Agenda写作问题（★）

第一篇：Agenda写作问题

Agenda 写作

设想一友好协会代表团来访，在你所在城市（福清）停留两天。请你安排这两天的活动，包括机场迎送、用餐时间等。参照范文，用英语拟一日程表。

在接待来访的代表团和正式客人之前，主方通常根据对方的要求准备一份日程，将客人访问的内容作出详细的安排，其中包括时间（通常要求精确到分钟）、地点、活动内容、接待人等。代表团到达时主方将日程交给客人，使客人心中有数，并严格按照日程安排进行活动。

日程在格式和语言方面有如下特点：

1． 格式需清楚醒目，一目了然，句子分开排列。

2． 不要采取连续叙述方式，而采取单句说明。

3． 大量使用名词短语以求精炼，例如不写you have breakfast at 7:30.而写Breakfast(at)7:30.4． 经常使用不完全句，略去主语，有时还略去介词、冠词等虚词，例如：Leave by coach for Hampton Court.5． 使用分词短语代替完整句子，如Met at International House.等。

存在问题：

1.Induction Program: 是为初次来访者安排的提供基本情况的日程。

2.时间问题：

12小时制用a.m./p.m.12a.m.凌晨12点 12p.m.中午

3.日程安排过于笼统，没有说明具体的接送地点（哪个机场或是火车站）入住酒店和娱乐地址，日程安排目的就是让当地接待人员安排来宾的生活起居，所以要提前做好酒店入住和饭店用餐的预定工作。

4.行程安排过于紧凑

Have some food and drive them to Muyu Island to have sunbath.4:00 p.m.Shifts route to Dongbi Island and enjoy the seaside scenery无法在这么短的时间里到这两处游玩）

5.仅仅安排娱乐活动，没能体现友好代表团来访目的友好协会：Friendship Association Delegation

使命： 同各国对华友好组织、社会团体和各界人士发展友好合作关系。

开展对外民间文化交流。

6.景点名称：

天生园艺：Tiansheng Horticultural Garden

灵石国家森林公园：Lingshi national forest park

第二篇：会议日程Agenda

附件一：会议日程

Attachment: agenda/schedule

会 议 日 程 agenda 中国2010年上海世博会第一次参展方会议 The First Participants Meeting of Expo(exposition),2010,Shanghai,China

参展方：Exhibitor 会议地点：东锦江索菲特大酒店2F锦祥礼堂

Location: Sofitel Jin Jiang Oriental Hotel

2006年11月15日（星期三）第1天

Wednesday, Nov.15, 2006 Day One 上午 Morning 09：00 到达会场，登记、领取会议资料

Arrival, registration, picking up meeting kits.09：25 汉民副局长主持会议

Meeting chaired by Zhou Han’ming, Vice/Deputy Director of Expo 2010 Business Coordinated Bureau.Associate professor 副教授

09：30 杨市长致开幕辞（10分钟）

Opening speech/keynote by Yang Xiang, Deputy Major of Shanghai(10m.).09：40 观看世博会形象片（5分钟）

watching Expo image video/film(10m.)09：45 Speech by Mr.Locertales, Sectary General 09：55 Speech 10：05 Tea break(15m.)(2f Entrance).10：20 Report 国展局秘书长致辞（10分钟）

of

BIE(Bureau

of

International Expositions)(10m.).华总代表致辞（10分钟）

by Hua Jun’duo, commissioner general of the Chinese government(10m.).茶歇（15分钟）（2F门口）

Doorway也是门口的意思，但范围相对来说相当局限。

钟副主任作世博会组织架构和筹备工作情况报告（30分钟）

on the organizational structure and preparatory progress of Expo 2010 by Zhong Yan’qun, Deputy Director of the executive committee(of Expo 2010).10：50 健之副局长作世博园区总体规划报告（60分钟）Report on overall/general plan of Expo park by Huang Jian’zhi, Deputy Director 12：00 工作午餐（自助）Work lunch(buffet)地点：东锦江索菲特大酒店B1F春申苑

Location: Shanghai Spring restaurant, BIF, Sofitel Jin Jiang Oriental Hotel.

