第一篇:2012年行政服务工作要点
2012年行政服务工作要点
为了支持好、服务好区委、区政府“工业强区”战略,进一步优化咸安区经济和社会发展环境,经研究,特对2012年全区行政服务工作提出如下要点:
一、加强领导,强化认识
1、积极学习、贯彻《关于深化政务公开加强政务服务的意见》(中办发[2011]22号)文件精神,结合咸安实际,拟发《区委、区政府关于进一步加强行政服务工作的意见》。
2、及时调整区行政服务体系建设工作领导小组。督促未成立行政服务工作领导小组的乡镇和区直单位及早成立本地本单位行政服务工作领导机构。
3、积极准备好汇报材料,争取一年中有两次以上的机会在区长办公会和区委常委会上汇报全区行政服务工作。区行政服务中心管理办公室每月要向区分管领导汇报一次工作。
二、创新思路,提升服务
4、积极整合区政府办工业科、咸安工业园协调专班和区行政服务中心三者的人力和行政资源,共同打造咸安区工商业项目“绿色通道”,为咸安招商引资项目和企业提供全程优质高效服务。
5、充分利用区行政服务中心现有场地,争取协调1-2家区直行政审批单位或中介服务机构全进驻,以增加区行政
服务中心大厅人气。
6、深入企业和部门开展专题调研和上门服务。主动和区工业办、区工业园、区经济局对接,保证每月下部门、下企业不少于5次。
7、利用移动、联通、电信的短信平台,每月发布一次行政服务信息,宣传区行政服务中心的职能、开展的工作、收到的效果,以增加人们的行政服务意识。
8、拟开通咸安区行政服务微博,及时把行政服务工作的动态进行反馈,自觉接受社会公众的舆论和监督。
三、加大力度,规范管理
9、加大日常行政服务工作监督指导力度。督促12家分中心及时上报年度工作计划、季度工作小结、《行政服务工作月报表》、《群众办事记录》等材料和报表。
10、积极沟通部门主要负责人,进一步加强行政服务分中心的软硬件建设,推动行政服务规范化建设上台阶。
11、明确责任,确保每季度一期信息、一期通报、一篇调研文章的基本目标任务顺利完成。
12、积极争取政府支持,早日建设咸安区电子行政审批系统、电子监察系统、行政服务门户网站。
13、积极参与、监督企业费收中心与相关企业签订费收合同行为,保障“一费制”企业切实享受到政策优惠。
四、严肃查处,净化环境
14、加大经济环境建设投诉案件查处力度,全年查处投诉案件不少于2起。
15、主动走访企业,积极开展行政服务满意度抽样调查,及时协调政企关系,努力营造良好的发展环境。
五、提高素质,全面发展
16、深入开展“治庸问责”活动,促进工作主动性、创造性、人性化的提高。
17、不断规范、完善党建、综治、庄重、保密、普法等共性工作的开展,积极完成区委、区政府交办的临时性工作任务。
18、有计划地开展政治和业务学习,不断提高全体行政服务人员的业务素质和工作水平。
2012年3月6日
第二篇:服务工作要点
前台工作
1、接待外来人员工作流程
2、前台岗位职责
3、对外卖、快递、广告业务人员的处理
4、建立前台工作日志
5、对纯净水,办公 用品的人员需由保安带领
6、对甲方反映的工程维修投诉的处理,采取首问负责制,派维修单后维修。
7、对报纸、信件、邮件、书刊等的发放
8、早、晚站立迎送工作,并微笑问好或再见
9、不允许在接待处打电话,发信息,发微信,必须调整到震动状态,最好不要带到接待处,不允许在接待处吃东西,喝水,剪指甲,化妆等和工作无关的事情。
10、深色皮鞋高跟、坡跟不低于5cm
11、佩带头花,黑色袜子12、3声之内接听电话,不允许说“喂”,如果内线是“您好”,一楼接待处“您好”!物业办公室接听均为“您好” 物业通话结束后要哦讲“谢谢、再见”等对方挂断后在挂机,如外线“您好,邮政、。。。银行接待处,有什么可以帮助您” 接待外来人员工作流程
1、确认其来意
2、打电话与甲方人员确认其可否进入
3、填写登记表
4、告知楼层房间号并指引上楼
5、记录离开时间
有标准用语,指定语言及回绝语言,如是上述流程有标准话术 需提供甲方办公人员名单及办公电话
此信息需要严格保密,不可告知外来人员,广告业务人员及闲杂人员。
服务质量
1、建立高层领导专属停车位,需配停车牌保安为高层开车门,冬天由前台为领导,开大门,按电梯 并送达办公楼层,开门2人送1人
2、冬天为领导车辆清雪
3、冬天为门把手,楼梯扶手做保暖(金丝绒)
4、建立爱心雨伞,为领导备1-2把稍大一点的雨伞。(紧供甲方人员使用)
5、大门,后门配备热风幕
6、如有需要在大节目发放礼品
7、上午或下午对没有发放的报纸、信件、书刊等规定时间送至办公室
8、建立保安,前台为领导服务时佩带白色手套,以提高服务形象
9、晚XX点定时查楼,关灯确认有无人员后锁门
10、为班长以上员工配工作牌提升服务形象
11、发放《物业满意度调查表》每人1份,半年式1年调查一次
12、电梯的维保电话,及应急预案 温馨提示
1、两侧办公室提示如(601-620)(621-640)
2、《节约用电》《节约用纸》《小心地滑》《节约用电》均需有物业名称体现
3、甲方对洗手间及走廊的灯有什么硬性要求 如随手关灯或只开女洗手间即可,走廊开一部分即可之类
4、在春节、国庆节、劳动节3天以上的假日。为各办公室发放温馨提示,主要内容为关闭及存储,电脑等电子类产品,切断电源,鱼缸的电源,门窗的关闭,并要送上节日的祝福。
5、在地板上打蜡,噪声清洁作业,停水,停电,停暖气时发放温馨提示
6、《请勿吸烟》《禁止吸烟》
公司规范制度
1、不允许除正常休息外的如(1-2)小时的请假,请假均为一整天并扣除当天工资
2、不允许化浓妆、美甲、配带鲜艳,夸张的头饰
3、周一至周五不允许窜休,不允许休息半天
4、请假最多为2天,2天(含2天)工资(当天)发放给替班人员,请假2天以上由总经理批准,并提前一周。(因为替班人员的工作能力有限,肯定会降低服务质量)公司休息时间相当充裕
5、耳环、项链、戒指、手链均不允许(婚戒除外)
6、工装整齐、清洁、不得敞开衣扣穿着。
第三篇:行政部工作要点
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。行政部门的领导应该有“泰山崩于前而色不变”的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的“法治”秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以“人治”。一个行政部门的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。
