浅谈XX企业库存现金内部会计控制制度的设计

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第一篇:浅谈XX企业库存现金内部会计控制制度的设计

浅谈XX企业库存现金内部会计控制制度的设计 摘 要:库存现金是单位流动性最强、控制风险最高的资产,是单位生存与发展的基础。大多数的贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与库存现金有关。因此,必须加强对单位库存现金的管理与控制,建立健全库存现金内部控制制度,确保经营管理活动合法而有效。

关键词:库存现金;内部控制;重点

一.库存现金完整性控制 库存现金完整性控制的范围包括各种收入及欠款回收。具体地说,是单位特定会计期间发生的库存现金收支业务是否均已按规定计入有关账户。通过检查销售、采购业务或应收账款、笔金额大的单位,记账凭证则应由两人复核,即增设复核会计、科长再复核。合法性控制风险一般较大,通常涉及企业决策管理者本人,因此,国家会利用政府机关、社会力量对企业进行审计、监督、检查。

二.库存现金效益性控制

库存现金效益性控制是服从企业财富最大化的财务管理目标,通过运用各种筹资、投资手段合理、高效地持有和使用库存现金的控制方法。企业可制定库存现金收支中、长期计划,在合理预测一定时期库存现金存量的情况下,通过实施一些推迟库存现金支付的采购政策和加速货币回笼的销售政策。

三.库存现金存储环节内部控制制度设计

(1)建立岗位责任制,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。

(2)账实盘点控制,即通过定期或不定期对库存现金进行盘点,以确保企业库存现金安全。

(3)库存限额控制,即利用核定每日库存现金余额并将超过库存限额的库存现金送存银行,从而降低库存现金安全性控制风险。

(4)实物隔离控制,即采取妥善措施确保除实物保管之外的人员不得接触实物。

(5)来账核对控制,即通过定期与往来方核对往来账余额,及时发现挪用、贪污企业库存现金等违法行

四. 库存现金内部会计控制的重点环节

(1)库存现金收入环节

库存现金收入控制的范围包括各种收入及欠款回收。对已取得的库存现金收入必须及时入账,不得私设小金库,不得设账外账,严禁收入不入账,尤其是现金收入不入账利用发票、收据编号的连续性,核对收到的库存现金与发票、收据金额是否一致,以确保收到的库存现金全部入账。对于发票、收据必须加强其购买、领用、保存的管理,设计一个岗位,负责存根联与记账联定期或不定期抽查核对工作,及时发现其中的错弊。

(2)库存现金支出环节

控制好不合法和不合理的资金支出,相当于给单位带来等量的资金收入。怎样在每天大量的资金支付中,判断一项支出业务的合法和合理,关键的一点,是要看库存现金支出程序是否合法和合理。因此,支付每一笔款项,要做到以下几点:①审核资金支付申请,看申请是否有理有据;②审核资金支付审批,看审批程序、权限是否正确,审批手续是否齐全;③审核资金支付复核,看复核工作是否认真负责;④审核资金支付办理,看是否按审批意见和规定程序、途径办理,是否及时登记现金和银行存款日记账。对库存现金的支付实行严格的授权审批制度,重点控制大笔金额库存现金支付。

目前,国内市场与国际市场接轨,市场竞争更加激烈,企业的生存压力加大,加强企业内部财务控制,尤其是完善库存现金的内部控制制度已成为企业自身生存发展的需要。因此企业必须强化单位内部涉及会计工作各项经济业务的管理及相关岗位的控制,真正做到不相容职务相互分离,相互制约,相互监督,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整。

参考文献:

[1]王静:《中小企业标准化财务管理解决方案》,经济科学出版社,2007,72~80.[2]张长胜,朱晓红:《企业财务制度设计与案例大全》,北京大学出版社,2006

[2] 程玉洁。高校库存现金管理刍议。高师财务管理研究(第6辑)。桂林:广西师范大学出版社,2004.[3] 内蒙古自治区财政厅编。内部会计规范及讲解,2004.

第二篇:企业内部会计控制制度设计

关于企业内部会计控制制度的设计

摘要:随着社会经济的高速发展,知识经济的到来极大了提高了社会生产力,也给企业带来了无限的发展机会。如何在优胜劣汰的市场竞争中实现企业经营规模的快速扩大和经济效益的高速增长,除了选择风险小、盈利性强的投资项目和采用先进的科学技术外,加强企业的内部会计控制是关键。企业经营环境的变化、管理理论的不断发展以及近年来因内部控制失效而发生的恶性管理舞弊,都要求企业的内部会计控制完善和发展。

关键词:新会计制度内部会计控制核算规程

About The Design Of The Internal Control System Of

Enterprise

Abstract: with the rapid development of social economy, the arrival of the knowledge economy has greatly improved the social productive forces, but also to bring unlimited business opportunities.Rapid growth of how to achieve the rapid expansion of business scale and economic benefits of the survival of the fittest competition in the market, in addition to select risk, profitability and strong investment projects and the use of advanced science and technology, strengthening the internal accounting control of the enterprise is the key.Development of business environment changes, management theory as well as in recent years due to failure of internal control and management of malignant fraud, require the enterprise's internal accounting control improvement and development.Keywords: accounting standard of internal accounting control inthe new accounting system

一、前言

安然、银广夏等会计造假案件使得企业风险管理和内部控制问题在国际、国内广受瞩目。归其原因是“内部控制的缺失”。国际上,2001年萨班斯法案的出台,对美国本土和他国在美上市公司产生了强烈震动和巨大影响,而欧盟在对近20个国家企业内部控制情况进行比较研究的基础上,提出了改进内部控制的基本原则、控制重点和政策建议,使得一场内部控制的“风暴”席卷欧洲大陆。健全有效的内部控制成为各国政府监管部门关注的重点。纵观这几年的经济案件、腐败案件,无不是由于单位内部会计控制薄弱,管理上出现漏洞给少数人可乘之机。我国新《会计法》十分重视内部会计控制制度的建设,确立了内部会计控制失误承担的法律责任,财政部颁布的《内部会计控制规范—基本规范》紧紧围绕会计控制的目标和原则、基本原则、会计控制的内容和方法及内部会计控制的监督检查作了明确规范。

一、内部会计控制制度的意义

内部会计控制是指对会计活动的有效性和会计记录、会计 报 表的真实性、可靠性有直接影响的内部控制。具体是企业为了有效的管理会计工作而制定的各种组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程。内部会计控制是由一系列具体的控制环节和控制措施组成,其基本目的在于保护会计资料的完整性、真实性和可靠性,保护企业财产安全。

