浅谈建筑企业成本控制

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第一篇:浅谈建筑企业成本控制

浅谈建筑企业成本控制

作者:黄永红 摘要:自我国正式加入WTO并逐渐与国际接轨,以及市场经济体制改革的不断深入,建筑行业的改革力度也明显加大,国内建筑经济领域正面临着日益激烈的竞争和前所未有的严峻挑战,加强建筑经济成本管理已逐渐成为建筑市场能否发展壮大的决定性因素。因此,建筑施工企业也面临着更为激烈的市场竞争,建筑企业是否能在市场竞争中常立不败之地,关键在于是否有能力为社会提供质量优、成本低、工期短的产品,而企业能否同时获得一定的经济效益,关键则在于有没有低廉的成本。本篇文章针对建筑企业在项目成本管理上存在的问题,提出了几项有效控制项目成本的建议,以此加强建筑企业的经济管理成效,并提高企业的经济效益。

关键词:成本控制,建筑企业,问题,措施

近些年来,建筑市场上,成本的控制问题一直面临着非常严峻的现实:人工成本不断快速增长、能源价格持续上涨、设备需要及时的更新、环境保护问题造成的压力等等。这些因素都使企业的成本控制一直面临严峻的挑战。施工项目管理内容以提高经济效益为目标,由项目经理负责,并对项目进行有效地组织、计划、控制和协调,力求企业在施工过程中做到资源合理配置、达到项目目标、最大限度获得经济利益。

一、项目成本管理中存在的问题及成因

1.项目成本管理体制所存在的缺陷

众所周知,施工项目的管理工作对于成本控制来说是非常重要的,但目前一些工程项目的机构设置并不合理,由此造成人力资源的浪费,大大增加了管理的费用支出;由于管理人员的素质水平参差不齐,制定成本管理的预测、计划、核算、分析和考核等环节不能最大化地降低工程成本,导致达不到预期的成本目标;工程施工过程中,由于过于注重短期工程,导致忽视整体工程,施工班组之间缺少沟通和配合,致使施工各个环节之间的衔接不够好,造成了工期延误和损失。

2.项目施工成本计划不合理

施工过程中,项目施工的前期计划的不合理,到了施工实施阶段,由于计划的变更导致材料的浪费,致使成本提高:很多中小型的建筑企业就是因为没有正式的施工图纸,不能与甲方及时的沟通,以致于施工过程中因各种纠纷延误工期、造成了浪费;施工前期预测的费用不足,对某些细节问题的忽略,会出现一些额外的费用支出,例如,施工后期为加赶工期致使预算超支,临时道路维修,施工清理费用等一系列问题,最终造成成本严重超出计划的后果。

3.材料控制体制的不健全

施工过程中因不能合理的规划材料成本和预测,使用了价格较高的建筑材料,造成不应有的浪费;由于缺乏科学而严密的管理,导致材料运输和使用的各个环节出现漏洞,造成了不必要的浪费;而在施工项目的执行过程当中,一些技术含量低的项目却往往分包给了一些承包商,在采用“清包”(而分包商只提供人工,材料则由项目部承担)方式的时候,会造成材料成本脱离管理和难以控制的现象。

4.其他

由于建筑企业的施工周期通常比较长,财务监控非常困难,常常出现由于制度不完善和管理水平低而造成的成本效益低、支出大的现象;项目缺少施工预算,无法在预算中将计划成本和项目施工过程中形成的实际成本做出不均衡分析,不能及时的发现亏损或者采取相应的措施具体来纠正成本偏差;与此同时,缺乏了对生产一线的消耗控制。

二、控制项目成本的具体措施

施工企业项目管理的过程中,成本控制是一项非常重要的工作,它将贯穿于施工项目管理工作的整个过程中,是工程项目管理中的关键问题。成本控制的环节有很多,想要做好建筑企业的成本控制工作,首先应从项目成本的管理体制抓起。

