第一篇:成本管理中存在的问题和管理办法
成本管理中存在的问题及管理办法
煤炭是我国的主要能源,煤矿企业进行安全生产需要大量的成本投入,面对煤矿企业生存发展的洗礼,加强成本管理,进行全员“成本与发展、成本与效益、成本与收入”意识宣传,全方位、深层次地唤醒广大职工的“节约光荣、浪费可耻”良知,强化成本管理工作和责任考核是提升煤矿企业竞争力的必然趋势,也是降低煤矿原煤生产成本、提高经济效益最重要的手段,同时也是煤炭企业建设节约型社会的要求。
煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,与其它产品相比具有特殊性。煤炭成本水平受地质条件、生产技术条件影响大。煤炭成本的变化与许多因素有关,如开采开拓方式、地质水文条件、服务年限、机械化程度以及煤炭产量等。在这些因素中,水平地质条件和技术条件对成本的影响程度要大于其他因素,并且产量因素引起的成本变化,往往小于其他因素引起的成本变化。这就决定了成本控制和成本核算分析的多样性,以及煤炭成本水平在不同企业之间以及同一企业的不同阶段的可比性较差
在矿井的整个服务年限内,煤炭成本是规律性变化的。在矿井服务年限内,煤炭成本是由高到低,由低到高,又由高到低变化的,并且呈现总体上升趋势。但由于煤炭生产的特殊性,生产区域范围越来越大,开采深度越来越深,单位越来越长,这就决定了下一个生产过程的消耗和占用要大于上一个生产过程,仅仅实现对一个生产过程消耗的补偿是不能保持原煤生产在原来规模上进行简单再生产的,必须进行追加投入,增加新的生产要素
1、人的思想滞后
由于传统观念的束缚和延续,部分职工对企业的成本管理、控制等工
作认识不够,没有真正理顺成本管理与企业效益的关系,悟透成本过程控制与自我收入提高的关系,造成对一些浪费现象置之不理,视而不见;再就是,某种程度上害怕得罪人,或者是害怕遭来横祸,因此,思想上总认为,企业的家大业大,我不节约,还有他,再说不是自己家,甚至还有“多一事不如少一事”想法,严重阻碍了煤矿企业的成本管理、过程控制工作向纵深发展。
2、物的浪费现象
这儿所说的“物”是指办公、生活及地面场所公共设施等。几年前,企业管理者曾在有关会议上多次提出“无纸化”办公,可是,从现在的办公程序上看,其间的“无纸化”办公设想目标根本就没有实现,A4等高质量纸张大量投入,其他辅助设施更换(如激光打印机等配件),造成了企业的办公费用成本升高,虽说要迎合社会发展形势,但也应注重节约与要求相结合,做好成本过程控制、监督和考核工作,假如我们细算一下企业各单位三年内所使用的办公纸张和耗材等物,其数字也是十分惊人的!
3、电的违规现象
电能不仅是人类社会进步不可缺少的必要资源,而且是推动煤矿企业建成和谐矿区、实现小康目标的基础条件,但在检查过程中我们发现,违规用电、浪费用电等不文明现象时常偶发,诸如:冬季空调供暖的违规运转;办公场所的长明灯及设备空转;
二、成本管理模式
煤炭企业形成了一套“层层分解、逐级考核”的成本管理模式。首先根据集团公司下达的计划指标(计划产量、计划利润、计划吨煤成本),将成本指标进行层层分解到单位,再按单位进行成本控制与考核。成本管理的主要内容包括: 目标成本的分解、成本指标的分解、月成本计划的制定、审批与控制、成本核算、成本考核与控制。其归口单位有: 财务科、经营办、资料公司、设备科、生产矿长与各生产单位。
1、目标成本的分解
目标成本分解的归口单位是财务科,财务科根据集团公司下达的吨煤成本指标、利润指标和产量指标,结合历史成本的构成情况,对吨煤成本进行分解,形成材料成本指标、工资成本指标、水电费指标和其他成本指标。将材料成本指标下达至经营办,进行材料成本指标的分解。工资成本指标、水电费成本指标与材料成本指标相挂钩,作为日后成本考核的依据。财务科成本分解的依据主要是历史成本构成和人为的主观认定。
2、成本指标的分解
成本指标的分解,是指对各成本项目指标向各单位的进一步分解。以材料为例。材料成本指标分解的归口单位是经营办,经营办根据三年的历史数据对财务科分解的材料成本指标进行进一步分解,并进行一定的调整,形成各单位材料成本指标和矿厂部成本指标,经过调整后报矿长审批生效后执行。材料成本指标包括各单位日常生产耗费的物资,日常占用的大型物资由各单位提出申请,报企管科审核,最终经矿长审批后占用矿厂部指标。
3、成本计划的制定与审批
各单位月底制定下月用料需求计划,经经营办根据各单位计划产量和年
