第一篇:大学生入职引导责任书2013
工作联系函
房地产事业部:
为进一步加强大学生试用期、见习期管理及落实入职引导责任,请各单位人力部门和单位负责人根据以下安排落实相关工作。
1、签订《大学生入职引导责任书》。
2、大学生转正或见习期内(后)上(顶)岗的,由所在单位人力部门负责(汽车行业下属单位没有人力部门的,由事业部人力部负责)组织填写《大学生试用期转正评价表》、《大学生见习期考核评价表》,并将考评意见转交人力中心,由人力中心根据引导情况落实入职引导奖励。
3、在试用期、见习期内入职引导人变动的,各单位人力部门需在一周内重新组织签订《大学生入职引导责任书》。
请各单位(部门)根据以上安排于7月31日前,将入职引导责任书签订并传真至人力资源中心赵素丽收,传真:0731-82761500。
附件一:《大学生入职引导责任书》
附件二:《大学生试用期转正评价表》
附件三:《大学生见习期考核评价表》
人力资源中心
二0一三年七月十七日
附件一:
富兴集团大学生入职引导责任书
为加强大学生试用期、见习期的管理,明确入职引导责任,规范奖励发放,特制订本责任书。
一、基本信息
大学生基本信息:
单位/部门:姓名:试用(见习)岗位:入职引导人信息:
单位/部门:姓名:岗位:职级:
二、目标期限
1、试用期:2013年7月5日起至2013年10月4日。(试用期3个月)
2、见习期:2013年7月5日起至2014年7月4日。(见习期1年)
三、目标任务
试用期:大学生试用期满,通过考核顺利转正。见习期:大学生见习期满,通过考核顺利顶岗上岗。
四、目标考核
(一)入职引导人责任:
1、试用期:
1)协助处理被引导人试用期内的工作及生活上的问题,帮助其熟悉工作及 生活环境。
2)对被引导人讲解企业文化、管理制度,使其尽快了解公司,融入工作环境。3)指导被引导人日常工作开展,对其岗位工作技能、工作流程、相关规定 及要求、业务知识等进行辅导。
4)关注被引导人的思想动态,定期进行沟通(每月有记录的不少于2次)。5)客观公正地对被引导人见试用期的工作进行考核评价。
2、见习期:
1)制定见习期内被引导人岗位培养计划,有计划、有目的的对其进行岗位 技能提升的培养。
2)见习期间,对被引导人的工作进行计划安排并按季度进行考核,对其工 作技能、工作流程、相关规定及要求、业务知识等进行辅导。
3)关注被引导人的思想动态,定期进行沟通(每月有记录的不少于1次)。4)客观公正对被引导人见习期的工作进行考核评价,按季度向人力中心上交考核评价表。
(二)单位(部门)主要负责人责任:
1、指导入职引导人开展引导工作。
2、检查、考核、评价入职引导人的引导工作。
3、关心、关注被引导人的培养与成长。
4、关注被引导人思想动态,定期进行沟通(每季度有记录的不少于2次)。
(三)奖励标准:
注:
(1)入职引导奖励:转正(定岗)一个月后兑现。
(2)见习期入职引导奖励标准:由人力中心根据培养及考核情况核定入职引导的奖励标准。
(3)在试用或见习期间内被引导人或入职引导人离职的,奖金不予发放。(4)试用或见习期期间,入职引导人发生变动的,入职引导奖励按实际担任入职引导人的时间分配奖金。
五、其他约定
1、试用期、见习期内入职引导人发生变动的,须重新与人力中心签订本责任书。
人力中心:单位(部门)主要负责人:责任人:
年月日年月日
附件二:
大学生试用期转正评价表
附件三:
大学生见习期考核评价表
第二篇:入职引导人老带新责任书
入职引导人老带新责任书
为了保证新员工入职后能得到专人培训,保证公司文化、企业作风、公司理念在新员工中的传承,在公司内部为新人指定一位老员工作为入职引导人,协助新员工在试用期内进行工作,具体职责如下:
