模拟招聘实训方案

第一篇：模拟招聘实训方案

人力资源管理模拟招聘

实训方案

工商管理系 马炜

一、实训内容

以目标企业为例，以小组为单位模拟为其招聘某一岗位人员，最终形成模拟招聘实训报告。

二、实训目的通过现场模拟招聘实训操作，让学生初步了解招聘流程，熟悉简历制作，初步掌握面试基本方法及技巧。以此强迫他们担负起相应的岗位责任，为他们提供将管理理论同实际情形相结合的平台，培养学生的工作技能。

三、实训形式

根据学习小组（6人）自成目标企业模拟人力资源部，每人有职位及具体分工，通过小组合作，以目标企业招聘需求为背景，模拟招聘的过程，进行招聘方案的设计，运用面试选拔的方法进行选择录用。

四、实训步骤

1、每个组选定目标企业的相关岗位，对拟招聘的岗位进行工作分

析，形成工作说明书并拟写招聘广告，制定招聘计划书。现场进行招聘宣传以吸引学生投简历。

2、根据每组的招聘广告，每个学生从非自己小组广告中选择一个

岗位设计出自己的简历并进行投递。

3、每组从收到的简历中进行筛选并确定面试名单。选择面试方法

并准备面试材料。

4、每组进行面试并记录面试成绩，经合议后最终确定录用人员并

说明理由。

5、实训总结，评选出最具魅力人力资源部、最佳简历及最佳面试

官、最佳应聘者。

6、以小组为单位递交实训报告，其中需明确每个成员分工并附上

所有相关材料。每位学生递交一份实训心得报告。

五、实训要求

1、团结协作，每位学生都有明确分工。每次小组讨论均要有记录。良性竞争，力求展示出自己最佳一面。重在参与！

2、多多参考课内外资料，尽可能将所有知识全部运用出来。

3、至少一次实地考察人才交流会，学习并总结他人经验。要有考察记录及总结。

4、最终的小组实训报告及个人心得要求字数不少于3000字，打印稿，字体为宋体，小四号字，每页都要标明页码。要有封面、封底。封面

内容：实训项目名称，班级，姓名，指导教师姓名，年月日。

六、实训成果及时间安排

实训时间为第三学期6-12周，七、实训考核评价

第二篇：招聘录用模拟演练实训心得

实训心得

通过2012年6月2日至2012年6月3日，为期两天的招聘录用模拟演练，我们组的同学都认真的做着招聘程序的各个步骤。经过这次的模拟招聘，我们从中也学到了很多知识技能。对于即将升大三的我们来讲，招聘离我们并不是一件很遥远的事情。

首先是制作个人简历，在实际的招聘中，个人简历算是比较重要的一项资料，在两页的纸质简历中要把自己的全面特征展现在面试官面前，这的确是很棘手的事情，为此我们也查阅了很多简历的模板和制作简历的技巧，在填写的过程中却发现自己要做的、要修改的地方还有很多。其次是你在面试过程中的自我展现，这项表现在招聘过程中可算得上是重中之重的部门了。这要求你要注重外表的打扮，着正装出席面试。因为作为一个应聘者，通过外表的打扮去给应聘者留下个好的印象，这是很重要的，充分验证了什么样的场合穿什么样的衣服。最后是问答环节，如果前两项你都让招聘者满意的话，这个环节你就更要注意了，关乎到你是否会与机遇擦肩而过。你的回答要让招聘者找不到破绽，你的举止要让招聘者认为你很适合这份工作，只有这样，你才能抓住机遇。

