基础教育数据反馈及学籍工作安排（范文大全）

第一篇：基础教育数据反馈及学籍工作安排

基础教育数据反馈及学籍工作安排

1、基础教育数据：表五中的数据，请按调整后的数据分解到各村。其他数据均已调整好，请按此锁定数据反馈给各学校，中心校及各学校打印存档。

2、问题学籍处理：请在11月底前处理完所有问题学籍，不在校且转到外省的请删除；一年级新生由于之前已注册而出现问题学籍的，请删除后提出转入申请；其余的请根据要求上传有效佐证材料进行变更或佐证。

3、学籍业务处理：请各学校根据上报人数，核实好系统里的学生人数，转入的及时提出转入申请，转出的及时审核，辍学的按上报表辍学人数进行标注（注意上报的辍学数据是年辍学人数），转外省的请及时作“其他离校——转外省学校”处理并上传接收就读证明。上报人数锁定后而提出异动的，除休学外，暂时不作异动处理。处理结束时，一定要做到上报人数与学籍系统人数相吻合，对未吻合的学校，要求写出情况说明。

4、照片管理：小学一年级、初

一、高一学生均要求重新上传照片，其他年级还没有照片的学生，均要求补传，此项业务要求在11月底前完成。

联系人：杨绍康联系电话：2838378

2013年11月12日

第二篇：基础教育数据核查工作自查报告

基础教育数据核查

工作自查报告

渐汶河小学

渐汶河小学基础教育数据核查

工作自查报告

根据上级《基础教育和中等职业教育校级管理工作核查项目指标》要求，为了积极配合此次教育事业统计核查工作，我校按照教育局和镇教委的安排部署，成立了核查领导小组，对我校的教育统计情况进行了全面检查，通过检查，小组成员一致认为符合上级文件要求的标准。现将我校数据核查情况报告如下：

1、我校严格按照教育局和镇教委的统一要求，认真组织相关人员学习落实《数据核查的通知》，同时学校建立健全了统计数据填报制度与工作流程图，使具体工作人员按章办事，有法可依。

2、加强统计人员的管理。我们由教务处具体负责统计工作，并指派一名专门教师具体负责学校各种数据的统计填报工作，使数据内外一致，不走样，不参水分。增强统计人员的责任心与使命感。

3、按照年报表和基础教育上报表中内容填报，提高统计工作的效率，确保数据的准确，减少和杜绝了虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。

4、建立了档案室，制定了《渐汶河小学学生学籍管理制度》和“学籍管理工作流程图”，建立了学生档案，建立了教职工花名册，并且适时更新。建立了统计台帐，实行文本档案和电子台帐同步管理。

5、加强数据管理与维护。及时与上级进行沟通，及时上报各类数据的变动情况，发现问题及时订正修改，确保了学校基表与上报的数据库相一致。

以上是我校对我校教育数据统计情况所进行的检查情况，尽管我们按照上级要求做了基础性的工作，但是按照统计法的要求，我们在规范性、科学性、2

准确性上还存在一定的不足，按教育局和上级行政主管部门要求还有距离，我们决心借助这次教育事业统计核查工作的时机，进一步完善我们的工作，从而使我校的教育统计工作做到规范科学。

2013

渐汶河小学

年6月13日

第三篇：学籍管理情况及近期工作安排

学籍管理情况及近期工作安排

一、平台使用情况

目前各学校基本已经能够熟练对平台进行操作，大多数学校能够及时在平台提交学籍异动申请，学籍异动证明规范合格。但总结来看，也存在一些问题和不足，例如：

1、目前存在问题最多的一种情况是个别学校在盖章后不能在平台及时提交异动申请导致学生转学、休学无效。

2、少数异动证明缺失公章，无学校领导签字。跨省转入证明无当地教育部门公章。3、少数转学申请转出学校选择错误导致无法转学（转学申请在非“异动完成”状态时可以重复提交）。

4、对休学手续审核过于简单，如住院时间过短、医疗费用过低等，也出现过以留级为目的的休学。

在学籍信息修改方面：有些学校已经开始修改错误的学籍信息，修改过程中发现个别学校学籍信息错误较多，甚至有学籍号挨个修改的情况。其中错误最严重的就是姓名和身份证号，姓名同音谐音字出现情况较多，据了解大都是因为建籍时学生家长填报错误导致，可能也有因我们工作疏忽所导致的情况。学校客户端有打印姓名更改申请表功能，并没有打印身份证修改申请表功能，所以身份证号原则上是不允许更改的，除非极其特殊的情况，比如派出所造成的身份证号错误，如有派出所注明“身份证号更正”字样的户籍证明等材料也应予以修改。平台设臵规则为学籍重要信息只允许改动一项，比如说身份

