社管会外联部办事流程和注意事项

第一篇：社管会外联部办事流程和注意事项

社管会外联部办事流程和注意事项

1.社团得到商家同意给予赞助承诺后，拟好请示（打印版），交给社管会外联部长审批，通过后移交团委老师审批。通过后方可以开展赞助活动。

2.如果商家需要进校设摊位展销商品，先写好请示（或者展销摊位申请表），经社管会外联部审批，再到团委莫老师处审批，最后还要到武装保卫部叶部长处审批签字（如果没有叶部长的签字，商家一般情况下是不可以进校的）。如果是本校同学则不需要叶部长审批，而是后勤部雷主任审批。各方审批通过后，申请人必须在活动后三天内把摊位管理费交到社管会外联部长处，并领取收据。

3.有商家赞助的社团，必须与商家签订一式三份的合同（一份交商家，一份社团留底，一份社管会外联部存档）。

4.请示中必须详细说明赞助金额和给商家的回报等内容，否则不予审批。因为有的涉及到其他社团利益和学校利益，必须严格审核。

社管会外联部办事流程及注意事项（补充说明）

1、社团与社管会外联部签订合同后，上交的摊位费及其他费用先经过社管会外联部，由外联部转交，最后由社管会办公室开出发票，再由社管会外联部把发票返还社团保存。

2、活动经各方审批通过后，再与社管会外联部签订合同上交费用方能开展商品展销的活动，否则属于违规行为，当严肃处理。

3、请示一式两份，经审批，一份留社管会外联部存档，一份返还社团。（如果没有相应请示，私自开展活动或让商家进驻，学校将给予相应的处分。）

4、商品展销类活动，应先交请示（请示写作要求请到师园学院社团负责人QQ群里的共享下载参考），审批通过后，把请示连同活动申请表交给社管会考评部审批。

5、其他活动，请示应在考评部批复活动申报表等活动材料后后，再交到社管会外联部审批，再到团委审批。这类活动，请示应附件活动策划书，如果活动策划有宣传方案，将要请社管会宣传部审批。

6、社团把要审批的文件交给社管会外联部后，其他审批手续由社管会外联部负责。文件审批通过后，由外联部返还文件以及审批意见。如果审批过程中文件材料有问题，社管会外联部会尽快联系社团解决。

7、因为其他部门会因不熟悉外联部的细节，会给出错误或不够详细的回答。为免造成不必要的误会，社团若有不明事项，请直接咨询社管会外联部。关于社团外联的问题，一切以社管会外联部的答复为准。

8、因为每项工作都要经过几个严格把关，中间必定花费不少时间，敬请谅解。

第二篇：社管外联部工作计划

外联部工作计划

外联部本着“实践自我，服务同学”的宗旨，以“商家提供最小的资助，我们为商家带来最大的效益”为工作理念积极开展工作。本部负责与外界商场的联络工作，建立良好的合作关系。我们对内增强培训，加强内部建设，探寻新的管理理念，创立新的工作模式；对外代表安师院学生社团形象，运用新方法，开拓新思路，展现年轻人的创新精神，积极寻求社会赞助，为社团的各项活动提供强有力的支持。

现就2010年至2011学年社管外联部工作计划如下：

一、对内工作

1．开学伊始，外联部需要注入新鲜血液，在社团招新之时，针对外联部工作性质，我部会选取积极踊跃、办事认真、语言表达能力较强的同学作为外联部新干事。由于外联工作范围大，我部希望能招6名干事。

2.外联部是最能体现其社交能力的团体，要求具有较高的交际能力，因此，我们会定期为新干事进行一些相关培训。

3.加强社管中心与各社团的联系和交流，从而在工作上更好的配合，共同为广大师生服务。

4.制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守制度。具体来说就是完善例会和值班签到机制以及内部激励和交流机制，在社团招新后的短期时间里培养团队合作精神和责任意识，为外联工作打下坚实基础。

5.按时按量的完成社管安排的任务，对各个协会活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证社团各项活动的资金需要。其中重点满足社团文化艺术节、跳动的音符等重大活动的资金需求。