1、老员工带新员工期限为两个月,一直到新员工转正为止;
2、老员工负责为新员工讲解企业各项管理制度、企业文化、企业理念,体现企业作风,保证将“想的到,不放弃,一切皆有可能”的企业理念对新员工进行讲解和带动;
3、老员工应以身作则,培训新员工专业知识的同时把公司顽强拼搏,不怕困难连续作战的攻坚精神进行传承;
4、老员工负责将公司新人培训以外的相关知识传授给新员工,并解答新员工入职后遇到的问题;
5、新员工应虚心向老员工学习,在最短的时间内了解企业文化、制度及其他相关知识;
6、新员工每半个月读一本相关书籍,两个月内不得少于4本,并书写读书心得,与老员工进行交流;
7、新员工每个月写总结,并由老员工书写批语,评价内容作为转正的参考意见;
8、新员工转正申请书上由老员工书写评语并作为转正的参考意见。入职引导人:新员工:
日期:日期:
第三篇:新员工入职引导
一名新员工的第一天,对工作多少会有些许害怕,因为新的环境给他很大的压力,他要试图去适应新的环境,包括新的人和新的事物,这是一个过程。如果你不加以引导的话,这个过程兴许会要很长时间,或者由于种种原因你会失去他。但是,如果你能够在第一天对他进行一些帮助,让他对企业对动作对同事都有一个好的了解和熟悉,让他在来到新企业后能有一个平稳和舒适的过渡,那么他会很快地在新的环境中投入工作,并为企业带来效益、以下几件事情就是你能为他做的:
1.迎接你的新员工。来到你的环境,陌生会让他产生焦虑更加增大他的压力。当新员工见到你时,如果你能够主动地给他以迎接,并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字,他会感到一下子很轻松,很亲切。那么余下的时间,他会感到就像到了自己的家中一样。
2.准备一个舒适的工作场所。当你把新员工带到他新的工作场所时,整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋,如果工作场所很凌乱,人员很吵杂,没有人理他,这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感,同时也会让他感到很不被重视。
3.让其他同事参与。不要只是你一个人在不停地为新员工忙这忙那,其他同事的参与效果会更好,这会让他感到这里的人都很热情,对他来说,自己的到来很受大家的欢迎。
4.带他熟悉一下工作环境及店内的设施。主动介绍工作环境里的每一地方,包括卫生间。新员工本身由于到了新的环境所带的羞涩会让他很少开口去问这问那,特别是问你卫生间在哪里。
5.建立联系。主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他,当然他的你也要记下,并告诉其他同事。
6.陪他一起吃午饭。很难想象,到了中午下班时间,别人都一起结伴去吃午饭,而让新员工冷落一旁不知所措的样子。如果你没有时间,请安排一名你的得力助手去替你做这些事情。期间可以问下新员工的感觉、感受,以便工作的进一步调整。
7.为他安排适当的工作及指导者。新员工到了一个新的工作环境,即感到兴奋、期待,同时也感到陌生、恐惧。新员工这时往往会手足无措,不知道自己该做什么,不该做什么,这时如果不加已适当的引导一方面会打消员工工作的积极性,另一方面员工也会对工作产生怀疑。这时的员工最需要的是有人能告诉他:他该干些什么!
8.主动的安排员工的事情。新员工到了一个新环境时会处处小心,担心会给其他同事和上级主管留下不好的印象。所以有很多时候,当你不吩咐他去做的时候,他的选择是沉默、忍耐。设身处地的为新员工去着想,主动的去安排新员工的事情,而不是等他来找你!
