招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范

第一篇：招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范

1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定要落实到人，同时大家注意团结配合。

a.谁主持？

b.谁负责签到和“接标书”？（如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等在一块签字）；

c.谁负责收投标保证金？

d.谁负责在外面接，引导？

e.谁负责“留守”（招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室是否需要留人以便于不间断联系。）

f.谁唱标?（特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业词汇；）

g.谁记录？等等。一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口语能力。

h.谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分发给评委„„

2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投标人可能只有3家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。

3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量；并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。

4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示），有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和插座、接线板（必要时，要有较长的连线）以及座椅等等。（在外面开标，有时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。）

5、抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。（部分工程招标和政府招标工作，完全由计算机抽取和通知，强调保密，事先谁也不知道评委情况，我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正，不管实际效果和评标质量。）以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站？安排住宿？等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。

6、落实“业主”单位参加开标大会和评标工作的代表以及其他工作人员名单和大致人数。如果，业主单位有领导或者上级领导（集团公司等）参加以表示重视，则应该汇报，安排招标公司相应的领导也参加。

7、落实其他监管、公正部门参加的人员。如果，招标项目需要请公证处派员参加，事先应该落实人员，清楚地告知时间，地点等等，通知公证处人员必须“着装”，提前到达。

8、落实本单位参加开标工作的财务人员。如果在外开标，需带好有关的空白收据（盖章）；点钞验钞机等等。

9、落实所有开标、评标需要的印刷、打印材料：投标签到表；投标文件收到登记表；评委和其他人员签到表；投标文件密封情况检查表（有时与前述合一）；唱标记录表；投标情况（或者分包情况）汇总表；以及13号令规定的和国际招标范本使用的几种评标表格：符合性检查表；商务评议表；技术参数比较表；评标价格对比表；授标建议表等等。

10、上述这些表格，尽可能做成针对本项目的，含有评标细节内容的对照表格。如果招标项目是有分包的，表格也要作成按照分包的。把事先可以填写的内容，如具体的技术指标，交货期、质量保证期、投标保函和履约保函等等商务要求，都一一列上。以便评委可以很容易的把投标方的情况对比填入，那样可以大大节省时间，还可避免不应有的错误。项目的标书，最好能带2份，一份自用，一份给评委或者其他人传看。技术规格部分，可以多印几份，使得评委和业主代表都人手一份。

11．开标一览表（唱标表格），事先做好电子版。最好是有一个数据库式的专门软件；起码，用word模板做一个。省得届时每一项都得打字输入，浪费时间。

12、国际招标的投标保证金有多种形式：保函、汇票、支票、现金等等。其中，有些国外的投标商是采用国外的银行开出保函，通过中国银行提交的（最正规的）。这些保函，需要在接到中国银行的通知后，派人到银行去领取。事先要安排好人做这项工作。

13、国际招标需要公布开标当日的“外汇牌价”，主要是中国银行公布的外汇卖出价。一般需要的是几种国际流行的“硬通”货币：美元，欧元，英镑，瑞士法郎，日元，澳元等等。当日的汇率一般要在早上8：30，中国银行的网站才公布。如何保证及时得到，保证大家知晓和评委依据此汇率进行计算？必须有专人负责。

14、落实开标会议主持人的致辞和说明。一般有几个要点：对出席会议的领导、专家、监督公正人员以及投标方代表，表示感谢和欢迎；说明投标情况符合法定，可以开标；或者，有什么特殊情况，某一个“包”不能开标，或者审批部门已经同意另办法处理等等。开标会场纪律，如，关闭手机，请勿喧哗，有问题

举手请求发言说明等等。重申投标方代表留下临时通讯联络方式（如手机号码）等等，以便及时联络和询标。

15、落实开标会议室场地。特别是在外面宾馆或者其他场地开标时。租用多大的开标场所以及评标用的会议室？大致多长时间？要不要“拖晚”？要不要提前布置好？

16、在预计好几天才完成评标定标工作的情况下，需要安排外地评委的住宿和其他生活措施。

17、事先预领开标用的支票，现金等。准备付给专家评委的咨询费以及签收条、信封等；准备预付给专家的交通费用报销费用，等等。需有专人负责。

18、准备开标、评标当天中午的定餐，一般是“盒饭”，也可能是宾馆的餐厅。一般事先考虑到出席人员中是否有回民或者其他特殊需要者，有个意向性，记住餐厅的联系电话。开标后，及时统计人数，打电话定餐，并说明特殊需求，数量上可稍稍留有余地。

