第一篇:校学生会组织架构学习版
南京中医药大学学生会组织机构及工作职责
第一章组织机构
第一条组织机构设置
主席团(常委会)由学生会主席、副主席和秘书长组成。主席团(常委会)领导下的职能部门包括办公室、新闻宣传中心、维权服务中心、青年志愿者中心和文体中心等一室四中心。办公室下辖秘书处、综合事务部、外联部;新闻宣传中心下辖宣传部、新闻部、网络信息部;维权服务中心下辖宿管会、伙管会、纠察队、勤工部;青年志愿者中心下辖管理部、工作部、服务部;文体中心下辖学习部、文艺部、体育部。
部门及成员工作职责
第一节部门职责
第二条主席团(常委会)职责
一、共同主持及全面负责学生会工作,制订本届学生会的目标和任务,制定各时期工作计划,并统一安排部署。
二、主管学生会机构设置,明确学生会各部门职责,领导和监督各部门工作。
三、负责召集主席团(常委会)会议、全体委员会会议、执行委员会议。
四、负责领导部门及成员的工作考核及奖惩。
五、审议和批准综合事务部的年度工作报告和秘书处年度经费使用情况报告,听取和审议各部门、各学院学生会的重要工作报告、请示等。
六、向学生会全委会提出人员任免的建议。
七、学习、传达和贯彻党的路线、方针、政策,以及学校的决定指示,结合实际研究制定贯彻实施意见。
八、研究讨论学生会其他重大事项和重要问题。
第三条办公室职责
办公室是学生会内涵建设的主要负责部门,负责学生会事业发展的调查、研究和规划;学生会内部日常事务的统筹、协调、管理和监督;学生会对外联络、接待等工作。
(一)秘书处职责
执行主席团(常委会)的决议和决定。
负责建立和健全学生会的各项规章制度。
负责人事档案的建立和管理,以及人事任免的具体工作。
负责学生会内部成员的培训工作。
负责学生会部门及成员考核工作的具体实施。
负责学生会经费和财产的日常管理和监督。
负责学生会印章的管理和使用。
负责统筹安排学生会值班工作。
负责学生会值班、会议、重大活动等考勤工作,定期检查各部门考勤情况,收取考勤记录表。
(二)综合事务部职责
负责统筹协调各部门工作,以及对各部门工作的监督。
负责转达和督办主席团(常委会)交办事宜。
负责主席团(常委会)有关文件、文稿的起草、修改以及日常文书的处理,负责学生会及各部门文件的核稿、印发。
负责主席团(常委会)会议、全委会、执委会和大型会议及重大活动的会务、秘书工作。围绕学生会重要工作部署,组织调查研究,收集信息动态和编发内部简报。
负责对各院系学生会转达和督办相关工作,以及对院系学生会工作的年度考核。负责学生会的来信、来访工作,协助主席团组织处理突发事件。
(三)外联部职责
一、积极发挥学生会对外窗口的功能,发挥联系校内外各种学生组织、社会团体、企事业单位及公司的桥梁纽带作用,负责对外事物的联络。
二、负责为学生会事业发展或具体活动吸引和争取相关物品、资金的社会支持。
三、负责为各院系学生会提供外联咨询等可能性服务。
四、负责与我校历届毕业生及校友建立联系,为在校生提供就业信息等服务。
第四条新闻宣传中心职责
新闻宣传中心主要负责研究分析青年学生思想状况,提出开展大学生思想政治教育的工作思路及组织相关活动;发挥学生会的窗口作用,对日常工作、活动开展进行宣传和展示;开展新闻宣传工作,积极关注校园文化和生活等,正确引导校园舆论;编辑出版和统一管理学生会刊物;拓展和完善学生会网络宣传阵地,发挥网络宣传作用。
宣传部职责
一、通过海报、横幅、喷绘等形式及时向广大学生宣传国家的路线、方针、政策,引导和组织同学认真学习中国特色社会主义理论。
二、通过海报、横幅、喷绘等形式宣传学校的办学理念、方针、政策及重要事件、活动等。
三、通过海报、横幅、喷绘等形式对重要节庆日及主旋律教育活动进行宣传,营造相应的校园氛围。
四、通过海报、横幅、喷绘等形式对学生会重要工作和活动进行宣传。
