大学学生会管理制度

第一篇：大学学生会管理制度

xx大学体育学院学生会制度管理制度

体育系学生会是一个有组织，有纪律的先进青年群众组织。学生会的文化影响着全系学生的精神面貌。每一位委员，每一位干事都必须以实事求是的态度，以过硬的素质，全心全意地为广大学生服务，在服务中完善品格，实现自我价值的同时全心全意为同学服务！

一、例会制度

例会制度是体育系学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。各部门应充分重视学生会例会，使例会制度规范化，有序化。

1、时间：（待定）（会议务求简洁、高效）

2、学生会开委员例会时，主席、副主席、各部长及干事须本人签到，签到由秘书处做会议记录的部员监督，该监督员还负责记录委员例会内容。秘书处应及时对例会及各部门会议情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。

3、各委员如不能参加例会，应写请假条向主席请假，否则视为无故缺席。若没有正当理由，不可以迟到、早退。请假、迟到、早退的情况由秘书处统计。无充分理由迟到、缺席三次以上的，视为自动退出学生会。

4、各部开部内会议时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态，同时参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助和指导，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

5、学生会各委员有义务保持会议室的整洁，维护学生会形象。

另外，新一届学生会成立后，要在一个月内召开学生会动员大会，公布新一届学生会的施政方案。让学生会每一位成员明确学生会的工作宗旨，以及自身的义务和责任。

二、档案化制度:

（1）会议档案化：记录员由秘书处部员交替担任；

（2）活动档案化：活动计划书由主席拟定，由秘书处记录，整理收藏；

（3）资金档案化：由秘书处负责。

三、问责制度：学生会委员共议，对活动作总结，实行问责。

四、培训制度：对新部员定期进行培训。

五、评优制度：每届任期结束时，评选优秀部门和优秀部员（优秀部员由部长评出，优秀部门由学生会委员共议）

六、退部制度：

（1）自愿退部者须提交退部申请，不作公示；

（2）非自愿退部者，若工作表现不积极（如一个月内未有一次出席部内会议或不认真执行工作的），学生会将请其退部，并作公示。

七、财政经费管理制度

经费作为学生活动资金的主要来源，是学生活动举办成功与否的重要保证。因此经费必须使用到最合适之处。我们应本着合理.节俭的使用原则，要形成一套完整.全面.有效的经费管理制度，使经费收支明确，管理清晰，使用合理。过去经费使用没有制度化，现在制定具体制度，大家要严格执行制度，逐渐形成规范化。

1.经费大体上可分为两部分，一部分为学生上缴经费，另一部分为赞助经费。两部分经费都必须登记清晰，经费的上缴必须在监督人员（辅导员.主席团等）前当面清点后做纪录。

2.各部门凡在支出经费之前必须填写申请表，填好后由主席团审定，审定通过后由主席团签名同意后方可到秘书部领取经费。经费申请书有秘书部保管，以便核对。

八、职能分配

一、主席团成员：主席、副主席。

二、各部成员对部长负责,部长对主席团负责,秘书处成员对主席团负责。

三、主席团：

(1)全面负责学生会的工作；

(2)制定学生会制度；

（3）制定学生会的重大政策；

（4）策划主要活动；

(5)协调各部活动；

（6）统筹大局。

九、各部门职能

（一）秘书处

1、负责学生会相关档案的管理工作(包括各部的人事档案﹑工作

计划、活动计划、评比结果，活动总结)

2、及时向各部处传达主席的有关工作部署，及时向主席汇报各部反映、汇报上来的有关工作情况

3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

4、协助其它各部搞好学生会工作，定期向主席汇报工作。同时也是沟通主席、班长与各部之间的桥梁，是联系团总之，辅导员老师及系领导老师的纽带，协调着学生会与团委的关系，起着协助与监督各部门的重要作用，5、负责各类稿件撰写，各种档案财物的管理，各种会议的主持，各班级活动的协调，各种活动及例会的考勤，各部部员及各班长的操行成绩考核，以及其它日常工作。

