外贸单证业务实训及考证总结样式

第一篇：外贸单证业务实训及考证总结样式

茂名职业技术学院

系别：

专业班级：

姓名：

学号：

实习时间：

指导教师：

评分：

外贸单证业务 实训及考证实习总结经济管理系2011级国际贸易实务（2）班3110360202012-2013学年第二学期12、13周刘峻兵1

外贸单证业务实训及考证实习，使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践。时间过的很快，我们的单证实训也接近了尾声。在这短短的两周中，我学到了很多。在这次实训中，我学到了很多对我们国际贸易实务的学生意义重大的专业知识，这些都是在课堂上学不到的实际操作技巧。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有：信用证的修改、商业单据、商业发票、海关发票、货运单据：海运提单、多式运输单据、空运单等、保险单据、商原产地证书等。单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

我认为，实训是非常必要的。实训中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此认真地履行实训要求、努力完成实训，不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务和国际商务单证的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难；利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。而且相对于出外到某些单位进行工作实训，这种实训的方法可行性更好，针对性更强。

万事开头难。在这次实训的初期，自己的确也遇到过许多困难。就比如，因 为对于单证中的一些专业术语的英语译称并不是非常的熟悉，所以一开始在填写 单据的过程中，我自己就感觉到非常的困难。一张可以在十五分钟内完成的单 据，自己做了差不多半个多小时还没有完全填写好。一看见单据上那些密密麻麻 的英文单词，专业术语，眼睛都花了，自己的头都晕了。但是，不用着急，在实 训课程的一开始，老师就会帮助我们耐心地翻译着一个个单词，一句句句子，做 着详细却又十分清晰的讲解工作。通过这样子细致的讲解，我们对单证这方面的 基础知识一下子变得十分明朗，一瞬间就感觉到：原来满满的英语看起来也还是 蛮舒服的。说到底，还是老师想得比较周到啊。

随后的日子里，我们一路从国际贸易程序、国际贸易术语、出口报关货物、信用证，一路学习过来。虽然看似东西繁复无序，事实上这都是出口贸易中的必要手续。刚收到这么多的学习内容，真是大吃一惊，惊讶的是原来我们每做一笔贸易都需要那么多的手续，需要那么多的国家部门通力合作。真是非常的不容易。总的来说，这次的实训是非常顺利的，整个过程就如同毛虫变成蛹，蛹变成 了蝴蝶，每一阶段都有它的价值。通过实训让我深入地接触到了实际的操作过程 为我们以后就业积累了经验，掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时 所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，同时发觉了自身存在的不足和缺 点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会 促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方 法。通过这次实训，从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口 业务的严谨。反正，还是那句话：做什么事情都不是那么容易的。凡事还是要靠 自己的努力去一项项的完成。只有努力仔细地去做每一件事，在将来的道路上才 能够越走越顺利。

单证的实训开始了。因为我有报考单证员的考试，所以对单证的了解稍微比其他不报考单证员的同学多一点，因此，实训课的任务对于我们报考过单证员的同学来说困难不大。

我们虽然是国际贸易专业的学生，但是单证与我们的专业却又不可或缺的重要性。

我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,信用证开立和商业发票的填写等内容。再比如，通过练习汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习：“AT ____ SIGHT”处填写付款期限，“FOR”后跟支付金额的小写，“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称，“TO”跟付款人名称地点。在实习中，我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固，得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。

单证的实训，让我了解了自己的知识的缺乏，我不害怕发现问题，而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点。

其实最让我头痛的是信用证。在操作题中，有一道是要求找出信用证与合同不相符之处。因为信用证是单据业务，如果单据与信用证不符，银行是不付钱的，所以在审核单证时一定要特别注意这个关键步骤。责任的重大，所以我们不能掉以轻心。在审核的时候一定要做到“仔细”二字，买方、卖方、地址、条款、金额、货物这一项项条款都是不能有一丁点失误的。这类题型要求做到我们平时所谓的“三单相符”分别是：单证相符、单单相符、单同相符。由于我平时个性就大大咧咧的，遇到需要细心的审核这无疑是对我的考验。再加上，那些全都是英语，本来英语就不好的我，这下我的头都大了。天啊，好多的单词不会的，当时真的在想我要做到什么时候才能做完，有点沮丧。老师说知道找到关键字眼，问题就很快显现了的，按照我以前的习惯，我都是去找项目的关键描写词，不要被过多的详细描写的单词给搞混乱了。果然，经验还是用得上的有人说过“生活就是一块磨刀石，可以磨掉你的旧习，磨亮你的青春。特别是青少年，要反复磨练——是一块锈铁还是优质钢，必须要在百炼中方见真假。”我坚持做下去完成任务，尽管不是全对，但我已经尽我最大的努力。