1.建立精细、完整的管理体制

前期对施工项目的预测、计划、实施、分析、核算等各项工作要形成一套尽量完整的管理体系,应避免成本控制管理工作中人浮于事、流于形式的现象。还要建立成本管理办公室,赋予其管理权限的同时还要责成管理单位承担相应经济责任,就是说成本管理办公室不仅要负责工程发生的成本费用,还要对企业生产经营的经济效益负全责。层层落实,分解责任,赏罚分明,严格考核,形成全面管理、全员参与、全程跟踪的项目成本管理体制。施工工程中分析问题不仅要及时采取相应改进措施,还要提高施工企业的管理水平。

2.制定科学项目成本计划

成本管理的目标首先是施工预算,接到工程后,首先应组织相关人员对项目进行评估,确定了该项目的经济效益后,还要编制施工组织设计,并力求实现施工技术方案的最优化、各项生产要素的合理配置,在设备、人工、材料分析的基础上制定项目成本计划。在项目成本计划的制定中应该遵循以下几项原则:施工预算成本总额要小于责任目标成本,留有余地;施工预算还要小于投标预算,尽量实现企业的利润最大化。

为使施工成本计划趋于合理化,企业应该首先认真分析自身技术条件以及当前建筑市场的环境,要本着增产节约、符合实际的原则,科学的预测这一时期的成本费用,还应加强核算工作,做好成本费用预测工作后,及时的制定成本费用计划,严格的控制施工管理费用的分包费用、支出预算,避免不必要的支出项目预算,还要协助项目经理审核工作并加强分包单位的预算控制工作,充分保证项目获得预期的效益。

3.控制材料的耗费

项目实施过程中,设备的使用及材料的消耗占整个工程成本的一大部分,因此存在比较大的节能空间。建立完善的收发、采购制度对于成本的控制工作相当重要。首先,应根据工程的进度需要购置材料,要尽量减少材料储存,尽量给予资金一定的流转空间;其次,在进行材料采购时,一定要做详细的市场调查,坚持同等质量少花费的原则,对需求量大的材料,要采取公开招标的方式;第三,还要加强现场管理,合理的进行堆放,减少搬运的支出,此外,还要严格收发制度,按照计划发放材料,努力做到账目清楚,监督机制严格。

4.合理的使用劳动力

要努力研究劳动组织的改善,加大力度提高施工人员的生产效率和出勤率,合理编制劳动工资计划,还要对工资的执行情况及时地进行检查、考核和分析,做到合理的使用劳动力资金,对在劳动力资金使用方面造成浪费的现象,要责成其承担经济责任。

三、成本管理和企业的长远计划

企业的成本管理在项目管理中占据着重要的地位,但是也不能千篇一律地把精力放在不必要的成本核算上,要避免人力资源的浪费和迟迟不能动工的不良后果。企业成本管理工作重点是应该与企业的长远发展规划紧密而有效的结合起来的。因此,首先应对自己产品所处的市场份额和市场生命周期进行认真的分析,然后再确定相应的战略方案;此外,企业也不能单纯地把降低成本作为终极目标,而是要以充分考虑企业整体发展为前提下,之后再加强成本管理,例如,当企业进行技术改革或设备更新时,表面上看来短期的开支增加了,成本的支出数额也较大,但是也应考虑该项成本支出能够大大提高工作效率。而且从长远目标和工程整体方面来看,成本支出获取的经济效益是非常可观的。高新技术的发展动态、市场需求的分析以及产品的设计和开发是否能够符合顾客的要求、产品的维修、后期服务工作等等都与整个工程的整体完善程度息息相关,这一点也决定着企业在日益激烈的市场竞争中能否

立于不败之地。所以,想增强企业的竞争力,不仅首先要在成本管理上下功夫,更要着力于全局、加强各项管理工作,及时地发现企业在经营管理中的弱点和不足,积极总结经验,弥补缺漏,未雨绸缪,提高建筑企业的整体管理水平。

