第一篇：8--毕业生实习手续2012
2013届大中专毕业生离校实习手续
程序：
一、打印：1--学生实习申请表、2--学生顶岗实习审批表、3--校外实习安全承诺书、4--校外实习协议书、5--灵活就业证明、6--校外实习学生守则、7--学生顶岗实习手册注意事项、8--毕业生实习手续。中专无需打印第7项。
二、领取：大专到辅导员宋老师处领取学生顶岗实习手册。中专不需要领取。
三、填写：用黑色中性笔认真按要求填写，家长签字，实习单位、会计系盖章。
四、审批：持以上材料到班主任→辅导员→就业辅导员→系副主任→辅导员审核存档。
说明：
一、填写注意事项
1、学生实习申请表：时间按实际填表日期填写。
2、学生顶岗实习审批表：时间填写2013年1月10日至2013年6月30日。
3、校外实习安全承诺书：学生、家长签字，时间按实际填表日期填写。
4、校外实习协议书：单位盖章，只有单位公章、人事章有效，其它如财务专用章、发票专用章、业务专用章等均无效。到办公楼510找孙琳副主任盖会计系公章。时间填写2013年1月10日至2013年6月30日。
5、灵活就业证明：单位盖章，就业时间为2012.12.1-2013.5.31之间的任一时间。
6、校外实习学生守则：认真阅读，严格遵守。
7、学生顶岗实习手册注意事项：认真阅读，仔细填写。
8、毕业生实习手续：认真阅读。
9、学生顶岗实习手册：在封皮、第二页、学生顶岗实习考核鉴定表第二页里的企业指导老师签字后要加盖单位公章。
10、毕业生表现跟踪调查表（单位盖章），需打印后带到实习单位，实习结束后由单位盖章填写评价，毕业前返校时随实习手册带回学校。
二、审批注意事项
1、班主任：在“学生实习申请表”审核学费、城镇居民基本医疗保险费是否交齐，如已交齐，则注明已交。与家长电话沟通，确认是否同意，如同意，则注明家长电话号码、日期和时间。在“学生顶岗实习审批表”班主任意见栏，签署意见（是否同意）。
2、辅导员：1A401李文叶老师，审核1--学生实习申请表、3--校外实习安全承诺书、4--校外实习协议书、5--灵活就业证明、7--学生顶岗实习手册，如符合要求，则在“学生实习申请表”上签字。
3、系副主任：1A403，审核“学生实习申请表”、“学生顶岗实习审批表”，签字。
4、就业辅导员：办公楼510，登记信息，收取灵活就业证明，在“学生实习申请表”上签字。
5、辅导员：1A401宋均燕老师，收取1--学生实习申请表、2--学生顶岗实习审批表、3--校外实习安全承诺书、4--校外实习协议书。
第二篇：2012届毕业生实习手续
城乡建设学院毕业生办理毕业实习及设计
期间前往聘用单位试用或实习的程序
为了我院2012届毕业生保质保量完成毕业实习及设计工作，现就毕业生办理毕业实习及设计期间到聘用单位试用或实习有关事项的具体程序安排如下：
1、凭聘用单位工作证明或用工合同办理相关手续。
2、到毕业设计指导老师处备案并签字同意；
3、到班主任处签字同意；
4、到院学工办罗健丁老师处签字盖章；
5、将申请表和承诺书交到班主任处后，方可在毕业生设计期间到
单位实习或试用。
城乡建设学院
2011.11.1毕业实习及设计期间前往聘用单位试用或实习
申请表
关于毕业生在毕业实习及设计期间前往聘用单位试用或实习的规定
为了确保城乡建设学院毕业生在毕业实习及设计期间前往聘用单位试用或实习的各方面安全，顺利完成毕业设计和就业工作。特为我院毕业生做出以下规定：
1、试用或实习期间，严格遵守大学生守则；严格遵守实习单位的各项规章
制度、安全要求，不违规操作，杜绝事故的发生。
2、上下班途中遵守交通规则，注意人身安全。
3、试用或实习期间，若中途变换聘用单位，务必在变换后三天内告知院学
生工作办公室，否则学校将按旷课处理。
4、试用或实习期间一旦发生工伤事故、交通事故或其它突发事件，应及时
通知班主任，责任由工作单位和当事人承担。