会计制度作为企业制度的有机组成部分,是以提供经济信息影响决策为目的 内部会计控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,其内容是随着企业的发展对内部强化管理。内控制度是为了保障企业日常运作遵循产权利益归属而确立的一套规则,是企业降低交易费用的重要手段,是企业全面管理的策略。从内控制度的受益对象来看,也并不仅仅局限于企业内部,还包括其他的利益相关者,如外部股东、债权人、政府等。会计在内部控制制度中起到一个制约环节的作用。经济事项的发生过程就是一个制度的利益协调过程,存在一个制度有效性假设,制度运作最大可能规避有限理性和机会主义的影响,增强人的集体主义倾向,使会计人员能够得到真实的经济信息。

内部会计控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,其内容是随着企业的发展对内部强 化管理。从国内外的情况来看,内部会计控制制度的建立,多

是一种外部力量推动的结果,从内控制度的受益对象来看,也并不仅仅局限于企业内部,还包括其他的利益相关者,如外部股东、债权人、政府等。作为企业投资者、债权人以及税务机关必然关心企业的会计工作是否贯彻公认会计原则,企业向外提供的会计报表是否真实可靠地反映其财务状况和经营成果;权益人的财产是否有保障,是否受到侵占和损失。这样就使人们对企业内部控制制度是否健全给予极大的关注,并以此作为衡量企业管理是否有效,会计报表是否真实可靠的依据。

二、企业内部会计控制失效的成因

(一)企业内部会计控制体系不健全

部分企业的财务管理缺乏有效的内部牵制制度,不相容岗 位交叉任职现象普遍存在,给其职务犯罪留下隐患;会计的事前审核、事中控制和事后监督流于形式;个别企业内部审计机构缺位,已建立内审机构的企业也未能充分发挥应有的作用,内审工作得不到应有的重视和支持。

(二)企业内部会计控制制度不完善、贯彻不力

目前有些企业对建立内部控制制度不够重视,内控制度残缺不全或有关内容不够合理。更多的是制度贯彻不力且有章不循,出现问题执法不严。在遇到具体问题时多强调灵活性,使内控制度流于形式,失去了制度应有的刚性和严肃性。

(三)外部监督乏力

目前我国已形成了包括政府监督(如财政、审计、税务、证券监管等部门的监督)和社会监督(如注册会计师、社会舆论监督等)在内的企业外部监督体系。但是由于各种监督的功能交叉、标准不一,再加上分散管理、缺乏横向信息沟通,未能形成有效的监督合力,造成监督弱化问题严重,同时不规范的执业环境和不正当的业务竞争,以及对注册会计师监督不力,使得“经济警察”的作用并没有发挥出来。

三、完善内部会计控制制度的对策

经过多年的发展与探索,我国的内部会计控制制度已经比较健全了。但目前,绝大多数企业还未意识到内部控制的重要性,仍存在公司治理结构上的先天不足以及组织结构和人员素质等方面的问题。改善和强化内部控制已经刻不容缓了。

(一)健全管理体系,明确管理权限

从资源利用角度看,应建立人力资源控制系统、物力资源控制系统、财力资源控制系统、信息资源控制系统。从经营环节看应有供应环节控制系统、生产环节控制系统和销售环节控制系统,等等。内部各机构间、各经办人员间控制职能和管理权限在每一个需要控制的地方都建立控制环节,进行科学的分工与互相牵制,推行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员的交叉任职。通过管理信息系统,企业内部的员工能够 清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息。一个良好的信息系统应有助于提高内部控制的效率和效果。

(二)处理好控“点”与控“面”之间的关系

在实施企业内部控制时如何找到控制点,通过点的控制起到牵一发而动全身的作用是需要认真对待的问题。企业一般是根据其经营活动的关键绩效领域确定其关键控制点。企业内部控制的“关键点”一般应该设在三个位置上,并由董事会直接负责监管:一是资金。对企业资金的筹集、调度、使用、分配等实行严格的分级权限控制,防止资金的越权循环和体外循环。二是成本费用。对企业的各项成本费用支出按照会计制度实施严格的监管,防止出现虚假列支、随意列支、无序分摊等舞弊行为。三是权力监控。对企业各经营环节、经济活动操作者的权力实施有效监控,防止权力的越权使用和非程序化乱用,造成经济损失。

(三)对内部会计控制实施单位负责人承诺制

这是内部会计控制成败的关键。从理论上讲,内部控制本身也有局限性,其中主要是单位最高领导人控制的随意性或相互串通,搞内部人控制。就我国一些企业的现状分析,内部控制没有很好地执行往往是企业负责人带头不执行,破坏既定的内部控制程序,导致内部控制形同虚设或只对下不对上。《会计法》明确规定,单位负责人负有执行《会计法》的法律责任。因此,笔者认为,企业对外出具报告由单位负责人承诺其内部控制制度的完整性、合理性和有效性,且对可能存在的内部控制失效和舞弊承担法律责任。只有这样,才能使企业由上而下共同执行内部控制的要求,推动我国企业内部控制制度的健康发展。

(四)强化现金流的内部控制

现金流的内部控制是十分重要的,管理科学中,有一个著名的“木桶理论”:形容木桶的外围是由许多木板保卫着,木桶的容水量并不取决于那些较长的木板,反而取决于最短的木板。企业的现金流类似木桶的最短的木板,要保持企事业单位正常经营活动,必须降低各种控制风险,把现金流这一薄弱环节控制住。在货币资金控制方面,必须建立岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,严格执行不相容职务相互分离制度及回避制度。

(五)建立良好的信息沟通系统,实现控制计算机化

一个良好的信息和勾通系统可以及时、全面、正确地提供企业的运营信息,并在有关部门和人员之间进行沟通。在会计核算上基本可以脱离手工操作的帐务处理过程,实行会计核算计算机化,这既节省时间,提高了工作效率,又减少了人为因素对内部控制效果的影响,逐步建立高质量的企业信息系统。同时,也必须提高管理者信息技术水平,加强监控,采取各种防范措施,加密技术、程序控制、数据处理功能保护、跟踪检测信息等等,防止舞弊者盗窃单位经济资源、各种财务数据、仿造或伪造处理或数据库的篡改增删。内部会计控制是指对会计活动的有效性和会计记录、会计报表的真实性、可靠性有直接影响的内部控制。具体是企业为了有效的管理会计工作而制定的各种组织、分工、程序、方法、标准、守则和规程。内部会计控制是由一系列具体的控制环节和控制措施组成,其基本目的在于保护会计资料的完整性、真实性和可靠性,保护企业财产安全。

参考文献:

1王本哲,王尔康会计制度设计中国财经经济出版社2008年

2阎达五,杨有红内部控制框架的构建会计研究2001第2期.3田莉杰企业内部会计控制制度的建立上海会计2001第6期.4朱荣恩建立和完善内部控制的思考会计研究2001第1期.5许新华内部会计控制的环境分析会计之友2006年第29期