度材料成本指标进行审批后生效,占用单位年度材料指标,下发至内部银行进行成本控制。各单位只能在计划额度内领用物资,材料费超额领用,应该先向矿经营办申请追加材料费指标。对于超额领料、临时用料和大宗材料的领用,必须提交用料计划,经矿经营办审批,再经矿长审批后,方可领料。
4、成本核算
目前的成本核算采用的是以原煤为核心的制造成本法,由于煤矿只生产单一的原煤产品,并且作为集团公司的一个生产性单位,矿级的制造费用和管理费用在成本核算时全部构成原煤产品的成本。其成本项目主要包括:材料、工资、电费、折旧费、安全费、维简费、修理费、地面塌陷赔偿费和其他支出。其中材料费、修理费成本为可控项目,其他为不可控项目。
三、切实做好煤矿成本管理和考核
1、机制保证
机制是关键,是保证。煤矿企业的经营者,首先要结合本企业的成本管理控制目标,对成本管理、成本控制重点工作进行重新定位、量化考核、闭合管理,同时,要制订一套全方位、深层次、精细化、科学化的目标责任锁链考核制度,以规范人的成本核算、成本管理、成本过程控制行为,把企业目标成本管理工作引向深入,促进经济运行质量进一步优化。
2、做好计划管理
计划管理是指各种支付款项必须列入资金使用计划,无计划的不予付款。归口管理是指各归口部门既是归口费用的计划提报单位,也是费用支出的业务办理单位。各项支出遵循谁办理谁负责,谁签字谁负责的原则。每季度由矿长、党委书记、工会主席组织政工、工会、审计或外聘审计部门对财务收
支情况进行检查。通过这些措施,杜绝了管理漏洞,加强了监督监控,提高了内控管理水平
3、突出责任目标成本管理体系建设。
要结合本单位实际,积极组织人员深入排查生产经营中存在的浪费现象和管理漏洞,提出加强成本管理降本增效的思路、目标和整改措施;按照“总量平衡、效益优先”、“积极稳健、以收定支”原则,建立和完善预算的编制、修订、审批、执行、分析、考核等一系列制度,以强化全面预算管理;
4、建立降本增效激励机制。
其次是要责成相关部门加大“节约光荣、浪费可耻”活动宣传工作,营造全员参与,人人监督氛围,调动全员参与成本管理的主动性、积极性,使“要我降成本”向“我要降成本”的转换,逐步形成成本管理长效机制建立;同时,要做好安全成本控制工作,把安全成本控制列为企业成本管理工作的重点,进一步培育广大职工对安全成本控制工作的认识,领悟透安全成本是企业的最大成本方向,唤醒职工的安全生产良知,真正做到要我安全,为我要安全。
四、严管发票,强化票据报销控制
发票作为往来结算的重要依据,对于加强财务监督管理十分重要。严格执行以下规定:挂账或报销的票据,必须是取得的合法票据,发票必须有地方税务局、国家税务局监制章,行政性收费票据必须有财政部票据监制章、行政性收费政府性基金统一票据专用章。对于增值税专用发票进行了专门强调:采购物资、接受劳务(修理费)、生产用电、大宗办公用品必须提供17%的增值税专用发票,并附物资明细清单、修理清单,如销货方提供不出17%的增值税专用发票,必须扣除增值税差额做为补偿。特殊情况如客户提供不出17%的增值税专用发票,且不同意扣除增值税差额做为补偿,而我单位又必须采购的,须经矿长签批同意后方可入账。对于日常零星支出、招待费、住宿费、会务费、外出加油费等支出,必须是合法的各类普通发票,不合法的往来收据拒绝报销。工程劳务费必须是施工单位开具的或税务机关代开的建筑业普通发票。行政事业单位收费,票据须有财政部票据监制章、行政性收费政府性基金统一票据专用章,否则拒绝报销。
通过实施一系列行之有效的成本管理办法,不但提高了职工的节约意识,为有效地控制成本打下基石,而且取得了较好的经济效益,为科学的经营管理开好了头,因此,煤矿成本管理,是一个科学、合理、有效的管理方法。下一步,煤矿还要从多方面探索成本管理的新方法、新手段,从精细化入手,把煤矿成本管理工作推向一个新的高潮。
第二篇:航空公司成本管理中存在的问题及解决
航空公司成本管理中存在的问题及解决
文字大小: [大] [中] [小]发表时间:2012-08-08 21:36作者:佚名
中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)06-000-02
摘 要: 最近十年,我国各航空公司虽然加强了成本管理,但成本管理缺陷仍是制约其利润增长的重要因素。本文在对我国航空公司成本管理中存在问题进行详细分析的基础上,针对这些问题提出了相应的改善航空公司成本管理的对策措施,以期能有效降低航空公司成本,增强我国航空公司在竞争激烈的国际航空市场中的竞争能力。
