高考应用文写作考查略

第一篇：高考应用文写作考查略

一、融会贯通——熟悉考纲要求

1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。

要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。

1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。

(1)书信

①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

(2)启事

①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

(3)通知

①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

(4)新闻（消息）

①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。

(5)电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。

(6)广播稿

广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发。

(7)申请书

①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。

(8)说明书

说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。

2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。

二、见微知著——研究考查题型

高考应用文写作考查谈略高考应用文写作考查略责任编辑：飞雪

阅读：人次

第二篇：高中语文教学论文 高考应用文写作考查谈略

高中语文教学论文：高考应用文写作考查谈略

一、融会贯通——熟悉考纲要求

1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写 作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申 请书、说明书。

要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。

（1）书信

①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起 一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分 写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝 愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接 着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④ 署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

（2）启事

①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说 明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体.③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

（3）通知

①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急 通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③ 正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和 时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

（4）新闻（消息）

①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说 明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开 新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境 氛围，增加说

用心

爱心

专心

服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五 个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。（5）电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不 加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单 位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。

（6）广播稿

广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道 他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还 可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发.（7）申请书

①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒 号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。

（8）说明书

说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明； 介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对 说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。

2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通.所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。

用心

爱心

专心 2

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。

二、见微知著——研究考查题型

恢复高考二十年来，应用文写作在高考语文试卷中一直占有一席之地。考查方式非常灵活。就写作篇幅言，一是大作文，如书信命过两次，一次是1985年，要求以澄溪中学学生会名义，给《光明日报》编辑部写信，反映我国的环境污染。第二次是1989年，就报考问题给好友写一封回信；二是小作文，这种形式，在全国卷、上海卷、“三南”卷中都多次出现，尤以上海卷为最，涉及到应用文方方面面。如1987年全国卷要求用190个字 写“育民小学办起了游泳训练班”这则消息，1990年上海卷要求用250字左右，为某退休教师写欢送辞，1991年 上海卷要求用23字内拟电报稿，1993年上海卷要求用200字内写出介绍“上海之夏”节目的播讲稿，1995年上海 卷要求用150—200字篇幅，就学校最近举行的一次活动（运动会、艺术节或主题班会）写一则消息等。

就命题的形式看，应用文写作主要采用材料作文，没有一次采用命题作文。此外，除了整篇写作外，还采 用填充式补写、修改式写作等多种方式。就题型而言，有客观性选择题，更多的则是采用主观表达式。就试卷 结构安排看，应用文写作有放在“写作”部分，也有放在第Ⅱ卷试题测试之中（着重考查语言运用）。就考查 的内容看，有从修辞角度“根据表达方式、目的和交际场合、对象的差异，做到用语得体”的考查，更多的则 是布局谋篇、联缀成文能力的考查。如1992年全国卷第20题对一段广播稿文字用选择方式作语言修改，1993年 全国卷要求对一个“学术讨论会”的报道语言进行删改，1993年全国卷第21题要求代校团委拟一个“通知”的 正文，1994年全国卷第21题针对一则启事作标题修改，1995年全国卷第30题要求修改留言条，等等。这些应用 文试题都放在第Ⅱ卷，结合“语言知识及运用”进行考查。此外，诸如消息（87年）、书信（85、89年）、广 播稿（93年六省、市）等，都放在“写作”部分，进行整篇写作能力考查。大、小作文，交错互见，考查方式 灵活多变。

三、精思傅会——写出考场佳作

明确了高考对应用文写作考查的方式及内容，复习备考训练就会有的放矢了。要完成应用文写作考查题，必须从准确、得体入手。

先谈准确。主要指应用文语言应简明平实，表意准确。请看下题：

根据下面说明，完成后面两题（1994年21题）。

“育人财会职业高中”为及早安排本校毕业生的工作，在报上登了一则启事，标题是“育人财会职业高中 预聘毕业生”。该标题意思表达得不准确。请分别按以下两项要求对该标题进行修改。（修改后要符合刊登启 事的本意，学校全称不得改动。）①保留“预聘”一词，不超过15字。②不用“预聘”一词，不超过13字。

用心

爱心

专心 3

完成此题，关键在于准确掌握“预聘”一词。启事的标题所传达的信息应与启事内容传达的信息一致、对 应，否则就失之恰当了。原标题义有两歧，含混不清，若换成“欢迎预聘”或“毕业生待聘”之说就表意准确了。

