第一篇:保安队员文明礼貌用语规定
保安文明礼貌用语
一、保安人员在值勤服务中,对所有业户和来宾坚持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐”等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。对来宾的来访要热情,对来宾询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
二、盘问物资(物品)携出厂区时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的《物品放行条》或《出门条》”,盘问清楚后登记放行。阻止外来车辆驶入厂区时,先举手致意,说明厂区规定,询问对方来意、需要办理的手续,请求理解、支持和配合。
三、遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。
四、听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/来访事由。”即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。
五、值勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用语有:
1.请多多关照、请多多帮忙、请多多指教。
2.认识您很高兴!
3.您好!联盛纸业公司,请进。
4.对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?
5.对不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要找其他人?
6.对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵公司的名称?)
7.对不起,您和我们总务课联系好了吗?
8.某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们公司目前暂时不需要贵公司的产品,您是否把您的联系地址和电话告诉我;如果需要,我们会和您联系的,好吗?
9.对不起,您拨错了。
10.对不起,请出示您的工作证、介绍信、身份证。
11.请问您的姓名?
12.请提宝贵意见,您还有什么问题?
13.谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!
14.您好,请问需要帮忙吗?
15.不客气,这是我的工作职责
第二篇:保安文明礼貌用语规定
保安文明礼貌用语规定
1、当来访客人进入小区时,(起身)请问:“先生(小姐或阿姨)什么事您找谁”?
2、当有上级领导,(外宾在公司领导的陪同下)来到时,(起身相迎立正敬礼)“欢迎光临”“请多指导、多谢指导”等。
3、当接到业主(住户)报案时,“先生(小姐)请别急、慢慢讲”;当报案人说准业主(住户)楼座及姓名后,“请出示您的证件”;检查完毕交还证件时,“多谢合作”;明确事情后“请稍等”;立即向管理部汇报,并告知业主(住户)处理的方法和必须的时间。
4、在巡逻中当发现有违法《治安管理处罚条例》的人和事时,(主动上前询问)“先生(小姐)发生什么事?”需要向当事人作调查时,“对不起,请到管理部协助我们调查。”
5、当发现业主(住户)家中有异常时,先按门铃,待主人开门后“请问有什么需要帮忙吗”?“对不起,打扰了”。
6、在巡逻中发现违章时,予以制止,并按文明礼貌用语之规定,制止违章均要敬礼。
7、当车辆停在道口栏杆时,上前立正敬礼,发给临时停车卡“谢谢合作”,当后面有车辆在排队等候时,“对不起久等了”。
8、当发现有车辆违章停泊时,“先生(小姐)对不起,请您按位泊车”或“请不要停在人行道,请不要停在绿化地,请不要停在路口”。
9、当发现出场车辆有可疑之处,需要询问时,“先生(小姐)请问贵姓,住哪栋哪号,请出示证件”。并及时向主管报告,请示处理方法,退还证件时“对不起,谢谢合作”。
10、当发现车辆未关好门窗(自行车、摩托车)未上锁时,“先生(小姐),请关好门窗,锁好车”。
11、当司机(或业主)对车辆的停放、放行、收费等问题有疑问时,应耐心解释“对不起,我们是按公司规定和物价局标准办事(收费)您如有什么不明之处请到管理公司查询”。
第三篇:文明礼貌用语规定
文明礼貌用语规定
第一部分 基本用语
基本原则:吐字清楚、语速柔和、轻言细语、面带微笑、有礼有节。基本要求:“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾。
常用语:您好、麻烦您、对不起、请稍等、请进、请坐、请问、请讲、请帮忙、请转告、请慢走、再见、谢谢等。
第二部分 文明用语
1、您好,请问有什么事吗?
2、您好,请问您要办理什么事?
3、请坐(稍等、喝水)。
4、对不起,让您久等了。
5、您有什么事,请讲。
6、您有什么需要反映的。
7、对不起,我没听清楚您的话,请再讲一遍。
8、请您听我解释,好吗?。
9、还有什么不清楚的地方,我可以再向您解释。
10、对不起,我有非常紧急的公务需要外出,请您在XX时间再来好吗?
11、请您出示有关手续。
12、请您先看一下政策(规定)好吗?不明白的我来解释。
13、对不起,请排好队,按顺序来。
14、请稍等,我(我们)马上给您办。
15、对不起,请您稍等,我帮您问一下。
16、对不起,请稍等,我(我们)将按顺序为大家一一办理。
17、对不起,这事由XXX(人/单位)负责,请他(他们)为您解释好吗?