二、对外工作

1.外联部的工作相对其他部门来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,所以我部需要提前了解各协会活动，并针对活动内容，选择商家对象，划定范围，从而提高工作效率。

2.我部会与商家建立友好关系，大力宣传社团的各项活动，通过与商家的联系交流，让其了解合作价值，从而愿为我们的活动提供赞助。

3.建立完善的商家资料档案，制作联系单，保持与各个商家的联系，打开视野，了解社会，为社团开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。

4.外联部代表着社管中心乃至学校的形象，因此，我部在各项活动过程中要树立诚实守信、精练能干的形象，通过外联实践增加经验，提高团队的工作能力。

5.外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为社团的各个活动提供所需物资，保障活动的完善与到位

为了更好的开展外联的工作，在将来的工作中，我部将从以下三大点来进行工作：

一、明确本部的任务，做到“五多”

1、多与校外的公司、企业进行联系、交流，让对方了解我校活动；

2、多组织部门成员进行交流，学习彼此的工作经验；

3、多协助各社团，各部工作的开展；

4、多向商家宣传社团的重大活动及其潜在市场。

5、多争取公司，企业单位为社团的各项工作和活动提供资助；

二、如何处理好本部的关系，做到“五要”

1、要处理好各部员之间关系，让外联部齐心协力；

2、要定期为新成员作培训，以便提高部员工作能力；

3、要调动部员积极性，为社团活动做出贡献；

4、要采纳学校、商家以及兄弟部门的意见和建议；

5、要落实到外联工作中，努力获得外联成果。

三、本部具体工作的设想和打算

1、组织部员定期学习，工作交流；

2、组织我部与其他各部探讨交流，例如与文艺部探讨为商家宣传方式等；

3、出于安全考虑，我们会强调安全重要性，尽可能避免在拉赞助时出现意外事故；

4、将我校以往为商家所做的宣传过程以照片的形式呈现出来，这样可以给商家最直接的感触，方便外联工作顺利进行；

5、前期制定与商家合作的策划书，把社团活动方案和赞助具体事宜以文字形式呈现给商家，并拟写合同书；

6、在外联实践中，我部会以学校为轴心，向四周辐射寻求赞助商，通过前期的规划和目标的选定，我们的外联工作会大大提高效率；

7、在成功拉到赞助后，我们会探讨如何将商业宣传与社团活动有机结合，并将方案向学校和赞助商汇报；

8、后期我部会对部员工作情况和工作成果作出详细总结，通过总结和反思，争取把在将来的工作做的更加出色。

在新学期中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的活动所带来的挑战。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力，搞好本部外联工作。如果外联部的工作出现问题，我们会虚心接受批评。我们将发挥外联部灵活变通的工作方法，务实做好部门的常规工作。

在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合具体情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的纽带作用，发挥我们外联部的职能，争取再做突破，让社团文化更加绚丽多姿。

安庆师范学院社团管理中心

外联部

第三篇：宿管会外联部工作计划

宿管会外联部工作计划

宿管会外联部作为宿管会外联的一个窗口，从增进宿管会与其他组织的交流到对外的招商引资,从内部活动到宿管会对外的宣传，都是外联部的活动空间。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,做好与赞助商的联系,做到“做好协助、扩大影响、加强联系”。

一、做好协助

1、协助宿管会的各个部门搞好各种工作,保障内部其他部门开展活动所需的资金、场地、物品等需要。（重要事件：宿管会周年庆和宿舍文化节等。）

2、在宿管会举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.（其中的具体工作包括: 在宿管会周年庆和宿舍文化节时，提前联系嘉宾到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,做好必要的后勤服务等。）

3、要加强与内部其他兄弟部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为宿管会这个大集体做好服务。

二、扩大影响

主要是通过加强与校内其他组织（学生会、教管会、各院系）的联系及其他高校的友好关系，通过与其他组织、其他高校的联系与交流，把他们的特色引入宿管会，达到扩展同学的视野，加强宿管会内部、其他高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们宿管会的风采,扩大我们宿管会的影响力.具体要求如下：

1、提升自我--抓住一切适当的机会展现自己.第一,在我们自己举办活动（宿管会周年庆和宿舍文化节等。）的时候，邀请其他外联部,其他的社团干部参与观看,在对方举办活动的（迎新晚会、社团文化节等）时候,我们派人参观学习，积累更多的经验。