证和姓名两项，在改动其中一项后，另一项即变为灰色不可修改状态，省里作了限制。所以再次重申一下今后新生建籍时学校一定要查看学生身份原件（户口薄、身份证），做好登记工作并认真核对，确保建籍信息无误。

二、2011级新生建籍情况

2011级新生建籍情况，全县小学共招收新生119652人，初中共招收新生8350人。

不能建籍的情况有三种：

1、无身份证号的，无身份证号的市局不予确定学籍。小学和初中两个学段要求必须有身份证号（其中小学学段还要求必须足龄），无身份证号的不能建籍。

2、小学不足龄的，显示为不合格学籍，市局也不予审批。

3、重复建籍的。按照市教育局要求，初中2011级新生还做了重籍检测，首先检测了初一级新生范围内的重籍情况，还检测了初一与初二重籍情况，各学校都能积极配合并在平台撤销了无效学籍。

现在有个别学校反应，2011级新生有漏建籍情况，“学籍补录申请”功能适应于哪种情况上面没说，但是可以肯定的是学籍补录的最终审批权最低在菏泽市教育局基教科，学校提出的申请县基教科批了并不能完成补录，大家可以在申请状态中看到“待县操作”、“待市操作”、“待省操作”等字样，补录学籍要一级一级申报，在没有充足理由的情况下，上级教育部门是不予审批学籍补录的。所以再次重申一下在新生上传建籍信息后一定要及时多次核对建籍人数，建议打出名单让班主任逐一核对并要求签字留存，千万不要遗漏。

三、整理初中和小学学籍、安排初

二、初三学业水平考试工作

1、首先安排初二学业水平测试（地理、生物）。要求各初中核对平台初二学籍信息，确定参加考试人数。因省联通公司未开发出考试系统，故今年考试仍使用旧学籍管理软件实施报名。

步骤：各学校先将平台上初二信息导出，逐班逐人落实参加考试人数，督促借读学生回学籍所在学校报名（4月2日前完成）； 4月5日基教科将通过邮箱下发旧单机版润铮学籍管理系统备份的学籍信息，各初中使用旧单机版润铮学籍管理系统接收基教科下发的学籍信息，重新整理学生照片，点击报名学生，完毕后使用系统备份功能（含照片）将压缩包回复基教科信箱。（时限4月15日前）。届时将下发邮件，请各校务必及时接收。

2、初三学业水平考试工作。因初三参加学业水平考试学生下步要升入高中，为更好地实现学段衔接，市教育局基教科对初三学籍要求学生信息重新整理，保证学生身份证号和姓名准确无误。在完成初二学业水平考试报名后，各校应立即着手整理初三学籍，先将平台上初三信息导出，在确定报名参加中考的考生中进行信息核对，如有需要修改信息的，可在平台使用“学籍信息修改申请”功能新增修改项目，并提交申请。原则上要求所有参加考试的考生都要有身份证号。在提交修改项目后：修改姓名的须使用客户端打印学生更名申请表，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改；修改身份证号的各校可参照“学生更名申请表”自行制表注明修改原因及责任人后，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改。

初三学业水平考试报名也是使用旧单机版润铮学籍管理系统实施，报名时间另行通知。

3、整理小学六年级学籍。为更好地实现学段衔接，我县小学毕业年级即小学六年级也要确保学籍信息的准确性，整理办法与初三学籍整理办法基本相同，不同的是小学六年级学籍整理面向全体六年级学生。即先将平台上小学六年级信息导出，逐班逐人核对学生信息，如有需要修改信息的，可在平台使用“学籍信息修改申请”功能新增修改项目，并提交申请。在提交修改项目后：修改姓名的须使用客户端打印学生更名申请表，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改；修改身份证号的各校可参照“学生更名申请表”自行制表注明修改原因及责任人后，粘贴户口簿或身份证复印件，学校领导签字盖章，连同户口簿或身份证交基教科审核合格后再报市教育局审批予以修改。确属无户口的学生可暂时空缺身份证号。小学六年级学籍整理完成时限：放暑假之前。

4、关于删除小学无效学籍。由于我县小学学籍虚数过大，已经引起市局领导高度重视，要求我县清理这些无效学籍。需要清理的无效学籍主要包括：无身份证号也无该学生的空学籍和错误身份证号空学籍等情况。各校可先核对学籍与实际学生数，汇总无效学籍，然后在平台逐条新增“学籍删除申请”，填入无效学籍号码，选择无效学

籍，最后提交申请。之后将已提交删除申请对应号码的纸质汇总表（含学籍号码项目）盖学校公章后交基教科备案。提醒：要注意保留外出借读的学生、转学未完成的学生学籍。

另外平台有个 “学籍信息检测”功能，该功能可全省范围内检测学籍信息，如发现学生有诸如查不到学籍、身份证号已使用等异常情况，可使用此功能全省范围检测学生身份证号、姓名等信息，以查验学生是否存在重籍、留级等违规行为。

