乡行政服务工作调查报告

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第一篇:乡行政服务工作调查报告

为进一步促进我乡的行政服务工作,本人于近日到部门和群众中,以乡行政服务中心为重点进行了专题调研,听取了相关工作汇报,与中心有关人员进行了座谈,查看了有关行政许可和非行政许可审批项目等工作台帐,并在此基础上,提出一些建议和意见。

一、我乡行政服务工作取得的成绩

(一)政府的服

务理念逐步树立。乡政府在政府院内设立建筑面积达200平方米,其中办证大厅150平方米的行政服务中心,为方便群众办事提供了更为广阔的平台。2007年6月,乡政府启动职能归并改革工程,制定了职能归并工作实施意见,明确规定政府各部门行政审批项目统一集中到乡行政服务中心办理,逐步实现政府职能从管理型向服务型转变,初步形成了一个办事公开、廉洁高效的现代行政管理体系。自行政服务中心成立以来,共办理各类申请件2800件,日均办结50件,承诺件在承诺期限内办结率为100%。

(二)部门的大局观念明显增强。政府各职能部门转变思想观念,自觉投入到职能归并工作中。一是大多数职能部门的行政审批事项进入行政服务中心,并对外承诺和公告“中心的窗口是本部门唯一的审批事项受理点”。二是多数单位授权较为充分,给窗口工作负责人以充分的事项审批权,由其独立审批并承担责任。这种一站式审批、一条龙服务的模式,为广大群众和企事业单位办理各项手续提供了极大的便利。

(三)行政服务工作机制日趋规范。经过近几年的实践和探索,行政服务中心的管理机制不断得以深化,管理逐步走向规范。突出窗口管理,强化制度建设,严格执行考勤、请假、作息等制度,建立窗口办事首问负责制和岗位责任制,积极开展争创“红旗窗口”、争当“服务明星”等活动。公开中心监督电话和投诉电话,加强对中心效能行为的检查监督,积极开展群众评议工作。

(四)服务水平和质量不断提高。以创“人民满意机关”为抓手,创新服务形式和服务内容,不断完善告知承诺制、限时办结制、传真服务和绿卡服务等运作机制,大大提高了审批办理的效率。

二、存在的困难和问题

我乡行政服务工作在为民便民、改善服务等方面取得了一定成绩,但也存在着一些不可忽视的困难和问题。

(一)职能归并工作认识还不够到位。从我们调查的情况看,个别单位领导观念还未彻底转变,对职能归并工作不够重视,把行政管理工作仅仅停留在行政审批上,科室之间的职能还未理顺,存在着交叉现象。有的单位不能保证派驻中心人员的正常上班,今年上半年,有极个别人员从未到中心进行考勤。个别单位还把表现不好、业务或身体素质差的人员派入中心工作,雇用临时工的现象也较为普遍。

(二)职能归并工作还不够彻底。从调查的数据中可以看出,职能归并工作的任务还相当艰巨,有的项目授权不够彻底,把行政服务中心的窗口当作“收发室”,所有的项目都要送到原单位进行核定审批。

(三)服务态度与工作水平还需进一步改善和提高。乡直有关单位设在乡行政服务中心的行政审批科人员缺岗比较多;少数人员在窗口工作不安心,“临时”观念较重,业务学习缺乏,素质提高不快,对于不能一次性办结的事项告知不清,造成办事群众来回跑的现象,引起群众不满,遭到投诉。

(四)硬件设施和办公条件有待于进一步改善。目前我乡行政服务中心办证场所是借用工商、房管部门的办公用房,办证大楼的建设还未列入乡委、乡政府的规划之中。启动职能归并后,每个窗口设立审批办公室,新增工作人员45人,现加上招投标中心的设立,使办证场所显得更加紧张;办证中心周边停车场地有限,致使办事群众停车困难,发生投诉等情况。建设电子监控系统正处在准备阶段,但经费问题尚未得到落实解决。

三、几点意见和建议

上述困难和问题,虽然受到了一些客观条件的限制,但也有主观因素的影响,需要引起高度重视,认真分析研究,切实加以解决。为此,我们建议如下:

(一)进一步加强对行政服务工作的领导和协调。要按照党的十七大提出的“加快行政管理体制改革,建设服务型政府”的总体要求,不断深化行政审批制度改革,打造“法治政府”、“阳光政府”和“服务政府”。乡政府要进一步加强对行政服务工作的领导,成立综合协调机构,统抓统管,统筹协调。要把改革审批制度,加强窗口建设,实行充分授权,提高窗口服务质量,纳入部门年度目标考核的重要内容。

(二)进一步增强部门职能归并和授权的意识。各部门要充分认识深化行政审批制度改革,实行行政职能归并的重要性,进一步认清形势,理清思路,从服务人民群众的目的出发,理顺科室之间的职能。

(三)进一步强化内部的教育管理和机制建设。行政服务中心的窗口工作人员来自政府各部门,其工作职责、人员素质、思想状况各不相同,为此,要针对不同情况和问题,结合中心工作实际,加强教育和管理,制定切实可