19、准备和带齐有关文具用品，如：计算器（最好多个）、白板笔、记号笔，碳素笔、信封、档案袋、胶带、订书器、剪刀、开标用笔记本电脑和备份资料的U盘、打印机（打印复印一体机）、打印纸；专家评标用的纸和笔；等等。经办人最好先想好，用一张纸写下来，备用后划勾；也可请其他人帮助自己想全、备全。

20、项目的主要经办人最好也带上有关投标人，评委，业主联系人的电话、手机号码（也许带上其名片），以备万一联系时用。

21、必要时，带上英汉技术词典和专业词典。虽然，一般笔记本电脑安装有“金山词霸”等工具软件，但是，恐怕届时不够使用，也不方便。

现场开标、评标流程规范

公开招标方式：

1、主持人致主持词：宣布开标会开始，介绍项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验投标单位与会代表资格：公证员（监标人、工作人员）查验投标单位与会代表资格身份证明。

4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。

5、宣布各标书送达时间，查验标书密封情况：请公证员（供应商代表）检查投标文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开启封投标文件：请公证员（监标人、工作人员）启封标书，并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。

7、转入评审阶段：宣布进入评标阶段，请投标人在指定场所等候，等待评标小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员：主持人宣读《评标专家须知》，介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员，征询评委会成员回避主张。

9、推选评委会组长：请评委会成员推选评委会组长。

10、讨论招标文件、评标办法（指未进行事前论证的项目）：介绍项目基本情况，并对招标文件的内容进行介绍。

11、评定技术标及商务标。

12、公开启封价格标投标文件：公开唱标，请各投标人确认投标报价。

13、决标：评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审，由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告，评标报告由评委员会成员确认、签字。

14、宣布评标结果：主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。

15、公证员致公正词：请公证处公证员致公证词。

16、开标、评标活动结束：感谢大家参与本次招标工作对招标工作的支持。

第二篇：开标、评标流程

开标、评标流程

1、招标办在开标前一天将招标文件提交评委阅读。

2、资格审查人员宣读资格审查报告。请项目经办人或采购人介绍采购项目的基本情况。

3、主持人介绍出席评标会议的评委会成员和其它来宾，由评委选定评标委会主任，主任召集评委会成员讨论评标办法，统一口径，布置具体评审方法。

4、监察处代表检验标书密封情况。

5、工作人员当场拆开投标文件后，宣读投标书。评委进行记录

6、工作人员分发投标文件

7、评委会成员独立评审投标文件，按规定的评标办法进行评价或打分。

8、工作人员对评委会成员的评分表的计算进行汇总，评委会主任审核确认，如有疑义点应要求评委做出说明，工作人员按照评标办法的规定计算投标人所得总分并排出名次。

9、评委会主任审核并宣读中标候选人推荐名次，征求评委会成员意见，评委会讨论通过，由工作人员填写评标情况表表，评委会成员、项目领导小组成员、监委会成员、签字确认。

10、工作人员将评标表提交项目分管院领导确定中标人。

第三篇：开标、评标、定标、采购方式、招投标流程

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程

开标

开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。开标由招标人或者招标投标中介机构主持，邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加。

投标人检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众拆封、验证投标资格，并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。投标人可以对唱标作必要的解释，但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。开标应当作记录，存档备查。

评标与定标

评标应当按照招标文件的规定进行。

招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成，总人数一般为5人以上单数，其中受聘的专家不得少于三分之二。与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。

评标委员会负责评标。评标委员会对所有投标文件进行审查，对与招标文件规定有实质性不符的投标文件，应当决定其无效。

评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清，但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。

评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较，并向招标人推荐一至三个中标候选人。

招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人。中选的投标者应当符合下列条件之一:(1)满足招标文件各项要求，并考虑各种优惠及税收等因素，在合理条件下所报投标价格最低的；

(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。

除采用议标程序外，招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。

招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。

采购方式及招投标流程：

竞争性谈判采购方式:

1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始，介绍采购项目内容及谈判供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验谈判供应商与会代表资格:公证处（监标人、工作人员）查验谈判供应商与会代表资格身份证明。

