花园酒店保龄球场开业典礼（5篇）

第一篇：花园酒店保龄球场开业典礼

受AMF国际保龄球场委托，广州创意公共关系有限公司策划并承办于1996年1月6日在广州举行的“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”活动。

AMF全名为美国机械及铸造机构(American Machine & Foundry CompanyInc)，于1900年创立于美国纽约。现为世界上最大的保龄球器材及配件制造商和供应商，全球的市场占有率高达60%。

而AMF美国保龄球，是AMF公司全球性保龄球场经营运作的机构。现分布在世界各地的AMF保龄球场逾三百家之多，为世界上最具规模的保龄球场联锁机构。

1994年初，AMF董事局作出具历史性的战略决策：在未来的五至十年间，将发展重点放于中国，祈能最终在中国建立一个极具规模而富有中国特色的保龄球联锁机构。经过周密的市场调查以及精心的统筹，AMF选择了广州作为其登陆中国市场的核心基地。其后将陆续在广东地区设立五至八家保龄球场，并以广州为基地，将保龄球场业务拓展至中国其他城市。

而AMF在中国的第一保龄球场，建在位于广州市最繁华商业区的花园酒店(五星级)内。AMF花园酒店保龄球场除设有二十条具国际标准的球道外，场内更设有电子游戏机室、桌球室以及儿童乐园、酒吧、保龄球用品专卖店等综合娱乐设施，是目前广州地区最豪华的保龄球场。

一、策划与实施

1、活动目标

在策划“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”的过程中，我们首先为它设立了如下的目标：

(1)制造一个富有纪念意义的“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”活动，为其日后的宣传推广打下基础。

(2)吸引国内外传媒广泛报道AMF花园酒店保龄球场开业的信息，并通过有组织的新闻发布，将其定位为广州地区最重要的保龄球运动场所(将AMF花园酒店保龄球场与普通娱乐场所作鲜明的区分，是其形象建立的第一步)。

(3)籍此活动加强与广东省人民政府和广州市人民政府的沟通，争取政府各有关部门对AMF花园酒店保龄球场的认同，为日后的正常运作和业务拓展奠定基础。

(4)在保龄球爱好者心目中树立AMF花园酒店保龄球场的良好地位，吸引更多的人到球场参与保龄球运动。

2、活动策略

(1)通过名人的参与和舆论的引导，取得社会各界对“AMF花园酒店保龄球场”的认同及参与。

(2)为开业典礼设计若干个富影响力的环节，使“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”在来宾的心目中留下深刻的印象。同时，为传播提供“新闻由头”和摄影报道机会。为提高新闻发布率，我们特别注意针对各传媒的特性而提供不同的报道题材。

(3)为AMF花园酒店保龄球场与保龄球爱好者建立长期关系创造机会。

3、活动实施

(1)广告宣传

①报纸广告

AMF花园酒店保龄球场开业前夕，我们建议客户选择在广州地区发行量最大的三大媒介之一的《广州日报》上刊登广告，以预告活动的举行并为开业典礼制造宣传声势。报纸广告的最大特点则是“可以最大限度地宣传企业”，当然这些必须在符合广告法的前提下。

②邮递广告

同时，我们把此次活动作为AMF花园酒店保龄球场与保龄球爱好者建立联系的一个大好机会。因此，我们运用了近年来较为流行的一种邮递广告的方式(商业信函)派发了近三千份“AMF保龄球场开业典礼特邀嘉宾申请表格”。这种邮递广告的特点是可选择派发地区和目标人群，根据AMF花园酒店保龄球场是目前广州地区最豪华的保龄球场的特点，我们选择了在高级写字楼区和高级住宅区内进行派发，旨在发掘具消费能力的保龄球运动的爱好者。当然，在申请表格里面我们还就个人的收入、爱好以及对保龄球运动的投入程度设计了若干个便于甄别的问题，要求申请者填写。获邀请的一百名保龄球爱好者将作为特邀嘉宾，与社会各界的领导、名人一道共同见证世界最大的保龄球场联锁机构AMF在中国的第一个场馆的开业典礼活动。

(2)传媒公关

①新闻午餐会

为了做好“AMT花园酒店保龄球场开业典礼”活动的新闻发布工作，我们在1996年1月3日中午在花园酒店举行“AMF花园酒店保龄球场开业典礼新闻午餐会”。选择新闻午餐会的形式，是为营造一个轻松、和谐的气氛，更有利于与各新闻媒介的朋友们建立良好的合作关系。