然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理”方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从“协调”方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务”上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关 注的“中心”。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办”的官府衙门。
管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。“管理”上做好领导的参谋和助手,在充分沟通的基础上做好“协调”,在“服务”上当好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。由于各种因素,并不容易达到,我们只能是尽力而为之,努力趋近于这种境界。
二、企业行政管理的特点及其要求
一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能;究而言之,行政管理就是服务。就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同,在我看来,归根结底就在于它是企业的行政管理。企业的行政管理至少有以下特点:
一、企业的行政管理不是独立自足的,它本身并不是企业的目的所在。企业的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的即:通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。
政府机关的行政管理,就政府体系本身而言,可以说就是它的目的本身。也就是说,政府机关之所以存在,目的就在于实行行政管理。这就使政府机关的行政管理往往给人一种“为管理而管理”、不尽情理、不合实际的印象;这种情况如果发生在企业里,就会比较触目惊心,使人难以容忍。
二、由于上述特点,因而也就派生出企业行政管理的又一大特点,那就是它比政府机关的行政管理更注重内容和实质,而尽量减少不必要的表面文章、繁文缛节、形式主义。企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文 件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。
三、企业行政管理的第三个特点,在于它或多或少地与企业的经济效益相联即更讲究实 效。虽然我们不能说要直接用企业经济效益来衡量具体的行政管理行为,也就是说,不能直接对某个具体的行政行为问“你这种做法能为企业赚多少钱”;但是,企业的行政管理还是比较直接地与企业的经济效益相联系。企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,提高员工工作积极性,开源节流,提高企业经济效益,加快企业发展。
四、企业行政管理的第四个特点,在于要比政府机关的行政管理来得灵活。政府机关的行政管理中所采用的一系列制度、程序、图表等,与管理对象的实际情况有一定距离甚至严重脱节;为了照顾方方面面的关系,“多一事不如少一事”,一般都有较长时间的延续性,有的甚至几十年一贯制的老面孔。因此,政府机关的行政管理往往不可避免地带有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合时宜等特点。而企业的行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革、增删、剪裁、变通,因而带有很强的灵活性,比较能符合时代的发展和公司实际。
五、企业行政管理的第五个特点,在于它“为企业的前线服务”的色彩比较明显。企业行政管理部门及其人员在企业中比较“低调”,不像政府机关的工作人员那样往往高高在上,趾高气扬。当然究其实质而言,政府机关的行政管理也应该是为企业、为社会、为民众服务的;但在实际情况中,由于政府机关距离每个具体的服务对象比较远,受到服务对象的影响和制约都比较间接,客观上就使这种服务与被服务的关系往往被“异化”、被颠倒过来了,“公仆”变成了“主人”。而在企业中,一般不会允许这种情况出现,行政部门为技术、业务等一线部门服务的关系一般比较明确。
企业行政管理的上述特点就给企业的行政管理人员提出了这样一些要求:企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。
三、反对企业行政管理中的 “游击作风”和“衙门习气” 在企业的实际操作中,往往存在两种倾向。一种是完全摈弃“机关习气”,完全凭主观意愿办事的“游击作风”。企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭 当时灵机一动,正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;老板总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对老板一肚子怨气,怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;尔争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。
另一种倾向,是一些“机关作风”较重的企业行政管理干部,完全不考虑公司的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬党政机关行政管理那一套,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情;把一个企业的行政管理部门变成了旧时代?“衙门”。这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响公司效益。