第二篇:乡行政服务工作调查报告

为进一步促进我乡的行政服务工作,本人于近日到部门和群众中,以乡行政服务中心为重点进行了专题调研,听取了相关工作汇报,与中心有关人员进行了座谈,查看了有关行政许可和非行政许可审批项目等工作台帐,并在此基础上,提出一些建议和意见。

一、我乡行政服务工作取得的成绩

(一)政府的服务理念逐步树立。乡政府在政府院内设立建筑面积达200平方米,其中办证大厅150平方米的行政服务中心,为方便群众办事提供了更为广阔的平台。2007年6月,乡政府启动职能归并改革工程,制定了职能归并工作实施意见,明确规定政府各部门行政审批项目统一集中到乡行政服务中心办理,逐步实现政府职能从管理型向服务型转变,初步形成了一个办事公开、廉洁高效的现代行政管理体系。自行政服务中心成立以来,共办理各类申请件2800件,日均办结50件,承诺件在承诺期限内办结率为100%。

(二)部门的大局观念明显增强。政府各职能部门转变思想观念,自觉投入到职能归并工作中。一是大多数职能部门的行政审批事项进入行政服务中心,并对外承诺和公告“中心的窗口是本部门唯一的审批事项受理点”。二是多数单位授权较为充分,给窗口工作负责人以充分的事项审批权,由其独立审批并承担责任。这种一站式审批、一条龙服务的模式,为广大群众和企事业单位办理各项手续提供了极大的便利。

(三)行政服务工作机制日趋规范。经过近几年的实践和探索,行政服务中心的管理机制不断得以深化,管理逐步走向规范。突出窗口管理,强化制度建设,严格执行考勤、请假、作息等制度,建立窗口办事首问负责制和岗位责任制,积极开展争创“红旗窗口”、争当“服务明星”等活动。公开中心监督电话和投诉电话,加强对中心效能行为的检查监督,积极开展群众评议工作。

(四)服务水平和质量不断提高。以创“人民满意机关”为抓手,创新服务形式和服务内容,不断完善告知承诺制、限时办结制、传真服务和绿卡服务等运作机制,大大提高了审批办理的效率。

二、存在的困难和问题

我乡行政服务工作在为民便民、改善服务等方面取得了一定成绩,但也存在着一些不可忽视的困难和问题。

(一)职能归并工作认识还不够到位。从我们调查的情况看,个别单位领导观念还未彻底转变,对职能归并工作不够重视,把行政管理工作仅仅停留在行政审批上,科室之间的职能还未理顺,存在着交叉现象。有的单位不能保证派驻中心人员的正常上班,今年上半年,有极个别人员从未到中心进行考勤。个别单位还把表现不好、业务或身体素质差的人员派入中心工作,雇用临时工的现象也较为普遍。

(二)职能归并工作还不够彻底。从调查的数据中可以看出,职能归并工作的任务还相当艰巨,有的项目授权不够彻底,把行政服务中心的窗口当作“收发室”,所有的项目都要送到原单位进行核定审批。

(三)服务态度与工作水平还需进一步改善和提高。乡直有关单位设在乡行政服务中心的行政审批科人员缺岗比较多;少数人员在窗口工作不安心,“临时”观念较重,业务学习缺乏,素质提高不快,对于不能一次性办结的事项告知不清,造成办事群众来回跑的现象,引起群众不满,遭到投诉。

(四)硬件设施和办公条件有待于进一步改善。目前我乡行政服务中心办证场所是借用工商、房管部门的办公用房,办证大楼的建设还未列入乡委、乡政府的规划之中。启动职能归并后,每个窗口设立审批办公室,新增工作人员45人,现加上招投标中心的设立,使办证场所显得更加紧张;办证中心周边停车场地有限,致使办事群众停车困难,发生投诉等情况。建设电子监控系统正处在准备阶段,但经费问题尚未得到落实解决。

三、几点意见和建议

上述困难和问题,虽然受到了一些客观条件的限制,但也有主观因素的影响,需要引起高度重视,认真分析研究,切实加以解决。为此,我们建议如下:

(一)进一步加强对行政服务工作的领导和协调。要按照党的十七大提出的“加快行政管理体制改革,建设服务型政府”的总体要求,不断深化行政审批制度改革,打造“法治政府”、“阳光政府”和“服务政府”。乡政府要进一步加强对行政服务工作的领导,成立综合协调机构,统抓统管,统筹协调。要把改革审批制度,加强窗口建设,实行充分授权,提高窗口服务质量,纳入部门目标考核的重要内容。

(二)进一步增强部门职能归并和授权的意识。各部门要充分认识深化行政审批制度改革,实行行政职能归并的重要性,进一步认清形势,理清思路,从服务人民群众的目的出发,理顺科室之间的职能。

