第一篇:总裁工作细则
总裁工作细则
某集团公司总裁工作细则 :
第一章总则
第一条为进一步完善公司治理结构 , 规范公司总裁的运作 , 依照
《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《公司章程》及有关
法规 , 特制定本细则。
第二条公司依法设置总裁口总裁主持公司日常经营和管理工作 , 组
织实施董事会决议 , 对董事会负责。
第二章总裁的任职资格与任免程序
第三条总裁任职应当具备下列条件 :
(一)具有较丰富的经营知识、管理知识及实践经验 , 具有较强的经营
管理能力;
(二)具有调动员工积极性的领导能力 , 建立合理的组织机构、协调各
种内外关系和统揽全局的能力;
(三)具有一定年限的企业管理或经济工作经历 , 精通本行 , 熟悉多种
行业的经营业务和掌握国家有关政策、法律、法规等;
(四)诚信勤勉 , 廉洁奉公 , 民主公道;
(五)年富力强 , 有较强的使命感和积极开拓的进取精神。
第四条有下列情形之一者 , 不得担任公司总裁 :
(一)元民事行为能力或者限制民事行为能力者;
(二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪 , 被判处刑罚 , 执行期满未逾五年 , 或者因犯罪被剥夺政治权利 , 执行期满未逾五年 , 或者因犯罪被剥夺政治权利 , 执行期满未逾五年;
(三)担任因经营管理不善破产清算的公司、企业的董事或者总裁、厂 长 , 并对该公司、企业的破产负有个人责任的 , 自该公司、企业破产清算 完结之日起未逾三年者;
(四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人 , 并负有个人责任的 , 自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年者;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿者;
(六)因触犯刑法被司法机关立案调查 , 尚未结案者;
(七)法律、行政法规规定不能担任企业领导者;
(八)被有关主管机构判决、裁定违反有关法规 , 且涉及有欺诈或者不诚实的行为 , 自该裁定之日起未逾五年者。
第五条公司设总裁一名 , 由董事长提名 , 或由董事向董事长推荐 ,由董事会聘任 , 实行合同制。副总裁若干名 , 实行董事会聘任。
第六条非董事总裁可以列席董事会议。
第七条解聘公司总裁 , 必须由董事会做出决议 , 并由董事会提前三个月向总裁本人提出解聘的理由。
第八条总裁因故辞职 , 必须提前三个月向董事会递交辞职申请报告 , 经董事会同意后方可离任。
第九条解聘总裁或总裁因故辞职离任前 , 董事会应对其任期内经营状况进行审计。
第十条董事会聘任的总裁每届任期为二年 , 可连聘连任。
第三章总裁的权限
第十一条总裁依法经营 , 行使下列职权 :
(一)组织实施董事会的决议 , 全面主持公司的日常经营与管理等工作;
(二)拟订公司中长期发展规划、重大投资项目及年度经营计划;
(三)拟订公司年度财务预决算方案;拟订公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用于抵押融资的方案;
(四)拟订公司增加或减少注册资本和发行公司债券的建议方案;
(五)拟订公司内部组织机构设置方案;
(六)拟订公司员工工资方案和奖惩方案;
(七)拟订公司基本管理制度 , 制定公司具体规章;
(八)提请董事会聘任或解聘副总裁及财务负责人;
(九)决定公司各职能部门负责人和控股子公司总经理与财务负责人的任免;
(十)决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞职;
(十一)根据董事会确定的公司投资计划 , 实施董事会授权额度内的投资项目;
(十二)根据董事会审定的年度经营计划、投资计划和财务预决算方案 , 在董事会授权的额度内 , 决定公司贷款事项;
(十三)在董事会授权额度内 , 决定公司法人财产的处置和固定资产的购置;
(十四)在董事会授权额度内 , 审批或授权审批公司财务支出款项。