以上两种倾向,都是我们应当大力反对的。企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政管理模式,并且随着公司的发展不断进行调整,以避免“游击作风”、打乱仗,提高员工士气、工作效率和公司效益;但是任何企业必须时刻牢记,行政管理的目的和实质在于为企业的根本目的服务,为公司领导和各个部门、干部员工服务,而决不可本末倒置,陷入过重的“机关习?”,否则同样会降低员工士气和工作效率,损害公司利益。
四、企业行政管理切忌脱离实际
企业行政管理普遍存在一种现象,即行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理时常脱离各部门实际,发布的规定无法推行或根本不宜推行,引起其它部门的反感和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚,甚至是手脚太长,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;自己这方面则是除非有什么必须要行政部门帮助解决的事,否则宁愿与行政部门老死不相往来。行政人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪,干脆大家有事说事,没事散伙;如果再加上前面所说的“老爷作风”、“衙门习气”,双方的隔阂和抵触就更深刻、更剧烈了。这样就陷入了恶性循环:行政部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解,管理就越脱离实际;反过 来,行政管理越脱离实际,就越遭受各部门的排斥,从而也就越不了解各部门情况。
为了改变这种行政管理与各部门业务“两张皮”的现象,行政部门除了要转变观念、转变作风外,更有切实效果的应该是转化职能,也就是说要强化行政管理部门的企业管理职能。社会上许多企业都设有企业管理部,但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在行政管理部门,企管口和行政口二者的职能往往发生重叠和冲突。在这样的情况下,企管部实际上只起到了一个类似“法规处”的作用,在管理制度的执行上并无权威;而行政部门又被削弱了管理职能,沦为“总务处”。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱,“行政口”与“企管口”必须合而为一,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入行政部门,增强其企业管理职能。我认为,如果只是一般地要求行政管理部门深入各部门业务,增强为企业第一线服务的观念,克服衙门习气和老爷作风,恐怕难收实效。因为行政人员如果没有一个切入口介入各部门的工作,会感觉“师出无名”,难以着手;如果介入得比较生硬,还会干扰各部门的正常工作,引起各部门的反感和排斥。将企业管理职能注入行政管理部门、增强其企业管理职能后,行政部门深入各部门工作,就成了自然而然、顺理成章的事情;行政管理部门为了所制订的管理制度符合实际并切实可行,为了考察各部门执行制度的情况,为了使管理能够切实有益于各部门的业务,就必须要深入、跟踪各部门业务的进展,并且与各部门保持良好的合作关系。反过来说,行政部门在通过增强企业管理职能而深入了各部门工作之后,也就能把行政工作做得更好。比如说,由于深入了各部门的业务,对于各部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入,这对搞好人员考核和任用显然有很大助益;再如,行政管理人员在深入业务中可以从企业管理的角度为各部门出谋划策、做好上下沟通和跨部门协调等等,就能解决各部门自身难以解决的一些问题,甚至起到公司高层领导都难以起到的作用;等等。这一切,显然都有利于搞好行政部门自身与各部门的协调,改善双方的关系,改善行政部门的形象。行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
(二)、具体流程: 1.各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部。
2.行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见(调拨或购买)。
3.如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施; 4.如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”(苏股财字〖02〗第003号)有关规定具体执行。
5.采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。
6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理 员处登记。
八、午餐饭票
1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。
2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。
4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。
5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。
九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:
1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),部门经理签字确认。
2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。