(二)新闻部职责
一、研究分析青年学生思想状况,提出开展大学生思想政治教育的工作思路及组织相关活动。
二、负责编辑出版和统一管理学生会刊物。
三、关注校园文化、生活,尤其是师生关注的焦点、热点问题,及时采集新闻并通过网络、报纸、手机、广播电视等媒体予以发布。
四、通过刊物、手机、广播电视等形式及时向广大学生宣传国家的路线、方针、政策,引导和组织同学认真学习中国特色社会主义理论。
五、通过刊物、手机、广播电视等形式宣传学校的办学理念、方针、政策及重要事件、活动等。
六、通过刊物、手机、广播电视等形式对重要节庆日及主旋律教育活动进行宣传。
七、通过刊物、手机、广播电视等形式对学生会重要工作和活动进行宣传。
(三)网络信息部职责
一、负责学生会的网站建设与维护。
二、通过网络及时向广大学生宣传国家的路线、方针、政策,引导和组织同学认真学习中国特色社会主义理论。
三、通过网络宣传学校的办学理念、方针、政策及重要事件、活动等。
四、通过网络对重要节庆日及主旋律教育活动进行宣传,营造相应的校园氛围。
五、通过网络对学生会重要工作和活动进行宣传。
第五条维权服务中心职责
研究青年学生发展问题,参与制定保护青年健康成长的政策、制度;参与处理侵害青年权益的重大案件;维护青年合法权益,为青年健康成长成才提供服务;会同学校有关部门构建维权工作体系,维护广大同学根本权益;倡导主人翁意识,积极为青年学生参与民主治校创造条件、提供服务;加强对青年学生的引导,提高青年学生自我教育、自我服务、自我管理的能力。
(一)宿管会
一、引导教育广大同学认真执行学校关于学生公寓管理的各项规章制度,协助学校相关部门开展卫生检查、安全检查等工作。
二、倡导中医药特色文化、时尚青年文化等健康向上、丰富多彩的宿舍文化,组织开展宿舍文化建设活动。
三、提倡良好的生活习惯,引导广大同学提高宿舍安全防范意识和自我保护能力。
四、收集和接受广大同学意见和建议,合理维护广大同学正当权益,督促学校相关部门及时为同学提供宿舍、设备检查和维修等服务。
五、关注青年学生身体健康状况,维护广大同学医疗权益,监督学校医疗服务部门提供优质的医疗服务。
六、为广大同学提供便利的生活服务。
(二)伙管会
一、引导教育广大同学认真执行学校关于食堂管理的各项规章制度,协助学校相关部门开展卫生检查、安全检查等工作。
二、倡导健康向上、丰富多彩的食堂文化、饮食文化,组织开展食堂文化建设活动。
三、提倡良好的就餐饮食习惯,引导广大同学共同维护食堂环境,并为优化校园就餐环境建言献策。
四、收集和接受广大同学合理意见和建议,及时向学校相关部门反映;合理维护广大同学正当权益,督促学校相关部门及时为同学提供优质的饮食服务,满足广大同学合理需求。
(三)纠察队
一、协助学校各级教务部门开展教室、图书馆等教学学习场所的秩序和环境的监督和维护。
二、协助校宣传部、保卫处、团委、后勤处等部门开展校园环境和秩序的监督和维护。
三、组织开展各种宣传和活动,倡导健康文明的行为习惯,引导青年学生自觉自愿地维护良好的校园环境和秩序。
四、收集广大同学关于校园环境建设的意见和建议,及时向学校相关部门反映。
五、开展失物招领等服务工作。
(四)勤工部
一、收集勤工助学岗位信息,开辟勤工助学阵地,通过广播、海报、网络等方式发布相关信息,为广大同学提供勤工助学服务。
二、协助学校勤工助学管理部门开展各项管理及服务工作。
三、为广大同学搭建勤工助学平台,丰富创业就业体验,开办跳蚤市场等。通过广播、海报、网络等方式发布跳蚤市场信息,为同学提供市场需求服务等。
四、由外联部协助,广泛吸引社会资金建立勤工助学基金,为家庭贫困同学提供勤工助学资助。
第六条青年志愿者中心
引导、鼓励和组织广大青年参与志愿服务活动,投身社会服务;建立健全学生会志愿者工作制度和规范,开展志愿者注册、管理、培训和评比表彰等工作。