再如：读下面一则报道，本着语言文字要简明的原则，完成文后两题（1993年20题）。

科学院举行超对称性和超引力学术讨论会

─────────

①

为加强基础理论工作和准备参加国际性粒子物理会议，中国科学院最近在郑州举行全国超对称性和超引力 问题学术讨论会，对超对称性和 ─────────────── ──────

②超引力的问题进行研究和探讨。─────────────

③

“超对称性”和“超引力”是七十年代在国际上才引入物理学中的 ────────────

④新概念。在这次会上，介绍了当前国内外对于超对称性和超引力问题研

────────────

⑤究的情况，展开了热烈、自由的学术讨论，在某些问题 上提出了一些新 ── ──────────────

⑥ ⑦见解。──

①应删去的两处语句是（写画线处的序号）＿＿。

②应简略的一处语句是（写画线处的序号）＿＿。这句可改为＿＿。

本题旨在通过修改方式对消息用语简明进行考查，解题时可根据材料暗示，逐句逐处检查：①属标题，完 整准确，不能删减。②处系导语，应简明扼要地点明全文中心思想或写出所报道的主要事实，此句符合，不宜 删。③处导语紧承第一句，显得罗唆重复，应删去。④处也不宜删，删掉则无主语，弄不清什么是“新概念” 了。⑤处是研究的对象，不能全删，但“超对称性和超引力”已出现过三次，不够简明，可用“对这两个问题 ”来指代。⑥处可删，因前面已有提示。⑦处不宜删简，这是会议的一项内容，删则报道不全。纵观全题，应 删去的是③⑥，简略⑤。

由上可知，此类试题着重考查应用文语用的单项能力。

用心

爱心

专心 4

再谈得体。从内容和语言两方面探讨。

1、内容得体，指准确领会题旨，不仅把握明示的信息，更应掌握隐含的信息，尔后确定材料的取舍，文体 的风格，文章的作用，精思傅会，连缀成文。请看下题：

由于目的不同，对同一事物的说明也应有所不同。根据下面的要求，分别写两段话来说明文具盒（铅笔盒）。（1993年六省、市卷22题）

目的（一）：为找回自己的文具盒。

目的（二）：向别人介绍、推荐自己用的这种文具盒。

试题

（一）实际考查写一则“寻物启事”，目的是找回自己的文具盒，因而必须说清文具盒外部特征，诸 如质地（材料）、形状、色彩（图案）不可或缺，如果盒内装有物品，也必须介绍清楚明白。试题

（二）实际 考查写一则“推销广告”，目的让别人买走文具盒，这样就应把质量、用途、外观和价格一一说明，突出物美 价廉、方便耐用等优点。

2、语言得体。“得体”指根据语境条件使用语言。“语境”分为“内部语境”和“外部语境”两种。“内 部语境”指上下文，即所表达的内容对自身语言的要求，应用文文体语言应简洁、明了、平实。“外部语境” 指言语交际时的各种情境条件，即对象、环境、时间、场合对语言的要求。语言之得体主要指符合“外部环境 ”的各种要求，倘忽略则为不“得体”。如：

下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。（1995年30题）金馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋 商。

周华 5月18日

完成此题，先分清双方身份，一个是学生干部，一个是博物馆馆长。明乎此，则能准确解答。经思考，第 一句“光临”一词不得体，“光临”是敬辞，称宾客来到，用自身不合适，应改为“到（去）”。第三句“决 定”不得体，因身份是下对上，语气必须尊敬婉转，用“决定”属命令语气，应改为“不得不（只好、只能）”。最后一句“磋商”显得词义过重，不得体，应改为“商量（商议、商定）”。

用心

爱心

专心 5

第三篇：经济应用文写作(市场营销考查)

楚雄师范学院经济与管理学院

市场营销专业经济应用文写作课程教学大纲

一、课程基本信息

课程代码：041103017 课程中文名称：经济应用文写作

课程英文名称：Economics applied writing 课程性质：共同学科必修课 使用专业：市场营销专业 开课学期：第七学期 总学时：39学时 总学分：2学分