(三)进一步强化内部的教育管理和机制建设。行政服务中心的窗口工作人员来自政府各部门,其工作职责、人员素质、思想状况各不相同,为此,要针对不同情况和问题,结合中心工作实际,加强教育和管理,制定切实可行的考核考勤机制,细化考核办法。进一步健全直接办理制、明确答复制、一次性告知制等业务工作机制,不断完善窗口办事首问责任制、限时办结制等各种岗位制度。同时,要加强检查和监督,保证各项制度落到实处。继续深化争创“红旗窗口”、争当“服务明星”等活动,树立敬业爱岗、争先创优意识。建立健全奖惩激励机制,组织开展群众评议工作,多渠道、全方位倾听群众意见,把评议结果作为评优评先的一项重要依据,对群众满意率达不到规定要求的,要查明原因,作出处理并通报原单位。

第三篇:服务工作调查报告

连续九年在地方行风测评中

名列前茅的秘诀是什么

----桦南县农电局服务工作的调查

只要服务工作做得好,坚持“人民电业为人民”宗旨,牢固树立客户至上的服务理念,就能得到社会的认可和好评,树立全新电力企业形象,这是桦南县农电局在实践中得出的答案。

通过调查,我发现桦南县农电局从2002—2010年连续九年在全县行风测评中获得最佳服务单位称号的秘诀是:

------秘诀之一:对如何搞好电力服务工作有清醒的认

识。全局干部职工对服务工作都非常重视,他们提高了认识,加强了领导和制度建设,签订了行风责任状,建立了供电服务体系和社会监督评价机制,聘请了十名行风监督员。认真听取社会意见和建议,及时认真查处违纪行为。

-----秘诀之二:建设坚强电网,维护电力安全。他们加强春秋检及日常巡视维护工作。近年来先后投资近亿元进行了农村农网建设与改造工程,新建了两个变电所,改造四个变电所,为全县农村经济发展提供了强有力的电力支持。

-----秘诀之三:真心实意为客户办实事,解难题。2009年在抗旱保苗工作中,启动抗旱保电“绿色通道”,义务施工,为农民架设高低压线路21.7千米,安装送电67台抗旱 1

用变压器。还无偿出资3万元,支援乡镇水田打抗旱补水井。2010年该局在佳木斯供电区首推手机购电业务,通过收费方式多元化新举措,彻底解决农户交费难问题的好做法不但受到广大农村电力客户的一致身称赞,还得到黑龙江电力报、新华网、人民网等多家新闻媒体的表扬报道。

第四篇:关于行政服务中心窗口服务的调查报告

东北财经大学网络教育本科毕业论文

关于行政服务中心窗口服务的调查报告

者 学籍批次 学习中心 层

次 专

业 指导教师

陈雯迪 0903

宁波奥鹏学习中心

专升本 行政管理 李敏

摘要

随着我国改革开放的不断深入,社会主义市场经济体制已初步建立并日趋完善,在当前和今后一个时期,进一步转变政府职能,提高政府服务水平,优化经济发展环境必将成为我国改革的重点领域。但是,作为政府行政审批的窗口单位行政服务中心,怎么样进一步提高窗口的行政审批效能,争做服务性政府建设的排头兵,仍有不少问题需要研究解决。在本次的调研活动中,本人采取问卷调查及综合统计报表的方式,行政服务中心窗口服务进行了工作的调查,得到了较为详实的数据,为本次调查报告的撰写提供了原始依据。本文由此入手,调查和分析了行政服务中心窗口服务及其服务管理的概念,主要内容和重要意义,对窗口服务管理中所存在的问题和对策提出了自己的意见和见解。

本论文共分四个部分,第一部分,主要阐述了服务中心窗口服务的调查统计分析的过程。第二部分,简要说明了窗口服务工作的主要职责。第三部分,重点阐述了服务中心窗口服务及管理中存在的问题。第四部分,针对窗口服务管理中的人事问题、运作问题以及缺乏考评系统问题提出对策,分析了窗口服务管理长远发展的具体措施。

关键词:窗口服务 服务管理 服务质量 管理水平

目 录

一、行政服务中心窗口服务的状况调查和统计.....................................1

(一)调查情况.............................................................1

1、对行政服务中心窗口服务的作用及了解程度..............................1

2、对行政服务中心窗口服务意识去年跟今年相比较..........................1

3、对行政服务中心窗口服务工作人员精神面貌和态度的评价..................2

4、对行政服务中心窗口服务申请办理的业务,需要来多少次才能完成。........2

(二)综合往年服务中心的窗口统计报表的情况.................................2

二、窗口服务工作的主要任务...................................................2

三、行政服务中心窗口服务及管理中存在的问题...................................3

(一)窗口人事管理中存在的问题.............................................3

1、工作人员调动频繁,致使管理压力增大..................................3

2、窗口工作人员的业务水平参差不齐......................................3

3、中心管理层对窗口工作人员进出缺乏表决权..............................3

(二)窗口服务及管理运作中存在的问题.......................................3

1、窗口办事效率低,投资项目审批难......................................4

2、窗口管理力度不强,群众满意度不够....................................4

(三)服务中心缺乏窗口服务管理考评系统.....................................4

四、窗口服务及管理的对策.....................................................4

(一)针对窗口人事管理中存在的问题提出的对策...............................4

1、注重成员单位考核,提高窗口工作人员的待遇............................4

2、提高窗口工作人员的整体素质。........................................5

3、正确处理管理者与被管理者之间的关系。................................6

(二)针对中心窗口服务及管理运作中存在的问题提出的对策。...................7

1、强化规范运作,提高服务效率..........................................7

2、切实加强领导,听取群众意见,接受群众监督。..........................7

(三)导入ISO质量管理体系,提升中心内部管理水平...........................8

1、导入ISO9000质量管理体系的可行......................................8

2、导入ISO9000质量管理体系的必要性....................................8

四、结束语..................................................................9 参考文献....................................................................1