同时，我们准备了一份广泛的宣传资料，包括AMF集团的背景、AMF花园酒店保龄球场介绍(附场内设施图片)以及开业典礼程序表和主要贵宾的名单等资料。

在应邀出席的贵宾中，其中一位是1986第十届亚运会保龄球女子单人赛金牌得主车菊红小姐。车菊红小姐是迄今在世界级保龄球比赛中获此殊荣的唯一一位华人，其出席开业典礼具有的代表性和由此而引发的新闻轰动效性不言而喻。

②媒介专访

在“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”前夕，我们安排了广东电视台《体坛内外》节目对AMF花园酒店保龄球场进行了长达十分钟的专题访问，还安排了《广州日报》和《文汇报》记者对AMF中国及香港区董事总经理先生进行“一对一”专访。上述的专访报道，将配合开业典礼期间的整体宣传攻势而进行发布。

(3)贵宾邀请

“名人效应”是公关活动中行之有效的宣传手法之一。因此，邀请社会各界的知名人士出席开业典礼便成了不可缺少的一环。在建议邀请的贵宾名单中，包括全国人大常委梁灵光先生、广东省人大副主任凌伯棠先生和广州市常务副市长陈开枝先生、副市长姚蓉宾女士和广州市体委副主任李乃镇先生，以及世界保龄球女子单人赛冠军车菊红小姐。在送呈邀请函的同时，我们还准备了足够的活动资料提供给被邀请的贵宾们。务求令贵宾们对“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”活动有充分的了解，争取他们对开业典礼的支持。同时我们还邀请上述贵宾分别担任致辞、剪彩、开球礼等重要环节的主礼嘉宾。

(4)开业典礼

1996年1月6日下午二时半，“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”如期举行。在开业典礼上，我们分别安排了贵宾致辞、剪彩仪式、醒狮表演、开球礼、文艺表演、幸运大抽奖等环节，而由省、港社会各界明星参加的AMF保龄球明星分组赛则作为整个开业典礼活动的压轴戏。

在开业典礼上，AMF中国及香港区董事总经理首先致欢迎词，代表AMF国际保龄球机构对光临盛会的社会各界嘉宾表示衷心的感谢，并宣读了AMF国际保龄球机构总裁的贺电。接着，广州市人民政府常务副市长陈开枝先生和美国驻广州领事馆总领事也分别致了贺词。

其后，进行了隆重的AMF花园酒店保龄球场开业的剪彩仪式，梁灵光、凌伯棠、陈开枝、姚蓉宾、冯刘掌珠等获邀担任剪彩仪式的主礼嘉宾，共有来自省、港的近八百名社会各界的嘉宾共同见证这具有历史意义的时刻。

剪彩仪式后，还进行了甚富南国特色的醒狮表演。接着，是备受瞩目的AMF花园酒店保龄球场开业的开球礼仪式。开球礼的主礼嘉宾，分别是AMF中国及香港区董事总经理和1986第十届亚运会保龄球女子单人赛金牌得主车菊红小姐。出乎意料的是，一球打下，亚运会冠军居然败于保龄球场的经营者。不敌?实乃车小姐的谦让而已!

由广东现代实验舞团以及广东地区著名歌手陈前先生和歌坛新星常安小姐所进行的文艺表演，为开业典礼增添了不少气氛。在舞蹈的编排和歌曲的选取上，我们更偏重具时代气息的节目，以其配合保龄球运动的特性。

文艺表演后的幸运大抽奖，是全场来宾翘首以盼的环节。20%的获奖率和价值十万元人民币的奖品，实在是一个不小的诱惑!

AMF保龄球明星分组赛，是AMF花园酒店保龄球场的第一场赛事，更是“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”的压轴戏。是次比赛，共有来自省、港的十二支代表队参加，分别为政府机构队、新闻记者队、艺能明星队以及AMF香港代表队等等。一时间，“星”光灿烂。场内战况正隆，场外追“星”方兴。最后，由香港亚洲电视台艺员组成的香港艺能代表1队分别捧走团体和男、女子个人项目的金杯。

1996年1月6日晚上七时半，历时五个小时的“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”在热烈的掌声中宣布圆满结束!