预修课程：西方经济学、企业管理学、会计学、大学语文

课程简介：本课程是市场营销专业专业的课程。课程系统讲授不同经济应用文的写作格式，主要内容包括：公文特征、分类和应用等内容。

教材建议：张耀辉、戴永明主编，简明财经写作，高等教育出版社，2010年3月（第1版）。参考书：

1、《财经应用文写作》，陈新华、张振华编，化学工业出版社，2007年10月，第1版；

2、《财经应用文写作》，刘康乐著，中国财政经济出版社，2011年5月，第1版；

3、《财经应用文写作》，傅宏宇、尹夏楠编，北京大学出版社，2009年3月，第1版；

4、《经济应用文写作》，郭英立、罗翠梅，清华大学出版社，2009年2月；

二、课程性质、目的及总体教学要求 课程的基本特性：经济应用文写作是为经济学科各专业开设的一门必选课程，是培养学生具备基本的应用写作理论知识、较强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点，掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。

课程的教学目的：培养学生具备基本的应用写作理论知识、较强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点，掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。具备高级应用型人才所具备的专业写作能力及文章分析与处理能力，使学生的总体写作水平得到一定程度的提高，并为写好毕业论文和从事学术研究作好必要的知识准备。

课程的总体教学要求：本课程实践性质较强的特点决定了它应采取讲练结合的教学方法。写作理论的教学采取课堂讲授的形式，同时加强学生的各种常用文体的写作训练。采用多媒体教学手段，加强范文的演示和分析研究，以开拓学生的视野。

三、章节教学内容与要求

第一章 绪论（2学时）本章内容：

第一节财经应用文的概念与作用 第二节财经应用文的特点与分类 第三节提高财经写作能力的途径

本章地位与作用分析：本章是经济应用文的基础理论，介绍了财经应用文的种类和特定等知识，为进一步学习经济应用文写作打下基础。

教学重点：财经应用文的概念、特点。教学难点：财经应用文的概念、特点。

本章总的教学要求与说明：掌握财经应用文的概念、特点，了解财经应用文的种类。掌握应用文写作的基本要求。

本章练习与思考题：

1、什么是财经应用文？

2、财经应用文有哪些特点？

第二章 财经常用公务文书（8学时）本章内容：

第一节公文的性质及特征 第二节公文的外观体式、分类

第三节公文的撰写要点

第四节公告、通告、通知、通报的写作 第五节报告、请示、批复、函、会议纪要的写作

本章地位与作用分析：本章是经济应用文的基础理论，介绍了公文的性质及特征、公文的分类等知识，为进一步学习经济应用文写作打下基础。

教学重点：公文的性质及特征，公文的撰写要点。教学难点：公文的外观体式，各种法定公文的写作要点。

本章总的教学要求与说明：掌握公文的性质及特征，掌握公文的作用，了解应公文的分类。

本章练习与思考题：

1、公文的概念及其特点是什么？

2、公文写作的作用有哪些？

3、公文的撰写要点有哪些？ 课后习题：见教材

第三章 财经常用事务文书（7学时）本章内容： 第一节计划 第二节总结 第三节调查报告 第四节简报 第五节规章制度 第六节述职报告

本章地位与作用分析：本章是经济应用文的基础理论，介绍了事务文书的写作知识，为进一步学习经济应用文写作打下基础。学生可由此继续学习更多种类的事务文书，以利于在将来的日常工作中掌握写作的要领。

教学重点：事务文书的写法。

教学难点：计划、总结、调查报告等文种的文体知识和写作要求。

本章总的教学要求与说明：掌握计划、总结、调查报告的写作，了解简报的写作。掌握规章制度的性质及作用，掌握规章制度公文的种类，了解各种规范性公文的写作。本章练习与思考题：

1、写出计划、总结、调查报告各一份。

2、请撰写一份班级规章制度公文。

3、针对自己在班级和学校的学习和表现，模拟述职报告的形式和写法，写一篇述职报告。

课后习题：见教材

第四章 财经宣传公关文书（2学时）本章内容：

第一节财经消息 第二节商业广告 第三节请柬、聘书 第四节祝词、贺信

第五节欢迎词、欢送词、答谢词

第六节自荐信、应聘信和个人简历的写作（补充）

本章地位与作用分析：本章是经济应用文的基础理论，介绍了宣传公关文书写作知识，为进一步学习经济应用文写作打下基础。

教学重点：宣传公关文书的格式和写法 教学难点：宣传公关文书的写法

本章总的教学要求与说明：掌握宣传公关文书的写作，本章练习与思考题：

1、请结合自身情况，写一份求职文书。课后习题：见教材

第五章 财经专业文书

（一）（6学时）本章内容： 第一节市场预测报告 第二节经济活动分析报告 第三节财务分析报告 第四节审计报告 第五节验资报告 第六节纳税检查报告 第七节企业管理咨询报告