在模拟招聘的过程中，每个同学都投入了前所未有的热情，大家仿佛把这次招聘当成了真枪实战，虽然结果并不是太令人满意，但是大家并没有表现出气馁，而是通过这次模拟，找到自己的不足之处，在今后的学习实践中注重锻炼培养。模拟结束后，知道老师也做了总结，肯定了大家的积极态度与能力，同时也指出我们的不足之处，并给予建议。通过这次的模拟招聘，我觉得我们存在很多不足之处，在简历方面，我们的荣誉证书以及社会经验过于缺乏，即使尤其含金量不高，这都会阻碍我们找到一份好工作。在自我表现方面，语言表达能力以及语言的组织能力欠缺。在回答问题环节方面，由于考虑不全面，回答问题具有片面性，很容易让主考官否定我们的能力。针对即将进入大三的我们而言，应该加强这方面的锻炼，努力学好专业知识，平日里加强语言表达 能力以及语言组织能力的训练，最好能说话能服众，多参与一些社会活动，增加社会经验的同时培养思考问题的全面性。

我们即将面临毕业，在不多的时间里应该充分的利用，努力提高自己的综合素质，为明年的就业招聘做好准备。此次模拟招聘，给人力资源管理的同学提供了一次学习实践机会，同时也给了我们展现自我的平台，让我们有机会充当主考官和应聘者的角色，用换位思考的角度思考问题，最终达到提高同学们的面试经验和技巧的目的，这对我们以后积累面试经验和技巧和如何在严峻的就业环境中脱颖而出都有很好的实践参考意见。

通过此次模拟招聘，我们发现了自身的不足，懂得只有掌握了扎实的专业理论知识，在实践运用时才不会手足无措、无从下手。同时，也让我们体会到 了团队协作的重要性，更重要的是这次活动让我们思索了很多以前没有考虑过，甚至没有意识到的问题，比如职业规划。在职场面试方面给了我们很大的启发，让我们再一次对自己进行了深入认知。相信此次活动，对同学们更加清楚未来的发

展方向与探索空间有着重大的意义。

作为当代大学生，面对形势严峻的就业形势，面对社会变化莫测的企业招聘形式，要想脱颖而出、笑傲职场，我们必须做出实际行动，用实践检验自己的实力，模拟招聘会给了我们亲身经历大学求职的机会，感受企业对人才的需求，从而更好的发现自己的缺点，在最后的大学一年时间里，我想只要完善自己，不断努力提高自己，这样，才能在走出校园、步入社会的时候从容不迫，在求职者中脱颖而出，找到自己理想中的工作。这次模拟招聘，虽然自己做的不到位，却给予我极大地鼓舞，让我发现了自己的不足之处，全面的提高自己，完善自己，为今后的就业打下牢固的基础。

第三篇：商务谈判情景模拟实训方案

Role play: Merger and Acquisition 兼并和收购

Class 1/3（Chinese company）

A clothing manufacturer with sufficient capital, who intends to build new plants in USA

Class 2/4（American company）

A clothing manufacturer lacking of capital but with good management and manufacturing techniques and sales channels, who is confronted with possible bankruptcy and badly needs an investor

A.Negotiation team Chinese company General manage CFO(Chief Financial Officer)GM assistant

American company General manage CFO(Chief Financial Officer)GM assistant B.Interests, advantages and disadvantages（中国）公司核心利益：

1、以优惠的价格收购（美国）公司，取得该方的技术及销售渠道。

2、保持双方合作关系。（美国）公司利益：

1、用最高的价格，增加利润。

2、促成双方合作关系。（中国）公司优势：

1、有多个供货商可供我方选择。

2、我方是一个迅速发展的公司，并有一定的资金支持。（中国）公司劣势：

1、我方对美国服装市场行情不很了解

2、技术和销售渠道的欠缺。（美国）公司优势：

1、有一定的技术实力和销售渠道。

（美国）公司劣势：

1、由于资金不足，面临破产，急需寻求投资方。

C.Important points a.Target point： b.Resistance point：

D.Procedure: goal, strategy and tactics 1st Greeting 1.Goal：create a proper climate for negotiation 2.Strategy： 3.Tactics:

2nd Initial offer 1.Goal：working out and proposing the optimal price of each side 2.Strategy： 3.Tactics:

3rd Bidding 1.Goal: considering different types of your own interests while narrowing the price difference 2.Strategy： 3.Tactics:

4th Closing the deal 1.Goal：reach an agreement acceptable by both parties 2.Strategy： 3.Tactics:

提示：谈判相关资料准备（1）在资料汇总后，对信息进行了筛选、整合并明确最后有用的资料。（2）在对谈判方案磋商并基本达成一致意见后进行书写谈判计划书的分工。（3）将各部分谈判计划书内容汇总，全体成员集体对谈判计划书进行了完善、修改并定稿。

（4）在谈判计划书定稿后，所有成员对计划书全文进行了审核，并向其他同学介绍了自己的工作成果。

（5）交流谈判技巧并在内部进行实际操作以切实提高整体成员的谈判水平。

制定应急预案

1、会场内预案

会谈开始阶段将力求营造和谐、合作氛围，故会谈进入实质性阶段前，发生会场内危机的可能性不大。预计双方冲突很有可能会在谈判进入实质性议题的报价及磋商两阶段发生。

针对会场内，应之以以下危机处理方案：

（1）安排专人观察对方情绪。事先安排谈判小组特定成员，观察双方谈判代表团成员的情绪变化，并将信息及时传递给双方主谈人，使主谈人能够把握谈判节奏，舒缓对方情绪，避免危机发生。

（2）灵活运用会谈间隙的休会机会。在谈判陷入僵局时，一方可主动提出休会片刻（如提出午饭进餐的休息建议），这样双方都能重新组织思路，完善调整各自目标。

（3）综合运用多项谈判议题。由于本次谈判涉及议题广泛，在某些议题陷入僵局而使整个谈判寸步难行之时，一方应适时转移议题，开辟与对方新的共识领域，从而缓和危机，甚至能够化“危”为“机”。

（4）完美运用各种谈判语言（包括肢体语言：表情、手势等）技巧。在谈判过程中如双方出现冷场、争执等极端情况，一方应该保持沉着、冷静，通过言语、动作、表情等向对方传达友好、冷静的信息，从而掌控谈判的节奏，使谈判回到正轨，达成利益双赢。

第四篇：商务谈判情景模拟实训方案

中国公司收购美国服装厂商务谈判策划方案

一、谈判双方公司背景

甲方公司（中国）

以生产服装为主，且有一定的资金积累，想在美国办厂扩大规模。乙方公司（美国）

以服装生产为主，并有一定的技术实力和销售渠道，但由于资金不足，面临破产，寻求投资方。

二、谈判团队组成

甲方公司（中国）总经理：张星

财务部经理：姜梦莎 总经理秘书：王欣 乙方公司（美国）总经理：丁飞

财务部经理：刘泽琪

三、双方利益及优劣势分析

甲方（中国）公司核心利益：

1、以优惠的价格收购乙方（美国）公司，取得该方的技术及销售渠道。

2、保持双方合作关系。

乙方（美国）公司利益：

1、用最高的价格，增加利润。

2、促成双方合作关系。

甲方（中国）公司优势：

1、有多个供货商可供我方选择。

2、我方是一个迅速发展的公司，并有一定的资金支持。

甲方（中国）公司劣势：

1、我方对美国服装市场行情不很了解,技术和销售渠道的欠缺。乙方（美国）公司优势：

1、有一定的技术实力和销售渠道。

乙方（美国）公司劣势：

1、由于资金不足，面临破产，急需寻求投资方。

四、谈判目标

（一）最理想目标收购价： 甲方（中国）公司：150万美元 乙方（美国）公司：200万美元

（二）可接受目标收购价： 甲方（中国）公司：155万美元 乙方（美国）公司：180万美元

（三）最低目标（底线）：

甲方（中国）公司：160万美元 乙方（美国）公司：160万美元

五、谈判程序及具体策略

（一）开局阶段：相互谈判成员介绍。寒暄问候。入场，注意礼仪和服装；

1、目标：为谈判营造良好的氛围，明确共同议程、议题并约定共同规程，熟悉对方人员的表达方式、风格、心理特征、思维方式，展示我方诚意。

2、策略：

“宠辱不惊，稳如泰山”——一方态度既不过于殷勤热情，以免给对方发出我方急于达成协议的错误信号，很可能造成对方在接下来的谈判持强硬态度，给谈判造成困难；也不可过于冷淡，以免对方认为我方无诚意而制造麻烦消极谈判。无论对方在开局阶段给以我方何种态度何种对待，我方均应保持风度，以不变应万变，切不可轻易暴露己方底线及相关机密信息。开局策略及分析

