第一篇:强化成本管理的途径
强化成本管理的途径
任何一种强化成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新强化成本管理方式,以适应形势发展的需要。
面对竞争多变的全球市场经济,企业如何寻求新的降低成本的方法,彻底消除浪费,从根本上避免成本的发生,强化成本管理为企业获得更好的经济效益。
1、增强成本观念,贯彻全员强化成本管理。
企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,要认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。要及时、全面向管理人员提供成本信息,借以提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。
2、强化成本管理与成本核算两个基础工作。
一是强化成本管理的基础工作:合理制定原物材料、能源供应、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的
1材料、产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。
二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用企业适切的成本计算方法等。
3、完善强化成本管理机构的经济责任制。
(1)建立科学、合理的成本信息管理系统。建构包括经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的矩阵式成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计、考勤、质检、保管、核算、分析、内部审核等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训、思维与知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径。
(2)完善强化成本管理的经济责任制。
一是制订强化成本管理规章制度,如各项基础管理、成本约束制度等;
二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门、单位或个人,将市场利润管理细化、落实到员工个人;
三是实行奖惩兑现,落实成本管理与个人绩效挂钩机制。
4、采用现代科学的强化成本管理方法和手段。
(1)采用现代的强化成本管理方法和计算机管理。
传统的成本管理只是被动地计划、记账、算账。在市场经济条件下,成本管理不能局限于产品的生产过程,而应将视野向前延伸到产品的市场需求分析、相关技术的发展态势分析以及产品的设计;向后延伸到顾客的使用、维修及处臵。按照成本全程管理的要求,会涉及到产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处臵成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应运用严格、细致的科学手段进行管理。随着企业经营活动多元化和经营管理的复杂化,对信息处理的准确性、时效性的要求也越来越高,因此,利用计算机来进行成本管理thldl.org.cn的优越性也显而易见。
(2)要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
(3)抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料、物资采
购实行比价采购制度,以降低采购成本。
(4)提高资金运作水平。首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
5、加强战略成本观念。
现代强化成本管理的目的应该是以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而为赚取利润提供尽可能好的基础,从而提高成本效益。在经济环境发生剧变、市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,企业在产品开发、设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对产品全生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
6、进行工作流程的整合与改善,减少不必要的分工与无法增值的作业(或动作)。