4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认。
5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政部,订餐、订房一般提前1~2天)。
6、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
十、礼品
1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。
2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写 7 礼品领用单,签字确认费用来源。
3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。
4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。
十一、宣传品
1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。
3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。
4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。
5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。
十二、会议管理
1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。
2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
十三、车辆管理
1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:
2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。
4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。
6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。
7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。
十四、设备维修流程
1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;
2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;
3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修; 4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用; 5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用; 6.涉及到的维修费用,由各部门承担。
十五、电子屏使用规范
(一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。
一、使用主体
1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。
2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。
3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。
4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。
(二)发布内容
1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。
2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。
3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。
4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。
5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。
(三)发布时间
1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。
2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。
3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时 人事管理工作的范围是非常广而杂的,但是由于该工作的通用性强,实际上从事该工作也不是很难,即使新手,只要留心和细心学习,是很容易上手的,其实现在很多单位从事人事管理的人员绝大多数是半路转行进入的,你大可充满信心。
提供一个行政人事工作内容,供你参考: 人力资源管理
(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。(5)人力资源管理办法的分析研究。(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。(7)人力资源管理办法的解释运用。(8)人力资源管理办法的新设与改废。(9)人力资源不协调问题的挖掘。(10)人力资源问题解决处理办法。(11)人力资源问题的协调。资料管理
(1)人力资源管理资料的汇集。(2)人力资源资料调查、分析、研究。(3)人力资源资料及报表的检查、催交。(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。(6)服务及职务说明书的签办转呈。(7)服务及职务说明书的核发。(8)说明书的编号及副本的汇存。