（二）报价阶段: 双方提出各自要求，明确谈判方向。明示与报价是谈判双方提出并明确交易条件的谈判过程，内容包括：

1、目标：双方提出最优期望目标，同意兼并意向，并了解双方代表团总体及各个方面具体的最高期望值，尽可能获知双方代表团底线承受水平，为下一阶段磋商明确目标和具体方略。

2、策略：

（1）“以逸待劳，金蝉脱壳”——看准一方表团在报价过程中出现的薄弱点，在谈判未进入实质性的讨价还价阶段之前，化小疏忽为小胜利，为进一步磋商逐步增加己方砝码；将谈判引入对公司有利的方向，避实击虚，化被动为主动。（2）“明修栈道，暗渡陈仓”——首先提出一方的报价要求，从正面与对方代表团进行正面交锋，步步为营，稳扎稳打，切不可冒失暴露己方的底价承受水平，力求吸引并牵制对方主要的注意力；一方可以在针锋相对的较量的同时，用隐蔽的迂回的委婉的方法，尽量抓住对方表团的疏忽与漏洞，并尽力旁敲侧击的打探到对方的谈判底线。

（3）“留有余地, 以退为进”——在谈判中，一方先表明所有的要求, 对方耐心听完，抓住其破绽，再发起进攻，迫其就范。有时在局部问题上可先作出让步, 以换取对方在重大问题上的让步；

（三）磋商阶段：双方合理的利益转让，向共同利益点靠拢。在双方的互相试探过后开始“讨价还价”，就条约的修订进行磋商，实质是双方的妥协让步。

1、目标:一方的可接受目标被对方基本接受，达到与实际要求基本相符的目标水平，双方在收购价格渐趋一致。

2、策略：

（1）“有理，有利，有节”——在一方有优势的方面，就应“据理力争”，用充分的资料和详细的数据论证，给对方表团施加压力迫其谈判领域做出让步；始终坚持公司利益最大化；明确谈判的双赢性，“要价”合理适度，避免“漫天要价”，彰显谈判合作双赢的诚意。

（2）做不情愿的一方——一方不可做出急于出手本公司的模样，以防止被对方抓住弱点，故意压低价格，而不利于谈判。

（3）刚柔相济, 拖延回旋——在谈判过程中, 谈判者的态度既不可过分强硬, 也不可过于软弱,前者容易刺伤对方, 导致双方关系破裂, 后者则容易受制于人, 而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。在贸易谈判中, 有时也会遇到一些态度强硬、咄咄逼人的对手, 他们以各种方式表现其居高临下的姿态。对于这类谈判者, 采取拖延交战、虚与周旋的策略往往十分有效, 即通过许多回合的拉锯战, 使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌, 逐渐丧失锐气, 同时也使自己的谈判地位从被动中扭转过来, 等对手精疲力竭的时候再反守为攻。

（四）成交阶段：明确之前的谈判成果，签订合同。双方均已亮出底牌，已经基本确定履行期限、方式、违约责任、价格、解决争议的方式等（核心是收购价格），消除了达成协议的主要障碍和分歧，谈判基本成功。双方记录人员对谈判过程、内容进行充分的回顾、总结，包括对目标达成程度的评价、记录事宜的核实等，解决尚存疑问。双方对合同条款进行最后一步的确定，交易促成，签署共同声明。

1、目标：就双方可接受目标最终达成协议。

2、策略：

（1）趁热打铁——经过详细磋商之后，双方都已明确了一个比较合意的方案。一方已达到可接受的目标水平，便应迅速的与对方签订协议，以免拖延时间过长，对方受到各种难以预测的因素影响而推翻前面谈判的成果，造成不必要的被动。（2）态度坚决——为应对一方或在签约前突然提出附加要求，对方应态度 坚决，维持原协议

