中国刑警学院青年志愿者协会2010~2011学年下学期工作规划报告

第一篇：中国刑警学院青年志愿者协会2010~2011学年下学期工作规划报告

中国刑警学院青年志愿者协会2010-2011学年下学期

工作规划报告

第一章 建立有效地志愿服务动员、引导机制

第二章 加大青年志愿服务行动宣传力度

第三章 加强志愿者培训工作

第四章 打造一些品牌志愿服务项目

第五章 对我院现有六支志愿服务队的建设的建议

第一章 建立有效的志愿服务动员、引导机制

志愿服务的动员、引导机制，在吸引凝聚学生、增强学生集体意识方面发挥着不可替代的作用。一定要把建立有效的动员、引导机制放在志愿服务工作的重要位置。

第一节 在全院大力宣传“志愿服务精神”

在进一步推广和深化志愿服务的过程中，只有正确引导和激励志 愿者的参与动机，才能使志愿行动长期有效的发展。

在下学期初，举办“志愿服务精神宣传周”，利用各种宣传资源在全院范围内宣传志愿服务精神宣传周。以现有的6支志愿者服务队为主体，在中国刑警学院青年志愿者协会（一下简称院青协）的统一管理下，开展活动。

1、在“志愿服务精神宣传周”期间，每晚，进行志愿服务精神的宣传讲座，邀请各志愿者服务队的指导老师和有志愿经历的同学进行专题演讲。

2、在“志愿服务精神宣传周”期间，各志愿者服务队为活动主体，组织开展各项志愿宣传和服务活动，将各队的品牌活动集中举行。

3、在“志愿服务精神宣传周”期间，举办“志愿服务精神”的征文活动。

4、在“志愿服务精神宣传周”各项活动开展的同时，进行注册志愿者的招募（是否应该先招募，再宣传，利用宣传就行培训。我担心能不能保证与招募工作同期的宣传工作人力充足）。统一向志愿者颁发“中国注册志愿者证”、“中国志愿者”胸章。

第二节 建立志愿服务激励体制

激励体制是保证志愿服务制度长期化的前提。尽管志愿者参与活 动，服务社会、服务他人，并不是有目的求得某种回报，但作为对与志愿者服务的一种褒扬，激励措施的规范和完善，是对志愿者服务的重视倡导和支持肯定。表彰制度的建立要多层次，多形式，体现对志愿者的关怀和嘉许。

1、对参与志愿服务的志愿者，根据我院学分、量化管理制度，结合实际，在量化学分上要予以加分。考评工作坚持公开、公平、公正的原则。

2、院团委每年组织评选在志愿服务过程中表现突出的10名志愿者，授予“中国刑警学院十大杰出青年志愿者”称号；表现

特别突出的，学院推荐其申报各级政府、相关组织设立的志愿服务个人奖项。

3、院团委每年组织评选服务机制健全、活动富有特色、工作确有成效的10个项目，授予“中国刑警学院十大杰出项目”称号，并对项目所属志愿者组织、项目负责人进行奖励。（2、3要和书记商量好）

4、星级认证制度，注册机构根据志愿者注册后参加志愿服务的时间累计，认定其为一至五星志愿者。星级志愿者佩戴相应标志。

5、把特别的日子设为“中国刑警学院志愿服务日”，举行嘉奖仪式。

第二章 加大青年志愿服务行动宣传力度

宣传工作是志愿服务工作的重要一环，它是阐释志愿者工作的平台，是表达志愿者精神、情感的渠道，是沟通志愿者和公众之间的桥梁。要想让团学工作和活动真正影响我院青年学生，就要靠有有力的宣传，我们要从精神引领的角度（高度），从扩大影响的角度，多措并举加强宣传工作。

1、青年志愿者协会的信息宣传部是青年志愿行动的宣传主体，各志愿行动项目的负责人也要注意对志愿行动资料的保存，注重在活动项目中寻找宣传点。

2、加强校内宣传力度，通过校内网站、广播站、报纸、杂志、海报、图片展等渠道，多方面、立体地进行志愿者的活动宣传、报道。

3、积极加强网络宣传阵地建设—— “中国刑警学院青年志愿者协会”网站，一方面报道我院志愿服务活动，另一方面作为激励表彰的一种形式，同时也是全院志愿服务信息的交流平台。