(一)志愿者管理部
一、负责学生会管辖的志愿服务组织的建立、依法登记等工作,协助学校志愿者管理部门(校志愿者工作部)开展好管理工作。
二、负责学生会志愿者团队及志愿者的注册、档案管理。
三、负责制定学生会志愿者工作的相关规章制度和工作机制、规范。
四、负责学生会志愿服务活动的认证和志愿者的认证。
五、负责学生会优秀志愿者、优秀志愿团队、优秀志愿活动的评比和表彰。
(二)志愿者工作部
一、负责制定各时期学生会志愿服务工作的思路、规划和任务等。
二、负责学生会志愿服务团队各项具体活动的实施和落实。
三、负责学生会志愿服务活动的宣传、报道和对外交流。
四、负责学生会各项志愿服务活动的总结和材料整理归档。
(三)志愿者服务部
一、根据各时期学生会志愿服务工作规划和要求,提供和组织相关专业技术培训。
二、负责与校外志愿服务对象单位的接洽和联络。
三、负责建立学生会志愿服务基地。
四、负责筹措、提供和统一管理志愿服务活动所需物品。
五、为有合作需求的学院提供相关服务。
第七条文体中心
以拓展青年素质、丰富校园文化为宗旨,组织开展健康向上、丰富多彩的校园文艺、体育活动,切实发挥学生会在文化育人方面的作用。
(一)学习部
一、倡导优良学风,营造优良学习氛围,培养青年学生高尚道德品质和良好学习习惯。
二、针对青年学生成长成才需要开展教育教学、素质拓展等方面的调查研究。配合学校教务处、团委等部门开展人才培养的研究,为学校教育教学改革建言献策。
三、及时关注青年学生在成长成才方面的普遍性问题和焦点性事件,积极收集信息、意见和建议,提高快速反应和应对能力,通过适当合理的渠道和方式向学校有关部门反映。
四、组织开展各种类型的学术文化、科技创新、健康教育等活动,为青年学生专业学习、科技创新、素质拓展和心理健康等提供良好服务。
(二)文艺部
一、组织开展健康向上、丰富多彩的文化艺术活动,丰富广大同学的课余生活,激发广大同学对文化艺术的兴趣,提高大学生对文化艺术的欣赏水平。
二、选拔和培养优秀文艺人才参加校内外各类文艺比赛。
三、指导学生会托管的文化艺术类社团开展工作。
四、建立校学生会礼仪队,负责学生会仪表礼仪的培训。
(三)体育部
一、组织开展健康向上、丰富多彩的体育活动,丰富广大同学的课余生活,激发广大同学对体育运动的兴趣,提高广大同学的身体素质。
二、选拔和培养优秀体育人才参加校内外各类体育比赛。
三、指导学生会托管的体育类社团开展工作。
第二节成员职责
第八条主席职责
一、代表学生会主席团(常委会)全面主持工作,制定工作计划,主持常委会、全委会及执委会会议。
二、及时传达校党委、校团委及省学联的指示,统筹安排各项工作。
三、明确各部门职责和任务分工,负责指导、督促、检查学生会各部门工作实施情况。
四、负责学生会的内涵建设,负责对学生会干部的培养。
五、代表学生会参加各种组织举行的各项活动。
六、定期向校党委、校团委汇报学生会工作情况,反映同学意见和建议。
七、行使学生会代表代表权、决策权,接受监察委员会及全委会的监督。
第九条副主席职责
一、协助主席开展工作,分管各职能部门,指导帮助各部门完成工作。
二、负责协调分管部门工作。
三、监督学生会成员的纪律遵守情况,对违纪成员及时做出教育及处理。
四、及时向主席汇报各项工作的执行、开展情况。
五、在主席因故不能行使其职责时,代理行使主席职责,并及时向主席汇报。
六、接受监察委员会及全委会的监督。
第十条部长、副部长职责
一、在主席团(常委会)的指导下认真负责、大胆活泼、创造性的完成各项工作。
坚决服从主席团(常委会)的安排,并对本部门干事的工作和学习情况负责,积极培养学生会干部。
三、负责制定本部门各时期工作计划,并做好部门工作总结。
四、负责本部门干事的指导、监督及考核。