18、(电话)您好,有一个会议通知(或有件事)麻烦您记一下。
19、(电话)您好,有一个会议通知材料,麻烦您单位派人来取。20、请不要着急,我将尽快给您办理。
21、对不起,您的表格填写不对,应这样填写。
22、对不起,电脑出现了故障,正在修理,请稍等。
23、对不起,请您留下姓名和电话(手机)号码,待我问清楚(办理好)后给您答复。
24、您好,我单位准备开展XX工作,请您支持配合一下,谢谢。
25、您好,我是XX单位的,有件事我想向您(贵单位)了解一下,请您配合一下好吗?
26、对不起,您要找的人出差去了,有什么事需要我转告吗?
27、感谢您的配合。
28、不用谢,这是我(我们)应该做的。
29、有什么不足之处,欢迎您提宝贵意见。30、谢谢您对我们工作的理解和支持
第四篇:保安队员管理规定
保安队员管理规定
为了加强XXXX保安的正规化建设,规范XXXX保安有关行为,树立保安队员良好形象,制定本规定。
一、保安队员着装规定
(一)着装规范(以下每违反一项罚款5元)
1、保安队员上岗执勤时,必须按规定着行政中心统一的保安服装,要衣冠整齐,仪容干净,佩戴统一的帽徽、肩牌、胸标、绶带和臂章。帽徽要保持端正,肩牌与肩部衣服中缝平行,胸标在衣服右前胸,绶带挂在左肩上。
2、保安队员要按规定着装,不得任意混穿
①夏服:半袖衬衣不佩带领花,系领带,带领带夹,也可不系领带;如不系领带,上衣第一颗纽扣打开;衬衣系在腰带内,使用统一配发的腰带;系不系领带要统一安排。
②春秋服:着春秋服时必须戴大沿帽,系武装带。③冬服:着冬服时须戴棉帽或大沿帽,不得戴围巾。
④长袖衬衣:单独穿着或作为春秋服的衬衣穿着时,均不佩带领花,将衬衣系在腰带内。⑤棉大衣:着棉大衣时必须戴棉帽或大沿帽。⑥保安队员换装时要统一,要听从保卫科的统一安排。
3、保安队员着装要整齐清洁,注重仪容风纪,不准留胡须,头发留寸发;
4、要将对讲机挂在武装带上,用耳机对讲。
5、保安队员在岗时要戴白手套,扎武装带,穿皮鞋,不得戴脏手套。
(二)管理监督
1、保安队员必须妥善保管服装,不得将服装借给他人或送给他人穿用,不得私自拆改、变卖。对违反规定者要进行批评教育,视情节罚款100-200元,情节严重的要立即开除。
2、保安队员离开行政中心的,未经保卫科长或分管领导许可不得着保安服装。违反该项规定一次罚款50元。
3、保安队员经批准着装离开XXXX的,要讲究文明礼貌,要维护保安良好形象,不准酗酒,不准打架斗殴,不准参加“黄”、“赌”、“毒”等活动,违者视情况予以开除。
4、调离或被辞退的保安队员穿用的服装及保安标志(如帽徽、肩章、胸标、臂章、领花)必须全部收回。
二、保安队员请销假管理规定
1、保安队员每X天休息一天,休息时间为当天上午8:00至次日上午8:00。提前离开行政中心或不按时回到行政中心的,视情节罚款50-100元。
2、保安队员无故不得请假,如有特殊情况需要请假的,应写请假条,后向班长报告,由班长拿请假条向保卫科长请假,保卫科长视情况要向分管领导报告,经同意后方能离开XXXX。保安队员违反请假程序的每次罚款10元,班长违反程序的每次罚款20元。
3、在请假处理完事情,回到行政中心后要及时向班长消假,然后由班长向保卫科长汇报,由保卫科长向分管领导长报告。
4、在轮休的一个周期内,请假超过6小时的队员不能再休班;在一周内,按规定休过一次班的,如无特殊情况,原则不准请假、再休第二次;如经批准一周内休了第二次班,下一个周原则不能再休班。
5、保安队员不得私自换岗、替岗,换岗、替岗必须向班长报告,由班长向保卫科长报告,经同意后方能换岗、替岗。私自替岗、换岗的视情节轻重罚款20-50元。
三、保安队员卫生管理规定
1、保安的宿舍、值班室、办公室要保持整洁,室内外环境要坚持每日起床后打扫一次,每周一次大扫除。
2、室内外地面卫生要求:地面清洁无痰迹,无烟蒂,无杂物,无卫生死角,所清扫的杂物应收集在垃圾筐内并及时送到院内垃圾箱内;分值10分,每有一项不达标扣5元。
