第一篇:谈如何培养和提高员工的责任心
作业1:谈如何培养和提高员工的责任心
崔志超
2012年5月18日
如何培养和提高员工的责任心,我认为首先要明确责任是决定成败。必须做好自己该做的工作,如果没有做好自己该做的工作那就要承担相应的责任。岗位职责应该形成正式的管理制度,并且与个人和部门绩效考核挂钩。应该全面客观的看待人性,不要过于和盲目的乐观看待人性。应该在企业里形成一种责任文化,用文化和氛围的力量去感召员工。也可以定期进行相关的软实力培训,员工的进步也就是企业的进步。员工和企业本质上应该是一家而不是对立的。第二,推行公司内部营销和内部客户的方法,是提高部门间沟通的有效办法。我们生活中有很多人谈到责任感的时候总是夸夸其谈,但是在实际工作中总是觉得这里不好那里不好,不是自己不负责任,而是没有负责任的事情和环境,好像只有惊天动地的事情才是负责任的最好体现。因此,责任都是体现在我们普通的工作当中,体现在每一件小事之中。我们只有对自己做过的每一件事情负责,才会赢得别人的信任和赞扬。有时候心平气和的想一想,人类失去责任将会怎么样?我们对自己的工作失去责任又将会怎么样?有一句话说的好,只要有了责任心工作中才会有激情,才能讲奉献,才能忠诚于企业。我们在为企业工作的同时,企业也在给我们提供成长和进步的平台,我们在收益的同时也在实现我们的自身价值。一旦你选择了一个工作岗位,你就选择了一份责任,拥有了一份使命。其实许多企业巨人轰然崩塌与员工的责任心缺失有关;员工的责任心缺失,又与企业管理制度、激励机制和文化分围有关。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行企业文化教育和制度学习培训。
强烈的责任心,是每位员工做人、做事的最基本准则之一,是衡量每个是否有良好心态、是否有主人翁意识的判断标准之一,是每个人人生观、价值观的直接体 1
现,是每个人能否做好工作、获得上司认可和在公司存在价值的前提条件,更是一个人能力发展得到良好提升和未来职业规划最佳成长的综合素质的全面反映。陈正达老师说过一句话,责任心源于良心,良心源于良知,良知源于教育,良知产生孝心,良知产生知恩报恩之心、羞耻心。所以我们要有责任心,没有责任心的人,那都是纸上谈兵。责任之重,重于泰山。
作业2:谈如何控制情绪而不至于影响工作
崔志超
2012年5月18日
首先,情绪是人与现实之间的关系反应,是人经历客观事物过程的心理体验,是对自身情绪和他人的情绪认识、协调、引导和控制的反应。记得有一句话说的好,你无法改变天气,却可以改变心情,你无法控制别人,但能够掌握自己。要理智的控制自己的情绪,做自己情绪的主人,保持平和的心态,与同事要友好般相处。
不同事有不同对待,但心态要好,做到正确理解对人、对事的看法。每个人都有心情不好的时候,情绪低落的时候。当情绪不好的时候,要学会如何让自己进行调节;郁闷的时候,好好找个没人的地方发泄。争取每天都是好心情,做些自己喜欢的事;要知道哪些事能让自己开心,平时就多做这些事。
如何调节好自己的情绪,推荐的做法有:
一、在自己每次说话之前,要把该表达内容在大脑中停留3-5秒的时间。也 就是不要想起来就说,给个缓冲,让大脑提前过滤一下。这样养成习惯之后能够有效的防止祸从口出;
二、当发现自己情绪开始波动的时候,马上打开窗户,深呼吸10次(要是在现场不方便的话就借故到洗手间或在走廊里面做),这样,让大脑继续处于有氧状态,借助深呼吸调整心跳,有利于控制情绪;
三、每天早上起来,对着镜子微笑1分钟,再对着镜子中的自己说“我是最美的,我是最棒的”等等赞美词,激励自己;再就是要经常夸奖出现在自己工作环境之中的人和事物,有利于调整自己对周围事物的看法和心态;
四、养成赞美别人的习惯。当你收到别人由衷的赞扬或者表扬的时候,你会非常开心,那别人也是。当每个人都这么做的时候,这个世界就是一个完美和谐天地;
五、每天检讨自己,看看今天是否出现情绪失控的问题,做到及时总结,及时修正。对于情绪的控制,其实我觉得人有的时候需要有一点脾气,但不代表是