(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。(10)异动的调查、分析、研究、记录。(11)人力资源统计资料的汇编与管理。任免迁调
(1)新进人员的录用: ①干部; ②普通员工。
(2)新进人员聘用手续的办理。(3)临时人员的录用与分发。(4)兼职人员的合约签订。(5)临时、兼职人员的迁调签办。(6)在职人员的迁调计划。(7)在职人员的迁调: ①干部; ②普通员工。(8)迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项; ②人员任免迁调的通知。(9)迁调人员赴任工作的查核。(10)人员的停职、复职及停薪留职: ①干部; ②普通员工。
(11)人员的解雇解聘: ①干部; ②普通员工。薪酬管理
(1)薪酬标准基本方针的拟定。(2)薪酬诸规定的解释运用。
(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。(4)薪酬管理办法的分析研究改进。(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项: ①干部; ②普通员工。
(6)关于降薪签办事项。考勤管理
(1)人员差假、勤情事件登记办理。(2)人员差假、勤情资料汇编事项。(3)人员动态管理工作。(4)人员辞职签呈手续的转办: ①干部; ②普通员工。
(5)各种纪念日、例假及办公时间: ①休假日及时间拟定; ②变更事项。保健管理
(1)保健管理基本工作的拟定。(2)定期身体检查的实施。(3)设置诊疗单位及运营。
(4)从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。(5)特约医院: ①特约医院的设立计划; ②特约医院的联络工作。劳务管理
(1)劳工签约事项: ①签订;
②协议解释运用联络。(2)与工会的交涉: ①交涉的原则、方针; ②公共关系。(3)劳工保险:
①保险办理手续及福利事项的说明运用; ②保险事项的签订与改变; ③团体保险关系事务的联络。(4)劳务安全管理: ①基本方针的拟定;
②管理办法的拟定; ③办法的分析研究与改进。(5)劳务政策的基本方针。(6)员工的招募及生活安排。奖惩考绩
(1)考绩基本方针的拟定。(2)考绩计划工作: ①考绩类别; ②考绩内容项目; ③考绩进行方式; ④考绩期限的规定; ⑤考绩绩效的统计分析; ⑥考绩办法的分析研究改善。(3)考绩成果的核签办理: ①干部; ②普通员工。(4)奖惩制度: ①基本方针的拟定; ②制度的计划工作; ③制度的分析、研究改进; ④奖惩制度的实施。(5)表彰签办:
①一般服务工作及精神表彰; ②出勤表彰(全年性); ③特殊贡献及特殊事项表彰。(6)惩戒签办: ①干部; ②普通员工。
(7)奖惩事件的登记统计分析。(8)奖惩资料的检讨及有关措施。14
就职前训练
(1)就职人员就职前实习及讲习教育方针。(2)就职前训练的拟定。(3)就职一般技术工作的筹办: ①干部; ②普通员工。
(4)在职人员专长技术训练工作筹办。(5)在职人员兴趣训练筹办。(6)在职人员一般行政工作筹办: ①管理行政: ②事务行政; ③财务行政。
(7)在职人员专长行政训练工作筹办。(8)训练绩效总结分析汇报。进修
(1)关于从业人员辅助升学方针的拟定。(2)辅助升学计划工作的拟定。(3)辅助升学筹办: ①到初级中学进修; ②到高级中学进修; ③到大专院校进修; ④留学进修。
(4)专题培训班参加人员的筹办: ①短期内培训(7日以内); ②中期性培训(7日~1个月); ③长期性培训。(5)参加观摩会的筹办: ①团体性(10人以上); ②组别性(10人以下); ③个别性。考试
(1)关于新进人员就职考试方针的拟定。(2)就职考试工作计划的拟定。(3)就职考试的筹办: ①干部; ②普通员工。
(4)在职人员晋级考试方针拟定。(5)晋级考试的计划工作之拟定。(6)晋级考试的筹办: ①干部; ②普通员工。
(7)考试结果分析汇报。(8)考试方式及方法的改进建议。福利事项
(1)福利制度方针的拟定。(2)福利制度计划工作的拟定。(3)福利制度的签呈汇办。(4)促进福利委员会组织制定计划。(5)促进各委员会组织推进工作。(6)协助各委员会业务工作。(7)福利制度研究分析及改进。(8)福利组织的改组措施工作。(9)福利工作的总结、分析改进。(10)福利工作事项的改进措施。退休抚恤
(1)退休、抚恤、救济方针的拟定。(2)退休、抚恤、救济制度的计划工作。(3)退休制度事项: ①拟定工作; ②签呈核办; ③统计分析总结改进。(4)抚恤办法事项: ①拟定工作; ②签呈核办; ③统计分析总结改进。(5)救济工作事项:
①待救济事件分析研究调查报告; ②救济金额签办; ③救济事件的总结改进。公共关系
(1)对内公共关系: ①各单位的公共关系事项; ②各单位的人事纠纷的协调; ③单位间公共关系协助事项。(2)对外公共关系: ①政府机关公共关系的方针; ②政府机关公共事项的总结改进; ③对同行业的公共关系; ④对同行业工会的公共关系; ⑤对同行业以外行业的公共关系; ⑥对所在社区及其他人员的公共关系。人事业务
(1)人事单位组织设置拟定事项。(2)人事单位组织调整的拟定。(3)人事管理事务的建议与改进。(4)人事单位工作计划。(5)工作成果的分析报告事项。(6)人事业务文稿拟办事项。(7)其他有关人事业务工作。
首先,你应该明确,行政管理工作的主要内容是什么。企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
对于一个新企业,行政工作的侧重点应该是:档案管理、文书资料管理以及涉外事务的管理。当然,如果公司没有将对外联系的工作交给你的话,你也可以根据你现在的具体工作内容进行调整。但不管怎样,各种资料、文件、证书等的整理、归档,是行政工作中必不可少的一部分。
1.人事档案管理,员工的基本资料汇总,身份证复印件的保管
2.公司人员的招聘,筛选人才,根据公司各部门的情况招聘相关人员,一般你只需要做一个初步的人员筛选,接下来交给你们部门主管就可以了
3.员工绩效考核办法制定与执行,(这个你们是新公司可能不需要)4.员工考勤管理,迟到、早退、请假、旷工的处理