五、在主席团(常委会)的领导下,积极配合其他各部门的工作。
六、接受监察委员会及全委会的监督。
七、部长全面负责本部门工作,副部长协助部长开展工作。日常工作中部长因故不能主持工作时,可由副部长接受部长委托全权代理相关工作。
第十一条干事职责
一、认真完成部长、副部长分配的各项任务,在部长的领导下协助其他部门开展日常工作及重大活动。
二、坚持民主集中制原则,参与部门工作的讨论和研究。
三、创造性地开展工作,积极为学生会的发展和本部门工作出谋划策。
四、勤奋学习,努力工作,协调好学习与工作的关系。
五、积极主动学习学生工作理论和技能,注重经验总结,促进自身提高和发展。第十二条助理职责
一、原则上只设主席、副主席助理,各岗位助理职务上属于干事范畴。
二、认真完成主席、副主席分配的各项任务,在主席、副主席的领导下协助相关部门开展日常工作及重大活动。
附则
第十三条本规定由学生会负责解释。
第十四条本规定自公布之日起实施。
第二篇:学生会的组织架构
学生会的组织架构
主管处室:校团委、岗位设置:学生会主席1人,副主席2人;设学习部、文艺宣传部、生活部、体育部、纪检部各设部长1人,成员2-3人。分别监管各年级学生工作,下辖年级值周班。
(鉴于初中学生会初创时我们没有现成的经验,暂时先由上述几个部门构成。展开工作后可根据情况进行增加或者合并原有的部门。)
工作职责
主席:
全面主持学生会工作,负责向校团委请示汇报工作,反映学生的意见和要求;负责制定学生会学期工作计划;检查和督促各部门的工作;考核学生会干部工作情况。定期召开学生会委员会会议。定期检查各班班长工作笔记本。
副主席:
帮助学生会主席主持学生会日常工作(具体负责分年级工作),广泛听取各方面的意见并及时向主席反映;参与制定学生会工作计划、工作报告并制定个人工作计划;完成主席交办的各种任务并在主席不在时代理主席职务并主持学生会日常工作。
各部部长:
负责主持本部的日常工作,召开年级干部、班级委员的工作会议;负责向上级汇报情况,报告工作、听取意见,制定本部的工作计划;检查督促本部委员的工作和班级工作。
学习部:
1、加强学校学风建设、努力营造良好学习氛围,倡导“勤学,好学,乐学、自主学习”的学习风气。
2、深入了解同学的学习情况,协助学校解决学生们在学习过程中遇到的实际困难;
3、收集学生对教学工作的意见和建议,及时反馈给学校;
4、组织学习方法的交流与探索活动,协助学校开展学科竞赛活动。
5、沟通学生与教师之间的联系,及时向学生们提供有关的教学信息;
6、发动组织全校学生进行学习活动。
7、协助学校组织开展各种知识竞赛、演讲比赛;
8、负责监督各班班容、课堂纪律的检查和评比,定期和不定期的检查各班级上课、自习纪律情况,并及时打分评比。
文艺宣传部:
1、协助学校组织文艺和文化娱乐活动(开学典礼、校园艺术节等活动),丰富同学们的学习生活;
2、负责升旗活动及国旗管理;
3、负责学校各项学生活动的宣传工作,配合各部门搞好宣传工作,做到及时、准确、有效。努力创办校园广播站。
4、利用好黑板报,及时报到学校学生学习、生活活动情况,积极宣传社会各界的活动。
5、负责学校的宣传窗、学校黑板报及校园环境布置。指导各班宣传委员工作组织各班宣传委员定期出好学校的黑板报,组织各班开展班报竞赛,并随时进行检查、评比。
体育部:
1、协助校音体美组及其它部门组织广大学生开展校内群众性体育锻炼活动,帮助同学活跃身心,增强体质。
2、协助学校组织各类体育运动比赛,倡导良好的赛风,丰富同学课余生活。
3、了解同学对体育教学的意见、建议和要求,并积极向年纪办公室反映。
4、指导、协调、监督各班体育委员的工作。
5、负责监督学生课间操、眼睛保健操的检查和评比工作。
6、协助并完成团支部及学生会的其它工作。
纪检部:
1、负责全校的班级日常管理工作,指导监督年纪值周班对全校各年级各班的早间、课间、自习课、午间纪律进行检查。
