第一篇：工程前期准备资料
建设工程前期资料
1． 建设工程立项文件
2． 工程投资计划及核准招投标事项的批复
3． 中江县建设工程项目报建表
4． 建设项目选址意见书
5． 建设用地规划许可证
6． 建设工程规划许可证
7． 征用土地批准文件(土地使用权证号)
8． 排水许可证
9． 建设工程质量监督报监登记书
10． 招标合格通知书
11． 中标通知书
12． 建设工程委托监理合同
13． 建筑工程消防设计审核意见书
14． 建设工程施工图设计文件审查合格书
15． 施工图设计文件审查报告
16． 建筑节能设计审查备案登记表
17． 岩土工程勘察报告
18． 设计变更通知单(有就要)
19． 建筑工程施工许可证(正副本)
20． 建筑工程施工合同
21． 中江县建设工程竣工档案移交责任书（原件）
项目中加黑部分为主要内容，其次为次要内容
第二篇：工程前期准备
建设项目
前期规划、国土、建设审批手续办理程序汇总
一、规划审批手续
1、办理《建设项目选址意见书》
2、办理《建设用地规划许可证》
3、办理《建设工程规划许可证》
4、办理《市政工程规划许可证》
二、土地审批手续
5、新增建设用地办理勘测定界
6、用地范围图办理程序
7、农用地转用及征地报批
8、办理划拨用地手续
9、宗地图、地籍调查表办理程序
10、建设用地办理程序
11、办理土地证
三、建设审批手续
12、施工图审查
13、施工图审查备案
14、建筑工程安全文明施工手续
15、建设工程质量监督手续
16、建筑工程施工安全备案
17、办理《建设工程项目开工（施工）许可证》
一、《建设项目选址意见书》办理程序
（一）办理部门：市规划局
（二）办理范围：
1、按照国家规定需要有关部门批准或核准的建设项目；
2、以划拨方式提供国有建设图用地使用权的项目；
3、其他需要办理的有关项目。
（三）申请人需要提交的材料：
1、建设单位组织机构代码证副本（首次申报）机构代码；
2、项目申报报告一份；
3、建设项目选址意见书申报表2份（盖建设单位印章）；
4、建设项目规划选址论证报告（特指需要论证的项目）；
5、必备的上级主管部门或有关政府主管部门的意见函；
6、项目建议书批复（政府投资项目）；
7、经确认的具有有关控制线的地形图；
8、其他图件。
（四）办理程序或流程：
1、建设单位报送规定的图件；
2、提供有关选址要求和审查意见；
3、对于符合报建要求的，20个工作日内完成初审上报或核发建设项目选址意见书，经审核不同意的，予以书面函复。
（五）收费：不收费
二、《建设用地规划许可证》办理程序
（一）办理部门：规划局
（二）办理范围：
1、划拨方式取得国有土地使用权的；
2、通过出让、租赁等有偿方式取得国有土地使用权的；
3、改变原土地性质使用土地的；
4、集体所有制土地进行建设的；
5、工程施工中因堆放材料或者设置运输通道等需要临时使用土地的。
（三）申办材料：
1、建设单位组织机构代码证副本（首次申报）、机构代码；
2、建设项目用地的申请报告及上级主管部门的审查意见；
3、《建设用地规划许可证申请表》1份（盖建设单位印章）；
4、建设项目的有效批准、核准、备案文件原件查审，复印件备案；
5、建设项目选址意见书及附图复印件1份；
6、已批准的项目建设用地规划条件通知书；
7、以拍卖、招标、挂牌等公开出让方式取得土地的，提供市国土管理部门的中标通知书及土地出让合同原件复印件1份备案；
8、经确认的1:500或1:1000建设用地范围、代征用地范围及涉及的道路红线、城市蓝线、绿线、紫线、黄线等控制线图和具有平面坐标和高程系统的现状图；
9、《建设项目环境评价报告》及环保部门的审查意见各1份（指部分工业等项目）；
10、批准的建设项目可行性研究报告或总平面图1份（需做可行性研究报告的项目）；
11、其他图件。
以上所有申报材料（包括选址意见书阶段的文件）制作成电子文件和 图纸文件一并报审。
（四）办理程序：
1、建设单位报送规定图件；