6、负责学生会的年度总结初稿整理工作

（二）学习部

1、负责组织做好考勤检查，完善考勤制度，检查考勤队伍。

2、组织开展各类专业技能知识竞赛，提高学生的综合素质。

3、负责开展科技、人文素质讲座，活跃系学生的学习气氛。

4、负责开展系内系际的演讲比赛、辩论赛，提高学生表达能力和创新思维能力。

5、协助其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（三）宣传部

1、负责学生会工作的宣传，加强与党委宣传部联系，做好系学生会工作动态的宣传报导。

2、负责组织开展学生工作动态宣传，报导先进典范。

3、负责学生会开展的各项大型文艺活动的舞台设计、制作、布置，校园宣传横幅的制作与悬挂，学生会的各类活动海报的制作与张贴。

4、利用系宣传黑板广泛宣传团总支、学生会的工作，将我系学生的思想动态、先进人物迹等加以宣传，配合学校对广大学生进行思想道德教育。

5、积极配合其他各部门的各项活动，做好宣传工作。

（四）生活部

1、负责定期向学校职能部门反映学生的基本生活情况。如向院生活部或后勤集团反映同学们对饭堂、宿舍等方面的意见，并尽可能帮忙解决问题

2、传达和分配院分配到系里的各项后勤工作：如清洗系会议室，组建及管理系志愿者队伍，配合好院志愿者队伍做好生活工作细节。

3、配合学生会各部门搞好每次活动的后勤工作。

(五)外联部

1、活动时期负责拉赞助，保持学生会财政的正常运作。

2、负责拉兼职，搞好勤工助学的工作。

3、负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作

4、宣传学生会跟团总支的形象，保持与外界联系。

5、负责与学生会各部间的信息交流。

6、搞好本系与兄弟系及学院的交流工作.（六）团总支

1、坚定不移地执行团的组织路线，指导各班团支书开展政治思想理论学习。

2、建立健全团的各种基本制度和档案，认真抓好基层团支部的班子建设和团干培训工作。

3、负责各种团内材料档案的管理，收缴团费，团籍注册，发展团员。

4、考核团总支学生会所有学生干部，定期汇总，评比。

5、负责团总支、学生会人员的档案工作。

6、经常开展团组织活动。

7、做好“推优”工作，积极向党组织推荐优秀团干、团员。

8、院学生会拥有最终解释权。

体育学院学生会

第二篇：大学学生会部门管理制度

《部门管理制度》

一、会议制度

1、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。

2、请假实行提前“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。

3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论

并作好会议记录。

二、工作制度

1、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。

2、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完

成工作。

3、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。

4、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。

5、部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的活动，主动为

同学们服务。

三、其他常规制度

1、在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点

和不足之处.2、每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮

箱。

3、各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建

议。

4、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提

供优质服务而共同努力。

四、奖励

1、在各类活动中积极承担工作者，适当奖励。

2、学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权

益工作先进个人”评优。

五、惩罚

1、无故缺席例会达到三次或三次以上者，直接开除部门。

2、例会迟到，早退达五次或五次以上者，视为自动退出部门。（开例会，平时工作集合迟到者，做俯卧撑，具体时间视迟到时间而定）

3、经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。

4、查夜每月请假超过两次者，开除部门。

5、部门集会，活动，无故不参加次数到到三次以上者，开除部门。

大学校学生会

部门

第三篇：大学学生会财务管理制度

大学学生会财务管理制度

1、校学生会活动经费由秘书处统一管理，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。

2、校学生会种类帐本必须设置会计帐本和出纳帐本，由专门负责人负责，由副秘书长进行监督。

3、校学生会共设两类帐本，包括学生会日常办公帐本及公关实践部帐本，日常办公帐本由办公室正副主任负责会计及出纳；公关实践部帐本由部长负责会计，副部长负责出纳，两本帐本均由副秘书长负责监督。

4、各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并认真填写清楚经费申请表，交主席团审查并由主席签名后方可预支。