关于行政服务中心窗口服务的调查报告

窗口服务,顾名思义关键在于“服务”上。方便、高效、使群众满意,有利于经济发展史行政单位中心窗口建设的目的,也是行政服务中心的生命力所在。如何加强窗口服务管理、提高窗口服务质量,切实解决窗口服务及其管理中存在的问题,真正做到“服务创一流,满意在中心”成为现阶段行政服务中心发展的关键。在巩固已有成果的基础上,继续以转变职能、创新制度为主题,进一步促进提高服务中心的窗口服务水平、服务质量和服务效率。窗口服务的建立,对深化行政管理体制的实施,合理利用行政资源,提高行政效率,提供了有利的条件,发挥了重要作用。

一、行政服务中心窗口服务的状况调查和统计

此次调研以企业员工、公务员、个体工商户、工人、农民及普通居民作为调查对象,采取问卷调查方法,共发放问卷调查表1000份,收回998份。由服务中心窗口服务人员管理,时间为7天。被调查对象均为二十岁以上的成年人,男女不限,文化程度均为初中以上,调查表在现场3-5分钟左右均能填写完一张表格。

(一)调查情况

1、对行政服务中心窗口服务的作用及了解程度

96%的被调查者感受过行政服务中心窗口服务,很认可窗口服务对自己的帮助,认为窗口服务是一项送温暖工程。3%的被调查者表示,对窗口服务没有特殊的感觉,认为只是一项普通的服务。1%的人表示窗口服务,在他们的生活中存在与否,不会带来过多的影响。

2、对行政服务中心窗口服务意识去年跟今年相比较

60%的被调查者,认为行政服务中心窗口,今年的服务要比去年的服务意识有显著增强,窗口服务能够满足大家的需求。30%的被调查者认为行政服务中心窗口服务的今年的亮点,要比去年多,窗口服务让大家信服和认可。10%的被调查者,对今年与去年窗口服务的变化,没有明显的感觉。

3、对行政服务中心窗口服务工作人员精神面貌和态度的评价

94%的被调查者表示满意,认为工作服务质量到位,能够做到笑脸迎人。3%的被调查者认为一般,认为有一些工作人员服务面目比较呆板,待人冷漠。2%的被调查者表示,难以接受窗口服务人员,对他们不屑一顾的轻视感觉。1%的被调查者对窗口工作人员投诉过。

4、对行政服务中心窗口服务申请办理的业务,需要来多少次才能完成。

70%的被调查者在窗口服务,申请办理的业务只用了1次。25%的被调查者在窗口服务,申请办理的业务用了2次。5%的被调查者在窗口服务,申请办理的业务用了3次。

(二)综合往年服务中心的窗口统计报表的情况

近几年来,由于服务中心的对待窗口服务的工作的重视。以镇海区行政服务中心为例,服务中心主要负责镇海区域投资项目审批、外商投资企业开工建设服务及各项便民办证(照)等服务。仅2010年上半年,各服务窗口共受理各类办件28151件,办结28083件,办结率达99.76%,其中即办件14198件,即办率50.44%;全程代理窗口共受理项目147个。各窗口共受理投资项目265项,总投资93亿元人民币;其中工业性项目178项,总投资55亿元人民币,非工业性项目87件,总投资38亿元人民币;收费窗口税费收缴达99043.2万元。中心现设有服务窗口24个,分别为区发革局、区外经贸局、区统计局、区质监分局、区环保局、会计师事务所、人民银行、外江管理、建设银行、区卫生局、区气象局、区消防大队、区建交局、区城管局、区农业局、区房管处、区国土局、区财政局、房屋评估所、区工商分局、区公证处、区地税局、全程代理、区规划局以及商务中心。

基于以上的调查和统计分析,行政服务中心认为窗口服务,要想吸引更多的人。只有树立为投资者服务,才是为发展服务的理念。要通过规范内部管理、开展“群众最满意窗口”等竞赛活动,来提升窗口工作人员服务意识和服务效能。

二、窗口服务工作的主要任务

(1)受理各类生产性项目和非生产性项目的立项、规划许可、环保评估、消防审核和施工许可等的审核报批,并进行建设工程的招投标;(2)办理各类房地产产权证照的核发;(3)办理企业注册登记和税务登记;(4)办理各类经济组织和城乡居民有关证照;(5)提供各类事务政策咨询服务。

三、行政服务中心窗口服务及管理中存在的问题

(一)窗口人事管理中存在的问题

由于目前窗口工作人员人事管理实行中心和窗口单位的双重领导体制等原因,在对窗口工作人员的人事管理运作中暴露了不少的问题,在一定程度上影响了窗口服务质量的提升。经本人分析研究,存在以下几个问题:

1、工作人员调动频繁,致使管理压力增大

仅去年一年,共调动窗口工作人员19名,约占五分之一。行政服务中心创办之初进入窗口工作的“元老”目前只留下了15名,调整面达到了80%。窗口工作人员的频繁调动不仅给窗口的日常业务运作带来了不同程度低影响,也给中心管理层的管理带来了一定的压力。管理难度加大,需要经常组织教育培训,还要给新来的工作人员一定的适应及纠错期,影响了窗口工作的正常运作。

2、窗口工作人员的业务水平参差不齐

目前,窗口工作人员中存在大量的临时工及非业务骨干,不能独立行使审批职权,窗口单位也难以真正做到授权到位。办事群众反映的窗口缺少审批权限、窗口成为收发室、服务对象两头跑、咨询未能“一口清”、项目到位难等问题均与窗口工作人员业务不精、素质不高有关。

3、中心管理层对窗口工作人员进出缺乏表决权

根据行政服务中心文件规定:窗口工作人员若不能胜任窗口工作或有违纪现象,中心管理层提出换人和处理要求的,窗口单位必须紧密配合,并及时更换和处理。但是实际情况不尽如意,有的窗口单位以人手不够、派不出人等借口不配合或久拖不换,有的还随意抽调窗口骨干。对于新进窗口的工作人员,中心管理层缺乏相应的考察机制和最终决定权,被动管理较多,等事后发现问题,已造成一定的影响。

(二)窗口服务及管理运作中存在的问题

实事求是地讲,目前窗口服务及管理所发挥的作用还是初步的,它仅仅解决了群众一

度反映强烈的“门难进、脸难看、事难办”的问题,而没有完全解决窗口办事审批过程中的一些深层次的问题。

1、窗口办事效率低,投资项目审批难

尽管区政府把绝大多数部门集中到行政服务中心设立窗口,但是窗口单位对窗口授权不到位、窗口人员力量配备不到位、并联审批运作机制不顺和程序落实不到位等问题,还是致使办事群众在办事过程中一个环节一个环节办下来需要花费不少精力和时间,严重地制约了企业建设投产的进度和经济效益的产生。

2、窗口管理力度不强,群众满意度不够

一是目前各个服务中心的管理模式不尽相同,在缺乏系统性体制变革的背景下,窗口服务管理面临困境,而政府还没有相应的工作指导和协调机构,服务中心上下及窗口横向联动机制尚待建立。二是窗口服务的建立,虽然一定程度上解决了群众办事“门难进、脸难看、事难办”的问题,但在日常窗口工作中,群众的满意度还是不够,投诉现象时有发生,这对服务中心的发展有百害而无一利,如何才能让群众真正满意,真正做到“服务创一流,满意在中心”的宗旨呢?

(三)服务中心缺乏窗口服务管理考评系统

中心内部管理水平怎么样,直接关系到中心各个窗口的对外服务水平。怎么在现有的基础上进一步加强内部管理,提高服务能力,改善办事作风,这是中心管理层近段时间来认真考虑的问题。

四、窗口服务及管理的对策

(一)针对窗口人事管理中存在的问题提出的对策

1、注重成员单位考核,提高窗口工作人员的待遇

(1)由于行政服务中心建立时间不是很长,因此总体上管理工作还处于一个摸索阶段。首先应该建立一个有效地考核体系,对此,中心管理层应进行深入的思考和分析,明确整个管理工作的思路。第一,本人认为由于管理者缺乏必要的管理手段,能否建立起有效的考核机制,实质上关系到整个中心运作的成败。而是建立起良好的运作机制,是否有一个有效的考核体系则是关键和根本,而且从某种程度讲,也是唯一的途径。第二,本人感到,如果仅仅对窗口人员实施考核,只是抓住了中心运作的表象,没有抓住根本。整个中心能否有序运作,各个窗口能否按中心提出的操作程序和运作要求认真执行,主要取决于窗口单位及其领导。因为窗口是派驻单位的窗口,窗口的运作时直接受制于其派出单位的。基于此,中心不仅要对窗口工作人员进行考核也要对其所属单位进行考核。第三,在考核内容的确定上,虽然各个窗口的审批核准项目纷繁复杂,各不相同,中心管理层还是要对直接关系到中心运作要求的相关内容进行共性抽象。归结后的考核内容包括:即领导重视程度、审批事项纳入情况、窗口配合和人员授权情况、群众办事满意程度、窗口工作人员到位情况以及窗口工作人员遵纪守法情况,并将上述内容在文字上具体化。由于以上这些方面涵盖了中心运作的主要方面,将中心的管理要求转化为对窗口单位的考核内容,从而构筑起了有效和有序的运作机制。第四,在考核的办法和途径上,要采用多途径、多角度百分制合成法,以保证考核的公平公正。具体分为窗口负责人评分、管理人员评分、现场考查评分和办事群众满意度得分四部分,按比重汇总合成一个被考核窗口的最终得分。