(十五)根据董事会授权 , 代表公司签署各种合同和协议;签发日常行政、业务等文件;
(十六)非董事总裁 , 可列席董事会 , 对董事会决议有要求复议一次的权力;
(十七)法律、法规、公司章程和董事会授予的其他职权。
第十二条副总裁主要职权
(一)副总裁作为总裁的助手 , 受总裁委托分管相应部门的工作 , 对总裁负责并在职权范围内签发有关的业务文件。
(二)总裁不在时 , 总裁委托一位副总裁代行总裁职权。
第四章总裁工作机制及工作程序
第十三条总裁工作机构
(一)根据企业的规模和董事会决议 , 公司设置总裁办公室、行政事务部、人力资源部、计划财务部、投资管理部、质量管理部、信息技术部、审计监察部等部门协助总裁进行公司的职能管理。
(二)根据公司经营活动的需要 , 公司设置技术开发部、生产管理部、营销总公司、国际贸易部等相应的业务部门 , 负责公司的各项经营管理工作。
第十四条总裁会议制度
(一)总裁办公会 : 原则上每周召开一次 , 由总裁主持 , 副总裁、营销 总公司总经理参加。讨论有关公司经营、管理、发展的重大事项 , 以及各 部门、各控股子公司提交会议审议的事项。总裁根据工作需要确定公司总 部有关部门负责人或有关控股子公司负责人列席会议。总裁办公会由总裁 办公室
承办并负责会议纪要的整理、签发和催办工作。
(二)部门经理例会 : 原则上每周召开一次。部门经理例会由总裁(或副 总裁)主持 , 公司总部、营销总公司各部门负责人、分公司经理参加 , 必要 时相关人员可以列席会议。目的是总结部署公司近期工作 , 昕取和交流各 部室完成工作情况 , 协调解决重大问题;传达各项方针、政策决议。由总 裁办公室秘书记录和起草会议纪要 , 总裁办公室主任审核后 , 由总裁签 发。总裁办公室负责催办会议议定有关事项。
(三)专题办公会 : 总裁根据需要、公司副总裁受总裁委托或按照分管 的工作的需要 , 召集有关人员研究、协调一些专项工作。
(四)计划预算执行情况分析会 : 每季度召开一次。参加人员为公司总 裁办公会成员、品牌总监、各部门负责人;分公司经理、控股子公司经理 和分公司、控股子公司财务负责人。总部、营销分公司、子公司有关部门 提供报表及文字分析资料 , 公司总部计划财务部牵头办理有关事项。
第十五条日常经营管理工作程序
(一)投资项目工作程序 总裁主持实施企业的投资计划。在确定技资项目时 , 建立可行性研究 制度 , 公司投资管理部应将项目可行性报告等有关资料 , 提交公司战略决 策委员会或总裁办公会审议并提出意见经董事会或总裁批准后实施;技 资项目实施后 , 应确定项目执行人和项目监督人 , 执行和跟踪检查项目实 施情况;项目完成后 , 按照有关规定进行项目后评估和审计。
(二)重大人事管理工作程序
总裁在提名公司副总裁、副总经理时 , 应事先征求有关方面的意见。总裁在任免公司部门负责人时 ,应事先由公司人力资源部进行调查考核 ,由总裁决定任免。
(三)财务管理工作程序
预算外款项支出 , 应由使用部门提出报告 , 计划财务部审核 , 总裁批准: 日常的费用支出 , 应本着降低费用、严格管理的原则 , 由使用部门审核 ,10 万元以下(不含 10 万元)计划财务部经理审批 ,10 万元以上的支出 计划财务经理部审核后报主管财务副总裁批准 D
第十六条部门间协调决策方法
为协调处理不同部门之间的问题 , 协调决策过程分为四步 : 确定问题、提出备选的解决方案、深度分析和产生新方案。
第五章总裁的职责
第十七条总裁应履行下列职责 :
(一)维护公司法人财产权 , 确保公司资产的保值和增值 , 正确处理所有者、企业和员工的利益关系;
(二)严格遵守公司章程和董事会决议 , 定期向董事会报告工作 , 听取意见 , 不得变更董事会决议 , 不得越权行使职责;
(三)组织公司各方面的力量 , 实施董事会确定的工作任务和各项经营 指标 , 推行行之有效的目标责任制 , 保证各项工作任务和经营指标的完成;
(四)注重分析研究市场信息 , 负责公司品牌建设与发展 , 组织研究开发新产品 , 增强企业的市场应变能力和竞争能力;