四、结束语

以上所述表明,建筑企业成本控制工作的地位在整个项目管理工作中的地位尤其重要。加强成本控制对提高工程管理水平,降低工程成本,提高职工的工作积极性和节约意识等方面都有一定的意义。人们已经明白,建筑行业的竞争越来越激烈,企业要想立于不败之地,必须完善管理体制,从细节做起,加强材料管理,严密成本计划的同时,还要注意精简管理机构,减少管理层次,通过科学组织施工,强化施工现场管理,严格控制各项费用支出等方法,提高工作质量和效率,从而进一步节约各方面管理费用的支出,全力提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]杨娌丽:浅谈施工企业项目成本控制的措施及对策[J],广东水利水电,2007,(S1)

[2]钱祖俊,王宝慈:浅议目标――作业成本管理模式在建筑施工企业中的应用[J],山东商业会计,2008,(03)

[3]卜伟:浅析建筑施工企业成本控制[J],中小企业管理与科技(上旬刊),2008,(09)

[4]许卫东:基于ABc的项目成本控制方法[J],科技资讯,2008,(24)

第二篇:建筑企业成本控制

工程项目成本管理是施工企业管理的基础和重点。随着我国社会主义市场经济的发展,市场竞争机制日益走向成熟,加强施工企业的成本管理,节支增效,提高市场竞争力,将成为大多数施工企业盈利的主要途径和长期经营战略。加强建筑工程施工成本管理的关键在于建立责权利相结合的项目成本管理机制,做好事前计划、事中控制和事后分析。

一、当前工程项目成本管理中存在的主要问题

(一)缺乏责权利相结合的奖惩机制。成本管理体系中项目经理在成本管理及项目效益方面对施工企业总经理负责,各业务部门主管及管理人员都需有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理制度加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体系,有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管或包工头,没有形成完善的成本管理体系。例如一些工程项目,因设计变更不规范或质量问题导致返工,造成直接经济损失,因职责分工不明确,找不到直接责任人,使项目成本增加或蒙受损失,而真正的责任人却逃脱了应有的惩罚。又如有的项目技术人员提出经济可行的施工方案,为项目部节省了支出,但他不是成本主管,得不到奖励,挫伤了技术人员的积极性,不利于项目技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。

(二)缺乏可操作的工程成本控制依据。产品成本的控制要依据一定的标准来进行。工程作为施工企业的产品,由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本之间缺乏可比性。因此,如何针对单体工程项目制定出可操作的工程目标成本十分关键。很多施工企业对于工程目标成本的制定过于简单化和表面化,有些施工企业只是简单地按照经验确定一个目标成本,而忽略了该工程的现场环境、施工条件以及工期的要求,项目经理部又将这一目标成本按照工程成本的构成即人工费、材料费、施工机械费、间接费用等按同比例套算,而不管这些成本项目到底有多大的利润空间。在项目成本管理措施方面,有的只有简单的规章制度,具体由谁去做,怎么做,做到什么程度没有具体措施。这样的目标成本由于没有与实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析成本差异产生的原因。

(三)成本管理认识上的误区。成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是成本核算人员。长期以来,一些施工企业项目部与各部门间缺乏横向沟通。即在项目施工中,技术部门只负责技术和质量;计划部门只按工程进度计价,不管质量是否合格:物资部门只负责材料的采购及进场点验。表面上看似乎职责分明,其实唯独没有成本管理责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而增加人工费,如果技术人员对现场情况不了解,必然会导致材料二次搬运费的增加:如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。因此成本核算人员只是成本管理的组织者,而不是成本管理的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本管理。

二、工程项目成本管理措施

工程项目成本管理的关键在于建立责权利相结合的成本管理机制,对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定,赋予相应的权利,确保有效履行职责。同时项目经理要对各部门、各班组人员在成本控制中的绩效进行定期检查和考核,在项

目管理中对工程施工成本进行全方位的控制与监管。

(一)事前计划准备。在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选择合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。

1.制定施工方案和技术组织措施。施工方案主要包括:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就不同,所需机具也不同。因此,施工方案的择优选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和业主要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制订几个施工方案,互相比较,从中优选最合理、最经济的方案。同时拟定经济可行的技术组织措施,列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施的落实并取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实技术组织措施的一条龙管理。