(2)为调动窗口工作人员的工作积极性,镇海区政府出台了一系列提高服务中心窗口工作人员经济待遇的政策;一是各窗口工作人员按照“素质高、业务精、能力强、服务优”的总体要求,由各窗口单位推荐,组织人事部门考核培训,择优录用,关系留在原窗口单位,其党团组织关系转入经济服务中心;二是每月增发窗口工作人员岗位补贴365元,年终全体窗口工作人员进行服务标兵的评选,优胜者奖励2000元人民币。这些措施的出台对调动窗口工作人员工作的积极性、安心在窗口工作起到了一定的作用。

2、提高窗口工作人员的整体素质。

(1)创造宽松的工作环境。

首先从硬件上来说,中心应该为窗口工作人员提供一个良好的工作环境,使窗口工作人员身心舒畅。一是中心为每位员工配备了电脑、打印机等各种工作所需的物件,二是由于工作大厅场地有限,致使每个大厅窗口多,人员及电脑配备也多,这就造成了空气质量下降,中心为工作人员的身体着想,为每个窗口配发了具有吸辐射功能的仙人球,不同程度改善了空气质量,也使工作人员在繁忙的工作之余,让眼睛和身心得以放松。其次从软件上来说,一是使工作丰富化,在工作方法、工作程序和工作速度的选择等方面在不影响正常工作的前提下应给工作人员以更大的自由;二是经常开展一些娱乐活动,不仅增加了

各个窗口工作人员之间的互相了解,也增进了感情,放松了心情,在提高员工工作激情,营造一个互相帮忙、互相理解、互相激励、互相关心的工作氛围,从而稳定工作情绪,激发工作热情是很重要的。

(2)开展业务培训

窗口服务离不开实际业务,窗口工作人员熟悉所在岗位的业务性质和基本流程是进行有效服务的前提之一。为了有效地实现窗口工作人员的培训目标,提高培训效率,首先要确定培训的内容,使培训有针对性。一方面中心管委会专门组办业务培训,使窗口工作人员通过参加一定的业务培训,增强业务水平,以适应知识、技术不断更新的需要;另一方面全面贯彻实施《行政许可法》,提高窗口工作人员依法行政能力。让窗口工作人员和中心管理人员认真进行《行政许可法》学习教育,使他知法、懂法、守法和用法;按照《行政许可法》规定对中心办理事项管理办法和各部门政务公开内容、窗口办事指南进行认真清理,修订完善后一并公布执行;积极开展新一轮审批制度改革,理顺体制关系,整合行政资源,简化项目办理程序,落实窗口运作配套措施,进一步提高办事能力和效率。

3、正确处理管理者与被管理者之间的关系。

中心的管理层具有不同于常规单位的管理特性,换句话说,管理的难度特别大。而要取得良好的管理效果,既需要有切合实际的考核制度保证,又需要正确处理管理者与被管理者的关系。依本人之见,必须坚持以下几项原则:

第一是民主的原则。凡是制度的出台、考核办法的施行都应坚持从群众中来,到群众中去的思想方针和工作途径。特别是考核办法,事前应广泛听取意见,坚持民主管理的基本思想。这对中心这样一个特殊构架的工作群体尤其显得重要。

第二是透明的原则。这主要是考核制度及其管理措施从制订、出台、实施到结果,要最大程度地给予窗口工作人员知情权。要透明办事,切忌暗箱操作,这对凝聚人心、形成合力也是至关重要的一环。

第三是公正公平的原则。中心管理人员面对的被考核单位是几十家握有行政权、执法权和审批权的政府组成部门,面对的管理对象是这几十家政府组成部门派驻的工作人员,如果处事和考核离开了公正公平这一砝码,不仅难以服人,而且难以施政。因此,从办法制度的审计到实施的途径以及最终结果的得出,都必须自始至终贯彻公正公平这一原则。

(二)针对中心窗口服务及管理运作中存在的问题提出的对策。

1、强化规范运作,提高服务效率

在一定意义上来说,如何理顺行政服务中心与职能部门的关系是中心管理层功能作用发挥的关键,也是政府服务效率能否真正提高的重要环节。就当前的情况分析,针对窗口办事效率低和项目审批难的主要问题,中心作为一级机构,应有严密的组织管理机制;作为办事场所,又是一定工作流程下的“部门群”。为人民群众和市场主体提供方便、快捷、透明、高效的服务,必须坚持以下工作原则:(1)充分授权的原则。窗口办事效率的提高有赖于相关职能部门的充分授权。按照精简、统一、效能的原则,搞好窗口设置和人员配备,确保窗口工作人同队伍素质;要采取措施,适时调整内部职能分工,集中在窗口受理事项的审批权和处事权都应进入授权范围,明确责任,简化程序,方便群众,最大限度地缩短办事环节和办件时限。(2)窗口办结的原则。窗口收件办结率是考核窗口部门办事效率和服务质量的重要指标,也是服务中心运行质量的考核指标之一。因此,应尽量提高窗口收件办结率。(3)严格时限的原则。窗口收件必须按照承诺时限和程序规定操作完成,通过深化审批制度改革和办件手段的信息化,积极推进前置审批告知承诺制、备案监管制、一审一批制、并联审批制、网络办公制及代理服务制等,实现办件期效的最快化,变等着办为马上办、多次办为一次办、拖着办为快速办、随意办为规范办。(4)创新优化的原则。服务中心的建设有赖于体制创新、管理创新和政府办事结构的优化。目前服务中心运行中存在的矛盾和问题,更需要通过制度创新和程序优化来解决。我们应以人为本,便民为民利民,切实抓好中心窗口建设。