关键词: 航空公司 航空公司 成本管理 成本管理 解决途径
一、引言
最近十年,随着国际航空业竞争的加剧,我国各航空公司在强化成本管理,降低成本方面取得了一定成效,但成本管理中仍存在一些不足和误区。比如,有的航空公司通过购进低劣的航材,减少维修成本支出,结果维修费用有所下降了,但是因为航材质量问题导致飞机发生故障,甚至停场而支付的航班延误费却增长了不少;再比如,为提高飞机日利用率,有的航空公司不科学地安排航班,致使过夜航班机组费用比以前大幅度增长。因此,详细分析航空公司在成本管理方面存在的不足,并提出相应的改善措施,对加强我国航空公司国际竞争力,提高其盈利空间具有重要的现实意义。
二、航空公司成本管理中存在的问题
目前我国航空公司在成本管理中存在的问题主要体现在以下几个方面:
1.(一)成本管理观念落后,“顾此失彼”的现象举不胜举
自我国民航业第一次出现大面积亏损以来,我国各航空公司虽对成本管理有所重视,也一直在想方设法寻找各种降低成本的途径,但目前仍有不少航空公司的成本管理观念落后,片面地认为控制成本,就是要节约,就是要最大限度地减少成本支出,甚至错误地认为只要减少支出,成本就能够得到控制。实际上这种“节约”成本的做法,往往造成“顾此失彼”的结果。如为减少人力成本支出,有的航空公司裁员减薪,结果人力成本降低了,但因业务熟练优秀员工的离职而新招员工,花费了大笔的培训费;又如有的航空公司为降低成本,不合理地增加飞机客舱座位,结果单位固定成本降低了,但因旅客满意度下降而损失了大量的旅客,收入减少了。
(二)2.只重视成本发生过程中的成本控制,忽视决策前成本控制
有不少航空公司在成本管理中片面的认为只要运行成本支出减少,成本就会降低,所以一味地强调业务运营过程中如何去杜绝各种“跑冒滴漏”,却很少对决策成本进行关注,忽视了决策前成本控制。如东方航空公司租用费用高的停机位,造成高投入高成本。过高的成本费用压力导致东方航空公司巨额亏损,其不得不降低成本,使得公司总体服务质量下降,再加上飞机、拖车等大量固定资产闲置又无法带来经济效益,造成成本居高不少,在2009年东方航空公司的亏损额达到了创记录的140亿元。如果东方航空公司在决策前,对租用费用高的停机坪将会对公司收益所产生影响进行多个方案的分析比较论证的话,可能不
会出现这种结局。前几年,不少航空公司到全国各地建营业部和飞行基地,无不以亏损而告终的,这也是忽视决策前成本控制的最好例子。
(三)3.成本管理方法和手段落后
(1)成本指数未得到充分利用
成本指数是一种综合考虑航空燃油成本和直接运行成本,使运行总成本达到最低的一种方法。国际上许多国家和组织开展了对成本指数的研究并运用于航空公司的成本管理。而我国各航空公司几乎都使用飞机公司推荐的成本指数使用值,该数值并非专门对我国各航空公司进行成本计算后得到的成本指数值,我国各航空公司使用它,显然是不合理的,不能充分发挥其降低燃油成本的作用。
(2)成本分析体系不够完善
事后分析多,事前、事中分析少;生产成本分析多,预测分析少;计划执行情况分析多,成本效益分析少;显形成本分析多,隐形成本分析少。由此造成对成本的因素分析不够全面,从而限制了各种潜在的、可能成本的降低。
(3)信息管理系统共享程度低
我国航空公司一直以来比较重视信息化建设,最近几年利用计算机信息系统进行集中化管理有效地降低了运行成本,但目前这些系统无法与合作伙伴进行共享,限制了成本的进一步降低。
(四)4.成本管理制度不健全
最近十年来,我国航空公司虽在成本控制方面取得一定的成效,但成本管理中依然存在“成本意识淡化”、“成本管理弱化”、“成本行为软化”的现象。至今,有相当部分的高层对成本管理依然不够重视,有不少人一谈到成本控制仍认为是领导和财务部门的事情。而由于成本管理体系中考核制度不完善,奖惩措施力度不大,广大职工对于成本控制的意识依然淡化,控制成本的积极性难以调动起来。工作中经常会出现,当航班上足额配备的饮料、食品等有剩余时,机组成员将其拿走,自己使用;飞机维修人员在飞机大修时从飞机上拆下的零件可以重新使用的,却没有被回收。
三、改善航空公司成本管理的对策措施
我国航空公司成本管理缺陷是制约其利润增长的重要因素,航空公司要有效降低成本,使其利润得以增长,提高国际竞争力,就必须针对成本管理中存在的问题进行治理,其对策措施主要有:
(一)1.改变落后的成本管理观念,树立现代成本管理观念
传统成本管理,强调节省和节约,把目光过多地集中于降低成本,力求避免某些费用的发生。这种成本管理观念没有很好地将航空公司的成本管理与长期生存发展联系起来,其结果将使航空公司失去竞争力。因此航空公司应当树立现代成本管理观念,在成本管理中要做到综合考虑、统筹安排,甚至在某些情况下为了成本的长久降低,还要做到“不惜”增加短期内的投入支出。如航空公司在扩大直销的过程中,需要建立起自己的客票销售网站、电话销售中心等,这必将投入大笔的费用。如航空公司为控制燃油成本,给飞机加装翼梢小翼,需要投入较高安装费用。像这样的支出,航空公司千万不能为了降低成本支出而不投入,因为这种类型的投入将会给航空公司的成本降低带来持续长久的作用,将会提升航空公司的竞争力。据航空公司统计,网站、电话直销的成本为传统销售成本的1/6,采用直销方式可以节约80%的销售成本。据南航运行控制中心统计,南航在B737-800飞机上安装翼梢小翼后,与未安装该装置的同类型飞机比,每飞行1小时节约燃油5080公斤。千睿论文网www.xiexiebang.com
(二)2.重视决策成本,加强事前控制
一个正确的决策对航空公司控制成本将起到事半功倍的作用,一个错误的决策往往会使航空公司陷入困境。1999年,厦航曾萌发引进B767的设想。当时厦航有关部门在进行了细致的市场调查和详尽的财务分析测算后,发现B767虽然具有航程长、货舱大、客舱舒适等优势,但B767与厦航的航线网络结构不匹配,其优势在厦航的航线网络中无法发挥,且其固定成本及保本载运率较B737、B757高得多、盈利能力较差。经过反复的评估和论证,厦航最终放弃引进计划。事实证明厦航的这一决策是正确的。像这样做好事前决策控制的事例在厦航的运营中还有很多。厦航之所以能在竞争激烈的航空市场中连续保持20多年的盈利,这与厦航一直以来重视决策成本,做好事前成本控制是分不开的。对航空公司来说,机队规划、开辟航线和航线布局、建立飞行基地等决策,表面看起来与航空公司的成本控制没有什么关联,而实际上其失误所造成的巨大浪费,“亡羊补牢”为时已晚。因此航空公司应重视决策成本的控制,加强事前决策控制,从源头上把成本控制住,否则成本控制,降低成本只能是一句空话。
(三)3.借助各种现代管理手段和方法进行成本管理
航空公司要有效降低成本,必须借助以下的方法和手段进行。(1)正确使用成本指数。使用正确的成本指数将会节约成本,节约成本的多少取决于使用的成本指数与真实的成本指数的差别大小,这个差别越多,使用正确的成本指数飞行节约的成本就越多。2007年南航在我国航空公司中首次对多年来一直沿用的固定成本指数进行调整,实施动态飞行成本指数飞行。经过一段时间的运行,剔除额外增加的机组成本,飞机维修等费用,南航平均每月可以多节约1000多吨燃油。(2)运用先进成本管理方法和工具进行成本分析,建立完善成本分析体系。在这方面,厦航的做法值得其他航空公司借鉴。厦航要求财务部门对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期不定期地提出各种分析报告,这些分析报告一年发布100余期,及时主动地将生产经营相关数据反馈给公司领导和生产部门,为决策者提供各种有效的成本管理消息。厦航财务部利用边际理论测算每种机型、每条航线的变动成本,定期编制航线变动成本一览表,日利用率及保本客坐率关系图以及分机型分航段保本点,保本点速查表供生产部门决策前使用;定期对每条航线的边际贡献,经济效益及运价变动情况进行分析。根据厦航财务部的测算,厦航销售部门调整了B757、B737的日利用率结构,在B737运力剩余的情况下,首先选用B737执行客源不足的B757航班,这项措施使厦航不到两年时间节支变动成本达2,296万元。(3)利用计算机信息技术,建立起集合生产商、批发商、零售商在内的连锁供应信息系统,实现与合作伙伴的资源共享。如在航材管理中,通过与供应商共享信息系统,可有效控制航材的采购,寻找到最佳的购货渠道和送修厂家,实现最经济的采购和维修,从而降低飞机维修成本。
(四)4.构建完善的成本管理制度