2.组织签订分包合同与材料合同。分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。

3.做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚掌握自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

(二)事中跟踪控制。在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划实施和控制,包括对材料费的控制、人工消耗的控制和现场管理费用控制等内容。

1.节约材料成本。(1)推行三级收料及限额领料。在工程施工中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。加强材料管理的重点是对施工主要材料应实行限额管理,即按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约奖励,超支由施工作业队自行承担,这样可促使施工作业队更合理使用材料,减少浪费。推行限额管理,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业队与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由门卫的收料员清点数量,记录签字,其次是材料部门的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。通过限额发料、三级收料的办法不仅控制收发料中“缺斤短两”现象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)组织材料合理进出场。一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据

定额和施工进度编制材料计划,并确定材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能因堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本:若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。

2.节约现场管理费。施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,两项费用的收益是根据项目施工任务的大小核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。

(三)事后分析总结。事后分析不是马后炮,而是下一个循环周期的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,可采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。

1.突出考核分析重点。根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部门、相关科室、责任人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。

2.及时进行竣工总成本结算。工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本结算进度等,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

3、责任成本管理要坚持以人为本。要教育全体员工树立主人翁意识,不断提高员工爱岗敬业精神,增强企业的凝聚力。必须转换经营机制,增强全体员工的成本意识、责任意识和忧患意识。要紧密联系工程进展实际,规范责任成本管理制度,合理配置资金,调动各方面节约施工的积极性。

第三篇:建筑企业成本控制工程师岗位职责

建筑企业成本控制工程师岗位职责

1、制订工作计划:根据本部门的工作计划及工作情况制定自己的周工作计划或月工作计划,以支持部门工作的按时达标完成;

2、目标成本计划的编制:收集有关项目投资测算信息,编制项目投资估算、项目投资修正概算及项目的投资预算,进行项目可行性分析。编制成本控制作业指导书,配合编制总成本控制目标、分目标并及时动态反映,编制项目开发成本控制要点;

3、合同管理:建立及维护合同台帐和项目付款台帐,就台帐中数据定期和相关部门进行沟通和核对,以确保台帐的准确性。对合同实行动态管理;

4、项目投资过程成本控制:配合编制资金计划,定期收集整理工程用款计划、工程拨款数据等动态数据,编制月资金计划,建立相应台帐。对项目付款申请进行审核,建立相应台帐;

5、成本控制动态管理:针对月度资金计划的实施和项目付款情况进行对比,进行动态成本控制管理,及时发现偏差,分析偏差,以确保资金计划的有效目标控制;

6、成本分析:对资金计划进行分析,项目竣工后结合结算对项目投资预算进行对比分析,找出偏差,分析偏差原因,总结经验教训,建立指标库;

7、文件管理:对公司的规范制度、文件制度进行管理。负责部门内部档案资料的归档工作;

8、其它工作:部门经理交给的临时的其它工作任务;

9、保密:对公司内部事务及本部门内部事务有保密责任,应严肃对待;

10、领导交办的其它临时性工作任务。

第四篇:论建筑企业如何控制成本提高效益

论建筑企业如何控制成本提高效益

摘要:近几年我国建筑企业管理不断在完善,如何提高企业的经济,控制成本成是最关键的。本文通过笔者多年的经验,提出了一些关于如何控制好建筑企业的成本,做了一些简要的分析。

关键词:建筑企业;控制成本;分析

1施工项目成本控制现状

控制成本是企业增加盈利,提高竞争力的主要方式。随着企业面临竞争加剧,控制成本将面临越来越多的挑战。这主要表现为:人工成本增长过快;能源价格持续上升;设备更新改造资金筹措困难;环保压力与日俱增等。都使企业控制成本面临挑战。只有不断改善企业经营环境,重视影响企业成本控制的不利因素,企业才能应付成本控制面临的挑战。施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。