第三篇：新年鸡尾酒会Agenda（推荐）

17：15－17：30

17：30－17：35

17：35－17：40

17：40－18：00

18：00－18：15

18：15－18：45

18：45－18：50

18：50－19：20

19：20－19：30

New Year Cocktail Reception Agenda时间：2006-12-1417：30-19：30 地点：北京 清华科技园 阳光厅开始入场，乐队伴奏。中华创业投资协会 主席孙强先生致辞 主持人邀请各联合主办方代表致辞：  清华科技园 发展中心主任 梅萌教授  清科集团创始人、总裁兼CEO倪正东先生  中华房地产投资开发商会 秘书长 王谦先生  海淀资本中心总经理 杜朋先生 酒会开始，乐队伴奏。主持人宣布开始进行第一次抽奖，并邀请海淀资本中心杜朋先生抽出开运奖8个并颁奖，中华房地产协会秘书长王谦先生抽出3等奖3个并颁奖。酒会继续，乐队伴奏。主持人宣布开始第二次抽奖，并邀请清华科技园启迪股份副总裁罗茁先生抽奖抽出2等奖2个并颁奖，清科集团创始人、总裁兼CEO倪正东先生抽出一等奖1个并颁奖。酒会继续，乐队伴奏。主持人宣布开始第三次抽奖，并邀请中华创业投资协会理事邵俊先生抽出鸿运特等奖一个并颁奖。最后由主持人宣布酒会结束。

第四篇：公文写作问题

一、几种公文不规范的问题

（一）关于文种使用乱的问题。把没列为文种的公文种类作为文种使用，这类问题比较突出。行政机关公文文种主要有13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发通知”的“附件”行文。如《××局关于×××××的具体操作规定》、《××局关于2007年工作总结》等，这里的“操作规定”、“总结”均不应作为文种使用，可以改成《××局关于印发×××××具体操作规定的通知》、《××局关于印发2007年工作总结的通知》。不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“说明”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。

（二）关于规矩格式乱的问题。在核发文时，发现常见错误主要有：1．排版规格不当。公文标题应在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。而在实际操作中往往各行其是，严重影响了公文的严肃性。2．标题滥用符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。但在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。如“关于转发市××《关于强化×××××工作的紧急通知》的通知”，以上的“《》”符号不应该使用，应改为：“关于转发市××关于强化×××××工作的紧急通知的通知”或“关于转发强化×××××工作文件的通知”。3．结构层次序数使用不规则。结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。但是有些单位公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意规定的序数数词的写法，其中：“

一、”下面是顿号，“1．”下面是圆号，而“

（一）”和“（1）”括号外面是不带任何标点符号。4．引用文号格式不对。引用公文应当先引标题，后引发文字号。有些单位对这一规定没有掌握好。如，“根据（×发„2007‟12号）《××局关于×××××的通知》要求”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为“根据《××局关于×××××的通知》（×发„2007‟12号）”。5．成文时间标志不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全（“零”写为“〇”，不是字母“O”，在符号栏中插入），并且右空4字，但在实际写作中样式花样百出，如“二00七年”或“二O O七年”等，有的成文日期甚至早于签发日期。6．盖印不规范。印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，必须按规定正确使用，主要分为中套和下套。但不规范现象常见于一些文件中：如印章上压正文、歪斜、不清晰、排列不齐；印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章顺序混乱，或一排超过3个，或左右距公文纸边距离不合标准等。

（三）关于公文要素缺的问题。在运用“请示”、“报告”文种和商请事项需对方给予回复用“函”时，为便于对方了解情况 — 2 — 和询问有关问题，按照规范要求，在这3种公文运用中，都应注明“联系人及电话”这2个要素。在核发文时经常发现这3种公文多数缺失这2个要素。

（四）关于数值和数字表述误的问题。数值范围也就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。在核发文时经常发现在数值范围表述上出现大于1的问题。如数值范围表述“3—8%”时，“3”后面的百分号是不能省略的，因为百分比不可能大于1，所以数值“3”显然是错误的，正确的数值范围表述应为“3%—8%”。用分数和整数表述数值范围时，同样存在上述问题。如表述“全县乡镇企业产值达到50—100万元的有×家”时，这“50”表述就不规范，正确的数值范围表述应为“50万—100万元”。公文中经常出现该用阿拉伯数字的地方用了汉字，应当用阿拉伯数字的主要有两种情况：1．公历世纪、年代、年、月、日和时刻。2．记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分数、约数等）。在核文时经常发现部分文件中出现百分数和分数该用阿拉伯数字用成了汉字。如文中经常出现“百分之二十”或“百分之五十”，应将“百分之二十”表述为20%，将“百分之五十”表述为“50%”；又如应将“四分之三”表述为“3/4”。今后应以此类推规范书写或表述。

（五）关于计量单位使用乱的问题。根据国家采用法定计量单位的规定，土地面积计量单位名称应为平方公里、公顷、平方米，在公文中应使用法定的土地面积计量单位。在核发文时经常

— 3 — 发现使用“亩”作土地面积计量单位的情况，应将“亩”换算成“公顷”。

（六）关于常用词使用混淆的问题。公文中经常会运用易混词，如“截止”和“截至”的运用，“截止”和“截至”均为动词，二者用法上有区别。1．表意不同。“截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意见。“截至”是指截至某个时候，多指一个过程、一件事情暂告一段落，并不意味终止和结束。“截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2007年12月31日”。2．用法不同。“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词语加冒号，如“截止到2007年12月31日”或“截止日期：2007年12月31日”。