5.员工入职、离职、转正、用工报备手续的办理以及员工医保社保的办理 6.员工工资的计算,薪酬设计,奖励、奖金等 7.做好公司后勤工作,制定公司的规章制度以及通知
第四篇:行政执法工作要点
华亭县教育局文件 华教行发﹝2011﹞ 号
华亭县教育局
关于印发2011年行政执法工作要点的通知
各乡镇教委、独立初中,县直中小学、幼儿园、职教中心:
现将《华亭县教育局2011年行政执法工作要点》印发你们,请认真抓好落实。
二○一一年五月 日
主题词:印发
行政执法
通知
抄送: 四大机关各办公室,县分管教育工作领导。华亭县教育局办公室 2011年5月10日印
共印40份
华亭县教育局2011依法行政
工 作 要 点
2011年是中国共产党成立90周年,是“十二五”规划的开局之年,也是“六五”法制宣传教育启动之年,做好今年的行政执法工作意义重大。为深入贯彻党的十七大提出的“深入开展法制宣传教育,弘扬法治精神,形成自觉守法用法的社会氛围”工作目标,根据《华亭县2011年依法行政工作要点》(华政办发„2011‟61号)要求,结合我县教育工作实际,特制定2011依法行政工作要点。
一、指导思想
县教育局2011年行政执法工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻科学发展观,全面落实党的十七届五中全会精神,按照县委、县政府“优化结构促转型、统筹城乡快发展、创先争优上水平”的总体部署,以服务教育教学改革发展和安全稳定为中心,以保障师生合法权益为根本,深化法制宣传,推进依法治校,规范依法行政,为华亭教育又好又快发展提供良好法治保障。
二、重点任务
一、统筹规划,确保依法行政工作扎实有效开展
1.按照《华亭县2011年依法行政工作要点》要求,认真开展调研工作,结合教育系统实际,制定依法行政工作安排,并组织召开依法行政工作会议,部署安排2011 年教育局依法行政、依法治教工作。
2.做好2011依法行政责任目标及其考核办法制订工作,科学合理地确定目标、分解任务,明确工作责任、完成时限和标准,确保各项目标、任务落到实处。
3.开展 “法律进机关”、“法律进校园”和依法行政示范单位创建活动,及时总结、推广先进经验,推动依法行政向深层次发展。
二、周密部署,深化法制教育
1.科学规划,启动“六五”法制宣传教育。要在总结“五五”法制宣传教育的基础上,认真研究,广泛听取意见和建议,准确把握法制宣传教育面临的新特点、新形势、新任务,根据省教育厅和全市“六五”法制宣传教育规划的要求,结合实际,从师资、内容、课时、方式等方面合理安排,科学制定“六五”规划。同时,要通过召开动员会的形式进行动员部署。
2.因人施教,增强宣传教育的针对性。对局机关工作人员和学校(单位)领导干部,要以提高依法行政能力和预防违反党纪政纪、违法犯罪,加强党风廉政建设为目标,安排行政法、刑法、刑诉法等为主要内容的学习教育;对广大
教职工,要以教职工依法维权和提高依法从教的的自觉性为目标,安排教师法、劳动法、劳动合同法、侵权责任法等为主要内容的学习教育;对青少年学生,要以增强安全防范意识,培养遵纪守法的行为习惯为目标,安排道路交通安全法、禁毒法、消防安全法、预防未成年人犯罪法等为主要内容的学习教育。在宣传教育方式方法上,要根据不同对象,采取不同的教育方法,安排不同的教育时间(课时),力争使教育取得良好效果。同时,要继续把学法用法纳入考核范围。
3.用好资源,提高法制宣传教育效果。要紧紧抓住“安全生产月”、“6.26”禁毒日、“12.4”法制宣传日、“法律颁布实施日”等时点集中时间和精力开展宣传教育;要充分发挥外聘法制副校长的作用,举办各类法律知识讲座,增强广大师生法制意识;要结合社会热点问题或群众诉求,宣传有关法律;要充分利用好广播、板报、校园网等宣传媒体,安排内容,让师生能够耳闻目睹;要结合招生、考试、物资采购等实际工作及时学习宣传有关法律。努力使宣传教育起到事半功倍的效果。
三、普治并举,推进依法治校
1.积极推进依法治校。要规范各类办学行为,严格按照法律法规和有关政策的规定办理教育教学中的重大事务。凡学校基本建设、大宗物资采购、教育收费、教师聘任、重
大事项决策、大额经费使用、教学常规执行、重大考试等,都必须按照法律法规或者有关规章制度办理,并且做到信息公开,程序公正合法,手续齐全完整。要加强制度建设,学校(单位)要进一步健全和完善规章制度,切实保证制度的贯彻落实。各级纪检监察机构和学校党组织要切实履行监督职能,保证各项重大事务的办理符合规定的要求。
2.依法维护学校的安全与稳定。要配合公安、交警、卫生、消防、安监等部门做好学校的治安、交通、消防、卫生、安全生产等工作,切实加大学校周边环境整治力度,为教育教学创造良好的外部环境。学校要有健全的工作机制,做到组织机构健全,工作任务明确,履行职责到位。要有完善的工作制度,特别是对可能发生的各类重大事故要有相应的应急预案。同时要根据上级的要求,以平安校园、和谐校园、文明校园建设为载体,进一步做好学校安全稳定各项工作。
四、严格管理,进一步规范教育行政执法行为 1.坚持依法实施行政行为。要按照行政许可法、民办教育促进法和教师资格认定条例等法律法规的规定实施办学许可和教师资格许可等行为,对每个许可行为要做到事实清楚、证据确凿、程序合法、手续完备,特别是申请受理、告知事项、许可行为的作出形式和送达要有规范统一的法律文书。
2.加强行政执法队伍建设。要切实加强对行政执法工作的领导,建立行政执法责任制。局领导班子有人分管,有职能机构,有具体工作人员。建立重大行政执法行为集体讨论决策制度,疑难或重大行政行为要集体讨论决定。要积极参加上级部门组织的依法行政知识培训,组织机关干部参加学法考试。
3.加大对行政执法程序制度落实情况的监督力度,重点规范行政许可行为和具体行政行为。
4.采取得力措施,做好规范行政处罚自由裁量权的实施工作。
5.开展行政执法案卷评查、执法理论研讨等活动,及时发现问题,分析原因,反馈指导,督促整改,努力提高行政执法水平。
五、健全制度,深入推进行政执法责任制工作 1.结合法律、法规、规章的颁布实施和修订,及时做好执法依据的梳理工作。
2.完善评议考核机制,创新评议考核方式,坚持集中考核与日常考核相结合、上级考核与自查自评相结合、内部考核与外部评议相结合、定性考核与定量考核相结合,增强考评的全面性、客观性、公正性、可操作性,提高考评质量。