本章地位与作用分析：本章介绍了财经专业文书市场预测报告、经济活动分析报告等专业文书的写作，为进一步学习经济应用文写作打下基础。

教学重点：市场预测报告、经济活动分析报告、财务分析报告的写作。教学难点：审计报告、验资报告的写作。

本章总的教学要求与说明：掌握市场调查和预测的含义、写作要求，了解市场调查和预测的种类。掌握经济活动分析报告的含义、特点和写作要求，了解经济活动分析报告的种类、作用、格式、内容和注意事项。掌握财务分析报告的含义、特点和写作要求，了解财务分析报告的种类、作用。掌握审计报告的含义、特点、格式规范和写作要求，了解审计报告的种类。

本章练习与思考题：

1、结合当地经济发展的实际，撰写一份市场预测报告。

2、结合当地经济发展的实际，撰写一份经济活动分析报告。

3、结合当地某个企业的实际，撰写一份报财务分析报告。

4、简述审计报告的概念和特点。

5、简述审计报告的写作要求。课后习题：见教材

第六章 财经专业文书

（二）（6学时）本章内容：

第一节合同、协议书、意向书 第二节招标书、投标书 第三节商品说明书 第四节招商说明书 第五接招股说明书

本章地位与作用分析：本章介绍了合同、协议书、意向书的规定、订立的程序、合同的种类、条款、格式等知识以及了招标书和投标书知识，为进一步学习经济应用文写作打下基础。

教学重点：合同、协议书、意向书，招标书和投标书的概念、特点和写作要求。教学难点：合同，招标书和投标书的写作。

本章总的教学要求与说明：掌握合同的含义、特点和写作要求，了解合同的种类。掌握招标书和投标书的概念、特点和写作要求，了解招标书和投标书的种类。

本章练习与思考题：

1、根据材料，编制一篇招标书。

2、根据材料，编制一篇投标书。

3、撰写一份购销合同。

4、简述协议书的含义、特点和写作要求。

5、简述意向书的含义、特点和写作要求。课后习题：见教材

第七章 财经法律文书（4学时）本章内容：

第一节仲裁调解书、仲裁裁决书 第二节经济纠纷起诉状 第三节经济纠纷上诉状 第四节经济纠纷申诉状 第五节经济纠纷答辩状

本章地位与作用分析：经济诉讼文书是民事诉讼文书的一个组成部分，它是用来处理经济事务，解决经济纠纷的诉状。

本章介绍了经济纠纷解决的途径、经济纠纷诉讼文书的种类和作用、内容和结构等知识，为进一步学习经济应用文写作打下基础。

教学重点：经济纠纷诉讼文书的含义、特点和写作要求。

教学难点：经济纠纷诉讼文书的种类、作用、格式、内容和注意事项。

本章总的教学要求与说明：掌握经济纠纷诉讼文书的含义、特点和写作要求，了解经济纠纷诉讼文书的种类、作用、格式、内容和注意事项。

本章练习与思考题：

1、根据材料，撰写一份报经济纠纷诉讼文书。课后习题：见教材

第八章 财经论文（4学时）本章内容： 第一节财经论文概说 第二节财经论文的结构 第三节财经论文的论证方法 第四节财经论文的语言 第五节财经类毕业论文的写作

本章地位与作用分析：财经论文是研究财经问题的学术论文。毕业论文是大学生综合运用已学专业的基础理论、基本知识和基本技能进行研究和探讨后写出的阐述解决某一问题、发表自己学述见解的文章。它是大学生完成学业的标志性作业，是对学习成果的综合性总结和检阅，是大学生从事科学研究的最初尝试，是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录，也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。本章的学习将为毕业论文的写作以及将来的学习和研究奠定基础。

教学重点：毕业论文的写作、毕业论文的格式

教学难点：毕业论文

本章总的教学要求与说明：了解毕业论文的写作特点和要求，掌握写作毕业论文的格式和方法，学会写作毕业论文。

本章练习与思考题：

1、搜集与专业有关的材料，按照写作要求写一篇毕业论文。

四、习题教学内容与要求

本大纲每章均给出了本章练习与思考题。教学过程中，教师可以根据教学实际，酌情要求学生完成练习与思考题中的全部或部分内容。教师也可以给学生布置小论文、查阅资料、了解经济现象、调查经济问题、准备课堂讨论等其他作业。