企业在分析自身的竞争优势、确定企业的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效,彻底消除现场(包括生产车间与办公室的作业)资源的浪费。
7、降低库存与资源取得成本。尽最大管理技能实施符合企业自身的“精益生产”制度,建立需求拉动平台,强化企业产销协调机能,提高企业价值链流速。
8、采取有效措施,确保成本信息的有效性。政府部门首先要特别强调把好成本开支范围关卡,掌握产业标准成本制定技巧,加强执法力度。制度的制订与信息流通的强化,关键在于宣导、落实和实施,只有做到有法必依、违法必究、执法必严,才能扭转社会不良风气,弘扬正气。其次要改革财会人员管理体制,实行会计、内部审计独立体制。另外要提高企业管理者和会计人员、内部审计人员的职业道德素养,增强法制意识和道德自律意识,保持职业良知,从而保证会计信息的真实性。
任何一种强化成本管理方式都不是一成不变的,它会随着社会的发展和环境的变化而不断变化。所以,要以发展的观念去研究成本管理方式,不断创新成本管理方式,以适应形势发展的需要。
第二篇:强化财务预算管理提升成本控制能力
强化财务预算管理提升成本控制能力
财务预算管理作为企业管理的核心内容之一, 是我国国有大型企业实施科学管理的通行做法。财务预算是促进企业建立、建全内部约束机制,落实内部经济责任制,提高财务管理水平的重要手段。供水企业由于受水价形成机制的制约,提高企业经济效益的重心就要放在加强成本费用的管理上,建立以预算管理为主线,以费用预算控制为重点的财务预算管理控制体系,是供水企业的必然选择。
一、企业财务预算的内涵
财务预算管理是企业依据战略要求和发展规划,在财务预测和决策的基础上,利用价值形式对未来一定期间的财务活动进行规划和安排,以明确财务目标,落实财务管理措施,并提供财务考核以及奖惩标准的一种管理手段。
作为城市公用企业,供水企业的财务目标不仅是单纯的追求经济效益,还承载着很大的社会效益目标。保本微利的水价定价原则就充分说明了供水企业担负的社会责任。价格是政府制定的,销售量是用户决定的,因此,成本控制就成为了供水企业提高经济效益的工作核心。
供水企业财务预算以成本费用控制为重点,对供水、售水各个环节实施预算管理,加强预算编制、执行、分析、考核工作,建立预算管理制度,严格限制无预算资金支出,通过预算管理对内部各部门、各单位的资源进行分配、考核,从而有效地组织和协调供水企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。
二、财务预算管理做好“六个突出”
预算管理不是一个简单的费用控制,而应该是融合到整个供水业务发展的各个阶段,应该是贯穿企业运转的始终。完善预算管理体系,强化预算管理,细化、充实预算管理内容,将企业生产经营的一切收支全部纳入财务预算中。结合供水企业实际,财务预算管理必须做好以下“六个突出”。
(一)突出适度合理
财务预算管理的过程,是经营目标分解、实施、控制和实现的过程,为使企业能够持续稳定发展,在制订预算目标时,应充分体现出企业经营目标。一般情况下,为了尽快实现企业经营目标,通常倾向于制订较为紧缩的预算,然而紧缩的预算却容易挫伤预算单位的积极性;预算单位又倾向于较宽松的预算,但是宽松的预算与企业经营目标又不相符。因此,企业在制订目标时必须有一个切实可行的标准。预算要切合实际。企业预算要结合生产经营目标来进行,不可脱离生产经营实际,把预算做的过高或过低。预算目标一定要科学、认真、严肃、切合实际,要结合历史指标为参照,满打满算,使预算单位能够“跳起来摘到桃子”。
预算作为一种行为,主观是为了加强企业财务管理,进行管理控制。但实际上,如果预算做得不完善,必然对企业造成负面的影响。因此,财务预算管理应该谨慎的把握好这个“度”,否则将适得其反。这是从根本上指出预算管理对企业经营的作用。
(二)突出调查研究
供水企业在实施财务预算管理之前,应该认真进行市场调研和企业资源分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的财务预算,这样可以使企业各期的财务预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。
编制预算要了解情况,不仅仅要了解本企业内部的资源配臵情况等,更要了解企业外部环境的情况。情况了解得越深越细,预算才能编得越完善,从而能加强执行力度。但在预算编制过程中,不可避免的对某些情况有所疏漏,因此,务必要掌握重点。
(三)突出全面细化