2、根据学生会章程,检查全校学生的仪表,纠正各种不良现象; 监督学生会干部和值周班的工作作风,3、负责学生课间纪律检查、卫生习惯等纪律检查,及时记录违纪现象给予指导改正。
4、负责检查课间值日、值岗情况,并做好记载,上交校团委和年级办公室。
5、负责学生学习生活中其他各种违纪现象的检查记录,如打架、吸烟、喝酒、上网吧、非正常交往、带与学习无关的物品(手机、mp3等),并及时上报。
生活部:
1、为同学的日常生活提供各项服务,致力于同学们生活条件的改善和实际困难的解决,并及时学校反映同学们生活上的问题;
2、监督同学们管理好各自的卫生,如教室、室外分担区、个人卫生;
3、负责监督检查各班级的物品管理工作,如桌椅、玻璃等,定期或不定期检查,做好记载,进行评比并及时上报。
4、负责监督、检查破坏公物,损害花草树木等行为做好记载并上报。
5、负责违规停放自行车的纠察。
6、积极配合其他部门组织各种活动,收集同学的意见和建议。
第三篇:组织架构学习小结
组织架构学习小结
通过对组织架构这个模块的学习,我掌握了组织架构的原理及组织架构对企业发展的重大意义。管理大师彼得·德鲁克说过,组织的目的就是让平凡的人做不平凡的事。组织架构是一种框架性的、战略性的东西,一家企业必须要有组织架构,就像一个国家政府必须有各部委设置,这是企业成熟运作的第一步,有架构、有系统、有分工、有合作。组织架构要根据企业的经营管理模式、经营导向、行业特点、目前发展阶段、股份结构等,进行个性化的设计。
组织架构图实际上是一个企业宏观上的战略图。组织架构可以应用于战区规划和高管吸引、员工培训、企业文化、人力资源规划、工作分析系统、生涯规划等六个方面。
在与企业相关的方面:首先,科学的组织架构对于企业长期的战略发展有着至关重要的作用。不合理的组织架构设计会严重制约企业的发展。例如,贾老师在课程中讲到一个例子:有一家洗衣店的组织机构过于简单,员工没有上升的空间,就无法激发员工的工作热情和工作动力,因为员工看不到希望,所以就没有工作的动力。企业的发展也随之停滞不前。其次,集团企业在扩张的过程中,应注意使用合理的组织架构模式,是分公司制、子公司制还是事业部制,这三种是截然不同的组织形式。选用何种组织架构类型,应视情况而定:一般情况下,可采用有限责任公司制;跨行业、跨产业经营时,可使用子公司制;扩张同时需要高度标准化、统一化管理时,使用连锁制;一个公司有不同的项目运营时,采用事业部制;计划扩张但又不需要独立的法人机构时,采用分公司制。企业的发展壮大离不开合理的组织架构。
在与企业员工相关的方面,企业的组织架构图直接关系到高管人员的激励机制。企业的快速发展离不开优秀人才的加入,尤其是优秀的高管人员。企业的前景直接关系到高管人员的个人前景。因为吸引人才最关键的不是工资收入,而是企业未来所能带来的个人价值的提升与展现。贾老师在课程中详细讲述了高管人员的招聘步骤,这些步骤为企业招聘高管人员和管理高管人员提供了很好的思路。企业还可以通过开设子公司和设定子公司的分红模式等激励机制鼓励高管人员帮助企业实现扩张,这样通过合理的组织架构模式达到了企业与高管人员的双赢。
虽然书中并没有提到组织架构对于企业一般员工的影响,但是从组织架构设计的思路和模式可以看出合理的企业组织架构也为普通员工提供了晋升渠道和机会,普通员工的工作热情和工作动力也会大大增加。由此可以看出,科学合理的组织架构图对企业、对员工的意义都是十分重大的。一张组织架构图基本上就呈现了一个企业的战略图,所以,作为一家企业的最高管理者,在设计企业的组织架构图时,一定要对企业的各个方面考虑周到、细致,根据企业个性化的特点进行设计,这样才能使企业在当今日益竞争激烈的市场中立于不败之地,使企业 和员工一起迎接明日的辉煌!