(五、)组织推行全面质量管理体系 , 提高产品质量管理水平;(六)采取切实措施 , 推进本公司的现代化管理 , 提高经济效益 , 增强企业自我发展能力;
(七)高度重视安全生产 , 抓好消防工作 , 认真搞好环境保护工作;
(八)董事会和公司发展要求的其他工作。
第十八条总裁应在提高经济效益的基础上 , 加强对员工的培训和教育 , 注重企业文化建设。不断提高员工素质 , 培育良好的企业文化 , 逐步改善员工的生活条件 , 注重员工身心健康 , 充分调动员工的积极性和创造性。
第十九条总裁必须对其以下行为承担相应的责任 :(一)总裁不得成为其他经济组织的无限责任股东或者合伙组织的合伙人;(二)不得自营或为他人经营与本公司同类的业务;(三)不得为自己或代表他人与本公司进行买卖、借贷以及从事与公司利益有冲突的行为;
(四)不得利用职权行贿受贿或取得其他非法收入;
(五)不得侵占公司财产;
(六)不得挪用公司资金或借贷他人;
(七)不得公款私存;
(八)未经董事会同意不得为其他单位或个人提供担保。
第六章总裁的奖惩
第二十条总裁在任期内完成经营目标 , 由公司董事会按照有关协议给予奖励。
第二十一条总裁在任期内发生调离、辞职、解聘等情形之一时 , 必须进行离任审计 o
第二十二条总裁在任职期内 , 由于工作失职或失误 , 发生下列情况 之一的 , 董事会应根据合同追究其责任 , 必要时还可以对其实行经济处罚 或提前终止合同。
(一)违反国家法律、法规、财经纪律和公司章程、规章制度 , 损害国家和公司利益的;(二)不能完成公司经营目标;(三)擅自变更股东大会和董事会的决议 , 或超越授权范围 , 给公司造 成损失的;(四)犯有其他严重错误的。
第二十三条总裁违反本细则第十九条时所获得的利益 , 董事会有权做出决定归还公司所有;给公司造成损害的 , 公司有权要求赔偿;构成犯 罪的依法追究刑事责任 o
第七章附则
第二十四条本细则未尽事项 , 按国家有关法律、法规执行。
第二十五条本细则由公司董事会负责解释。
第二篇:酒店总裁工作职责
酒店总裁工作职责
一、负责酒店全年经济任务的贯彻实 施,有计划、分阶段的完成董事会决定的全年经济任务。
二、负责组建各分店领导班子,打造酒店经理人团队。
三、负责贯彻实施董事长的各项指示和精神。
四、负责把握各分店的经营方向,贯彻 酒店的经营宗旨及企业精神,与时俱进,开拓创新,引领酒店潮流。
五、完成董事长交办的其他任务。
第三篇:总裁助理工作职责
总裁助理工作职责范文5篇
总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
总裁助理工作职责(二)
1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。
3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
___分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
___分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
总裁助理工作职责(三)
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
总裁助理工作职责(四)
1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门__通知和决议。
7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;
8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。
9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。
13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
总裁助理工作职责(五)
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格:会计及相关专业本科以上学历。___年任职经验。