经常情绪化的,那样会让别人无所适从,同时也会给自己的工作、生活带来麻烦。
人生本来就是有快乐和成功,不能总把注意力集中放在那些失败的、带给自己挫折不如意的事情上来。情绪控制最重要的是把注意力调整过来,关注人生中美好的一面。控制好情绪,就是要把握住自己的思绪和改变好自己的身体状态达到最好,保证心态稳定和心情舒畅地投身于工作之中去。
第二篇:如何提高员工责任心
员工缺乏责任心的病根
首先是管理者不知道该如何体现和增强员工的责任心。这属于经验少,智慧不够,思维能力不足的表现。
其次是企业的管理者思想懈怠或疏于管理监督,员工自然跟着懈怠。领导懈怠一,员工能松懈十。
再次是源于人的懒惰天性。企业原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题就是由此而生。
体现责任心的三阶段
责任心体现在三个阶段:一是做事情之前,二是做事情的过程中,三是事情做完后出了问题。第一阶段,做事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐惧未来。
那么究竟该如何经管员工的责任心?我的经验是:“综合治理,多管齐下”——科学设计流程、强化管理、行为教育、点亮员工的心灯。
经营责任心之一——严格流程
要想保证员工尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程要科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程上科学合理,才能高效。比如:邀请一批嘉宾参加企业的重要活动,通过电子邮件的形式发送给对方,整个工作流程应该如下:
1.发送全部邮件。核对好邮件地址后,把邮件全部发出,并做好邮件发送记录,保存好邮件,以便后来的再次发送和核对。
2.检查有无退回。发现退回者再核对邮件,重新发送原邮件,发送后再检查退回状况。
3.逐一打电话核对收到没有。有时邮件尽管发送出去了,但由于各种原因对方没有收到,为没有收到者应重新发送原邮件。
4.询问收到的是否是自己所要发送的邮件。有时存在误发邮件的可能。
5.询问邮件清楚与否。询问是否有乱码和内容完整程度。
6.核对内容的主要条款。对方尽管收到了完整清晰的邮件,但是也应当电话核对主要条款,比如:时间、地点、具体事项、关键人物、所要准备的工作等等,容易混淆的要重
点强调。这里目的有二:一是核对具体内容条款有没有错误;二是强化关键词,强化的作用是防止对方看错或理解错误等以引起对方的重视。
而一般情况下员工是怎么做这项工作的呢?六道程序中能把第一道程序做好就不错了!但如果我们把工作流程能这么严格地规定出来,要求必须完成所有程序,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。
仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:就上面发送邮件的六个关键步骤而言,什么时间内完成发送,邮件发出后多长时间检查邮件退回,多长时间内要求做何处理„„都要有标准。不然,邮件发出去了,三天以后才检查,而此时活动就要开始了,检查还有什么意义?所以标准化是流程设计的最高要求,对工作理解把握得透彻与否,决定着流程设计标准化的质量。
所有的经营管理事务工作都应流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。
经营责任心之二——强化制度监管
我们对员工按照流程和标准进行要求,而要求的内容,就是制度。制度是从物质上、精神上等多方面约束,是强迫员工按照流程标准来做、强迫员工尽职尽责的手段。如果说流程是流水的钢管的话,那么制度就是钢管之间的铆丁。企业要通过制度,让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么?