2、对符合报建要求的在受理建设用地规划许可申请后，规划局在20个工作日内审批完毕，核发《建设用地规划许可证》，核发编制建设项目规划、建筑方案的通知书。不符合报建要求的，给予书面函复；
3、建设单位取得编制建设项目规划、工程设计方案通知书后，委托具有相应资质的两家设计单位编制建设项目规划、建筑工程设计方案；
4、需要通过招标委托设计单位的建设项目应当先履行招标程序，将中标方案报请审定；
5、审定规划建筑方案，核发《建筑方案规划许可通知书》；
6、通知建设单位人员到用地科取件。
（五）收费：不收费
三、办理《建设工程规划许可证》办理程序（含临时建设工程规划许可证）
（一）办理部门：市规划局工程科
（二）办理范围：新建、改建、扩建各类永久性或临时性建筑物、构筑物。
（三）申请人须提交的附件和附图：
1、组织机构代码证副本、机构代码（已办建设用地许可证项目除外）；
2、建设项目的申请报告；
3、建筑工程规划许可证申请表；
4、建设项目的批准、核准、备案文件1份；
5、拟建项目用地的《国有土地使用权证》原件审查，复印件备案；
6、已批准的用地规划和建筑方案通知书和附图；
7、提供规划设计条件；
8、《建设用地工程规划许可证》复印件；
9、经确认的1:500或1:1000建设用地范围及城市紫线、蓝线、绿线、黄线等控制线图和具有平面坐标、高程系统的现状图；
10、因需要提供环评、可研报告和消防等审查的其他附件和附图；
11、报送建设工程总平面图、单体建筑方案（包括立面效果图）、初步设计方案和施工图；
12、其他附图。
以上所有报件材料还应该制作成电子文件和图纸文件一并报审。
（四）办理程序：
1、建设单位报送规定图件；
2、对符合报建要求的在7日内发给已审定的建设项目《规划条件通知书》，所报项目进入审批环节；对不符合条件的当场或5日内发给《建设工程申请复函》；
3、审定规划、建筑方案，核定控制坐标和高程，对符合规划条件和要求的，在7日内发给《规划建筑方案许可通知书》；
4、审定建设项目初步设计；
5、审定施工图，核发建筑轴线图（20个工作日）；
6、建设项目放线、验线；
7、建设项目竣工验收和竣工验收备案。
（五）收费：不收费。
四、《市政工程规划许可证》办理程序
（一）办理部门：市规划局 市政科8622937
（二）办理范围： 新建、扩建、改建城乡道路、河道、桥涵、铁路、机场机坪、管线综合、供水排水、专业管线、热力燃气、电力电讯、抗震防震、消防人防、河湖水系、城市绿地、地下通道和跳桥等道路、管线、防灾、环境工程项目。
（三）申请人需提交的全部材料
1、组织机构代码证副本、机构代码；
2、建设项目的申请报告；
3、建筑工程规划许可证申请表1份（盖建设单位印章）；
4、建设项目的批准或核准文件1份；
5、拟建项目用地的《国有土地使用权证》原件及原件有关土地权属证明，提供复印件1份；
6、经确认的建设用地范围及道路红线、城市蓝线、黄线、紫线、绿线等控制线图和具有坐标、高程系统的地形图；；
7、已审定的规划条件或规划选址意见；
8、建设项目规划和施工图；
9、因需要提供环评、可研报告和消防等审查的其他附件和附图；
10、其他附图附件。
以上所有报件材料应该制作成电子文件和图纸文件一并报审。
（四）办理程序
1、建设单位报送规定的图件；
2、对符合报建要求的，在20日内发给已审定的《建设项目规划许可通知书》；对不符合条件的当场或5日内发给《建设工程申请复函》；
3、审定规划方案，对符合规划条件和有关规范条文和要求的，在20日内发给《规划建筑方案许可通知书》；
4、审定施工图，核发《建设工程规划许可证》；
5、通知建设单位到市政科取件。
（五）收费：不收费。
五、新增建设用地勘测定界办理程序
（一）办理部门：市国土资源规划设计院
（二）提交材料
1、用地单位提供《建设用地选址意见书》及附图的原件和复印件，复印件须加盖公章；
2、红线范围内有建设用地的，需提供相应证明文件；
3、提供其他需要的材料。
（三）办理程序
1、用地单位配合外业人员实地踏勘，现场指界认定权属界线；
2、设计院提供勘测定界成果，用于上报省政府征收土地审批。成果包括勘测定界图、勘测定界报告。