2项目部在成本管理上存在的不足及原因分析

2.1.管理体制不够健全

2.1.1管理人员的素质有待提高

施工项目成本控制,是指项目经理部在项目成本形成的过程中,为控制人、机、材消耗和费用支出,降低工程成本,达到预期的项目成本目标,所进行的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等一系列活动。因此可以说项目经理的好坏关系到整个项目部的成败。

2.1.2机构设置不合理

有些工程的项目机构的设置不合理,不能按照工程规模大小和工程难易程度等因素做出合理的人事安排,造成人浮于事,一定程度上增加了管理费用。

2.1.3工期安排不合理

在施工过程中,由于各二级施工单位只重视短期活动,忽视整体工程框架,施工班组问缺乏沟通与协商,使各期工程间缺乏衔接性,最终造成意外损失。

2.2施工计划不科学

施工前没有做出正确合理的预测和规划,在施工阶段临时更改施工计划,造成材料浪费、成本提高。

2.2.1施工带有一定随意性

很多小建筑企业问都存在这种漏洞,施工单位拿不到正式图纸,又缺乏和甲方的足够沟通和商讨,导致施工中纠纷不断。

2.2.2开办费用严重超标

项目施工中还有一些事前未预算到的额外开办费用:如工期严重拖期,后期为了加赶工期会造成许多的预算外费用,这样就会使例如施工临时道路维修费,抽水、清泥花费,文明施工清理费等费用大幅增加,从而造成费用严重超标的结果。

2.3材料控制体制不合理

2.3.1生产要素配置不好

使用材料不能进行科学合理的规划和使用新技术来降低成本,在工程进程中选择了价格高的材料,其浪费造成了公司不应有的损失。

2.3.2措施费过高

由于管理粗疏,或不甚科学,浪费较大,企业成本很难降低。

2.3.3“清包”方式使项目部的材料费难于控制

施工项目中一些技术含量较低的部分往往会承包给一些分包商,分包方式有“双包”和“清包”,“双包”是指分包商以一定的分包价承包施工所用的所有材料和人工,“清包”则是分包商只提供人工,材料由项目部承担。在分包前应做好充足的分析以决定合适的分包方式。

3降低工程施工项目成本的对策

要解决上述问题,需要进行科学的施工项目管理和项一目成本控制。降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

3.1加强成本控制的组织措施

(1)人员素质上,注重项目经理队伍建设。一是强化培训,使他们真正学会管理项目;二是竞争上岗,择优录用;三是加强监督约束,健全完善项目管理各项规章制度,定期对工程项目进行审计、财务检查;四是企业对于不称职或素质低下的项目经理要果断撤换,以防造成更大的损失,使隐性成本增加。

(2)精简项目机构、合理配置项目部成员、降低间接成本。精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织设计原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽职尽责。

(3)实行项目股份制或风险经营。实行风险经营其实质是维护企业利益和增加个人(项目部管理人员)的风险度,即包赢包亏。一是确保上交,可实行个人资产抵押二是实行责任追究制,凡属于管理不善,或管理上存在着“黑洞”导致亏损的应及时调离岗位,并追究责任。

(4)抓结账催讨,加强完工后的成本考核。落实到项目责任,做到完工一个,清理一个,考核一个,奖惩一个在处理一些实际问题时,应遵循以下原则:①项目工程总收入,应以甲方签认的工程价款算单为准,没有得到甲方签认的有效凭证,不得以收人人账。在建工程全部列入实际成本,不得留有余额;②分包工程按合同逐一清算。弄清各合同完成总价、已付款、欠付款,对合同付款必须查明,落实责任。欠付款要制定还款计划,原则上由项目经理负责清还;③清理各种往来款项,分清性质进行处理内部单位和人员借款必须清理完毕,外部单位往来,能清算的清算,实在不能清算的,落实责任人员清理;④项目工程完工并不代表整个项目的结束,要通过结账,保证资金到位,才意味着整个项目的结束。为了提高结账质量保证资金到位,在施工过程中,要积累好各项资料,使之正确、完整、清楚、经得起验证,避免资料不详实,影响结账。

