第一篇:机械工程系2012届毕业生办理顶岗实习手续
机械工程系2012届毕业生办理顶岗实习手续
须知
各位毕业生同学:
因部分同学已联系好顶岗实习单位,需要办理顶岗实习手续。为方便同学,系部研究决定简化手续,特别提醒大家注意如下事项:
1、已经落实顶岗实习单位,但还未办理顶岗实习手续的同学,凭顶岗实习单位接收函向班主任老师领取《机械工程系学生参加顶岗实习教学项目申请表》,将填写好并签字后的表,连同顶岗实习单位接收函复印件一起交给班主任老师,带好《毕业生质量调查反馈表》,《湖南工业职业技术学院学生顶岗实习考核表》即可参加顶岗实习。本学期有未修完课程的同学还需填写《学生参加工学结合教学项目申请表》。
2、已经落实好顶岗实习单位,并已办好顶岗实习手续的同学,下学期可直接到顶岗实习单位实习。实习期间遵守学院《湖南工业职业技术学院顶岗实习管理条例》。
3、在“职教新干线”中加入实习班主任的空间,每周需与实习班主任联系,汇报实习中的岗位变动、思想、工作状况,了解学校有关信息和通知。
4、顶岗实习学生有未修或所修课程不合格的,要按照老师要求完成未完成的课程学习任务,并注意有关课程考试安排,请同学们上机械工程系网站 “系部通知”栏目查看。
5、顶岗实习同学于2012年5月10日前,按照系部和老师要求提交顶岗实习材料:
①顶岗实习总结报告,要求不少于5000字;
②学生作品,包括设计图纸、产品、改进和创新成果等;
③《毕业生质量调查反馈表》;
④ 《顶岗实习考核表》,必须由实习单位签署意见,并加盖实习单位公章。过时不交导致无法按规定评定顶岗实习成绩者,其成绩按不合格处理。
6、严禁学生抄袭、网上下载别人成果。
7、班主任收集学生顶岗实习资料,连同顶岗实习接收函、申请表,并以班级为单位交专业教研室评定成绩后,汇总交系办公室存档。
机械工程系
2011.12.13
第二篇:毕业生顶岗实习手续办理流程
毕业生顶岗实习手续办理流程
各位同学,目前我系课程临近结束,为方便毕业生了解我系顶岗实习手续办理的流程,现提前把《2013届毕业生顶岗实习办理流程》公布如下,请同学们认真查阅。提前准备相关材料。注意:我系目前尚不办理顶岗实习手续。等课程结束,期末考试完成,方可办理顶岗实习手续,请同学们提前准备材料。以免耽误日后手续的办理。顶岗实习开始办理时间另行通知。
一、学生填写顶岗实习系统相关信息
1、登录学院网站,在“顶岗实习系统”里填写个人信息。登录系统用户名:学生学号;初始密码:学生学号。
2、在系统里填写顶岗实习单位信息;
3、在系统里接收顶岗实习指导老师布置的实习任务,并按时完成,确保每周一次;
4、信息填写完毕后,用截屏功能,将在系统里所填的信息页面进行截屏,并打印出来。
4、在实习过程中如有问题,可通过该系统与定岗实习指导老师联系。
二、顶岗实习办理需要提交的材料
1、顶岗实习协议3份。必须完整地填写细信息并经学校和单位盖章。(向班干部索取电子版,自行打印),一份交给辅导员老师,一份交教务处,一份自己留存;
2、学生本人“三证”复印件。(英语等级证、计算机等级证、职业资
格证)复印件交辅导员老师。如果没有通过,需写一份保证书,保证在毕业前通过考试。如果已经通过,但是证书未发,需写一份情况说明,写清楚原因。)
3、人身意外伤害保险原件及复印件。请自行前去任何一家保险公司办
理“人身意外伤害保险”,受益人必须为学生本人。
4、顶岗实习系统里学生个人资料和实习相关资料的截屏复印件。
5、顶岗实习申请书一式三份。(可在公共邮箱中下载打印,也可到校
园超市购买),一份交给辅导员老师、一份交教务处、一份自己保存;申请书需要盖章,盖章流程参见下文。
6、顶岗实习手册(以班级为单位到办公室领取,实习期间认真填写,实习离开之前需要经系部盖章和指导教师签字。)
7、要求体检的单位还应提供个人体检报告;
8、结清三年在校期间的学费、住宿费、书费等各项费用。
9、完成毕业论文和毕业答辩。
10、所有的资料和材料的电子版已经打包放在邮箱中,请各班级同学向班长索要相关材料。并打印出来。填写相应的信息。
三、盖章
顶岗实习申请表三份,需要盖章,盖章的顺序是:
系部(2号行政楼2307)——招生就业处(图文信息楼就业服务大厅)——学生处(5301)————教务处(校医院楼下教学实践科)——学院意见
四、装档