9.下班后与他谈话。新员工的第一天是最需要别人的评价的,特别是肯定的评价会让他在以后的工作中更加有激情和动力,那么在下班后不妨和他谈一下他今天的工作表现,那些
表现非常棒,就去表扬他;如果有问题,请提出来,他会非常乐意去接受的。新员工就像树苗一样,你如果想得到一颗得力的助手,那么在他刚进入这个团队的时候,就要对他进行关怀、除枝、除虫等一切工作,新员工的以后的工作习惯也是他在试用期内所形成的、养成的。
第四篇:新员工入职引导
分享交流会第三期——新员工入职引导
入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境,多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人,应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续,让新员工感到亲切、温馨和友好,淡化新员工对新的环境产生的压力。
下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市,新入职一名分店员工”的情况为例,介绍各自的入职引导职责,其他情况下,相应合并各项职能。
一、分公司人力资源部
1、通知入职:先电话通知,后发邮件确认以备员工随时查看
(1)按照最终的签批,再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。
(2)询问对方对上述待遇有无疑义,是否还有入职意愿。
(3)通知入职所需材料(每项材料及其标准要求,需全部介绍到)。
(4)通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。
(5)以邮件形式,发送入职通知,包含上述第(3)和第(4)条的所有内容(参考附件1)。
2、办理入职:
(1)审核员工材料是否齐全、真实有效。
(2)与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限,准备好入职合同和相
关入职表格。
(3)向员工介绍合同填写规范,解释合同中关键信息(如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等),并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。
(4)了解员工的社保、公积金、人事档案的情况,告知其办理相关手续应联系的人员。
(5)开具入职通知单,交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。
二、分店人事专员:
1、为员工发放分店通讯录和培训教材。
2、为员工办理工资卡、福利卡,制作工牌、工服。
3、了解员工社保和公积金的情况,告知其应如何处理。
4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局(包括洗手间和餐厅)。
5、将员工引领至用人部门,交给部门负责人。
6、在店内通讯工具中(如飞秋),群发新员工欢迎词(参考附件2)。
7、入职一周内,组织新员工进行关于企业文化、公司发展历程及前景、人事管理制度的培训,并组织考试测试其掌握情况。
8、督促用人部门为新员工“制定工作计划和目标、按时对新员工进行考核、并与其进行反馈面谈”。
9、按时转正的,为员工办理转正手续;试用期不能胜任工作的,及时为其办理离职手续。
三、用人部门
1、部门负责人向整个部门介绍新员工,与部门同事相互介绍。
2、第一天午餐时,老员工主动带新员工去熟悉就餐环境,并将其介绍给遇见的其他部门同事。
3、部门内勤,帮助其申领配齐所需办公用品(包含电脑、文件夹、笔、纸等),告知其 “用车申请单”、“费用报销单”等常用单据的具体填写规范。
4、部门负责人向其简单介绍其岗位职责和发展路径。
5、指定一名主管指导新员工学习工作内容,为其制定工作计划和目标,并以2周为一周期就其实际工作表现与新员工面谈。
6、以月度为周期,主管对新员工已涉及的岗位职责和工作内容进行考试,对考试不合格者注意加强培训,及时补考,仍不符合要求的应及时解聘。
7、试用期结束前,部门负责人就新员工试用期内的整体工作表现展开面谈。
上述职责仅包括“对员工的引导”部分,并未包含入职手续中,人事专员应做的所有工作,其他相应工作职责,按照公司规定的岗位职责和工作流程执行。
附件1:
XXX先生,您好: 居然之家诚挚通知您准备材料办理入职,具体要求如下:
(1)一张一寸照片(白底彩色证件照,冲洗非打印)
(2)身份证、毕业证、学位证、职称证原件及复印件
(3)原单位离职证明
(4)健康证(XXX地区办理,一年以内有效)或区县级以上医院做体检(四肢五官常规、血检、胸透、心电图)
(5)其它材料:已婚女性需提供孕检单据;外地户口收银员、司机需相应的担保材料。
说明:办理健康证可以于XXXX时间,空腹,至XXX地方,3个工作日可以取证。其它办理健康证地点请查询官方网站
办理入职地址:XXXXXX。
办理入职时间:XXXXXX。
交通方式:XXXXXX。
联系电话:XXXXXX。
居然之家 人力资源部
附件2:
Dear all:
***的队伍在不断的壮大,看,今天又加入了新同事呢!让我们以热烈的掌声欢迎她的加入。
她是:
姓名:部门: 职位: 分机号:
每一位新加入的成员都是我们团队新鲜的血液,这预示着公司未来的发展将不断走向辉煌,加油吧!战友们,为着一个共同的目标,让我们一起并肩战斗,共创美好的明天!