监管是管理工作所必须的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情面不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。如果说制度是铆丁,那么监管就是上铆丁的工具,它可以让铆丁紧,也可以让铆丁松动;它可以让管道畅通,也可以让管道堵塞起来。所以监管直接决定着流水的管道、流水的效果。
经营责任心之三——教化人心
仅有流程制度和监管,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过行为教育来进行。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,那么行为教育则是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对工作人员进行培训教育,另一部分是领导者的示范作用。
对工作人员进行培训教育,是企业领导者最基本职责之一,也是领导者责任心的体现。要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。
何为培?培:培土;培养。在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护,不被风刮倒;二是保养,添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么。训导,就是告诉人们应该做什么,应该怎么做;训练,就是反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练。训练的目的就是达到熟练掌握和习惯自觉的程度,使工作人员养成按工作流程和标准工作的习惯。
通过培训教育,使员工自觉自愿地反复做正确的事情,把演练和实战相结合,使员工达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。
行为教育最好的方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,那么作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的工作人员如何按照流程和标准来做,要求一般工作人员严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。有些领导爱面子,惩罚自己觉得是丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?
经营责任心之四——点亮员工的心
无论是通过流程设计和强化管理来约束员工岗位尽职尽责,抑或是通过行为教育来让员工主动自愿接受约束,达到岗位尽职尽责的目的,这都是来自员工外部的压力和驱动力,那么要使员工做到自我驱动和远行,必须做好员工的职业生涯规划,点亮员工的心灯。
一般人们会认为员工的职业生涯规划是员工自己的事情,企业只是使用和管理员工。这是错误观点。企业要想开发出员工的最大潜能,使员工最大限度地为企业创造财富,那么就必须从员工的职业生涯上下功夫,真正帮助员工规划好未来的人生蓝图,点燃员工心中的灯火,让灯火照亮员工前进的道路。只有帮助员工做好职业生涯规划,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名员工对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人和组织有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。
那么企业该如何点亮员工的心灯呢?企业用什么来点亮员工的心灯呢?回答是企业必须用企业的心灯,点亮员工的心灯。没有心灯的企业或者心灯不亮堂的企业,又怎能点亮员工的心灯,照耀员工前进的道路呢?那么谁又是企业的点灯人?这更是值得玩味无穷和探讨的话题。
第三篇:如何提高员工责任心和积极性
如何提高员工责任心和积极性
1、薪酬
物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励仍是激励的主要形式。就目前而言,能否提供优厚的薪水(即货币报酬)仍然是影响员工积极性的直接因素。然而,优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。通常,企业的薪酬体系不能做到内部公平、公正,并与外部市场薪酬水平相吻合,员工便容易产生不满情绪。员工的这些不公平感不能及时解决,将会直接影响员工工作积极性,出现消极怠工、甚至人才流失的现象,从而影响到企业产品和服务的质量。有效解决内部不公平、自我不公平和外部不公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。怎样才能解决这些问题呢?通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资水平、个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。通过以上三要素的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。
另外,员工持股制度也可以作为一项薪酬激励机制。在美国在美国500强中,90%企业实行员工持股。员工持股究竟有什么作用?第一个作用是激励员工努力工作,吸引人才,提高企业的核心竞争力,同时是金手铐,起留人的作用。有没有长期的利益激励,对人才的牵引作用是有很大影响的。第二个作用能够获得资金来源。员工持股目的实际上是全体员工承担风险,把企业做大,因为从这方面讲,员工持股有积极的影响。