无论做什么事都不可能事事顺利的完成，也没有什么事都可以做得完美无缺的，但是努力尽力去做，至少要去奋斗。当你遇到失败，不必灰心丧气，一定要继续向成功的道路前进；如果你遇到挫折，你也不必气馁，一定要努力克服困难，成功会在不远之处向你招手！

通过这次实训，让我更深入的了解到，实际的操作过程虽然繁多复杂，但是为我们以后的就业积累了经验，不但掌握了很多以后工作上需要的基本理论知识和技能、检验了我们平时所学的基础知识，同时更是让我们发现到我们的不足之处与缺点，这对于我们的专业来说无疑是锦上添花的。受益匪浅的一次实训，让我们对毕业后的就业更有信心，让我们对未来的工作充满了期待。善于寻找正确的方向与合理的方法，我们才会飞得更高更远！

第二篇：外贸业务实训报告

外贸业务实训报告

在开学的前三周，我们实际操作了一些列的外贸活动。添置了一些单据。了解了外贸活动中涉及的一些步骤。在实际的业务操作中，首先是做进口商的。最初时做的很慢，一个多星期才将业务的流程熟悉了。好不容易将一笔业务完整的做完。随后的两个星期就容易多了，业务也做的得心应手。

外贸业务的第一步就是寻找客户资源，这也是一切贸易活动的开始。然后，会涉及到询盘，发盘，还盘，接受等一系列活动

一、报价，在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

客人接受后，会要求样品。如果是新产品，有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。样品确认好后，就可以等客人下单了.客人打算下单，会与你们签订合同.确认合同后，你们自己准备生产

二、订货。贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订合同。在签订合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

合同中，会要求到付款方式(比如TT，信用证等)如果是TT呢，就要简单得多。如果是信用证，那就很麻烦了。要还注意是即期的还是远期的，里面的要求一定要符合，不然，银行会拒付的。准备报商检，报关。一般公司都有相关的部门，也有公司要求外贸业务员自己报的。

三、付款方式，比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

准备出货。出货事宜，是之前要与客人商量好的，货出哪里。如果使用的TT，一般要求在出货之前，货款全部收到才发货。通知客人货已经发送。

四、备货，在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

五、包装

根据进口商的要求，要选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

六、通关手续，极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易

1、出口商品须办出口商品检验证书。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

七、装船，是根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择：

1、整装集装箱

2、拼装集装箱

八、运输保险，通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有平安险、水渍险和一切险三种。（2）附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。

九、提单，是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。）

十、结汇，出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

在实训的这段时间，终于知道理论和实践还是存在差距的，书本上的知识有时在实践中多多运用才能深刻理解其中的道理。我的出口商在淘金网上还榜上有名呢。实训中学会了很多，学会把理论与实践相结合，它或许是我以后进入社会中得一笔财富。

国贸一班

09810139

陶雨婷

第三篇：国际贸易单证实务实训总结

国际贸易单证实务实训总结

为期一周的国际单证实训即将结束了，我们的实训主要是以制作单据为主的，因为随着市场经济的高速发展，我国的进出口贸易也速发展起来。经济全球化的快速发展，也带动了我国经济的发展，经济的繁荣使我国与国际市场的距离越来越近，各国之间的贸易往来也越来越频繁，国际贸易的发展越来越快，对国际贸易方面的人才需求也越来越大，为了适应当前市场经济的发展形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际贸易方面的人才，而我们作为国际贸易专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此，在大二这个学期里我们国际贸易专业就开设了《国际商务单证实务》这门课程，为了使我们更好地，更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互联系，在这即将结束的学期里学校特的为我们专业安排了为期一个星期的单证实训。

开展这次实训的主要目的是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让我们进行比较系统的外贸业务综合技能训练，去了解一下一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。

这次实训是以个人进行实训，主要是做几个外贸方面的单证，以加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。在这次实训中我们要做的单证是：①发票；②装箱单；③装运通知；④普惠制产地证；⑤受益人证明；⑥汇票；⑦出口报关单和海运提单。在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了商业发票、装箱单、装运通知、普惠制产地证、受益人证明、汇票还有出口报关单等。制作单据主要是依据信用证和合同来填写，而且合同中的条款和内容必需是一致的,所以为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确，在做单时是不允许有任何差错的。通过这次实训的我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。

总的来说这次实训不仅巩固了我们平时所学的基础知识，同时还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。通过这次的实训我发现了自己不足，主要有：.对很多基础知识的把握还不甚牢固。例如当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力。又例如，在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误，而在很多单据的开立时间填写上我也出了很多问题，其实这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错。这也让我自己清楚基础是很重要的。还有专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板。比如，在填写汇票时，汇票的格式是可以让我们自己选择的，但我在制作汇票开始时还是有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。不过这也正好充分的说明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。面对以上的不足我会在以后的日子里更加努力的去学习。

