南博会志愿者工作部召开第一次工作协调会

第一篇：南博会志愿者工作部召开第一次工作协调会

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南博会志愿者工作部召开第一次工作协调会 作者：

来源：《青年与社会》2013年第02期

2013年1月30日，中国-南亚博览会志愿者工作部第一次工作协调会在团省委11楼会议室召开。团省委、省委高校工委等相关人员出席了会议。会议由团省委副书记任远征主持。会上团省委志工部部长杜华杰介绍了南博会志愿者工作前期的筹备情况。大家讨论了《中国-南亚博览会志愿者工作部工作实施方案（征求意见稿）》，明确了南博会志愿者工作部的组织架构、职责分工、工作步骤，安排部署下一阶段的工作任务。

杨军书记会上要求按照省委、省政府的要求，一方面深入调研，进一步借鉴其他大型赛会成功经验，完善实施方案；另一方面，建立与南博会筹备工作各部门的联系机制，科学规划南博会志愿者岗位设置、时点分布、使用规模及后勤保障工作，尽全力做好南博会志愿者工作，打造志愿服务品牌，树立志愿服务形象。

据悉，经国务院批准，自2013年起，昆交会正式升格为中国-南亚博览会，由商务部和云南省人民政府共同主办。这是云南对外开放和经济社会发展的重大机遇，是党中央、国务院交给云南的一项重要任务。省委、省政府指出，借全国之力，举全省之力，下最大决心，把这件大事、要事办好，做好博览会各项筹备和组织工作至关重要。按照省委、省政府的安排部署，由共青团云南省委、省教育厅、省文明办共同负责此次南博会的志愿者招募、培训、管理工作，并成立了以杨军书记为部长的南博会志愿者工作部。

第二篇：如何召开专题协调会

如何召开专题协调会

1、会议目的专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；消防、通信、绿化的协调；新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；技术难度较大的设计变更协调；工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。

2、会前准备

专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。

专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。

3、召开会议

会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。要善于综和总结，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。

协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。

会议安排要紧奏，要保持会议严肃、活泼的气氛，以增加与会者责任感和亲切感。协调会一定要议而有决，形成会议纪要签发各单位，以遵照执行。即使不发

会议纪要，也要作好会议记录。

主持协调会议要点：

（1）要有自信，确信自己能对任何冲突产生积极的影响，用直接坦诚和适当的方式表达自己的意见、要求和愿望；

（2）消除沟通障碍，尽量了解他人感受，鼓励畅所欲言。但要限制具有威胁性和挑衅性的行为；

（3）不要立即和盘托出自己的整个方案。先提一个概要，并说明你的支持材料，寻求有益的评论和支持。

（4）认真倾听，不要随意打断他人的讲话。对不同的意见或观点表示尊重和理解；

（5）化整为零，各个击破。对于复杂的问题，可分解成若干个容易处理的小问题，循序渐进，各个击破，逐步走向问题的核心。

3、会后的监督和落实

协调会议的召开有特定的目的，但绝不是为了开会而开会，会议过后的行动才是会议的目的。会后，监理工程师必须加强对相关单位是否采取措施，积极落实会议达成的共识或纪要，措施是否得力等进行监督。收集汇总会议纪要落实情况，没有达到要求的应督促其落实，有的甚至要召开后续会议。

四、后续协调会

有些问题不是一次协调会能解决的，还必须召开后续协调会。后续协调会是在第一次协调会的基础上进行的，主要内容为：

1、略述前次会议讨论的内容

主持人首先略述前次会议对问题的讨论，包括大家同意采取的行动；简述时要清楚明确，只提出以往讨论的重点。对于没有解决好的问题，要对事不对人，针对问题，可以维护各方的自尊。可明确指出时间、地点、情况等资料，并强调事情的严重性。

2、指出不足之处 主持人指出需要协调的问题仍然存在，要求相关方作出解释。

并引用明确的资料，显示仍然需要解决的问题。并清楚的指出对协调工作的要求，说明未达到目的的地方。监理工程师应该保持客观、实事求是的态度，说明自上次协调会以来相关方所做的工作和会议的要求存在的差距，要求做出解释。要听取相关人员的解释、找出

工作没有改善的原因。最佳的方法就是采用开放式的讨论即提出“怎么样”、“为什么”、“什么人”、“什么时候”等问题，引导讨论。监理工程师应专心倾听，不要妄下判断。并以谅解的态度回应各方的解释。或许有合理的原因，可能上次讨论时，大家同意的解决方法不可行；或者某些因素没有考虑到；或者情况有变等等。心平气和的讨论，有助协商解决问题。

3、商讨可行的解决办法

对于未解决或未完全解决的问题，征询大家的意见，找出可行的解决方法，订下具体的行动。经过讨论要让大家知道问题是可以解决的。要增强大家的自信，促使各方更积极的解决问题。对于参与各方提出的意见，监理工程师要避免评论。当各方提出所有意见后，再补充你的看法，然后简要复述一次，确保各方明白所讨论的内容。然后找出各种不同的解决方法，最后认可一个可行的解决办法。