2、制度
企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合理的制度,才能有效调动员工的积极性和主动性。
奖惩制度:表彰和奖励是员工努力或积极性最重要的基础。高绩效和奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效,取得高绩效后又有值得奖励的东西,两者是相互相成,互为促进的关系。奖惩制度不光要奖,而且要惩,惩罚也是一种激励,是一种负激励。负激励措施主要有如淘汰激励、罚款、降职和开除等。
竞争机制:竞争是调动员工积极性的又一大法宝。真正在企业中实现能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是竞争机制的一个具体形式,就现阶段我国的企业管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立严格的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之间产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气和活力,更好地促进企业成长。
岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。“工作职位挑战性”就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻微的压力。怎样才能让工作职位具有挑战性呢?有2个问题要特别注意:一是要认真搞好职位设置,二是要适才适位。
目标激励:就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调动人的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的作用。一个人只有不断启发对高目标的追求,也才能启发其奋而向上的内在动力。每个人实际上除了金钱目标外,还有如权力目标或成就目标等。管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来,并协助他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导和帮助他们,使他们自觉、努力实现其目标。
3、情感激励
人本主义心理学家马斯洛(Maslow),在其《动机与人格》一书提出了人的5种层次的不同需要,这5个方面的内容是:基本生活需求——安全感——归属感——地位与尊重——自我实现。企业要努力满足员工的各项需求,如提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求和安全感。归属感是指员工在企业中能有家的感觉,在这一层次上感情、人文因素要大于经济因素。人员之间的密切交往与合作、和谐的上下级关系、共同的利益等都有助于增强员工的归属感,而员工的归属感是企业凝聚力的基本条件。地位与尊重是指人的社会性使每个人都要求得到社会的承认与尊重。在当前的社会中,经济收入和职位往往是社会地位的一种体现。自我实现是指当前面的需求基本得到满足以后,人们将产生进一步发展、充分发挥自己的潜能的需求,即自我实现。人在这5方面的需求层次是逐步加深的,只有满足了前一层次的需求后,才会追求更高层次的需要。这5个方面除了基本生活需求外,其他4个均为情感需要,因此,情感激励对调动员工的积极性,主动性具有重要的意义。关于情感激励的方式有很多,主要有这几种:
尊重激励:所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的价值和地位。如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。
参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。
工作激励:工作本身具有激励力量!为了更好地发挥员工工作积极性,需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性,给职工一种自我实现感。这要求管理者对员工工作进行设计,使工作内容丰富化和扩大化。何为工作内容丰富化?西文学者提出了5条衡量标准,也就是说要让员工找到5种感觉:一是要让员工能够感觉到自己把从事的工作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关注他重视他;三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的聪明才智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一件事情都有反馈;五是要让员工能够感觉到工作成果的整体性。
培训和发展机会激励:随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结构不合理和知识老化现象日益突出。通过培训充实他们的知识,培养他们的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。
荣誉和提升激励:荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机看,人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精神激励方法。荣誉激励成本低廉,但效果很好。