3.2严格进行项目的技术审核与可行性分析

(1)认真审核图纸,积极提出修改意见。编制项目可行性研究报告。利用足够的时间按照正常程序细心进行项目可行性研究报告的编制工作。此期间,需要充足的相关数据资料和工作时间,细致的分析和优化,特别是其中的市场调查、技术方案、投资估算、融资方案、财务评价风险分析方面的内容。在项目实施过程中,施工单位必须按图施工。施工单位应该在保证工程质量的前提下,对设计图纸进行认真的会审,并提出积极的修改意见,避免给自己在施工中遇到不必要的损失。

(2)制订先进的、经济合理的施工方案。同时制订两个或两个以上的可行的施工方案,以便从中优选最合理最经济的一个。施工方案包括四大内容:施工方法的确定施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。

(3)严把质量关,节省费用开支。在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。走技术与经济相结合的道路,以技术优势来取得经济效益,是降低项目成本的又一个关键。

(4)目标成本的分析和评估。项目部要通过对目标和实耗数据的不断对比分析,及时发现过程中存在的问题确保项目成本处于受控状态真正实现项目成本从事后反映向事前和事中控制的转变。

3.3严格推行成本控制责任制

(1)建立成本控制责任制。保证工程质量,为顾客提供满意的工程产品,是施工单位的基本责任和义务,而且好的质量能树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。因此,应十分重视提高工程质量水平。建立一个严密的成本控制责任体系,用统一的规范和责任来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济指标,在项目施工中显得尤为重要。

(2)人工费和材料费的控制管理。人工费控制主要从用工数量方面进行控制。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%一10%)一起包给领工员或班组,进行包干控制;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精简人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。分包队伍一般通过招标方式确定,应按定额工Et单价或平方米包干的方式一次包死,以便管理。在施工过程中,严格控制支出,并每月预结算一次,发现超支现象及时分析原因。在工程成本中,材料费要占总额的50%一60%,甚至更多。因此,在成本管理里工作中,材料的控制既是成本控制的重点,也是成本控制的难点。从一定程度上可以说,材料费的盈亏左右着整个施工项目施工成本的盈亏。要从材料的流程开始讨论材料成本的控制方法。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,通过市行情的调查研究,择优购料,确保合同要求质量。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备;坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,降低堆放、仓储损耗;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;制定并贯彻节约材料措施,合理使用材料,扩大代用材料、修旧利废;坚持余料回收,降低料耗水平。材料收料、保管、发料等环节责任到人,做到帐物相符,台帐清楚,注意各环节的相互监督,相互制约。

(3)间接费及其它直接费控制。主要是项目部的差旅费、交通费、办公费、业务招待费控制,对各项目部的通勤费,根据每个项目部路程远近不同,制定不同标准,实行包干制度。通过总额控制、重点控制、责任控制和领导审批等各种形式配合就可以达到费用降低的目的。

(4)建立各分包商目录,招标选择劳务队伍。根据贯标要求,建立分包商目录,对进入目录的分包商实行动态管理,定期进行跟踪考核,年审评定,优胜劣汰。从某种意义上讲,工程质量优劣取决于包工队素质的高低,工程成本取决于对承包队伍管理的松紧程度。

(5)制定严密的合同条款。承包合同的各项条款要细化、细化、再细化。特别是容易发生纠纷和索赔的条款更要细化。随着我国加入WTO,工程项目的管理也逐步与国际接轨,实行严格的合同管理,是建设单位的首选课题。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。

(6)做好项目部责任成本的分解预算。每个中标工程,因为降价幅度不同,中标价格也有肥瘦差异。为了统一考核标准,对中标工程要进行标价分离。工程价格可以分成两块,一块是项目部的直接开支,即项目部的责任成本,另一块是上交费用,包括各级管理费,各项税费和利润等。这一分解,直接关系到项目责任成本考核是否公平、合理。通过大量项目工程与标价的比较测算,把项目责任成本确定在标价的一定百分比之内,确保项I的预计利润。项目成本控制的组织措施