请办理顶岗实习手续的同学,按上述要求将所要上交的材料装在档案袋里(自己留存的不要放入档案袋),并在档案袋的封皮上写上个人的班级、姓名、个人联系方式、家庭联系方式、实习单位名称、实习指导老师姓名和联系方式,以及上交的材料的名称、份数。整理完毕后,交到教学楼3301办公室。
以上手续办理完毕后,方可离校进行顶岗实习。不按照要求办理上述手续的同学,将无法取得实习成绩,无法取得毕业学籍,望同学们相互转告,及时办理。我系目前尚不办理顶岗实习手续。等课程结束,期末考试完成,方可办理顶岗实习手续,请同学们提前准备材料。以免耽误日后手续的办理。
顶岗实习开始办理时间另行通知。
电子工程系
2012年11月
第三篇:机械工程系顶岗实习学生须知
机械工程系顶岗实习学生须知
顶岗实习是我院各专业教学计划中的一门必修课程,如果顶岗实习成绩不及格将不能按期毕业,每名学生须统一参加顶岗实习,并按照学校相关要求认真完成顶岗实习学习、实践教学任务。系内确保给每名学生有一个顶岗实习岗位(顶岗实习岗位不一定是就业岗位)。学院推荐顶岗实习岗位的原则及顶岗实习期间的要求和管理如下:
一、学院推荐顶岗实习及就业岗位的原则
1.为学生推荐顶岗实习企业以综合排名为准,学院进行优先推荐(按前三学期成绩),兼顾企业用人标准和用工需求。
2.学生在校期间如有违纪、挂科的,也必须参加顶岗实习,学院将不优先推荐就业岗位。
3.企业每次招聘前由辅导员通知到每名学生。整建制企业(招聘录用10人以上企业)每名学生只有两次报名机会。非整建制企业,学生自愿报名,系里按综合排名择优推荐,每名学生有三次报名机会。
4.学生一经企业录用必须上岗参加顶岗实习,不得擅自离岗。如果已被企业录用顶岗实习的学生无故不去该企业顶岗实习的,学院不再推荐就业岗位,系内将视情况严肃处理。
5.原则上顶岗实习须听从学院统一安排,在学院推荐的企业进行顶岗实习,如有特殊情况自主联系顶岗实习企业,需由本人提出申请,且保证该企业能满足我院顶岗实习要求并可以签署就业协议的前提下,经系同意,通过系与企业沟通,由学院派送到企业顶岗实习,并与其它顶岗实习学生同样管理。
二、学生在顶岗实习期间的管理
学生在顶岗实习期间仍要接受院系纪律制度的约束和进行成绩考核,同时必须严格遵守用人单位的各项规章制度,如有违犯,按照《学生手册》相关规定处理。
1.在顶岗实习期间,学生应严格遵守实习单位的劳动纪律、安全操作规程,服从工作安排,并遵守实习单位的保密制度。因违反实习纪律和安全规程造成人身及其它伤害的由学生本人负责,并由学生本人及家长承担相应的经济和法律责任,并给予相应的纪律处分。
2.顶岗实习期间,学生不得脱岗或中途无故返校,凡与学校工作安排有关的事情,由系里通知企业请假;学生个人有事需先向实习单位请假,实习单位准假后再向顶岗实习指导教师和辅导员请假(具体权限为辅导员1天;系学生管理副主任3天;3天以上需经学生处或学院主管领导批准),否者一律按旷课处理,具体按照《学生违纪处分规定》执行。
3.学生在顶岗实习期间遇到问题,要及时与辅导员和指导教师联系,由学校和实习单位协商解决,学生不得与实习单位直接发生冲突。若因学生原因,给学校声誉造成不良影响者,学校将根据有关规定给予相应处分。
4.意外伤害事故处理。在顶岗实习期间,学生必须参加人身意外伤害保险,不参加保险者,在实习期间所发生一切意外伤害事故由学生本人负责。
5.顶岗实习期间,学生必须保持与顶岗实习指导老师保持联系。学生须加入顶岗实习指导教师所建的QQ群,并应于每月1~5日主动向顶岗实习指导教师反馈自己的近期实习情况,如有实习岗位变化及其它情况需及时向顶岗实习指导教师汇报。
6.顶岗实习期间,学生须按要求完成学院下达的教学和实习任务,认真完成指导教师布置的《顶岗实习报告》和《顶岗实习日志》、顶岗实习总结,并将作业按时交给顶岗实习指导老师。系里将对学生的《顶岗实习报告》、《顶岗实习日志》进行评定,并结合学生日常
实习表现、实习单位对学生的考核及顶岗实习课题答辩进行综合评价,给出顶岗实习成绩。
7.系对学生在顶岗实习课题进行抽答辩,其中没按要求完成实习课题、不及时与实习指导教师联系或无法证明全程参加顶岗实习的学生做为顶岗实习答辩必答对象(证明材料包括:《就业协议》、《顶岗实习报告》、《顶岗实习日志》及《实习综合评价表》),答辩不合格者顶岗实习成绩按不及格处理。