六、用地范围图办理流程
（一）办理部门：市国土资源规划设计院
（二）提交材料
1、《建设用地规划许可证》及规划红线图原件和复印件，复印件加盖公章；
2、省政府签发的征用土地文件或土地出让合同；
3、提供其他需要的材料；
（三）办理流程
1、用地单位配合外业人员实地踏勘，现场指界认定权属界线；
2、设计院提交成果
用地范围图——用于市政府批复使用 挂牌图——用于土地招、拍、挂使用
七、农用地转用及征地报批
（一）办理部门：市国土局耕地保护科
（二）办理程序：
1、建设单位向所在地的县（区）国土资源局提出申请；
2、县（区）国土资源局初审并拟定报批方案，报同级人民政府审核同意后，上报市国土局耕地保护科。
3、报件资料齐全并符合申报用地条件的，由耕地保护科受理报件，进行报件登记；
4、耕地保护科在受理报件之日起5个工作日内，提出初审意见，按照规定程序审定，其中仅为农用地转用的项目，且未超过当年专用计划指标的，报市政府批准；涉及农用地转用和征用的项目，报市政府审核同意后，上报省政府或国务院审批。
5、建设项目经有批准权的人民政府审定后，缴纳相关费用。
八、办理划拨用地手续
（一）办理部门：市国土局土地利用科
（二）提交材料：
1、用地单位书面申请；
2、立项批复；
3、城市规划审查意见。
（三）办理程序：
土地利用科在受理报件之日起5个工作日内对报件进行审核，符合《划拨用地目录》的，提出具体意见，按规定程序办理划拨供地手续。
九、宗地图、地籍调查表办理程序
1、办理部门：
市国土资源规划设计院
2、提交材料
（1）市政府签发的征（拨）土地文件或土地出让合同；；
（2）用地单位法人身份证、法人身份证明书、委托书、委托代理人身份证、营业执照、机构代码证；
（3）提供其他需要的材料；
3、办理流程
（1）用地单位与相邻宗地法人代表、委托代理人，实地指界、签字；（2）设计院提交成果
宗地图——用于办理土地证 地籍调查表——用于办理土地证
十、建设用地办理程序
（一）办理部门：市国土局土地利用科
（二）建设单位申报材料：
1、申请办理用地手续报告；
2、使用新增建设用地的需附农用地转用和征用地的批准文件；
3、《建设用地规划许可证》及附件（附图中应标明用地单位名称、规划用地范围、面积、用途、规划条件及规划有效期限，并盖章）；
4、计划部门或上级主管部门的立项文件；
5、该宗地的用地范围图、宗地图；使用新增建设用地的需附勘测定界图；
6、机构代码证、法人证明；
7、置换或协商收购的土地需附具双方达成的协议。
（三）办理程序：
1、建设单位提交申报材料；
2、核发《划拨决定书》。
十一、办理《国有土地使用权证》
（一）办理部门：
市国土资源执法监察支队土地管理所登记科
（二）办理材料：
1、土地登记审批表；
2、划拨建设用地批复；
3、划拨决定书；
4、组织机构代码证复印件、事业单位法人证复印件；
5、法人、办理人员的身份证复印件；
6、用地批复；
7、宗地图2份；
8、地籍调查表。
（三）办理程序：
1、管委会提交规定图件与材料；
2、市国土资源执法监察支队上会研究；
3、缴纳土地登记费、土地证工本费后领证。
十二、建设工程施工图审查
（一）办理部门：
比施工图设计单位更高资质的设计单位
（二）建设单位提供材料：（资料清单由市勘察设计院提供）
1、立项批准文件
2、土地使用证
3、选址意见书
4、建设用地规划许可证
5、含三线的地形图
6、规划条件通知书
7、设计方案核定通知书
8、可研报告批文及审查意见
9、初步设计批文及审查意见
10、勘察报告及勘察合同
11、设计合同
（三）办理程序：（由市建设局设计科提供）
1、建设单位负责，可委托设计单位办理；
2、核发施工图审查意见书，经审查盖章的施工图。
（四）收费：2元/m2。
十三、建设工程施工图设计文件备案
（一）办理部门：市建设局设计科
（二）申报材料：
1、工程勘察合同，工程设计合同（五县项目）；
2、立项计划批准、核准或备案文件（五县项目复印件）；