3、墙面天棚要求:墙面无灰迹、无污染、无灰网、无乱钉、乱画、乱贴乱挂;棚面无污渍、平整无破损、无灰尘、无污染;踢角线无灰迹;分值10分,每有一项不达标,扣5元。
4、开关插座:无灰迹、无污染、无破损、无常明灯。分值10分,每有一项达不到扣5元。
5、门窗要求:门窗玻璃及时擦洗,洁净透明,无污染、无水迹、无灰迹;门窗框和窗台无灰迹,用纸巾擦拭1米距离无灰迹、无污染;门窗上附件无损坏。分值10分,每有一项达不到扣5元。
6、办公用具要求:办公用具无破损、无灰尘、无污迹;室内线路整齐划一,电线、网线、电话线、无污渍,不零乱;档案柜、书柜、水柜等清洁卫生,柜上无杂物、灰尘、柜内物品摆放整齐;高低盆栽花卉植物摆放整齐美观,根据季节、花卉品性定时浇水、养护,保持花卉植物枝繁叶茂。分值10分, 每有一项达不到扣5元。
7、物品摆放要求:物品摆放整齐有序,横成行,竖成列,无乱摆、乱放,用后及时归位;分值10分, 每有一项达不到扣5元。
8、水具要求:饮水机、茶杯、茶壶清洁、无破损,周围无水迹;杯内、壶内无茶垢。分值10分,每有一项达不到扣5元。
9、卫生器皿要求:痰盂、坐便器及时清涮,内外清洁;无痰迹、无灰迹、无污染、无异味;废纸篓内外清洁,篓内杂物清倒及时,无积压;烟灰缸及时清涮,无积灰、无污染。分值10分,每有一项达不到扣5元。
10、铺面要求:铺面平整,被子叠成正方形,帽子放在被子的上方中央,帽檐与被的前沿齐平,铺垫与床外沿齐平,被子要有边有棱,被子要放在床头中央处。分值5分,每有一项不达标扣5元。
11、鞋子摆放要求:鞋子要统一放到鞋柜里;保安队员在床上休息时,床下只能放一双鞋子,放于床外沿垂直地面往里15公分,要求鞋跟向外,摆放整齐。分值5分,每有一项不达标扣5元。
12、洗刷用具摆放要求:脸盆置于脸盆架上,盆内物品摆放整齐,左侧放肥皂盒,右侧放牙缸;牙缸内牙膏位于左侧,牙刷位于右侧,牙刷头朝上;毛巾按被子叠法放于肥皂盒上。分值5分,每有一项不达标扣5元。
13、警用器械摆放要求:警棍要整齐的挂到墙上;探照灯放到登记桌柜内,要整齐放好;对讲机要整齐摆放到值勤桌右上方;分值5分,每有一项不达标扣5元。
四、保安队员行为规范
为了提高保安队员素质,树立保安队伍良好形象,根据有关规定,特制定保安队员行为规范,具体如下:
1、维护国家法令,遵纪守法,自觉遵守行政中心的各项管理制度,不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,不该做的不做, 不该去的地方不去,不该听的不听。对可能泄露或正在泄露秘密的人和事要及时制止、报告。不得传播小道消息。以上每违反一项,视情节轻重罚款50-100元,情节严重的予以开除。
2、不准在XXXX心内打扑克、下棋、玩麻将等,每发现一次罚款50-100元,造成严重后果的立即开除;不准在XXXX饮酒或饮酒后进入XXXX,发现一次视情节轻重罚100-300元,情节严重的立即开除。不准参与任何形式的“黄、赌、毒”活动,不准打架斗殴,发现一次立即开除;不准无证或酒后开车,发现一次罚款50-100元,造成严重后果的责任自负,并立即开除。
3、恪尽职守,勤奋工作,遵守作息时间,不得迟到或早退,在岗时不准聊天、看书、看电视或干与工作无关的其他活动,以上每发现一次罚款50-100元;及时、准确完成领导安排的工作任务,不敷衍塞责,消极懈怠,每发现一次罚款50-100元。
4、不得监守自盗;不得隐瞒事实真相不报,不得包庇、袒护、窝藏犯罪嫌疑人;不得利用工作便利进行吃、拿、卡、要。以上每发现一次立即开除。
5、要服从领导,对于不服从领导的要立即开除。
6、对于值班时睡觉的、未能发现或不报告异常情况的、未按规定路线时间巡逻的、未做值勤记录或记录不清的、未经请示擅自离岗的、违反工作程序的、处理问题时由于简单粗暴或方法不当引起不良后果的、值班时应处理的问题而未能及时妥善处理的、在岗期间会客的、明显由于责任心不强而造成工作延误的,每发现一次视情节轻重罚款50-100元。
7、模范遵守社会公德,做到文明礼貌,举止端庄,仪表整洁,爱护公共财物,维护公共秩序,在国家和人民利益受到严重威胁时,勇于挺身而出,英勇斗争;倡导家庭美德,尊老爱幼。