第二,争取在这个学期,与其他外联部（学生会、教管会、各院系）或者其他学校（职院等）搞一次联谊活动,内容倾向于外联经验的交流等。（案例：经管院李扬—外联经验交流会。）

2、宣传团队--主要是通过举办一些在校内较有影响的活动（宿管会周年庆和宿舍文化节等。）来达到目的.目前的设想有,通过我们宿管会自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们宿管会牵头的形式,与其他组织或者其他学校一起举办活动,以达到目的.（案例：经管院—宜宾市街舞交流大赛。）

三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企事业单位的联系.1、我们部门要寻求潜在的赞助商（移动、电信、快乐奇园、影楼等），来支持宿管会的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。

2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案（兼职者与合作公司等），维持与客户的友好联系。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于宿管会的外联工作都有很重要的意义，因此我们需要把重心放在加强与外界的联系上。

四、部门的内部工作

1、制定完整的部门规章制度（《宿管会外联部工作职责》），并要求部门人员严格遵守其制度。再如，外出联系工作（兼职或赞助），应及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

2、对本部部员的定期培训活动

活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。并

会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.以上是我个人对外联部本期工作的一个初步构思，其中还存在许多不足,可根据不同时间的不同实际情况进行修改。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真务实地做好部门的各种工作。通过大家的共同努力，争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。

制作人：蒋陶（***）经管院09级5 班

第四篇：商管公司办事流程

商管公司行政办事流程

一、物品领用流程

办公用品

1、商管公司各部门文员每月25号前提报下月需求计划，纸质和电子档各一份，纸质件由部门负责人签字，由总经办主任审核签字后，交予前台汇总（纸质/电子档）

2、总经办每月汇总各部门申购数量，由总经办主任签字、商管总经理审核，置业总经理批准后，进行采购入库，每月初根据各部门提报的办公用品需求计划，由部门文员领取签字。

3、员工入职时，根据新员工入职审批单，给予领用必备的管理办公用品及消耗品

A.消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。B.管理品：剪刀、刀、钉书机、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等可重复使用类。

C.办公用品领用标准：每人每月最多领用1支签字笔，2支笔芯，其余消耗品每月限领一件/人，如保管不善丢失自行负责购买。备注：每月初统一领用办公用品,其余时间一律不予领用，管理用品类重新领用时，应以旧换新，丢失自行负责，调出或离职人员管理用品应如数归还后给与办理离职。

接待用品/礼品：

1、各部门根据部门的实际需要，填写《宴请、招待用品领用审批单》，并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字、商管总经理审批，报置业分管副总审批后交由总经办保管员领取。

2、总经办根据接待领用申请单数量和品种给予领用，接待结束后若有剩余接待用品应及时归还总经办办理入库。

保洁用品

1、垃圾篓、垃圾袋、擦手纸、洗手液、手套等营销中心一、二、三楼保洁用品由保洁员根据实际消耗领取保管。备注：除总经理、副总经理办公室、会议室、公司车、食堂及前台以及活动需要提供抽纸，其余人员及区域一律不予领用。

二、印签盖章、证照管理流程

1、商管公司凡需要用印（各公司章、合同章、法人章等），需在《用印登记表》上登记，详细写明时间、类型、用印用途及使用人，一律经由商管总经理签字，公章保管员检查确认后方可加盖印章。

2、凡需要借用公司证照原件或复印件，需在《证照使用登记本》上登记，写明时间、类型、用印用途及使用人，一律经由商管总经理签字，方可由保管员提供，需要归还的原件则需在归还时注明归还时间，不需要归还的复印件由保管员盖章写明用处。

三．会议流程管理

1.总经办统一管理公司会议室，所有会议均须提前通知总经办（内部会议至少提前一个小时通知、大型会议需要提前一天通知）。需要使用会议室的部门，由部门文员填写《会议室使用申请单》详细，填写会议时间、会议地点、所需准备设备等，由总经办主任签字后交由总经办会议室管理人员；