4、活动中要特别注意对志愿行动资料的收集、保存，特别是图片资料、视频资料。充分展示我院志愿服务的典型经验、典型人物、典型事迹，充分展示我院精彩纷呈的各项特色活动，进一步调动广大志愿者的积极性、主动性和创造性。

5、加强校外宣传，积极与沈阳市、辽宁省、公安内部的宣传媒体联系，将具有我院特色的、精彩的志愿服务行动宣传出去。

第三章 加强志愿者培训工作

志愿者培训，旨在让志愿者掌握志愿服务的相关知识和技能，对 志愿者本身有一定程度的认知，体会做志愿者的意义，更重要的是使其具备作为一名志愿者所应有的素质和条件。

1、志愿者的培训工作由院青协的招募培训部主要负责，其他各部门做好相关配合。

2、举办培训讲座，整合现有志愿者服务队的指导教师的资源，请老师定期为志愿者做培训辅导。

3、在每个志愿行动开始前，举办志愿服务的专项培训，(建议在此稍详细一点，说明聘请专家之类的)如，法律援助志愿者

4、在每个志愿行动结束后，举办志愿服务经验交流活动，组织志愿总结行动的经验、体会，互相交流。

第四章 打造品牌志愿服务项目

打造品牌志愿服务项目，能极大的提高团组织的知名度和美誉度；它也是一面旗帜，引领广大青年凝聚到团组织周围，开创工作生活的新局面。

根据我院实际，结合现有资源，院青协将打造以下品牌项目：

1、“北站派出所学警志愿增援”行动，活动将以交通志愿者服务队为活动主体，沈阳市公安局北站派出所为志愿支援单位。集中力量，对活动进行大力的校内和校外的宣传，活动面向全院学生，积极调动学生参与积极性，将其打造成为一个能够展现我院志愿者优良作风、业务水平的特色品牌活动。

2、“学警进社区一帮一志愿服务”行动，活动以法律援助和心理援助志愿服务队为活动主体，以工作较易开展的塔湾街道的社区为志愿服务对象。结合我院特色，服务对象重点针对孤寡、空巢老人、贫困家庭、重点人口。形成“一帮一”的服务体制，比如一个志愿服务小组的同学帮助一个孤寡老人，大家轮流去，这样就容易形成一个长效的体制。志愿同学要以为警院争彩、提高人生价值为信念，与社区群众打成一片，积极主动为他们出主意、解难题、树信心。

3、“精打细算 变废为宝”环保行动，活动以环保志愿服务队为活动主体，活动面向全院，回收学生在学习生活中的废旧物品，并鼓励学生将废旧物品变废为宝。并将学生们的成果展示出来，给予奖励。

4、“禁毒宣传火炬传递”行动，活动以院中青协为主体，我院禁毒志愿者服务队为主要力量，联合沈阳其他高校，开展禁毒宣传系列活动。届时将开展禁毒宣传车辆巡游、发放禁毒宣传资料、新型毒品宣传展览、禁毒万人签名、问卷调查等活动，我校禁毒志愿者服务队将把“禁毒宣传火炬”首先从我校开始传递，帮助其他地方院校开展禁毒宣传活动。活动时要积极联系校外媒体，进行报道，集中力量进行活动宣传。使其打造成为影响深远的品牌活动。

5、建设“学院爱心超市”，将我院学生的闲散资源进行整合，收集到“爱心超市”这个平台上来，使来自偏远贫困地区的学生能够得到帮助，营造和谐校园气氛，倡导勤俭节约的优良传统。

第五章 对我院现有六支志愿服务队的建设的建议

我院现有的六支志愿者服务队有：禁毒志愿者、交通志愿者、环保志愿者、心理援助志愿者、法律援助志愿者、图书馆学生管理委员会。有的志愿者服务队历史较长，有的活动频繁，有的组织结构完备。都是取得过一些成绩的，但是发展到现在，一些服务队也存在着人才