3.建立健全行政执法投诉、举报制度。认真查处行政执法违法案件。
六、广泛宣传,营造教育行政执法的良好氛围 1.加强对涉及教育的法律、法规实施情况以及关系群众切身利益的行政执法状况的调查研究,为进一步做好教育系统依法行政工作提供决策依据。
2.加大教育法制宣传力度,结合工作实际组织开展宣传活动,创新宣传方式,丰富宣传载体,提高宣传效果。
四、工作要求
1.树立大局意识、责任意识。教育法制工作要始终服从和服务于教育改革稳定发展这个大局,同时要担当起规划、组织、协调、指导、督促教育系统依法行政工作的重任,积极主动地为教育事业的健康发展提供坚实的法制保障。
2.不断提高自身业务素质和业务能力。要加强学习,不断提高自身素质和行政执法能力。
3.推行精细化管理。要建立实施内部岗位责任制和工作目标责任制,明确法制工作人员的岗位职责、工作目标、工作任务、工作要求,加强评议考核,完善激励约束机制。
第五篇:餐饮服务工作要点
餐饮服务食品安全监管工作要点
餐饮服务食品安全监管工作按照县局的总体工作部署,紧紧围绕餐饮业质量提升为目标,抓住预防为主、风险管控和问题导向这一主线,严格落实“四个最严”和“四有两责”要求,努力打造智慧食安手段,不断创新监管方式,完善监管制度,落实监管措施,全面提升餐饮服务食品安全保障水平。重点做好以下几方面的工作:
一、聚焦普遍关切,开展风险隐患大排查
全面开展风险隐患大排查,明确餐饮服务单位各环节潜在的安全风险和危害,抓住关键点风险,全力防控食品安全风险隐患。
(一)要逐级制定风险清单。结合实际,广泛研讨,认真梳理,逐级制定餐饮环节风险隐患清单。县局按照餐饮食品安全管理环节和重点领域制定风险清单;各乡镇监管所要结合当地实际,进一步细化和明确具体内容,并对直管单位逐一制定风险清单;乡镇所要对辖区监管单位逐一调查梳理,列出风险清单,制定防控措施,做到人人有任务、人人防风险。
(二)要按期落实自查自纠。要按照县局的统一部署,持续加大工作力度,督促食品生产经营者严格落实自查管理有关规定,至少每月自查一次,有效开展餐饮服务单位自查
—1— 自纠,抓好整改落实,排除安全隐患。
(三)要排查关键点风险。要结合日常监督检查,以肉及肉制品、食用油、调味料、添加剂、自制饮品、自制火锅底料等为重点品种,以食品原料采购查验、冷食类加工制作、熟食和面点加工贮存、火锅涮菜洗净切配和摆放、热食烹饪中心温度控制、从业人员健康体检和培训、餐厨废弃物和废弃油脂处理等为重点环节,以节假日、婚丧嫁娶、重大活动等为重点时段,以学校食堂、旅游景区餐饮服务单位、农村集体聚餐等为重点领域,以无证经营和农村义务教育学校食堂违规承包为重点问题,提早谋划、提前介入、靠前监管、严防死守、管控风险,全面排查餐饮环节食品安全风险隐患,严厉打击违法违规经营行为。
二、破解安全瓶颈,开展进货查验和索证索票大整治
各乡镇监管所要切实按照《甘肃省食品安全追溯管理办法》及实施细则的要求,结合日常监管工作,集中组织开展餐饮环节食品原料进货查验和索证索票大整治。
(一)要严格执行索证索票制度。要把索证索票作为防控食品安全风险的基础性措施,严格督促餐饮服务单位在采购食品及原料中,必须查验并索取有效的供货方资质证明、产品合格证明及购货凭证,有效落实主体责任。
(二)要深入推进电子追溯。督促中型以上餐饮服务单 —2— 位、学校食堂、集中用餐配送单位将进货查验记录全部录入电子追溯系统。鼓励有条件的小型餐饮服务单位实施电子追溯管理,不具备条件的要建立手工台账,如实记录供货方名称及联系方式、产品名称、生产批号、产品数量、送货或购买日期等内容。
(三)要加强重点品种索证索票落实。对预包装食品及原料必须索取供货方出具的电子一票通;对食用农产品的购进必须索取产地准出证明、市场销售凭证、检验检疫合格证明等资料,食品相关产品、集中消毒餐用具必须索取批次检验合格证明。
三、关注敏感热点,开展餐饮卫生状况大治理
针对群众密切关注和反映较为集中的餐饮服务单位环境卫生状况和餐饮具洗消保洁等热点问题,持续落实“五个必须”治理要求,大力开展餐饮卫生状况大治理。
(一)要抓好人员健康管理。以人员健康管理和防止交叉污染为切入点,督促全员必须全部持证“挂牌”上岗、工作人员必须穿戴洁净衣帽、专间人员必须戴清洁口罩手套,严格执行晨检制度,规范人员健康管理。
(二)要强化环境卫生治理。督促餐饮服务单位美化、亮化、净化操作和就餐环境,保持地面洁净、墙壁和天花板的整洁美观,卫生间不得设在食品处理区且建立清洁制度,—3— 不断规范经营场所卫生管理。
(三)要加强餐厨废弃物规范处置。督促后厨餐厨废弃物盛装容器必须加盖和规范放置,鼓励有条件的加装油烟分离设施,必须与具备资质的无害化处理机构或个人签订餐厨废弃物回收协议,索要相关资质和证件,做好日产日清记录,实施餐厨废弃物的无害化处理,避免成为“地沟油”的加工源头。
(四)要持续做好餐用具洗消保洁治理。按照餐用具洗消保洁有关措施要求,持续推进餐用具洗消保洁专项治理,确保大型以上餐饮服务单位、学校食堂、集中用餐配送单位及中央厨房100%采取物理消毒或集中消毒;督促不具备洗消能力的小型餐馆使用合格的集中消毒餐饮具;严格执行消毒剂配用比例和洗消保洁程序,规范化学消毒;保洁柜必须确保正常运行,并加贴消毒记录;加工用具必须实行分类管理和标识管理,包厢杯饮具必须独立消毒保洁。
四、完善阳光操作,推进“明厨亮灶”大提升
针对当前“明厨亮灶”实施中“视频不显示、开放不设防、透明不洁净、改造不到位”等突出问题,切实完善阳光操作措施,推进“明厨亮灶”大提升。
(一)要巩固工作成效。要将“明厨亮灶”纳入许可管理的前置条件,利用新办和换证时机,督促餐饮服务单位进一步 —4— 加强视频展示的应用和实时显示,对开放性厨房规范防尘、防蝇、防鼠和亮化等设施,有条件的鼓励采取透明隔断,不断提升厨房硬件改造和操作加工条件。
(二)要打造“明厨亮灶升级版”。将“互联网+食品安全”理念全面植入“明厨亮灶”工程,积极倡导和鼓励第三方平台的介入,将“明厨亮灶”与信用等级公示、“负面清单”管理、证照信息、索证索票资料、从业人员信息、餐厨废弃物处置记录、法律法规知识、企业宣传信息等整合为一体,在一个终端显示设备上集中进行展示和公示,大力推广“明厨亮灶升级版”。