第三篇:浅议企业内部会计控制制度

浅议企业内部会计控制制度

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编辑整理: 转账支票填写 编辑:王菲 文章来源:新浪

摘 要:内部会计控制是指单位为了保护资产的安全、完整、提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻执行,避免或降低风险,提高经营管理效率,实现单位经营管理目标而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。它是通过企业内部部门和人员在明确分工的基础上进行的相互制约的行为规范。本文就建立内部会计控制的必要性、应遵循的原则及建立内部会计控制制度的几点建议加以探讨。关键词:企业会计;制度控制;建议

第四篇:试论企业内部会计控制制度

中南财经法大学自学考试本科毕业论文

自学考试本科毕业生

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试论企业内部会计控制制度

考 生 姓 名 XXXXXXXXXXXXXX 专 业 XXXXXXXXXXXXXX

准 考 证 号XXXXXXXXXXXXXX 指 导 教 师 XXXXXXXXXXXXXXXX

通 讯 地 址 XXXXXXXXXXXXX 邮 政 编 码 XXXXXXXXXXXXX 电 子 邮 箱XXXXXXXXXXXXX 联 系 方 式 XXXXXXXXXXXXX 论文自我检测相似比 XXXXXXXXXX

二○一四 年 八 月 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

毕业论文原创性声明

本人郑重声明:所呈交毕业论文,是本人在指导教师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

论文作者签名:

2014年

8月

15日 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

摘 要

现在,我国的现代企业管理制度不断向前发展,于是,应运而生了企业内部会计控制,它给企业的科学化管理带来了很大的便利。它能使企业的管理水平得到很大的提升,在我国的会计制度建设中,作用十分明显。伴随经济越来越向前发展,企业的经管制度也不断创新,因此,对会计管理制度也提出了新的要求,然而,因为现在的会计制度和经济发展还是在一个相互协调的时间段,会计方面的很多工作还没有很好的监督和管理,经济犯罪不断发生。所以,怎么制度和实施一个完好的企业内部会计控制制度,尤为重要。

正是基于这样的背景,本文从中小企业内部会计控制制度的内容,原则和意义出发,对我国中小企业内部会计控制制度的问题及其产生原因进行了分析,最后提出了完善我国中小企业内部会计控制制度的策略。希望本文的研究,能够为我国中小企业的内部会计控制问题提供一定的指导与借鉴。

【关键词】中小企业;内部会计控制;内部控制原则;内部审计

I 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

Abstract

The enterprise internal accounting control is with the development of modern enterprise management system of our country, and in order to meet the needs of scientific management of enterprises and the existence of.The internal accounting system is an important way to improve enterprise management level, is an important part of the construction of the accounting system of our country, with the development of economy, the enterprise management system features a new, this enterprise accounting management system should be adjusted accordingly, but due to the stage of economic development and accounting system the coordination phase, the accounting work of the enterprises lack of effective supervision, accounting the number of crimes appear the phenomenon of increasing, so how to improve the enterprise internal accounting control system is the focus of current enterprise accounting work.It is based on this background, this article from the enterprise internal accounting control system, principle and significance of China's internal accounting control system problems and their causes were analyzed, finally proposed consummates our country enterprise internal accounting control system strategy.I hope this study can provide certain guidance and reference for the problems of internal accounting control in Chinese enterprise.Keywords: Small and medium sized enterprises;internal accounting control;principles of internal control;internal audit II 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

目 录

一、企业内部会计控制制度的内容...........................1

(一)会计系统........................................1

(二)控制环境........................................1

(三)控制程序........................................1

二、企业会计的内部控制原则...............................2

(一)要符合国家相关法律法规的规定....................2

(二)要具有全面性的管理对象..........................3

(三)要按照不同的企业采取不同的控制制度..............3

(四)要及时根据市场的变化进行调整....................3

(五)要充分考虑企业的经济效益........................3

三、建立和完善企业内部会计控制制度的重要意义.............3

(一)保证会计信息真实、完整的有效手段................4

(二)有效防范经营风险、提高经营管理效率..............4

(三)规范会计工作秩序、发展社会审计行业..............4

四、我国中小企业内部会计控制制度存在的问题与原因分析.....5

(一)中小企业内部会计控制制度存在的问题..............5

(二)我国中小企业内部会计控制制度存在问题的原因分析..6

五、完善我国中小企业内部会计控制制度的措施...............6

(一)构造良好的控制环境..............................6 III 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

(二)完善制度建设....................................7

(三)完善企业会计信息系统............................8

(四)坚持内部稽核与审计控制..........................8

(五)严格执行企业内部控制的检查与考核................9 结语.....................................................9 参考文献................................................10

IV 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

现在,很多企业开始重视内部控制制度。它对内部控制的作用十分明显,同时在经营管理中也起着关键作用。在一个企业中,它的生产、供给、销售、人力、财力、物力等,差不多所以的经济行为和方式,都要和会计打资产,所以,会计部门能够很好的掌握这些信息,对公司的发展情况很熟悉。所以,这就对会计这个部门和制度提出了很大的要求,会计人员要建立起一个良好的准则和规范,并且要严格执行,严格控制企业的内部控制,从而确保会计工作的真实性和有效性,使得企业的资产能够保持完全和无误,进而使公司良性发展。

一、企业内部会计控制制度的内容

(一)会计系统

所谓会计系统,就是企业在汇总分析、记录、分类和报告交易等的行为系统,同时企业要对他们的资产和负债的情况进行责任的受托,并把他们建立起来,形成一个方法体系和资料储存。

(二)控制环境

所谓控制环境,就是这样的一些因素,他们能够对政策、程序和执行效率进行加强或者减弱等干扰。所以有现存企业,他们一定是一定的控制环境当中,这可以说是一种气氛,它能够对公司文化产生影响,从而影响每一个员工。

一个良好的企业控制,表明了企业的管理当局与董事长对企业控制十分关注,态度十分好,而拥有了这样一个良好的控制环境,那么企业的控制行为就能够很好的实施下去,并且产生良好的效果。像这样的一些控制环境的因素,主要有企业组织机构设置、人事政策制度、经营理念和企业文化氛围等。

(三)控制程序

控制程序是一种制度或者说政策,它的建立,是为了使企业实现目标得到保障。它一般有下面几点:

一是在一定的交易制授权的限制下,才能够产生,这一控制的程序一般是对已经有的行为或者发生的行为进行认定,它还能对一些估价或者分摊的控制风险带来直接或者间接的影响。

二是关于职责的划分控制程序,它是指在交易的时候,对涉及到的每一项具体的职责进行合理的区别,让所有人体的工作可能对他人的工作产生制约或者无 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