流失、活动单

一、影响力号召力下降等问题。

志愿服务队的建设，是志愿服务工作能否成功的重要保障，是工作的重中之重。对于现在志愿者服务队的现状，提出如下的建议：

1、加强机制建设，特别要把志愿者的精神、热情、专长、服务时间有机结合，通过组织的制度化安排转化为长效服务的机制。这样可以解决志愿者服务的持久性的问题，和人才流失的问题。

2、专业性较强的志愿服务队，如法律援助志愿服务队、心理援助志愿服务队，一定要把加强对志愿者的培训放在工作的重要位置（建议所有队伍都必须加强），因为培训工作是志愿服务工作质量的保障。学习型的志愿者服务队，不仅能够更好的为他人服务，同时也能吸引一些对专业知识有兴趣的学生加入到志愿服务的行列中来。

3、公安特色较强的志愿服务队，如禁毒志愿服务队，（还有交通）可以多与相关的院教学系部联系，充分利用我院的特色资源，以实现更大的发展。

4、活动较单一的志愿服务队，比如环保志愿者，要提高活动的创造性，在较单一的活动中取得突破，办出新意。

5、图管会的组织结构较为完备，继续保持现有的活动数量和质量，充分利用图书馆的资源，加强品牌活动的建设。

第二篇：青年志愿者协会工作规划

青年志愿者协会2013-2014年第一学期工作规划

一个崭新的学年又要开始了，新的学年，新的开始。但我们在不断地努力创新，争取把协会办得更好，更有活力的同时，我们不应忘记前期青年志愿者协会干部及老师们努力付出所得的成果，我们应该循着前辈们的足迹走着，一步一个脚印，并继续以团结互助、一心志愿为他人为自愿服务精神，继承发扬我院的青年志愿者协会工作优良传统。在做好自身工作的同时，我们也应彼此帮助、彼此慰藉、彼此扶持，把我们的青春活力，朝气蓬勃带到工作中，以“团结、求实、进取、创新”为宗旨，打造具有凝聚力的集体为目标，制定如下工作计划：

1、配合学院的安排，与其他部门一起做好迎接新生的工作。

2、协会招新后，在十月初策划开展小型活动，加强自身建设，促进新干部间的关系，加强团队建设，提高青协号召力和凝聚力。

3、在十月中旬，为更有力的号召同学们参加义务献血活动，组织各班少数同学观看“采血库”，大概了解采血的步骤。

4、组织学院各班少数志愿者到敬老院，和老人聊聊天，为敬老院的老人们做义工。

5、为能更好的服务学校，经常组织一些比如帮团书馆义务搬书，清洁校道等。

6、与宇轩电脑，计算机协会等联合举办一期免费维修电脑的活动。以上就是我们青年志愿者协会这一学年的工作计划。

然而计划总是难以赶上变化，协会的具体工作行动还要与学院的工作变化作出相应的协调，保证我院最大利益的情况下努力发展本协会，这才是我们当前的重要任务。当然，能在顺利完成学院任务的同时又能完成该计划甚至超前完成，这是我们所想要的最好结果。

但无论如何，我们青年志愿者协会坚决把志愿者的精神与工作相结合，在工作中找到真正的价值！

2013年9月9日

第三篇：青年志愿者协会工作规划

?

协会是校园文化的重要载体，是学校第二课堂的重要组成部分。新学期伊始青年志愿者协会的各项工作又将全面展开。经历了这么多年的风风雨雨，我们青年志愿者协会像幼苗一样在茁壮成长。对于以前的工作，有过失败的教训，也有过成功的经验。为顺应社会和时代发展的需要，适应教育改革和学生成长成才的要求，总结并探索过去社团管理经验。根据这些宝贵的经验和教训，特制订青年志愿者协会下半年工作计划。

一、指导思想

社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好，发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体，自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。依据社团的这一属性，把握社团发展要求的大方向、大原则，以“宏观指导，微观搞活”为指导思想，引导社团沿着健康、有序的轨道自主发展，在推进素质教育、服务学生成才和实现学校跨越式发展的进程中做出更大的贡献。