(三)要开展试点先行。安装使用“明厨亮灶升级版”,要求学校食堂、中型以上餐饮单位与承担重大活动保障任务的餐饮单位全部按装使用。
(四)要制定“明厨亮灶”实施规范。明确开放式、透明隔断、视频传输等形式的标准和要求,提高操作性,去除形式化,增强实效性。
(五)要强化监督落实。2017年将取消“明厨亮灶”实施情况统计上报制度,县局将依据飞行检查和工作督查的结果来判定各乡镇“明厨亮灶”的实施率,有效避免实施率上报虚高的问题,力争在方式方法和实效上实现新的突破。
五、满足普遍需求,实施小餐饮农家乐大规范
—5—
(一)要认真抓好小餐饮登记管理。按照《甘肃省食品小作坊小经营店小摊点监督管理条例》要求,严格标准程序,全面开展小餐饮登记备案工作,确保小餐饮无证经营状况明显改善。
(二)是实施农家乐质量提升工程。按照《农家乐餐饮服务食品安全标准化工作的指导意见》要求,落实农家乐质量体系标准,开展农家乐质量提升工程。
(三)要切实规范经营行为。要组织和督促小餐饮和农家乐从业人员开展食品安全专题培训,建立健全并严格落实食品安全管理制度,有效落实主体责任,逐步实现小餐饮和农家乐布局基本合理,设施基本齐全,制度基本完善,安全基本保障的目标要求,切实规范小餐饮经营行为。
(四)要大力推动进场入市。积极争取当地政府支持,出台扶持政策,在小餐饮提升改造方面提供必要的经费保障和政策支持,采取“小餐饮+公司”等模式,通过合理规划、选址建设、选户入驻、规范提升,建设一批小餐饮规范化市场(街、广场),鼓励和引导小餐饮进场入市经营。
(五)要加大整治力度。要按照“许可规范一批、备案登记一批、淘汰取缔一批”的工作思路,强化对小餐饮食品安全综合治理。对食品安全设施极差、基本条件不具备、存在严 —6— 重食品安全隐患的小餐饮,要联合有关部门,坚决予以依法取缔关停,消除食品安全隐患。
(六)要加大惩处力度。各县市局组织开展重点区域、重点环节、重点品种及重点时段各类专项整治,严厉整治餐饮环节罂粟壳和工业明胶违法添加、餐饮卫生状况、购进使用假冒牛羊肉等违法违规行为,结合进货查验和索证索票大整治,对屡教不改、屡说屡犯的,一律依法严厉查处,督促专项整治取得实效。
六、落实属地责任,规范食品安全大保障
落实重大活动食品安全属地监督保障责任,强化督查指 导,严格按标准和程序组织实施,确保全县各类重大活动食品安全。
(一)要完善制度规范。按照重大活动食品安全保障办法,着力构建源头管控、驻点监督、市场整顿、技术支撑一体化的全链条大保障机制,确保各级各类重大活动食品安全保障规范实施。
(二)要强化属地责任。不断强化地方政府负总责、属地监管部门各负其责、企业是第一责任人的责任意识,切实落实重大活动食品安全属地监督保障责任,健全完善重大活动食品安全长效保障机制。
(三)要实施智慧监管。将重大活动保障单位采购查验信息、人员体检培训信息、关键场所的视频影像传输与监管
—7— 部门的监管平台进行全面对接,力争实现“机器换人”、层层监督、实时管控、智慧监管,督促接待单位进一步提升改造和规范操作。
(四)要严格标准程序。进一步健立县乡两级有效衔接的联动保障机制,不断强化事前检查评估和督促整改、事中驻点监督和应急管理等工作,努力提高重大活动食品安全保障水平和能力,确保旅游节、农村庙会等各级各类重大活动食品安全保障任务圆满完成。
(五)要加强督导检查。在各项重大活动食品安全保障工作中,县局主要在能力提升、业务指导等方面提供必要的支持,并对定点接待酒店、农家乐等开展体系检查,对发现的问题进行通报和公示,督促辖区落实整改。
七、深化记分管理,实现监管方式大创新
各乡镇监管所要依托“互联网+”技术,树立“互联网+食品安全”的智慧监管理念,所有监管人员必须熟悉信息化管理系统,能够开展网上巡查和问题食品快速锁定,利用互联网进行统计分析,用“机器换人”弥补监管力量的不足,提升监管效能。
(一)要以记分管理为统领。在餐饮服务食品安全量化分级管理等级评定和信息公示中,新许可餐饮服务单位确定为“B”级,日常巡查中一律运用记分管理措施,简化评定程序,—8— 自动升降并生成等级,进行店门口食品安全状况“外置化”和店堂内量化分级等级公示;县局将逐人确定片区,定期开展网上巡查和记分管理,并将巡查结果和记分情况公示。
(二)要以深入推进自查制度为抓手。切实落实网格化监管责任,结合日常巡查和专项检查工作,认真核查餐饮企业自查制度落实情况,对不落实自查要求或问题整改不到位的,一律实施记分管理,从严处置。
(三)要以传唱自律歌为举措。通过灯箱、广告牌和大幅版面印制等方式大力宣传张贴餐饮服务自律歌,餐饮环节关键岗位的自律歌要张贴在对应场所,并督促企业对从业人员利用晨会交班等时间进行传唱和背诵,努力增强从业人员守法意识,自觉规范经营行为。
(四)要以企业约谈为契机。县局将组织各地对辖区实施重大活动保障的所有酒店、重点餐饮服务单位和单位食堂的法人和主要负责人召开责任约谈会,切实强化餐饮服务提供者主体责任意识。
(五)要以体系检查为手段。县局将对承担重大活动保障的重点餐饮服务单位进行体系检查,并公示检查结果;同时对各地承担重大活动保障的重点餐饮服务单位和高校食堂进行不定期抽查检查;体系检查中发现的问题一律予以通报。
八、发挥引领作用,开展食品安全示范大创建
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进一步巩固和深化示范创建成效,稳步推进食品安全示范城市和示范单位创建,确保示范创建活动质量和标准不走样、不滑坡,切实发挥示范引领作用。
(一)要开展示范创建“回头看”。为使食品安全示范创建工作不流于形式、不应付达标、不降低标准,今年重点对已开展的示范创建工作进行“回头看”,县局在季度督查中进行抽查复核,对已获评的示范单位进行复核,对标准严重下滑、已不能发挥示范作用的省级、州级食品安全示范单位,要通报取消命名,收回示范单位标识牌。
(二)要持续开展示范单位创建工作。巩固和持续开展食品安全示范单位创建工作,今年继续开展省级、州级范学校(含托幼机构)食堂和食品安全示范店创建工作。
(三)要积极开展食品安全城市创建工作。强化协调配合,按照县食安办要求,组织做好省食品安全城市创建工作,完成创建任务。
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