形的监督,因此达到互相预防和及时纠正错误的目标。

三为凭证和记录控制的程序,关于这一控制程序,它可能会对3种认定的控制风险造成影响:第一,要保持一定的纪录,比如说永远保存存货的一个记录,对应收的钱要记录下来,还有职工每个月的工资都要如实地记录,这就是存在的或者已经发生的行为认证。第二,通过以往设置好编号的伪证做合理的会计处理,这也就保证了其完整性。最后,开始的那些凭证,都提供了具体交易的性质和价格,和估价和分摊的认证十分有用。

四是资产接触和使用控制的程序,一般都要对那些十分重要的资产记录做出严格的限制,从而使它们的安全性和完整得以最大的保证,一定要把关好资产和实物管理的人员岗位责任,严格把关实物资产的各种进出行为,包括验收后放入仓库,领用才能发出来,还有良好的处置和保管,对这些行为要努力做好,这样,才能保证每一种实物资产的完整性和安全性,不被损坏或者效用。

五是内部报告的控制程序,也就是说企业一定要把握好自己的内部报告这样一个制度,使其不断建立和完善起来,从而使它能够系统反映出企业的各种经济行为和效益,为公司的各种行为提供重要的信息,要具有及时性,也要有很强的针对性。

六是程序控制的电子信息系统,这就要求企业应用电子信息技术手段,建立一个控制系统,减少和消除内部人控制的影响,确保内部控制的有效实施,同时,电子信息系统的开发与维护,数据输入和输出,文件存入和存出,网络安全和其他方面的控制。

七是风险控制程序,是一种企业制度,树立风险意识,风险控制,风险的预警,风险管理体系的建立,风险识别,风险评估,风险报告和其他措施,综合预防和控制财务风险和经营风险。

二、企业会计的内部控制原则

在企业里面,其内部会计控制制度是至关重要的,所以,要不断对其会计内部控制进行补充和健全,这样,才能使企业的管理水平得到提升,才能保证企业的各项事业能够健康稳定发展,而所有这些的完全,就需要企业一个科学,合理和完善的内部控制制度。

(一)要符合国家相关法律法规的规定 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

一个良好的企业内部会计控制制度,一定要根据国家的各项法律法规而建立,不可能违背和违抗法律的旨意,不能够超越法律的范围,一定要以法律作为各项规章制度的根本前提。说到底,企业的内部会计控制制度,只是一种制度的建设,一定要依法、合法。

(二)要具有全面性的管理对象

进行内部会计控制,一定要对所有人实施同样的标准,不能因人而异,不可以说某个人在企业中,是一个领导的存在,就对他不进行会计的监督和管理,也不可以说不是从事会计这方面的,而不对其进行财务方面的控制。也就是说,进行内部会计控制,一定要对所有的公司成员进行,这里面包括了普通的员工,还有管理者以及控制者本身。

(三)要按照不同的企业采取不同的控制制度

每一个企业,都有其自身的特点,它们经历的发展时期也是各不相同的,并且在公司规模和方式上也存在很多的不同之处,所以,在具体的分析和建设企业的内部会计控制制度的时候,一定要根据每一个企业各自不同的特点,根据他们的规模,管理方法,从而实施不同的会计制度,特点是于企业在内部控制的建设时,一定不能完全把别的公司的那一套搬过来。

(四)要及时根据市场的变化进行调整

内部会计控制制度建设,是为了促进企业的发展,在市场竞争中,企业要适应市场的变化,它需要企业战略调整和经济目标的不断变化,企业内部会计控制制度也应根据会计控制系统及时进行调整变化。

(五)要充分考虑企业的经济效益

企业最大的发展方向就是不停地追求经济效益,企业的任何决策都是基于发展的方向的,使内部会计控制系统是通过各种会计制度约束的实现,从而以最小的投资,企业获得更多利润。

三、建立和完善企业内部会计控制制度的重要意义

作为自我调节和自我约束企业生产经营活动的内在机制,企业内部会计控制制度在一个企业中占有十分重要的地位,发挥着相当重要的作用。不断地对企业的内部会计控制制度进行完善,就能使企业在市场上的竞争力提到极大的提高,中南财经法大学自学考试本科毕业论文

也能使企业的财务管理得到很好的约束和规范,减少会计方面的犯罪行为,使经营上的风险减少。因此,企业内部会计控制制度是十分重要的,它的好处,直接关系到一个企业的生死存亡、繁荣与否。

(一)保证会计信息真实、完整的有效手段

建立和完善内部会计控制系统是保证会计信息的真实和完整的一种有效手段。内部会计控制系统的要求,规范会计行为,保证实际的收集,记录和总结的会计信息能够反映企业的生产经营活动,发现问题及时整改,确保会计信息的真实性和完整性。同时,接触的内部会计控制体系的完善,根据授权要求资产的处理,以便有效的监督财产物资的采购,计量的限制,检验等各个环节,以防止各种资产流失。

(二)有效防范经营风险、提高经营管理效率

建立和完善内部会计控制系统是提高有效防范操作风险的最佳方式,管理效率。一些企业在生产经营活动中,风险意识,不能进行有效的防范和控制风险,甚至会因此蒙受巨大损失。有效的评价是基于对企业风险的内部会计控制企业管理的中心环节,加强在企业运作中的薄弱环节的控制,在芽中的各种风险,是企业风险防范的最佳方法。健全的内部会计控制可以使企业的生产,营销,财务等部门密切合作,充分发挥整体功能,实现业务目标。同时,由于严格的监管和检查可以反映工作绩效,加上合理的薪酬制度,可以激发工作的热情和有潜力的员工,从而促进经营效率。

(三)规范会计工作秩序、发展社会审计行业

建立和完善内部会计控制系统,是需要规范会计工作秩序和社会审计职业的发展。会计工作是发挥会计工作职能的重要保证。中国目前的会计法律,法规和企业内部会计管理制度,虽然内部会计控制问题进行了相应的规定,但由于执行不力造成的会计业务和其他业务之间缺乏制约,会计秩序混乱。因此,必须建立和完善内部会计控制制度,使会计秩序的操作以确保可靠的。同时,审计制度,本单位的内部会计控制制度是规范和完善,可以直接注册会计师,审计师采取审计方法。可见,社会审计对内部会计控制制度在促进健康的重要作用,会计核算,建立健全内部控制制度,对于促进社会审计工作打下了良好的基础。

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四、我国中小企业内部会计控制制度存在的问题与原因分析

(一)中小企业内部会计控制制度存在的问题

1.内部会计控制制度不够健全

从形式上看,相当多的中小企业是根据自己的管理经验,从而建立起了自己企业的内部会计控制制度,但是,从整个企业管理的内部会计控制制度来看,还是很不健全和科学的。一些企业的内部会计控制体系不完整,没有办法找到一些具体的经济业务流程相关的控制的,但是,其业务的行为正在发生,于是就有可能发生一些非法行为,忽视预防;一些中小企业的内部会计控制制度,责权不明,赏罚不分,容易出现一些具体问题。对系统的灵活性不够强调,内部会计控制制度不能根据经济环境和企业特点和调整及时修订完善,大大削弱了内部会计控制体系的有效性。