预算要全面。全面就要求预算范围要广,要覆盖企业的所有单位和部门,不仅仅局限于编制总预算,总预算下还须编制二级、三级甚至四级预算,这需要要根据自身的经营范围和特点编制;在内容上要涵盖企业内部各项经营投资活动,凡是以货币或其他数量形式反映的未来一段时间内的全部经营活动都纳入预算管理范畴,计划、财务、企管、水厂、供应、营业所等部门共同参与,分门别类,逐一编制各项业务预算。
预算要细化。预算编制要尽可能细致周密,达到必要的深度,要采取自上而下、自下而上、上下结合的预算编制方式,从大处着眼,从基层入手,紧紧围绕经营目标层层分解,层层参与,反复审核,综合平衡,将生产经营指标分解到水厂、营业所、车间、部门,逐一量化,做到各项费用支出的内容明确具体。
(四)突出分清主次
预算编制得越准,企业的风险也就越低。而且预算的准确与否是评价预算管理水平和预算管理效果的一项重要指标。可在当今的预算管理中,料事如神的最高境界是很难达到的,一方面我们可以通过细化预算编制来提高其准确性;另一方面必须分清主次,抓住预算管理其中的重点环节,并实时调整重点,这样才能最大限度地利用企业现有的管理能力和资源。
(五)突出协调沟通。
财务预算管理是一项系统工作,涉及企业方方面面,十分复杂繁锁,承担企业预算编制工作的财务部门需要大量的信息及各部门参与配合。财务部门并不是直接产生预算信息部门,需根据各部门全年工作计划来统筹安排。相对于预算编制时的难,预算执行的时候则更难。执行中最大的阻力就体现在企业各部门之间缺乏共识上,导致预算执行过程中困难重重。现今社会专业分工极为精细,分工带来好处的同时却加大了企业部门之间协调的难度。有专家指出,预算管理与其说是管事,实际上是管人,部门协调和人际关系的处理成为预算管理中的另一个核心问题。
加强沟通交流,拓宽信息传输通道。财务预算管理是一个从下到上,逐级编报和审批的过程,只有加强合作与沟通,才能使财务预算管理的相关信息快速传输,及时反馈到各有关部门,提高其运行效率和质量。
(六)突出考核奖惩。
财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一,分级负责的管理方式。为了保证财务预算管理效果,充分调度预算单位的积极性,应建立起激励约束机制,进行必要的物质或精神上的奖励。财务预算的奖惩激励机制应建立在对财务预算执行情况的总结分析、考核评价的基础上。
在进行考核评价时应注意结合实际、客观公正,以利于充分调动预算单位的积极性和创造性,同时要坚持责、权、利一致的原则,坚决按照制度兑现奖惩,奖惩分明,不打折扣。这样才能保证财务预算管理的顺利实施和财务目标的实现,真正确立财务预算管理在企业管理中的核心地位。
三、供水企业财务预算中的成本控制措施
(一)、健全各项规章制度,实现对成本费用精细管理和控制。
各项规章制度是企业财务管理的核心,根据企业的生产经营情况制定了《财务预算管理办法》、《成本费用管理办法》、《预算考核办法》等制度,明确了财务预算管理的职能定位、运作体系;同时成立预算管理委员会及预算管理办公室,强化了财务预算管理的组织体系。
按照预算管理要精细、费用指标要严紧、预算核算要规范、职能管理要具控制力等要求,以预算指标中的成本费用为主线,通过对预算指标的归口管理、纵横分解,把公司的经营目标以预算指标的形式传递到水厂、营业所、车间、机关部门和公司的每一个员工,以实现预算的全员、全过程管理。
(二)、完善成本费用预算管理模式。
根据实际情况和成本费用属性将全公司成本费用分为可控成本和不可控成本。不可控成本是按照相关制度直接计提发生的费用,包括折旧费、税金及附加、固定费用摊销等。可控成本是能够管理控制其发生变化的成本,包括电费、材料费、修理费、办公费、差旅费等。按照分类将可控成本项目作为成本费用预算管理的重点来抓。
公司机关处室既是成本费用的执行者,又是成本费用的管理者。按照成本预算管理办法的要求,对成本费用实行归口管理。归口管理突出了处室在全公司成本费用管理中的职能属性,例如办公费、修理费归口行政处;宣传费及图书报刊资料费归口宣传部;油料、动力费、电话费归口生产技术处等。
(三)、进行成本预测,确定成本目标
供水企业的成本预测是指对在一定时期内预计要发生的成本和费用进行测算,是确定成本目标的前提。成本预测内容比较广泛,涉及原水费、动力费、材料费变化等各方面,是一项复杂的工作,要做好这项工作,必须重视调查,详细调查相关资料,进行反复测算,不断总结经验。具体而言,以供、售水量预测为依据,预测原水费、购电成本、材料成本、人工工资、大修费、福利费用、管理费用、财务费用等支出。成本的目标应以行业先进指标为依据,即经过一定的努力才能达到的奋斗标准,这个标准应当是可以量化的。
(四)、做好成本预算日常监督和组织成本分析
成本预算的监督和分析要定期进行,这就需要对反映成本发生情况的数据及时、准确、全面地进行收集、记录、传递、汇总和整理,随时查找成本管理中的薄弱环节,及时纠正,以保证经营目标的实现。