六、谈判相关资料准备（1）在资料汇总后，对信息进行了筛选、整合并明确最后有用的资料。（2）在对谈判方案磋商并基本达成一致意见后进行书写谈判计划书的分工。（3）将各部分谈判计划书内容汇总，全体成员集体对谈判计划书进行了完善、修改并定稿。

（4）在谈判计划书定稿后，所有成员对计划书全文进行了审核，并向其他同学介绍了自己的工作成果。

（5）交流谈判技巧并在内部进行实际操作以切实提高整体成员的谈判水平。（6）模拟赛程，全体讨论，完善谈判流程的各个方面，做赛前的最后准备。

七、制定应急预案

1、会场内预案

会谈开始阶段将力求营造和谐、合作氛围，故会谈进入实质性阶段前，发生会场内危机的可能性不大。预计双方冲突很有可能会在谈判进入实质性议题的报价及磋商两阶段发生。

针对会场内，应之以以下危机处理方案：

（1）安排专人观察对方情绪。事先安排谈判小组特定成员，观察双方谈判代表团成员的情绪变化，并将信息及时传递给双方主谈人，使主谈人能够把握谈判节奏，舒缓对方情绪，避免危机发生。

（2）灵活运用会谈间隙的休会机会。在谈判陷入僵局时，一方可主动提出休会片刻（如提出午饭进餐的休息建议），这样双方都能重新组织思路，完善调整各自目标。

（3）综合运用多项谈判议题。由于本次谈判涉及议题广泛，在某些议题陷入僵局而使整个谈判寸步难行之时，一方应适时转移议题，开辟与对方新的共识领域，从而缓和危机，甚至能够化“危”为“机”。

（4）完美运用各种谈判语言（包括肢体语言：表情、手势等）技巧。在谈判过程中如双方出现冷场、争执等极端情况，一方应该保持沉着、冷静，通过言语、动作、表情等向对方传达友好、冷静的信息，从而掌控谈判的节奏，使谈判回到正轨，达成利益双赢。

七、附件

模拟商务谈判情景剧 大家好，我叫王欣，是本次活动主持人。本次活动具体如下：

一、谈判双方 甲方：中国某服装厂 乙方：美国某服装厂

二、谈判双方公司背景 甲方公司（中国）

以生产服装为主，且有一定的资金积累，想在美国办厂扩大规模。乙方公司（美国）

以服装生产为主，并有一定的技术实力和销售渠道，但由于资金不足，面临破产，寻求投资方。

三、谈判议题

甲方（中国）公司想收购乙方（美国）公司

三、谈判详情

谈判地点：甲方（中国）公司会议室 谈判时间：2012年12月5日下午 具体谈判人员： 甲方公司（中国）总经理：张星 财务部经理：姜梦莎 总经理秘书：王欣 乙方公司（美国）总经理：丁飞 财务部经理：刘泽琪

下面我宣布谈判会议正式开始。

乙方 刘经理：“你好，我是美国公司财务部经理刘泽琪，我身后的是我们丁总。”（对王说话）

甲方 王秘书（王欣）：“丁总您好，我是张总的秘书，我叫王欣，叫我小王就行。张总已经在会议室等您，请跟我来。”

王秘书（王欣）：“张总是我——小王，丁总他们来了。”（做敲门状）

张总（张星）：“请进。”（王开门，张上前，姜在后。王退下）

“丁总，下午好。”（丁张握手）

“身后这位是我财务部经理姜梦莎。”（丁姜握手）乙方 丁总（丁飞）：“身后这位是我公司财务部经理刘泽琪”（张刘握手）

甲方 张总（张星）：“丁总，请” 乙方 丁总（丁飞）：“请”（双方就坐）

甲方 张总（张星）：“丁总对我们安排的酒店是否满意”（微笑）乙方 丁总（丁飞）：“多谢张总费心，十分满意”（微笑）

甲方 张总（张星）：“很高兴与贵公司合作，丁总看一下我们企划案。” 乙方 丁总（丁飞）：“恩，好的。”（王上前分发给丁、刘文件）甲方 张总（张星）：“我方公司希望收购贵公司在美国的服装厂。” 乙方 丁总（丁飞）：“看过贵公司的收购协议，觉得还算满意，但不知道张总准备出价多少？”（丁微笑看向张）