5、在校外试用和实习期间，每周应与毕业设计指导老师和班主任联系一次，并保持通讯畅通，以便及时通知有关毕业工作的各项事宜，因通讯不畅通而耽误毕业所带来的后果自负。
6、在外试用和实习的学生，应合理安排工作与学习的时间，若因在外试用
和实习，造成重修课程不合格或毕业设计未按时完成，而耽误学业不能毕业的后果，责任自负。
7、被批准试用或实习的学生应于本学期内明确毕业设计题目，经教师指导
明确在试用或实习期间必须完成的毕业设计任务，完善相关手续后，方可到聘用单位试用或实习。
8、所有被批准试用或实习的学生必须于2010年 5 月 1 日前结束试用
或实习并返校，到毕业设计指导老师处报到，进行毕业答辩，若不假逾期不返校者，将取消其毕业答辩。
以上有关规定，本人已认真阅读，将严格遵守，保证按要求完成毕业实习和毕业设计任务，若因本人违纪违规所造成的损失责任，由本人承担。
承诺人：_________________
______年_____月___日
成都大学2012届毕业生就业
工作证明
第三篇：毕业生顶岗实习手续办理流程
毕业生顶岗实习手续办理流程
各位同学，目前我系课程临近结束，为方便毕业生了解我系顶岗实习手续办理的流程，现提前把《2013届毕业生顶岗实习办理流程》公布如下，请同学们认真查阅。提前准备相关材料。注意：我系目前尚不办理顶岗实习手续。等课程结束，期末考试完成，方可办理顶岗实习手续，请同学们提前准备材料。以免耽误日后手续的办理。顶岗实习开始办理时间另行通知。
一、学生填写顶岗实习系统相关信息
1、登录学院网站，在“顶岗实习系统”里填写个人信息。登录系统用户名：学生学号；初始密码：学生学号。
2、在系统里填写顶岗实习单位信息；
3、在系统里接收顶岗实习指导老师布置的实习任务，并按时完成，确保每周一次；
4、信息填写完毕后，用截屏功能，将在系统里所填的信息页面进行截屏，并打印出来。
4、在实习过程中如有问题，可通过该系统与定岗实习指导老师联系。
二、顶岗实习办理需要提交的材料
1、顶岗实习协议3份。必须完整地填写细信息并经学校和单位盖章。（向班干部索取电子版，自行打印），一份交给辅导员老师，一份交教务处，一份自己留存；
2、学生本人“三证”复印件。（英语等级证、计算机等级证、职业资
格证）复印件交辅导员老师。如果没有通过，需写一份保证书，保证在毕业前通过考试。如果已经通过，但是证书未发，需写一份情况说明，写清楚原因。）
3、人身意外伤害保险原件及复印件。请自行前去任何一家保险公司办
理“人身意外伤害保险”，受益人必须为学生本人。
4、顶岗实习系统里学生个人资料和实习相关资料的截屏复印件。
5、顶岗实习申请书一式三份。（可在公共邮箱中下载打印，也可到校
园超市购买），一份交给辅导员老师、一份交教务处、一份自己保存；申请书需要盖章，盖章流程参见下文。
6、顶岗实习手册（以班级为单位到办公室领取，实习期间认真填写，实习离开之前需要经系部盖章和指导教师签字。）
7、要求体检的单位还应提供个人体检报告；
8、结清三年在校期间的学费、住宿费、书费等各项费用。
9、完成毕业论文和毕业答辩。
10、所有的资料和材料的电子版已经打包放在邮箱中，请各班级同学向班长索要相关材料。并打印出来。填写相应的信息。
三、盖章
顶岗实习申请表三份，需要盖章，盖章的顺序是：
系部（2号行政楼2307）——招生就业处（图文信息楼就业服务大厅）——学生处（5301）————教务处（校医院楼下教学实践科）——学院意见
四、装档
请办理顶岗实习手续的同学，按上述要求将所要上交的材料装在档案袋里（自己留存的不要放入档案袋），并在档案袋的封皮上写上个人的班级、姓名、个人联系方式、家庭联系方式、实习单位名称、实习指导老师姓名和联系方式，以及上交的材料的名称、份数。整理完毕后，交到教学楼3301办公室。