第四篇:组织架构
组织架构
公司设总经理一名
职责:
1、坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等
上级行政部门的指示、决议,领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、求确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、工作计划,积极努
力完成董事会下达的各类任务。
3、全面主持公司的行政工作,组织制定公司的机构设置和人员编制;向董事会提请聘任或
者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议;协调各行政机构的工作,发挥各职能部
门的作用。
5、负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全
面提高公司管理水平。
6、加强公司职工队伍、干部队伍的建设,不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
7、主持制订公司预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接领导经理办公室,负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处
理涉外事宜,做好公司内外的接待工作。
9、定期向董事会汇报工作,向公司职工大会报告工作,接受监事会的咨询和监督,对于提
出的问题和建议,积极解决和落实。关心职工生活,改善和提高职工的生活福利待遇。
10、司章程和董事会授予的其它职权;完成领导交办的其它任务。
副总经理一名
职责:
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、组织编制营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出适合公司发展的入职人选;
6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系;
7、对各部的工作负领导责任,协调各部的内部业务;
8、负责对企业文化的建设工作
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。
10、总经理临时授权的其他工作
11、负责各部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见和行使表
决权
总经理助理一名
职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和乐姐各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握
全公司主要活动情况;
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩
效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实
施;
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准
及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
7、协助总经理与加盟商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要
会议的组织与会务工作;
8、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;
9、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
10、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
11、管理公司重要资质证件;
12、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
13、负责做好公司经营用水,用电管理工作。定期组织检查和维修办公用品。财务一名:(暂时会计和出纳兼职)
职责:
1、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记
及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、协助经理编制并执行全院预算。
4、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
5、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
6、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
7、每月书面向经理汇报财务情况,当好总经理参谋,发挥财务监督作用。
8、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由总经理助理保管。
9、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
10、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
11、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
12、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
13、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
出纳员岗位职责
1、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。
7、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。
8、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
9、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
10、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
11、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。
销售团队负责人一名
职责:
1、在总经理的领导下,和各部门密切配合完成工作。
2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。
3、制订销售计划。
4、确定销售政策。
5、设计销售模式。
6、销售人员的招募、选择、培训、调配。
7、销售业绩的考察评估。
8、销售渠道与客户管理。
9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。
10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。
具体事务:
一、销售计划、组织与客户管理
1、营销范围的把握与市场现状调查。
2、决定新设客户的交易条件。
3、与客户人际关系的确立。
4、搜集竞争者情报。
5、销售目标与定额的设订和管理。
6、科学而有效的营业分析。
二、客户的计量管理
1、客户的销售统计和销售分析。
2、客户的经营分析指导。
3、客户资金运转指导及信用调查。
三、客户营销参谋
