总务科维修工作管理办法

第一篇：总务科维修工作管理办法

总务科工程项目、维修工作管理办法

（讨论稿）

计决算，并将工程竣工资料交院（科）档案室存档。

第三章 维修工作招投标管理

第十一条 为了提高工程质量和投资效益，根据中华人民共和国相关法律法规，结合医院实际，对维修工程的发包实施招标投标制度。凡预算价不在政府采购额度规定范围的工程项目，由总务科组织相关人员进行招标，或由经政府采购招标确定施工单位；凡预算价在政府采购要求范围内的工程项目，有总务科提出书面申请，院领导审批后，进行政府采购招标。

第四章 维修工作分类及申报程序

第十二条 班组日常维修。依据班组工作制度和工作职责由班组长统一安排。维修主要项目包括：供水设备和上下水管网维修，取暖管网、、蒸汽管道维修；供电线路、配电设备、用电设施、电话及通信线路维修；所有门、窗、桌、椅、床、柜钢木结构设施；地面、墙面和棚面的维修，班组维修范围内的工作不得以任何借口（应急和突发事件除外）由外包施工单位完成，如果发生应由班组日常维修完成的工作，而由外包单位完成时，其费用按施工单位预算人工费的金额，在班组奖金中扣除，并追究班组长责任。

第十三条 班组不能完成的维修工作，相关部门班组长（或综合管理员）应提交附有维修名称和内容的书面《维修工程申请单》（附表一），并送交总务科。

第十四条 总务科根据维修申请内容，依轻重缓急编制预算和维修计划，报相关领导审批后，有计划的安排维修工作。对应急和突发事件的维修工程，可先施工，但需在三日内补办手续。

第十五条 维修工程申请程序按照预算金额分为五类：

1、零星维修预算价格在2000元以下，总务科主管科长审核后履行相关手续后方可施工；

2、小型维修预算价格在2000元以上，1万元以内，总务科科长审核履行相关手续后方可施工；

3、中型维修预算价格在1万元以上，3万元以内，相关主管院长审批履行相关手续后方可施工；

4、大型维修预算价格在3万元以上，10万元以内，院长审批履行相关手续后方可施工；

5、工程类（预算价格在10万元以上），经院长审批后，由政府采购招标确定施工单位，履行相关手续后方可施工。

第五章施工管理

第十六条 班组日常维修实行派工单制。派工单应有被服务维修科室相关负责人的签字。

第十七条 为确保工程质量，总务科成立维修工程验收组（人员另附），负责对维修工程项目的质量、进度进行全程管理，并做好与有关部门的协调工作。

第十八条 在每个施工项目开工前，将该项目的开工时间、地点、施工图纸、施工合同一份交总务科工程验收组，并获取施工文号，施工文号应与竣工验收后总务科存档文号一致。

第十九条 总务科工程验收组随时到施工现场检查、了解施工进度、工程质量等情况，有权在施工现场随时对工程质量所出现的问题提出整改意见并责令限期整改。现场管理责任人及工程验收组必须对整个施工过程情况有文字记录。

第二十条 工程变更及造价控制

一、施工过程中，施工单位要严格履行施工合同，不得随意变更项目、材料、标准和期限。施工过程的重要环节、隐蔽工程，工程验收组验收许可后，方可进入下一道工序。

二、维修工程项目变更造价的审核：

1、必要的工程变更，由变更人提出申请维修工程验收组签署意见后，报主管工程负责人审批；

2、变更项目在标书中已有相同的项目，其造价原则上按施工合同约定处理；

3、变更项目在标书中没有同类项目参考的，由总务科参照有关定额签审。

第二十一条 总务科负责进驻医院的施工单位日常管理。用水、用电、用气必须由施工单位提出申请，经总务科分管人员同意后，才可使用。施工单位进场前必须向总务科提供人员基本情况表一份。施工人员需佩戴身份名签（附单位名称和照片）。施工单位用火、用电需要到公安科登记备案。