8、在XXXX内要按规定着装,站立岗时要军姿站好;登记时要微笑服务,热情礼貌,诚恳谦虚,使用规范的文明用语,提倡讲普通话,要主动告知来访客人所要去的部门、单位怎样走,要说“你好”、“请问”、“请稍等”、“对不起”、“请坐”“对不起让您久等了”“请原谅”等文明用语,不讲忌语,例如,“怎么这么些事、这么差劲、这么没有水平” 等失礼的话,不讲讽刺、挖苦的话,不讲夸大失实的话,不讲催促、埋怨的话,不得和任何人发生争吵;不得用对讲机通告与工作无关的事情;巡逻时或立正站好或用巡逻步行走;行走时要按照部队规定的行走步伐行走,违反以上规定每发现一次视情节轻重罚30-50元。
9、要厉行节俭,节约用水用电,爱护公共财物,减少各类物品消耗,大力建设节约型机关,违反以上规定每发现一次罚款30-50元。
10、乘坐电梯,要文明礼让,先出后入,礼让领导、客人和女士先行,违反以上规定每发现一次罚款10元。
11、保持工作场所安静,不得大声喧哗,在办公楼楼内行走时脚步要轻,违反以上规定每发现一次罚款10元。
12、到他人办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内,离开时关门要轻,违反以上规定每发现一次罚款10元。
13、打电话要主动问好,态度诚恳,语调自然,音量适中;接电话时要热情有礼,主动通报自己的工作单位或姓名,违反以上规定每发现一次罚款10元。
14、参加会议要提前进入会场就座,不得吸烟,保持会场肃静;通讯工具要关闭,不得随意走动,不得提前退场;会议结束时,待领导和来宾离开会场后有秩序退场,违反以上规定每发现一次罚款10元。
15、要认真执行值班制度,按时交接班,不得空岗、串岗,做到电话及时接听,重要事项及时汇报。发现有安全隐患、管道渗漏、设施损坏应立即向办公室报告;发现可疑人员要及时处置、报告。违反以上规定每发现一次视情节轻重100-300元,造成严重后果的立即开除。
16、要养成良好习惯,保持室内外卫生整洁,桌上摆放整齐划一,处罚标准参照内务管理规定。
17、要认真参加班务会、例会和局组织的的集中学习,努力提高自身业务素质和工作水平;要积极主动参加XXXX组织的各种活动。违反以上规定每发现一次视情节轻重罚50-100元。
18、各班队员必须统一列队进入餐厅,着装要统一,就餐时不得互相或与他人闲谈、打闹,严格遵守食堂有关规定,饭后要迅速离开餐厅,不得停留,不得剩饭、剩菜。以上每发现一次视情节轻重罚款50-100元。
19、升降国旗要严肃认真、准时正规,违反规定的一次视情节轻重处罚50-100元。
五、督查措施
为加强保安检查或评比,并进行相应的处罚。各班班长、副班长要及时加强管理,认真负责,积极抓好各班人员及各项制度、规队伍管理,提高保安队员工作积极性,更好地干好本职工作,办公室和保卫科专门成立督查组,采取定期不定期的方式,对保安队员的着装情况、卫生情况、值勤情况、行为规范情况每天进行定的落实,对上述各项规定,每发现保安队员有一项不合格,同时罚班长、副班长各5元。
第五篇:保安队员着装规定
保安队员着装规定
保安制服是保安队员的身份标志。讲究仪表,保持制服的整洁是每一个保安队员应有的素质。
1、保安队员在工作、执勤(参加集体活动)训练和上课时,必须按规定着统一的制式服装,同时,戴正帽子、帽徽、上岗证,扎好武装带(腰带)。着春秋装时,应扣好衣扣,打好制式领带。武装带必须扎在上衣的第四与第五纽扣之间(春秋装与冬装在第二与第四纽扣之间)。
2、执勤人员着装时打领带;警棍佩在武装带的右后侧,棍头朝下,对讲机佩在武装带的右前侧,武装带必须扎紧,不得松动。
3、保安队员着制服时,必须举止端正,精神饱满,不得挽袖、卷裤腿、披衣敞怀;在执勤和路上行走时,做到手不叉腰,不得放在裤衣袋内,不得边走边吃零食、吸烟;不得穿拖鞋或赤足,不得互相达肩挽背、嬉戏打闹;不得有不文明的举止。
4、保安队员着制服时,只准佩带公司发放的徽章;不准戴耳环、项链、戒指、手镯等装饰品;不得描眉、涂口红、擦胭脂、染指甲。