五、考核方式

本课程是市场营销专业基础课程，学生应全程参加39学时的课堂学习、并按要求完成作业方能获得考试资格。考核方式为考查。总分构成=平时作业×40%+课堂回答×10%+考勤×10%+限时应用文写作×40%。成绩以100分计，60分以上为及格。

六、推荐教材和教学参考书

教材：

《简明财经写作》，张耀辉编，高等教育出版社，2010年3月，第1版。参考书：

1、《财经应用文写作》，陈新华、张振华编，化学工业出版社，2007年10月，第1版；

2、《财经应用文写作》，刘康乐著，中国财政经济出版社，2011年5月，第1版；

3、《财经应用文写作》，傅宏宇、尹夏楠编，北京大学出版社，2009年3月，第1版；

4、《经济应用文写作》，郭英立、罗翠梅，清华大学出版社，2009年2月；

七、其他可以利用的资源

1、大众写作网http//www.xiexiebang.com

八、责任认定

1、大纲执笔人：起珊

2、大纲审定人：安敏

3、制定时间：2014年4月

第四篇：高考应用文写作

高考应用文写作指导

一、条据类: 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。

基本格式：（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

例：

收

条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。

此据

高三(2)团支部

经手人：:×××(盖章)

×年×月×日

注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：

1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。例：

请假条

王老师：

我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。

此致 敬礼

你的学生:×××

×年×月×日

二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。

③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法：

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(：)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。

1、介绍信:要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

例：

介

绍

信 南京市体委:

今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。

此致 敬礼

南京市十三中(盖章)

×年×月×日

(有效期贰天)

2、证明信： 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时

用的，要如实，要加盖公章。

例：

证

明

信

兹有×××同志，男，一九四八年八月二十生，该同志于一九六五年至一九六八年在我校高中部读书，系我校六八届高中毕业，毕业证号码为宁高字6812007。特予证明:

此致

南京市第五中学(盖章)

×年×月×日

3、慰问信：内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。

4、感谢信：格式同书信。例见

内容：应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

5、表扬信：为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

6、贺信：贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

7、决心书：为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。

内容：要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。

语言要实事求是，不可空喊口号。

8、申请书:申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。

用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

内容：应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

申

请

书

校政教处：

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住龙华区坂田镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!

此致 敬礼

高三(1)班×××

二00九年八月三十日

9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。

写法：①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。

②正文：先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。

③不必写祝颂语，要署名日期。

例：

关于保护益鸟的倡议书

全国的小朋友们：

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议：

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。

少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为绿化环境出力!

××县××小学

全体同学

×年×月×日

10、聘书:

写法:要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。

例:

聘

书

兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。

××中学(盖章)

×年×月×日

11、请贴：请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。

写法：第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)

正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。

例：

请

帖

××书记：

我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导!

××中学(盖章)

×年×月×日

12、电报：电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。

电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。电文中出现数字应用阿拉伯数字写。

一、收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。

二、收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。

三、电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)

四、发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。

三、通知、通告:

1、通知：上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事精或分配物质，往往要发通知。

写法： ① 在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。

② 另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。③ 正文。写通知的内容。④ 另起一行后半行写明通知单位和日期。

例：

通

知

定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。

校长室

9月9日

[又例]：

通

知

××同志：

现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。

此致 敬礼

××教委(盖章)

×年×月×日

2、通告：机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同:通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。

例：

通

告

为了保护山林，发展林业生产，保证国家建设用材的需要，防止水士流失，保持生态平衡，经报请上级批准，决定在大南山封山育林，自即日起，严禁到该山开荒、砍伐树木和放牧牛羊，希大家严格遵守。

特此通告

××林场(盖章)

×年×月×日

四、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。

种类：遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。

写法：

1、标题:要注明启事内容“××启事”

2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

例：

遗 失

启 事

本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(6)班×××处。本人不胜感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招

领

启

事

高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

政教处

×年×月×日

寻

人

启

事

郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。

联系地址：南京市鼓楼区××街道居委会×××

联系电话：3344550

南京市××区××街道

×××年×月×日

迁

址

启

事

本门市部自本月十五日起迁至东街57号营业。今后，业务来往，请到新址联系。

××区××门市部

×年×月×日

开

业

启

事

本店定于本月二十五日起开业，供应面点等各种点心，全天营业，欢迎光顾。

美味饮食店

×年×月×日

五、说明书

说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式:一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。