甲方 姜经理（姜梦莎）：我公司愿以150万美元收购贵公司，不知丁总是否满意？（姜看向丁，丁表现出不满意）

乙方 刘经理（刘泽琪）：姜经理真会说笑，这个价就想收购我公司，未免太低了。（刘生气装看向姜）

甲方 张总（张星）：“欧，不知道丁总的心理价位是多少？”（张疑惑的看向丁）

乙方 丁总（丁飞）：“以我方的技术实力还有优越的销售渠道，至少200万美元”（丁傲气的说完）

甲方 张总（张星）：“呵呵，丁总。根据我们对贵公司的了解，贵公司资金周转好像出现了严重问题，已经濒临破产。贵公司应该清楚美国还有很多家这样的公司等待收购重组。我方愿出150万美元，也是出于考虑你我双方互利共赢为基础。而贵方开出的200万美元也未免太苛刻了，贵方是在漫天要价。我方最多加5万美元，155万美元，丁总你看怎么样？”

乙方 丁总（丁飞）：“张总，想必不用我说，你也知道，技术是第一生产力，而我公司配备着先进的设备和拥有高技术型人才。贵公司收购我方后，可以立刻投入生产加工，避免了贵公司在前期准备上花费的资金。再者，我方公司所处地理位置优越，有着良好的销售渠道，这一点又能给贵公司带来巨大的收益。综上所述，我方的价格很合理。但既然张总都让步了，我方愿降20万，180万美元，这可是我方最低承受价了。。。。”（王秘书接过电话上前，在姜经理耳边说话，话完退下）

甲方 姜经理（姜梦莎）：“丁总不好意思，恕我打断一下。（面相张总说话）”张总，刚刚小王说，美国的李总来电话说，您什么时候有时间和他商讨下关于打算收购他们公司的事。”（丁总和刘经理很惊讶）

张总（张星）：“嗯，我知道了。丁总，你刚刚也听到了，不是你一家公司深处困境，针对像你们这样的公司，多经营一天就是多亏损一天的钱。好多公司想让我去收购，就拿李总公司来说，虽在技术方面不如贵方公司，当我可以高薪聘请专人指导，相信很快就能赶上贵公司。如果丁总认为可以交我这个朋友，我愿意再加5万美元，也就是160万美元收购贵公司”

乙方 丁总（丁飞）：“好，那我就和张总交个朋友，160万美元成交” 甲方 王秘书（王欣）上前拿出合同，交由双方总经理签字。结束（一起谢谢）

第五篇：模拟签字仪式实训方案

模拟签字仪式实训方案

1.本实训项目全真模拟涉外签字仪式。通过实训，使学生熟悉涉外签字仪式的各项工作环节和基本规范，初步具备策划、组织签字仪式的实际动手能力。

2.本实训项目必须通过具体分工和相互合作才能完成。通过实训，培养学生工作责任感和团队合作精神。

本实训贯彻学生自编、自导、自演和分级管理的原则。指导教师要按照涉外签字仪式的规范具体指导学生对本实训项目进行策划、准备、实施和善后，引导学生自己发现问题，按照责任分工的原则指导学生自己解决问题，切实锻炼和提高学生分析问题和解决问题的能力。

本实训以班级为单位，设项目总协调人（由学生担任），将其他学生分成策划组、嘉宾组（扮演领导嘉宾）、文件组、翻译组、礼仪接待组、记者组、宣传组、后勤保障组等团队，每个团队均设组长，把签字仪式的各项策划与组织工作落实到每个团队和每个学生，使每个团队都有明确的分工，每个学生都负责一项具体的工作。