4、建立优秀的企业文化
企业在发展过程中,应有意识地通过建立共同的价值观、职业道德观,加强人力资源管理,从而统一企业员工的思想,使人们朝同一目标努力,推动企业前进。创造优秀的企业文化,就是要使企业树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立“主人公”的责任感。
实施激励过程中应注意的问题
建立合理有效的激励制度,是企业管理的重要问题之一。国内企业,虽然近年来越来越重视管理激励,并尝试着进行了激励机制改革,也取得了一定的成效,但在对激励的认识上还存在着一些误区。
1、激励就是奖励
激励,从完整意义上说,应包括激发和约束2层含义。奖励和惩罚是2种最基本的激励措施,是对立统一的。而很多企业简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。有些虽然也制定了一些约束和惩罚措施,但碍于各种原因,没有坚决地执行而流于形式,结果难以达到预期目的。
2、同样的激励可以适用于任何人
许多企业在实施激励措施时,并没有对员工的需求进行认真的分析,“一刀切”地对所有人采用同样的激励手段,结果适得其反。在管理实践中,如何对企业中个人实施有效的激励,首先是以对人的认识为基础的。通过对不同类型人的分析,找到他们的激励因素,有针对性地进行激励,激励措施最有效。其次要注意控制激励的成本,必须分析激励的支出收益比,追求最大限度的利益。
3、只要建立起激励制度就能达到激励效果
一些企业发现,在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平反而下降了。这是什么原因呢?其实,一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体制相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励的基础。有了准确的评估才能有针对地进行激励,我们须反对平均主义、“一刀切”,否则,激励会产生负面效应。
4、激励的公平性
研究表明,激励的公平与否,对员工也是一个强有力的激励因素。
第四篇:如何提高员工的责任心
近期在给一个企业进行提高员工和管理人员责任心的培训,结合实际,就提高责任心方面谈点个人的意见:
一、明确岗位职责和工作标准
每一个管理人员一定要明确自己的职责和工作标准,在这个基础上还要明确下属的职责和工作标准;还要依照这样的工作标准去检查其工作,要尽职尽责,这样才能提高员工的责任心。
二、建立严格的工作流程
每一个管理人员首先要从每一个环节、细节入手,从进入工作岗位的第一步,到工作结束后的最后一步,都应做出严格细致的规定,不论哪个环节出了问题,工作都有可能出错,这就要求责任人必须按规定完成所有工作。这样员工的工作才能做到有章可循、有的放矢。按照此工作流程,就能完成自己的本职工作,员工自然就可以尽职尽责,那么管理也就会把复杂的问题简单化、简单的问题流程化。
三、建立完善的监督制度
建立了工作流程,接下来就是要求员工按照流程及时正确的完成工作,这就必须有监督制度。制度是条文性、没有生命的东西,没人监督制度就形同虚设。企业要实行内外监督两手抓的机制。在企业内部,建立和完善监督制度,部门内有专人监督,各部门之间互相监督;在外部,要有集团公司的监督作用,让员工的责任心在工作期间时刻处于警惕状态,不敢出现丝毫松懈。另外,公司的各级管理、监督人员更应该严格遵守公司的规章制度。古人曰“正人先正己”,管理人员如果都对规章制度视而不见,不能以身作则的遵守,更谈不上去监督管理了。
四、加强培训和教育,让管理人员认识到责任心的重要性
责任心是一点点培养出来的,是需要个人与企业的共同努力。只有这样,管理人员的责任心才可能提高,企业才可能发展壮大!管理人员的责任心一是需要有制度的约束,二是也是需要发自内的激发出对工作的热爱和忠诚。一个员工忠于他的本职工作,就会尽心尽力,发挥自己最大的潜力投入到工作中,会把工作当成是一种需要、一种享受。这种对工作的热爱会激起一种责任心。这需要向员工宣传,使之在员工心中扎根,让每位员工都对公司产生信心,坚信公司的明天会更好。
五、为各级管理人员和员工设计职业发展前景
人应该生活在希望里,有目标才有动力。我们应该让每位管理人员和员工都看到希望,工作中感到温暖。公司通过内部培训或个别沟通,使大家认识到公司在为我的人生道路指明方向,我在公司工作一天,不只是为公司创造了一天的效益,也是自己向人生目标又靠近了一步。今天我或许只是公司一名基层主管,通过公司这段时间的工作,明天我或许就是一名优秀的经理、一名专业的工程技师;即使明天我离开了公司,但在公司工作的这段经历是可以让我每一个人受益终生的。这样管理人员的责任心也会是有所增强的。
如何提高员工的责任心和敬业度?
时间:2010年4月20日 作者:
强烈的责任心和敬业度是每位职员工做人做事的最基本准则之一,是衡量每个打工者有否良好心态、主人翁意识的判断标准之一,是每个人人生观、价值观的直接体现,是每个人能否做好工作、获得上司认可和在公司存在价值的前提条件,更是一个人能力发展得到良好提升和未来职业规划最佳成长的综合素质之全面反映。下面,企业培训讲师谭小芳与您分享一个案例——
知名的沃尔玛商场要招考一名收银员,几经筛选,最后只剩三位小姐有幸参加复试。
复试由老板亲自主持,第一位小姐刚走进老板办公室,老板便丢了一张百元钞票给她,并命令她到楼下买包香烟。这位女孩心想,自己还未被正式录用,老板就颐指气使地命令她做事,因而感到相当不满,更认为老板故意伤害她的自尊心。因此,老板丢出来的钱,她连看都不看,便怒气冲冲地掉头离开。她一边走,一边还气呼呼地咒骂:“哼,他凭什么支使我,这份工作不要也罢!”