第二十二条 施工单位必须坚持文明施工，不得影响医院的正常医疗工作秩序，并要采取一定的安全措施，施工现场各种标识（包括警示标识）清楚，较大工程项目应采取封闭施工。

第二十三条 工程竣工后应做到工完场清，违反规定者将按照医院有关规定处理。

第六章合同管理

第二十四条各项维修工程（包括零星维修工程），必须签订施工合同后，才能施工，并严格按照合同的约定执行。总务科设专人进行合同管理，相关资料交院办公室存档。

第七章 工程竣工验收及结算

第二十五条 班组日常维修的验收由综合管理员和分管科长负责。

第二十六条 维修装饰工程验收：

1、施工单位在每项工程完工后三天内将其竣工资料（竣工图、预算书等）和《维修工程验收申请单》（附表二）上交总务科工程验收组。

2、总务科工程验收组根据施工合同和工程竣工图，在三个工作

日内会同院审计部门对工程（土建、装饰、水、电等）的质量和数量进行现场验收(验收人员至少三人以上)。如不能按期验收，应做出书面说明并报总务科科长批准。

3、总务科工程验收根据施工合同和验收标准（吉林省建设厅下发的验收规范）进行验收。

4、每个专业验收完后，根据各专业的质量验收结果填写《维修工程竣工验收报告单》（附表三），数量验收直接更改在预算书（或计算式）上，做为此项工程质量和决算的依据。

5、对验收中每个专业发现的质量问题，下发工程整改通知单，限期整改。

6、每项维修工程竣工验收报告单和工程整改通知单存入总务科档案室一份备查。

第二十七条 工程竣工决算是指工程修建完工后，由施工单位参照国家对工程造价的规定编制、审查、确认工程竣工决算书的过程，包括实行施工图预算包干，按施工图，和由现场签证的工程变更单以及其他形式的工程竣工决算。

第二十八条 维修工程结算程序：

1、每个工程项目验收合格后，各施工单位将工程验收申请单、工程竣工图、施工预算书、合同、工程签证和同意审计费用进入工程成本同意书等，有关资料上交总务科以备审计。

2、总务科根据院里指定的审计单位，将需要审计的所有材料送到审计单位。

3、审计单位根据各施工单位报送的材料，对各施工单位进行工程审计。

4、审计步骤：

（1）审阅竣工图；

（2）审阅施工签证；

（3）三方有关人员进行现场勘查；

（4）审核工程预算；

（5）甲、乙、审计三方阅卷；

（6）甲、乙、审计三方在审计报告上盖章；

（7）审计单位出审计报告。

5、审计报告送达甲、乙方单位。

6、总务科提供相关资料，填写《维修工程项目请款单》（附表四），并将施工过程情况的文字材料报相关领导审批后，由院财务科结算工程款。

7、合同或协议中约定的进度付款，总务科审核填写《维修工程项目请款单》（附表四），相关领导审批后支付工程款。

第二十九条 总务科建立竣工资料技术档案。竣工资料包括： ①维修工程申请单、维修工程竣工验收报告单及决算书；

②合同或协议；

③维修工程项目变更报告；

④审计报告。

第八章 附则

第三十条 本《办法》自公布之日起实施，由总务科负责解释。附：

附表一《维修工程申请单》

附表二《维修工程验收申请单》

附表三《维修工程竣工验收报告单》

附表四《维修工程项目请款单》

2009年5月18日

第二篇：总务科工作职责

总务科工作职责

一、全面贯彻党的教育方针，树立为教育教学服务、全心全意为广大师生服务的思想。

二、制定学校后勤经费预算和学校后勤工作计划，定期检查执行情况，及时调整工作要求和总结执行情况。

三、认真执行学校财务管理制度，搞好学生的学费收取工作，专款专用，合理开支，民主理财，定期向校长汇报学校财务制度的执行情况。

四、制定和落实校舍财产和各种设备设施管理的计划和措施，确保校舍、校产及各类设施的安全使用和保障维修，努力创造良好的教学和生活环境，搞好绿化美化工作，会同相关部门完成好物质采购工作。