3、规划审批手续：建设项目选址意见书、建设用地规划许可证》、建设工程规划许可证、规划条件通知书、建设工程设计方案核定通知书、规划总平面图、用地红线图（五县项目复印件）；
4、土地使用证（五县项目复印件）；
5、省外勘察设计单位在甘肃勘察设计项目备案书（五县项目原件）；
6、甘肃省建设工程社工图设计文件审查合格书（原件4份）；
7、甘肃省建设工程社工图设计文件审查报告书（原件1份）；
8、施工图设计文件审查意见书（原件1份）；
9、施工图设计文件审查意见答复书（原件1份）；
10、五县需各县建设局工程建设项目勘察设计报建备案书（复印件）；
11、经施工图审查机构审查盖章的施工图1套；
12、地质勘察报告（原件）。
十四、建筑工程安全文明施工手续
（一）、办理部门：
市建设工程安全质量监督管理处
（二）申报材料：
1、招标文件；
2、具有资质的建设工程造价咨询单位出具的建设工程招标控制价；
3、中标单位的投标预算书及电子文本，其格式及内容必须保持一致；
（三）办理程序：
1、安全监督处发放《市建设工程安全文明施工费核实表》；
2、建设单位提交材料，有市建设局造价管理站（市建设局4楼）办理资金核实；
3、建设单位到兰州银行分行官泉支行缴费（兰天广场1楼）；
4、凭缴费进账单，到市建设工程安全质量监督管理处出具票据办理。
十五、建设工程质量监督手续
（一）办理部门：
市建设工程安全质量监督管理处
（二）申办材料
1、立项审批文件；
2、建设工程规划许可证；
3、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质证书副本；
4、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质中标通知书；
5、勘察、设计、施工、监理、检测单位合同；
6、建设各方责任主体有关管理、技术人员资格证书；
7、全套施工图、岩土工程勘察报告。
（三）申报程序
1、建设单位到市政务大厅2楼质监站窗口领取《甘肃省建设工程质量监督申报表》，按照单位工程一式三份填报；
2、办理监督注册时，提交申报资料原件并提供复印件；
3、按照物价、财政等部门核定的标准，缴纳工程质量监督费；
4、质监站办理工程质量监督注册后，签发《甘肃省建设工程质量监督书》；
5、建设单位持《甘肃省建设工程质量监督书》办理施工许可证。
十六、建筑工程施工安全备案
（一）办理部门：
市建设工程质量安全监督管理处
（二）申办材料
1、安全生产领导小组成立文件；
2、经批准的施工现场各项管理制度；
3、项目负责人、专职安全管理人员安全生产考核合格证书复印件（需查验原件）；
4、建筑施工特种作业人员操作资格证书复印件（需查验原件）；
5、安全措施费用投入使用计划书及项目明细表；
6、建设单位给施工单位支付安全措施费用凭证的复印件（需加盖施工单位公章）；
7、建筑工程安全生产许可证（需查验原件）；
8、职工意外伤害保险单复印件（需查验原件）；
9、应急预案；
10、中标通知书复印件；
11、施工合同复印件；
12、审批后的施工组织设计（含审批页原件）；
13、审批后的列入危险性较大分部分项工程专项施工方案。
（三）申报程序
1、建设单位到市政务大厅2楼质监站窗口领取《甘肃省建设工程施工安全条件备案表》，按照单位工程一式四份填写，施工、监理、建设、备案单位各存一份；
2、将上报材料清单中的（1）至（11）项按照顺序装订成1册，（12）、（13）项各装订成1册，报安全监督部门。
十六、办理《建设工程项目开工（施工）许可证》
（一）、办理部门：市建设局建管科
（二）申办材料：
1、立项批复；
2、基建计划；
3、土地使用证；
4、项目建设选址意见书及附图；
5、建设工程用地规划许可证及附图；
6、建设工程规划批准书或建设工程规划许可证及红线图；
7、初步设计审查批复文件；
8、施工图审查批准书；
9、资金到位证明；
10、中标通知书（包括施工、监理）；
11、施工合同（2004版）与项目经理证（原件）；
12、监理合同与监理规划、细则、监理人员证件（原件）；