5、学生会日常办公开支，在秘书处报帐或报销。

6、单项活动所需经费超出500元的，应征得学生会指导老师同意后，向学校财务处预支、低于500元的应征得主席同意签名后，向秘书处预支，秘书处视活动情况再作安排。

7、向财务处预支的活动经费，必须在预支费用的一个月内完成报帐工作：向秘书处预支的活动经费，则必须在活动完成后两周内向秘书长报帐。

8、向财务处和秘书处报销，必须使用有效发票，经批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及主席证明凭条在秘书处报销。

9、报销时须在发票、收据和主席证明凭条的背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容： 用途：（发票用途）

经手人：（具体经办这笔经费的干部）

证明人：（经手人是干事由部长当证明人，经手人是部长由主管主席当证明人）会计：

出纳：

审核：（主席签名审核）

审核：（指导老师签名，向财务处报销时使用）

10、超出100元的费用向秘书处报销时，需提前一天告知副秘书长方可；每学期结束由秘书处清算全部经费的收支情况。

11、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，即予以自动退职处理，并如数追回公款，全校通报批评。

12、校学生会财产均属校学生会所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

13、学生会财产由各部门分别管理，主席团负责监督，各部开展活动需借用学生会器材的，应先写借条，内容包括部门、所借物品理由、需借用时间。凭借条到秘书上登记后方可取用。登记内容还应写明经手人、登记人。如需借用音响器材，则应由公关实践部音响小组派专人负责管理使用。

14、学生会以外单位借用学生会器材时，借条上应加盖公章。由主席团成员签名同意后，方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。

15、借用时间一般不超过一周。如情况特殊，可作适当调整。

16、每学期末，由秘书处重新登记学生会财产，除因公耗损外，若有损坏或遗失，由持有部门折价赔偿。

17、此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。

第四篇：大学学生会办公室管理制度

船山学院文科团学分会办公室管理制度

为了更好的发挥办公室的职能作用，规范办公室管理方式，特制定以下办公室管理制度。

一、办公室钥匙管理

主席,副书记各配钥匙一把，所配钥匙不得任意外借或重配；钥匙遗失后需向办公室主任申请配置或更换门锁。

二、办公室用品管理

1．借用文科团学分会办公室的任何办公用品必须提前一天向办公室申请，所借物品需由办公室登记。

2．所借办公室用品如有损坏丢失需照价赔偿。

3．办公室内桌椅摆放整齐，办公室上不的乱堆乱放。

4．增置物品需向办公室负责人上报，汇总后统一购买。

5．爱护办公室内公物，值班人员负责管理，弄赃、损坏公物者视情节给予相应的处罚和赔偿并主动向办公室登记。

三、办公室使用规则

1、办公室仅用于文科团学分会日常办公举行会议，不得他用。

2、严禁他人借用办公室自习或进行娱乐活动。

3、文科团学分会任何对内对外文件需经团总支副书记、主席，副

主席同意签字生效。

4、任何人出入办公室须衣冠整洁，严禁在办公室从事与办公室无关的活动。

5、文科团学分会为无烟办公室，任何人不得在办公室内抽烟喝酒

6、严禁在办公室闹喧哗及在办公室吃饭，所有成员应精神饱满，自觉使用文明用语，维护自身及集体形象。

7、接待来访人员，记录各部门及广大同学通过各种形式反映上来的意见和建议，认真填写值班记录，若有急需解决的问题，值班人员应立即与有关人员和相应部门联系。

8、文科团学分会全体成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财产，任何人不得把办公室用品据为己有。

9、办公室使用完毕须将其打扫干净，并作好使用记录。

备注：本制度最终解释权归船山学院文科团学分会办公室

船山学院文科团学分会办公室

二〇〇八年十一月十七日

第五篇：大学学生会档案管理制度

档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法

1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。5.档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。6.档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。7.档案上交时由办公室签收。二,档案内容要求：

（一）人事档案 包括个人履历简介、工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。

（二）工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

（三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据

、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。

（四）活动档案

1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。

三、档案查阅办法1,查阅要求:1)各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。2)各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。3)查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。