2.企业管理者对内部会计控制的重视程度不够

有规章但是不能遵循,违反规定,又不进行研究,出了问题,就没有办法处理。这是现在企业内部会计控制制度的比较突出的问题。一些企业不重视内部会计控制制度和规定,内部会计控制系统的往往是空口白话,为了配合有关部门的验收,失去了其应有的作用,滋生腐败。一些企业管理人员的控制意识不强,在日常的管理,不能以身作则,无法控制,滥用权力,控制层减少,削弱控制效果。许多单位领导对内部会计控制制度和财务管理部门,而不是把它放在整个企业战略的经济管理的需要,考虑企业的规则形式。

3.会计工作秩序混乱、会计信息失真

这些年来,中小企业发生的错误主要是由于内部会计控制系统的故障,这样,就造成会计工作秩序混乱,会计信息失真。比如:空白凭证重要的存储和内部控制系统的使用和会计人员没有真正落实;设置私自的账户,将收入和利润;财产清查没有形成系统,导致资产是不明确的,虚假的债务。

4.执行和监管不力,考核和奖惩力度不够

许多中小企业的内部控制制度更加随便放纵的执行,由于制度设计不完善的一些企业,可操作性差,导致执行不力。一些内部控制制度看起来可能更加完善,但是流于形式,或偏见,以点带面,整体性和全面性不足,没有刚性以及严肃性。因此,内部和外部监督的实施过程是不够的。在内部审计部门的一些企业属于金 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

融部门,缺乏独立性。对内部审计功能简单的会计监管,而忽略了“安全”的功能,未能发挥其加强内部管理和监督的作用。与政府监管和社会监督企业外部也未能形成有效的合力监管系统。

(二)我国中小企业内部会计控制制度存在问题的原因分析

1.没有形成法制制约的社会大环境

虽然我国已经是法治国家,但是,长久以来,我国的法治治理还不是很好,没有那种完全有法律可以依靠,按照法律办事,严格执行法律,有违法的事情一定要追究的这样一个大环境。所以,在我国的中小企业里面,也就很难形成一个有良好的规章制度,并且严格执行的这样一个良好环境。所以说,外部环境比较差,也就导致了我国中小企业内部的控制也不好,内部会计控制制度经常失去了它原有的效果。于是,就增大了由此带来的经营和财务上的种种风险。

2.内部会计控制制度的从业人员知识水平不平衡

现在,我国中小企业的会计从业人员不断增多,队伍已经很大了,但是,他们每个人的素质和业务水平却有着比较大的差距,有的比较好,有的素质和水平就比较低了,这种结构上的不合理,还有业务水平的差距,对我国的会计工业效率和水平是个巨大的考验。因为制定会计内部控制制度的这些人,他们的水平和能力是有差异的,他们的知识也十分有限,所以,往往不能制定出十分满意和符合公司要求的内控制度,而这,也就使得制定出来的内控制度不是很全面,也不是很科学和系统。

3.内部会计控制制度监督不力

现在,我国的中小企业已经有了一个监督和管理体系,这个体系包括了政府、自我监督和社会监督在内。看起来很全面,然后,这里面很多的监督互相盘根错节的,功能又有很多相似之处,管理的标准也不统一,管理也很松散。这样,就使得管理的目标很难实现,使监督和管理的体系的能力大大降低了。

五、完善我国中小企业内部会计控制制度的措施

(一)构造良好的控制环境

我国中小企业于创业的开始的时候,一定要贯彻和加强企业所有者与员工在内部会计控制这方面的认识。

中南财经法大学自学考试本科毕业论文

(1)增强企业所有者对内部会计控制的认识

企业领导人于建立的时候,要对控制环境进行良好的控制,他们在这里面起的作用是十分重要的。就像上面所述,绝大多数中小企业的所有权与经营权没有分离,对建立一个高效运作的内部会计控制有着比其他企业更大的潜在动因。如果企业老总意识到内部会计控制对企业发展的重要性,他们就会切实地去建立和完善内部会计控制,达到控制目的。因此必须要增强企业所有者对建立内部会计控制的重要性和必要性的认识,并让他们自觉接受监督。

(2)提高员工素质和对内部会计控制认识的水平

内部会计控制是由人制定的,也是靠人去执行和完善。因此企业员工的胜任能力对内部会计控制的效果产生直接而重要的影响。中小企业的员工整体素质较低,企业应结合实际情况建立切实可行的员工培训机制。企业可以让员工参加一些会计人员继续教育、操作实务培训班,学习内部会计控制、职业道德等有关知识,企业通过培训使员工明确内部会计控制的重要性和员工自身的重要性并养成良好的工作习惯,逐步提高自身各种素质。

(3)设置合理的会计机构

中小企业应根据企业规模的大小,业务的繁简合理设置会计机构,合理分工,明确经济责任。若企业规模很小,不具备设置会计机构,可配备专业会计人员负责核算,或实施委托代理记账制度。会计人员应严格执行会计制度,合理设置会计账簿,会计凭证,同时上岗人员必须持证上岗。

(二)完善制度建设

企业内部控制制度的建立与实施是一项系统工程,应涵盖公司全部的重要活动,并健全以下规章制度:

1.推行职务不兼容制度

在一个企业里面,不相互融合的职务有下面几个:批准、授权、业务经办、会计记录、审核监督与财产保管。并且,要把这5个职务进行区别开来:也就是授权批准要和业务经办互相区别。业务经办要和审核监督互相区分开来。业务经办要和会计记录互相区分开来。财务保管要和会计记录互相区分开来。业务经办要和财产保管互相区分开来。

2.杜绝高层管理人员交叉任职制度 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

在一个企业里,那些级别比较高的领导人,他们同时任了很多的职位,这样,就容易产生一个不好的后果,就是董事会和各领导班子之间,权责的问题不是很明显,不能对他们形成监管。在具体经营一个企业的时候,要对企业资产的处置,对资金的使用,还有对外投资等方面要有严格的管理和监控,从而产生制衡的效果。

3.强化对于授权审批的控制力度

对它的一般的要求有:对一般情况的授权和特殊情况的制授权,一定要区分清楚它们的界限,还有责任,一定不要出现责任不明确的情况,否则,出了问题,就很难办了;同时,还有对每一项经济活动的授权审批的程序进行确定,不能出现越过级别来进行审批,也不能违反相关的法律法规程序进行审批;要努力建立一个合理的检查制度,从而确保要授权的情况下,每一项经济活动能够很好地开展下来。