第四篇：单证实务实训总结

跟单实务实训报告

经过了这段时间的实训，我对于单证实务这门课有了新的认识和理解，在四人一小组的共同沟通努力下，也完成了各种各样的单据制作和填制，其中也遇到了各式各样的困难，但是都在老师和同学的帮助下得到了妥善的解决。总的来说，通过这次实训，我得到了锻炼并且学到了很多专业知识。

缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”，即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后，即着手审证；出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符，如果有不符或不能接受的条款需及时提出，需求对方修改。制单是单证工作的重要环节，“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审；一般以发票为中心，严格仔细审核，做到单证、单词、单单一致。预审无误后，应严格按信用证或合同规定的期限及时交单，防止逾期交单，影响收汇。进出口单证是涉外单据文件，交单后还可能有退单、议付、索赔、争议和仲裁等发生，因此应保持一份完整的副本归档，保存一段时间，以备查阅。

首先，我们通过世格贸易的软件，了解到了各式各样外贸工作中需要接触到的单据，对于其中重要的地方也进行了学习，例如大部分单据都要填写出口商和进口商的详细名称和地址，货物描述以及信用证号，这些就一定要和信用证保持一致，不然会在实际外贸工作中带来巨大的麻烦，影响及时收汇。首先，我通过平时课堂上的练习对于商业发票，装箱单，海运提单，保险单，产地证书以及附属单据有了大致的了解，并且掌握了能够弄懂信用证中关于单据的要求，将两方面的能力结合起来，在填写起来就会容易很多。

当然，在实训的过程中也遇到了很多困难，例如对于装箱单题目要求中的毛重和净重以及尺码，需要根据自己的生活常识来判断是单件商品的还是总重量，所以单据的制作不单单是要把信用证中的规定内容填写，有时还要根据实际情况有所变通。

经过一学期的学习与操作练习，对填制单证由开始的害怕到后来慢慢的熟悉和熟练，这些都离不开对基本填制的要求和内容的了解，还有不断地练习操作。在填制单证时，外贸单证的基本知识和注意事项是很重要的，没有这些基本知识，就会无从下手；英语的掌握程度也很重要，时刻离不开英语的运用。

一学期很快的过去了，现在总结起来，发现其实收获还是挺大的，对外贸单证的填制基本熟练了；由原来的理论知识到操作实践，发现一定要操作才会发现自己的不足和对哪些填制步骤还没掌握，才可以进一步完善和进步。相信在以后的操作中，结合国际商务单证员的职业要求不断地提高自身职业素质，将会成为一位合格、成功的外贸单证人员。

第五篇：实训报告-外贸单证

封面：实训类别名称： 外贸单证实训

实训时间：2012-12-24至2012-12-28

实训报告

（一）实训名称：建立业务关系

实训时间：2012-12-24

实训目的、要求：

1、学生了解交易磋商的基本内容，建立交易磋商的基本概念。

2、学生了解出口合同和形式发票的基本内容，建立出口的基本概念。

实训主要设备与材料：投影仪、电脑及相关软件

实训内容与步骤：

1、内容：（1）、学习交易磋商内容、磋商程序；（2）、撰写贸易函电及草拟合同。（3）、以业务员的身份完成练习单证实务题：0402外贸磋商；0401外贸磋商

2、步骤：

（1）、与进口商建立业务关系；（2）、收取进口商询盘邮件；（3）、发布国内采购信息；

（4）、收取工厂信函建立业务关系的邮件；（5）、起草外销合同

教师评语及得分：任选一句填写

1、交易磋商的顺序要多加注意，要能分辨询盘和建立业务关系的区别。

2、函电的语句和格式上要加强，注意言简意赅、不要复杂。

3、合同中货物描述的填写要多加注意，注意不要遗漏双方签字。

实训报告

（二）实训名称：信用证业务

实训时间：2012-12-25

实训目的、要求：

1、学生掌握开证申请书填写方式。

2、学生掌握审核信用证的方法。

实训主要设备与材料：投影仪、电脑及相关软件

实训内容与步骤：

1、内容：（1）、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的合同要求，填写“信用证开证申请书”。（2）、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出口合同和信用证，进行信用证审核。（3）、以业务员的身份完成综合流程题：催证；0107进口信用证；0108信用证审核；0109信用证审核

2、步骤：（1）、进口商：申请开证（2）、进口地银行：审核开证申请书，开信用证，交进口商确认。（3）、进口商：确认信用证（4）、进口地银行：通知出口地银行（5）、出口地银行：对照合同审核信用证，填写通知书，通知出口商信用证已到。（6）、出口商：审证并接受信用证，若信用证有问题，可发邮件给进口商修改。