13、建设工程缴费单或免费单；
14、建设工程质量监督书；
15、施工安全备案表；
16、市域外施工、监理、勘察、设计、造价咨询单位的入省入市备案证明；
17、农民工工资保证金缴纳确认书；
18、工程建设项目开工（施工）审批表一式三份（此表不装订）。
（三）办理程序
1、建设单位将申报资料按A4或A3纸型装订成册，申请办理建设工程施工许可证；
2、办理时须带原件，以便核查。
第三篇：前期物业准备资料
物业公司是开发商下司机构，一项很大的责任就是：把物业管理做好，做细，树立良好的企业形象，促进楼盘销售。因此，不要太抠成本了，招聘的人员要形象好、素质高，把门面先撑起来。做为物业经理呢，你要先了解一下物业管理相关的法律法规，包括国家的，省里的和当地的；与当地物业管理部门和物价局沟通，了解相关工作程序；与同行多接触，多学些经验，少走弯路。
假设你们物业公司已经把招投标、备案等手续已经做完。
一、根据的项目进展程度，做物业管理服务方案。看需不需要前期介入，如果需要的话，就要查查相关资料或者找同行多了解一下，从物业管理角度出发，提一些有价值的建议。如果就准备交房了，那就做交房的准备。
二、根据项目的实际情况和准备提供的服务内容及服务标准，确定组织架构。你提供的资料非常少，没办法提供建议。
三、根据组织架构，确定需要招聘的各岗位人员数量、岗位职责及任职资格。
四、根据项目配套设施设备等，做出物业服务费用测算（按我的理解，地产下司机构，一般会采用包干制收费方式），报物业办、物价局审批。主要包括以下几项：
1、管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的工资总额内的福利费等相关费用；；
2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行维护费用；
3、物业管理区域清洁卫生、绿化养护、秩序维护费用；
4、办公费用；
5、物业服务企业固定资产折旧；
6、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用；
7、经业主大会同意的其他费用；
8、合理利润；
9、法定税费。
五、根据交房时间，提前进行管理处筹备，招聘人员、进行培训、办公场所准备、各部门工作制度、工作流程编制，物资采购。
六、与地产进行接管验收。作为地产下属企业的物业管理企业，一般要肩负交房时的工程问题、保修期内的维修联系工作，所以要把各种问题，包括向业主交房时的问题记录清楚，及时联系施工单位进行维修，并跟进，确保落实，不然以后会很麻烦。
七、准备入伙时的各种资料：
1、物业方面的资料：前期物业服务合同（与地产签定的）；前期物业服务协议（与业主签定的，双方各一份）；业主临时管理规约（业主签字确认，双方各一份）；装修管理协议（与业主签定，双方各一份）；住户服务手册（业主一份）；入伙通知书（可与地产交房通知书同时发给业主）；业主/住房情况登记表（入伙当天现场填写，尽可能详细，方便联系业主，做好业主资料保密工作）；资料交接验收表；交楼验收表（工作人员拿此表，拿钥匙带业主现场验房，记录需要维修问题，抄水电表底数等）；
2、地产方面的资料：商品房使用说明书、商品房质量保证书（两书），一般由地产提供样本，物业填写，盖章；其他资料，例如装修注意事项、智能化设备使用方法等等；
3、把各种资料按套分袋装好，资料袋上写好业主姓名、楼栋号，按顺序放好（钥匙按此处理）。
八、入伙（交房）准备：入伙程序确定，一般是先在地产那边办理各种手续，交纳各种费用（包括物业方面费用），地产手续办完后，给业主出具交房证明，业主拿交房证明到物业这边办理入伙手续，签定各种物业资料，由工作人员带领业主验房（钥匙要由物业人员拿，验房结束，业主在验房单上签字后将钥匙交给业主）；根据入伙可能遇到的问题做出预案，根据业主可能会提的问题，提前做出解答，对员工进行培训；进行入伙演练，以免出现错误；由地产接收钥匙之后，要全部开一遍（入户门钥匙只试装修钥匙），然后按户分好（有条件 的话可做小钥匙袋，按资料分类袋装方式处理）。