4.将全面预算管理引入进来

所有经济行为的最终目的,说白了就是要实现企业的目标,要努力达到企业的各项目标,而进行全面预算,就是在企业内容进行系统化的管理,一定要企业实现目标的前提,要落实好各项企业的业务活动。它能够在事情发生前,事情发生时,还有事情发生后,对监管产生效果。

(三)完善企业会计信息系统

如果说一个企业的账务信息已经很真实可靠,并且完整性也很好了,那么,在这个前提下,我们对企业的财务和会计等方面的制度进行规定,使各项内部管理报告制度得以全面完善。于是,我们就建立了一个十分好的信息交流的平台,如此,就使一个企业的会计信息得以完备,这在企业注册会计制度方面,也是一个很好的完善。它能够使企业的会计信息得以完整和真实,避免虚假和伪造会计信息。

(四)坚持内部稽核与审计控制

1.使内部审计作用得以充分发挥

如果我们要使一个企业的内部会计控制制度能够得到很好的保证,让它很好地实施下去,并要获得预期良好的效果,那么,我们就要对其整个过程实施很好的监督和管理,而所有这些,在一个企业内部,使用的最多最重要的方法就是内 中南财经法大学自学考试本科毕业论文

部审计。

一定要使企业内部审计制度得以确定,并使其独立开来,不受其它方面的制约和干扰,从而就能发挥它在内部监督和检查中的重要作用。一定要切实稳定地发挥内部审计在企业监督和管理中事前,事中,事后的各种作用,要对企业行为的全程进行监管,并且做出及时而且准备的报告。

2.严格执行内部控制评审

一定要对企业及其法人的监管落到实行,尤其是企业关键人物和关键岗位上的控制,一定要严格执行。要对内部评审进行开展的时候,要从内控制度开始,按规矩办事。现在。我国的企业不断发展壮大,变化也很多,我们一定要从企业的外部环境和内部环境两方面考虑,把以前那些陈旧的规章制度抛弃,建立新的跟的上时代的各种规章制度,只有这样,才能满意日益发展的企业要求,实现各项控制目标。

(五)严格执行企业内部控制的检查与考核

在这里,一定要对考核的办法和评价体系进行完善,从而使那么无谓的损失降到最低,这对于一个企业的可持续发展,意义十分重大。一定要利用专门的考核部门,定期或者不定期进行各项实际目标的考核,从而使事中控制得以切实加强。

要使企业的激励约束机制搞好,并切实开展下来,使那些核心成员能够长久地留下来。这种方式,一般是股票期权制,也就是说,使用部分股份,来对员工的工资进行支付。在进行这方面的操作的时候,一定要把握好这个度。要使激励机制和约束机制能够相得益彰,共同进行。

结语

因为在我国,现在很多企业的管理上的制度还不是那么健全,所以,就出现了会计制度管理上的很多问题。因此,我们要严格按照企业的生产经营管理的切实需要和规律,建立和完善好自己企业内部的会计控制制度,要加强企业内部会计审计等监督和管理的措施,从而使企业的内部会计操作环境得以最大程度的优化。这样,企业的会计控制制度就能够有一个良好的实行环境。真正地把一个企业的内部控制制度建立起,实施好,企业就能够健康持续发展,从而实现企业的各项经济目标。中南财经法大学自学考试本科毕业论文

参考文献

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第五篇:关于企业内部会计控制制度的探讨

关于企业内部会计控制制度的探讨

秦燕飞、白扬

中国建筑工程总公司第七工程局

21世纪是“知识经济”时代。日新月异的科学技术,加速发展的全球经济一体化进程,使得科学管理对任何单位讲都愈加重要。内部控制作为加强单位内部管理的重要手段和方法也越来越受到社会各方面的关注和重视。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻等而制定和实施的一系列控制方法,措施和程序。会计控制既包括“会计控制”,也包括“对会计的控制”。这两方面的会计控制是企业正常运作,健康发展的基本保障,对于现代企业制度的顺利实施起保驾护航的作用。

一、建立内部会计控制的必要性

近年来,特别是在新旧体制转换过程中,出现了一些新型的经济犯罪案例。例如,携巨款公款外逃;挪用公款赌博;用公款炒股;利用改制、拍卖等产权变动的机会中饱私囊等等。剖析这些经济犯罪案例,原因是多方面的,然而,单位内部会计监督不健全,管理和控制弱化,是其中一个重要因素。这些案例的产生往往是由于单位缺乏最基本的内部会计控制,因此,加强内部会计控制制度的建设,对于治理腐败、标本兼治具有重大意义。现从以下三个方面论述建立内部会计控制的必要性。

1、加强管理的客观需要

在现代企业利害关系者群体中,起核心作用的是企业的所有者和经营者两大集团。真实、完整、相关、及时的会计信息是所有者了解、查证受托经营者是否诚实、可靠,是否尽职尽责履行其受托职责的基本依据,所有者通过会计信息,可以及时了解企业的财务状况和经营情况,通过对会计信息的分析能够了解掌握其资本的安全性、收益性和对企业长远发展的影响因素,从而实施对企业经营管理活动及经营管理者的管理。而企业的经营管理者最关心的是如何加强企业内部管理,全面履行其受托经管责任,实现企业经济效益最大化,确保企业经营管理目标的最终实现。企业经营者要实现这些目标,没有会计控制是不可想象的。更为重要的是,内部会计控制能够协调所有者和经营者之间的利益冲突,使双方建立起相互信任的关系,从而保证现代企业制度的顺利实施。

2、法律法规的必然要求

内部会计控制对于及时发现和纠正单位的各种舞弊现象及不法行为,确保法律法规的履行,提高会计信息质量有其特殊作用。当前,我国正处于新旧体制的转轨阶段,企业经营中的低效率、低效益以及人为的损失浪费现象较为普遍,有章不循、无章可循、弄虚作假、违规操作等不正当行为时有发生,有些企业为了一己私利,实行“多账本”制度,私设小金库,偷税漏税,贪“好处费”,甚至有的单位领导授权、指使会计人员篡改账目、粉饰财务报告等,这些都严重损坏了国家相关法律法规的严肃性和权威性,扰乱了正常的社会经济秩序。为进一步规范企业的会计核算行为和相关信息的披露,加强会计监督,提高会计信息的相关性和可靠性,推动整个市场经济的发展,我国也已相继颁布和实施了有关的会计、审计法规及行业会计制度。1999年颁布,并于2000年7月实施的《会计法》是我国第一部体现内部会计控制要求的法律。作为《会计法》的配套法规之一,财政部于2001年6月22日,颁布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》和《内部会计控制规范——货币资金(试行)》。这些法规均明确要求单位必须建立健全内部会计控制制度,加强内部会计监督,以保证会计信息的真实性和合法性。因此,建立和实施有效的内部会计控制制度是贯彻落实《会计法》等相关法律法规的必然要求。