4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。

5、宣布各谈判文件送达时间，查验谈判文件密封情况:请谈判供应商代表检查谈判文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开启封谈判文件:请公证员（监标人、工作人员）启封判标文件，并做好记录。同时要求各谈判供应商对启封情况如有疑问，请当场提出。

7、介绍谈判小组成员并推选谈判小组组长:主持人宣读《专家须知》，主持人逐个介绍谈判小组成员，询问是否存在回避问题，并由谈判小组成员推荐一名组长作为主谈人。

8、谈判供应商资格评审:请谈判供应商在指定场所等候，等待谈判小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

9、确定谈判顺序:由工作人员准备号牌让参加谈判的供应商代表抽取，以确定谈判顺序，并予以公布。

10、谈判小组与供应商逐一谈判:按抽签确定好的顺序，谈判小组与供应商代表逐一进行谈判。

11、最终报价:由各谈判供应商代表在事前准备好的报价表上填写最终报价交谈判小组。

12、评审谈判结果:谈判小组根据供应商的最终报价及谈判文件中的评审要求进行评审，并推荐或确定成交候选人。

13、宣布谈判结果:主持人宣读谈判结果及供应商质疑权利。

14、谈判采购活动结束:感谢大家参与本次政府谈判采购工作，感谢对政府采购工作的支持。

公开（邀请）招标采购方式:

1、主持人致主持词:宣布开标会开始，介绍采购项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验投标单位与会代表资格:公证员（监标人、工作人员）查验投标单位与会代表资格身份证明。

4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。

5、宣布各标书送达时间，查验标书密封情况:请公证员（供应商代表）检查投标文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开启封投标文件:请公证员（监标人、工作人员）启封标书，并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。

7、转入评审阶段:宣布进入评标阶段，请投标人在指定场所等候，等待评标小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员:主持人宣读《评标专家须知》，介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员，征询评委会成员回避主张。

9、推选评委会组长:请评委会成员推选评委会组长。

10、讨论招标文件、评标办法（指未进行事前论证的项目）:由采购人介绍项目基本情况，并对招标文件的内容进行介绍。

11、评定技术标及商务标。

12、公开启封价格标投标文件:公开唱标，请各投标人确认投标报价。

13、决标:评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审，由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告，评标报告由评委员会成员确认、签字。

14、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。

15、公证员致公正词:请公证处公证员致公证词。

16、开标、评标活动结束:感谢大家参与本次政府采购招标工作，感谢对政府采购工作的支持。

询价采购方式:

1、主持人致主持词:宣布询价采购会开始，介绍采购项目内容及询价供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

2、宣读大会《会场纪律》。

3、查验询价供应商与会代表资格:公证处（监标人、工作人员）查验询价供应商与会代表资格身份证明。

4、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。

5、宣布各报价文件送达时间，查验询价文件密封情况:请询价供应商代表检查报价文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开启封询价采购文件:请公证员（监标人、工作人员）启封报价文件，并做好记录。同时要求各询价供应商对启封情况如有疑问，请当场提出。

7、询价供应商资格评审:请询价供应商在指定场所等候，等待询价采购小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、唱标:请工作人员当场拆开报价书，公开唱标，并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。唱标记录表（含各投标人名称、投标价格、价格折扣等有关内容）由报价人、唱标人、记录人、询价小组确认签字。