第四篇：学籍数据核查(网上培训)

学籍数据核查

学籍数据核查通知1号：

各教管中心、中学、靖师附小、特殊学校学籍管理人员：从即日至5月30日，进行“中小学生学籍信息管理系统学生数据核查”工作，望随时留意本群信息，及时下载有关文件，并组织培训各级管理员和班主任，吃透文件精神，熟悉操作流程，做好应做的工作，按时间节点完成各项工作。（教育局）

一、信息确认表的作用

全国学籍系统完成首次数据采集后，尚未全面布置学生数据核查工作。学生数据核查的核心工作是核对个体学生基本信息。

通过下发纸质学生基础信息确认表，让学生家长对进入全国学籍系统的学生信息进行确认，能最大限度地确认学生信息的准确性。同时，学生后续办理学籍业务，对学籍信息存在疑问时，可以学生基础信息确认表作为处理问题的依据。学生基础信息确认表（以下简称信息确认表）经过拍照上传为电子文件，一方面可作为电子存档文件使用，另一方面考虑到学生基础信息确认表需修改的内容进入全国学籍系统，要经历人工处理环节，可能会存在信息处理上的出入，拍照上传的电子文件就提供了核对信息的依据。

下发的纸质信息确认表中，还包含了学生的全国学籍号。这一方面为学生家长提供了获悉学生学籍号的途径，另一方面如果学生应该登记身份证号而未登记，只有临时学籍号，学生家长也会有动力去补充学生身份证信息，这对于完善全国学籍系统中的学生身份信息，将起到一定促进作用。

二、信息确认表的内容

（一）信息确认表表样

信息确认表以全国学籍系统现有数据采集指标为依据，同时结合业务管理需要和应用实际情况，从里面选择了36个数据项，作为学生个体数据核查的内容。

信息确认表内容如下：(另附)

（二）信息确认表整体填写说明

1.需要修改的内容中，填写到对应的变更栏中。2.填写务必工整清楚、易于辨认。

3.姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证件复印件。

4.信息确认表中全是必填项，但是否定义为关键数据项，通过关键数据变更进行修改，省级可以进行配置。

5.填写中疑问，应咨询班主任或学校学籍管理员。

（三）信息确认表部分数据项说明

1.户口所在地：填写户口所在地行政区划名称，名称包括省、地市、区县。在全国学籍系统中根据填写的名称，对应进行选择。

2.户口性质：户口性质明确是农业户口或非农业户口，但原有值不正确的，填写变更后的户口性质。

3.入学年月：入学年月不是3月或9月的，应认真确认核对。4.就读方式：就读方式分为走读、住校。非寄宿生应填写走读

5.现住址：住址发生变更，或者原有地址未具体到村庄、门牌号码，或者原有地址不准确的，进行修改。6.联系电话：联系电话发生变更，进行修改。

7.是否独生子女、是否受过学前教育：应根据学生实际情况，核实填写。

8.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。注意留守儿童一定是农村学校的农业户口学生。

9.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。注意随迁子女一定是农业户口学生。

全国中小学生学籍信息管理系统

数据质量核查操作说明 综述

全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。

一、人籍一致核查

根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。

●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。

一、人籍一致核查

（一）整体流程说明

（二）学生数据导出、核对

（三）补建学籍说明

（四）学生状态更新说明

（五）学籍误操作删除说明

（一）整体流程图（自己找）

（二）学生数据导出、核对

学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。说明：

1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。2）根据学生名单逐一核对学生状态。

（三）补建学籍说明 根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。

通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。

在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：

（四）学生在校状态更新

1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。

3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。

4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。

（五）误操作删除

如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。

学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。

要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。

二、无在办业务的在校生信息数据核查

根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系统的“数据质量核查”功能。

为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长（监护人）注册码。全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：

1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。

2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。3.学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身份证明材料操作。

4.学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。

5.学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。

教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：

1.家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。

2.通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。

3.搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。

4.学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。目录

（一）数据核查整体流程图

（二）省级数据质量核查开关设置

（三）学校级数据质量核查

（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办

（五）技术服务平台常见问题

（一）数据核查主要流程图（自己查看）

（二）省级数据质量核查开关设置

为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分配数据导出时间。

省级学籍管理员登录系统，依次点击【系统管理】【数据核查打印开关】【数据核查打印开关】，如图所示，可以为各地市进行开启或关闭。

（三）学校级数据质量核查

3.31日前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生）。

3.31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查工作进行核查。目录

学校级数据核查整体流程图 学校级数据核查组织说明

教育技术服务平台学籍管理员账号获取

学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取 数据核查功能激活

数据质量核查-----班主任登录信息导出

数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装 学生信息核对---学生数据导出 学生信息核对---学生数据打印 学生信息家长核对 学校级学生信息维护