4、协定应采取的行动及跟进日期

办法确定之后，然后订下跟进的日期，显示监理工程师的认真态度，希望大家能按会议要求解决问题。监理工程师总结时应明确指出，再作讨论的目标是要解决问题，防止问题再次发生。希望大家以正确的方法做事，达到既定的目标；并要注意安全，以理智的态度处事，避免节外生枝，影响协调工作的顺利进行。

摘自 刘尚温《工程建设组织协调》中国水利水电出版社、知识产权出版社 2007

第三篇：志愿者工作部工作职责

志愿者工作部工作职责

志愿者工作部是校学生联合会的一个部门，是全院志愿者的窗口。他的主要工作包括：校学生联合会日常事务的管理、协助主席团工作、指导、督察各系（院）志愿者工作部工作等。具体工作职责如下：

1、负责志愿者的招募，发掘有爱心，有能力的优秀志愿者，做好志愿者的注册登记！

2、针对志愿者的情况进行培训

3、组织策划开展相关活动,并起草活动的计划草案和注意事项，并组织相关人员做好每次活动的之前准备工作和善后工作。

4、对参加完志愿活动的所有志愿者，进行认证！

5、加强与各兄弟学校、院系和社会上其它公益组织之间的联系与合作，共同推进志愿服务事业。

6、整理归档所有志愿者的材料。并每次做完活动必须及时上交活动材料，包括电子档，文字档和照片等！

7、组织各系（院）青协根据校学生联合会的及学期工作计划制定好部门、学期的工作计划；

8、监督各系（院）志愿者执行工作的情况，并进行检查及总结；指导各系青协的相关工作。

9、加强与各系青协的团结友爱关系，共同举行志愿活动，促进校内外志愿服务的质量的提高

10、给予各系青协自主活动的各方面的支持，如志愿者小红帽的借记等

11、核实志愿者活动内容，做好推荐优秀志愿者工作。

第四篇：志愿者工作部工作展望

志愿者工作部部门工作计划

作为校社联志愿者工作部，我们将日常管理、对外联系、协调引导与配合工作作为我部的主要发展方向和基本计划，实现对安师大各志愿者社团的间接管理和协调引导，并积极对外联系，促进安师大红烛志愿者服务事业的进一步发展。

一、日常管理------建立完善对志愿者社团的管理制度并积极整合组建“红烛”青年志愿者团队

1、负责建立和完善各志愿者社团志愿者信息库。

2、负责各志愿者社团志愿服务考核监督，确保志愿服务切实开展。

3、加强与各志愿者社团志愿服务受众交流，收集并整合各志愿者社团志愿服务受众的反馈意见。

4、开展志愿者社团评比活动，对各志愿者社团志愿服务活动进行不同等级的支持。

5、负责全校“红烛”青年志愿者的招募和注册，建立志愿者信息库，做好志愿者登记备案和日常管理。

6、整合校内各志愿者团体，联系各院各班，切实开展红烛志愿者校内外志愿活动。

7、草拟并完善实施《青年志愿者管理条例》

二、对外联系------拓宽我校志愿者社团志愿服务活动的范围及影响

1、主动与我市志愿者协会联系，与其建立长期合作关系，创建志愿者信息发布平台，积极引导我校各志愿者社团参与我市志愿者活动。

2、主动与我市各事业单位联系，积极引导我校各志愿者社团承接相应志愿活动。

3、主动与我市其他高校志愿者组织联系，建立具有芜湖高校性质的志愿者联络平台。

三、协调引导------塑造统一、规范的“安师大志愿者”形象

1、协调各志愿者社团之间的相互合作与交流。

2、引导各志愿者社团志愿服务活动向规范化发展。

3、引导各志愿者社团志愿服务活动向统一化发展。

四、配合工作------主动协助，积极配合1、完成主席团布置的其他工作，协助配合其他部门工作。

2、协助校团委做好西部计划志愿者招募、考核和日常管理工作。

3、做好志愿服务组织工作，服务学校和社会各类重大活动的组织开展。

2010年9月25日

第五篇：志愿者工作部

志愿情 常驻心间 志愿花 永不凋零

———致数学与统计学院分团委志愿者工作部

又到五月忙碌时节，又是换届别离时分。曾经怀揣共同理想，投身到同一部门，并肩奋斗一年的朋友们终究是要面对残酷的离别。有的人选择歌唱；有的人选择相拥；有的人选择微笑；有的人选择泪水；而我，选择用平凡的文字，记录我这一年里在志愿者工作部的点点滴滴，分享我这一年里在志愿者工作部的心得体会。