以上手续办理完毕后，方可离校进行顶岗实习。不按照要求办理上述手续的同学，将无法取得实习成绩，无法取得毕业学籍，望同学们相互转告，及时办理。我系目前尚不办理顶岗实习手续。等课程结束，期末考试完成，方可办理顶岗实习手续，请同学们提前准备材料。以免耽误日后手续的办理。
顶岗实习开始办理时间另行通知。
电子工程系
2012年11月
第四篇：毕业生报到手续
一、有关网上办理毕业手续的问题
1、如何在网上进行双向选择
毕业生用户注册登陆网站，制作个人简历。利用系统提供的多种需求信息检索功能，查找用人单位投递电子简历。
用人单位发布需求信息之后，也可利用系统提供的简历检索功能，查看毕业生个人简历。可将感兴趣的毕业生简历放入人才收藏夹。通过发送留言、面试通知以及利用系统提供的远程视频面试系统进行交流。最终向符合单位要求的毕业生发送签约邀请。（可参见本书第二篇“毕业流程及操作”）
2、毕业生与省内单位如何签约
用人单位向毕业生发出签约邀请后，在单位设定的时间有效期内，毕业生如果接受签约邀请，通过输入个人操作密码，完成签约操作。如果用人单位有上级主管部门，签约信息需经上级主管部门审核。签约信息流转到相应的毕业生就业主管部门鉴证。鉴证通过之后，用人单位打印就业协议书，单位盖章、毕业生签字。签好的就业协议书交给学校一份，审核备查。学校审核之后，毕业生的就业信息列入就业方案数据库。（可参见本书第二篇“毕业流程及操作”）
5、毕业生与省内单位如何解约
毕业生与用人单位任何一方提出解约之后，经双方同意（如用人单位有上级主管部门，还需上级主管部门同意），系统自动生成解约函信息，并可打印出来，双方签字、盖章。解约信息自动发送给学校及原鉴证的就业主管部门。学校审核毕业生的解约函信息之后，恢复毕业生的网上签约功能，毕业生可与新单位签订就业协议书。就业主管部门具有强制解约功能，可强行解除毕业生与用人单位的就业协议，系统会自动记录相关操作信息。（可参见本书第二篇“毕业流程及操作”）
8、山东生源毕业生如何改派回生源地
毕业生与用人单位先解约，系统判断如果毕业生在改派期内，毕业生可继续与新单位在网上签协议鉴证。毕业生的就业信息会自动发送给新单位归属的具有改派权限的就业主管部门审核，审核通过后，毕业生持相关材料到该部门办理改派手续。（可参见本书第二篇“毕业流程及操作”）
10、山东生源毕业生派回生源地后在本省就业手续如何办理毕业生与用人单位达成签约意向，在鉴证之前，如果签约单位归属该生生源地就业主管部门，则该生生源地就业主管部门鉴证并办理该生派遣手续。如果签约单位不归属该生源地就业主管部门，生源地就业主管部门网上同意出生源地就业，单位归属就业主管部门鉴证并办理派遣手续。（可参见本书第二篇“毕业流程及操作”）
二、有关报到证及报到的问题
１、报到证是什么？有何用？
答：“报到证”是“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”简称，由国家教育部印制，由省(直辖市、自治区)级普通高等学校毕业生就业管理部门签发，只有列人国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。其作用是：
（1）到接收单位报到的凭证；
（2）证明持证毕业生是纳入国家普通高等教育统一招生计划的学生；
（3）凭报到证转移毕业生人事档案、户口关系；
（4）毕业生报到后，持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续；
（5）持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；
（6）待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续；
（7）毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档；