成本管理是航空公司的一个系统性工程,不能只依靠领导和财务人员,也不可能只控制某些环节就能够把成本降低下来,它需要航空公司构建完善的成本管理制度。航空公司构建完善的成本管理制度必须做到:(1)对全体员工进行思想教育,将成本意识作为公司企业文化建设的一部分。通过教育,消除全体员工对成本管理的各种片面认识,让员工充分认识到:每一个员工都与公司发生的成本有关,只有依靠全体员工的相互配合、共同努力,成本才能得到控制,才能实现航空公司的成本管理目标。(2)加强员工专业技能培训,提高员工专业素质。专业知识丰富、有经验的员工往往能在生产中找出控制成本的重要因素,因此需要不断对员工进行专业知识技能的培训。如通过培训学习,提高维修人员的技术水平,是保障飞行安全和控制维修成本的很好办法。(3)把降低成本的方法运用到对飞机的选型、航线的开发、航班的安排、器材物资供应和储备、业务销售等生产经营过程中,把成本控制实施方案落实到生产经营过程的各个环节。
(4)完善成本考核制度。航空公司要把成本目标分解、细化,最后定成制度和程序。对机务、航材等经营管理部门和各生产单位、机组等各个生产环节,下达成本控制指标,责任到人,进行成本控制并根据指标进行严格考核,根据考核结果进行奖惩,把员工的工作成果与物质利益紧密结合,调动起员工成本管理的积极性。
综上所述,面对越来越激烈的航空市场竞争,航空公司只有从传统落后的成本观念解放出来,树立现代成本管理观念,加强决策前成本控制,采用先进的成本管理方法和手段,构建完善的成本管理制度,才能有效地降低成本,才能在竞争中生存并得到更好发展。
参考文献:
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第三篇:责任成本管理存在的主要问题
当前责任成本管理存在的主要问题
一、施工前期责任成本管理存在的主要问题
1、合同、商务标没有吃透。
2、按摊建点不合理。
3、工程数量不计算、责任预算未编制。
4、制度覆盖面未做到百分之百
5、责任成本管理缺少统筹规划。
6、缺少成本管理风险分析及风险预案
二、施工过程中成本管理存在主要问题
1、计划成本未编制缺少控制依据
2、劳务合同没有锁定风险(1)与自然人签订合同
(2)安全、质量、工期和材料超耗处罚条款约定不清楚(3)与关联方签订合同
(4)安全质量保证金没有现款上交(5)合同缺少单价分解表和工作量清单(6)招募的劳务队伍不在公司合格名录中(7)劳务分包单价超过公司指导价(8)无劳务合同和劳务合同签订滞后(9)合同条款不严谨、不完善(10)合同文本篡改(11)无效合同
2、劳务合同执行存在的问题(1)劳务人员素质不高(2)劳务存在转包
(3)安全质量以及管理制度未交底
(4)增加工作内容和调整分包单价未签订补充协议或签订协议未报公司评审
(5)无合同付款或超合同比例付款(6)安全质量出现问题未按合同预定罚款(7)材料消耗未考核兑现
3、劳务结算存在的问题(1)未建立收方制度(2)不按时收时结算(3)工经人员力量薄弱(4)零星点工大(5)超合同单价结算(6)超结算和多结算(7)未按单价分解表结算(8)补助、奖励劳务队伍(9)劳务结算缺少有效审核(10)劳务结算单据不规范
4、材料管理存在的主要问题(1)施工前期材料市场调查走过场(2)主要材料采购未招标
(3)材料采购没有建立严格监管程序
(4)材料验收环节出现问题(监管、验收方法、供货商)(5)材料采购价格未随行就市(6)材料采购计划不准确(7)钢筋现场管理缺少有效措施
(8)钢筋库存不盘点、不分析、不考核兑现(9)搅拌站不按月核算、不进行原材对比分析(10)辅材和小型机具与劳务队伍界限不清(11)周转材料丢失严重
(12)工期滞后导致抢工,抢工又增加投入(13)材料应耗数量不准确、未建立限额发料制度(14)材料损失浪费严重(15)擅自出售材料
(16)泥浆外运、材料运杂费结算不严格(17)柴油发放缺少应有的考核
(18)供应的材料价格高导致分包队伍自购,价格低导致分包队伍私自出售
(19)关注局材料厂供应的材料价格(20)物资基础管理工作薄弱
5、机械管理存在的主要问题(1)征地拆迁影响机械施工效率(2)抢工期间大量投入机械(3)机械调度缺少统筹安排
(4)租赁机械无偿使用油料缺少考核
(5)缺少机械运转记录,机械台班签认随意,监控不到位(6)雨雪天气以及机械修理停工未扣除台班
6、现场经费支出存在的主要问题(1)擅自提高工资标准和加班工资(2)擅自聘用管服人员(3)不按规定报销差旅费(4)不按规定购置低值易耗品(5)擅自补助食堂支出(6)招待费严重超支(7)工期滞后增加现场经费
(8)人员不及时分流导致现场经费居高不下
三、责任成本建议及风险防范
1、责任成本管理建议
