第一篇:Cvsjfao旅行社财务管理制度
七夕,古今诗人惯咏星月与悲情。吾生虽晚,世态炎凉却已看透矣。情也成空,且作“挥手袖底风”罢。是夜,窗外风雨如晦,吾独坐陋室,听一曲《尘缘》,合 成诗韵一首,觉放诸古今,亦独有风韵也。乃书于纸上。毕而卧。凄然入梦。乙 酉年七月初七。-----啸之记。
旅行社财务管理制度
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须 经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六 要及时准确地把收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以 1000 元—10000 元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计 处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在 单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支 5000 元以上必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须 电话征求同意后方可执;500 元以下(含 500 元)由总经理签字。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。
4、所有报销单具一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队帐目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人 保留团款,一经发现处以 100 元---1000 元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查 看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫 款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财 务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可 予以报账。
4、所有团队团款出团前付 80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责; 散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反 馈表、导游日志,缺一不可,否则不给予报帐。并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则
公 司不予报销。
2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不 必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的 10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。
4、总经理对业务经费进行监督。
五、门市部
1、门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上,不得擅自保留团款和挪 用团款。
2、门市部的所有开支一律列好所需开支清单并用传真方式传至总公司处,经 总经理批准方可支出,财务把所需费用汇至其门市部帐户上,然后凭发票报帐。
3、门市部每月来总公司报 2 次帐,并汇报门市部的近期情况。
六、、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于次月 25 号发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐 户上。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇 至其帐户上。
3、出差时需通知业务经理和办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字 后报给财务。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。
七、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌 握所出团队的情况,并做好团款的预支。以上各条请大家共同遵守。
第二篇:旅行社财务管理制度
旅行社财务管理制度
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元--10000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支5000元以上必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;500元以下(含500元)由总经理签字。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。
4、所有报销单具一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队帐目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、导游日志,缺一不可,否则不给予报帐。并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。
4、总经理对业务经费进行监督。
六、、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于次月10日发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐户上。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇至其帐户上。
3、出差时需通知业务经理和办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。
七、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
第三篇:旅行社财务管理制度
旅行社财务管理制度
一、对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心, 工作认真负责,按章办事。
2、总经理审批一定要严格控制在预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。主管会计要及时做好各项报表和帐目,现金会计每周六要及时准确地把收支情况报给主管会计,并要谨慎审核各项开支实行钱帐分开。
3、现金会计和主管会计一定要配合好,把所有帐目要每月一结,每月一公布,做到帐款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元—10000元的罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先做出预算,报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、办公开支5000元以上必须经总经理签字同意,若时间紧急且有人外出必须电话征求同意后方可执;500元以下(含500元)由总经理签字。
3、各位员工的开支要及时报给总经理签字后到财务处报帐。
4、所有报销单具一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队帐目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元---1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,现金会计必须查看该团团款回收情况,以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必须经总经理同意签字,以保持公司正常的现金流量。
3、所有团队的支出一律由计调部出具团队预算单,并签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支是否在预算内,各种票据数字是否吻合且有效后,方可予以报账。
4、所有团队团款出团前付80%,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全部交清费用,否则不予发团,特殊情况须经总经理批准后方可。
5、所有团队在报帐时必须有合同、计调部预算单、行程、报销清单、意见反馈表、导游日志,缺一不可,否则不给予报帐。并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求业务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、业务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要开支,把业务经费控制在年初预算内,单团经费原则上不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。
4、总经理对业务经费进行监督。
五、门市部
1、门市部的所有团队收入一律及时汇到财务帐户上,不得擅自保留团款和挪用团款。
2、门市部的所有开支一律列好所需开支清单并用传真方式传至总公司处,经总经理批准方可支出,财务把所需费用汇至其门市部帐户上,然后凭发票报帐。
3、门市部每月来总公司报2次帐,并汇报门市部的近期情况。
六、、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于次月25号发放,门市人员工资由财务部直接汇至门市部帐户上。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放,门市的业务奖金由财务部直接汇至其帐户上。
3、出差时需通知业务经理和办公室,经同意后方可,出差补助由总经理签字后报给财务。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。
七、财务部与计调部的合作
1、财务部与计调部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的核心工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。