二、效果评估

1、政府关系

“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”活动后，针对如何进一步巩固新建立的政府关系，为AMF机构日后的业务拓展打好基础，我公司客户部建议AMF中国及香港区董事总经理先生专程拜会出席开业典礼的若干位广东省人民政府和广州市人民政府各级部门的首要领导人。

为了切实达到此次拜会的目的，在拜会前夕我们做了如下的准备工作：

(1)特意从上千张的活动图片中精心挑选了若干张代表作，将其放大后用精致的木质相框装裱后，赠送给出席开业典礼的省、市领导们留念;

(2)用从美国原装进口的AMF保龄球配上木质底座，制作成精美的纪念品。在木质底座的铜匾上，刻上活动名称以及剪彩贵宾的名字;

(3)准备好题词册和笔墨，以便在拜会中请省、市领导们题词;

(4)准备随行的相机，以便将拜访过程中的珍贵镜头拍摄下来。

事实证明，此次拜会深获被拜会者的好评。大家一致认为：“AMF花园酒店保龄球场开业典礼”是广州市近年来最成功的庆典活动之一。精心挑选的活动图片和极具匠心的保龄球纪念瓶被省、市领导认为最富意义的纪念物品。在拜会中，广东省人大副主任凌伯棠先生不仅兴致勃勃地写下：“发展保龄球运动，增强人民体质”的题词，还在自己刚出版的一本名为《广东经济》的著作上亲笔签名，回赠区国泉先生。而主管文教、教育和科技的广州市人民政府副市长姚蓉宾，则在拜会中对AMF寄于殷切的期望，希望AMF能结合当前的“全民健身运动”为振兴广州市的体育事业作出积极的贡献!

同时，被拜会的二十五位广东省人民政府和广州市人民政府各有关部门的首要负责人均对AMF如何推广此新兴的保龄球运动持有高度的兴趣，并表示将会大力支持计划举办的“首届AMF公仆杯保龄球精英赛”。

2、媒介报道

截止至1996年1月19日(在AMF花园酒店保龄球场开业典礼当天至三周内)，共有21家新闻单位发稿，发稿率高达90%。

发稿情况令人满意：在已发的21篇(条)稿件中，16篇在中央、地方和港澳报纸上刊登;3条在电台播出;广东电视台分别在《体育新闻》和《体坛内外》节目上报道了AMF开业典礼的盛况以及对AMF保龄球场中国及香港区董事总经理的专题访问。

而在报纸报道的稿件中，8篇为9百字以上的专稿，其余为当天或第二天即见报的新闻。在已发的稿件中，有5篇稿件配合保龄球场的图片刊登，有12篇(条)稿件在标题中提及AMF或花园酒店保龄球场。

从发稿情况看，AMF花园酒店保龄球场开业典礼的新闻发布工作较为成功，已引起各大传媒的关注。记者尤其对世界上最大的保龄球器材及附件制造和供应商AMF今后如何进一步开拓中国市场甚感兴趣。在已发的稿件中，有13篇(条)提及或引用AMF保龄球场中国及香港区董事总经理所透露的AMF计划在未来的五至十年间，将在广东省内开设五至十家连锁式的保龄球场馆的信息。同时，也透露了AMF在未来的十年里在全国开设二十至三十家保龄球场馆的发展计划。

深信，只要配合专业而高素质的公关宣传活动，预计AMF今后在中国大陆的发展状况还将引起各大传媒的关注和报道。

3、大众反应

籍此“AMF花园酒店保龄球场开业”活动，经若干家中央、广东省以及港澳媒介的连番报道，一时间AMF花园酒店保龄球场被“炒”得热火朝天，引起了广大市民的兴趣。不少保龄球爱好者纷纷致电花园酒店查询：这个设立在广州五星级花园酒店内的保龄球场收费如何?会不会设立会员俱乐部?是否举行保龄球培训班?会不会承办一些世界级的保龄球赛?

甚至有一家仍在装修期间的保龄球场，也就AMF花园酒店保龄球场开业典礼期间的宣传攻势而采取颇有针对性的宣传措施，但这些都已是后话了。

第二篇：花园酒店开业筹备工作

花园酒店开业筹备工作

作为一家新开生态园酒店，员工集中，业务环节繁多，技术水平要求高，牵涉到的学科知识广泛，因而其管理也最为复杂，前期筹备工作千头万绪，涉及面广，内容多，稍有不周，将对开业后的管理产生较大的影响。此时的工作对整个生态园的经营管理都有非常重要的意义。我们采用倒计时的手法，将开业筹备工作作为一个项目来运作