九、入伙：入伙当天，地产派工程师及施工单位维修人员现场准备，小修问题及时处理，经理现场指挥，现场协调，注意总结，及时修正，顺利完成入伙工作。
十、装修管理：装修管理协议中规定好装修时间（如入伙后前三个月为集中装修期，此期间不限定装修时间；此后，装修时间控制在8：12：00、14：00：19：00）；装修前要先到物业办理装修手续，装修工人办理出入证；装修现场巡视，并做好记录，重点巡视：破坏承重结构、改变外观、防水问题、管线改动等等；装修完成后，进行完工确认（最好别用验收一词），三个月后可退装修保证金；装修垃圾堆放点的设置及清运处理。
十一、日常管理。
第四篇：工程资料员前期要准备的资料
工程资料员前期要准备的资料
一、建立项目组应具备的基础资料
1、建立委托合同（副本）
2、监理企业对本建设工程的总监理工程师的任命书及授权
3、项目监理组的人员及分工
4、已经批准的本工程项目的监理规划
二、建设单位应向监理项目组提交的文件及资料
1、建设单位规划许可证（包括附件）
2、建设工程开工审查表
3、建设工程开工证、施工许可证
4、规划部门签发的建筑红线通知书
5、在指定监理机构办理的具体监督业务手续
6、在建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件
7、施工承包合同（副本）
8、水准点、坐标点等原始材料
9、工程地质勘察报告、水文地质资料
10、建设单位驻工地代表及授权
11、建设单位与相关部门签订的协议书
三、施工单位向监理单位提交的资料
1、施工企业资质证书、营业执照及注册号（复印件）
2、国家企业登记证书、信用等级证书（复印件）
3、施工企业安全资格审查认可证（复印件）
4、企业法人代码证书（复印件）
5、质量体系认证证书（复印件）
6、施工单位提供的实验室资质证书（复印件）
7、工程预算书、工程中标价明细表（复印件）
8、工程项目经理、主任工程师及管理人员资格证书、上岗证（复印件）
9、特殊工人上岗证（复印件）（特殊作业包括电工作业、起重机构作业、金属焊接（气割）作业等）
10、本工程自审查手续齐全，经各级部门负责人签认的施工组织设计（施工方案）
11、施工组织设计中开列的按进场的第一批施工机械设备的名称、规格、性能型号、数量
12、建设单位提供的水准点和坐标点的复核记录 施工单位前期资料准备工作
1、工程概况（151）
2、施工单位资质报验
3、工程项目施工管理人员名单（152）
4、施工管理人员上岗证
5、特殊工种人员名单、上岗证
6、施工现场质量管理检查记录（153）
7、施工组织设计、首道工序施工方案、重要分部、分项工程专项施工方案
8、施工现场临时用电方案
9、开工报告、总进度计划、月进度计划、周进度计划
10、施工许可证、工程注册证
11、工程合同、预算书
12、材料、设备进场使用报验
13、做材料送检复试
14、做砂浆、全级配
15、施工测量报验（定位放线）施工单位安全资料
1、班组安全活动记录
2、三级教育卡
3、验收记录（设备）脚手架、井架、塔吊的搭设方案、验收单
4、漏电开关试跳记录
5、安全文明台帐
6、安全技术交底
7、安全员上岗证、特殊人工种人员上岗证
8、安全日记
9、安全检查及隐患整改单
10、安全生产责任制（责任状）
11、创建文明工地资料
12、专项安全施工组织设计方案（脚手架搭设、拆除，用电，塔吊、模板支撑、深基坑开挖等）
第五篇：项目工程前期准备
工程前期准备工作及施工过程中的注意事项
一、对现场实地勘察，认真详细了解掌握现场情况,填写《管道情况调查表》。（确定现场勘查人员项目经理，技术员很重要，项目启动不要更换更佳）
二、分公司召集（个别了解）相关人员（以前干过类似工程的有经验人员）结合《管道调查表》《图纸》现场情况，会审进行综合分析，制作《施工方案》（表二）包括技术、质量风险点、控制点，难点，安全风险控制点，防范具体措施方法（表格三）
三、详细了解《合同》内容，分公司领导本工程项目经理及现场的管理人员。