5、保安队员着制服时,头发要整洁,男保安队员不准留大包头、大鬓角,不准留胡须;女保安队员不准留披肩发。
6、保安队员必须爱护保安制服,经常保持干净、整洁;任何人员未经批准,不得私自更改、出租或借给他人。保安队员在执勤、训练和上课以外的业余时间一律不得穿保安制服;保安制服不得与军警服混穿。
7、保安队员着制服执勤时,不准穿运动鞋(女保安队员可穿半高跟鞋)。
8、保安队员如有违反着装规定的,按公司奖惩条例予以处罚。
保安队员职责
1、按公司规定着装,并保持着装整洁,举止端正,文明礼貌,以诚待人,尊重客户,行为严谨,照章办事,热情服务,维护公司和客户的利益、声誉。
2、认真履行保安队员职责,做到:按规定时间立岗,来人有登记、勤务有记录,处理问题及时、反馈问题有依据。
3、不缺岗、漏岗、不串岗,保证当班时间在岗在位,夜间不得关闭执勤灯,必须在可见的视线岗位,随时保持高度警惕。不准打瞌睡,绝对不准躺着睡觉。不迟到、早退,坚持面对面交接班制度,保持良好的精神状态。固定哨与流动哨要密切配合,协调好工作,确保安全。
4、勤学苦练,熟悉安全防范技能,做好安全巡逻等检查工作,发现问题及时登记、报告,消除各种事故隐患。
5、遵纪守法,严格执行公司合同条款和各项规章制度,执勤时不准会客、将亲友带入执勤区逗留,不准酒后上岗、刁难来客、向客户单位索要财物、不准做与“守则”和合同条款无关的工作。
6、遵循准军事化管理原则,即:思想进步、行为正规、纪律严明、生活有序,岗位卫生清洁。主动配合查岗,及时发现查岗人员的到来,并开门接待,在登记簿上签名登记。
7、要充分体现敬业精神,有三负责的思想。即:对组织负责、为公司增光;对客户负责,确保安全;对自己负责,一身正气。
8、违反以上规定按公司处罚规定扣分。
保安公司队长职责
一、服从公司领导的工作安排、管理,协助行管人员工作,维护分公司利益,及时掌握并汇报队员的情况,教育和管理好人员,逐级汇报工作情况。认真履行保安协议中的各项条款,带领全体队员为客户提供优质服务,确保执勤点安全。
二、组织全队学习公司的各项规章制度和业务知识,适时地开展各种训练,不断提高队员的身体素质和业务技能。
三、每周召开一次全体队员会议,传达、贯彻各级会议精神和要求。实事求是地考勤,详细认真地造表。每月月底前上报公司内勤。
四、队长要起模范表率作用,自觉遵守公司和客户的各项规章制度,坚持原则,秉公办事,不徇私情,不弄虚作假。
五、负责本队日常事务,保持通讯24小时畅通。特殊情况下,接受查岗人员的临时指派,并协助处理有关问题。根据本队执勤工作需要可向公司内勤书面提出调整人员的建议,经公司同意后可以调整人员。
六、在确保执勤的点不缺岗的情况下,负责抽调人员,完成公司临时指派的各项工作任务。
七、关心全体队员生活,及时了解并掌握全体队员的思想动态和家庭情况,做好应对工作。同时,提出工作措施和建议,以便妥善处置。
保安班长岗位职责
保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
一、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;
二、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;
三、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;
四、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
五、、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;
六、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
七、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
八、完成公司下达的其他任务。