3、加入WTO,参与国际竞争的迫切需要

随着社会生产力的发展和科学技术的进步,信息技术高度发展,各企业所面临的风险也逐渐加大。加入WTO后,按照相关协议与承诺,我国资本市场将全面对外开放,不管是融资还是投资,企业都会拥有更多的选择机会,面对更加激烈的竞争和有力的挑战,当务之急,企业要提高自身的竞争力,以一种更加积极的姿态参与到世界竞争的潮流中去。而随着业务量的普遍增多,企业决策对会计信息的依赖性越来越大,可靠性程度要求越来越高。这一经济现实迫切要求企业必须尽快建立健全有效的内部会计控制制度,加强对会计核算的监督检查,保证会计资料的正确、真实与完整,以正确反映企业的经营状况、财务状况和管理状况,提高经营管理的效率和效果,以便在激烈的国际竞争中立于不败之地。

二、现状与问题

内部会计控制是与特定的社会历史条件相互联系的,并受企业性质、管理制度及管理水平以及管理实务的特点等诸多因素的影响,同时,也受到人们的认识水平的限制。因此,我们要建立和健全有效的企业内部会计控制制度,必须从我国国情出发,才能研究确定适合中国企业特点的内部会计控制。不言而喻,我国的内部会计控制制度的建设已具备相当的规模,取得重要的成果,但与发达国家相比仍有较大差距。相当一部分人还不了解内部会计控制,甚至有许多误解。这种认识的不深刻与不到位,造成实际运行中的低效与偏差。

1、企业内部会计控制的意识淡薄

我国一些企业的管理者,由于受计划经济后遗症的影响,思想观念和经营方式还没有从根本上转变过来,没有把企业当作自主经营、自负盈亏的法人实体,对内部会计控制的认识模糊,认为内部会计控制是一堆堆的手册、文件和规章制度,有的认为企业内部会计控制就是内部成本控制、内部财务会计信息控制、准确性及资产安全性与完整性控制、内部监督等,有的认为内部会计控制制度束缚了自己的手脚,不重视内部会计控制制度的建设。更为严重的是有章不循、执法不严,在经济业务的具体处理过程中,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,已建立的内部会计控制制度成了“写在纸上,贴在墙上”的一种形式,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性。

2、内部会计控制制度不健全,执行不得力,考核、奖惩力度不够

一个设计良好、运行有效的内部会计控制制度可以做到会计事项相关人员的职责权限明确,财产清查范围、程序明确,实施内部审计的方法和程序明确。从而达到规范企业会计行为,保证会计资料真实完整、堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现错误及舞弊行为,保护企业资产的安全完整,确保国家有关法律法规和企业内部规章制度贯彻执行的目标。而目前的现实是有些企业连账都没有,内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管,缺乏相互监督的内部会计控制制度,职能部门之间分工不科学,责权不明,一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,以权谋私,特别是在重大决策上不进行调查研究和专家论证,主要由领导拍板,大搞“一言堂”,导致决策失误的事项屡有发生,发生于2002年的天津修37公里路倒下37名干部,“工程上马,干部下马”就是一个典型事件。一些企业制订的内部会计控制制度的执行、检查流于形式,稽核的范围有限,以偏概全,以点代面,缺乏完整性和全面性。有的企业虽然也有奖惩制度,但制度的设计缺乏科学性和合理性,并且没有完全制度化,执行的好坏也缺乏一个奖罚有度的奖惩制度。加之无相应的检查、考核内部会计控制制度实施情况的得力机构,从而削弱了员工执行内部会计控制自觉性和警惕性。

3、会计信息质量不高

目前我国企业披露的会计信息,不能真实、完整地反映企业的财务状况和经营成果,已经成为普遍性的问题,相当多的企业虚增资产,虚构经济业务,掩盖投资项目的潜在风险,或利用资产置换、关联方交易等手段任意调节会计数据,人为操纵利润指标。黎明股份就是个典型的例子,该公司在虚拟国内、国外销售对象的同时,编制了假购销合同、假货物出库单、入库单、假保管账、假成本计算单等,在一系列假凭证基础上搞假账真算,而且还虚开或与有关单位对开增值税发票,虚构销售收入,1999年为了粉饰其经营业绩,年报公布的资产、负债、所有者权益、主营业务收入、利润等一系列重要财务指标,竟然全都做了假,净利润公布盈利5231万元,实际亏损3348万元,在上市第一年就出现如此惊人的造假行为。会计信息失真造成了财经纪律混乱,妨害市场经济秩序。原国务院总理朱镕基为上海国家会计学院题词“不做假账”意义深远,“不做假账”虽言简意赅,但却一针见血地指出了我国会计工作当前存在的主要问题。

4、企业内部审计不能发挥应有的作用 内部审计是企业内部健全自我监控自我约束机制、保障所有者权益的重要手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。由于内部审计人员须对企业的最高领导人负责,且其人员配置、职务升迁、工作地位等都由本企业领导决定,导致内部审计的组织、工作、经济上不独立,依附于企业领导。内部审计报告、内部审计决定的形成、运用、作用和执行等无不依赖于本单位领导的意识和行为。从监督的运行和协作过程来看,有权力者监督无权力者最为有效,上级监督下级效果显著,同级之间的监督,因权力相等,互相制约,互相抗衡,效果大打折扣,而下级监督上级,不但不能直接产生效力,而且会产生负效应,常会带来上级对下级的压制、打击、报复。

5、公司治理结构不完善

现代企业制度要求企业建立规范的公司治理结构,股东大会、董事会、监事会、经理层相互监督制约。而在我国现阶段,大多数上市公司的内部治理结构是“有其名而无其实”,那些未上市的企业情况就更可想而知了。我国的公司治理存在以下三个方面的缺陷:

⑴股东的权益意识淡薄,对经营者的约束虚化。⑵董事会定位不明,缺乏分工。

⑶关键人物人为控制现象十分突出,内部控制形同虚设。

三、加强和完善企业内部会计控制制度的措施

针对以上存在的问题,需要从内外部环境两方面着手,切实建立起一套行之有效的内部会计控制。外部环境的建设主要是从我国实际出发,充分发挥政府有关部门在企业建立健全内部会计控制方面的权威作用和指导作用;内部基础工作则需要从企业制度的完善及内部会计控制的具体环节入手,设计并运行起一套理想的会计控制,这样内外环境建设相互结合,最终发挥会计控制应有的作用。现就对我国企业内部会计控制存在的问题,谈谈笔者的看法。