二、审核草拟公文时应注意把握的问题

（一）关于文件批语的问题。在县乡人民政府和县乡政府办公室的文件批语中，除特殊情况外，一般不要表述为“参照执行”，应表述为“贯彻执行”或“一并贯彻执行”。

（二）关于用字用词正确、统一、规范的问题。在表述“其它”、“通讯”时，应使用“其他”、“通信”。1949年10月以来的时段，不能用“建国以来”，应使用“新中国成立以来”。“制定”与“制订”的准确使用：“制订”突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程；“制定”突出确定下来、正式实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结 — 4 — 果。“做出”与“作出”的正确使用：“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般为名词、代词，强调于一些具体的事；“作出”多为书面语，后面所带宾语一般为动词。“急待”与“亟待”的正确使用：“急待”是指时间上的紧迫性；“亟待”是表示意义上的紧迫性，表示问题严重已达到了极点。使用简称，一般应当先用全称并注明简称，不要滥用简称。

（三）关于使用文种批复的问题。在批复下级机关引用来文机关文件标题时，要做到先引来文机关文件标题全文，后引来文字号。如来文机关的标题为《××局关于×××××的报告》，公文批复时，应表述为：“《××局关于×××××的报告》（×发„2007‟20号）收悉”，不能表述为：“你局《关于×××××的报告》（×发„2007‟20号）收悉”。

（四）关于主题词标注规范的问题。在表述主题词时应遵循第1个词是类别词，必须从《国务院公文主题词表》中找，找不到的用“综合”类代替。第2至第4个为类属词，尽可能从主题词表中找，如找不到可新造，但新造词必须在其后面加“△”，最后1个词是文种。主题词一般控制在5个以内。

（五）关于表述时间时段的问题。公文表述时间时段，一般不要表述为“去年”、“今年”、“明年”等，应规范表述。“去年”应表述为“2007年”，“今年”应表述为“2008年”，“明年”应表述为“2009年”等。

（六）关于公文标题规范的问题。在审核草拟公文标题时，— 5 — 在标明发文机关+发文事由+文种的标题组成要素后，除特殊情况外应注意：1．标题上不能出现书名号、引号等标点符号。如××局关于印发×××××制度的通知，不能写成：××局关于印发《×××××制度》的通知。2．标题上不能出现“关于对”字样，因为“关于”和“对”词性相同，词义相同或相近，在行文中不必重叠使用，且显得累赘。如××乡人民政府关于×××××的通知，不能写成：××乡人民政府关于对×××××的通知。这类问题在“批复文种中经常出现，如××乡人民政府关于对×××××的批复，规范的标题应写成：××乡人民政府关于×××××的批复。“函”文种的标题也经常出现类似不规范的问题。

第五篇：公文写作问题

公文应用常见问题举例

1、你单位要对下属单位布置工作或安排活动，领导让你写一份下发指示，你认为指示起草要点有那些？

参考答案：第一，指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

第二，用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。

第三，用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

2、你单位要对重要事项和重大行动作出安排，领导让你起草一份决定，你认为决定起草要点有那些？

参考答案：决定是领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。

决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。>撰拟决定时应注意的事项

3、假如你一名办公室工作人员经常起草通知，你认为通知都有那些类型，每个类型起草要点有那些？

参考答案：通知类型有：颁发、转发、批转公文的通知，指示性通知，知照性通知。

第一，颁发、转发、批转公文的通知起草要点

颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）＋颁发或印发或转发或批转十（原文标题）＋的通知。

第二，指示性通知起草要点

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

第三，知照性通知起草要点

知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。

4、某执法监督部门要对一起事故发一个通报，领导让你写，你认为通报起草要点有那些？参考答案：事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过程、结果等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。

说明：其它类型通报起草要点有：

表彰性通报。用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

批评错误典型的通报。用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报。用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

5、单位要组织一次学习教育活动，领导让你写一份动员报告，你认为起草要点有那些？参考答案：动员报告是对学习教育活动的安排和布置，动员报告应包括：

第一，学习教育活动的开展的依据（根据上级安排、根据什么通知精神等）、目的、意义；第二，学习教育活动组织者、参加者；

第三，组织及安排。1）动员时间及内容2）集体学习时间及内容3）自学时间及内容4）讨论时间及内容5）对照检查时间及内容6）整改措施制定时间及内容7）活动总结时间及内容；

第四，确保学习教育活动落实的措施。1）统一思想，提高认识。2）领导带头，组织落实。3）处理好工学矛盾，确保时间、人员、内容三落实。4）学习态度及表现的奖惩办法；

第五，发出号召，提出要求。