一、餐饮部开业准备计划

(一)开业前第20周酒店各部负责人到位后，与工程承包商联系，这是工程协调者或住店总经理的职责，必须建立这种沟通渠道，以便日后的联络。建立开业前营销计划和方案。

(二)开业前第19周至第16周1.确定餐饮的营业项目、餐位数等。

2.了解掌握所有区域的设计蓝图并实地察看加以修正完善。

3.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位，并确定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的工作程序。

4.检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏，在补全的同时，要确保开支不超出预算。

5.确定组织结构、人员定编、运作模式。

6.确定餐饮经营的主菜系。

7.编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、管理制度等。

8.与投资方共同落实员工招聘事宜。

9.选择制服的用料和式样。

(三)开业前第16周至第13周1.按照饭店的设计要求，确定园内各区域的布置标准。

2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。

3.制订部门工作钥匙的使用和管理计划。

4.制定餐饮各部的卫生、安全管理制度。

5.制定清洁剂、杀虫剂等化学药品的领发和使用程序。

6.制定餐饮设施、设备的检查、报修程序。

7.建立餐饮质量管理制度。

8、制订开业前员工培训计划。

(四)开业前第13周至第10周1、审查管事组洗碗机等设计方案、审查厨房设备方案。

2、与清洁用品供应商联系，使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位。

3、准备一份餐饮检查验收单，以供餐饮验收时使用。

4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。

5、核定所有餐具、茶具、服务用品、布草、清洁用品、服务设施等物品的配备标准。

6、实施开业前员工培训计划。

7、落实员工食堂的实施方案。

(五)开业前第10周至第5周1、展开原材料市场调查分析；制定原料供应方案和程序。

2、着手制订菜单，菜单的制订是对餐饮整体经营思路的体现，也是餐饮出品档次的体现，要经过反复讨论，基本方案制订好后报集团总经理。

菜单设计程序：

①明确当地的饮食习惯（依据市场调查分析报告）

②酒店餐饮的整体经营思路的目标客户群

③原料供应方案

④综合制订菜单

⑤印刷小样并校对

⑥要求开业三周前印刷成品到位。

3、确定酒水、饮料的供应方案；与财务部一起合理定价，报总经理。

4、各种印刷品如宣传折页、小礼品、纸抽、包装袋、筷套、酒水单、菜谱等设计印刷。

6、与财务部联系制订结帐程序并安排二个课时以上的培训。

7、邀请财务部予以财务管理制订培训。

8、与保安部制订安全管理制度。

9、与洗涤商联系制订布草送洗程序。

10、与前厅部联系制订用餐信息反馈程序。

11、与销售部和出品部联系建立会议、宴会工作程序。

12、建立办公室的文档管理程序。

13、继续实施员工培训计划。对餐饮服务基本功进行测试，不合格的要强化训练。

(六)开业前第4周1、与财务部合作，根据预计的需求量，建立一套布件、餐具、酒水等客用品的总库存标准。

2、核定所有餐饮设施的交付、接收日期。

3、准备足够的用品，供开业前清洁使用。

4、确定各库房物品存放标准。

5、确保所有餐饮物品按规范和标准上架存放。

6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量，做出确认和修改。

7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序，以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。

8、继续实施员工培训计划。

(七)开业前第3周1、与工程部经理一起全面核实所有设备设施安装到位情况。

2、正式确定餐饮部的组织机构。

3、确定各区域的营业时间。

(八)开业前第2周1、全面清理餐饮区域，进入模拟营业状态。

2、厨房设备调试。

3、主菜单样品菜的标准化工作。

4、准备模拟开业的筹备工作：确定模拟开业的时间，明确模拟开业的目的，召开部门会议，强调模拟开业的重要性。取得全员统一。

二、开业前的试运行

开业前的试运行往往是饭店最忙、最易出现问题的阶段。我们通过多年生态园的经营和管理，对此阶段工作特点及问题的研究，有利于减少问题的出现，确保花园酒店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。

花园酒店的开业前试运行期间，特别注意以下问题：

(一)持积极的态度

在饭店进入试营业阶段，很多问题会显露出来。持积极的态度，即少抱怨下属，多对他们进行鼓励，帮助我们其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中，不应把注意力集中在追究谁的责任上，而应研究问题如何解决。

(二)经常检查物资的到位情况

管理人员协助采购、检查物资到位的问题。实践中很多生态园往往会忽视这方面的工作，以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位，从而影响各部门开业前的工作。

(三)重视过程的控制

开业前的筹备工作量非常大，我们会坚持在一线检查督导，控制作业过程，防止个别员工走“捷径”，损坏装修材料等。对一些设备的使用要在工程或厂家的专业人员指导下进行。我们在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。