技术措施、经济措施,三者是融为一体、相互作用的。项目经理部是项目成本控制中心,要以投标报价为依据,制定项目成本控制目标,各部门和各班组通力合作,形成以市场投标报价为基础的施工方案经济优化、物资采购、经济优化、劳动力配备经济优化的项目成本控制体系。4小结

施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理。才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。

第五篇:建筑企业成本控制工作讲话

建筑企业成本控制工作讲话

建筑企业成本控制工作讲话

文章标题:建筑企业成本控制工作讲话

职工同志们:

国家会议中心工程在全体参建者的共同努力下,目前正在全力向着春节前混凝土结构封顶目标冲刺。参与奥运工程建设,全面实现“安全、质量、工期、功能、成本”五大协调,是总分包全体建设者共同的责任。我们在向社会展示奥运建设者风采、北京建工集团形象的同时,也要展现出我们的管理水平,为以后的发展和提高提供积极的借鉴。尤其是在重点工程、大型工程中对成本管理 的控制和组织;对经济运作的控制;对生产经营的组织,对人、机、料、法、环的综合管理;是企业通过规范项目管理,提升管理品位,积累管理经验的最好实践过程。

一、牢固树立全员成本责任意识

奥运工程建设本身就是系统管理工程,如何把实现工程总体目标同实现总承包二部三年发展目标有机地结合起来。既考虑现实又着眼于发展,既干好、管好奥运工程的建设,又把这个工程做为积蓄力量、提升总包能力,为今后的发展奠定基础的重要环节与机遇。这是全体参建人员尤其是管理人员要认真对待、认真解决的,事关企业前途命运的严肃课题。成本管理工作绝不是某一个部门或某一位个人独有的事情,工程建设施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,每一名管理人员都负有成本责任。成本管理工作是全员工作的结果,是项目管理的经济结果按会计方式进行 的归集。因此,我们全体管理人员乃至外施职工都要积极行动起来,积极参与成本管理,从小事做起、从自身做起,从一点一滴做起,全面控制成本。要明确成本控制的目的与价值,明确做好成本管理对企业发展的影响,共同参与管理,全方位、全过程地控制住每一笔支出和消耗。从上至下的高度树立成本意识,深入细致的控制成本。只有努力的、尽心尽力的做好这项工作,我们才可以说真正对得起自己,对得起家人,对得起与企业相荣与共的岁月。

二、每个系统、部室和每个人都要承担成本责任,加强成本控制

每一个部门都可以说是成本控制工作的一个单项。商务部在成本管理的工作中,商务人员有责任参与合同的起草、谈判,审定并完成签约;有责任监督合同履约情况,发现违约苗头及时与相关部门沟通、处理,防止因违约而产生的经济损失;有责任结合施工方案和技术措施,完成施工预算,做出工料分

析,满足成本核算的需要;有责任及时提供工程造价收入的有关资料。

众所周知,建筑企业最大的投入就是在施工过程中对材料费用的支付,材料成本的管理与控制、材料的合理应用直接关系到企业产值的大小与成本管理的结果。所以负责材料的人员要做好材料的采购工作;有责任依据施工预算严格控制材料消耗量,完成材料计划、核算、结算工作。在进场材料管理上,严格执行现场材料管理规章制度,规范材料的进场验收、审批发料及保管,杜绝不合理的材料损耗;有责任做好废旧物资的回收招标工作,在节省材料使用的同时,为资金的节约与相对成本的减少谋求新的出路。

劳务费用的支付是工程成本的又一大项,特别是在现如今劳务人员相对紧缺,劳务费用一度盘高的情况下,做好劳务管理工作一方面是在为工程建设的顺利进行创造条件。另一方面又是在为施工建设节约成本。所以我们的劳务

管理人员在劳务队伍的选择上,既要保证进度、质量指标的确保,又要保证劳务成本的控制。

施工管理部在成本控制中有责任完成机械费成本降低目标;有责任严格按照生产计划、规范和技术标准组织施工,合理安排施工生产进度,减少窝工、停工损失,确保劳动生产率。在保证质量的前提下,有责任严格控制施工过程中的材料和人工投入,为降低成本创造条件。