技能技巧:1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度:1、工作严谨、踏实,认真
2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)
3、有较强的工作责任心和事业心。
第四篇:内勤工作细项
销售内勤工作细项
1:样品
销售人员填写好《样品领用申请单》后,由销售内勤走流程,由销售部们主管签核好后,5㎡一下经技术部夏总签核,超过5㎡给总经理申请签核后,扫描给品管部门(顾品华),由品管部门包装好样品并提供检测报告,在一天的样品都包装好后,销售内勤进品管部拿样品并安排寄快递送样。样品领用单每天下午14:00后,给品管,品管部门不会再受理,会推迟至隔天安排包装。《样品领用申请单》存档
2:合同盖章签订
销售人员签订好合同,并填写好盖章申请单后,由内勤走盖章流程,盖好章后再给销售人员,传真,并制作《销售生产订单》给供应部,在k3系统中输入此签订的合同,在出货明细单中进行手工更新合同。合同原件需存档
3:预估
每月25日前销售经理需把下月的接订预估报给销售内勤,并由内勤统计数量每周5销售经理需把下周接订预估报给销售内勤,提供给供应生产部门开产
销会议,安排生产
每天早上9点前,销售人员需把当然预计要出货的客户明细,数量提供给销
售内勤,由销售内勤制作出当天《出货计划单》给供应部安排当天的出货货物。
4:出货
根据每天制作的《出货计划单》,由供应部反馈具体可出货明细后,销售内勤
在k3系统中制作《出货通知单》,经过财务部门审核通过后,仓库安排发货,特殊情况,如没有按照合同的付款方式,需提前发货;改出货客户货款逾期;换货出货等;客户合同未回传等,需打印出《出货通知单》给总经理签核后再由财务在k3系统中审核后,仓库安排发货。K3系统中出货单财务部尽量要在下午16:00前审核好。《出货通知单》按月存档
5:客户投诉
销售人员填写《客户意见处理表》,内勤走流程给各部门签核,制定处理对
策。输入退货单,制作换货单等
《客户意见处理表》需存档
6:统计
每日更新制作
(1)销售日报 每天打印出给主管签核好后呈给林总查阅
(2)接单一览表每天更新好后发给销售部全员
(3)出货合同明细表 每天更新好后要发给张总一份
每周制作(一般在下周一制作出来)
(1)销售周报,一周销售接订统计应收款说明(开例会用,需做成PPT格
式)
(2)周出货计划(每周五做下周出货计划,供产销会议用)
每月制作
(1)月接订预估
(2)其他事项统计文件
7:部门庶务
(1)部门文档保存整理
(2)部门内部和人事,行政部等的对接工作
(3)文具用品等,逢年过节送客户礼物的领用统计工作
8:K3系统
目前在k3系统中,出货单,退货单,换货单,输入合同,订单等,出货时需及时联系财务部,仓库等相关部门。
第五篇:文体部工作细责
文体部工作细责
文体部主管文艺和体育各项活动的主办和协办。文艺方面,遵循当代大学生全面发展的要求,开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动,为广大同学提供彰显自我个性,展现自我风采的舞台,提高学生的艺术修养和欣赏能力,丰富同学们的课余生活,积极打造我系学生的文化品牌,推动我社艺术的发展,承办丰富多彩的文艺活动。体育方面,密切联系相关部门,开展形式多样、内容丰富、吸引力强的群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活。对此我对文体部的工作职责作了一些细小分化,开展工作其工作职责如下:
(1)组织开展各种有意义的文体活动,丰富全社学生的课余生活,创建全社参与健身活动良好氛围;
(2)协助相关部门开展我社文体活动,积极组织我社同学参加;
(3)每学年举办迎新篮球赛、迎新晚会等大型活动;
(4)加强与其他社团开展文艺联谊活动,促进各系之间的交流;
(5)领导和指导各班的文体工作;配合开展各项文体活动;
(6)积极收集各个部门的各项建议,完善文体部的工作;
(7)有计划地开展适合学生特点、多姿多彩、有益健康的文体活动;
(8)做好本部门各类活动的计划、总结、活动情况记录等文件归档工作。