二、发展目标

（一）构建一套高效、灵活的动态管理体系。

（二）创建一批高层次、高品位的精品青协活动。

（三）造就一批素质高、能力强的青协干事骨干。

三、工作思路

（一）坚持创新

树立创新意识，培养创新能力。积极进行管理理念、工作方法和实践形式方面的创新。

（二）强调协作

维护青协干事内部的团结，加强青协部门之间相互的协作，拓宽青协校际交流的渠道，积极寻求与校内外企事业单位进行多种形式的合作。

（三）完善制度

1、完善和加强每天晚上的值勤制度和每个月的例会制度。

2、组织继续完善《青年志愿者协会规章管理》制度，规范并强化内部管理。

3、秘书处以认真积极的工作作风，负责着青协各种活动的计划和总结以及日常工作安排，协调各个部门之间的工作，对每次的活动情况进行存档。

4、组织部则坚持立足校园、面向社会的策略，在校内外积极开展和参与各种类型的志愿服务活动，在学校里形成良好的志愿服务氛围,扩大青年志愿者协会的影响力。每月的例会制度也由组织部主要负责维持、开展。

5、宣传部密切配合组织部的工作，敏锐捕捉信息，以海报和条幅形式宣传青年志愿者组织的各种活动。

6、外联部主要负责与兄弟学校以及活动赞助单位的联络工作建立良好的合作关系，努力寻求社会赞助，为协会的各项活动提供强有力的保证。

7、后勤部负责管理协会的相关物资（包括协会购买物品）及安排各次活动的前期准备和后期收尾工作。

8、文娱部负责组织协会开展文娱活动，密切配合宣传部做好协会大型演出的场地布置，并保证节目质量。

（四）确定对象

进一步拓展活动实践基地，确实将外联和活动相结合，将活动办得更优。加强与校内其他社团和其他高校的相关社团的交流和合作，充分发挥个青协的优势和资源，谋求合作发展

（五）部署工作

（一）青年志愿者招新及宣誓大会

活动时间：十月上旬

活动地点：

活动安排：在校内招取志愿者后，组织这些志愿者在阶梯教室进行宣誓大会

1、会长、副会长发言;

2、各个部长成员的介绍；

3、志愿者宣誓；

4、会长作总结讲话。

（二）青协无偿献血活动计划

活动时间：

活动地点：

活动目的：宣传无偿献血，发扬无偿献血精神；扩大无偿献血的影响力，让更多的人了解、关注无偿献血；以签名的形式表示对无偿献血的支持；增强同学们的社会责任感。活动安排：

1、向同学们宣传无偿献血，讲述无偿献血的光辉事迹；

2、同学之间互相宣传、了解无偿献血；

3、同学们以签名的形式表示对无偿献血的支持；

4、签名结束后，组织校园无偿献血活动；

5、活动结束后，青协开会进行总结。

（三）“敬老爱老”活动

活动时间：每月一次

活动地点：敬老院

活动目的：给远离儿女，远离亲人的老人送去温馨和欢乐，为同学们提供了一个表达心意的平台。让衷心的祝福在我们心中充满感动，充满温馨，充满爱。让同学用眼睛去看，用耳朵去听，用心灵去感受，从而在自己的心中培植一种感恩的情感。

活动安排：为老人表演节目（歌唱，小品，舞蹈等），陪老人聊天，打扫敬老院（擦窗户，打扫庭院等），全面融入到敬老院的生活和活动中去。

（七）“审院讲坛”大型晚会

活动时间：十二月下旬

活动地点：阶梯教室

活动目的：进一步丰富校园文化生活，为会员提供更多展现自我才华和提高自身素质的空间。活动安排：

四、工作重点

（一）明确协会章程

一个协会明确坚定的章程是协会生存、发展、壮大的保障。一人完整的协会章程应包括协会性质宗旨，组织机构，财务管理，奖惩制度，选举制度等相关内容。组织干事认真学习协会章程就是让大家明白我们协会是干什么的，它对于社会存在的价值是什么，我们又要去做什么，怎么做。学习章程就是避免大家只为活动而活动，而不能从中学到更深层的东西。遵守章程就是避免大家在活动过程中杂乱无章。制定、学习、遵守协会章程，才能让干事们明明白白做事，协会健健康康成长。