2、切实加强领导,听取群众意见,接受群众监督。

必须加强中心管理层的领导协调力量和工作协调力度。建立以统筹发展优质服务为重点的窗口业绩评价体系和考核体系,通过目标导向推动管理方式的转变;在更高层次上对服务窗口的职能性质进行明确定位,对中心管理层的管理权限和操作规则进行规范;建立全面的窗口工作指导和协调机构,沟通上下交流、横向交流的渠道。以提高窗口的现场办理能力和服务项目办理效率为重点,加大办事公开力度,建立健全效能监督机制,做到办事高效透明过程量化、办事质量能够评议、受理事项能够有效监督。

群众“满意不满意”还是要群众说了算,只是在工作中随时接受群众的监督、评估,才能及时发现窗口运作中存在的问题和不足,不断改进窗口服务工作,努力实践“使服务

对象满意”的宗旨。

为真正把服务的评议权、监督权交给群众、交给服务对象,中心管理层实行服务对象办件评议制度,即在办件过程中,由服务对象对窗口单位及窗口工作人员服务实行无记名评议,如有投诉马上处理,并将服务对象的评议作为窗口及工作人员考核的一个重要指标。通过服务对象的评议,不仅建立了对窗口单位及窗口工作人员的有效约束,还使窗口工作人员的群众观念、服务意识得到明显增强。

(三)导入ISO质量管理体系,提升中心内部管理水平

经过一段时间的调查摸底、仔细研究,中心管理层为进一步提升内部管理水平,决定导入ISO9000质量管理体系。

1、导入ISO9000质量管理体系的可行

ISO9000是发达国家长期质量管理实践的结晶,它的精髓是顾客满意、全员参与、公开透明、源头管理、过程控制、系统方法、预防为主、持续改进。具有通用性,适用于一切社会组织。在窗口服务工作中导入ISO9000质量管理体系是否可行?答案是肯定的。从理论上来讲,中心是承担集中审批的综合性服务机构,重要职能是管理、协调、监督和服务,而服务的对象是广大群众。用ISO专业术语来描述的话,那就是中心通过持续改进服务使广大群众满意。从实践上来讲,中心已有一整套相对来说行之有效的管理方法,以诚心、热心、耐心、虚心、责任心对待广大群众。在窗口工作中做到咨询一次说清、材料一次收清、内容一次审清等。通过导入ISO9000质量管理体系,在将来的实践中不断增强窗口工作人员的服务意识,提高群众满意度。

2、导入ISO9000质量管理体系的必要性

ISO9000“以顾客为关注焦点”,中心的“顾客”就是前来申请审批办件的广大群众,管理就是“服务”,“产品”十九审批办件结果。让办事群众对中心管理下的“产品”满意是根本目标。因此中心要象一部机器,充分发挥每个部件的作用,形成整体合力,使广大高效运转。通过创新运行机制,减少工作层次,堵塞管理漏洞,以更加准确、高效和灵敏地开展服务工作。导入ISO9000的主要目的是为了进一步提高窗口的服务水平、增强服务意识、推动规范化建设。

四、结束语

随着市场经济的不断发展和群众愿望的日益增强,行政服务中心的建设要与时俱进,不断创新和发展。一是服务中心的建设在现阶段仍处于一个摸索期,要不断学习和借鉴国内其他服务中心的一些成功经验和做法;二是随着政府管理体制的不断改革的进程,要不断充实服务中心的内涵,理顺关系,强化制度建设,在原有的基础上不断创新,为最终建立适应社会主义市场经济体制要求的服务型窗口服务。综上所述,窗口服务管理的最终目的是为了更好地为广大群众服务,只要清楚地看到服务与管理中的不足,采取有针对性的对策,并坚持在实践中不断改进、逐年完善,一定能使中心的窗口服务与建设得到长远发展。

参考文献

[1]周定国、官余标:镇海区行政服务中心创建概览,镇海区行政审批管理办公室编印,2007年。

[2]王美萍、毛捍军、洪萍:便民·透明·高效,宁波市经济发展服务中心管委会编印,2006年。

[3]戴文辉:便民服务中心效能建,http://www.xiexiebang.com/theory/show_info.php?id=25,2004年。

[4]官余标:制度汇编,镇海行政服务中心编印,2005年。

[5]汪常国:建立有效考核体系 提高中心运行水平,奉化行政服务中心,2005年。[6]张国庆:管理学概论,北京大学出版社,2003年。[7]邱士金:管理研究,中国人民大学出版社,2001年。[8]陈红:服务指南,镇海行政服务中心编印,2000年。

