关于人力资源部组织架构的学习汇报

关于人力资源部组织架构的学习汇报

通过研读人力资源部职责构架，根据近段时间对人力资源部实际运行情况的观察，结合近期人力资源部周一会议纪要的工作汇报情况，进行了分析和学习。收获如下，不对的地方请领导批评指正：

一、人力资源部职责构架及岗位情况

根据现行的岗位职责汇编人力资源部设岗4人：其中主任1人，薪酬福利主管1人，招聘培训主管1人，绩效管理1人。在岗3人，其中，主任张贞旺、薪酬福利岗范洪美、招聘培训主管刘倩倩、绩效管理岗空缺。

岗位的设置应该是结合了人力资源管理的六大模块的工作内容，结合了学院内部的实际情况进行了归纳合并，具体是：

主任负责人力资源规划模块和人力资源部内部管理及考核的工作。

薪酬福利主管归并了薪酬福利管理和员工关系2个模块的具体工作。

招聘培训主管归并了招聘与配置和培训和开发2个模块的工作。

绩效管理岗归并了绩效管理和传统的干部人事管理2个模块的工作。

二、人力资源现行运作情况

人力资源工作具有很强周期性的特点，单从半个月的观察很容易出现偏差，不对之处请领导指正。

人力资源运行可以分为：人力资源管理工作和人力资源基础工作两大部分。其中：人力资源管理工作由于张主任较忙，又不在一个办公室暂时没有机会进行了解。

下面我分析下现行人力资源基础工作的认识。如图：

作图的思路是一个人从招聘到离职，人力资源部所做的基础工作。员工入职后，培训、考勤、薪酬、福利、合同、社保等工作同时进行，不分先后。现行的基础工作运作方式，是刘老师负责人员入职的前期工作,范老师负责后期工作,这样安排可以避免工作交叉，也保证了工作的运转顺畅、责任清晰，可以满足学院的正常运转需求。

三、发现的问题及解决方案

在这几天的工作中也发现了几个问题，可能是我认识不全面，不对的地方请领导指正。

1.工作流程存在小瑕疵。在工装发放工作中，现行流程是人力范老师先开单子申请一批工装，去仓库领取，将工装存在人力资源部，等有入职的给员工发放工装，在这之间会发生领的大小号不合适，需要退换等步骤。在这之间存在重复领取的工作。将工装放在人力资源部也存在安全隐患。

建议：工装领取由范老师开单子，由工装领取人自行到仓库领取，范老师和仓库定期核对单据存根和工装发放记录（这样即避免了重复领料也避免大小号调换的问题）。

2.绩效管理岗缺编。由于绩效管理岗缺编，缺失了学院对人才培养管理和绩效管理的基础工作，长远上看对学校发展是不利的。

建议：补齐绩效管理岗工作的空缺。

3.其它问题。周二陪同院长和帅院长对学院参观。发现教学车间内有部分学生带手表操作，这是在工厂车间不允许的，存在安全隐患的。

建议：学生实训期间按照工厂车间要求，不允许带手表手链等饰品。