（二）和谐的协会文化

和谐的协会文化，就是要在青协内部营造一种和谐、融洽的氛围，大家友好相处，各尽其能，让大家对自己的社团有一种源自内心深处的归属感。这种归属感进而升华成一种共同的信念，形成一种文化。而协会文化正是青协的精华所在，是值得干事们去学习，完善和传承的东西。

作为一个爱心集体，我们协会成员之间要经常拿一句话互勉，那就是“穷则独善其身，达则兼善天下”，简而言之就是学会自爱与爱人，自爱就是积极主动地充分利用自己身边现有的资源来充实完善自己，让自己早日成才，爱人就是尽己所能去帮助那些需要帮助的人。在新社员入社之初我们就告诉他们，青年志愿者协会就是你们在审院的第二个家。我们一直在努力营造一种家的氛围，在这个大家庭中，社员如兄弟姐妹般友好相处，各尽其能；协会干部如兄长般认真负责，身体力行，帮助社员成长。

协会负责人应该了解每位干事的专业，尽可能真实地去了解每位干事兴趣爱好、性格特征，更好地分配大家的工作，提高大家工作积极性，增加协会的凝聚力。“人心齐，泰山移”，只有我们凝聚在一起，青协活动才会更加成功，我们的协会经历才更加美好深刻，大家之间的友谊才会深厚长久。

（三）可持续的发展机制

协会的发展过程中培养人才应是其中一项重要的内容——以人为本。要让每一个人在参加青协活动过程中都有所收获，得到锻炼，还要对接替负责青协事物的干事的特殊培养。把自己通过参加社团获得的经验毫无保留的传授给他们，这样会形成一个良性的循环，会使青协的优秀人才越来越多，使青协的发展具有良好的可持续性。

我们是青年志愿者，顾名思义，青年，年轻有为的成年人，我们不再是当初那个懵懂的少年，青年，是新时代的力量，就像梁启超说的那样，少年强则国强，少年雄于欧洲，则国雄于欧洲，少年雄于地球，则吾国必将雄于地球！? 所以青年要强大起来！！青年志愿者，是青年的代表，那更应该表现出一股朝气蓬勃自强不息的精气神来。因此，希望每个干事尽量克服困难，坚持到底，希望每位青协干事在下学期一直走下去，坚定不移地走下去，走得更远更好！

?青年志愿者协会

第四篇：学院青年志愿者协会事迹材料

学院青年志愿者协会事迹材料

广西工学院xx学院青年志愿者协会成立于xx年5月23日，是由志愿从事社会公益事业与社会保障事业的在校学生组成的社会团体。协会通过组织和指导学院学生参加志愿服务，推动校园精神文明建设，促进社会发展和进步。现有干部干事50人，注册会员2000多人。

协会在志愿活动当中，秉着“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足校园，服务社会，以提高青年大学生的思想素质和社会实践活动能力。

一、“ ” 消费者权益保护活动

随着社会的发展，消费者的权益受到越来越多的关注。为提高我院广大师

生作为消费者的权益维护意识和能力，3月15日青协举办了 “” 消费者权益保护活动。活动通过系列海报宣传和开展维权保护知识竞赛，提高了同学们的维权意识，同时也有助于树立同学们合理消费的好品质。

二、社区志愿服务活动

如今“低碳”越来越被世人所重视，为了方便社区居民的生活，同时顺应时代的要求宣传健康低碳的生活理念，提高他们的自身素质，志愿者们走进小区，进行了一次社区服务活动。活动以图片展示的形式开展，推广低碳环保以及各种生活小窍门，在现场教妇女和孩子们手工活，教她们如何变废为宝，将不用的“垃圾”制作成工艺品。这个环节深受居民的喜爱。此活动让让公众了解了“低碳”居住理念，使“低碳”概念得到了推广。