在日常的施工生产过程中,技术质量部门的作用绝不是单纯出具技术方案和技术支持。在成本管理工作中,技术部门同样发挥着不可小视的力量。先进的技术、优化的方案不但能节省时间,而且能够节省费用投入。赢取时间就是创造利润。所以技术质量部门在工作中要充分理解中标的设计标准和企业自身的质量承诺,以次标准作为施工方案的编制依据,并始终贯彻整个施工过程中,既要施工质量高标准、严要求,同时优

化施工方案,采用科学先进的技术措施节约成本。在质检工作中,严把质量关,减少返工次数节约成本投入。

安全与质量是建筑企业生存的保障,在注重科技先行的同时,全力以赴的做好安全工作,保障施工生产建设,也是在为企业节省成本,或者说安全生产是企业生存的根基,所以说做好安全管理工作就是在降低施工生产过程中的额外损失。

综合办公室是项目活动正常进行的后勤保障。所以综合办公室在做好自身工作的同时就是在为生产建设保驾护航。在成本管理工作中,综合办公室同样扮演着不容忽视的角色,一方面有责任完善内保措施,制定严格的出入现场管理制度,做好多方财产的内保工作。另一方面,综合办又肩负着各种办公资源的采购与供应,直接影响着各项管理的正常运行。综合办还是外联工作的主要部门,积极协调处理与外部的各种关系,避免不利因素的产生,施工生产才

能顺利进行;综合办公室还肩负着企业形象与工程进展宣传的重任,宣传同样是生产力,同样能促进成本管理。

三、注重过程,把握细节,精心做好成本管理工作

同志们,实施成本管理工作,重要的是在工作的实施过程中把握细节的控制。建筑施工企业是项目导向型企业,突出表现为以项目管理为载体,以成本管理为核心。工程项目成本集中反映了施工单位施工活动的经济效果,通过对工程成本的计算、考核和分析,可以反映施工单位的施工水平和管理水平。因此,成本管理的细节问题,不仅是对项目本身施工水平的挑战也是对项目管理水平的考验。但是在工程实施过程中,预想不到的工程变更及其他情况使得成本的控制非常困难,这就决定了成本管理是一个动态的细节管理过程,必须在成本管理过程中注意细节的管理。例如:商务部门应及时对完成施工过程中变更洽商的增减及索赔,按照合同规定的时

限,及时与业主办理签认;施工管理部门应该合理调度机械设备的使用,保证机械设备的完好率,提高使用效率;质量部门应该按照合同规定的时限及时办理施工过程中的设计变更洽商,与经济支出有关的洽商应明确经济责任和计算方法,及时为施工生产部门提供设计标准及变更资料。总之,要做到成本管理的细节化工作,重点就是要使所有参建人员树立成本管理意识。真正肩负起成本责任,切实做实、做细每项工作,每个环节的成本工作。这样,才能谈得上成本管理的实施,才能谈得上细节的控制。

四、实施“阳光工程”,建设“廉政奥运”

由于奥运工程的特殊性,决定了我们必须做好”阳光工程”,“公开、公平、公正、透明”的做好各项管理工作,贴近管理、服务管理。向管理要效率、向管理要安全,向管理要精品,向管理要廉政,向管理要效益。所有管理人员都要

牢固树立大局意识、责任意识、成本管理意识、遵纪守法意识,不能让“一个工程干起来,一批干部倒下去”的悲剧在这个工程中重演。实施好“阳光工程”就是在为企业谋效益,就是在为自己谋发展,就是对成本管理工作的促进。

全体职工同志们,作为新一代的建筑企业职工,我们不仅要肩负起个人成长与发展的希望,更重要的是肩负起企业可持续性发展的希望。每个管理人员都要以主人翁的态度,参与成本管理,管理好企业这个大家庭。只要所有人员同心协力、付出努力,我们和我们的企业一定会拥有一个灿烂的明天。

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