(1)各项目部要结合自身施工特点制定责任成本控制思路,各部门要结合本身业务制定责任成本管理制度。包括目标、控制计划、控制制度、岗位职责、控制程序、控制措施、风险分析和风险预案等。
(2)及时完成工程数量计算和计划成本编制(3)按照成本控制对象建立成本控制台账(4)强化制度控制、合同控制和计划控制手段
(5)制定切实可行的工期控制计划,降低固定费用支出(6)优化施工方案,降低施工成本
(7)建立材料消耗考核制度,将材料消耗与劳务结算挂钩(8)处理好各方面关系,降低征地拆迁费用(9)优化设计,降低施工成本
(10)积极办理变更签证,增加工程收入
(11)按季度开展经济活动分析,通过经济活动分析查找存在的问题,针对问题制定切实可行的整改方案,落实整改责任,追踪整改进展和整改效果
2、成本管理风险分析和防范(1)征地拆迁风险及防范(2)施工干扰风险及防范
(3)大电接通前成本控制风险及防范
(4)隧道队伍存在的施工能力、信誉和资金等风险对成本影响
(5)隧道队伍中途退场风险及退场预案(6)安全风险及安全预案(7)质量风险及控制预案
(8)劳务分包纠纷风险及防范预案(9)工期滞后风险及控制措施(10)国家审计风险及防范(11)铁路信誉评价风险及措施(12)内部管理存在的风险及防范
第四篇:浅谈铁路项目成本管理中存在的问题及对策
1导言
近年来,铁路工程项目迅速发展,业主对工期的要求不断提高,面对施工复杂的铁路项目以及越来越紧迫的工期压力,如何通过精细化的成本管理方式提高企业盈利水平是一个十分重要的问题。
2铁路项目成本管理的重要性
铁路项目成本管理的首要目标是在保证项目的质量、工期的基础上,实现项目盈利的最大化。铁路项目的建设周期被压缩得较多,且采用的技术比较复杂,因此对于铁路项目的成本控制提出了很多新的挑战。通过对铁路项目的成本管理,能够在综合考虑项目的工期以及质量要求的基础上,保证预期项目盈利目标的实现,也是提升企业竞争力的有效方式。另一方面,进行铁路项目的成本管理也是项目顺利实施的保障。当前铁路项目的建设周期较短,且采用的材料较多,铁路施工消耗资金最多的因素是材料,通常占据项目资金的60%以上,通过成本的管理,能够根据工期进行合理的资金调度计划以及材料购置安排,因此对于成本的控制也是项目按期完工以及材料合理购置利用的前提。
3前铁路工程施工项目成本管理存在的问题
3.1铁路施工企业成本管理主体单一
当前,在我国的铁路施工企业中,财务部门以及财务人员仍然是铁路施工企业成本管理的主体。而实际上,铁路施工企业成本管理工作的核心是项目成本管理,而对项目成本的管理要求做到全员全过程的监管,因此目标成本最好是通过施工生产组织者来控制,而财务部门作为成本管理的主体,会导致铁路施工的组织人员仅仅只将目光放在施工生产上,而铁路施工的技术人员只对一些技术上的问题负责,而材料人员仅仅关注材料的采购、运送与分配工作。这种方式虽然看起来分工比较明确,但在成本管理工作上却体现出各个部门没有对成本管理工作进行具体的沟通,更没有具体的成本管理责任,而财务部门工作人员虽然掌握一些基础上的成本管理知识,但是在实际的铁路施工建设工作中却无法做到面面俱到,更无法发现与纠正一些技术人员与采购人员为保证工程质量与工程进度而采取的奢侈性的经济措施,因为这些经济措施一般而言均是合乎规定的,但却抬高的铁路施工企业的成本。
3.2设计变更管理不当
由于铁路工程项目的技术复杂性以及施工的紧迫性,在设计时往往不能完全综合考虑到实际施工的所有情况,甚至由于政治因素,某些项目存在边勘察、边设计、边施工、边修改的情况,铁路行业本身的特点加上各种综合因素的影响,造成铁路项目中的设计变更数量很多。一类变更则审批过程漫长,往往一个变更几年才能审批下来。当前很多铁路项目施工单位虽然注意到了施工变更对其成本造成的影响,但是却没有采取有效的措施,对设计变更进行有效的控制和反馈。从而导致由于设计造成项目成本的增加。
3.3施工方案的选择问题
施工方案的选择对于项目的成本管理起到了至关重要的作用,不同的施工方案所需要的工期不同,且采用的人工、材料、机械的费用也都不相同,因此同一项目采用不同的施工方案所需要的成本是完全不同的。铁路项目中采用的施工技术众多,施工方案的选择范围也很广。铁路施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量也必然会直接影响铁路工程的目标成本以及工程的利润。然而很多施工单位并未对施工方案进行详细的技术经济必选,很多管理人员仅仅根据以往的经验,对施工方案进行选择。施工方案选择的不合理以及随意性,导致了后期施工成本过大,不利于成本的控制。