五、切实抓好饮食服务部门管理工作，监督食堂、商店经营食品的卫生质量及专业操作的安全。

六、努力改善教职工的工作环境和生活条件，不断提高教职员工的福利待遇。

七、关心学生的生活和学习，改善学生的生活、学习环境。

八、努力做好勤工俭学工作，为家庭困难学生提供勤工俭学岗位。

九、负责后勤人员的考核和聘任工作。

十、完成校领导交办的其他工作。

总务科工作职责

总务科是学校行政职能部门，负责学校后勤服务工作的管理。主要职责是：

一、负责学校各类经费收支、审核和管理工作。

二、负责学校的基建、水电管理工作，负责各种维修工作。

三、负责学校资产和教工住房的管理，并合理调配使用，保证资产不流失，不受损害。

四、负责学校环境规划以及校园的绿化、美化工作。

五、负责学校的清洁卫生工作以及市政府分配的清洁责任区的清洁卫生组织工作。

六、负责学校矿泉水的管理，并保障供应。

七、负责学校教学、办公用品的采购供应工作及仓库保管工作。

八、负责学校车辆的保管和调配使用。

九、负责学校的安全保卫工作，积极协助公安机关侦破案件，搞好防毒、防火、防病、防盗等工作。

十、负责检查督促学生食堂的食品卫生安全工作。

十一、完成学校领导布置的其他工作。

第三篇：总务科工作目标

一、指导思想：

以学校工作意见为指导，在校长室的统一领导下，认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神，进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心，围绕后勤工作为教育教学服务，为师生生活服务的宗旨，不断研究新形势，谋求新发展，进一步强化后勤内部管理，全面提高后勤人员的思想素质和业务素质，努力增强服务意识，提高服务质量和服务水平，力求使后勤服务“勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处，使后勤工作在规范化、制度化再上新台阶。

二、工作目标

在学校党支部、校长室的领导下，通过全体后勤人员的共同努力，进一步巩固和发展近年来后勤服务社会化、后勤工作规范化、校产管理电子化取得的管理成果，进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用，不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度，落实岗位责任制，强化各项服务的过程管理，同时加大检查力度，细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子，在试行中不断总结，逐渐完善和提高，努力做好，做优。继续强化后勤员工素质教育常规管理，不断提高服务意识、服务质量和服务水平，努力学习现代教育技术，逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心，不断改善和美化环境，积极努力开源节流，争取资金，为开通南北大门做准备。

三、主要工作及措施

（一）强化后勤队伍建设、制度建设，努力提高员工的自身素质。

组织后勤人员认真学习学校工作意见，深刻领会，全面贯彻“工作意见”的重要思想，借鉴先进的后勤管理工作经验，统一思想认识，强化职业道德教育，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，进一步提高员工的业务素质和服务意识。

进一步完善后勤工作各项制度，认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上，进一步细化岗位职责、工作量化考核。细化各环节的考核标准，完善考（转载自本网http://www.xiexiebang.com，请保留此标记。）核评比条例。做到分工具体职责明确，考核对照有标准，以便相互监督，确保后勤服务工作，事事有人做，人人有事做，同时定期不定期广泛征集师生对后勤工作人员服务的态度、服务质量的意见和要求，继续建立总务后勤工作日志，认真记载，设立意见箱，接受师生监督。通过检查评比为综合考核积累材料。

（二）切实抓好后勤常规管理，不断提高服务质量

1、加强学校的财物管理，尤其是学校财产的管理。

进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度，做到制度健全，职责明确，帐物相符，帐帐相符，完备购物申请，进出库手续，继续完善校产电子管理程序，数量、价格准确，保管责任到人。

继续按惯例对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记管理，兑现损坏赔偿制度。

2、抓好校园环境卫生管理。

本学期我们将通过各种形式向师生员工进行爱护公物，保护环境的宣传教育，在师生中造成爱护公物，爱护校园一草一木的舆论氛围，积极开展美化校园，亮丽校园的活动，把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理，适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作，确保环境净化、美化、绿化。围绕学校中心工作，积极做好校园南北大门开通前的准备工作。

3、加强食堂、商店的卫生、质量的督查。

继续抓好食堂工作，不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善，认真抓好小商店的管理，努力提高服务质量，定期不定期开展检查活动，征求意见及时反馈信息意见和要求。认真抓好食堂卫生工作，督促、协助司务长落实卫生包干区域，责任到人，量化考核。

（三）进一步加强开源节流的工作，管好用好学校的每一点财力、物力。

1、重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将在上学期对用水用电采取了一系列控制措施的基础上，加大检查力度，确保措施落实到位，使奖惩责任制的兑现落到实处，真正体现奖惩分明，同时加强对校园各方位、各部门用水用电的管理。

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一、指导思想：

2006年是后勤发展总公司发展关键的一年，随着学院新校区建设工程初具规模，学院的后勤管理和服务工作面将愈来愈广，后勤发展总公司将围绕学院党委和行政工作的要求，深化学院后勤社会化改革，实行准企业化运作模式，强化素质求生存，规范管理树形象，抓住机遇谋发展，集思广义创效益，团结协作争一流，为广大师生提供优质的服务，为学院三大工程提供有力的后勤保障。

二、工作目标

1、以食品卫生安全为中心，强化食品卫生安全管理，建立食堂食物中毒应急预案，确保全年不出现一例食物中毒现象。同时，确定新校区餐厅的经营方案。

2、以学生公寓管理为重点，完成2005年3500名新生和1105名办学点回本部学生的住宿安排工作，保证学生公寓内不发生重大安全事故。配合学院学生思想政治工作进公寓，使学生公寓管理水平上一台阶。