教师评语及得分：任选一句填写

1、多注意开证申请书的填写应与合同严格保持一致

2、多注意进口许可证中货物描述的填写。

3、多加练习开证申请书的阅读，尤其是单据要求的选择。

实训报告

（三）实训名称：货运保险业务

实训时间：2012-12-25

实训目的、要求：

1、学生了解根据信用证要求填写出口投保单。

2、学生根据相关说明文件制作保险单。

3、学生了解出装船出运，根据海运提单和商业发票制作装船通知。

实训主要设备与材料：投影仪、电脑及相关软件

实训内容与步骤：

1、内容：（1）、了解租船订舱的流程（2）、学会制作货物出运委托书（3）、了解办理保险，装船出运和流程（4）、学会制作货物运输投保单，装船通知

2、步骤：

0201 D/P+FOB根据相关资料，填写商业发票和装箱单

0202 T/T+CPT 根据相关资料，填写一般原产地证书申请书，一般原产地证书

0102出口托收 根据相关资料，填写普惠制原产地证书申请书，普惠制原产地证书

0105出口信用证CIF 根据相关资料，填写海运托运委托书

教师评语及得分：任选一句填写

1、多注意订舱单的填写，尤其是提单项目要求的当事人的填写。

2、订舱单中提单项目要求的三方当事人应严格与信用证一致。

实训报告

（四）实训名称：货物报检报关业务

实训时间：2012-12-26

实训目的、要求：

1、学生了解根据合同和信用证要求填写出境货物报检单。

2、学生掌握报关流程及单据样式，学习制作报关单据。

实训主要设备与材料：投影仪、电脑及相关软件

实训内容与步骤：

1、内容：（1）、学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的合同和信用证，填写“出境货物报检单”。

（2）、学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出境货物换证凭单、出口收汇核销单、商业发票、输加拿大纺织品出口许可证、装箱单和出口合同，填写报关单。

2、步骤：

0201 D/P+FOB 根据相关资料，填写出境货物报检单 0201 D/P+FOB 根据相关资料，填写出境货物报关单

教师评语及得分：任选一句填写 1．报关单的填写有一些错误，要加强 2．最后一步基本上能够很好的完成

实训报告

（五）实训名称：制单结汇

实训时间：2012-12-27

实训目的、要求：

1、学生了解商业发票、装箱单、海运提单、汇票的制作。

2、学生了解并掌握一般产地证与普惠制产地证的区别，学习填制“一般产地证”和“普惠制产地证”。

实训主要设备与材料：投影仪、电脑及相关软件

实训内容与步骤：

1、内容：

学生根据老师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的信用证，制作商业发票、装箱单、海运提单、汇票。

2、步骤：

0105出口信用证CIF，根据题目要求，填写海运提单。0202 T/T+CPT，根据题目要求，填写空运单 0203 L/C+CFR 根据相关资料，填写装运通知

0205 L/C+FOB和0102出口托收

根据相关资料，填写汇票

教师评语及得分：任选一句填写 1.装船通知中的运费填写一定要正确

实训报告六

实训名称：核销与退税

实训时间：2012-12-27

实训目的、要求：

1．了解办理出口核销与退税的流程 2．学会制作出口核销单

实训主要设备与材料：投影仪、电脑及相关软件

实训内容与步骤：

1、内容：

学生根据教师布置的习题，“题目要求和说明”中的要求，“参考文件”所给的出境货物换证凭单、出口收汇核销单、商业发票、输加拿大纺织品出口许可证、装箱单和出口合同，进行核销退税

2、步骤：

0105出口信用证CIF，根据题目要求，填写核销单。

0202 T/T+CPT，根据题目要求，填写出口收汇核销单送审登记表

教师评语及得分：任选一句填写 1.对我国的进出口核销制度理解有待加强 2.产地证中货描部分注意数量的填写方法

实训报告

（七）实训名称：L/C+CIF 出口单证业务

实训时间：2012-12-28

实训目的、要求：

了解L/C+CIF 出口单证业务流程并练习全套单据制作。

实训主要设备与材料：投影仪、电脑及相关软件

实训内容与步骤：

1、内容：

单证实务训练

请以“单证员”王杰的身份，根据合同和补充资料的内容缮制全套单证。商业发票，信用证，装箱单，海运提单，保险单等

2、步骤：

逐步完成L/C+CIF 出口单证业务流程并练习全套单据制作。

教师评语及得分：任选一句填写

1、投保单的保险金额计算错误，必须要乘以投保加成

2、中国人民保险公司条款和伦敦协会保险条款混淆