第五篇:员工入职引导手册
新员工入职指引手册
尊敬的先生/女士:
欢迎您加入我们这个充满活力、和谐愉悦的大家庭。您将会发现公司对员工的成长和发展有强烈的使命感,公司关注每位员工的成长,关心每位员工的现在与未来。相信您能很快融入公司,也希望您在公司能够工作得愉快而满意。
为了让您尽快融入公司,请在HR和所属部门的指引下,于入职当天完成以下三个步骤入职手续办理。
您的HR入职引导人您的部门入职引导人项目
1.提交资料:
身份证原件、复印件(2份),学历及资格证书复印件,一寸照片5张,银行卡(交行)复印件,外地户籍提交原单位离职证明,上海户籍提供劳动手册及退工单 主要内容 负责人 分机号 人
力
资源
部2.办理社保相关事宜 3.认真阅读本岗位《职位说明书》并签字确认,可复印一份本人留存 4.认真阅读《员工手册》并签字确认,《员工手册》员工留存,离职时归还公司
5.填写相关登记表,签订劳动合同
1.办公用品领用、考勤卡的办理等
1.设置个人办公电脑帐号,开通报喜通及OA登录系统 招聘专员
信
息
部
您进行坦诚的沟通与交流。
行政专员2.若需开通外网,填写申请单并请负责人签字 3.电脑问题处理 信息专员如果您对工作或其他事务有任何困扰或疑问,您可咨询部门负责人,也可与人事行政部联系,我们将很乐意与
试用期工作与学习指引
办理完入职手续,为了帮助您适合新的环境,了解所在的团队,快速熟悉新的工作和美格公司,公司制订了以下试用期工作与学习指引,为您提供工作和生活上的指导。
希望此指引能帮助您顺利度过进入FRANSITION后的第一段难忘美好的经历。
您的入职导师
在试用期间我们为您指定了一位导师,他可能是您的上级,也可能是您部门一个熟悉 公司、热心而乐于助人的老员工,他将在试用期内为你提供全方位的指导和帮助。
导师姓名导师电话
一、新员工入职培训-人事行政部(培训部)
人事行政部负责对新入职人员进行培训,新员工培训的完成情况将作为试用期转正重要依据。培训内容为:
□ 公司简介及公司文化、品牌文化介绍 □ 公司《员工手册》、规章制度、组织架构 □ 新员工职业化训练、职场礼仪 □ OA系统培训等。
二.新员工部门岗位培训-所属部门
请您在入职当天与您的导师联系,您的导师将根据下表指引,向你全面介绍公司、部门、岗位工作职责与权限,使您尽快了解公司与岗位工作,下列工作将在两天内完成。
□ 公司邮箱、系统和内部网络等基础工作工具 □ 部门架构图/相关系统与部门职责
□ 您的岗位说明书确认及您所负责工作的业务流程 □ 您所在部门各岗位的主要职责和工作流程
□ 部门对您的工作期望,岗位知识,技能、资质要求
三.新员工相关部门业务熟悉-相关部门(限经理级以上岗位的新员工)
新员工入职第二天开始,由培训部安排相关部门进行业务沟通。
四.新员工试用期工作计划-您与您的直接上级
请在入职二天内与您的部门经理或直接上级沟通,制定您试用期的工作计划、工作目标及试用考核表,填写《试用期工作计划及目标跟踪表》,并由您的部门经理或直接上级逐月进行跟进。在工作中需要指导,请向您的直接上级寻求帮助。试用期结束后,您将提交转正申请,进行自我总结,直接上级给予评价。