2.总经办派人发出会议通知，会前做好会场布置及设备调试；

3.除公司例会由总经办拟写会议纪要，各部门主持的专题会议也需形成会议纪要，抄送相关部门，并交一份给总经办存档；

4.会议结束后由总经办派人清理会场，查收清点设备。

四、设备维修流程管理

1．凡是各部门设备（打印机、电脑、电话、空调、家具等）问题，各部门文员初步检查后，填写《设备报修单》，详细写明故障后，部门经理批准后送交总经办主任签字，交予总经办前台；

2、凡各部门发现供配电系统、公共设施（电灯、门锁等），给排水系统等故障，各部门文员初步检查后，填写《设备报修单》，详细写明故障后，部门经理批准后送交物业部经理签字后，由维修人员维修。

3．总经办/物业部根据故障报修单，联系组织及时维修，成本部成本把关，维修后写明维修费用、是否修复完毕，修复完毕需由部门负责人签字并注明修复日期，再由维修人员签字，总经办/物业部存档；若有二次故障则需再次报修。

五、外出登记和车辆管理流程

1、公司车辆由总经办负责管理，各部门员工需要外出，则需要到前台处登记外出登记表，写明时间、缘由、是否出车等，需要用车则需要先由总经办主任签字同意派车，交由行政主管或者车队队长指定驾驶员签字后，前台核对外出登记表给与钥匙驾驶员出车，出车后及时交回钥匙；

2、员工外出无需用车应填写《外出登记表》，交由所在部门经理签字；若有预计用车时间一天或以上，应提前2—3天向总经办提交用车申请单申请，由总经办主任负责车辆统一调度；

3、驾驶员负责车辆保养以及车辆维修，需要保养及维修时，填写《保养申请单》，《维修申请单》，填写相关信息后，交总经办主任审核，分管副总批准后给与保养及维修；

4、总经办每月将行驶记录、加油记录、违章违规等报总经办主任、分管副总核查，违章当月处理，责任到当日当时驾驶人员。

六、名片管理

1、公司名片格式统一化，由公司总经办依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请由所在部门文员填写《对内审批单》，申请名片印刷，确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式等，经部门领导签字、商管总经理签字后交由总经办负责联系印制。

七、住宿管理

1、有实际住宿需求的新员工，在办理入职手续后，在总经办领取《住宿申请单》，填写详细登记信息后，由部门负责人同意签字，总经办主任审核后，由总经办人员给与办理入住手续，安排房间及钥匙领用。

2、凡住宿公司的员工，遵守公司《住宿管理条例》，服从总经办房间调配，进行日常宿舍卫生维护，配合检查等。

八、对内审批管理

1、凡各部门需要申请电脑、电话、固定设施或其他物品，填写对内审批单，部门负责人签署意见，商管总经理审批，置业总经理签字同意后交予总经办办理。

2、总经办根据对内审批单内容，联系配送相关设备，交予申请部门签收后并存档。

九、合同管理流程

1、凡商管公司各部门签订的合同，要走《合同审批单》，经办人经办，部门负责人审核，商管总经理审批，置业总经理签字后合同生效，付款按照合同审批单严格执行。加盖合同专

用章，须经过置业总经理签字同意后给与盖章。

2、凡各部门签订的合同，都需要一式4份，总经办、财务部、本部门留档，合作单位一份。

商管公司人事办事流程

1、请假流程

员工请假

A.填写《请假单》，1天及以内由部门经理签字、总经办主任核实交予总经办存档； B．2-3天由部门经理签字、商管总经理签字审核、总经办主任核实后交总经办存档； C．3天以上部门经理签字、商管总经理签字审核、置业总经理批准，总经办主任核实后交总经办人事存档。

部门负责人请假由商管总经理签字、置业总经理批准后交总经办人事存档；

2、调休流程

员工调休

A.填写《调休单》，1天及以内由部门经理签字、人事确认、总经办主任核实后交予总经办人事存档；

B.2-3天由部门经理签字、人事确认、商管总经理签字审核、总经办主任核实后交总经办人事存档；

C.3天以上部门经理签字、人事确认、商管总经理签字审核、置业总经理批准后、总经办主任核实交总经办人事存档。

部门负责人调休由商管总经理签字审核、置业总经理签字后交总经办人事存档；

3、指纹管理流程

A.若有考勤指纹异常填写《考勤异常审批表》：外出办公写明原因，一个月内可以有2次未打卡，员工必须在在2天内补齐异常表，由部门经理审核（部门经理指纹异动由商管总经理签字），交予总经办人事存档，2天后不予后补；若有2次以上则全算，扣除满勤奖，并计以一次10元罚款。