人生总有很多际遇，造化弄人般的被选进志愿者工作部是我人生目前为止最庆幸的一次阴差阳错。古语云：“既来之，则安之”，就这样，怀着种种困惑，带着种种好奇，我迈入了光荣的志愿者行列，成为了百万志愿大军中的一员，心中颇有几丝得意呢，却不知一份责任已悄然压于肩头。曾有好友告知我：志愿者工作部在团委地位最低，权利最少，没有发展前途的。我玩笑似的辩驳道:“只有近于民，放能知于民，才能亲于民，终能施于民”。现在回首这一年在部门的工作，细细想来，果真如此。在这个用志愿精神构筑，因爱心责任凝聚的集体里，有着对学生工作饱含激情的部长，有着对志愿服务充满热情的干事，齐心协力为社会主义和谐社会的伟大事业贡献微薄的力量，在数统分团委的志愿者档案上抒写了太多微不足道却感动心田的故事；完成了太多影响甚微却意义非凡的活动；实现了太多不足挂齿却渴望已久的梦想~~ 打开自由世界的任意门，踏进洋溢着自由气息的大学校园，我们如初生的婴儿般，仿佛对一切充满了好奇和渴望，我们仿佛是要把压抑了十二年的青春一股脑儿的展现在这片我们为之竭尽全力向往已久的园地。大学的第一个学年里，我蓄满了能量，攒足了力气，饱满了热情，迫不及待的想去接手志愿活动的任务。讨论，考察，策划，招募，组织，总结，表彰这一道道程序如同细胞分裂般循序渐进，牢牢镌刻在我的大脑，像非条件反射般成为生命的本能。我，我们由当初的不知所措渐变成如今的驾轻就熟，是一次次失误让我们习惯总结反思，是一次次失败让我们学会勇敢承担。不会忘记 组织运动会志愿者时的慌乱与窘迫；不会忘记 亲身体验地铁志愿者的心酸与艰辛；不会忘记 孤寡老人送别我们时脸上洋溢的幸福与感激.....第一学期，我们努力张开翅膀，勇敢飞翔，却因羽翼不够丰满，肌肉不够健硕，视野不够开阔而常常只能低空盘旋，但一次次尝试，让我们积累了飞翔的经验，学会了团队的合作，熟悉了彼此的性格，酝酿着时机，冲破云霄，展翅翱翔。这个时机，在经历了一个漫长的寒假后姗姗来迟，却来势凶猛。第二学期的开学，少了第一学期迎新的热闹，平静的让人有窒息的感觉，我们也少了刚迈入大学时的积极和热忱，取而代之是随意和慵懒。本以为，这该是一个平淡而轻松的学期吧，可不久，我就觉察到自己被这万恶的表象所迷惑了。在开学后两个星期后，志愿者工作部进入了高强度密集作战期。由于换届考核的缘故，我们不得不接受分兵作战的结果，然而，历经一学期所积累的感情已将我们牢牢捆绑，习惯了步调一致，习惯了并肩作战，不会因为考核而让我们对彼此的信任产生隔阂。很庆幸，因为有你们，即使在难，也会迎头拼搏，即使再苦，也不轻易撤退。很幸运，能够加入到每一个组，参与到每一次志愿活动中，记录着与你们齐步前行的日子，享受着与你们共同奋斗的时光。总会想起 人民小学 狭小教室里小朋友们天真的笑容银铃般的笑声；总会想起 社区门墙 烈日骄阳下我们比赛着除去小广告的苦中作乐；总会想起 清明时节 英雄石碑前我们许下的铮铮誓言；总会想起 光明村里 破屋草房中留守儿童叫唤我们一声声“哥哥”“姐姐”……每一次爱心活动，每一次志愿服务，便多一份责任扛在肩头，便多一份感动系在心间，也多一份牵挂放在心底。

只是短短九个月而已，却仿佛是经历了一世沧桑，看尽了一生冷暖。这是一年的志愿者工作所带给我的震撼和感受，或许显得有些沉重，但并非想表达志愿者工作的艰辛与困苦，也并非要传达一种消极悲观的人生态度，恰恰相反，九个月的志愿者经历给了给了我们认清世界的窗口，给了我们服务社会的平台，让我们切切实实的感受到自己存在的价值，也清清楚楚的明白肩上背负的责任。贴上志愿者标识，穿上志愿者马甲，戴上志愿者红帽，我们就是留守儿童眼中最善良的天使；我们就是孤寡老人心中最贴心的儿女；我们就是民工子弟最真挚的朋友；我们就是社区义工最得力的助手……志愿，不仅是我们自愿的付出，更是我们志向的诠释。前有周总理为中华之崛起而读书，今有我们为和谐社会的实现而奉献！

换届，意味着相守相拥的集体面临破碎，却不代表抛下那一份身肩已久的责任，换届，意味着相亲相爱的家人面临别离，却不代表失去那一份共患难同追求的亲情。我们不孤单，我们不说再见，因为千千万万的志愿者们以爱心为纽，以责任为带，牢牢地捆绑在同一个梦想下，随时准备好到祖国，到社会，到人民最需要我们的地方去。

期待更多的数统人看到这篇文章，勇敢而坚定的踏上志愿服务的光荣之路；期待更多的南审人看到这篇文章，让志愿的精神与热情洋溢在整个校园；期待更多的社会人看到这篇文章，理解和关怀志愿者背后的心酸与委屈。让志愿情 常驻心间 让志愿花 永不凋零 数统分团委志愿者工作部的明天会更好 祖国的志愿者建设事业会更强盛！