2、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,并做好团款的预支。
以上各条请大家共同遵守。
第四篇:旅行社财务管理制度
财务管理制度
为加强公司财务管理,根据国家有关法律,法规,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作要贯彻勤俭节约,精打细算之原则,在企业经营中制
止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目登记工作。
四、财务人员要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,记账,算
账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字精确,账目清楚,日
清月结,近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反
财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财务人员因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接
手续的,不得离职。
财务管理制度细则: 一,对财务人员的要求
1、所有参与财务管理的人员要有高度责任心,工作认真负责,按章办事。
2、总经理和财务副总审批一定要严格控制在年底预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理和财务副总同意方可执行。每月要及时做好各项报表和账目。
3、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元-10000元罚款。
二、办公室开支审批
1、所有办公室开支要先出预算,报经总经理和财务副总签字批准后凭借条从财务处借款,凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销,由个人自理。如总经理和财务副总不在单位时,必须经电话征求同意后方可执行。
2、各位员工的开支要及时报给总经理和财务副总签字后到财务处报账。
3、所以报销单据一律粘好,干净、利落、美观。
三、团队账目审批
1、所有团队、散客一经签定合同,应及时把所收团款交到财务部,不得个人保留团款,一经发现处以100元--1000元的罚款。
2、原则上团款专款专用,导游外出带团需从财务部借款时,必须查看该团团款回收情况,以计调总出具的所需金额为准借出费用。
3、所有团队的支出一律由总经理和财务副总签字后报给财务部,财务部要严格审核各项开支,各种票据数字是否吻合且有郊后,方可予以报账。
4、所以团队团款出团前付80%,余款在团队返回后五日之内必须全总结清,出现呆账、坏账追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团前必须全总交清费用,否则不予发团,特殊情况须总经理财务副总批准后方可。
5、所以团队在报账时必须有合同、行程、报销单、游客意见表、旅游接待计划书,缺一不可,否则不予报账,并装订成册。
四、业务经费开支审批
1、公司所有因业务需要的开支必须事先征求总经理和财务副总同意后方可支付,否则公司不予报销。
2、总经理和财务副总审批时必须严格把关,根据团队竞争情况灵活把握,节约一切不必要的开支,把业务经费控制在预算内,单团经费原则不不超过该团毛利润的10%,并且单团单列。
3、业务经费包括:请客、送礼、乘车费、团队加酒水等其他开支。
4、总经理和财务副总对业务经费进行监督。
五、工资、奖金、出差补助
1、员工当月工资于次月8号之前发放。
2、业务奖金一旦团款全部收清,立即发放。
3、出差时需经同意后方可,出差补助由总经理和财务副总签字后到财务总报销。
4、下乡镇跑业务时,费用一律列入各自团队的经营费用当中。以上各条请大家共同遵守。
第五篇:旅行社财务管理制度
财务部门的职能
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分 析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如 实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
财务工作岗位职责
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
● 会计的主要工作职责:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节 支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
● 出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
财务工作管理制度
第一条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合 会计制度的规定。
第二条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编 制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。
第三条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。
第四条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第五条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第六条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第七条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。
第八条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第九条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。●
支票管理
第一条
支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二条
支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
第三条
财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。
第四条
对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第三条规定处理。凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。第五条
凡1000元以上的款项进入银行帐户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第六条
公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
●现金管理
第一条
公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支:前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由
总经理确定。
第二条
除本规定第一条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当 以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第三条
公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。
第四条
日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。第五条
财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因 特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第七条
财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由 总经理批准后提取。
第八条
公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批
准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第九条
符合本规定第一条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领
款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第十条
发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填 制记帐凭证。
第十一条
工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编 制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
第十一条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。第十二条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、总经理或副总经理签字。会计审核有关凭证。
第十三条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。●
会计档案管理
第一条
凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第二条
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第三条
会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第四条
会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
● 处罚办法
第一条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
第二条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。● 附 则
第一条 本规定由总经理办公会负责解释。
第二条 本规定自发布之日起生效。