学校级学籍关键数据变更

1、学校级数据核查整体流程图（自己查看）

2、学校级数据核查组织说明

根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任和家长，其中： 学籍管理员：

1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打印与下发。2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。

3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。5）查询学籍确认表上传情况。班主任：

1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。

3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。

4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。家长：

1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取

学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图： 说明：

1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（http://zbsm.365ime.com/）。3）根据页面提供的账号进行登录。

4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取

为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图： 5.数据核查功能激活 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图： 说明：

1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。6.数据质量核查-----班主任登录信息导出

班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。

学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】，如图： 说明：

1）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装

平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！

说明：教育技术服务平台安装（教师版）参照家长端安装过程。8.学生信息核对---学生数据导出

学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】

【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图： 说明：

1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。

2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。9.学生信息核对---学生数据打印 注意：

出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。10.学生信息家长核对 说明：

（1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。（2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。

10.1）仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。

10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案

根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。10.3）电子档案拍照上传 11.学校级学生信息维护

班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图： 说明：

1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。1）该维护页面只能维护非关键数据。

2）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。12.学校级学籍关键数据变更

12.1关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：

根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料

12.2关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图： 说明：

1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。

（五）数据质量核查常见问题

问题

1、本次数据质量核查是否提供操作指南？

答：是，可登录学籍质量核查操作指南网页 http://zbsm.365ime.com 根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示 问题

2、学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？

登陆班主任账号→“应用”→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”

问题

3、家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？

问题

4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加? 问题

5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？ 学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 【传说】教育局(544397149)2015-4-30 17:06:23 班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 问题

6、班主任如何帮助家长找回平台账号？

登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号 问题

7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？

登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号

三、无居民身份证学生核查根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民身份证，应将身份证号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。

1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。

2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。

四、问题学籍核查

（一）问题学籍和正式学籍号

（二）问题学籍类型及处理方式

（三）问题学籍几种情况的处理

（四）问题学籍处理流程图

（五）跨省问题学籍的处理流程说明

（六）常见问题

9、学生学籍档案包括哪些内容？ 答：学生学籍档案内容包括：

教育部中小学电子学籍管理系统规定的学籍基础信息及信息变动情况；学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；综合素质发展报告（含学分修习情况、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；在校期间的获奖信息；享受资助信息；学籍主管部门要求的其他信息。

10、何时何地建立学生学籍档案？

答：学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

11、怎样管理学生学籍档案？

答：学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。学校合并的，学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，学籍档案移交原主管教育行政部门指定的单位管理。

12、学生学籍档案中的信息能否改动？

答：学生学籍档案中的姓名、出生日期、籍贯等信息，必须与《居民户口簿》的信息一致，不得随意更改。如确需更改，由家长凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校审核变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

13、学生学籍变动项目有哪些？

答：学生学籍变动项目包括入学、转学、休学、复学、退学、毕业、升级等项目。

13、学生学籍变动项目有哪些？

答：学生学籍变动项目包括入学、转学、休学、复学、退学、毕业、升级等项目。

第五篇：学籍管理系统数据整理通知

全国学籍管理系统数据整理通知

各乡（镇）中心学校、中学、县直平塘民中、平塘二中、通州中学： 为进一步做好全国中小学生学籍管理系统数据的录入与上传动态工作，便于讨论交流学习心得，请做好以下工作：

一、各乡（镇）中心学校、中学学籍管理员加入县级QQ群学习，平塘县中小学生学籍管理系统QQ群号为“280171732”，因为星级有限（只能加50人），所以各乡镇心学校、中学只限加1人。

二、各学校要指导采集学生照片，用数码相机照，学生初始采集的照片备份一份后再用图形处理软件按要求处理（见“学生照片规格要求”）。

三、为了如期完成省州下达的上传与审核数据任务，各学校要加派各类人员分工，如图片处理人员、数据录入人员等，从本周起不分周末和节假日地按时完成任务。乡（镇）中心学校、中学学籍管理员要坐阵指导、填写相关数据。

四、各学校如果在系统学习中有新心得，可在QQ群或电话联系多交流，取长补短，提高学习效率。

五、根据省《省教育厅办公室关于加强中小学生学籍信息系统建设督促工作的通知》“黔教办基„2012‟688号”文件，实行学籍信息工作上报制，每天下午4:00前由乡（镇）中心学校（县直学校单独上报）统一用“学生信息采集进度表”上报工作进度情况到县教育局教育股，每天上报的“完成采集人数”要与日递增，第一阶段纸质信息采集上报时限到12月31日纸质数据采集完毕为止。未尽事宜，请加QQ群号交流或电话联系。

附：

1、学生照片规格要求

2、学生信息录入模板示例

3、学生信息采集进度表

2012.12.25