例一

合成洗衣粉使用说明书

⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。

⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。

⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。

⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。

六、新闻

新闻的含义有广义和狭义两种。

广义包括消息、通讯、特写。

狭义只指消息。消息是新闻的主体，它占据了报纸的大部分版面和广播新闻，电视新闻的主要时间、空间和画面。

新闻标题有：

⑴引题(肩题、眉题)：对主题起一种引发、烘托、提挈的作用。

⑵主题:是用来揭示新闻的主要的、中心的内容。

⑶副题:是补充、解释主题的。

标题组合形式：

⑴完全式

引题、主题、副题 ⑵引主式

引题、主题

⑶主副式

主题、副题

⑷主题式

只有主题

拟写新闻的要求:一般是写完内容以后，才琢磨标题，标题要反复推敲。

⑴要准确地概括和点出主题

⑵要有鲜明的个性

⑶要生动、形象、有美感、引人入胜

消息是新闻的主体，消息的结构包括导语、主体、结尾三个部分。

导语、消息开头的一段话(有的不只一段)叫导语。

作用⑴是用最简明的语言把消息的基本的核心的内容告诉读者。

⑵它应当象诱饵一样把读者吸引住，使他们有兴趣往下看，欲罢不止。导语的形式：

⑴叙述式，简明概括地叙述消息的重要的核心的内容，可直接叙述、间接叙述、正面叙述、反面叙述等。

⑵提问式

⑶引句式引用两句生动，隽永的话 ⑷结论式

⑸描写式

⑹观感式

⑺悬念式

主体部分的写法:

(一)时序结构，按事情的发生发展结果的时间顺序，从头到尾一路写。

(二)主次结构，把主要的内容放在前，然后再叙述次要的内容。

(三)逻辑结构，按某一事物的几个方面的关系或某些事物的相互关系，组织安排消息的层次和段落。

(四)文学结构，运用穿插、倒叙、描写、比喻、用典、细节描写等手段，使消息写得生动。

新闻报道以事实来说话。所写的事情，一定要完全真实，不夸大、不缩小、不虚构。必须写清楚六点:什么时间、什么地点、什么人或什么单位，发生什么事、什么原因，结果怎样。

新闻一个重要特点就是“新”。必须是新近发生的事情。

短讯:短讯是用最精炼的语言，极其简明扼要地说明一件事，一个问题的报道。也称“一句话新闻”。

例：

1、《人民日报》今天发表社论《发扬抗洪精神促进各项工作━━国庆献辞》。

2、江泽民《在全国抗洪抢险总结表彰大会上的讲话》单行本出版。

3、抗洪抢险英模学习江 泽民重要讲话，表示要发扬抗洪精神做好各项工作。

4、新华社澳门分社举行国庆招待会。

5、北京举行国庆晚会。

广

播

稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象

或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。

为了“口语化”要注意：

a、用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”另外，不要使用文言句和倒装句。

b、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。比如:“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改„„。

c、同一个意思有几个词都可以表达的，尽量选用能使人一听就懂的词，比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。

d、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间„„这样写，听起来更清楚。

e、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。

f、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。

g、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。”

i、有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。

广

播

稿

电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇200字以内的播讲稿(1993年上海市高考试题)

这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。

①介绍一下自己是主持人小赵；

②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；

③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；

④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；

⑤对电视观众的希望和要求。

⑥文字在200字以内。

如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化。

[例文]

我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:

一、夏日话时装；

二、署天说饮食；

三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。

全文近200字，合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求，没有疏漏。层次清楚，话语晓畅，言简意赅。

第五篇：高考应用文写作

高考应用文写作指导

一、条据类：指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。基本格式：（以“收条”为例子）

1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。

2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。

3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。

4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。

收条

今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据

高二(2)团支部

经手人：:×××(盖章)×年×月×日

注意：条据上数目字要大写（:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

 请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。格式：

1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等

2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号(：)

3、第三行空两格写正文。

4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。

5、正文右下方，写上姓名和日期。

二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。

1、一般书信的格式

①开头：第一行顶格写对收信人的称呼。

②正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。③结尾：正文写完后，要写上祝颂语。

祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。

祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号(！)

④署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。

2、专用书信的格式

专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。

专用书信的格式与普通书信格式基本相同。有两种写法:

①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号(：)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”；然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公章；最后注明日期。