[9]黄云海:关于加强窗口工作人员人事管理工作的调研报告,象山便民中心,2006年。[10]王绪君:管理学,中央广播电视大学出版社,2001年。

第五篇:商业银行服务工作调查报告

商业银行服务工作调查报告

服务工作是现代商业银行的灵魂,是银行亲和力的决定因素。为了解全行员工在不同的岗位上服务工作规范的执行情况,找出服务工作还存在的不足,并促进全行保持良好的服务态度,优质高效的服务质量,全心全意为客户服务的理念,遵守职业道德规范,树立良好的社会形象,促进精神文明建设,近日,**支行组织

了一次全行员工服务工作调研,通过抽样调查.座谈会等形式,对全行服务工作现状有了一个较深的了解,通过调查,85%以上的员工认为我行的优质服务水平有了较大幅度的提高,具体表现在:

一.各级领导重视、组织推动有力。通过经常性地组织员工学习总行《服务工作规则》、省分行《服务工作实施细则》等有关文件,进一步明确服务兴行的意义,增强服务兴行的意识,提高服务技能和水平,爱行敬业、服务兴行已逐步被全体员工所认同,激发了员工的主人翁责任感,全行的服务工作切实做到了有机构、有人员、有部署、有安排、有检查、有奖罚。[xiexiebang.com文章-http://www.xiexiebang.com/找范文,到xiexiebang.com]

二、基础教育扎实,服务意识有所增强。通过制定办法措施来约束员工行为的同时,还注重抓了员工的思想教育和规范化服务训练,如支行**所为了进一步提高一线员工的整体素质,利用业余时间组织了为期一周的新业务、新知识、新技术培训,提高了大家的服务技能,在**所组织的重点客户调查中,回答“您对本所的各项服务评价如何“这一问题时,90%的客户对该所的“服务态度.服务设施“从“良好.好.一般.差“四项中选择了“好“,10%选择了良好。在回答“与其他银行相比,工商银行好在哪里“时,客户的意见可归纳为一是服务态度好,网点环境好,二是员工素质较高,三是汇款方便快捷。其他网点的员工服务质量也都给客户留下深刻的影响,工行服务态度好已逐渐被社会各界认同。

三、设施建设齐全,服务环境优美。**支行经过近几年的不懈努力,基础设施、服务环境得到了极大的改观,所有网点都给客户以宽敞、舒适、清新、优美的感觉。给客户创造了一个良好的经营环境,以“宾至如归”之感。

四、规章制度健全,奖罚措施有力。我行针对在优质文明服务中存在的问题和薄弱环节,建立健全了各项规章制度制度,做到了制度上墙、便民设施齐全,配备了意见簿、员工挂牌服务自觉接受客户监督,为推动**支行优质文明服务工作起到了积极的作用,也向社会展现了**工行优质服务的风彩。

在调研过程中,客户对本行的服务工作也提出了很多中肯的意见,如客户在回答“本行服务工作目前存在哪些问题时,意见可分为五种:

一是网点过少,且功能不齐全,服务品种单一。即使是**最大的储蓄所――工行**所,也没有柜员机,与他行网点在门面上就已逊一筹。乡镇网点的撤销使单位和个人的结算业务感到不便,与之相配套的网上银行等远程金融工具的使用在**这样的较落后地区推广也不是一时之事。

二是等候时间过长,特别是处于繁华地带的网点,存取款的速度较慢。影响存取款的速度的原因一是客观因素,即人员素质问题。但主观因素也不可忽视,系统在制度上实现事权分离的同时,一笔业务2人办3人办也是客户不能理解而抱怨的原由之一。

三是所与所之间的服务水平不一致,有的柜员服务态度时好时坏。

四是有些业务上的规定与他行相比略显繁琐,客户在比较之下认为我行“过于死板“,如个人金融业务中的挂失到期支取天数按规定是7天以后,随着实名制的为广为人知,办理挂失客户认为,开户时已拿身份证,证明了身份,密码挂失后,七天才能支取的规定不甚合理,应该更改。据网上报道,建行吉林市分行已率先对实名制帐户密码挂失制度进行修改。只要储户本人持身份证办理密码挂失,可以当天支取。而我行只对灵通卡密码有此类似规定。

五是没有统一着装,没有大行大所的气派。整个**市金融系统,没有统一着装的只有工行,统一着装后带来的视觉效果上的不同自勿须多说。

调查问卷还向客户提出了“您希望工行今后为您提供哪方面的金融服务““您对工行的其他意见和建议“,这两个问题得到了客户的积极响应,80%的客户做了回答,其中80%的客户要求我行加强管理,进一步提高服务质量,工作更上一层楼;另外20%的客户提出我行应加大广告宣传力度,员工统一着装,设置自动取款机,提供个人消费性贷款服务,提供免填单服务等等.这些建议表明,工商银行的存款在逐年增长,客户的质量也在逐年提高,部分客户已不满足于储蓄所最基本的存取功能,而要求享受到与现代社会相适应的多方位多品种的金融服务。业务整合正在进行,多功能化的网点是大势所趋,如何充分发挥和利用业务整合带来的发展机遇应成

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