（8）报到证是毕业生办理调整改派手续的重要材料。
２、何时发放报到证
答：报到证由各学院统一到就业指导中心领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
３、报到证丢失后，怎么补办？
报到证是毕业生报到的重要凭证，要妥善保管。择业期内，报到证丢失，补办程序如下：
（1）当地报社登报挂失（需见报二十天）；
（2）向校就业指导中心说明情况，写出补发报到证的书面申请，校就业指导中心开出证明信；
（3）拿报到证副本（一般放在学生本人档案中）；
（4）持报到证副本、学校证明、报纸原件向山东省人事厅毕分办申请补办。４、毕业生如何办理报到手续？
毕业生就业主管部门签发的“大中专院校毕业生就业通知书”（即报到证）是毕业生报到的重要凭证。已派遣到用人单位的毕业生，报到时应持《报到证》、《协议书》及户籍、党（团）组织关系转移手续报到；未落实单位的毕业生持《报到证》到指定部门报到。
５、报到时需注意什么问题？
一要明确报到地点。报到地点在报到证的右上角。一般是具体用人单位或其上级主管部门和毕业生就业主管部门。
二要注意报到时间和期限。毕业生应在报到期限内到指定单位或部门报到。毕业生报到期限：按照国家教育部[1997]6 号文件规定，毕业生自派遣之日起，无正当理由超过 3 个月不去用人单位或指定的毕业生就业主管部门报到的，由学校报地方毕业生就业主管部门批准，不再负责其就业派遣工作。
三要妥善保管《报到证》、《毕业证》和户籍、组织迁移手续，以防丢失。６、没有落实具体工作单位的毕业生也要报到吗？
答：是的，７月１日前没有落实就业单位的毕业生被派回生源地的必须按时到指定地点报到。
应届毕业生最好是到各地人才交流中心委托办理人事代理。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。
三、关于毕业生档案问题
档案对每个毕业生都很重要，它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅，为了它和你都能顺利抵达新的人生驿站，请你对下列问题予以关注和重视。
１、学生档案由何部门管理？
我校学生档案管理和转递由就业指导中心具体负责，咨询电话：
0535-6709610。
２、毕业生的档案中都有哪些材料？
毕业生个人档案中主要包括：（1）普通高中学生登记表；（2）高中毕业生登记表（3）中学德育考核表；（4）普通高考考生电子挡案；（5）高等学校毕业生登记表（4）大学学习成绩单；（5）党团材料（6）奖惩材料（7）学生体格检查表（8）全国普通高等学校毕业生就业通知书即报到证。
４、档案转递的方式有哪些？
（1）按照档案管理有关规定，人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位；
（2）凡机要无法投递的单位，由学校指派负责档案管理的专人送到用人单位或用人单
位人事部门的同志来校提取，但必须持有单位的介绍信和本人的工作证。
５、何为机要通信？
机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
６、毕业生的档案何时转递？
（1）我校毕业生档案通常在七月中旬寄出，一般用人单位在2—4周内即可收到档案。
（2）未落实就业单位的同学的档案将根据省人事厅的有关文件精神，档案在七月中旬转回生源所在地地市级人事局毕分办。
7、毕业生档案转递程序
（1）已落实工作单位的毕业生，毕业后持《报到证》到用人单位报到，档案由学校寄送到用人单位或其上级主管部门，其中到三资企业、个体私营企业的毕业生，在当地政府人事部门人才服务中心办理人事代理，人才服务中心负责管理档案，学校将档案寄送到人才服务中心。
（2）未落实工作单位毕业生的档案，学校寄送到生源所在地的毕业生就业主管部门。落实单位后，由用人单位持单位介绍信和《报到证》到毕业生就业主管部门领取。