3.4工程材料的成本管理存在漏洞
在铁路施工企业的项目成本管理中,材料成本是最为主要的部分,通常材料成本会占到整个施工成本的五成到七成左右。但是当前,铁路施工企业在对工程材料管理上还存在着一些漏洞,主要表现为:材料成本积压。在很多时候,铁路施工采购的采购计划都没有被严格的执行,采购人员随意增加采购数量的情况频频出现,这就导致很多时候铁路施工企业的材料成本费用严重超支,材料成本积压现象严重。
4铁路项目成本管理对策
4.1提升全员成本管理意识
全员成本管理意识对于整个项目而言是至关重要的,只有将成本管理理念落实到管理者及操作者每一个人,才能真正将成本管理落实。组织项目全体人员认真学习公司经济管理各项文件的方式,深刻领会成本管理精髓,逐渐引导大家培养成本管控意识,从日常生活及工作习惯上抓成本管理工作。建立全面的、全过程的、全体参建人员共同参与的大成本管理理念。让每一个员工都成为成本管理的主人,有效、扎实地推进目标成本管理运行机制的实施。
4.2推行目标责任成本管理,建立成本效绩考评制度
制定责任成本控制目标,并将其分解落实到项目部各责任部门,各责任部门依据分解后的责任成本编制成本支出计划,严格按计划进行控制;加强项目成本分析,通过合同价值、责任成本预算与实际发生费用之间的对比,掌握项目的真实盈亏状况,查找费用节超所在;严格成本管理效绩考评办法,从经济效果和工作标准两方面制定详细的考评细则,在项目建立责任成本的记录、归集、核算台账和报表制度,及时地掌握项目的成本状况,按成本管理的规定实施考核兑现。
4.3搞好施工成本过程控制
抓好施工工序衔接环节,提高人机效率,在人员组织、工序交接、物资设备、后勤保障等方面严格按照标准化施工进行安排,实行全过程控制,把各项工作落实到位;提高施工工艺水平,狠抓施工工艺,减少返工,节约材料;加强人、材、机管控,严格控制劳务支出,严格控制好工程材料,合理选用机械,充分发挥机械性能,加强安全质量管理,有效的控制安全质量事故对工程成本的影响,加强现场安全管理,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。
4.4抓好经济活动分析,为成本管理提供科学依据
经济活动分析是项目成本管理中的事后控制手段,也是项目成本全过程控制中用来评价成本管理效果,总结改正成本管理方法的重要手段。项目应每月召开一次由项目领导组织,各部门参与的经济活动分析会,主要对当月完成施工计划、工程进展、质量安全、成本消耗和盈亏情况以及对影响施工活动的基本要素进行分析讨论。并通过分析,找出薄弱环节和存在的问题,进而提出整改措施并强力推进。
5结论
综上所述,铁路项目的成本管理是一项十分重要的工作,从提升全员成本管理意识,建立健全责任成本体制,抓好施工方案优化、有效降低成本、搞好变更索赔以及抓好经济活动分析、为成本管理提供科学依据等方面,做好铁路项目的成本管理工作,提升企业总体竞争力。
第五篇:酒店业成本管理存在的问题及对策
酒店业成本管理存在的问题及对策
-----以如家酒店为例
于珊 内蒙古财经大学内蒙古呼和浩特 010000 ***
摘 要
我国酒店业在近二十多年的发展中,数量不断增加,但总的来说,中国酒店业的发展现状并不是很乐观。加强成本控制、不断降低酒店业成本费用支出逐渐成为了提高经济效益的重要途径。本文在我国酒店业发展的背景基础上,对酒店业成本的构成进行研究,分析发现如家酒店在经营过程中出现诸如不适宜的兼并、对人力资源的重视不够等问题,最后从问题的各个方面提出成本管理对策。
关键字:酒店业成本;管理对策;
一、酒店业成本管理的构成
酒店业的价值活动一般分为:生产与销售、市场营销、采购、人力资源管理、企业基础设施等方面。因此分析成本的构成,找到控制成本的方式,使企业在竞争中获得优势。如家酒店在压缩成本、优化价值链等方面做出了标杆性的榜样。以下是如家酒店的成本构成:物业成本、人力资本、基础设施、采购成本、营销成本等。
二、如家酒店成本管理中存在的问题
(一)不适宜的收购
如家酒店在2011年5月收购莫泰酒店,继续扩大了如家酒店的影响力,但同时也带来了很多问题。其中最突出的问题就是收购成本的增加,所导致的利润下降。莫泰的成本控制以及管理能力不是很强,如家收购莫泰后付出高额的费用,得到的收益并没有预期的好。以至于随后的两年如家酒店的整体利润持续下降,同时也带来了整合管理的难题。虽然,如家酒店在2013年的下半年已经恢复盈利,但是收购莫泰所带来的问题还在影响企业整体的管理水平。