(四)加强对成品的保护

对园区绿植、景观、家具、地毯等成品的最严重破坏，往往发生在开业前这段时间，因为在这个阶段，店内施工队伍最多，大家都在赶工程进度，而这时餐饮部的任务也是最重，容易忽视保护，而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此，我们在对成品保护的问题上，坚决不会出现丝毫的懈怠，以免留下永久的遗憾。

加强对饭店成品的保护，我们采取以下措施：

1、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。

2、尽早接管餐厅园林区、包间、宴会厅等区域，加强管理，要对餐厅内的设施、设备的保护负起全部责任，对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。

(五)加强对仓库和物品的管理

开业前及开业期间部门工作特别繁杂，我们管理人员针对物品以及钥匙的管理工作，对物品的领用建立严格的制度。

(六)确定物品摆放规格

在接手餐厅园林区、包厢、宴会厅等区域后，总经理与餐厅经理等一起马上确定摆台规范、物品摆放规格工作，并拍照制作标准化图案，进行有效的培训。对其他如备餐间、工作柜等也规范，以取得整齐划一的管理效果，使后期的服务都能按一定的秩序进行。

(七)工程部和我们共同负责验收

作为使用部门，严密验收工作对保证后期质量至关重要。在验收前应根据实际情况设计验收表，将需验收的项目逐一列上，以确保验收时不漏项。餐饮部应请被验收单位在验收表上签字并留备份，以避免日后的扯皮现象。我们将所有的问题分类列出，以方便安排施工单位的返工。

(八)注意工作重点的转移，使部门工作逐步过渡到正常运转，开业期间，部门工作繁杂，但部门经理保持清醒的头脑，将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间，部门经理应特别注意以下的问题：

1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。开业期间对员工习惯的培养，对今后工作影响极大。

2、建立正规的沟通体系。部门应开始建立内部会议制度、交接班制度，开始使用表格；使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。

3、注意设备的保养。

(九)加强安全意识培训，严防各种事故发生。

(十)加强对餐饮内设施、设备使用注意事项的培训。

（十一）加强餐饮菜肴的培训。特别是开业前期间的菜肴、酒店的主要特色菜等；在酒店开业前一周，大多数服务员对客人询问特色菜要有问有答，出品部定期在餐饮例会上对服务员进行有针对的培训。

（十二）模拟开业日程安排：

初级阶段：

前30-20天 熟悉环境。服务员进入场地，熟悉餐饮及酒店整体环境，要给予员工十分充足的时间。厨师进场后，对设备熟练使用。

前20-16天 熟悉台位。对餐厅布局、服务流程、上菜流程等予以熟悉。

前16-12天 熟悉菜谱。模拟点菜、迎宾等环节。厨房演练叫菜、出菜。

前12-10天 熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。

前8天 流程演练。在进一步熟悉的基础上，提高效率。

前7-6天特殊情况处理。加强协调能力的培训；并适当提高劳动强度。

熟悉阶段：

前5-4天熟练操作。完全掌握摆台、上菜、服务等各个环节。熟悉巩固。

筹备开业：

前3-1天 全面筹备开业

模拟开业阶段，要按正常运作召开班前例会，摆台、清理等；并在每次模拟后，召开分析会，并形成会议纪要。模拟开业的评审团由投资商委派人员协同花园酒店总经理、行政总厨、培训部各经理、餐厅经理等高级行政人员组成，客观评价餐厅和服务和出品，纠正错误码，保证开业后的正常营运。开业宴请菜单的试菜，在模拟开业后期，也可适当邀请集团各领导进行试菜，对菜式进行指导。

第三篇：开业典礼

目 录 前言 活动宗旨

庆典活动表现形式 庆典主体部分

1、现场布置

2、现场布置的配套设施

3、庆典活动程序

4、媒体配合

5、庆典物量数量费用预算

庆典人员邀请

庆典活动筹备工作安排 销售人员培训准备 重要物品准备 附件

前 言

经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于2004年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。

由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

活动宗旨

采取“人气-氛围-商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕“人气-氛围-商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。

庆典表现形式：

1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”

2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。

4、纪念品发放，5、产品现场展示

6、领导题词，合影纪念 庆典主体部分：

一、现场布置

1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业”，长度为7.5米。

2、公司前台牌坊用红布覆盖。

3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典），给来宾指引地点。

6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、横幅

3、公司内吊旗

4、POP

5、手提袋

6、DM单张16开宣传单页

7、现场分区平面指示图（见附件）

8、各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

三、庆典活动程序

前日下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9：58--10：02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“鑫辉高科”隆重开业 10：02--10：05 领导剪彩，揭幕