三、参观禁毒所活动

当今毒品危害着人类健康和社会的安宁，毒品已成为国际性的公害，引

起全球的关注。为此，青协组织部分学生参观柳州市禁毒所，使同学们更直观的了解毒品的危害性，进一步加强拒绝毒品的意识，从而更加珍爱自己的生命。

像这样的志愿活动我们组织开展过的还有很多，如：校园植树、博物馆等。部分活动也和学院各系青协一同完成，这增进了院青协与其它青协组织的经验交流，提升了各自的综合水平，从而能够更有效的帮助更多的需要帮助的人。

四、获得的奖项

几年来，xx青协经过不断努力，获得各方面的一致好评。xx至2016年连续三年获广西工学院青年志愿者活动先进集体奖；柳州市xx年柳州市优秀青年志愿服务集体；广西工学院2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年志愿者行动组织奖；柳州市2016年优秀青年志愿者协会。青年志愿者工作已经成为全社会共同关心的事业，我院青年志愿者将通过一系列的服务活动，坚持服务学校，服务社会，为实现“奉献、友爱、互助、进步”而奋斗不息。

第五篇：国际交流学院青年志愿者协会

国际交流学院青年志愿者协会

管理规章制度

为了加强青年志愿协会的管理，完善青年志愿者协会组织的建设、使青年志愿者协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强青年志愿者协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《国际交流学院青年志愿者协会管理制度》，望大家务必遵守：

一、基本条件和要求

（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的正治头脑和强烈的责任心和正义感；

（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；

（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念和灵活的办事头脑；

（四）要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；

（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；

二、常规纪律及工作要求

（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；

（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业弱势群体”开展工作；

（三）每次在开会例会完毕后，立即把会员考勤表交在“会长处”；

（四）每次参加志愿服务后，由志愿活动组织者（队长），立即把《会员证》收集，并交青协“会长处”，由“会长”予以认定并注册。否则无效；

（五）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时向指导老师，会长及相关人员反应；

（六）实施“讲文明、树新风”的活动，注重培养自己的兴趣爱好，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去，多参加社会实践、公益活动；

（七）要有强烈的时间观念，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前30分钟，以书面形式向会长请假。经准假后方离开；

（八）如确因时间冲突或情况特殊。一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须请假者也须向会长说明情况；

（九）确工作目标，不能盲目在开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；

（十）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与会员之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；

（十一）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上缺席作书面检讨，予以口头警告，连续三次不到者（视为自动离职，累积缺度达四次者，令其自动离职或撤消其职务）；

（十二）凡不认真.不按时完成工作任务和推辞责任者,记失误一次；

（十三）凡迟到或请假,应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容；

（十四）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假条，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；

（十五）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；

（十六）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全；

（十七）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容；

三、活动策划及实施制度

活动策划：

（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前一月进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；

（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；

（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动实施：

（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；

（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；

(三)必须确保每次活动都必须有活动照;

（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；

（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；

（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会员管理中心归档；

四、开会（例会）要求

（一）按照要求准时参加

（二）每次开会必须提前5——10分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间才到者，一律作迟到处理。

（三）每次开会忙乱须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，会长将不定期对每位干事的会议记录进行检查。