8.在我系推荐的顶岗实习岗位参加实习,如果没有特殊情况,表现良好者,企业将根据需求择优录用其就业。
三、学生就业管理
原则上第六学期是学生基于就业的顶岗实习,顶岗实习要与学生的就业结合起来。
1.学生应于第六学期3月15日前与顶岗实习指导教师联系,返校领取就业协议书(一式四份)。
2.学生须于第六学期4月末前按要求返回就业协议。就业协议必须严格按要求填写,否则无效。
3.参军学生按学院规定须交回入伍通知书,参加专升本考试并确定被上级高校录取的学生需交回专升本录取通知书,如果参加考试但未考上的学生与其它学生一样,须交回就业协议。
4.学生需在所签就业协议单位至少工作到毕业当年年末(12月底)。
毕业后,学生应积极配合学院对毕业生的就业情况抽查,学院也会对就业的学生进行必要的就业指导。
附:1.填写就业协议注意事项 1.就业协议书内容详细。就业协议书中毕业生与用人单位信息栏须详细填写,特别是联系方式、毕业生签名等信息不得空缺。
2.就业协议书信息准确。就业协议书中填写的各项信息用黑色碳素笔填写,须清晰、完整。特别是联系方式、联系人等信息须准确无误。协议中的企业名称一定要与企业公章上的名称一致。3.就业协议书手续齐全。有自主接收权的中、省直及有关用人单位(省级主管部门批准成立的机构或企业)接收的毕业生,需有用人单位盖章即可;市属用人单位(市级主管部门批准成立的机构或企业)接收的毕业生,除用人单位盖章外,需有用人单位所在市毕业生就业主管部门盖章,从2011年起,派遣到各市毕业生就业主管部门由**市人事局更改为**市人力资源和社会保障局;就业协议填写完成后回学校找系就业干事确认填写完整无误后到系办盖系章,再到招生就业处加盖学校毕业生就业部门公章。最后返回给就业指导老师两份,自己留存一份,企业留存一份。2.顶岗实习学生具体上交各项作业时间
一、2011-2012第一学期(即大三上学期)
1、顶岗实习申请表(一式三份在实习日志最后面),上交日期截止为9月26日(星期一)
2、实习日志第一本,上交截止日期截止为11月23日(星期三)
3、顶岗实习综合鉴定表(一份在实习日志最后面),上交日期截止为11月23日(星期三)
4、顶岗实习成绩评分表(一份在实习日志最后面),上交日期截止为11月23日(星期三)
5、顶岗实习报告,上交日期截止为11月23日(星期三)
二、2011-2012第二学期(即大三下学期)
1、实习日志第二本,上交日期截止为5月9日(星期三)
2、顶岗实习综合鉴定表(一份在实习日志最后面),上交日期截止为5月9日(星期三)
3、顶岗实习成绩评分表(一份在实习日志最后面),上交日期截止为5月9日(星期三)
4、顶岗实习总结,上交日期截止为5月9日(星期三)
机械工程系
2011-04-11
第四篇:办理离校顶岗实习手续说明
说明
信息与电气化系2013届毕业生:
欲办理离校请下载《学校离校顶岗实习手续材料》文件,解压后后按如下步骤填写:
1.打印《顶岗实习审批表》,《届毕业生提前上岗手续》,《学生顶岗实习承诺书》以及《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》(一式三份),然后填写。
2.将《离校顶岗实习申请书》里的内容手写下来。
准备好手写的离校申请书和填写好的《顶岗实习审批表》,《届毕业生提前上岗手续》,《学生顶岗实习承诺书》,以及签好公章的一式三份的《学生提前离校赴企岗位实习三方管理协议》,就可到系办办理离校手续。
信息与电气化系学工办2013年10月
第五篇:10级计算机应用技术顶岗实习手续办理
信息管理系2010级计算机应用技术专业顶岗实习手续办理流程(试行)
办理前提:学费缴清,还有两科以上考试未通过(补考也没过)的同学不允许办理。
一、个人顶岗实习申请书,主要包括参加实习原因,家长意见,安全责任等内容。200——500字。
二、家长同意书,由家长书写,主要包括知晓并同意学生在外实习,并保证学生实习期间的安全问题。
三、公司劳动合同,合作协议或者公司证明。必须是公司正规盖章或者人事任用章,不允许使用业务章(椭圆)
四、填写实习申请表,找辅导员,学工办主任以及系主任签字。
五、填写安全承诺书,认真阅读后签字。同家长电话联系,确认后同学们代签家长名字。