四、成立XXX项目经理部，管理人员分工明确，责任落实人员，员工定岗，定工作内容，（表格一）张贴公布，（形成人人都管事，事事有人管，世上无难事，知道我们去干什么？怎样干好？）
五、了解并向员工传达：公司以往类似工程发生过的问题、事故。｛技术、质量、安全、环保、交通、行车安全、设备使用维护、材料保管、吃住及共同协调（五大关系）1工农市政关系2甲方关系3监理单位关系4合作单位关系5员工管理层关系｝本次施工在那些方面是薄弱环节，采取那些办法预防做到预知、预判。
六、好的“工程结果”是沟通出来的，良好的沟通是前提、是基础、贯穿工程项目的全过程。
1、提前沟通，在工作实施前与甲方交流、汇报、量定工作范围，明确各自的职责，工作内容。可能会出现的问题，告知甲方，让他们有思想准备，我们有预案，措施，尽最大努力避免发生，2、定时沟通汇报；工程进度、质量、安全、工作、下步（明天，本周）计划，遇到了什么问题，需要帮助、协调、解决（诚恳态度）（项目能解决的问题最好不要给甲方添麻烦）（可用电话、短信、工地见面、办公室见面、茶社、协调会等方式，重要问题可形成书面报告方式）
七、人员、车辆、设备、机具、材料、准备工作；认真填写项目所需人员（表一）设备（表四）机具、材料（表
五）配置清单。由项目经理签字分公司领导审批，报机关各职能部门即可，协调、采购、办理。
考虑以下几点：
1、项目部管理部人员的组成是否优化，施工人员（员工）的组成是否合理，有什么特点，如何培训、引导，怎样管理方法？
2、指派的司机、操作手，结合施工现场的条件，有经验，车辆、设备、机具、出发前进行性能检查，（设备部，分公司完成）根据工期、施工环境、配备足够的易损件，常用件。
3、材料、耗材、劳保用品，安全防护用品，灶具、办公用品等是否调配采购到位，公司倡导施工现场实行“零采购”在家准备齐全，考虑周到。
4、在家完成预制件的预制工作，（利用家里的整体资源）减少现场预制工作量。
八、成本核算工作：按照公司规定，结合施工的实际情况，认真进行核算（表六）
施工过程中，合理调配人员、设备，制定可行的施工方案。避免返工活，质量第一，安全预防到位，加强设备、机具、材料的保管工作，防止丢失，控制不必要的支出，降低项目综合成本，工程施工后，回公司10天内进行项目总结、考核、评定（表七）有各职能部门打分。
九、施工应遵守的原则：
先易（简）后难（繁），先短后长，准备好了就不难，准备不好的难上难。
在工程前期准备工作一切完成后，召开“七表一会”动员会。
十、稳定员工队伍，做好员工的思想工作。统一思想、统一认识，鼓舞员工队伍士气。每周至少要召开一次员工大会，班组长、骨干会议，传达总公司会议精神。传达甲方、业主的要求，并针对近期项目上出现的问题进行分析，讲评，好的表扬，差的批评。
十一、加强项目部管理人员的管理
1、严格要求自己，带头模范的遵守公司各项规章制度及项目管理规定。
2、以身作则，身先士卒，给员工起到表率作用。劳保着装，深入工地现场，注意自己的言行举止。
3、保持阳光、平和心态，多站在员工的角度考虑一下。为员工着想，为他们解决实际困难。
4、项目经理可利用晚上时间，坐车时间，工地空闲时间，到员工宿舍或在办公室，找员工谈心，关心、体贴员工，家里有什么事可通知分公司尽最大努力帮助解决。正确对待员工反映、提出的问题，耐心做解释工作，消除员工不稳定的因素。
5、项目经理要学会用好管理流程：
工作安排布置----检查、落实情况-----指导、督导-----解决问题-----信息反馈-----现场整改、了解、听汇报------1-
总结、鼓励、奖励、批评、处罚
十二、项目经理一定要了解《合同》内容，特别是工作量、工作内容的界定。依据《合同》约定，与分公司市场开发人员，分公司领导结合及时办理相关手续，向甲方催要工程款。
十三、认真、及时（当场、现场签字最好）做好《合同》以外的工程量签证，确认工作。
十四、做好现场成本控制工作
1、避免、减少因考虑不到，协调不到位，工作安排失误造成的工程质量返工，设备重复调遣，车辆、设备、机具保养维护不到位造成的停工，机械事故，质量事故，安全事故等造成成本增加。
