断层、加上资料的流失,处理应收账款工作十分困难,给产品销售工作造成了许多困扰和障碍,也给财务运作方面造成了一系列不必要的问题和麻烦,由此延伸出来的负面效应,严重影响了销售部门的业务运作和利润创造,影响销售人员积极性,甚至还动摇了对目标的认同。针对这一些情况,“洋经理”对手机部经理层进行全面调整,并告示全体员工:“各部门自即日起不允许有作官掌权的干部,只有直接负责的经理和
主管。”在调整中,“洋经理”打破框框,重新组合,将原先无一官半职的市场人员,提升为负责全面竞争策略和谈判交涉负责人,将原先公司任命的负责事业部综合管理的一位干部派去负责应收账款回收。此举一出,反响强烈。特别是那个干部,更是感到面子下不来。因为当时在一般员工的眼里,应收账款回收工作虽然重要,但只是个敲边鼓的事,与市场销售相比,是一个费力不讨好的工作。那位干部找到“洋经理”表示不满,认为自己是公司任命的干部,与一般人不同,言辞激烈时甚至要辞职。
“洋经理”认为这位干部工作细致,肯钻研并且有部门综合管理经验,可以有效调度资源,是负责应收账款工作的最好人选,目前思想上不通只是因为不理解。经过双方多次沟通,那位干部终于想通并接受了工作。
事后“洋经理”说,在我们事业部里没有公司任命与部门任命之分,我只让合适的人做最合适的事。
第二件事:神奇的商务谈判高手
“洋经理”经常告诫属下:我们做企业必须以利润为中心,面对合作伙伴(特别是国外的合作伙伴),一定要据理力争,千万不可妄自菲薄。一段时期以来DX公司与其合作伙伴的谈判曾一度非常艰难,有时在谈判的相持阶段,企业往往考虑政治因素大于经济因素。“洋经理”的加盟使企业有了一种全新的视角考虑问题,在LINDE材料采购谈判中,“洋经理”以其高超的谈判技巧和富有成效的谈判结果而广为人称道。
当时国内市场多是LINDE-1型产品,而高性能的LINDE-2型产品一经推出,立即引起市场的良好反应,迅速成为市场新宠,也为DX抢回不少市场份额。但就在此时,合作伙伴通知DX公司,该产品中某一关键材料价格将提高10%左右,一时间企业陷入被动。
过去碰到类似情况企业往往在对手抛出的提价幅度内进行谈判,陷入对手设定的范围内,最好的结果是不涨价或少涨价,而缺少实质性的突破。可这次谈判不同了,经过精心准备,“洋经理”完全不受对手影响,要求不仅不能涨价,而且还要将原材料价格往下降。谈判桌上摆出的理由是:
一、国际原材料价格普遍下降,LINDE-2型产品作为国际化采购产品,逆大势而升,有违常理。
二、产品成本计算不合规范,原来对手给DX公司的材料价并不是单纯的费用,而是采用倒推方法计算得来的,即按市场价计算,扣除DX公司利润、管理成本,剩余部分全为材料成本,这样在该产品供不应求之际,市场增值部分全部被单方面独享了,这显然是不能接受的。对此,“洋经理”提出了站在公正立场上的DX材料价格计算法,经过充分谈判,据理力争,合作方终于做出让步,同意在不涨价的情况下,将材料价下调10%。
对于对方作出的让步,DX内部不少人按捺不住,认为可以接受了,可“洋经理”却说不急,我们还要研究。这一研究就过去一个多月,期间对方多次以传真催促。终于有一天,对方拨通越洋电话告知:经过我方再次研究,同意将材料价再下降5%,并同时传来确认传真。看到这些,有些销售经理欣喜万分,纷纷催促“洋经理”,赶快复函确认,唯恐回复迟了,对方变卦。可“洋经理”依然不为所动,只吩咐人回函:情况知悉,我们还在研究,这一来又不再有回音。合作方急了,多次催问,没过多久还传来一封紧急传真告知,经过争取,我方提供的材料价将再下降5%,另外,不管你方接受与否,材料已经发货离岸了。面对这消息,DX人简直不相信自己的耳朵,大家都沉浸在胜利的喜悦之中,不少人由衷的赞叹:谈判不仅要摆道理,还要有心理较量,真是给大家上了生动的一课。“洋经理”也笑了,但他还幽默地说,“我们还掌握着可以说‘不’的权利,因为合作方也是非常急于开拓中国的市场。”据粗略统计,仅此一项就为企业节约几千万美元。
这一年,在“洋经理”的率领下,该事业部完成总部下达目标的106%,较前一年同期增长36%;应收账款控制成效明显,销售方式上基本实现现款现货形式;与合作伙伴关系更为融洽,地位明显上升。
问题:试分析该案例中所发生的三件事(七项规定、“让合适的人作合适的事”、与合作方的谈判)中,“洋经理”所采取的沟通策略。