9、宣布询价结果:根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并当场宣布结果。

10、询价采购活动结束:感谢大家参与本次政府询价采购工作，感谢对政府采购工作的支持。

第四篇：开标评标决标流程

开标、评标、决标流程

一、开标

参加人员：集团评标委员会主任委员、副主任委员

技术评委

商务评委

审计监察人员

各投标单位法定代表人或委托代理人

及其他相关人员 会议议程：

1、主持人讲话；

2、评标委员会主任委员讲话；

3、投标单位验标

4、按投标单位签到顺序开标，唱投标函，审计监察部门监标；

5、汇总、整理各投标单位报价。

二、评标

参加人员：技术评委

审计监察人员

1、技术评标：

A只有评标委员会主任委员、副主任委员、技术评委和审计监察人员有权进入评标室；

B 将装有技术标书的内密封袋编号；

C核对投标文件对招标文件的响应情况，填写《评标记录表》，技术评委全体签字；

E 评价各技术方案，确定各技术方案是否可行；

F 技术评委每个成员对各投标文件按从优到劣进行排序，填写《评标结果表》并签字；

2、商务评标

参加人员：商务评委

审计监察人员

A 核对投标文件对招标文件的响应情况，填写《评标记录表》；

B 核实投标人的资质情况，核实投标函与投标文件是否相符，填写《评标记录表》，商务评委全体签字；

C 将投标单位按投标价格从高到低进行排序，填写《评标结果表》，商务评委全体签字；

三、技术澄清

参加人员：集团评标委员会全体人员

审计监察人员

各投标单位法定代表人或委托代理人

设计、技术人员 逐家进行，澄清完毕填写《技术澄清函》，各投标单位法定代表人或委托代理人签字确认。

四、商务澄清

参加人员：集团评标委员会主任委员、副主任委员

商务评委

审计监察人员

各投标单位法定代表人或委托代理人

其他相关人员

逐家进行，澄清完毕填写《商务澄清函》，各投标单位法定代表人或委托代理人签字确认。

五、竞争性谈判

参加人员：集团评标委员会主任委员、副主任委员

商务评委

审计监察人员

各投标单位法定代表人或委托代理人

其他相关人员

逐家进行。

六、决标

参加人员：集团评标委员会全体人员

审计监察人员

确定中标单位，编写《谈判结果》，评标委员会全体人员签字。

第五篇：《招投标开标流程》

标题

一、会议地点：XXXXXXXXXXXXX

二、会议时间：

****年**月**日

14:00～16:00。

1、xxx开标：14:00～14:30；

2、xxx开标：14:30～15:00；

3、xxx开标：15:00～15:30；

4、xxx开标：15:30～16:00；

三、会议流程：

㈠、宣布会场注意事项：

1、请保持肃静,关闭手机或将手机设置为振动状态。

2、请遵守会场秩序及开标程序。

3、开标及评标期间严禁招标人与投标人相互请吃或吃请。

㈡、介绍到场领导、监标人、工作人员和投标单位：

1、到场领导

XXXXXX

XXXXX：XXX

XXXXXXXXXXXX：XXX2、工作人员

主持人：

XXX

唱标人：

XXX

拆标人：

XXX

记录人：XXX（报价表）

XXX（会议记录）

监标人：XXX

XXX3、各投标单位

xxx投标单位

⑴

XXX有限公司

⑵

XXX有限公司

⑶

XXX有限公司

⑷

XXX有限公司

⑸

XXX有限公司

xxx投标单位

⑴

XXX有限公司

⑵

XXX有限公司

⑶

XXX有限公司

⑷

XXX有限公司

xxx投标单位

⑴

………..㈢、项目部领导介绍招标项目内容：

1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标。

2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标。

3、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标。

4、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx招标。

㈣、上级领导讲话，监标人宣读招标现场工作纪律。

㈤、监标、开标、唱标：

1、主持人宣布分项开标开始，主持人请监标人监标，唱标人唱标。

⑴

唱标人起立：大声宣读投标单位名称，投标文件名称。请监标人监标。

⑵

监标人起立：查看标书，并宣读“标书密封完好，密封处皆有单位盖章，符合招标文件中的密封条框，可以开标”。

（此时需照相取证，拍照要取正反两面）。

⑶

唱标人起立：剪开标书密封袋，取出标书。将副本交监标人等。

⑷

唱标人起立：翻看投标书，找到报价表，宣读报价。

⑸

记录人现场做好报价记录。

⑹

按⑴～⑹的顺序完成唱标。唱标人宣布唱标完毕。

㈥、确认投标报价：

1、投标人签字并确认投标报价

2、唱标人签字

3、记录人签字

4、监标人签字并确认本次招标结果有效

㈦、评标工作安排

1、各投标单位退场，请保持手机24小时开机，随时接受招标单位询标。

2、评标小组组长组织评标、询标，并确定投标单位排名

3、评标小组组长安排考察计划，报请项目经理批准，进行考察

4、记录人整理、编写开标会议纪要，评标会议纪要，二次报价比对表，投标单位业绩等报项目经理审阅。

5、记录人整理编写招投标报告，并上报。

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END

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