②与前一种写法不同的地方是:专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。

1、介绍信：要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。

介绍信 南京市体委:

今介绍我校副校长×××等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。此致 敬礼！

××市×××中(盖章)

×年×月×日(有效期贰天)

2、证明信：证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。例：

证明信

兹有×××同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零八届高中毕业，毕业证号码为高字6812007。特予证明。

永嘉××中学(盖章)×年×月×日

3、慰问信：内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书信。

4、感谢信：格式同书信。

内容：应写明在什么时候，做什么事情，得到对方怎样的支持和哪些帮助，并表示衷心的谢意，其中，对帮助自己的事迹要写得具体，语气要亲切、热情。感谢信可以真接寄给对方，也可以用红纸抄写，贴在对方单位比较显眼的地方，如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。

5、表扬信：为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。

写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹，内容要准确无误，语气要热情亲切。

表扬信和感谢信不同，感谢信主要是别人对自己的帮助；表扬信在表扬好人好事时，不一定专指帮助自己的，亲眼看到的新人新事新风尚，都可以写。

6、贺信：贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩，或个人有了喜事，上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。

格式同一般书信，贺信的内容，应概括地写出对方所取得的成绩，作出适应的评价，并表示祝贺。上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。

7、决心书：为了响应党的某一项号召，接受某项重要任务，集体或个人往往要用书面形式来表示决心。内容：要写对某项任务、号召的认识，表明自己的态度和决心，有的还要提出措施。语言要实事求是，不可空喊口号。

8、申请书：申请书是个人或单位向组织或上级，提出自己的愿望和要求，请求批准时用的。用途很广:有申请参加某个组织，请求批准的；有响应号召，志愿参加某项工作的；有因个人实际问题，请求上级组织解决的。

内容：应把申请的事情和理由，写得具体、清楚，以便领导研究，作出明确答复。

校政教处:

升入高三以后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住浦口区三河镇，距学校30多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准!此致 敬礼

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡议书，为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。写法：①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。②正文：先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。③不必写祝颂语，要署名日期。

关于保护益鸟的倡议书

全国的小朋友们:

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝；下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全国小朋友们发出以下倡议:

一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

二、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。

四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力!××县××学校×年×月×日

10、聘书：要写明被聘人的姓名，聘请担任职务或进行什么工作，以及聘的期限，有的还要写明要付多少酬金。最后署名、日期、盖章。聘书

兹聘请××老师为语文组新分来的××老师的指导老师，时间一年。××中学(盖章)×年×月×日

11、请柬（请贴）：请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。写法：第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)，正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切的语气，最后署名(单位要加盖公章)日期。请柬 ××书记:

我校定于本月九日下午二时，在本校礼堂召开教师节庆祝大会。届时敬请 莅临指导!

××中学(盖章)

12、电报：电报是单位或个人，遇有紧急的事情，要迅速告诉远在外地的单位或个人，就要拍发电报，特别紧急的事，可以发加急电报。电报是一种通过电信局用电码发出的书信，由于电报按字数多少来计算电报费，所以，电报内容必须言简意明，应该一字一字地斟酌，用最少的文字把要说的话说明白。为了节省电报费，电文中不用标点符号，但要设法不使对方把意思弄错。电文中出现数字应用阿拉伯数字写。

一、收报地名，即按收报人所在的省、市、县，如实填写。

二、收报人住址和姓名，即要把收报人的单位名称、街道名称，门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。

三、电文和署名、电文，即把要和对方说的话写明白，写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)

四、发报人的姓名、住址和电话号码，可如实填写，这一栏内容只供邮电局存查，并不拍发。

三、通知、通告

1、通知：上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质，往往要发通知。

写法：①在第一行居中写“通知”二字，或通知名称，如“××的通知”。②另起一行顶格写通知对象的名称；如在正文中写明通知对象，这里可以省略。③正文。写通知的内容。④另起一行后半行写明通知单位和日期。通知

定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会，请全体师生准时出席。校长室9月9日通知 ××同志:

现定于×月×日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会，请您准时到会。此致 敬礼!

××教委(盖章)×年×月×日

2、通告：机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同：通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。

四、启事

启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明，或请求大家帮助，写成文字公布出来。种类：遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事，开业启事等。写法：

1、标题:要注明启事内容“××启事”

2、正文:要根据启事内容而定。有的详写，如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征；有的略写，如“招领启事”只写物品名称和拾到地点，不写数量特征；“寻找启事”要写明物品特征，酬谢的心意，联系人的地址；“迁地启事”要写清新址，日期；“开业启事”要写明开业日期和营业时间。

本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件，请拾到的同学送到高一(5)班×××处。本人不胜感激!