各项分工采取学生自愿申请和集体协商来确定，鼓励学生充分运用实训的机会展示自己能力和风采。

1．签字仪式名称：

中国××学院美国阶梯公司

合作举办上海国际秘书学院

签约仪式

2．准备工作及分工：

（1）策划。由若干位学生组成策划组，提交策划书。策划书经指导教师指导修改后作为实施方案分发给全体学生。

（2）签字文本准备。若干名，负责起草、排版、校对、印刷、装订。

①标题：中国××学院与美国阶梯公司关于合作举办上海国际秘书学院的协议书 ②正文：内容符合国家的有关法律法规，格式规范。

③用中英文两种文字书写印刷，一式两份，中美双方各保存一份，排版印刷要符合“在先权”的要求。

（3）出席嘉宾。均由学生扮演。

①双方授权签字人员2名，身份为中国××学院院长、美国阶梯公司总裁，要求着正装。②双方致辞人4名，身份为××市教委主任（中文致辞）、美国驻沪总领事（英文致辞）；中国××学院董事长（中文致辞）、美国阶梯公司董事长（英文致辞），要求着正装。

③主持人1名，身份为中国××学院副院长，负责起草主持词，要求着正装。

（4）工作人员

①助签人员2名，负责准备签字笔和吸墨器，要求着礼仪服。

②翻译人员若干名，负责签字文本、主持词、致辞稿的笔译和现场口译。

③礼仪人员若干名，要求着礼仪服，负责签到和礼仪引导，准备签到桌、签到簿、签字笔、胸花。

④现场布置人员若干名，负责制作会标、摆放签字桌椅和其他人员的座位、制作席卡和条幅、布置国旗和鲜花、准备音响设备、背景音乐、香槟、酒杯和托盘等。

⑤现场记录人员若干名，负责摄影记录、摄像记录、文字记录。（5）记者若干名，身份由学生策划确定，负责撰写新闻稿。

（6）观摩实训的嘉宾，如辅导员、系领导、校有关部门领导等，由学生自行策划确定邀请的对象，由礼仪接待组负责制作请柬并当面递请。

（7）仪式开始后，扮演嘉宾、主持人、现场翻译、礼仪人员、记者以外的学生，全部作为双方代表全程观摩。

（8）文件收集和归档人员若干名，负责在实训结束后收集所有的文书（包括电子稿）、照片、视频，经筛选后装订成册，电子文件刻盘保存。

（9）设总协调人1名，负责协调各组的工作安排和进度、督促每个学生按照要求完成各项准备工作，组织有关学生排练，与指导教师沟通。

3.现场布置效果图：

4．模拟签字仪式的流程

（1）入场签到。要求全体学生以扮演的角色进行模拟签到，签到人员做好签到接待和礼仪引导工作。

（2）全体参加人员先在台下就座。双方嘉宾坐在前排，座位对应上台后站立的位置。其他人员按事先划定的座区就座。

（3）主持人作简短开场白后按身份高低先主后宾、一主一宾介绍双方嘉宾，然后请最双方嘉宾上台，按主左客右的惯例和身份高低原则从中间向两侧排列。

（4）主持人宣布签字仪式开始，请双方签字人入席。

（5）助签人翻揭文本，指明签字处，用吸墨器吸干；双方在己方保存的文本上签字；助签人在签字人身后交换文本；双方在对方保存的文本上签字；签字结束后，双方签字人起立，交换文本、握手，全场鼓掌祝贺。

（6）主持人请礼仪人员给双方嘉宾敬上香槟，双方嘉宾互相敬酒祝贺。（7）双方嘉宾致辞，顺序为××市教委主任（中文致辞）、美国驻沪总领事（英文致辞）；中国××学院董事长（中文致辞）、美国阶梯公司董事长（英文致辞），由翻译人员现场翻译。

（8）主持人作简短小结后宣布签字仪式结束。

四、实训所需主要物品

1．签字桌一张，椅子若干； 2．台布一块，暗红色或墨绿色； 3．签字笔若干； 4．吸墨器2个；

5．小型中国国旗和美国国旗两面； 6．旗架两个； 7.鲜花若干；

8.酒杯若干，托盘一个；

9.电脑、投影仪、扩音机各、数码相机、摄像机各一台；话筒若干。