10：06--10：20 董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言

10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜 11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算

1、庆典所需物品（如下表）

名 称 数 量 费用（元）名 称 数 量 费用（元）大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花

胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用 摄影师： 主持人： 礼仪小姐： 小计： 总费用：

庆典人员邀请

预计人数为100人，见附表

按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。领导小组成员： 组长： 副组长： 成员：

1、外务部（）：

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部（）：

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部（）：

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品 礼品袋 信封 DM单页

备注：责任到人，灵活运用，主动出击

附：

1、场地平面布置图

2、人员邀请表

3、主持台背景效果图

4、POP指示牌效果图

第四篇：开业典礼

开业典礼活动流程

时间：二〇一一年八月三日上午十点三十分

地点：“天下蜀道”特产博览园

议程：

1、广元市旅游局局长苟英明宣布“天下蜀道”特产博览园开业庆典活动开始。

2、广元市旅游局副局长苟兴国介绍“天下蜀道”特产博览园。

3、成都易飞易国际旅行社有限公司、广元市茂塬旅游开发有限公司总经理邓佳文发表讲话。

4、中共广元市委副书记王菲讲话。

5、四川省旅游局副巡视员谢海银讲话。

6、中共广元市委副书记王菲、四川省旅游局副巡视员谢海银、广元市人大副主任王志平、广元市政协副主席李秀洪、广元市旅游局局长苟英明为“天下蜀道”特产博览园开业剪彩。

7、博览园工作人员带领嘉宾参观“天下蜀道”特产博览园，并进行讲解。

8、邀请嘉宾午餐。

广元市茂塬旅游开发有限公司

“天下蜀道” 特产博览园

第五篇：开业典礼

开业典礼是指新落成的商场正式营业时郑重举行的庆祝活动。为了扩大影响，树立企业形象，以招徕顾客，许多企业在开张营业之际都要本着热烈、隆重而又节俭的原则举行开业典礼。

开业典礼的准备

开业典礼的准备是开业仪式的基础性工作，应从以下几方面做好准备：

（1）做好舆论宣传。

运用传播媒介，广泛刊登广告，以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括：开业典礼举行的日期和地点、企业经营特色、开业初期对顾客的优惠等。

（2）提前发送请柬。

开业典礼的成功与否，在很大程度上与参加典礼的主要贵宾的身份、人数有直接关系。因此，在开业典礼前应邀请上级领导、知名人士、各有关职能部门、社区负责人、社团代表及新闻媒介方面的人士等参加。对邀请出席的宾客，应提前将请柬发送，以示对客人的敬重。请柬要精美、大方，一般用红、白、蓝色，请柬的格式是：

× × × 先生（女士）：

兹订于× 月× 日（星期×）上午× 时，在× × 处举行× × × ×

× × 开业典礼。敬请光临

× × × × × 公司

× × × 敬启

写好的请柬放人信封内，提前几天邮寄或派人送到有关单位和个人。

（3）布置现场环境。

举行仪式的现场可设在商场门口。现场布置要烘托喜庆气氛，在商场大门口可悬挂“ × × × × 开业庆典”会标，主席台两侧可摆放兄弟单位赠送的花篮、牌匾、纪念物品，会场四周可挂彩带、宫灯、牵放气球等。也可准备一些价廉物美的纪念品。物质准备既要隆重，又要得体。

开业典礼的程序

开业典礼一般都按约定俗成的形式举行，其活动过程大致是三段式，即开场、过程、结局。

典礼进行中，可奏乐或播放节奏明快的乐曲，在非限制燃放鞭炮的地区，可燃放鞭炮庆贺。一般由企业负责人首先致辞，再由上级领导和来宾代表致贺词。典礼结束后，主人可引导来宾进店参观，并介绍本企业的主要设施、特色商品、经营方针并征询意见，以融洽与各界人士的联系。也可与来宾进行简短的座谈，或请来宾在留言簿上留言签字和合影留念。开业典礼结束后，商场即正式对外营业。商场领导和营业员应恭敬地站在门口迎接顾客。对刚开业的首批顾客，营业员更应注重售货礼仪，适时说声“欢迎光临”等表示感谢的话。还可准备一些印有开业典礼字样的购物袋，赠给顾客，以作纪念