高一(6)班××××年×月×日招领启事

高一(3)班××同学在操场上拾到皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物，希失主到政教处认领。

政教处×年×月×日

寻人启事

郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。联系地址: ××市鼓楼区××街道居委会×××联系电话:3344550

××市××区××街道

五、说明书

说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。说明书的内容随说明对象而异，但必须写得准确简明；实物说明文还要有科学性，做到概念明确，使用程序清楚。说明书的语言要求准确、简明。根据说明对象的情况，说明书的写法有两种形式：一是条款式，一是短文式。条款式醒目，条理清楚；短文式连贯完整。

合成洗衣粉使用说明书

⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。

⑵洗涤时，先用本品两汤匙溶于半盆温水中。

⑶如遇衣领、袖口较脏时，可撒少许干的，搓洗干净。⑷本品容易受潮，宜放干燥处，但受潮后效力不变。

六、广播 稿

广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策，表扬好人好事，批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。一般由标题、称谓、正文三部分组成。第一行居中写标题；下一行顶格写称谓；再下一行空二格写正文。正文力求准确、真实、口语化。

为了“口语化”要注意：

1、用句要短，避免用长句。比如:由于去年入冬以来，天气连续干旱，后来又遇上几次寒潮，结果麦苗长得又黄又瘦。“这就太长了，可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响，麦苗又黄又瘦。”另外，不要使用文言句和倒装句。

2、有些句子在报纸上适用，在广播里却不适用，要尽量不用、少用或者改写。比如:“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一词，一般可以写成“马上”，“立刻”；“因而”、“从而”等词，能不用的尽量不用，有时候可以写成“这样就”；“地处”可以写成“位置在”；“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”；“降雨”有时不如写成“下雨”；“降雨量”是个专用名词，可以不改。

泛白”不如写成“天刚亮”；“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”，有人把它写成“对垒”、“交锋”，就不如“比赛”通俗易懂。

4、不该省的字不要省。比如“已经在”，不要写成“已在”；“并且在”不要写成“并在”；“应该做”，不要写“应做”，“但是为了”，不

要写成“但为”，“同期”最好写成“同一时期”；“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间……这样写，听起来更清楚。

5、音同字不同的字和词要分清，比如“全部”，容易听为“全不”，不如写成“全都”；“喉头”跟“猴头”分不大清楚，写成“喉咙”就好。

6、文言、土语受地区限制，要尽量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要写成“我们”；“商店”与“店铺”是一回事，还是写成“商店”好。

7、简称。如“六届人大”，“农林站”、“血防站”等，最好用全名。

8、有些标点符号，在广播中一定要想法用文字表达出来。写稿时对某个词语打引号，以表示相反的意思，可是在广播里就听不出来。比如:这就是地主办的“慈善事业”，人家反而会听成是肯定的意思；应加个“所谓”，以“所谓慈善事业”来区别。还有括号，人家也听不出来，最好不用，或者改写，即把括号中的内容变成修饰语说出。比如:出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺，有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。”

有些难懂的文绉绉的成语，文言词语最好不要用，或者根据它的意思改写，但不能简单化、庸俗化。当然，有很多成语实际上已经成为习惯用语，完全可以不改。比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。

广播稿

电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目，这档节目由三个小栏目组成。请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。写一篇20字以内的播讲稿(上海市高考试题)

这是一篇给材料的作文。要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。考生应当通观材料，明确撰写的要点。

①介绍一下自己是主持人小赵；②说明从×月×日起，电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目；③这个节目由三个栏目组成，说明各小栏目的名称和内容；④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间；⑤对电视观众的希望和要求。⑥文字在200字以内。如此理出播讲稿的要点，撰稿才能做到心中有数，讲稿才能介绍得全面而有条理。既是播讲稿，语言应当口语化。[例文]

我是主持人小赵。从7月1日开始。我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。这档节目由三个小栏目组成:

一、夏日话时装；

二、署天说饮食；

三、消夏侃民情。“夏日话时装”栏目，将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。“署天说饮食”，将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。“消夏侃民情”，将侃谈老百姓最关注的热门话题。“上海之夏”节目将在每天19点50分播出，请届时收看。