1、制订或健全相关法律、法规并加大宣传力度。企业员工尤其是高层管理人员的态度及他们对内部会计控制的认识与管理,事实上在很大程度上决定了企业会计信息的质量。《会计法》、《内部会计控制规范》均要求单位负责人对内部会计控制的建立健全及有效实施负责的规定,可以说抓住了问题的关键,并将对会计信息失真现象进行彻底的根治,管理当局应该充分认识到,经济越发展,企业规模越大,内部会计控制就越重要。要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须注重内部会计控制制度的设计与实施,确保每个岗位及人员,每项业务或环节都能按规定的制度办理,真正将内部会计控制制度的构建和实施作为一项长期任务来抓。在许多企业尚未认识到内部会计控制的重要性的情况下,迫切需要法律法规引导,督促企业建立健全内部会计控制制度,以提高企业的经营管理水平。

我国企业内部会计控制制度建设是有法可依的,而针对有法不依,执法不严的问题,应该依靠政府通过自身的权威性,按照有关法规来规范企业建立和健全内部会计控制并且有效实施。因此,应不断完善有关法规,使其具体可行,更具可操作性,同时要加大执法力度,对不能加强企业自身内部会计控制,违反法律法规导致企业经营目标没有实现的,应当依法追究管理者的责任。真正把“有法必依,执法必严”落到实处,否则又会走一次“加强内部会计控制制度建设”的过场。

2、加强内部会计控制的组织与实施,建立健全有效的内部会计控制系统。

《会计法》、《审计法》、《内部会计控制规范》对企业建立健全本单位内部会计监督制度的规定和要求,为制订内部会计控制制度指明了方向。各单位应以《会计法》、《审计法》、《内部会计控制规范》等相关法律法规为指导,以会计制度为依据,结合本企业部门或系统的内部会计控制规定,自行制订适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施,以规范其财务会计工作。在设计时,应注意内部会计控制的整体性,从只注重建章立制向整体框架的构建与认真实施转变,从补救为主的控制向以预防为主的控制转变,使内部会计控制真正达到防患于未然的作用,从事后审计向常规审计与定期或不定期审计结合转变,从而真正建立起完善的内部会计控制制度。

3、加强内部审计对本单位领导的监督。

加强内部审计对本单位领导的监督,应从以下几个方面着手:

⑴ 加强立法工作,完善对单位领导经济监督的法制制度。如,新会计法规定了单位负责人是会计责任的主体,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

⑵开展领导任期经济责任审计。内部审计可以通过开展任期经济责任审计进行事前审计和经济效益审计,以领导的绩效为考察标准,从而对领导形成激励与约束作用。

⑶改革现行会计人员管理体制,推广会计委派制,并为会计人员提供切实可行的保护措施。会计委派制度中明确委派会计人员的管理权限,使之不完全受制于单位负责人,同时加强对委派会计人员的后续管理,保证委派会计人员切实履行规定的职责。这样,使会计人员摆脱了与单位之间的依附关系,保持相对的独立性,从而排除干扰,依法办事,发挥会计的监督作用,在要求会计人员恪守职责的同时,应严格执行《会计法》的有关规定,保护会计人员的合法权益。

4、以人为本,加强人力资源的管理与控制。

会计控制是由人制订的,也是靠人去执行和完善的。人既是内部会计控制的主体,也是内部会计控制的客体。基于环境现状而构建的内部会计控制是一种被动性的做法,而应该以人为本,以责为本控制。因此,企业应加强人力资源的管理与控制。

⑴严把用人关。用什么样素质的人,特别是企业的主要领导、要害部门和关键岗位人员的任用,应全面考察其德、能、才、绩等综合素质。

⑵提高会计人员的专业技术素质。就是不仅要求会计人员自身应具有相当的会计专业知识,而且要强化对会计人员的继续教育,适应不断变化的经济环境。同时,要提倡会计人员终身教育的观念,切实帮助会计人员提高素质,积累经验,更新知识。

⑶加强会计职业道德建设。在实施企业内部会计控制的过程中,通过“他控”和“自控”,促使企业会计人员进一步树立并增强正确的会计职业良心和职业责任感,进而达到会计职业道德不断完善与升华的一种状态。从某种意义上而言,内部会计控制的过程,也是会计职业道德的自律过程。⑷对某些关键岗位实行定期或不定期的轮换制度,以便相互牵制、相互监督。

四、内部会计控制的展望

新经济是全球一体化经济,但每一个企业都受本国文化、制度、经济、政治等环境因素的影响,我国企业内部会计控制也不例外,需考虑中国的国情和文化。

1、“人本主义”是构建企业内部会计控制的信条

企业内部会计控制要重视伦理道德规范建设。西方国家强调的是法制,我们在强调法制化的同时也要强调“以德治国”。企业内部会计控制应当建立在共同的伦理道德规范基础上,形成真正意义上的团队精神。只有当企业中的每一个员工信仰明确、思想鲜明,内部会计控制才能更有实效。企业内部会计控制要充分体现以人为本的思想,我国传统文化是儒家文化,以人为本是儒家管理文化最鲜明、也是最重要的特色和标志。企业内部会计控制要重视“人为为人”的集体主义精神建设,大家相互支持,相互激励,充分发挥好自己的主观能动性,只有形成了“人为为人”的良性互动机制,企业内部会计控制才能在新经济下有质的飞跃。企业内部会计控制的最高境界是实现“无为而治”,“无为而治”即自我控制、自我管理。在新经济下,一个企业的每一个成员都能自发、自觉地按照规范和制度行事,尽可能地发挥自己的潜力,维护企业的利益,努力实现企业目标,在奋斗过程中注意各种关系的协调,力争做到整体和谐、动态优化,达到内部会计控制“无为而治”的最高境界。

2、扩大内部会计控制的范畴,建立各具体业务的内部会计控制制度

一项好的内部会计控制制度,要使其控制触角摄入企业经营涉及会计工作的各个环节和各个方面,不留下控制死角。财政部已制定并发布的《内部会计控制》是以《会计法》为依据,以会计核算和会计监督为中心,以会计及相关工作中最薄弱的环节为重点,研究制定操作性强、便于监督检查、符合我国实际的内部会计控制规范体系。内部会计控制应当涵盖企业内部涉及会计工作的各项经济业务,如货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等的会计控制,也就是说企业涉及会计工作的各项经营管理活动均应纳入内部会计控制的范围。这大大突破了财务会计的工作范畴,大大超越了财务会计的知识领域,这也是新经济下的必然发展趋势。

总之,内部控制制度的合理设计和有效施行,依赖于企业健全的内部治理结构所营造的优良控制环境。但还应当指出的是,现代内控制度作为一种先进的单位内部管理制度已经被实践所证明,得控则强,失控则弱,无控则乱,不控则败,成为企业能否生存发展壮大的必由之路,内控制度在现代经济生活中发挥着越来越重要的作用。因此,建立和完善内部控制制度是改进法人治理机制的重要保证,也是实现现代公司治理结构、建立现代企业制度,从而使管理层的战略目标得以实现的重要举措。

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