第二位女孩一进来,也遇到相同的情况,只见她笑眯眯地接了钱,但是她也没有用它去买烟,因为钞票是假的。由于她失业许久,急需一份工作,只好无奈地掏出自己的一百元真钞,为老板买了一包烟,还把找回来的钱,全交给了老板。不过,如此尽职卖力的第二位面试者,却没有被老板录用。因为,老板录用了第三位面试的小姐。原来,第三位女孩一接到钱时,就发现钱是假的,她微笑着把假钞还给老板,并请老板重新换一张。老板开心地接过假钞,并立即与她签定合约,放心地将收银工作交给她。
三位面试者有三种截然不同的应对方式。第一个面试者的心态,是多数老板最害怕的类型,毕竟,只会用情绪来处理事情的人,任谁也不敢将工作托付给他。第二位面试者的处理方式,则是最不专业的表现,虽然委曲求全的人比较有敬业精神,但万一真的遇到重大问题,老板需要的不是员工委屈与退缩,而是冷静与理性的处理能力。于是,第三位面试者成功了,因为在这件小事上,她充分表现出责任心和专业能力。笔者认为,员工的责任心和敬业度,就是企业的防火墙。其实许多企业巨人轰然崩塌与员工的责任心缺失有关;员工的责任心缺失,又与企业经营员工责任心的能力不强有关。
责任、敬业,首先是一个态度问题,记得在一篇文章中看到:大陆首富刘永好有一次在韩国考察,看见了一家面粉厂,不过300名员工却创造了在国内工厂3000人才能达到的产量。刘永好很感慨地说,为什么同样的系统工艺和设备,同样的时间,产量一样但是创造效益的人数却不一样?
国内企业要想让每一名工作人员的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。
何为培?就是培土、培养,在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护树苗不被风刮倒;二是保养,为树苗添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么。训导,就是告诉人们应该做什么,应该怎么做;训练,就是反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练。
与一些专家的角度不同,国内一些领导的带头作用起主导原因——带头不遵循规则,工作效率自然就提不高,员工更是纷纷效仿行之。世界首富比尔?盖茨自己曾说,每天他都工作至深夜。正因为他对工作的狂热,才缔造了今天庞大的微软帝国。
建议企业通过培训教育,让员工自觉自愿地反复做正确的事情,对待工作的态度呢,从“要我做好”到“我要做好”——把演练和实战相结合,对业务流程熟悉、对业务标准形成条件反射,形成统一的行为模式和企业氛围,才能提高整个组织的责任心和敬业度,构建企业的防火墙。三位收银员的心理解读:
应聘沃尔玛商场的三位收银员,前两位的做法,剥离行为的外壳,我们看到的是一种内在的心灵结构。第一位愤然离去,是觉得老板的颐指气使完全没有尊重她的价值,她的价值是要通过别人态度的反射来形成,否则她便没有价值。在这里,她完全以自我为中心,满足自己的需求,而不会顾及别人的感受和系统的平衡。第二位压抑自己的真实需求,委屈地用自己的真钞来完成那个毫无道理的任务。在她的心灵结构中,是没有自己的。压抑的抱怨会随时通过其它途径发泄出去。第三位的胜出,在于她能很好地顾及到自己、老板和公司三方面的利益和感受,保持行为的灵活性。同时维护整个系统的良性运作。实用心理学NLP有一个重要预设前提:任何系统中,最灵活变通的人拥有最佳的成功机会,是最能影响大局的人。这里还体现了心理流派中萨提亚模式中的应对模式:指责、讨好还有一致性,以及自我价值感。萨提亚模式对上述有着非常深入的心理探讨。
改变人的行为,从根本上来说,必须改变人的心灵结构。心灵结构的改善,需要的是管理者自身的学习和提升。
从“要我做好”到“我要做好”