3、以师生员工满意为目标，树立后勤服务新形象，力争师生对后勤服务满意率较2004年有一定的提高。同时，为学院文明单位创建和办学水平评估提供较好的后勤保障。

4、以深化后勤改革为动力，确保2005年公司按准企业化模式运作。规范并开拓学院后勤经营服务市场。

三、主要工作

（一）、以开展诚信教育为主题，加强公司员工的职业道德教育，保持共产党员的先进性，提高公司员工的综合素质，增强公司员工的凝聚力。

1、认真组织全体员工学习2005年学院党委和行政工作要点，让公司员工能了解学院的三大工程和四项改革，进一步增强员工的责任心和紧迫感，做到爱岗敬业，诚信服务，乐于奉献。

2、按学院宣传部、组织部下发的计划，抓好公司直属党支部中心组、党员和入党积极分子学习及以诚信为主题的员工的政治学习，发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用，保证共产党员的先进性，调动聘用员工党员的积极性，提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

3、制定公司员工岗位技能培训计划并组织实施，强化员工的综合素质和业务能力，为下半年做好新校区服务和管理工作打下基础。

4、倡导学先进、讲奉献、高要求、上水平的良好氛围，表彰2004总公司服务明星和先进班组，并在各服务窗口进行一次宣传。

5、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛，增强公司员工的凝聚力，形成积极向上的风气。

6、稳定公司员工队伍，加强后勤外来务工人员的管理，完善临时工管理办法，逐步提高临时工的待遇，引进优秀人才，提高后勤人员的整体素质。

（二）、以落实规章制度为抓手，加强公司规章制度的学习和宣传，严格日常工作的检查，力求把制度落到实处。

1、将《后勤发展总公司规章制度》编印成册，并多层次、多渠道地组织学习、宣传和考试，做到人人了解、个个遵守总公司的相关规定。

2、进一步明确公司各岗位职责，抓好班组建设，发挥各中心管理人员和班组长的作用，实行责任追究制。

3、狠抓规章制度的贯彻和执行，坚持总公司值班制度，加强公司劳动纪律，严格对各部门及员工日常工作的检查，真正做到日常考核和绩效工资挂钩。

4、加强公司运行成本核算，节约开支，杜绝浪费。重点加强卫生工具、劳保用品、维修材料和办公用品的管理。

5、进一步加强公司直属党支部制度建设，按学院党委要求开展树、讲、保、攻活动，建好台帐，做好预备党员、入党积极分子的教育考察工作。

第四篇：总务科工作职责

总务科工作职责

一、负责拟定医院后勤工作计划，在院领导同意下具体组织实施，保障业务第一线的工作需要。

二、具体管理医院的房产维修、分配和合理使用。医疗业务用房要充分征求业务部门的意见。根据医院的发展，报请新建扩建改建的基建项目，待批准后具体组织设计、施工和验收等工作。

三、负责全院的供水、供电及中央空调的正常运转及维修保养工作。开展修旧利废节约资金与原材料，做到物尽其用并指导各科室管好用好各种物资，发现问题及时解决，保障各项工作顺利进行。

四、搞好院庭绿化、美化、净化协同预防保健科搞好卫生工作。要有计划地改善院容、院貌，做好环境保护工作。污水、污物、放射性物质，有毒气体排放要符合环保部门有关规定，并搞好环境卫生及垃圾清运工作。

五、负责后勤物资被服办公用品的采购、保管、供应、发放工作，保障医疗、临床一线的需求。

第五篇：总务科工作职责

1.在院长领导下，负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员，按岗位职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检査。

2.负责全院房产、家具等固定资产的管理，按时清点登记，及时维修改造，做到账物相符。

3.保证全院供水、供电、供气、供暖质量，搞好标准化管理，保证常年运转正常。

4.负责全院被服(包括洗漆、消毒、缝纽、修补等)的供应管理工作。

5.负责后勤物资的采购、供应、保管及修旧利废和报废处理更新的工作。

6.负责后勤设备管理，建立设备档案,健全操作规程，制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。

7.负责污水、污物的处理工作,烟尘排放量和污水的处理达到国家规定际准。

8.负责院容院貌建设，绿化美化要做到协调明快，绿化面积和质量要达到国家规定标准(病区95%三季花果冬季青)，院内秩序井然，道路平整，排水通畅。

9.负责全院被服消毒、缝纽、修补供应的管理工作，按时清点，账物相符，丢失和损坏有登记、有处理。

10.负责短期临时用工的管理工作，按照医院规章制度严格要求，根据医院工作规律，合理安排，文明施工。