所有预算单位每月初向预算管理办公室上报上月预算执行情况,包括具体的成本费用实际数与预算批复的差异,分析原因并提出整改措施。归口处室汇总分析归口费用的预算执行情况,公司预算管理办公室汇总分析全公司月度预算执行情况并上报预算管理委员会,预算管理委员会每月召开月度预算例会,分析公司月度预算执行情况。公司每季度和都要召开预算分析会,重点分析成本费用预算执行情况、存在问题、取得的成绩以及下阶段的预算保障措施。
(五)、进行成本预算考核
公司按照细化、量化、分类、捆绑考核要求建立预算考核体系。各预算单位以100分为基准分,按照不同预算指标、不同单位设臵不同的权重比例,以预算考核得分为系数计算绩效考核奖。成本预算考核,重点应看其结果,建立相应的风险抵押制度,对未实现成本考核目标的,扣减相应的风险抵押金,对完成目标的给予奖励。成本预算考核是对成本管理工作的检验,也是预算管理的重要环节,它直接关系到公司一切管理制度的实施情况,如果没有奖罚分明的预算考核,一切管理制度都将成为虚设。总之,实行财务预算管理是供水企业合理配臵各种资源,提升成本管理水平,实现资产保值增值的一种有效手段。只有科学合理编制预算,辅之以完善的预算执行、考核办法,在实践中不断探索,促进供水企业又好又快可持续发展。
第三篇:强化成本管理,推进集约化工作
强化成本管理,推进集约化工作
——访职工代表、公司合同管理处处长檀小兵
赵刚经理在这次“两代会”工作报告中提到“要进一步深化经济责任制”,“ 要进一步推进经营集约化、精益化”,“要进一步加强总部建设”。从公司目前的经营状况来看,强化成本管理,推进集约化工作应作为我们合同管理处今后工作的重要目标和管理核心。
新版的内部经济责任制现已全面实行。公司通过发布工程量清单综合单价,统一内部结算依据,增强成本测算准确度。通过运用内部经济业务平台,全面掌握责任制的实施情况,基本上达到了降本增效的预期目标。但是新版责任制实施时间不长,仍然需要一个完善的过程。我处将做好工程量清单的日常维护工作,计划每半年对责任制实施过程中发现的问题进行梳理,对责任制配套文件进行补充,增强责任制的可操作性、规范性、权威性和严肃性。
为大力推进经营集约化,加强总部功能,我处将把工程分包管理的广度从招投标管理和结算备案管理拓展到合同签订、履行环节,环环相扣,把管理的深度从结果管理上升为过程管理,我处将在招标管理软件全面推行的基础上,进一步完善分包合同管理软件,设计开发结算备案管理软件,实现对分包整体过程的有效管理和监督。
经营集约化同时要求我处加强项目对外的竣工决算管理,切实提高索赔和决算的成效。我处将把合同交底和索赔管理作为部门重要职责,一方面强化部门人员的合同交底意识,落实合同交底过程,全面掌握施工范围和费用范围,深刻理解费用条款的含义。另一方面,加强索赔策划,完善索赔流程,负责组织和协调跨部门索赔工作等。通过有效的合同交底,正确运用施工索赔,提高索赔成功率,维护公司利益,增加公司效益。
公司“两代会”的胜利召开,肯定了我处以往的工作成效,更重要的是为我处今后的工作指明了方向。我处将更加紧密围绕公司“两代会”的精神,充分结合本部门的工作职责,努力探索更为有效的管理方式和方法,从而进一步强化成本管理,推进集约化工作,为公司的可持续发展作出积极的贡献。
第四篇:强化材料管理 降低工程成本
强化材料管理 降低工程成本
一个建筑项目的成本构成中,材料占了总成本的六七成。能否控制好项目的材料成本,对项目实现最终盈利有着举足轻重的作用。一般来说,材料的采购和使用过程,要经过以下流程:材料计划表的提出、信息的收集、供应商的选择和评判、材料价格的谈判、材料的采购、材料的运输及验收、材料的供应及实际使用、材料使用后的残值评估及处理、重新评价材料供应商资质及对材料使用数据进行分析等。
首先,按照工程施工图纸及施工组织设计方案,应编制好项目材料采购计划,并根据施工进度及耗材量及时对采购计划作出变更,保证工程施工用材。在材料采购供应管理过程中,材料部门应及时建立材料台账和仓库管理制度,把好材料的验收、保管、领发等各道关口。主要材料的采购要进行招标,材料员应当多了解各个材料的市场价格,尽量选择物美价廉的材料,同时应把施工预算用量和施工实际用量结合起来,合理采购,防止多购或少购,造成材料的积压和资金的占用,增加工程成本。材料人员要经常深入市场调查了解信息,对能减少成本开支、加快施工进度、提高工程质量的新材料及时向项目部汇报,建议推广使用。采购人员还应严把材料质量关,必须对材料进行抽样测试检验,对检验不合格或劣质材料及时予以清理处理,杜绝劣质材料进入施工现场。同时,还要健全和完善物料凭证、物料统计、购销合同、台账管理等制度。材料的现场管理是项目材料管理的关键,尤其是对钢材、水泥、木材等主要施工用材的管理。其次,对甲方提出的增加项目的材料使用,项目部应及时做好签证工作,避免结算时漏算。对甲方指定的供应商应及时获得甲方定价表,按一定的比例做好下浮点数的测算,并做好合同管理工作,不能因为是甲方指定的供应商就不管不问,留下遗留问题,要清楚我们施工单位是工程质量的责任主体。项目进行到最后竣工阶段时,对材料的使用宜采取多批次、少批量的做法,用多少进多少,避免工程完工后、场地上还留有尚未使用的材料的现象,做到工完、料完、场地清。