2、勤俭、节约办一切事情，钱用在刀刃上。对项目资金的收、支，项目施工安排要有计划性和预见性，制定周工作计划，明确工作内容、工作量，完成的时间节点，不能干到哪算到哪，一定要明细，按总公司财务制度执行。项目经理每三天要检查核实一次，项目财务人员账目、支出是否合理，手续是否齐全，发现问题及时纠正。
十五、加强设备管理，及时保养、维护、保证完好率，指派设备负责人，督促设备负责人，设备、机具、操作手认真，及时、准确的填写运转记录。对较长时间停用或用完的设备，及时（提前）报总公司设备部，以便统一调配。
十六、做好Q/HSE工作：
1、为保证工程质量，在重点工序施工前，项目经理、班长、技术员都要进行论证。（也可征求员工意见，或其他项目经理、分公司主管意见）并借鉴以往公司类似工程教训和经验，做出正确的决策。
2、发挥项目技术员与质检员的作用：对每道工序的质量进行检查，发现问题及时整改，千万不能怀有侥幸心理，我们要对工程质量负责，是终身制负责。建立完善质量可控，可追踪制度。指派专人（技术员、执行经理）认真及时填写施工日志。工程结束后交分公司生产副经理。
3、每天的班前安全讲话（喊话）制度一定要坚持下去，认真填写安全会议记录（统一表格）HSE部领，由安全员做好记录。用好“项目四小”（小哨、小喇叭、小黑板、小袖标）发挥其作用。
4、现场的安全维护一定要到位，不能怕麻烦。警示线、警示带、路维、警示牌、安全绳，特别是修复现场夜间的警示灯，反光条，安装布局合理。总公司规定修复项目所开挖的操作坑一律实行封闭式围挡，不许人员钻管作业。严禁下坑、下沟洗澡。夜间施工要求现场必须有班组以上的管理人员、干部带班。
5、加强项目上的物料管理。防止丢失、被盗，有条件的项目部对物料要实行封闭保管（单独一间库房），同时完善配用料制度，材料员要检查今天带出去的机具料，晚上是否带回来。特别是易燃、易爆、易失效、怕高温、怕雨淋物料的管理。
6、实行项目干部（管理人员）每天值班制度，特别是晚上，在休息前，检查设备、车辆、员工是否都回来了，仓库、宿舍的用气、用灯是否正常，要都关闭。今晚现场值班的是谁，驻地值班的是谁，通电话强调一下。
7、项目经理高度重视安全施工工作，必须参加项目安全会议，支持安全员的工作，把安全工作放在第一位，督促项目安全员每周至少对安全工作进行一次讲评。安全员必须深入现场，了解情况，对今天的安全工作进行评价，对明天施工的风险点提出控制措施，安全员有权对违章指挥，违章作业提出停工整改。
十七、总公司规定：施工项目上禁止向甲方、同行、房东、供应商等借用物品，特殊情况下，需借用的，一定要签订书面协议，讲好价格，双方签字，避免以后扯皮，说不清楚。
十八、对上水、打压、升压、稳压等施工过程按甲方、监理和总公司的要求由专人做好原始记录，保管好，以备查；工程结束时交给分公司主管生产领导或技术部长，做交工资料用。
十九、项目部要高度重视，贯彻执行总公司“施工现场就是市场”的理念，做好文明施工，安全施工，做到设备、机具摆放合理、整齐。按HSE部要求每周五前将现场施工，吊装、机具摆放，小黑板分工情况，班前安全讲话（记录），伙食公布，住宿情况，用照片的形式电子版传到HSE部。
二十、总公司委派HSE部对施工项目的质量、安全、财务、设备、机具、物资、人力资源、食宿等进行不定期的综合性检查、抽查、督导工作。对存在的严重的安全隐患问题，立即整改，一般问题，下整改通知书，对存在的问题，好的经验做法，形成书面总结。
二十一、分公司领导、工程部要加强对施工项目的指导、检查、督导，了解施工项目“人、财、物”的管理和使用情况，项目部对施工过程中发生车辆、交通安全事故、施工安全事故、质量事故、意外伤害事故等事件要在第一时间上报分公司领导，Q/HSE部主管领导，对没及时上报、隐瞒不报的，造成的后果由项目经理、分公司承担全部责任，并追究其领导责任。
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