“我要做好”就是马克思主义者常说的“发挥人的主观能动性”“主人翁精神”。今天提“主人翁精神”似乎不合时宜,似乎是一种奢望。其实不然,这种精神不只是管理者需要的,也是每个职员梦寐以求的感觉。每个人都有自己的需要,都愿意为自己真正想要的东西全力以赴,只是很多职场中人理不清自己想要什么,自己的“主人翁”是什么,如果管理者能够帮助他们理清,然后结合公司的岗位特点和目标任务,扬长避短,员工的责任心和敬业度根本就不是问题了,所以说,你完全可以把“提升员工的责任心和敬业度”变成一个伪命题。解决这个问题的方式方法仅仅靠喊口号是不行的,现在风行欧美的教练式管理,用建立在心理学基础上的《NLP教练技术》提供了整体的解决方法。如果管理者能够掌握并运用好,胜过无数次空洞的动员大会。是切切实实地把骨干员工留在企业,实现共赢局面的好方法。
那么除了金钱外,他们赢得忠诚度的法宝是什么呢?成君忆在《像园丁那样管理》中给出了12个解决之道。帮助员工选择喜爱的工作
管理大师彼得·杜拉克认为公司用人,就要按照他们的兴趣、优势和条件,为他们选择最能发挥他们自身所长的工作。
为员工设置职场发展示意图
公司除了有清晰的企业职能、组织结构外,也为每个职位设置它的工作范围和工作关系,让每个员工都看到自己发展的路径,看到自己成长的希望。
提供工作需要的材料和设备
这样可以令员工用适合自身的方式工作,他的工作会表现出个性化的创造力。
明确工作目标
经理人应帮助员工设置合理的工作目标,并督促他们专注目标,不被外界的诱惑所迷惑。
工作出色时,及时表扬
美国著名的霍尼韦尔公司的经验是,薪资只能帮补员工的生活,买不来员工的忠诚。成就奖励是满足个人需要的一个重要组成部分,能鼓励员工热情工作。公司每年设有最佳经理奖、最佳销售员奖和最佳技术服务员奖,员工可以互相提名。
关心员工的个人情况,而不仅是工作
谁也不愿意被看作工作的机器,只有当员工出现困扰,而公司和主管提供及时和必要的帮助,让他们感受到关心和温暖时,他们才对企业充满了归属感。
建立“为高品质工作而努力”的职场文化
工作中做出成绩是每个员工的追求,这不仅为报酬,更是自我实现的必经过程。
尊重员工的尊严和价值
中国职场一个很明显的现象是,员工流失大多与主管的矛盾有关,如何实现二者的有效沟通,最重要的就是不论其身份、地位如何,主管应尊重每一个团队伙伴。
制定团队使命宣言
这就是伟大公司成功的共同秘诀,因为使命超越了金钱产生的利益,带来了人们对健康、社会进步、友爱的共同追求。
鼓励人与人之间的相亲相爱
中国企业多半仅通过一些社交活动和拓展培训来进行团队建设。在对于如何加强自身团队与其它团队的合作方面,仍有待加强。华信惠悦的调查发现,表现较佳的企业在团队合作方面不仅是让员工们相处好,并且公司对每个部门都设定了明确的责任和角色,且让每个部门彼此间获取信息的渠道畅通无阻。
定期与员工讨论他的职业前景
人力资源专家建议,3-6个月,主管应与下属进行职业话题的讨论,了解他们的工作情况、学习需求,帮助他们成长。
关注生命成长的过程
员工的成长是一个过程,而不是一个结果,多一点理解、尊重和爱护,他们就会爆发出惊人的潜力,为公司创造更多的财富。
如果说金钱是人们物质追求的结果,那么上述的12条更多从人的内心需求出发,充分反映了中国哲学中提倡的由内而外、得人心者得天下的哲理。有理想的色彩,也有和西方一样可实用的技巧,作者成君忆希望传递的正是超越普通意义上的管理技巧,追求管理学“以人为本”的本义,即让领导以身作则,让员工快乐成长的天堂公司,在二者快乐成长的过程中,将自己奉献给世界。
第五篇:谈员工责任心的重要性
我们所有的人都有自己的工作、任务,不管你是国家领导还是普通工人,甚至只是一个自由的种地老百姓,大家每天的重要生活都是从完成使命、尽好自己的一份责任开始的,就连学校开水房里的那个大婶也不例外。
没有责任心不仅使自己工作难有进展、处处被动,还会让人打心眼里看不起你。做事缺乏起码的责任感也很令人讨厌。比如你是一个教师,却不思进取,懒懒散散或是只教不管,教学成绩低劣,这就非常让学生家长恼火和不齿;甚至你只是影院里一个小小的音响师,如果因为你的不尽责,导致观众不能舒服地享受美妙的影片,我想,你一定会招来一顿谩骂;抑或你是小区的物业人员,却总是对小区内乱停乱放的车辆不管不问,对破坏小区公共设施和草木的现象视而不见,长此以往,谁还会指望你,给你交管理费呢。
责任不分轻重,责任不容折扣,责任关系着你自己更影响着你身边很多很多的人!请时时看重自己担负的责任,做好自己的本份,努力成为一个受大家尊重的人!