最后,项目完工后,对于该项目总体材料的使用情况应有个总结归纳,包括对材料供应商的资质、实力、供货能力、服务质量等方面的评价,以便进入公司供应商名录,优存劣汰。同样对材料使用情况要有数据分析,如使用数量、品质、价格优势或缺陷等,为以后同类工程开工预算提供实际数据支持。
另外,材料员要及时与预算员协商、沟通,以定额、清单中的材料费为基准,确定好材料的目标成本。同时也要及时和各个工长沟通,根据现场实际情况,通过优化施工方案来降低材料费用。还可以运用一些科学合理的方法,如用运筹学对钢筋下料、材料堆放场地的选择等进行数学计算,选择最佳方案,从而达到降低材料成本的目的。
对于公司提出的集中购买材料一案,我认为这个提案不错。一些大型材料,由公司集中购买,无论从质量上还是价格上,相信会达到物美价廉的效果。批量采购,也可以减轻项目部的资金压力,缓解周转资金,最终提升项目部的效率而增大利润。对于建立材料协会,我认为很有必要。这可以加大各个项目部材料员之间的沟通和经验的交流,利用网络平台做到信息资源共享,及时地把一些好的材料管理方法和新的技术推广开来,让大家互相学习,互相进步,从而推动公司整体材料管理水平的不断提高。
第五篇:强化成本控制
强化成本控制,提升经济效益——中铁十六局天津地铁项目部成本控制初见成效 为了落实集团公司控制项目成本管理精神,落实王总经理提出的“一靠二抓三强化”工作思路,天津地铁项目部从企业生存和发展的角度出发,从细节入手,狠抓管理,实现了成本的有效控制,同时实现了滚动发展。其具体做法如下:
一、围绕成本目标,实施细化组合从管理中要效益,就要细化到每一道工序,在成本控制内预算,再行实施,是细化成本组合的有效方式。一是合理使用人力、物力、财力,降低成本。该项目部围绕上级测定的成本目标,对每一道工序进行先期预算,分步分项算出每一道工序的资金用量,然后根据工期计算出工天和用工量、用设备量、用台班量,从不多上劳动力而造成窝工,从不多上设备而造成浪费。仅此一项,与往日粗放性管理相比就节约了大量的成本,尤其是机械和机械台班费。二是运用市场竞争来降低成本。由项目经理,项目总工,计核、施工技术、物资保障等部门负责人组成招标组,对所用大型材料进行公开招标,通过招标来降低成本。
二、规范企业制度,按照章程办事
工欲善其事,必先利其器。项目部制定了一整套精细的施工方案和成本核算办法。制定了《项目部财务管理暂行规定》,《成本核算实施细则》。项目部成立了以项目经理,项目总工,计核、施工技术、物资保障、财务等部门负责人组成的验工计价领导小组,每月进行一次验工计价会审,实行统一会签制度。对审核过程实行全员监控,把施工管理和成本管理融为一体,建立一个完善的保证监督体系。项目管理中的重大开支实行集体研究,按章办事。为防止多头审批,重复审批,做到有计划使用资金,会审后的验工计价清单,经集体研究后实行一支笔批付制度,财务按计价后最终审批逐项核对。这只是一个制度,这种制度能不能执行好是个关键。我们首先从项目长做起,从党工委书记做起,从不越制度一步,公开让大家监督,每月一次公开讨论会,在会上让大家公开审核开支项目,如果谁发现领导乱开支一次,不但要重奖监督人,还要让领导退赔,并追究领导责任。如此一来,领导自身做好了,各部门的人责任人也都执行规章制度,从而杜绝了超拨款现象,也杜绝了乱开支、多开支和不必要的开支现象,大大减少了各项费用的盲目开支。
三、狠抓过程控制,降低成本费用
四、加强质量管理,控制质量成本
质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。质量管理工作的重点,在于加强质量预防措施,加强质量检验,提高质量水平,降低质量总成本。质量成本的控制就是降低故障成本。而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。
五、控制非生产性开支,降低间接成本
项目部采取计划管理,定额控制,指标确定,归口包干的办法,严格控制了各项非生产性费用的开支。“工程项目遍地是黄金,看你会不会拣;工程项目处处有漏洞,看你会不会堵。堵住效益的漏洞,关键还要靠人的责任心和使命感”。