(二)对人力资源的重视不够
在目前的成本管理中,仍存在成本管理对象和内容没有明确理解的现象,或将对成本管理的认知仅理解为节约,认为节约就是成本压缩的最有力途径。这种看法忽略了潜在的成本管理,就比如说酒店的人力资源管理,企业没有认识到人力资源的重要性,还存在大量闲置的人员,造成了人员配置不合理。同时,忽略对员工的岗位培训,导致再学习能力下降,使员工的业务知识不熟悉,工作效率低,导致劳动成本增加。
(三)适应市场经济的管理模式不灵活
很多企业都没有一套适应自身发展的成本管理模式,尤其成本管理基础薄弱。本文的研究案例如家酒店在这方面也存在问题。在企业的内部把制度当成形式,完全失去了制度本身所起的监督、考察的作用。随着市场环境的变化,企业想要在竞争中脱颖而出就需要适时根据市场经济的变化调整管理模式。如家酒店还出现考核制度不完善的现象,具体表现在,对酒店员工的考核只是单纯的以部门为单位,没有具体到员工本身。很多企业制定的评价指标缺乏科学依据,在操作过程中没有随着现实市场的变化做出相应的调整,目标实现往往偏离实际情况,没有真正的评估作用,起不到真正考核的作用。
(四)成本会计系统没有与自身成本管理需要相适应
成本会计的变革源自企业环境的变化以及经营理论与方法的改进,而后二者又起因于外部环境的变化。许多公司不发展适合自身发展的成本核算体系,而是一味地采用与企业经营脱离的现行成本核算制度。大多数企业都认为成本会计的经营目标就是一味的降低成本,但是这种看法并不能为企业决策提供正确的信息,反映工作的成本信息的因果关系和其他的各个方面,结果就会使企业做出错误的经营战略。
三、完善如家酒店成本管理的对策建议
(一)寻找符合发展需要的并购对象
收购对于日益发展壮大的企业来说是必不可少的途径,因为合理的收购可以为企业带来良好的品牌影响力,以及较高的经济利润。在并购的潮流趋势下,存在很多急功近利、盲目并购的企业,只是盲目跟从没有充分考虑自身的发展需要。所以企业在打算收购之前要经过慎重考虑,做出周密的计划,要寻找符合自身发展需要的并购对象。本文中的如家酒店在收购莫泰之后,其经营管理出现了很多的问题并且整体的盈利水平下降很多。
(二)加快高级管理人才培养,调动员工的工作积极性
近年来,酒店业的快速发展,越来越需要有丰富经验的酒店管理人才,而学校里培养的都是只有书本知识的人才,面对此类人才的匮乏,如家可以采用内外相结合的方法,一方面要加强自身对高级管理人员的培训,另一方面可以实施人力资源外包。如家酒店可以采用扁平化的管理模式,内部培训高级管理人才和承包商的组合,这样可以在竞争中保持优势。同时企业想要快速发展也离不开员工的积极工作,酒店业也是如此。调动员工的工作积极性还要从员工的未来发展考虑。很多员工工作的目的不仅仅是为了赚钱,同时也是想提高自身各方面的能力。
(三)提高酒店的信息化水平
随着信息化的普及,各行各业都基本实现了信息化的管理,信息化所带来的好处很多,其中方便快捷就是最大的特点。对于如家酒店来说,信息化不仅能提高酒店的入住率,还能为品牌做宣传。为了提高酒店的信息化水平,企业可根据自身的实际需要采用酒店专用的软件。同时,酒店也必须加强电子商务以及网络营销的相关知识,网络已经与我们的生活息息相关,网上订房,电话订房等也是越来越普遍。所以,提高酒店的信息化水平已经成为了一种趋势。这样不仅可以为企业带来可观的利益,同时也可以保持企业的竞争力,使企业不会在竞争激烈的行业中退步。
(四)调整成本管理模式,适应新形势
首先,对于市场环境的变化需要及时作出调整,以提高酒店的各方面盈利指标以及酒店的经济效益和社会效益,使酒店走向标准化。这样不仅能做好酒店的内部管理还能适应市场竞争的需要。企业为了适应新的形势,就必须调整管理模式,比如制定工作计划,在此基础上实施目标管理。通过实施工作量化,这样企业的管理者就可以了解员工的工作动态,也更加清楚企业各种事项的完成情况。
参 考 文 献
[1]胡桂琴.对企业成本控制问题的探析J.商场现代化2008年第4期.
[2]赵志坚.浅谈我国企业成本控制中存在的问题J.长沙民政职业技术学院学报2007年第4期.
收刊地址:内蒙古自治区呼和浩特市回民区北二环路185号 内蒙古财经大学 于珊(收)***