（3）办理改派的毕业生的档案，由原单位或原单位的上级毕业生就业主管部门根据改派意见，寄送到新用人单位或新单位的上级毕业生就业主管部门。
8、有关毕业生档案具体事宜如何查询？
档案寄出两个月后，毕业生可向派遣单位的人事部门询问。如档案未收到的可通过“山东高校毕业生就业信息网”（）查询去向或电话查询，如发现有问题可向就业指导中心老师询问,咨询电话：0535-6709610。
9、关于档案的几点重要提示
根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
（1）在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
（2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要存放到人才中心。
（3）档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
（4）认真填写、核对档案发送地址，填写“档案转寄详细地址”一栏要准确。毕业前我中心将公布档案发送地址，每位毕业生必须认真核对，如有错误请及时到就业指导中心修改。
特别提醒同学注意：如档案未收到，一定要在一年内查询，否则机要局将不再提供查询服务，我校就业指导中心也将爱莫能助了。
第五篇：毕业生离校手续
机电系2008级学生毕业实习须知 根据学院《关于做好2008级学生毕业实习工作的通知》以及我系实际情况，特制定本实习须知，请2008级同学认真阅读，按此程序办理离校。
1、根据教学计划安排，各毕业班级的毕业实习时间为：2010年11月22日至2011年6月17日。
2、参加补考和重修考试的毕业生2011年6月13日（周一）返校，6月14日至17日（周五）进行重修考试，其中，6月15日（周三）考公共课。所有2008级毕业生6月18日（周六）返校，办理毕业的有关手续，6月22日（周三）毕业生离校。
3、毕业生实习期间需上交的材料有：（1）毕业实习手册（2）就业协议（或劳动合同），未交齐以上材料者，系缓发实习补助。注：2010年5月15日之前，必须将就业协议（劳动合同）或者灵活就业证明交至辅导员手中。凡上交就业协议或劳动合同者发全额就业补助，凡上交灵活就业证明者减半发放就业补助。以上材料全都不交者不予发放就业补助。5月15日之后交灵活就业证明者不再发放就业补助。（就业证明的相关材料可以邮寄快递给系里相关负责老师，也可以直接送辅导员办公室）
实习补助为帮助毕业生实习所需的专项经费，无毕业实习经历，不上交相关材料的毕业生，不能领取实习补助。毕业实习手册不交者，学院缓发毕业证。（注：毕业实习为大三最后一学期的课程，毕业实习手册即该门课程的成绩，无毕业实习手册即最后一学期该门课程缺
考，有缺考科目者无法发放毕业证。）
4、2011年6月14日-6月17日，补考学生参加补考，重修学生参加重修。参加补考和重修的毕业生，补考时间参看济南辅导员办公室前的宣传栏。补考仍不及格者，经本人申请，系部同意，教务处核准后，听候补考通知（补考时间另行通知），缺考者一年后听候通知补考。有缺考、重修或不及格科目者，学院缓发毕业证。
5、未交齐学费者，学院缓发毕业证。
6、毕业生毕业需按离校手续单办理各项离校手续，团关系以班级为单位统一收齐团员证办理，党关系待组宣部通知后办理。
7、毕业生应文明离校，不酗酒，不打架，注意财物安全，有意外发生及时与系里取得联系。如有酗酒打架斗殴者，按学院及我系相关违纪处分条例处理，将影响毕业生毕业，请毕业生严格遵守校规校纪。
8、以上未尽事宜，以系通知为准，请毕业生随时与系里保持联系。
机电系团总支2010年11月12日
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