B.每月初1号进行上月指纹核对，凡月初核对指纹有未打卡者，一律不予后补考勤异常表，直接纳入上月考勤汇总。

C．迟到次数允许1个月内三次，一次15分钟内，若超过15分钟低于一个小时，按一小时旷工计算；2个小时以上按半天旷工计算。

4、离职管理流程

员工离职，试用期内须提前三天提交辞职报告，转正后须提前一个月提交辞职报告，做好工作交接，具体程序参照如下步骤执行： 1.辞职员工个人提交辞职申请；

2.部门负责人审核、批准，并报总经办核准； 3.员工凭辞职申请至总经办领取《离职审批表》，并做好工作、资产等交接； 4.《离职审批表》报总经办审批，办理工资结算。

每位员工离开公司必须办理离职手续，未办理离职手续的，工资暂不予结算。对公司造成严重损失者，将按照法律及公司制度追究其相关责任。

第五篇：zwq社管会简介

社团管理委员会简介

浙江师范大学数理与信息工程学院社团管理委员会（简称社管会）是数理与信息工程学院至全校学生社团共同的家园，它是学院党委领导下、学院团委指导下的学生社团联合组织。

长期以来，社管会坚持服务与管理并举。一方面，对各类社团及其活动进行管理、培育、扶持和监督，不断提高其综合实力，积极引导社团开展丰富多彩的校园文化活动和学生科研活动，为师大学子的成长和建设富有数信特色高品位的校园文化积极努力，成为师大学子素质拓展的重要平台；另一方面，为进一步做好对社团的服务工作，积极为社团解决资金、场地等困难，想社团之所想，急社团之所急，做社团的贴心人。

社管会主要分为四个中心，办公服务中心、社团管理中心、学术竞赛中心以及新闻宣传中心。

办公服务中心主要协助主席团起草社管会的规章制度、社管会文件、通告等并进行落实，并对社管会各种重要文件和资料进行管理。协调社管会内部各部门的日常工作（包括值班等）。根据各部门的工作情况，制作社管会工作进度表社管会工作简报。负责社管会会议纪要、社管会财务月报等工作。

社团管理中心紧密与各院级社团联系，负责院级社团管理，分管院级社团会员培训计划指导、落实，院级社团会员招新，社团课题立项，社团实践基地建设，社团对外交流并主持召开社团会长工作会议。

学术竞赛中心主要负责院级精品社团工作，挂靠学院校级社团指导，院级社团梯队建设。主持召开精品社团联席会议、校级社团联席会议。新闻宣传中心主要负责学院社团新闻宣传工作，对外新闻联络，社团新闻工作者培训。

为了更好地为各个社团服务，社管会成立了两个特色部门，文秘组和外联组。

文秘组主要负责重大会议拟稿，会议记录，方案设计。

外联组主要负责物资、资金的准备以及与学生会的沟通。

此次社管会招新将会举办社管会会徽设计比赛、面试技巧答疑会、巡回演出并开展学姐学长贩卖活动。本次招新将采取先笔试后“团面”的形式，所谓“团面”是指由3-5人组成一队，发放题目之后，由该组讨论确定内容，最后由该组自由确定起头、称述过程、总结的人员。根据该组的表现确定最后人员。此举主要锻炼团队团队合作能力。

本学年，社管会将会重视师范技能的发展。开展以师范技能为主题的主题月，演辨协会举办说课比赛、北峰书画社举办三笔字比赛，E时代文学社举办PPT制作比赛等。今年演讲赛的初赛由演辨协会主办，社管会协办。今年的形式为由新生在第一天班会的自我介绍结束之后举行班级的演讲赛，到时由演辨协会和社管会的人员到每个班级挑选班级人数10%-20%的人参加演讲的培训。