（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会场。

（五）凡是协和委要统一开会或参加较大人数较多会议时，应迅速到各自指定的位置依次入痤，经便打考勤。

（六）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。

五、会议制度

（一）协会每周召开一次例会，遇有突发事情可由会长临时召开会议；

（二）协会将不定期召开会员带会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；

（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；

（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；

六、考核制度

考核对象：本协会干部、学校全体青年志愿者；

考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，报有关上级批准做出决定；

考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）

七、奖励制度

奖励：

（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”；

（二）参选人由协会各部、各基层青年志愿者服务队提名；

（三）参选人必须具备以下条件：

1、提供志愿服务时间不少于全体的60%；

2、学期期末无不及格科目；

3、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；

4、无学校及协会处分者；

八、干部管理制度

（一）协会工作、受团委的监督与指导；

（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；

（三）协会干部因职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令起改正。并形成书面材料存入档案；

（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；

九、会员管理中心

（一）会员参加本协会活动时必须佩带协会会员证；

（二）会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；

（三）会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；

（四）协会每学期进行一次会员审议、每学年进行一次会员评优；

（五）协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。

●青年志愿者协会项目管理制度：

第一章总则

第一条 本制度通过管理部门讨论后，由办公室制定。

第二条 本制度仅适用于国际交流学院青年志愿者协会。

第三条 本制度为完善管理机制，提高工作质量和工作效率而制定。

第二章 项目管理制度实施的原则

第四条 当一项活动被确定时，由会长提出组成项目组。项目结束时，项目组自动解散。

第五条 项目组成员根据个人要求由会长任命产生。

第六条 每个项目组由各部门抽人组成。

第七条 项目组要在不影响各部门日常工作的基础上进行运作。

第八条 无论项目组如何划分，协会各成员有相互协作的权利和义务。

第三章 项目管理制度条款

第九条 由会长、副会长跟踪监督整个项目进展全过程。

第十条 项目开始，由项目负责人组织制定计划。计划包括活动背景分析，活动的目标，活动的具体细则（活动日程安排、人员安排、各种资源的配置、经费预算等）。第十一条 项目进行过程中，由项目负责人负责修改计划，监督计划的实施，并负责处理所遇到的各类问题。第十二条 项目结束，由项目负责人向办公室递交总结和与活动相关的所有材料。

第十三条 项目组对整个项目负责，对项目监督人负责。

第四章附则

第十四条 本制度未经事宜由办公室负责补充、修改。

第十五条 本制度解释权由办公室所有。

第十六条 本制度自发布之日起生效。

●青年志愿者协会档案管理制度：

青年志愿者协会的档案资料（包括书面稿和电子稿）是对青协以往工作的重要总结；同时也是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件。为确保档案管理工作正常有序地进行，特制订工作细则如下：

第一条、档案管理工作统一由青协办公室负责。办公室对青协所有文件资料进行分类、整理、归档

第二条、青协档案分类为：会议记录、工作计划及工作总结、活动记录、志愿者登记、外来文件通知等。

1．会议记录（包括到会人数、缺席人数、会议内容及事项等）

各种会议（“青协”全体成员大会、各部门会议等）结束后，由办公室指派的会议记录人应及

时将完整详细的会议记录上交办公室，以便于办公室及时展开整理、存档工作，同时做好总

结工作。

2．工作计划和工作总结（包括上学期及本学期的活动、工作计划和总结）

在每学期末，青协各部门及各班青协负责人应及时将上学期及本学期工作计划及工作总结交给

办公室，办公室需及时整理存档，便于下学期工作的展开。

3．活动记录（包括活动策划书、活动效果、活动总结等等）

青协各部门组织活动后，应及时将和活动相关的所有资料（包括照片、新闻稿等）交由办公室

整理存档。

4．志愿者登记

（1）志愿者登记注册后，办公室负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档，有利于活动时期查找。

（2）办公室负责建立和完善所有志愿者的电子档案，包括志愿者的特长、服务项目、服务时间与质量等，便于协会统一调配及管理。

（3）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。

5．外来文件通知

每次我校有关部门、我校各学生组织（包括校青协及其他院青协）、我院学生会等发来的各种活动通知、活动计划书等，由办公室的一名同事领取后交给办公室，办公室应每次做好整理、记录。

第三条、青协成员如需查阅档案，应向办公室主任提出申请。获得批准后方可借阅。所借档

案资料应及时归还并不得有缺损。青协以外的单位如需借阅档案，必须获得青协指导老师的允许。办公室应做好相关的记录工作。

第四条、青协集体获得的奖品，纪念品，由办公室妥善管理，任何人不得私自占有。

第五条、各类档案是管理青协，改进青协各项工作所需的重要文件，是对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是青协成员进行考核评优的重要凭证。各部门应该认真对待协助办公

室做好各种的资料的收集、整理、存档工作。