1、客户销售方针的设定援助。
2、支援客户的计划方案。
3、从客户处做市场观察。
4、为客户做财务指导
四、推销技术
1、技术研讨会的举办。
2、公司产品及销售基础知识的传授。
3、陪同销售代表及协助营销。
4、销售活动、售后服务指导及抱怨处理。
五、专业推销
1、接受订单的业务‘
2、销售事务与公司内部联络。
3、帐款回收。
4、每日、周、月销售总结、汇报。
销售代表若干名:(初步设定4名)
职责:
1、新客户开发
2、旧客户维系
3、产品知识收集、整理、讲解
4、商业竞争分析
5、渠道通路洽询
科技技术一名:
职责:(自拟)
前台一名
职责:
1、接待来访人员;
2、负责接听、转接来电;
3、负责收发传真、负责收发快递;
4、定购饮用水;
5、搞好老板办公室和接待客户室;
6、开送货单;
7、考勤记录;
8、管理仓库;
9、做好卫生,保证花卉盆栽的美观,有问题及时更换,保证前台会议室老总办公室卫生整洁。
第五篇:组织架构
组织架构(Organizational Structure)是指,一个组织整体的结构。
金字塔型结构
直线制 直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。职能结构 职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担.但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。
直线-职能制直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下
级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。事业部制事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。? 事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。模拟分权制这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的“产品”直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这
也是与事业部的差别所在。模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。矩阵制在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为“会战”而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。?矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
扁平式结构
由彼得圣吉五项修炼的基础上,通过大量的个人学习特别是团队学习,形成的一种能够认识环境、适应环境、进而能够能动的作用于环境的有效组织。也可以说是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。学习型组织为扁平化的圆锥型组织结构,金字塔式的棱角和等级没有了,管理者与被管理者的界限变得不再清晰,权力分层和等级差别的弱化,使个人或部门在一定程度上有了相对自由的空间,能有效地解决企业内部沟通的问题,因而学习型组织使企业面对市场的变化,不再是机械的和僵化的,而是“动”了起来。不过,随着全球经济一体化和社会分工的趋势化,扁平化组织也会遇到越来越多的问题,在不断的分析问题、解决问题的过程当中,学习型组织“学习”的本质对人的要求将越来越高。
智慧型结构
也称为C管理模式。《C管理模式》的理论价值:许多初读《C管理模式》的专家和学者则认为,C管理模式立足道、儒、法的中国传统文化,将西方现代企业管理学与中国国学及中医智慧融于一体,其理论结合人的身体机能,提出了“天人合一”、“道法自然”的经营理念和管理哲学。《C管理模式》的政治价值:2009年以来,全球金融风暴持续蔓延,一大批欧美企业纷纷陷入破产倒闭的危机,与此同时,国内企业也愈加感受到全球性经济萧条带来的股股寒意。在此轮国际经济危机中,一些我们曾经耳熟能详、顶礼膜拜的全球知名企业,在一夜之间如巨人般轰然倒下,在剧烈的震撼中,国内众多专家、学者和企业界纷纷对西方现代企业管理模式进行了深刻的反思。C管理模式研究的课题,将引发对资本主义完全的自由市场经济的反思,对现行企业管理模式的反思,并将重新聚焦世界对中国特色社会主义市场经济模式的更多思考,这正是C模式模式的价值所在。
组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织架构图是从上至下、可自动增加垂直方向层次的组织单元、图标列表形式展现的架构图,以图形形式直观的表现了组织单元之间的相互关联,并可通过组织架构图直接查看组织单元的详细信息,还可以查看与组织架构关联的职位、人员信息。
作用
1、可以显示其职能的划分。
2、可以知道其权责是否适当。
3、可以看出该人员的工作负荷是否过重。
4、可以看出是否有无关人员承担几种较松散,无关系的工作。
5、可以看出是否有让有才干的人没有发挥出来的情形。
6、可以看出有没有让不胜任此项工作的人担任的重要职位。
细分与整合组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。[1]企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。例如,营销中心。如果一家企业的营销中心包括:市场部、企划部、销售部、单证部,那么本企业的营销中心的组织架构图可以制定为:
首先要衡量公司的组织架构现在是什么状况,你可以看一下你们公司各部门在哪一个位置?我们缺乏什么职能,这是我们考虑宏观组织架构的出发点,这个组织架构来源企业的战略,宏观流程和组织架构。很多企业在变革时,人力资源需要参与。任何一个组织架构要反映汇报关系,要反映每个框是一个职位,而不是部门。一是要明确反映出岗位和岗位间的关系,二是要反映出岗位和岗位是如何组合的,是如何组成团队的;三是要这个图上看出大概的层级的关系,分为几个层面。有非常多的人轻视这样的组织架构。·功能型组织架构最普遍的是职能型或者说是功能型组织架构,在组织架构或者团队建设最容易接收。这样的架构里,成功者是需要专长的人,对自己的工作了解深入,让做什么就做得非常好。其实这就是岗位设计的意义一一通过不同的组合方式,让员工有更好的工作效率。但这个组织架构更强调个人干个人的事情,缺点是导致层级太多。·以产品或服务为核心的组织架构(事业部式)事业部式的架构很时髦,通常是按照产品或者客户、市场来分。所谓产品是指,比如说一个企业既生产汽车,又生产飞机,不同的产品就有不同的组织架构。·以窑户或地区为核心的组织架构按照客户来分,如B-B,B-C的B或C就是按照客户来分。大客户或公众客户,客户是企业客户,他的销售市场是一批人员来做;如果是个
人用户,则是另外一批人员做。如果企业客户细分成学校、事业单位、政府机构等,客户群划分不同,做法又有不同。按照市场的做法是比较流行的做法,因为现在非常注意客户服务、客户满意度。这个组织架构可以最好地满足客户地需求。每个客户有一个客户经理,可以按照客户的需要进行工作。·业务流程团队组织架构用的比较少,从解决方案,到客户服务、生产、物流,按照每个客户的流程,一步一步地完成。·矩阵式组织架构组织机构的基本问题:管理结构·管理的层级:管理的层级数量多还是少。从CEO到UNE到底需要多少个层级?四个还是八个?要不要设副经理?扁平化组织问题。·控制跨度:直接下属的数量;窄与宽的控制跨度。·决策流程的集中性:企业主要决策,控制权力与职权的集中程度。·你的企业是否需要扁平化?增加或减少管理的层级?